浅谈应当如何做好企业合同管理问题 金艳玉
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浅谈企业如何做好合同管理合同是两个或两个以上当事人为实现一定的经济利益而达成一致的协议。
市场经济是法治经济、契约经济,现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。
在市场经济条件下,企业为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而签订的合同,是一种受法律保护的民事法律关系,是企业经营活动过程不可避免的行为。
一、企业的合同管理机构合同应由企业的专门机构来执行,即由企业法律顾问部门管理。
企业通过合同所确立的民事关系,涉及大量的法律专业问题,所以合同应由企业法律顾问部门管理。
一方面,企业法律顾问注意学习法律,同时关注市场法律环境的变化,研究法律适用对本企业产生的影响,在学习中培养并不断增强法律意识。
另一方面,熟悉企业的生产经营活动,认真总结企业经营管理实践中正确适用法律手段的经验和不依法办事造成损失的教训,学习其他企业依法经营管理好的做法,具有适用法律思考问题、处理问题的能力。
设立专门的法律机构来管理合同是企业合同管理的基本条件。
二、企业的合同管理模式企业的经营规模和企业的组织机构不同,企业选择合同的管理模式也不尽相同,但大中型以上的企业,合同管理的模式应采取企业法律顾问部门统一管理和各业务部门、各单位分口管理的模式。
具体操作上,对合同实行分级、划块管理,各业务部门(主要有供应、销售、研发、投资等)和所属各单位(主要有分公司、驻外机构等)作为合同二级管理单位,由他们负责本部门、本单位的合同签订和履行,向企业法律顾问部门备案,并定期汇报有关合同的执行情况,法律顾问部门随时检查和监督。
这样,企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实,形成完善的合同管理体系。
同时,应加强对合同管理人员的培训教育。
不但增强了合同管理人员的责任感,也提高了合同法律意识。
三、合同管理制度的内容要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度。
合同管理制度的主要内容应包括:合同归口管理制度,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、保存,法人授权委托办法,合同档案管理,合同专用章管理,合同履行情况登记,合同纠纷处理机制,合同定期统计与考核检查办法,合同管理人员培训制度,合同管理奖惩与绩效考核等。
浅谈应当如何做好企业合同管理问题金艳玉摘要:合同是市场经济与商品经济的产物,合作双方能够通过合同在合作事宜等方面内容达成一致,保证双方利益的同时,通过合同实现供需的平等交换。
现代市场经济环境下,企业的发展需要重视合同的有效管理,建立具有法律效力的合同是企业经营活动的必然行为,进行合同管理即需要保证企业自身生产运营活动的有序进行,也要规避合作风险的存在,从而维护企业自身利益。
当前很多企业在合同管理工作中还存在管理意识模糊、管理工作落实不到位等问题,针对如何做好合同管理的相关问题进行探讨,对于促进企业的持续发展具有现实意义。
关键词:企业;合同管理1企业合同管理机构通常情况下,企业的合同管理应当由专门的部分负责,即使没有设立专门的部门也需要设立专门的工作岗位,以实现合同管理工作的独立性。
订立合同的过程是开展民事法律行为活动的过程,建立合同便形成具有法律效力的民事合作关系,企业自身的内部管理工作也需要符合国家相关法律的规定,进行组织机构的设置也需要满足国家的相关要求。
有条件的企业可以自行设置法律顾问,针对合同管理工作进行法律事务的监督和管理,而条件不足的企业,也可以与社会领域的专业法律机构开展合作,外聘法务人员对自身的合同管理工作进行指导,保证企业的合同管理工作、生产运营工作都能够在国家相关法律范畴内进行,帮助企业规避可能产生的合同管理风险,提升企业的合同履行与执行能力,为企业的可持续发展提供前置条件。
2企业合同管理模式由于企业在经营规模方面具有较大的差异,自身的组织机构也存在较大不同,因而在合同管理模式方面也会存在差异。
相对而言,大中型企业会根据自身需要采用纵向、横向相结合的管理体制,合同管理由法律顾问部分负责,而法律顾问部门与其他管理部门相协同,虽然管理内容不同,但是在管理职权层级方面却相同,对企业的合同管理工作进行监督、指导,保证企业合同管理职责能够充分体现。
而对于中小企业而言,企业也应当配备法律顾问这一岗位,由法律顾问对企业内部的相关工作进行指导,以避免企业面对合同管理风险。
浅谈如何做好合同管理工作合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。
企业合同管理作为企业管理的重要内容,堵塞合同管理漏洞,依法治企的关键就是运用法律手段来管理好企业。
因此,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求,做好企业合同管理显得尤为重要。
合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。
企业合同管理作为企业管理的重要内容,堵塞合同管理漏洞,依法治企的关键就是运用法律手段来管理好企业。
因此,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求,做好企业合同管理显得尤为重要。
一、企业合同管理是企业管理依法行事的基础。
合同是一种契约,是当事人之间依法确定、变更、终止民事权利义务关系的协议。
市场经济要求公平有序地竞争,竞争的秩序要靠法规来规范。
依法签订的工程合同是工程实施的“法典”、“规则”、运行的“轨道”。
目前,企业的合同管理工作存在许多问题。
合同的签约率不高、合同文本不规范、履约率较低等等。
合同欺诈行为时有发生,严重扰乱了企业的生产经营秩序。
有的企业对在经营活动中发生的违约现象,运用法律手段自我保护的意识淡薄。
这些问题的存在,干扰了企业正常的生产经营活动,导致国有资产流失,影响了企业经济效益的实现。
二、企业合同管理中存在的问题社会主义市场经济是法制经济,合同是经济活动中的重要行为,提高企业经济效益有多种途径,加强合同管理是一个重要方面。
但是,在合同管理过程中,不同程度的存在着一些不容忽视的问题:1、企业法制观念淡薄,合同法律意识差。
企业的法定代表人或相关负责人,不熟悉合同法的一般规定,基本上没有把合同管理纳入经营管理之中,合同法律意识差。
有的企业没有明确的对业务人员的授权制度,有的单位超过自身的权利范围对外签订合同。
2、不签书面合同现象突出。
没有按照西山煤电(集团)公司的要求,工业品买卖过程必须签订合同,一旦一方失信,便纠缠不清,引发合同纠纷。
浅谈应当如何做好企业合同管理问题摘要:在企业日常经营管理中,合同管理工作异常重要,它直接关系着企业在各个方面的工作开展,如果合同管理存在问题,不仅会影响企业日常经营管理工作的开展,并且还会给企业造成巨大的经济风险,因此在当下必须强化在企业合同管理方面的研究和分析,明确当下合同管理工作中所存在的问题和不足,及时制定和采取切实有效的完善策略和优化措施,切实保证企业合同管理工作的有序开展。
关键词:企业;合同管理;问题1企业合同管理的内容合同管理指的是企业在经营管理中,合同双方需要按照合同内的相关要求和规定来有序相关,合同具有法律效应,它对于企业的正常生产运营以及经济效益都有着极其密切的关系[1]。
合同管理工作包括了整个合同的商定、签署、生效、履行等多个环节,所以合同管理工作的内容相对比较复杂,在具体管理工作中容易受到不确定因素的影响,管理难度也相对较高。
2合同管理的重要意义企业生产经营的目的是为了获得最大化的经济效益,而这一目标的实现必须建立在科学合理的管理工作基础之上,合同管理作为企业管理中的重点和观点,它直接关系着企业的可持续发展。
通过强化合同管理能够有效协调好企业各相关部门之间的能动性,保证企业生产经营活动的有序开展,降低企业在生产经营中的风险,实现企业所制定的各项管理策略和战略目标,保证企业的可持续发展[2]。
尤其在当下市场竞争非常激烈,企业经营风险大大增加,只有通过合理科学的合同管理,才能够实现对企业生产管理中各个环节的有效把控,及时找出和处理在经营生产中所出现的问题和风险,减少风险影响,提高企业的经济效益和市场竞争力。
3企业合同管理风险的成因在现阶段导致企业在合同管理方面存在风险的原因,主要包括以下几方面:(1)缺乏法律意识。
在当下有部分企业在日常经营中,缺乏必要的法律意识,没有在企业内部设立相应的法务部门和聘请法律顾问,这就会致使企业在这一方面存在较大风险,一旦出现法律纠纷,必然会导致企业出现严重损失,影响企业的可持续发展。
浅谈如何加强企业经营合同管理工作(2)浅谈如何加强企业经营合同管理工作(四)增强员工归宿感,调动工作积极性随着社会的不断发展,物价也在不断的上涨,这就导致员工的生活压力和精神状态发生了较大的变化。
如果企业不努力提高员工经济实力,员工经济水平低于当地平均水平,那么员工在工作的时候就没有积极性,就会对企业失去归宿感。
因此,企业不但要加快企业自身发展,还要不断的创新管理,提高企业的经济效益;从而,提高员工对企业的依赖度。
如果,员工富裕了,生活稳定了,工作起来也会有激情,这就对企业的增加效益。
(五)加强对重大合同的审查管理力度企业在对合同进行管理的过程中,要重点管理严重威胁企业经济效益及影响企业正常生产经营的合同,在合同谈判、起草、签订及履行过程中充分允许相关部门及法律顾问参与其中,加大合同管理的力度,切实保障企业的合法权益不受侵犯。
在具体的合同管理过程中,企业管理、财务、审计、供应部门等要协调一致,人账、付款以及结算等必须以合同为依据,保证合约的履行,减少合同纠纷和合同风险,显著提升企业合同管理水平。
同时,要定期对合同履行情况进行审查和监管,保证合同管理的顺利进行。
此外,要及时修改和调整不满足市场需要的合同管理办法。
结束语综上所述,合同管理是企业经营管理过程中不可或缺的组成部分,所以,企业应该进一步加强自身的合同管理,全方位的保证合同的顺利执行,我们员工就要不断树立正确的自我意识,懂得进行自我调整,尽可能做到适度克制自己的个人情绪欲望,杜绝不切实际的欲望滋长蔓延,才能把工作做好,才能让自己的生活过得美好。
参考文献:[1]黄锦亮.企业预算管理的困境与对策研究[D].财政部财政科学研究所,2012. [2]吴寿元.企业内部控制审计研究[D].财政部财政科学研究所,2012. [3]石新武.论现代成本管理模式[D].中国社会科学院研究生院,2001. [4]郝铭.企业应收账款管理研究[D].西北农林科技大学,2011.。
浅谈如何加强企业经营合同管理工作企业经营的合同管理工作直接影响到企业的日常经营,下面为大家了关于这个问题的论文,仅供大家参考。
在企业经营活动当中,签订与履行合同的职责就成为了重要的工作之一。
因此,企业如何才能够加强合同管理,促进企业的可持续性开展,就成为摆在企业管理人员面前的一道难题。
想要占据市场中的一席之地,就需要建立、健全法律规定,实行科学的、动态的、系统的合同管理,才能够真正的做到企业的可持续性开展。
(一)企业合同管理的必要性企业合同主要是企业的经济往来,主要是通过合同形式进展的。
一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。
企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进展订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监视、控制等一系列行为的总称。
其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监视、控制是合同管理的手段。
合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。
(二)企业合同管理的重要性合同的有效管理,有利于树立企业诚信及良好的形象,企业的诚信及形象是企业经营过程过中非常可贵的无形资产,有助于提高企业在市场经济中的核心竞争力,能够为企业带来无限的商机,从而促进企业稳定开展。
(一)缺乏严密的审验条款在审验条款时,对于歧义及误解文字没有进展标注,违约条款等也未进展注解。
比方:在签订合同时,定金与订金仅仅是一字之差,但其所具有的法律效力相去甚远。
定金的延期交付不构成违约行为,但是订金的延期支付那么应判定为违约行为。
所以,在对合同条款进展审验时必须做到细致、严谨、严密。
(二)合同管理规章欠缺目前企业为了谋求长远开展,制订了一系列政策措施,但是这些措施大多浮于外表,缺乏实际执行效力。
有些标准和制度过于严苛,可操作性不强。
表现在生产过程中主要包括:合同法律意识淡薄;在签订合同过程中拘私情现象明显;事后补签合同以及不签合同的现象屡见不鲜;缺乏切实可行的监视约束机制,不利于合同的履行。
(三)前期调查准备工作不充分在签订合同以前,对合同对方的履约能力、资格等缺乏细致调查。
浅析如何加强企业合同管理企业合同管理是企业日常管理中非常重要的一环。
合同的签订、履行,涉及到企业的利益和形象,因此加强企业合同管理具有非常重要的意义。
以下是浅析企业如何加强合同管理的几个方面。
制定合同管理制度合同管理制度是企业管理中最基础的制度之一。
企业应该明确合同制度的强制性和适用范围,并为合同的审批、签订、履行、终止、归档等不同环节制定明确的工作流程和标准。
在制度的设计上,应根据企业的特点和合同风险等级的不同,制定相应的制度。
同时,企业应加强对制度的宣传和培训,让公司员工都能够认识到制度的重要性和实施的必要性。
合同审批是合同管理的重要环节之一。
企业应该建立完整的合同审批制度,包括审批流程以及审批标准等。
在审批流程方面,应根据合同和签订双方的信息,制定相应的审批级别和流程。
在审批标准方面,应根据合同的内容和企业的经营范围,对合同进行审慎评估。
切勿贪图一时便利,将来引发风险。
同时,企业应该加强对审批人员的培训,加强审批人员的法律意识和风险意识。
严格执行合同履行合同履行是合同管理的核心。
企业必须在合同签订后,严格按照合同内容履行自己的义务,保证合同的完全履行。
同时,企业应加强对合同履行过程的监督,做好合同履行情况的记录和跟踪,及时发现和解决合同执行过程中的问题,避免因合同履行不力引发的纠纷和损失。
合同归档是合同管理的最后一环节,也是企业合同管理的重要组成部分。
企业应建立合同归档机制,制定合同归档标准和要求,将合同归档存放在专门的存档区域,统一管理和保管合同资料,在需求时能及时检索和提供合同信息。
结束语以上是浅析企业如何加强合同管理的几个方面,企业管理应该适应改变和复杂多变的经营环境,不断完善合同管理制度和流程,加强各个环节的管理和监督,保证合同执行的规范和顺利,最终达到企业和个人双方的完全满足。
企业合同管理中问题及对策浅析企业合同管理是企业运营过程中至关重要的环节之一,是定下商业合作关系的法律文件,也是企业与客户、供应商、合作伙伴等各方之间权利和义务的重要依据。
合同的签订和执行直接关系到企业的合法性和经济效益,因此,合同管理必须得到足够的重视和严格执行。
但是,在实践中我们也经常发现,企业合同管理中存在着很多问题,这些问题可能来自于人为因素,也可能是制度固有缺陷。
本文将深入剖析企业合同管理中存在的问题,并提出相应的解决方案。
问题合同备案管理不规范合同的备案管理应该是合同管理的基本工作,记录合同签订的基本信息、签订时间、有效期限、合同金额、合同对象等内容,建立合同档案库,保证企业合同管理的及时有效。
但是,在实际操作中,有的企业对于合同备案管理不规范,甚至出现了合同从未备案登记的现象。
这种问题主要原因是缺乏专业的合同管理人员,或者是因为合同管理流程不科学,管理人员对合同备案管理的重要性缺乏足够的认识。
合同执行监管不完善合同执行阶段监管不完善,可能导致合同的执行难度增加,引发合同纠纷,影响企业正常运营。
实际中,执行阶段存在一些问题,如未能及时掌握执行情况,未严格执行合同条款等。
这种问题可能来自于企业管理制度的缺点,如分权不明、授权不明等制度运行不规范,另外也有可能是企业内部合同管理人员不专业、能力不足、责任意识不够等因素造成的。
合同内容模糊、不具体在合同签订过程中,有些企业往往过于注重快速完成合同签订,忽略了合同焦点问题的明确,导致合同内容模糊不明,不具体。
这样会使企业在合同执行阶段缺乏有效的法律依据,势必会影响企业正常营运。
合同履行费用不清晰由于合同履行过程中的各方责任和费用分摊须明确,对于合同中具体的履行费用的负担、支付方式等未明确,可能影响企业合同执行的顺利进行,使得企业承担不必要的费用和风险。
这种问题的主要原因是企业在合同签订阶段没有充分、具体地洽商、确立费用分摊内容等问题,导致合同履行费用的不确定性。
浅谈如何做好企业内控体系中的合同管理合同管理是企业管理的重要环节,是降低企业法律风险,提高企业经济效益的重要手段。
本文着重探讨企业如何合理运用内部控制理论,加强内部监督,规范合同管理,促进企业的事业不断健康发展。
标签:企业;内控体系;合同管理在当前经济环境下,合同作为企业经济往来的主要形式发挥着不可替代的重要作用,因此加强合同管理,控制合同风险,有效预防和降低经营管理风险,为规范企业行为,提高企业管理水平具有重要意义。
1 合同管理内控体系简介内控体系,是企业为了实现经营目标、保障正常的管理活动,基于防范风险为目的,所制定的一系列组织、调节、制约、监督的规章制度和方法。
合同管理内控体系的建设是根据企业“费用中心、风险控制”的定位,设计与企业合同管理各项相关业务的管控接口,对企业合同管理过程中所涉及的主要业务进行梳理和规范,建立企业合同管理内部控制体系。
2 建设内控体系下的合同管理合同管理内控体系的建设首先应遵循的原则:合法性原则、整体性原则、一贯性原则、经济性原则、适用性原则、发展性原则和严密性原则。
这就要求内控制度的建立充分考虑企业的实际情况,本着经济、适用的原则,制定出既符合企业长期规划,又确保企业短期目标的实现,同时内控制度还要内容规范、易于理解、灵活调整。
①确定企业合同管理内控体系的控制目标,规范合同管理行为,理顺合同管理程序;保证签约方主体资格与合同订立程序、形式、内容等合法、合规;保证招标程序、形式、内容等合法、合规;有效监控招标过程和合同的履行、结算、变更或解除;及时识别和有效处理招标和合同违约风险;防范合同管理过程中的差错与不当,维护双方合法权益;择优选择供方或承包方;②评估风险。
企业在发展过程中需要能够建立有效的、可分析和辨认、管理的风险机制,对于经济活动中各个阶层面临的相关风险加以管理和控制;③建立健全合同管理机构。
首先,落实合同管理的机构、人员配备和人员培训,建立合同归口审查和分级管理制度,使合同管理逐步规范化、制度化;其次,明确合同业务部门和承办人、合同审查部门和承办人、合同批准机构和人员及合同归档部门和承办人的职责、权限;④内部监督。
探讨企业合同管理中的常见问题与对策引言在企业运营过程中,合同是不可或缺的一环。
合同管理的好坏直接影响着企业的效益和形象。
然而,企业合同管理中常常存在各种问题,如合同缺失、违约纠纷等。
本文将围绕企业合同管理中常见的问题展开讨论,并提出相应的对策。
问题一:合同管理流程不规范合同管理流程不规范是企业合同管理中常见的问题之一。
流程不规范可能导致合同审核慢、合同废止或终止不及时等问题。
对策:1.确立合同管理流程:企业应明确合同管理的流程,并将其制定成文档化的规章制度。
2.建立合同管理团队:设立专门的合同管理团队,负责监督合同的执行和管理。
3.引入合同管理系统:采用合同管理软件,提高合同管理的规范性和效率。
问题二:合同备案不及时在合同签署后,必须及时备案,以便在后续工作中方便查询和使用。
但是,很多企业在合同备案上存在滞后现象,导致难以找到合同的副本或备份。
对策:1.建立合同备案制度:明确合同备案的要求和流程,并进行内部培训。
2.电子化备案:将合同电子化并备份到安全的服务器上,以便随时查阅和使用。
3.定期审核备案情况:建立定期的备案审核制度,确保合同备案及时有效。
问题三:合同解释模糊合同解释模糊是企业合同管理中常见的争议点之一。
由于合同条款的解释不明确,容易导致双方产生不同的理解,进而引发争议和纠纷。
对策:1.合同条款明确:在起草合同时,要尽量明确具体的条款表述,避免模糊和可解释性。
2.双方共同确认:在签署合同之前,双方应共同核实合同条款的准确性,并及时沟通和解决潜在的歧义问题。
3.寻求专业意见:遇到合同解释模糊的情况,可寻求律师或专业人士的意见,减少合同争议的发生。
问题四:合同风险管理不到位合同风险管理是企业合同管理中不可忽视的问题。
未能及时评估和规避合同风险可能导致企业面临经济损失和信誉受损的风险。
对策:1.风险评估和管理:在签署合同之前,应对合同涉及的各项风险进行评估,并制定相应的风险管理计划。
2.风险转移:通过保险或合同条款等方式,将合同风险合理地转移给合作方或第三方。
浅谈企业合同管理【摘要】企业合同管理在现代商业中扮演着非常重要的角色。
本文首先介绍了重视合同管理的重要性,指出合同管理是企业运营中不可或缺的一环,有助于提高经营效率和风险控制能力。
详细阐述了合同管理的流程和方法,以及合同管理软件的应用。
接着,分析了合同管理中的风险防范措施,强调了风险防范对企业的重要性。
探讨了合同管理的效益和意义,总结了合同管理对企业长期发展的积极影响。
在文章强调了浅谈企业合同管理的必要性,并探讨了合同管理的未来发展方向,指出随着商业模式的不断演变,合同管理也需要不断创新和提升。
强调了合同管理的持续优化与改进,强调企业需要不断优化合同管理流程,以适应不断变化的市场环境。
企业合同管理是现代企业不可或缺的重要工作,有助于提升企业运营效率和风险控制能力,值得企业高度重视和持续改进。
【关键词】企业合同管理、重要性、流程、方法、软件应用、风险防范、效益、意义、必要性、未来发展方向、持续优化、改进。
1. 引言1.1 浅谈企业合同管理企业合同管理是企业运营中不可或缺的重要环节。
它涉及到与供应商、客户、合作伙伴等各方签订的合同,对企业的经营活动起着至关重要的作用。
合同管理一般包括合同的起草、签订、执行和监督等环节,通过科学合理的管理,可以有效降低企业风险,提高经营效率,保障企业利益最大化。
随着企业合同数量和复杂度的增加,合同管理也变得越来越重要。
合同管理不仅关系到企业内部各部门之间的协作,还与外部合作伙伴之间的信任和合作关系息息相关。
一个完善的合同管理体系可以帮助企业避免合同纠纷、减少合同漏洞,提高合同履行的效率和准确性。
合同管理还可以帮助企业建立健全的供应链体系,提升企业竞争力。
浅谈企业合同管理不仅仅是简单地签订合同和执行合同,更是需要企业在整个合同管理流程中不断优化和改进,以适应市场变化和企业发展的需求。
只有重视合同管理,才能实现企业合同管理的目标,为企业的可持续发展打下坚实的基础。
2. 正文2.1 重视合同管理的重要性企业合同管理是企业日常经营中非常重要的一环,其重要性不可忽视。
企业做好合同管理工作的措施探讨【摘要】企业做好合同管理工作至关重要,能够有效规范企业与合作伙伴的关系,保障双方权益。
为此,本文从建立完善的合同管理制度、加强合同管理团队建设、落实合同管理责任制度、加强合同管理信息化建设、以及加强合同管理监督检查等方面展开探讨。
建议企业应该建立起科学完善的合同管理制度,注重团队建设,明确责任分工,推动信息化建设,定期进行监督检查,确保合同管理工作的高效运转。
只有通过这些措施的不断落实,企业才能够更好地管理合同事务,确保合同执行的顺利进行,为企业的发展提供稳定的法律保障与支持。
【关键词】合同管理、企业、制度、团队建设、责任制度、信息化建设、监督检查、合同管理措施、引言、结论1. 引言1.1 引言合同管理是企业运营中非常重要的一环,涉及到企业的权益保护、风险控制、合作关系维护等诸多方面。
随着市场竞争的不断加剧和商业合作的复杂性增加,企业需要更加重视合同管理工作。
建立完善的合同管理制度、加强合同管理团队建设、落实合同管理责任制度、加强合同管理信息化建设以及加强合同管理监督检查是企业做好合同管理工作的关键措施。
只有通过科学规范的管理,企业才能有效地防范风险、提升效率、增强竞争力。
在本文中,我们将探讨如何通过以上措施来提升企业的合同管理水平,为企业的可持续发展提供保障。
2. 正文2.1 建立完善的合同管理制度建立完善的合同管理制度是企业做好合同管理工作的基础和核心。
一个好的管理制度可以帮助企业规范合同签订、履行和管理流程,保障合同的合法性和有效性。
企业可以建立统一的合同管理规定,明确合同的签订流程、审批权限、备案要求等细节,确保每一份合同都按照规定程序来执行。
可以建立合同模板库,将常用的条款和条件整理成模板,方便员工快速制定合同,减少出错的可能性。
企业还可以建立合同管理档案系统,将合同信息进行归档管理,方便随时查阅和核对。
可以开展相关培训,提高员工对合同管理制度的认识和遵守意识,减少不必要的合同风险。
浅谈如何加强企业合同管理合同管理作为企业管理的基础工作得到了广泛的关注,一般的企业都设有合同管理机构,负责对外签订合同的审核。
企业应通过健全完善的合同管理和合同管理评价和奖励制度,进一步加强企业的合同管理。
同时加强合同管理基础等工作,从而有效地预防合同管理的疏漏给企业带来的危害。
合同在企业生产经营活动中使用得非常广泛。
只有加强对企业的合同管理,才能从根本上减少企业的损失,从而提高企业自身的经济效益。
企业要防止各种合同纠纷与合同欺诈等经营风险在这个错综复杂的市场环境中,只有通过建立必要的机构和合同管理制度,把企业合同的签订和履行进行规范化,降低成本、提高效益,才能有效地降低交易风险,维护企业的合法利益。
本文就如何加强企业合同管理提出了进一步的方法。
标签:加强;企业;合同管理随着市场经济体制日益的完善和企业内部管理的越来越规范,合同已经成为企业之间开展各类业务活动和经济往来中明确权利与义务的基本载体,而合同管理作为一个综合性、全方位的管理领域,更是与传统的企业管理、质量管理、物质管理等成为并列的一项管理职能。
但是,在有些企业的实际工作中合同的签订仍然有签约率不高、文本不规范、履约率较低的问题等出现,造成合同欺诈行为发生,这严重扰乱了企业正常的生产经营秩序。
对于一些企业在经营活动中发生的违约现象,由于缺乏对法律的认识导致了一些经济纠纷的发生,引起的经济纠纷严重干扰了企业正常的生产经营活动。
一、在企业经营过程中存在的主要合同管理问题在企业中通过建立必要的合同管理机构和合同管理制度,使企业合同的签订与履行进行规范化,可以有效的防范风险、优化管理以及提高效益,从而达到维护企业的合法权益的目的。
但是由于现阶段的各种原因,我国企业在合同管理方面还存在一些问题和不足,这些问题和不足,不仅影响了我国企业合同管理水平的提高,更严重的是影响了我国企业的长远发展。
首先是随着我国市场经济的不断发展与深化,每个企业都面临着激烈的市场竞争,使得有些企业领导人只关心企业的经济效益,对企业其他的方面就不太重视。
浅谈企业如何加强合同管理企业之间会经常发生经济联系,这种经济联系体现在法律上就是合同,因此,合同是企业开展正常生产经营活动必不可少的经济关系,合同管理也必然成为企业管理的一项重要内容。
笔者结合自身工作实践,认为企业加强合同管理主要应从以下五个方面着手。
一、转变观念明确定位转变观念,就是要转变认为企业合同管理与企业生产经营联系不大、不能直接为企业创造财富、忽视合同管理的观念。
事实上,如果没有企业合同行为的合法实施,那也就没有企业正常的生产经营活动,没有合同这个形式,企业的经济活动就不可能进行。
明确定位,就是必须要认识到合同管理作为企业生产经营管理的一项重要工作,它不是无关紧要的,也不应当被边缘化,它与企业的生产经营是紧密联系的,它是企业经营管理的基础性工作,是企业管理现代化的重要标志之一。
二、围绕中心服务大局围绕中心,就是要紧密围绕企业生产经营的中心工作来实施合同管理,为企业中心工作提供有力的法律支撑。
合同管理作为企业管理的一个重要组成部分,必须为企业的中心工作提供优质高效的法律服务保障。
企业合同管理要仔细研究企业中心工作中合同关系如何设计、需要哪些合同形式、合同的风险在哪里、控制合同风险的措施等等。
例如笔者所在的开滦煤矿,地面压煤问题十分突出,已经成为影响和制约企业发展的重大战略问题。
因此,我们在合同管理中就把采煤土地塌陷补偿作为一个重点。
服务大局,就是要服务和服从于企业生产经营的大局。
企业的基本活动是生产经营,从这一角度讲,企业合同管理与企业的生产经营不是同等的,企业合同管理产生并服务于生产经营活动。
企业合同管理服务和服从于企业生产经营必须做到两点:一是要建立符合企业生产经营规律和特点的合同管理预案;二是要紧密联系实际,在依法合规的前提下,充分发挥合同管理对于提升企业生产效率和提高企业经济效益的作用。
三、加快转变全面融入加快转变,主要是两方面:一是合同管理程序的转变,二是合同管理内容的转变。
程序是合同管理的生命。
论述企业如何做好合同管理工作摘要:企业要发展、要进步,需要各种市场交易的往来,其展示的方式恰恰是通过签订合同来实现的。
合同签订既是企业合同管理行为的集中体现,也是规范合作企业双方进行公平公正交易的有效前提。
只有通过合理有效的进行合同管理,才能实现企业规避风险、减少纠纷,保证企业的合法权益,实现企业的可持续发展。
但是由于很多企业在实际的生产经营管理活动中,对合同管理不够重视,合同法律意识淡薄,致使合同签订不规范,导致相关合同条款缺失,主体不明确等问题出现,严重影响了企业的正常经营管理,造成企业蒙受损失。
而如何有效的健全合同管理机制,规范合同管理制度,成为了每一个企业发展战略中必不可少的一部分内容。
关键词:企业;合同管理一、合同管理存在的问题(一)无法签订合同的情况在我国无论是从事什么行业,进行什么项目的合作都是需要双方签订合同的,但是由于各个行业、部门的不同,签订合同的步骤及规定也存在一定差异,但是就算存在不同,也都要按照相关法律法规进行操作,要到相关部门进行层层审批,层层汇报,收到批示后才可按相关程序进行下一步操作,如果其中一步出现差错,都将无法签订成功。
(二)合同签订过程中应注意的问题我们在进行双方合作的同时要遵守合同内容中的基本条款,例如关于产品规格的条款;关于质量标准是否过关的条款;关于双方对交付方式问题的条款;如果合同是合作的另一方起草编写,我们则要认真梳理其内容,查看是否有对我方不利的某种条款,这属于违约责任条款。
(三)合同执行时的隐患在合同成立并且开始实际执行之后,多多少少都是会出现一些风险的,而这些风险往往会给当事人造成很多不利影响,例如合同一方明明具备履行合同内容的责任与义务,却在执行过程中找各种借口刻意推卸责任,不按合同规矩办事,因此我们在签订合同时就要采取明确违约责任、继续履行、采取补救措施、支付违约金、支付赔偿金、选择合理的纠纷解决途径等措施防止合同执行时出现的各种隐患。
(四)合同管理制度不完善现阶段,部分企业忽视合同管理工作,缺少健全的合同管理体系及规范性,甚至觉得合同不过是一张纸,只需保存好,对合同的执行情况缺少追踪调查。
浅谈企业合同管理1. 引言随着全球经济的蓬勃发展,企业之间的合作越来越频繁。
合同作为企业之间合作的基础,合同管理的重要性也日益凸显。
合同管理是企业保证合同履行的重要环节,对于企业的发展和利益保障至关重要。
本文将就企业合同管理的概念、重要性以及常用的合同管理方法进行探讨。
2. 企业合同管理的概念企业合同管理是指企业对合同的签订、履行、解除等过程进行有效的组织和管理。
合同管理的目的是保障企业合同的有效履行,维护企业的合法权益,规范企业的经营行为。
合同管理包括合同的起草、审批、签订、存档、监督等环节,需要综合运用法律、经济、管理等知识。
3. 企业合同管理的重要性合同管理对于企业的发展和利益保障具有重要意义。
以下是企业合同管理的重要性的几个方面:3.1 保证企业合同的有效履行企业合同是企业与合作伙伴之间达成的协议,是双方共同遵守的法律文件。
合同管理可以帮助企业保证合同的有效履行,确保各方按照合同约定履行各自的责任和义务,减少因合同未能履行而产生的纠纷和风险。
3.2 提升企业的合作效率合同管理可以帮助企业提升合作效率。
通过合同管理,企业可以及时了解合同的执行情况,掌握合同履行进展,及时解决合同执行中的问题,提高合作效率,降低合作成本,增强企业的竞争力。
3.3 规范企业的经营行为合同管理可以规范企业的经营行为,避免合同冲突和风险。
通过合同管理,企业可以严格按照合同约定履行,遵守法律法规,减少诉讼纠纷的发生,维护企业的声誉和形象。
3.4 加强企业风险控制合同管理可以帮助企业加强风险控制。
通过合同管理,企业可以及时识别合同风险,采取相应的措施进行风险防范,减少合同风险对企业利益的影响,保障企业的可持续发展。
4. 常用的合同管理方法4.1 合同的起草和审批合同的起草和审批是合同管理的重要环节。
企业在起草合同时需明确合同的目的、权益和责任等内容,确保合同的合法性和合理性。
审批环节可以确保合同的合规性和合法性,避免因合同缺陷而导致的纠纷。
浅谈应当如何做好企业合同管理问题金艳玉
发表时间:2020-03-11T13:18:36.080Z 来源:《基层建设》2019年第29期作者:金艳玉[导读] 摘要:合同是市场经济与商品经济的产物,合作双方能够通过合同在合作事宜等方面内容达成一致,保证双方利益的同时,通过合同实现供需的平等交换。
抚顺石化公司矿区服务事业部经理(党委)办公室 113008 摘要:合同是市场经济与商品经济的产物,合作双方能够通过合同在合作事宜等方面内容达成一致,保证双方利益的同时,通过合同实现供需的平等交换。
现代市场经济环境下,企业的发展需要重视合同的有效管理,建立具有法律效力的合同是企业经营活动的必然行为,进行合同管理即需要保证企业自身生产运营活动的有序进行,也要规避合作风险的存在,从而维护企业自身利益。
当前很多企业在合
同管理工作中还存在管理意识模糊、管理工作落实不到位等问题,针对如何做好合同管理的相关问题进行探讨,对于促进企业的持续发展具有现实意义。
关键词:企业;合同管理 1企业合同管理机构通常情况下,企业的合同管理应当由专门的部分负责,即使没有设立专门的部门也需要设立专门的工作岗位,以实现合同管理工作的独立性。
订立合同的过程是开展民事法律行为活动的过程,建立合同便形成具有法律效力的民事合作关系,企业自身的内部管理工作也需要符合国家相关法律的规定,进行组织机构的设置也需要满足国家的相关要求。
有条件的企业可以自行设置法律顾问,针对合同管理工作进行法律事务的监督和管理,而条件不足的企业,也可以与社会领域的专业法律机构开展合作,外聘法务人员对自身的合同管理工作进行指导,保证企业的合同管理工作、生产运营工作都能够在国家相关法律范畴内进行,帮助企业规避可能产生的合同管理风险,提升企业的合同履行与执行能力,为企业的可持续发展提供前置条件。
2企业合同管理模式由于企业在经营规模方面具有较大的差异,自身的组织机构也存在较大不同,因而在合同管理模式方面也会存在差异。
相对而言,大中型企业会根据自身需要采用纵向、横向相结合的管理体制,合同管理由法律顾问部分负责,而法律顾问部门与其他管理部门相协同,虽然管理内容不同,但是在管理职权层级方面却相同,对企业的合同管理工作进行监督、指导,保证企业合同管理职责能够充分体现。
而对于中小企业而言,企业也应当配备法律顾问这一岗位,由法律顾问对企业内部的相关工作进行指导,以避免企业面对合同管理风险。
企业在进行合同签订之前,应当向法律顾问部门或者相关岗位工作人员进行备案,并对合同的签订和执行情况进行跟踪和反馈,定期向相关部门或工作人员汇报合同的执行情况,以保证相关工作人员能够对企业自身的合同管理工作进行监管和指导。
企业应当针对合同管理工作构建完善的管理体系,将管理机构、管理机制及流程等内容包含其中,同时企业还需要重视部门或者岗位工作人员的业务培训,通过提升相关工作人员的专业素质,让其能够通过培训及学习活动,提升合同管理技巧及法律知识,建立与合同管理相应的考核制度,以提升相关工作人员的岗位责任意识,通过管理模式的践行,保证合同管理质量。
3企业合同管理制度内容合同管理工作需要保证管理流程的规范化,建立完善的管理制度,为相关部门或岗位工作人员的工作开展奠定基础,保证合同管理能够实现有章可循。
企业需要根据自身的生产运营内容,管理制度内容应当包括合同资信调查、合同签订、合同审批、合同登记、合同保管等内容,将档案管理机制、合同履行机制、合同纠纷处理机制、绩效考核机制、人力资源管理机制等涵盖其中,将管理层次、各层次的管理职责、管理流程等内容进行规范,以实现合同管理的有效管控。
4企业合同管理的具体方法 4.1合同签订前的防范
企业在合同签订前需要重视事前防范,主要针对合作对象的资信核查和合同文本核查两个环节的内容。
从资信核查角度而言,充分了解客户是建立双方平等合作关系的重要基础,包括合作对象的经营范围、经营情况、商业信用、组织结构以及偿债能力等内容,通过资信核查避免自身权益受到侵犯。
企业可以通过财务资料核查、经营场所实地参观考察、与管理人员进行访谈等途径,了解对方的资信情况,也可以针对企业对方的主要负责人或者管理人员进行非隐私信息的调查,从多重途径了解合作方的基本信息。
工商行政管理部门、房地产管理部门、网络信息平台等途径,都可以作为企业了解合作方信息的渠道,需要注意的是,合作方的资信信息可能出现动态变化,企业需要对其资信信息给予动态关注,以保证企业了解资信状况的准确性。
从合同文本审查角度而言,企业在签订合同之前,需要由相关部门或者岗位工作人员对合同文本进行仔细审查,法律顾问要对合同各条款进行谨慎核对,以避免后期产生合作双方在后期产生合同纠纷。
为提升合同管理效率,企业可以针对合作方建立信用档案,将对方的资信情况、双方合作情况形成档案信息,从而为后续管理工作的开展提供参考。
4.2合同管理的执行管控
合同管理工作中要重视过程的监管,以实现管理风险的事中控制,企业与合作方建立合作关系需要保证合同能够切实得到履行,保证合同法律效能的实现。
法律顾问部门或者岗位人员对合同的履行过程进行监管和指导,是合同管理工作的重要环节,通过过程监管,洞察合同管理工作中存在的问题、企业运营及管理工作中存在的不足,对合同的履行情况进行阶段性记录,以跟踪整个合同的执行流程,通过管控关键控制点的方法管理合同履行过程。
当合同出现履行不到位等情况时,合同管理部门或岗位工作人员应当及时与企业其他管理部门反馈相应问题,并对管理策略的制订提供可行参考意见。
4.3合同管理的事后管控
以合同为基础建立合作关系,还可能出现合同违约的行为,企业的合同管理也需要关心违约等事后问题的管控。
违约行为也是一种违反法律责任的行为,违约方需要承担与之相应的法律责任,当企业遭到合作方的违约侵权情形时,应当通过合同管理与合作方进行交涉,要求对方能够主动履行因为违约而对自身造成的经济损失,而当企业自身出现违约情况时,也需要以合同管理为途径,主动承担因为自身违约而给对方造成的经济损失,通过违约金补偿的方式,维护企业的信誉。
事后控制也是保证合同建立双方合法权益的重要措施,企业需要重视事后管控,以全面体现合同管理的效能。
5结束语
企业为保证自身经济效益与可持续发展,应当提升对于合同管理工作的重视。
开展合同管理工作应当以法律为基础,建立专门的法务部门或者设置相应岗位,对自身的合同管理工作进行指导和监管,在合同的制订前、合同履行过程中以及事后,都需要进行合理有效的管控,通过合同管理提升企业内部管理工作水平,为自身发展奠定坚实基础。
参考文献
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