浅谈企业的合同管理
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浅谈企业合同管理的思考合同既是企业对外经营活动的联系纽带,也是企业获取经济效益的根木保证,通过提高企业的合同管理水平,规范企业合同的签订和履约行为,可以有效地优化企业的资源。
降低运营成木,在防范经营风险的同时提高企业效益,从而保障企业健康稳步的发展。
企业的合同管理不仅是对合同相关方。
合同标的物。
合同文木的管理,更应加强合同签订的过程及签订后的履约行为的过程管理,即合同的管理工作应包含从合同发起前的资质调查到合同履行完毕的全生命周期的管理,各个环节有着不同的内容和特点,但相互之间又有着密切的联系。
合同管理己成为企业运作法治化的标志。
加强企业的合同管理对于防范企业经营风险。
减少经济纠纷,加强企业内部控制。
依法订立并履行合同。
提高合同履约率。
促进企业加强和改善经营管理。
监控企业的经营风险。
提高企业经营管理工作水平。
提高企业经济效益,具有十分重要的意义。
1要加强合同相关方的管理合同相关方的管理对象包含与企业的利益相关联的团体或个人,企业需要根据自己的评价体系及评价标准建立对相关方的信用评估模型,通过对相关方的资质水平。
历史合作情况等信息的分析,对相关方的履约能力。
抗风险能力等评价因素进行整体评估,根据综合评价的结果,将相关方分类分等级的进行管理,并作为后续合作的重要参考依据。
对不同等级的相关方,执行不同的风险管控机制,对评估不合格的相关方要建立黑名单管理机制,起到事先降低合同履行风险的作用。
2要加强合同模板的管理合同文木作为企业与签约方之间具有法律效力的凭据,其明确了法律主体间的权利与义务关系。
合同模板的使用,有利于指导合同的起草。
签订。
提高合同审核效率。
防范法律风险。
控制管理成木。
企业要根据自身的管理需要及其所属行业及业务的特点,经过企业的内部审核流程,经各部门评审确认后形成企业所需的合同模板库。
合同经办人依据合同模板起草合同,可大大地避免因起草人文字表述模糊导致的合同风险。
合同模板的创建通常需要按不同的业务类型分别建立不同的合同模板,这就要求对合同模板进行分类管理。
浅谈合同管理研究论文范文合同管理的效率取决于项目管理的组织形式。
而合适的组织形式的选择取决于组织的目标和任务下面是店铺为大家整理的浅谈合同管理研究论文范文,供大家参考。
浅谈合同管理研究论文范文篇一【摘要】施工合同作为核岛工程EPC总包商管理下的主要合同之一,对其的管理水平直接影响到EPC总承包商的经济利益和项目管理水平。
因此高度重视施工合同,做好施工合同的管理工作,对确保EPC总承包商的合理利益十分重要。
文章就EPC模式下核岛工程的施工合同管理措施和实践展开探讨。
【关键词】EPC模式;核岛工程;施工合同管理1核岛工程施工合同管理概述核电工程项目建设周期相对较长,施工中交叉作业较多,且不可控因素也较多,因此通常需要签订众多的施工合同来约束和规范具体施工活动,而合同管理工作主要就是依据合同约定的方式以及要求,采取一系列的管理办法,通过组织、指导、协调以及监督建设工程项目相关方的合同关系,以确保工程合同当事人的合法权益,妥善处理合同纠纷,确保合同目标得以实现。
2核岛工程施工合同管理措施2.1合同支付在施工合同管理工作中,合同款的审核支付是十分重要的一项内容。
做好合同款的审核支付能够确保工程项目的顺利施工,提升资金的使用价值,协调好施工进度和费用之间的关系。
例如在秦山核电二期扩建工程,合同管理人员在起草合同条款的时候,经过认真分析,就采取了改变进度款支付与已完成工程量直接联系的支付方式。
在支付月度进度款的时候,将工程形象的完成作为支付点,每个支付点的金额和实际完成工程量仅相对挂钩,实际的工程量依据施工设计图纸进行计算和审核,工程结算最终以各个图册的工程量计算汇总而成。
对于各项子项实体工程款项的支付,70%之前依据预定的工程形象予以支付,超过70%的,则依据施工图计算的结算价款调整剩余款项的支付计划,能够确保不出现超额支付现象。
这样一来,在实体项目的工程费用支付未达到70%之前,合同价款支付人员无需对承包商实际完成的工程量进行审核,仅仅需要审核施工现场是否已经按照合同约定完成了相应的形象点即可,一方面加快了费用支付的审核速度,另一方面满足了承包商的实际款项需求。
浅谈企业合同管理企业合同管理是指企业为规范和优化合同制订过程和实施过程,在合同全生命周期内,全面、有效地管理和控制合同活动的一系列工作。
这其中包括合同的起草、审核、签订、执行、履行、监控、维护、变更和归档等环节。
合同是企业与客户、供应商、劳动者、政府机构等各种合作伙伴之间交流的重要工具。
在合同的过程中,涉及到货款、货品、服务内容、交货时间、保密协议以及争端解决等问题,如果合同管理不严肃、不专业,就会对企业产生诸多风险和损失。
因此,企业合同管理的重要性不言而喻。
首先,合同管理能够有效规避风险。
合同管理体系能够规范和标准化合同的管理过程,使合同条款得到全面考虑和把握,并保证执行中未出现漏洞。
例如,对于供应商的合同,合同管理团队可以对供应商的信誉度、供应商的主要业务过程,掌握供应商业务中的一般风险,从而预防经常出现的风险。
另外,合同管理体系也可以使企业与其他委托方之间建立起有效的互信机制,从而减少合同中的不必要纠纷和损失。
其次,合同管理可以提高劳动效率。
企业的每个部门之间会有许多交叉合作,如果合同管理不规范及时,就容易出现“合同纠纷"的现象。
这时,企业需要重新派遣专业人才来协调各部门之间的工作,大量的时间和资源也会被浪费。
而合同管理体系的存在,能时刻监控各种任务,帮助企业以更加高效的方式实现部门之间的协调工作,提高企业的工作效率。
最后,合同管理可以成为企业的深度管理工具。
对于每个企业来说,合同都是对前期的商谈、营销、准备等工作的总结,也是一个成果的象征。
管理合同的能力,从某种意义上说,也是企业内部管理的体现。
通过对合同管理体系的分析和管理,企业可以发掘出潜在的经营优势,发现可能存在的问题和不足,从而提高企业的整体管理水平。
因此,合同管理在企业中占据着不可忽视的重要性。
企业合同管理须通过标准和流程来规范合同制定的过程,并且在整个合同周期内进行计划性管理。
只有在这样的情况下,企业才能真正利用合同体系的优势,取得更好的管理效果和业务成果。
浅谈承包商的施工合同管理6篇篇1浅谈承包商的施工合同管理一、背景介绍承包商在建筑行业中发挥着至关重要的作用,他们是完成项目的重要力量,负责施工、实施计划和管理工程进度。
在与业主签订的施工合同中,包括了诸多条款,约定了双方的权利和义务。
而合同管理则是保证合同得以顺利履行的重要环节,能够有效地降低风险,确保工程按时按质完成。
二、承包商的施工合同管理1. 合同签订阶段在与业主签订合同之前,承包商必须认真审阅合同条款,确保自己能够履行合同的条款,并明确合同中各项工程的范围、工期、质量及价格等内容。
双方必须就合同细节进行充分沟通,解决各种可能出现的纠纷,并明确双方的责任和义务。
此外,合同签订时还应考虑风险管理,明确解决纠纷的程序和合同变更的规定。
2. 工程实施阶段在工程实施阶段,承包商必须严格按照合同约定的要求进行施工,包括施工进度、质量标准和安全要求等。
同时,承包商还需要做好工程管理,确保施工进度符合合同要求,保证施工质量符合相关标准,并确保施工安全。
如果出现问题,承包商需要及时向业主报告,并与业主达成一致,解决问题。
3. 合同变更阶段在工程实施过程中,可能会出现一些不可预料的情况,导致需要对合同进行变更。
此时,双方需要进行协商,明确变更范围和条件,达成一致后再进行变更。
承包商需要注意保存好变更前后的相关文件,以备未来可能的纠纷。
4. 合同结束阶段当工程完成后,承包商需要按照合同规定的程序进行验收和结算。
在这一阶段,承包商需要确保工程符合合同要求,并提出对应的结算要求。
同时,承包商还需要保存好验收文件和结算文件,以备将来可能的纠纷。
三、承包商合同管理的意义良好的合同管理对于承包商来说至关重要,它不仅可以提高承包商与业主的合作效率,降低纠纷风险,还可以提升承包商的形象和竞争力。
通过合同管理,承包商能够规范施工过程,提高工程质量,保障工程安全,从而获得更多的项目和更好的口碑。
四、承包商合同管理的方法1. 明确合同条款在签订合同前,承包商应对合同条款逐一核实并明确,保证自己能够按照合同要求履行责任。
浅谈合同管理存在的问题及解决措施5篇篇1合同协议一、引言随着市场经济的不断发展,合同管理在各个领域扮演着越来越重要的角色。
然而,在实际操作中,合同管理往往存在一些问题,严重影响合同的执行和效果。
本文将从多个角度探讨合同管理存在的问题及解决措施,旨在提高合同管理的效率和准确性。
1. 合同意识淡薄在一些领域,合同意识相对淡薄,对合同的重要性缺乏充分的认识。
这导致了许多合同在签订过程中存在诸多漏洞,如合同条款不明确、合同内容不全面等,给合同的执行带来了很大的困难。
2. 合同签订不规范由于合同签订过程缺乏规范,导致合同存在诸多瑕疵。
例如,一些合同在签订过程中未经过充分的协商和讨论,导致合同条款存在诸多争议;一些合同在签订过程中存在虚假陈述、欺诈等行为,导致合同无效或难以执行。
3. 合同执行难度大由于合同执行过程中存在诸多困难,如合同条款不明确、合同内容不全面、合同签订不规范等问题,导致合同执行难度大。
这使得合同难以按照约定的时间和要求履行,严重影响合同的执行效果。
4. 合同纠纷处理不当由于合同纠纷处理不当,导致合同执行过程中存在诸多纠纷。
例如,一些合同在履行过程中存在争议,但双方未能及时协商解决,导致合同纠纷升级;一些合同在签订过程中存在虚假陈述、欺诈等行为,导致合同无效或难以执行,引发合同纠纷。
三、解决措施1. 加强合同意识教育加强合同意识教育是提高合同管理效率的关键措施之一。
通过加强对合同重要性的宣传和教育,提高人们对合同的认识和重视程度,从而减少合同签订过程中的漏洞和提高合同的执行效率。
2. 规范合同签订流程规范合同签订流程是解决合同管理问题的关键措施之一。
通过制定完善的合同签订流程规范,明确合同签订过程中的各个环节和步骤,确保合同条款明确、内容全面、签订规范有序进行。
3. 加强合同执行监管加强合同执行监管是解决合同管理问题的关键措施之一。
通过对合同执行过程的全程跟踪和监管,确保合同按照约定的时间和要求履行。
浅谈企业合同类档案管理企业合同类档案管理,是指企业对于与外部单位或个人达成的合同协议进行收集、组织、存储、维护和利用的过程。
合同是企业与外部单位或个人进行合作的重要依据,合同类档案管理的规范和有效性对于企业的经营和合作关系至关重要。
本文将就企业合同类档案管理的重要性、常见问题和解决方案进行简要的探讨。
企业合同类档案管理的重要性不言而喻。
合同是企业在与外部单位或个人开展合作时的法律依据,合同的内容和条款决定着双方的权利和义务。
合同类档案管理的规范与否直接关系到企业的合法权益和合作关系的稳固性。
如果企业对合同类档案管理不够重视,可能导致合同遗失、内容不清晰、权限不明确等问题,进而影响到企业的经营和发展。
企业合同类档案管理应被列为企业档案管理工作的重要组成部分,应得到足够的重视和投入。
企业合同类档案管理中常见的问题有哪些?首先是合同内容的真实性和完整性。
企业在与外部单位或个人签订合同后,需要对合同内容进行认真核对,确保合同内容真实、准确、完整。
一些企业在签订合同后未能及时对合同内容进行审查和核对,导致合同内容存在瑕疵,进而出现合同争议和纠纷。
其次是合同存档的整理和管理不到位。
企业合同类档案管理需要对合同文件进行分类、编号、归档,确保合同档案的完整性和便捷性。
一些企业并未建立规范的合同档案管理制度,导致合同档案的存档、分类不到位,增加了合同查找和利用的难度。
最后是合同的保密性和安全性。
企业在进行合同类档案管理时,需要注重合同内容的保密和安全,防止合同泄漏和丢失。
一些企业在档案管理过程中未能加强对合同的保密和安全管理,导致合同泄露和丢失的风险增加。
企业合同类档案管理对于企业的经营和合作关系非常重要。
合同类档案管理的规范与否直接关系到企业的合法权益和合作关系的稳固性。
企业应加强对合同档案管理的重视和投入,建立规范的合同档案管理制度,确保合同的真实性、完整性和安全性。
只有这样,企业才能更好地维护自身权益,推动企业的发展。
浅析如何加强企业合同管理企业合同管理是企业日常管理中非常重要的一环。
合同的签订、履行,涉及到企业的利益和形象,因此加强企业合同管理具有非常重要的意义。
以下是浅析企业如何加强合同管理的几个方面。
制定合同管理制度合同管理制度是企业管理中最基础的制度之一。
企业应该明确合同制度的强制性和适用范围,并为合同的审批、签订、履行、终止、归档等不同环节制定明确的工作流程和标准。
在制度的设计上,应根据企业的特点和合同风险等级的不同,制定相应的制度。
同时,企业应加强对制度的宣传和培训,让公司员工都能够认识到制度的重要性和实施的必要性。
合同审批是合同管理的重要环节之一。
企业应该建立完整的合同审批制度,包括审批流程以及审批标准等。
在审批流程方面,应根据合同和签订双方的信息,制定相应的审批级别和流程。
在审批标准方面,应根据合同的内容和企业的经营范围,对合同进行审慎评估。
切勿贪图一时便利,将来引发风险。
同时,企业应该加强对审批人员的培训,加强审批人员的法律意识和风险意识。
严格执行合同履行合同履行是合同管理的核心。
企业必须在合同签订后,严格按照合同内容履行自己的义务,保证合同的完全履行。
同时,企业应加强对合同履行过程的监督,做好合同履行情况的记录和跟踪,及时发现和解决合同执行过程中的问题,避免因合同履行不力引发的纠纷和损失。
合同归档是合同管理的最后一环节,也是企业合同管理的重要组成部分。
企业应建立合同归档机制,制定合同归档标准和要求,将合同归档存放在专门的存档区域,统一管理和保管合同资料,在需求时能及时检索和提供合同信息。
结束语以上是浅析企业如何加强合同管理的几个方面,企业管理应该适应改变和复杂多变的经营环境,不断完善合同管理制度和流程,加强各个环节的管理和监督,保证合同执行的规范和顺利,最终达到企业和个人双方的完全满足。
浅谈企业合同管理【摘要】企业合同管理在现代商业中扮演着非常重要的角色。
本文首先介绍了重视合同管理的重要性,指出合同管理是企业运营中不可或缺的一环,有助于提高经营效率和风险控制能力。
详细阐述了合同管理的流程和方法,以及合同管理软件的应用。
接着,分析了合同管理中的风险防范措施,强调了风险防范对企业的重要性。
探讨了合同管理的效益和意义,总结了合同管理对企业长期发展的积极影响。
在文章强调了浅谈企业合同管理的必要性,并探讨了合同管理的未来发展方向,指出随着商业模式的不断演变,合同管理也需要不断创新和提升。
强调了合同管理的持续优化与改进,强调企业需要不断优化合同管理流程,以适应不断变化的市场环境。
企业合同管理是现代企业不可或缺的重要工作,有助于提升企业运营效率和风险控制能力,值得企业高度重视和持续改进。
【关键词】企业合同管理、重要性、流程、方法、软件应用、风险防范、效益、意义、必要性、未来发展方向、持续优化、改进。
1. 引言1.1 浅谈企业合同管理企业合同管理是企业运营中不可或缺的重要环节。
它涉及到与供应商、客户、合作伙伴等各方签订的合同,对企业的经营活动起着至关重要的作用。
合同管理一般包括合同的起草、签订、执行和监督等环节,通过科学合理的管理,可以有效降低企业风险,提高经营效率,保障企业利益最大化。
随着企业合同数量和复杂度的增加,合同管理也变得越来越重要。
合同管理不仅关系到企业内部各部门之间的协作,还与外部合作伙伴之间的信任和合作关系息息相关。
一个完善的合同管理体系可以帮助企业避免合同纠纷、减少合同漏洞,提高合同履行的效率和准确性。
合同管理还可以帮助企业建立健全的供应链体系,提升企业竞争力。
浅谈企业合同管理不仅仅是简单地签订合同和执行合同,更是需要企业在整个合同管理流程中不断优化和改进,以适应市场变化和企业发展的需求。
只有重视合同管理,才能实现企业合同管理的目标,为企业的可持续发展打下坚实的基础。
2. 正文2.1 重视合同管理的重要性企业合同管理是企业日常经营中非常重要的一环,其重要性不可忽视。
浅谈企业经营管理之合同管理摘要:在企业经营活动当中,合同管理是企业经营管理重要的工作之一。
如何加强合同管理,创新合同管理手段,是促进企业的可持续性发展,源头上化解企业经营风险重要措施,也是企业市场竞争中重要工作内容。
关键词:合同管理;企业经营风险防范引言各个企业之间在市场经济的带动下会有大量的经济业务往来,经济业务的往来就会签订各式各样的、用途不同的经济合同。
企业的生产经营中合同是其中的主要因素,通过合同可以充分表现出经济双方建立的经济往来,合同管理对于企业生产经营能否取得好的成绩有很大程度的影响,合同管理的加强有效的降低了企业经营的风险,分析和研究企业合同中出现的问题,针对出现的问题采取有效的措施,对企业的合同管理开展综合性工作。
1企业经济合同管理原则企业之间因为经济业务往来所产生的合同首先必须要符合国家法律法规的相关要求,想要降低合同产生的风险就要在签订合同的同时保障按照国家法律规定签订,才能得到国家的保护和支持。
然后企业签订合同一定要本着实事求是的基本原则,认真、严肃对待经济合同的管理工作,如果签订中产生一些问题,要积极制定相关解决策略和方法,保证经济合同管理质量。
最后,企业的风险控制和防范是经济合同管理的根本目标和任务,企业在签订经济合同的同时肯定有相应的经济风险纠纷,有效解决经济纠纷的办法是在合同管理的时候要预留有足够的空间,对经济合同的分析和评估工作进一步加强,才能最终为企业的经济合同降低风险,最大程度的为企业赢取经济效益。
2企业经济合同管理主要风险2.1合同落实问题经济合同目前在很多企业中重视的程度都不够,往往认为经济合同的签订十分的复杂和繁琐,再加上企业双方经常进行合作,互相比较信任,经济合同的签订往往只是口头协议,没有形成书面经济合同、清单和字据等,口头协议往往增加了企业经济合同管理的风险程度,产生不良影响。
2.2合同认识问题有的企业对于经济合同的重要性有一定的认识,但是对于签订经济合同的时候有什么注意事项都不是很清楚,尤其是合同的内容、要求、格式和签订规范等方面都掌握的不够。
企业合同管理合同是企业经营中不可或缺的一环。
它涉及到企业与合作伙伴之间的权益、责任和义务,并在一定程度上决定着企业的发展方向和成败。
因此,合同管理对于企业来说是至关重要的事务。
一、合同的重要性合同是企业与合作伙伴之间的法律文件,明确了双方的权益和义务。
通过合同,企业可以确保自身权益的保护,减少风险,规避纠纷。
合同还规定了企业与合作伙伴之间的业务流程和责任划分,促进了合作的顺利进行。
合同的有效管理可以提高企业的运营效率,优化协同配合,进而提升企业的竞争力。
二、合同管理的挑战然而,随着企业规模的扩大和业务的复杂化,合同管理面临着一系列的挑战。
首先是合同的数量庞大和种类繁杂,企业往往难以掌握所有合同的有效期、履行情况等关键信息。
其次,合同的审批和签署流程可能繁琐复杂,存在时间成本较高的问题。
此外,合同的文件管理也可能存在问题,如存档不规范、信息管理不完善等。
这些挑战给企业带来了风险和成本的增加。
三、合同管理的解决方案为了有效管理合同,企业需要建立一套科学、规范的合同管理系统。
这涉及以下几个方面的解决方案。
1. 合同分类和归档:企业应将合同根据其性质、合作方、有效期等因素进行分类和归档,确保合同管理的有序和高效。
2. 合同审批和签署流程的优化:企业可以借助信息技术手段,如电子合同平台,简化合同审批和签署流程,提高效率。
同时,建立合同审批流程的合理规范,明确责任人和时间节点,减少潜在风险。
3. 合同履行监控与提醒:企业可以借助合同管理软件或系统,建立履行监控机制,及时掌握合同履行情况,并设置提醒功能,以避免忽视重要事务。
4. 合同风险评估与管理:企业应建立合同风险评估机制,识别合同中的风险点,并采取相应的风险管理措施。
合同风险管理应注重前置防控,及时发现并解决潜在问题,减少损失。
5. 合同管理培训与指导:企业应加强对合同管理的培训与指导,提升内部员工对合同管理的意识和能力,保障合同管理的规范性和有效性。
四、合同管理的价值有效的合同管理可以为企业带来诸多好处。
浅谈合同管理存在的问题及解决措施法律事务及合规管理部何玉鸣什么是合同管理?有的人将合同的订立视为合同管理、有的人将合同管理视为合同文件管理、有的人将加盖印章行为视为合同管理、也有的人将审查合同视为合同管理,这些观点都是片面的,不利于合同管理制度的建立和完善。
合同管理是指以实现合同价值为目的,以合同为管理对象,依照法律、法规等规定,在合同从准备、谈判、订立、生效、履行、变更、解除、争议解决、终止直至立卷归档整个过程的管理行为。
其可分为三个部分:事前管理(合同书形成过程)、事中管理(合同履行过程)和事后管理(如合同不适当履行时,违约责任的处理等)。
我公司的合同文书主要有两大类,一类是商业合同(信托和固有业务涉及的法律文件),一类是劳动合同(不在讨论范围)。
合同种类繁多、数量巨大及管理制度的不健全,使得合同日常管理难免存在疏漏和不畅,了解和分析现行的合同审查流程和管理职责有助于合同管理制度的规范化,有助于合规建设的推进和合规文化的建立。
通过对合同审查工作的总结和分析,发现并提出存在的下列四个主要问题及解决措施.一、存在的主要问题(一)合同管理的模式问题通常情况下,多数公司的合同管理模式一般采用公司法律事务管理部门统一归口管理和各业务部门(合同承办部门)分级管理的模式。
法律事务管理部门作为合同的统一管理部门,对合同的签订和履行负有规范、监督、检查和指导的职责:如审查合同文本的合法合规性;获得业务部门所有合同台帐和履约情况统计报告以便用于监督和检查;有权在第一时间获得公司内部和外部自查和他查反馈的意见并提出整改建议;具有和业务部门、相关职能部门及外聘专家就合同审查事项进行沟通的权利等等。
但目前公司合同管理并没有实行正真的合同归口管理,法律事务管理部门无法掌握合同履约情况,法律事务管理部门、业务部门、相关职能部门及外聘专家之间缺乏有效的沟通机制,合同管理模式为粗放式管理模式。
例如,公司合同文本的编号随意性较大,存在各部门自行编号、各承办人员自行编号、同类型和不同类型的关联合同编号没有统一标准等情况,其不利于合同文本的归档和查询,合同编号的规范程度是一个公司的合同管理状况细节的反映。
现代企业如何做好合同管理工作在现代企业中,合同是企业与供应商、客户之间进行有效交流和合作的法定文件。
然而,由于合同涉及范围广,工作繁忙和人工纰漏等原因,合同管理常常面临着诸多挑战,导致企业面临法律风险和商业损失。
因此,现代企业如何做好合同管理工作才能有效提高合同管理效率,降低合同风险和错误呢?1. 建立合同管理流程企业需要建立完善的合同管理流程,明确所有合同的流程,包括合同起草、审批、签署、存档等环节。
这不仅可以确保合同的及时性和准确性,也可以为未来的合作提供有力的依据,降低法律风险。
在流程中,建议引入电子化合同管理系统,通过自动化的流程和有效的审批机制,提高合同管理的效率和准确性。
2. 加强合同审查与管理企业需要做好合同审查和管理,以便及时发现和纠正合同中的误解、风险和漏洞。
在审查过程中,要仔细审查合同中的各项细节,避免漏洞和纰漏。
在管理方面,在各种阶段都应该设置合同专责,明确合同管理的职责和追责。
而且定期地对合同进行回顾和整理,以便确保合同管理的完整性和准确性。
3. 建立合作伙伴体系合作伙伴是企业进行业务的核心,因此,建立全面有效的合作伙伴体系对企业合同管理至关重要。
企业应该针对不同类型的合作伙伴,建立不同的合同模板,并通过合同管理平台来进行管理,以确保合同的标准化和规范化。
与此同时,还需要建立供应商和客户数据库,记录所有合作伙伴的信息以及其与企业的合同关系,有利于未来的合同管理。
4. 保护合同法律效力一个好的合同管理体系需要考虑合同法律效力的保护。
合同法律效力保护的要点包括:合同的签署、合同的书面形式、合同中所提供信息的准确性和真实性等。
企业要重视合同效力保护的问题,建立良好的保护机制。
例如,可以通过签署电子化合同、保留双方的签名和日期,以便证明合同的真实性和合法性。
5. 运用数据分析技术现代企业要做好合同管理,还需要运用数据分析技术来提高合同管理效率和准确性。
企业可以利用数据分析技术,对已签署的合同进行统计分析,以便了解合同的总体情况,及时发现合同中的瑕疵、漏洞和不足。
浅谈如何加强企业合同管理合同管理作为企业管理的基础工作得到了广泛的关注,一般的企业都设有合同管理机构,负责对外签订合同的审核。
企业应通过健全完善的合同管理和合同管理评价和奖励制度,进一步加强企业的合同管理。
同时加强合同管理基础等工作,从而有效地预防合同管理的疏漏给企业带来的危害。
合同在企业生产经营活动中使用得非常广泛。
只有加强对企业的合同管理,才能从根本上减少企业的损失,从而提高企业自身的经济效益。
企业要防止各种合同纠纷与合同欺诈等经营风险在这个错综复杂的市场环境中,只有通过建立必要的机构和合同管理制度,把企业合同的签订和履行进行规范化,降低成本、提高效益,才能有效地降低交易风险,维护企业的合法利益。
本文就如何加强企业合同管理提出了进一步的方法。
标签:加强;企业;合同管理随着市场经济体制日益的完善和企业内部管理的越来越规范,合同已经成为企业之间开展各类业务活动和经济往来中明确权利与义务的基本载体,而合同管理作为一个综合性、全方位的管理领域,更是与传统的企业管理、质量管理、物质管理等成为并列的一项管理职能。
但是,在有些企业的实际工作中合同的签订仍然有签约率不高、文本不规范、履约率较低的问题等出现,造成合同欺诈行为发生,这严重扰乱了企业正常的生产经营秩序。
对于一些企业在经营活动中发生的违约现象,由于缺乏对法律的认识导致了一些经济纠纷的发生,引起的经济纠纷严重干扰了企业正常的生产经营活动。
一、在企业经营过程中存在的主要合同管理问题在企业中通过建立必要的合同管理机构和合同管理制度,使企业合同的签订与履行进行规范化,可以有效的防范风险、优化管理以及提高效益,从而达到维护企业的合法权益的目的。
但是由于现阶段的各种原因,我国企业在合同管理方面还存在一些问题和不足,这些问题和不足,不仅影响了我国企业合同管理水平的提高,更严重的是影响了我国企业的长远发展。
首先是随着我国市场经济的不断发展与深化,每个企业都面临着激烈的市场竞争,使得有些企业领导人只关心企业的经济效益,对企业其他的方面就不太重视。
浅谈如何加强合同管理,降低项目成本汤远谋合同管理的好坏直接体现一个企业的管理水平的高低,对企业今后的生存和发展至关重要。
开发、施工企业面对当前的实际情况,只有不断增强合同风险防范意识、全员合同管理意识、合同履约过程控制意识、提高合同管理人员的素质,才是提高合同管理水平,降低项目成本,取得最大效益的有效途径。
一、概述在市场经济体制不断完善和发展中,一方面业主常常用苛刻的合同条款把风险转移给施工企业,造成风险承担上的严重不平衡;另一方面,在EPC方式中由于施工企业在某些方面比较强势、专业的原因,在合同管理方面也比较强势。
面对当前的实际情况,项目管理单位只有重视合同,重视合同管理,才能有效的降低工程风险,增加企业利润,有效进行风险的防范,维护自身合法权益。
合同管理的好坏直接体现一个企业的管理水平的高低,对企业今后的生存和发展至关重要。
二、增强合同风险防范意识在项目管理中,没有风险的合同是绝对没有的。
过去,企业在合同谈判和签订中,由于合同风险防范意识不强,而对合同条款分析、审核不严,掉入一些合同陷阱,给企业造成了难以挽回的损失。
为此,必须增强合同风险防范意识,从以下两个方面去防范合同风险:(一)合同签订风险1.认真分析合同条款,看合同条款中有没有潜在风险,有没有对自己不利的提法和约束性条件,对变更、索赔条款是否公平合理等,凡存在这些方面的问题,应向对方充分阐明自己的理由,力争修改合同草案。
2.要注意对方转嫁的风险,对风险的界定要有超前意识,充分考虑在施工中可能发生的风险,并提出风险承担的责任。
合同风险防范,在于化解自己承担的风险,转移自己承担的部分风险,控制对方有意转嫁的风险,回避不应由自己承担的风险。
(二)合同履约风险高层建筑工程由于投资大、工期长等特点,在合同履约过程中,往往会由于经济环境、社会情况、货币政策等的改变而引发合同变更,引起项目或者工程量的增加和减少等,这些都将会给企业带来一定的风险,主要包括工期风险、质量风险、安全风险、投资风险、社会风险等。
财经论坛Һ㊀浅谈企业劳动合同管理存在的问题及对策任中华摘㊀要:签订劳动合同是由企业和劳动者之间互相保障自身权益不受损失的有利途径ꎬ一份科学的劳动合同可以促进单位人才队伍的建设ꎬ对单位内部的良性发展起着基础性作用ꎮ近年来ꎬ用人单位和劳动者之间的矛盾频发ꎬ究其原因就是劳动合同的内容在管理上还存在一些不足之处ꎬ而这些问题严重影响着劳动者的切身利益ꎬ长此以往ꎬ对单位的名誉也会产生影响ꎮ企业的管理者应当从上层出发ꎬ加强对劳动合同的管理ꎬ从而切实提高企业劳动合同的科学性ꎮ文章从实际出发ꎬ结合当前我国企业劳动合同管理存在的问题进行探究ꎬ寻找解决方案ꎮ关键词:企业ꎻ劳动合同管理ꎻ问题及对策㊀㊀随着我国经济社会的快速发展ꎬ用人单位对人才的需求量也逐渐提升ꎬ在经济社会背景下ꎬ如何保障劳动人员的切身利益成了矛盾的集中点ꎮ在此背景下ꎬ劳动合同作为双方签订的一种平等劳动关系的协议ꎬ用人单位应当重视合同的建立与制订ꎮ由于个体性差异ꎬ不同的单位与劳动者之间签订的合同也不尽相同ꎬ在历史发展的进程中ꎬ劳务合同的形式也出现了多样化ꎬ缺乏统一的管理和标准ꎮ就目前来说ꎬ劳动合同的专业化是保障劳动者权益㊁增强企业综合实力的必要途径ꎬ我认为当下应当从矛盾的普遍性着手ꎬ将大量合同引起的案件进行综合分析ꎬ深度剖析内在的原因ꎬ实现企业单位与劳动者之间能够良性的发展ꎮ一㊁当前我国事业单位劳动合同管理中存在的不足(一)劳动合同的使用效果不明显既然企业和单位与劳动者之间形成了合同关系ꎬ那么严格按照合同的条文来使用权利㊁保障权益是双方共同的责任ꎬ但是在实际生活中ꎬ由于人们之间的文化水平差异ꎬ用工单位之间的文化差异等ꎬ往往会造成一些不好的现象ꎮ比如有些劳动者的文化水平有限ꎬ根本就不知道如何行使自身的权利ꎬ只知道履行义务ꎬ造成了信息的不对称性ꎬ这样一来会使劳动者的权益受到损害ꎬ长此以往ꎬ会对单位的形象造成不好的影响ꎮ另一方面ꎬ由于工人的权利意识与维权意识不够ꎬ导致单位对劳动合同的保存不够重视ꎬ合同管理人员在保管劳动合同时总觉得反正也用不到ꎬ造成保存的疏忽ꎮ这样一来ꎬ当劳动者和企业之间发生矛盾的时候ꎬ合同可能出现找不到㊁损坏等现象ꎬ影响合同自身的价值作用ꎮ(二)保存方式缺乏科学性近年来ꎬ我国的社会主义现代化建设进程不断加快ꎬ经济社会的发展也有了较大的进展ꎬ在这样的历史条件下ꎬ用人单位的职能与权责不断地扩大ꎬ服务的群众越来越多ꎬ与之相关的是劳动人员的使用不断增加ꎮ由于之前用人单位对劳动合同的不重视ꎬ所以合同的保存随着合同数量的增加就成了逐渐突出的矛盾ꎬ采用传统的纸质化合同保存有很多弊端ꎬ比如长时间保存易损坏㊁易丢失等ꎬ保存的方法缺少创新思想ꎬ随着对劳动合同保管数量㊁质量要求的不断提高ꎬ传统的保存方式显然已经不合时宜ꎮ就目前来看ꎬ可以利用现代化信息设备对现有的合同进行扫描备份ꎬ采用电子化的保存方式ꎬ能够有效改善当前不好的局面ꎮ二㊁企业劳动合同管理对策(一)增强可执行力合同的制订本质上是使用人单位和劳动者双方都能够保障自身权益ꎬ一份可执行度较高的劳动合同对双方的权利都有一定的保障性ꎬ所以劳动合同的管理应当从合同制订着手ꎬ将各项条文详细展开ꎬ增加合同内容的可读性ꎬ这样能够有效的减少签订合同时造成的误解ꎮ其次对于相关权责不够清晰的地方要下大力气去明确权责ꎬ使合同内容对双方的要求跃然纸上ꎮ同时需要注意ꎬ将不够严谨㊁不够科学的相关要求剔除ꎬ特别是对于违反相关国家规定的条款删除ꎬ确保合同是合法的ꎬ将不合理的要求和内容剔除ꎬ增加合同的可执行度ꎮ(二)优化劳动合同管理人才队伍劳动合同的管理主体是人这一劳动要素ꎬ劳动合同管理的优化要先从管理人才队伍的建设着手ꎬ优秀的管理人才才能使合同管理工作更上一层楼ꎮ人才队伍的建设往往需要从社会和高校中引进先进的人才ꎬ其次在日常的工作当中要能通过解决日常问题来提升管理经验ꎮ以工作为导向ꎬ对现有的方式方法进行有效创新ꎮ建立科学的奖惩评价标准ꎬ既保证了合同管理人员的积极性ꎬ也能够使其在日常工作中严格要求约束自身ꎬ学习管理制度ꎬ共同引导合同管理的良性发展ꎮ三㊁结束语总的来说ꎬ合同是保障双方权益的最后保障ꎬ而随着社会的不断发展和进步ꎬ我们对合同的制订与管理也需要随之与具体工作的融合进行ꎬ力求达到合同的有效性与科学性相统一ꎮ作为个人来说ꎬ应当提升维权意识ꎬ增强法律观念ꎬ作为弱势群体在面对合同问题时要勇敢的说不ꎬ以维护自身的合法权益不受损害ꎮ对于企业来说ꎬ在制订合同时应当遵循平等㊁自愿原则ꎬ要在劳动者知情的条件下ꎬ明确双方权责ꎬ不能存在欺骗㊁隐瞒等现象ꎮ通过优化人才队伍㊁优化合同制订的科学性ꎬ共同推进合同的制订ꎬ促进单位的良性发展ꎮ参考文献:[1]吉文杰.企业劳动合同管理及争议规避[J].中国市场ꎬ2014(17):58-59.[2]贺珍梅.加强劳动合同管理与构建和谐劳动关系[J].纳税ꎬ2017(21).[3]杨艳.大型国有企业劳动用工管理的特点与对策探索[J].现代经济信息ꎬ2016(16):126.作者简介:任中华ꎬ长江水利委员会陆水试验枢纽管理局ꎮ78。
企业合同管理在现代商业运作中,合同管理是企业管理中至关重要的一环。
有效的合同管理可以帮助企业降低风险,规避法律纠纷,提高运营效率,促进合作关系的发展。
本文将探讨企业合同管理的重要性、挑战和最佳实践方法。
重要性企业的商务合同涵盖了各种方面,从供应商合同到客户合同,再到服务提供商合同。
这些合同规定了双方的责任、义务和权利,是商业交易的基石。
未能有效管理合同可能导致以下问题:•风险管理不足:未能遵守合同规定可能导致法律诉讼和损失。
•数据丢失和泄露:合同文件的丢失或泄露可能泄露公司机密信息。
•效率低下:手动处理合同流程可能耗费时间和资源,影响业务效率。
挑战企业在合同管理中面临多个挑战:1.合同分散管理:企业可能有数以千计的合同存放在不同的地方,难以统一管理。
2.合同内容复杂:某些合同非常复杂,需要专业人员进行解读和分析。
3.合同变更难度大:合同在执行过程中可能需要修改,但跟踪和执行合同变更是一项挑战。
最佳实践方法为了有效管理企业合同,企业可以采取以下最佳实践方法:1.集中存储合同信息:使用电子合同管理系统,将所有合同集中存放,便于查找和管理。
2.制定明确的合同管理政策:确保所有员工了解合同管理政策,遵守合同签订和执行的流程。
3.自动化合同流程:利用合同管理软件自动化合同审批、执行和变更流程,提高效率。
4.建立提醒机制:定期审查合同,提前准备续签或终止合同。
5.保障合同安全:加密和备份合同文件,确保数据安全。
结论企业合同管理对业务发展至关重要。
通过采用现代合同管理工具和最佳实践方法,企业可以降低风险,提高效率,建立长期合作关系,实现更加稳健的经营。
良好的合同管理实践是企业成功的关键之一。
浅谈企业合同管理1. 引言随着全球经济的蓬勃发展,企业之间的合作越来越频繁。
合同作为企业之间合作的基础,合同管理的重要性也日益凸显。
合同管理是企业保证合同履行的重要环节,对于企业的发展和利益保障至关重要。
本文将就企业合同管理的概念、重要性以及常用的合同管理方法进行探讨。
2. 企业合同管理的概念企业合同管理是指企业对合同的签订、履行、解除等过程进行有效的组织和管理。
合同管理的目的是保障企业合同的有效履行,维护企业的合法权益,规范企业的经营行为。
合同管理包括合同的起草、审批、签订、存档、监督等环节,需要综合运用法律、经济、管理等知识。
3. 企业合同管理的重要性合同管理对于企业的发展和利益保障具有重要意义。
以下是企业合同管理的重要性的几个方面:3.1 保证企业合同的有效履行企业合同是企业与合作伙伴之间达成的协议,是双方共同遵守的法律文件。
合同管理可以帮助企业保证合同的有效履行,确保各方按照合同约定履行各自的责任和义务,减少因合同未能履行而产生的纠纷和风险。
3.2 提升企业的合作效率合同管理可以帮助企业提升合作效率。
通过合同管理,企业可以及时了解合同的执行情况,掌握合同履行进展,及时解决合同执行中的问题,提高合作效率,降低合作成本,增强企业的竞争力。
3.3 规范企业的经营行为合同管理可以规范企业的经营行为,避免合同冲突和风险。
通过合同管理,企业可以严格按照合同约定履行,遵守法律法规,减少诉讼纠纷的发生,维护企业的声誉和形象。
3.4 加强企业风险控制合同管理可以帮助企业加强风险控制。
通过合同管理,企业可以及时识别合同风险,采取相应的措施进行风险防范,减少合同风险对企业利益的影响,保障企业的可持续发展。
4. 常用的合同管理方法4.1 合同的起草和审批合同的起草和审批是合同管理的重要环节。
企业在起草合同时需明确合同的目的、权益和责任等内容,确保合同的合法性和合理性。
审批环节可以确保合同的合规性和合法性,避免因合同缺陷而导致的纠纷。
浅谈企业的合同管理
摘要:合同管理在现代企业中具有重要的作用,要真正发挥其作用,需要从多方面做到位。
关键词:合同管理;重要作用;几个需要
中图分类号:f715.4 文献标识码:a 文章编号:
现代社会是一个信息社会,企业不再是一个单纯的生产车间,它在社会经济生活中扮演着重要角色,同时企业也追求自身的发展,力求塑造自己的形象,向社会传递一种积极向上的信息。
在现代社会中,企业之间的经济活动,都是通过合同来维系的。
合同具有越来越广泛的范畴,与人们的经济生活联系越来越紧密。
一、合同管理在现代企业中的作用
1做好合同管理有利于发挥市场导向功能:在市场经济条件下,企业经营决策主要听命于市场信号,而合同是反映市场供求、价格等导向信号的重要载体。
企业对外订立的合同,直接反映了客户对商品品种、数量、质量、品质的具体要求。
在企业合同的成交额不断增加的情况下,合同已成为企业获取信息最广泛、最具体、最直接、最迅速的渠道,成为企业根据需求正确进行经营决策的主要信息源。
也就是说,企业制定原材料采购计划、质量目标、销售计划、新产品开发与试制计划,以至货运、物流计划时,都应通过强化合同管理来发挥合同的信息源的作用。
反之,企业不重视合同管理,就不能发挥合同的信息源的作用,这样作出的生产经营决策,往往是盲目的,极易导致决策的失误。
2合同管理是企业生产经营市场化的重要手段:企业是面向市场、有其自身利益的自主经营的独立主体,这就在很大程度上决定了企业要采取以销定产、产销平衡的经营运行方式。
企业只有对合同加强管理,才能协调好本企业与其他企业的经济关系,协调好企业生产经营与市场供求的关系。
3合同管理是企业参与市场竞争必不可少的条件:市场是企业进行交易活动的场所和展开竞争的“战场”,而企业走上市场所进行的交易与合同密不可分。
在市场上,一笔生意的确定,以订立合同为标志;一宗买卖的成功,以履行合同为前提。
因此,企业只有了解和遵循合同订立及履行的规则,才能有效地参与市场竞争;企业只有善于利用合同和有效管理合同,才能灵敏地适应市场的变化。
随着我国开放程度的不断扩大,我国经济将全面进入国际经济大循环,国内市场将国际化。
为此,企业更应守合同,重信用,加强合同管理,提高产品质量,这样,在国内、国际市场的竞争中才能处于不败之地和防止受骗上当,在竞争中始终处于主动。
4企业自我发展有赖于自身合同管理:
企业自我发展离不开深化改革,离不开增强活力,离不开减少耗费、降低成本,而这些都与合同管理相关联。
从这层意义上说,企业良好的合同管理,可以产生效益,促进企业发展。
5企业自我约束有赖于自身合同管理
严守合同纪律,认真履行合同义务,是企业自我约束的主要表现。
在市场上,企业竞争能力的强弱集中表现在该企业社会信誉的
高低。
企业要赢得信誉,除了必须做到商品适销对路、价格合理、质量可靠外,在很大程度上还取决于信守合同,有好的社会形象,才能实现持续发展的目标。
6企业自我保护有赖于自身合同管理:
企业加强合同管理对提高企业自我保护能力,具有重要作用。
在对对方进行资信审查后签订合同,才不致于上当受骗;对合同条款反复推敲、权衡、深思熟虑后签订合同,才不致于给对方留下可钻的空隙;通过督促对方履行义务和严把验收关,才不致于造成经济损失;发生合同争议或发现被骗,及时运用法律手段解决,才能挽回经济损失。
二、合同管理是全员的管理
在过去的观念中,合同只与签订人员有关,其他人员只是完成领导安排的任务。
现代合同管理理念认为:企业合同管理是企业的整体行为,企业全体人员,从法定代表人、合同管理员到每个职工都与合同相关联,分别承担合同主体责任、管理责任和履约责任。
企业中的生产人员在进行生产活动时,其实就是一个切实履行合同的过程,通过工人的生产,形成产品(标的物),才有可能实现标的物交付,完成合同履行的重要环节。
即使是非生产人员,在他们的日常工作中,也是为合同履行在进行直接或间接的管理、服务工作。
三、合同管理是全方位的管理
随着经营形式多样化,经济主体多元化,经济关系复杂化,将
不断出现新型的合同种类,企业的合同数量也会大量增多。
在一个企业内部,必然存在以下几种基本的合同形式:人事聘用合同、材料采购合同、产品供应合同、租赁合同等。
直接与合同发生关系的人员涉及到人事、供销、设备、市场、办公室等部门和人员。
无论哪一类合同或某一份合同出现疏忽,都可能造成损失,因而有必要对各类合同实行全方位的系统化管理。
四、合同管理是全过程的管理
合同管理贯穿于企业经营活动的全过程。
企业合同行为包含有合同的订立过程,变更解除过程,履行过程,终止过程,纠纷处理过程。
企业合同管理应覆盖合同行为的始终,并应向前端和后端延续。
在合同订立的前端,要进行市场预测,确定是否有必要签这份合同,签合同是否能获得利益。
对合同另一方的资信要认真审查,审查其是否具有主体资格,对方的运营状况是否正常,是否具有履行合同的能力,是否超过其有限责任制的资产。
通过这一系列工作,来保证合同的有效性,有利可图。
在合同履行结束后,企业应建立合同总结、考核、归档等一系列程序,以便于对信息的追溯、分析、利用,形成企业独有的信息资产。
五、合同管理需要有战略意识
企业之间签订合同,维系经济交易活动,最终的目的是双赢。
在此有一个小故事:美国第36届总统亚当斯小时候给人的感觉是比较傻,就有人在地上扔了一块钱和五分钱的硬币。
亚当斯拾起了五分钱的硬币,扔钱的哈哈一笑,对别人说:“他真是个傻子。
”于
是,不断有人以此方式来试探亚当斯,每次结果都一样。
后来,有一个老太太关心地问亚当斯为什么不拣一块的,提醒他一块的面值比五分的大。
亚当斯才悄悄道出其中奥妙:“如果我拣了一块的,这个游戏就到此结束,我只能得到一块钱,但我每次只拣五分钱,就有人不断地继续游戏,我得到的会更多。
”由此可以看出,企业在追求自身利益的同时,要考虑对方利益,以寻求双方的长期合作,企业也就可能获得更大利益。
不必苛求每一份合同都实现利润最大化,有的时候,牺牲某一份合同的部分利益,是为了得到之后更多的合同、更多的利润。
从这个意义上说,合同管理是一项长期的、有延续性的、有战略意义的管理工作。
六、合同管理需要建立科学的制度
我国现在实行的是市场经济,根据人类社会发展的规律,西方资本主义社会发展的经验,市场经济其实是一种制度经济,是法制经济。
在这种经济条件下,管理企业,管理人都要依靠制度。
从人的本性来说,“自觉性”是在一定的制度条件下,一定的监督机制下,个人的道德规范在起作用,当失去这一系列外部条件时,自觉性也就消亡了。
邓小平曾说过“制度管人,坏人变好人,制度不管人,好人变坏人”。
现代企业需要建立一系列的制度,包括合同的审查批准制度、印章管理制度、合同统计考查制度、合同信息管理制度等,分别对各类合同的归口管理部门、签订权限、签订流程、过程管理、合同印章管理、检查考核、奖惩办法等做出规定。
明确各环节、各部门
人员的职责、权限,让合同管理工作人员有章可循,按制度、按流程办事,实现规范、科学地管理工作。
随着计算机的普及,现在很多企业都已经实现了计算机管理、网络管理,这在合同管理工作中有着广泛的应用。
用计算机网络的方式进行合同管理,无授权人员不能操作电脑程序,上一环节未审批完不能进入下一环节,可以有效控制合同审批的权限,规范合同签订的流程。
用计算机可以更方便地记录合同执行情况,评价合同执行结果,保存客户信息资料,实现全公司内资源共享。
七、合同管理需要提高人员素质
企业的兴衰在人,企业的竞争在人,企业的合同管理也是由人来完成的,人员素质的高低对合同管理水平的高低起着决定性的作用。
合同管理人员应具有一定的文化水平,要有市场意识和较高的业务能力,要掌握较深的法律知识,要有经营管理能力,还须具有强烈的事业心和高尚的职业道德。
提高人员素质要从选人开始,选择本企业优秀人才担任;人员的知识需要不断更新,才能满足社会进步的需要,因此要组织好在职学习,让管理人员时时充电;对合同管理人员必须实行岗位责任制,明确责、权、利,建立竞争机制,促使他们充分发挥主观能动性,在工作中积累经验,不断提高。
八.结束语
合同管理对企业具有极其重要的作用,企业重视这一工作,以合同为纽带,合理配置人、财、物资源;以合同为契机,推动企业不断向前发展。