WI5-R-47-01 ICTI内审表
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ICTI 内部检查项目清单检 查 结 果序号 类别检 查 项 目重点检查部门合格需改进不合格备 注 1公司设备/设施1.1 是否有工厂平面图?1.2 工厂是否具备厂房验收证明和楼宇结构检查记录? 1.3 厂房每平方米承载重量(含标识)是否已张贴? 1.4 工厂内的公共区域、生产现场是否保持清洁?1.5 工厂内所有机器设备/设施是否进行日常检查和保养,并保持记录?1.6 公司禁烟的规定是否得到有效执行?工厂区域内是否有烟头?人事行政部 各部门/车间2劳动用工 2.1 公司是否具备有关环境保护、健康安全方针及其相关法规? 2.2 是否有五种保险发票及其豁免证明?最近三个月的缴金证明2.3 是否有当地最低工资标准文件?2.4 员工档案是否齐全?有多少在籍员工?男/女比例是多少? 2.5 员工考勤记录(12个月)?最近三个月考勤工资记录? 2.6 员工薪金记录是否与考勤相符合?2.7 公司是否与员工签订劳动合同?抽取15%员工档案 2.8 是否有未成年工登记表?2.9 未成年工是否从事有害作业?是否有对其进行定期体检? 2.10 查车间/仓库/保安室周六、周日的各种记录是否一致(加班问题)。
2.11 询问3-5名员工,是否能按规定要求回答加班和工资的问题。
财务部 人事行政部各部门/车间/仓库2.12综合计算工时的政府批文 2.13最近3个月的员工请假单 2.14 最近3个月的生产记录3 纪律常规 3.1公司是否具备保障员工的纪律规章制度?3.2公司内是否有张贴有关罚款、惩罚的通知/通告?3.3保安人员职责及其行为规范方面的文件是否张贴?3.4保安人员是否有侵害员工人权的行为?3.5询问3-5名员工,看是否有曾经被罚款和侵害、歧视、不公平的经历?人事行政部各部门/车间安全科4 员工代表 4.1是否有《员工代表管理规定》?4.2是否有对员工建议的登记、评审和实施记录?4.3是否具备员工代表与公司管理层会议纪录?是否有工会会议记录?4.4公司是否有工会制度/规定?4.5工会主席的职责是什么?其是否了解工会章程、工会法、ICIT要求和公司有关制度要求?4.6员工代表是否了解ICTI、劳动法规和公司制度方面的要求?人事行政部工会员工代表5 消防安全 5.1车间/仓库消防通道是否有清晰的标识?是否畅通无阻?5.2消防应急灯、出口标示灯是否功能良好,每月是否进行了检查维护?是否有记录?5.3安全门是否有清晰的标识且无上锁的现象。
内部审核检查表1 / 52注:1、请在检查结果对应的栏目中打“√”。
2、内审组在内审时可把发现的问题、不符合情况说明、需要引起关注的问题和不适用条款说明填写在“备注”栏中。
2 / 52审核日期:审核员:3 / 52审核日期:审核员:4 / 52审核日期:审核员:5 / 52审核日期:审核员:6 / 527 / 528 / 529 / 5210 / 52审核日期:审核员:11 / 5212 / 5213 / 5214 / 5215 / 5216 / 52审核日期:审核员:17 / 5218 / 52审核日期:审核员:19 / 52审核日期:审核员:20 / 5221 / 5222 / 52审核日期:审核员:23 / 52审核日期:审核员:24 / 5225 / 5226 / 5227 / 5228 / 5229 / 5230 / 52审核日期:审核员:31 / 5232 / 5233 / 52审核日期:审核员:34 / 5235 / 52审核日期:审核员:36 / 5237 / 5238 / 5239 / 5240 / 52审核日期:审核员:41 / 52审核日期:审核员:42 / 5244 / 5245 / 52审核日期:审核员:46 / 5247 / 5248 / 5249 / 52审核日期:审核员:50 / 52。
TUV文件清单一营业执照二常规文件1、组织架构图2、工厂平面图3、简单工艺流程4、设备清单5、适用法律法规清单三政策及程序1、员工手册2、厂规厂纪3、宿舍管理制度4、涉及以下内容的政策和/或程序和/或文件工时及加班时间休假工资、福利、补偿招聘用工年龄未成年用工强迫劳动辞工保安工作指引囚工纪律常规投诉、建议及沟通歧视尊重自由结社及集体谈判的权利健康、安全、环保政策/程序应急预案(厂区及生活区)动火作业医疗应急预案预防血液传播病原菌新组件、新物料、新化学品、新机器、新产品风险评估所有意外及几乎酿成意外的事故报告密闭空间有害能源控制(锁停/挂牌)四员工文件1、员工花名册2、有身份证副本的员工档案3、劳动合同(保安合同/保安服务外包合同/保安上岗证/保安培训记录)4、招聘广告五16-18岁未成年工体检报告/在劳动部门的登记记录六当地关于最低工资的文件(当年及前一年)七最近12个月停电通知八考勤记录,工资和福利1、最近12个月考勤记录2、最近12个月工资表3、最近3个月工资支付银行转账清单4、计件工生产记录及工资计算记录5、工资条样本6、请假条7、辞职信及辞职工资结算8、奖惩记录9、升迁/降职记录10、解雇记录11、社保凭证、社保登记证及来自当地社保部门的批文12、不同险种的社保基数及费率九健康、安全、环保1、日常厂务巡查记录及跟进2、机器检修记录3、温度记录及跟进4、厂区/生活区饮用水监测报告5、建筑项目竣工验收报告6、消防统筹协调员的培训证书7、消防验收证书8、消防器材检查记录9、消防演习记录10、防雷监测报告11、动火作业记录12、气瓶检查记录13、抽风管道清洁记录14、局部抽风装置风速测试记录15、火灾报告16、委员会组织架构图/人员名单17、安全主任证书/安全责任人培训证书18、化学品清单/物料安全资料表19、洗眼器检查记录20、工伤/事故/病假记录及分析报告21、室内空气质量/噪音/照明度检测报告22、危险岗位员工的体检报告23、健康安全风险评估24、特种设备许可证/检验报告,如:锅炉,电梯,储气罐,叉车,行车等25、特种工上岗证,如:电工、司炉工、电梯工、叉车工、焊工、起重机械操作工等26、叉车每日检查记录27、危险废弃物存放点检查记录28、危险废弃物回收机构资质、协议及回收记录29、工业废水排污证/监测报告30、工业废气排污证/监测报告31、空气顾虑网清洁记录32、化粪池清洁记录33、急救室/医生/护士资格证34、急救人员证书及急救培训记录35、厨房卫生许可证/厨工健康证及卫生知识培训证36、医疗废弃物回收记录37、制服、厂牌及个人防护用品购买记录十员工代表1、工作时间相关2、工资相关3、用工年龄4、对负责招聘的员工惊喜的培训5、纪录常规6、歧视7、消防安全及应急预案8、机器/个人劳保用品/化学品相关9、消防设备使用培训记录10、健康、安全、环保11、工作相关的健康、安全、环保12、外来作业人员健康、安全、环保13、有害能源控制14、密闭空间15、有害废弃物管理十二招聘公司/中介确保员工自愿受雇的政策十三核实分包商是否使用囚工的系统十四其它文件作工等。
内部审核检查表内审员:审核日期:NXH-B-12-ZL03序号标准条款检查内容检查方法被审核部门审核结果Y/N审核说明5.1 人员5.1.1 实验室应有与其从事检测和/或校准活动相适应的专业技术人员和管理人员。
技术人员和管理人员的配备、资质和数量是否符合评审的要求。
查看人员一览表,查看技术人员和管理人员的学历证书和职称证书,以及配备数量和结构是否符合评审准则要求。
领导层业务室检测室实验室应使用正式人员或合同制人员。
检查正式或合同制人员的劳动合同和社保关系证明文件。
查看劳动合同以及社保关系文件是否符合要求。
使用合同制人员及其他的技术人员及关键支持人员时,实验室应确保这些人员胜任工作且受到监督,并按照实验室管理体系要求工作。
对合同制人员和关键技术支持人员的工作活动是否有监督安排?应提供监督安排的计划和监督实施的记录。
1.询问有关人员岗位职责内容和如何开展工作;2.查看监督计划和监督记录。
5.1.2 对所有从事抽样、检测和/或校准、签发检测/校准报告以及操作设备等工作的人员,应按要求根据相应的教育、培训、经验和/或可证明的技能进行资格确认并持证上岗。
查是否从教育、培训、技能和经历等方面对从事特定工作人员的能力进行了资格确认,并确定上岗资格证。
1.抽查5份人员技术档案进行检查,查看有关人员的学历证书、培训证书、上岗证书和授权书;2.询问有关人员的工作内容和岗位职责。
办公室检测室5.1.6 实验室技术主管、授权签字人应具有工程师以上(含工程师)技术职称1查技术负责人、授权签字人是否具有工程师职称;2. 技术负责人、授权签字人是否有变更,若有是否报原发证机构备案确认。
1.查看技术负责人和授权签字人技术档案中是否有工程师证书;2.如技术负责人、授权签字人有变更,查变更备案文件。
领导层熟悉业务,经考核合格5.2 设施和环境条件序号标准条款检查内容检查方法部门Y/N审核说明5.2.1 实验室的检测和校准设施以及环境条件应满足相关法律法规、技术规范或标准的要求。