浅谈企业合同管理的思考.doc
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浅谈企业合同管理存在问题与对策摘要:随着我国经济迅速发展,市场经济的不断深入,市场竞争越来越激烈。
企业管理作为企业运营的重要组成部分,其对于企业的发展具有重要意义,而合同管理作为企业管理的关键环节,也必须予以高度重视。
由于各种因素的影响,导致在合同管理过程中出现各种问题,影响企业管理。
本文通过简单分析合同管理的必要性,阐述了合同管理存在的一些问题,提出了几点解决措施,希望为有关工作人员提供参考。
关键词:企业;合同管理;问题;对策引言在经济全球化的时代背景下,企业为了适应社会环境就需要提高自身竞争力,以免被时代所淘汰。
在企业经济往来中,合同是具有法律约束意义的重要协议,其在企业中占据至关重要的地位。
因此,加强对合同的管理是大势所趋。
对于企业来讲,企业需要履行合同上的义务,并依照合同上的规定,开展经济活动。
所以,在实际合同管理中要善于发现问题,并探索解决措施。
加强合同管理,不仅有利于维护企业经济利益,还能促进企业健康、持续发展。
1加强合同管理的必要性企业合同管理工作开始于合同签署,终于履行完毕,因此,合同管理贯穿于企业经济管理活动的整个过程,管理工作不仅包括对合同执行情况的监督,还包括过程中的控制与协调,合同管理是为了企业认证履行约定,保证合同内容得以完全实现,企业获得应有的利益。
合同管理的必要性主要体现在三方面:一是维护合同双方的正当权益,降低法律风险,维护企业生产经营秩序;二是合同管理有利于增强企业的法制观念,促使合同各方在生产经营中严格遵守合同规定,在产生冲突矛盾时,按照合同规定的违约责任进行索赔,或运用法律手段维护自身的合法权益;三是在企业中加强合同管理有利于完善社会主义市场经济。
合同具体标明了双方的权利、义务以及责任,规范了市场交易体制,完善了市场经济。
2企业合同管理现状2.1合同管理不够重视在企业运营管理过程中,企业的决策者或管理者没有认识到合同管理的重要性,造成企业管理中合同管理环节缺失,或者合同管理不完善。
’麒塑;龃.关于如何加强企业合同管理的几点思考何明琴(中石化荆门分公司物资装备管理中心,湖北荆门448000)H{“瞒要】企业要在错综复杂的市场环境中,避免各种合同纠纷和合同欺诈等经营风险,只有重视和加强合同管理,通过建立必要的合同管。
4理机构和合同管理制度,规范企业合同的签订和履行,有效地防范风险、优化管理、降低戈拳、提高效益。
才能有效降低交易风险,维护企.7,业合法利益。
饫键词】企业;合同管理随着市场经济体制的日臻完善和企业内部管理的日趋规范,合同已经成为企业之间开展各类业务活动和经济往来中明确权利、义务的基本载体,而合同管理作为—个综合性、全方位的管理领域,更是与企业传统的生产管理、质量管理、物质管理等成为并列的一项管理职能。
但是,我们有的企业在实际工作中合同签订仍存在签约率不高、文本不规范、履约率较低,导致合同欺诈行为时有发生,严重扰乱了企业的生产经营秩序i有的企业对在经营活动中发生的违约现象,运用法律手段自我保护的意识淡薄,引起的经济纠纷严重干扰了企业正常的生产经营活动7等现实问题。
企业要在错综复杂的市场环境中,避免各种合同纠纷和合同欺诈等经营风险,只有重视和加强合同管理,通过建立必要的合同管理机构和合同管理制度,规范企业合同的签订和履行,有效地防范风险、优化管理、降低成本、提高效益,才能有效嘲氏交易风险,维护企业合法利益。
下面,本人结合工作实际就如何加强企业合同管理谈谈个人体会。
一、企业经营过程中存在的主要合同管理问题一是企业有些领导对合同管理的重要性认识不够,没有建立完善的合同管理机构。
少数领导对合同风险缺乏防范意识,没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。
因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。
‘二是合同管理制度不健全,权责不分明。
在企业里如果没有规定严谨统一的合同管理制度,就会因为缺乏统一的依据,造成各部门权责不分明,制度规定政出多门,明显冲突,合同经办部门和经办人员无所适从的局面。
有关合同管理思考论文范文《合同管理中工程量清单编制策略》摘要:从合同管理的角度入手,分析研究了工程量清单的编制要点,旨在提升工程量清单的编制水平,充分发挥工程量清单对于合同管理的重要作用。
关键词:合同管理;工程量清单;计价;编制1工程量清单的利弊分析合理地利用工程量清单能够实现业主对成本管理的阶段性控制,有利的几个方面:1工程量清单的技术性和规范性较强,其中涉及到的内容较广,说明在合同中可能发生或需要发生的工程细目,对可能发生和一定会发生的项目工程量有着详细、明确的体现,这就给计量支付和结算等财务性质的工作提供了有效的依据。
以工程结算对于工程量清单的利用为例,在结算的过程中,有着工程量清单的对照,结算的单价以投标人在投标文件中的投标价格为基准进行确定,对于工程量的确定和结算来说,则能够以施工单位实际完成工程量来进行计算。
在工程量清单中,工程量有着明确的列表,其中的工程量数据都是由招标单位或招标人提供,因此,一旦工程量出现变化,引发风险的时候,这种风险必须要由招标人或招标单位来提供[1]。
2工程量计算会影响到合同管理过程:工程量清单中有着明确的计价制度,工程量计算有着标准的计算方式和计算依据,清单中工程量列表的主要依据是投标人或投标单位的具体报价,这就对工程量计算提出了较高的要求,不仅要保证工程量计算的全面性,同时要保证工程量计算的精确性,不能发生一丝错误和一点遗漏。
这种工程量计算在全面性和精确性上的高要求直接对合同管理的难度产生影响,在工程具体的施工实施阶段,工程量计算标准越高,则合同管理难度越小;工程量计算标准越低,则合同管理难度越大。
3对合同价格风险分析的作用:工程量清单中工程量的体现形式是不尽相同的,有工程量确定之后的确定数量,有工程量暂时拟定的暂定数量,也有工程量精确度不足的参考数量,但工程量清单中没有展示工程量的情况也存在,这些不同的形式对于合同价格风险分析有着重要的影响,不同形式能够产生不同的责任分配和利益分配,由此可见,合理的工程量清单对于合同价格的风险分析有着重要的作用。
【心得体会】合同管理学习心得
近期我学习了一些有关合同管理方面的文章,在学习的过程中,通过和各位老师(前辈)的交流学习,感觉让自己收获颇多,现将结合合同管理的学习谈谈几点心得体会:
通过老师(前辈)的介绍,了解到在合同管理中,合同签订条件的好坏直接影响着整个工程的效益,合同谈判的主要风险是:谈判中忽略巨大问题或巨大问题上做出不当让步,谈判经验不足,缺乏造价、技术、法律和财务知识的支撑,泄露本企业谈判策略,导致企业在谈判中处于晦气地位;合同文本的拟定,合同评审,合同签署,合同履行,合同补充、变更和合同解除,合同结算,合同登记。
合同风险产生的原因:受制于业主,无奈签约,垫资承包;急于求成,草率签约,合同漏洞;买方市场,被迫签约,不同等合同;素质不高,失误签约,合同缺陷;缺乏规范,平衡签约,单方面约束条款。
合同风险的有用防范:把好评审关;把好谈判关;把好签订关;把好交底关;把好分包关;把好签证关。
合同是一个风险与机遇并存的复合体,仔细分析其中的条款将晦气于我们获取利润,在合同谈判中怎样剔除对我们晦气的条款,甚至增加对我们晦气的内容,这将是一项长期在我们工作中反复出现的一个问题。
对于造价人员,如何充分利用合同中的条款进行工程索赔,是我们应该深入思考的。
而索赔的依据从何而来,就是从合同条款的字里行间里揣摩出来,为此造价人员要积极地参与合同条款的谈判及编制中来,争取主动,寻找到合同中暗藏的对我们晦气的信息,在施工的过程中利用这些晦气依据,积极争取我们应得的利益。
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企业合同管理培训心得体会(精品2篇)企业合同管理培训心得体会篇1通过这几天的学习,在我的大脑里对日后的工作有了个大概的框架和思路,对以后顺利开展工作有很大的帮助,但是有很多具体的工作方法以及领导与前辈们的经验还需要自己在实际工作中慢慢学习体会。
在酸甜苦乐的军训生活中,无论是教官的指导还是公司老员工的教诲,都让我看到了一种团队精神和力量。
所有学员积极参与,无论是在平时训练和在进行各种游戏中,还是在最后的结训表演上,学员们都积极参加,努力的融入团队,并且很好的扮演好自己的角色,这让我体会到个人与团队的关系,没有团队,就没有个人角色的成功,只有更好的融入团队,承担责任,敢于担当,才能实现个人与团队的双赢。
六天的时间,这个过程让我体会很深、感触很深的是,我的内心发生了变化。
人没有高低贵贱,只有转变观念,端正心态,以努力换取肯定,用实力赢得尊重。
学历不等于能力,没有低素质的员工,只有高标准的管理。
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只有对未来一切具有强烈的责任感,以各种方式进行学习,提高自身修养。
铭记真诚、用于承担、懂得感恩、回报社会、塑造真、善、责、爱,的世界观和人生观。
只有正确的人生观,世界观是不够的,只有加上吃苦耐劳的精神和心态,更加的努力,付出更多,才能正真的实现目标,才能为团队,为公司做出更多的贡献。
正如前文所述,培训内容详细,培训成果卓有成效,这六天的培训将对我的职业生涯产生深远的影响。
感谢公司为我们提供如此形式的的培训,最后引用一句话:认真做事可以把事做成,用心做事才能把事做好。
在工作中我一定要学会做人,用心做事。
听了韦老师两次的课程培训,我的收获是颇多的。
生活中,我们每个人都面临许许多多选择,我们可以选择自己的职业,也可以规划自己的未来。
由于每个人的阅历不尽相同,所以大家对生活的理解也不同,彼此的思想观念也有很大的差异。
人就这么一辈子!因此有人选择了索取与享受,而有人则选择了给予与奉献,还有大量非常善良但心态与行动却一直在摇摆的寻常百姓。
合同管理心得体会合同管理是企业日常运营中非常重要的一环,对于确保企业的合法权益和维护企业形象具有重要的意义。
在长期的合同管理工作中,我有一些体会和心得,以下是我对合同管理的思考和总结。
首先,合同管理需要各个部门的密切合作。
合同管理不仅仅是法务部门的工作,还需要与销售、采购、财务等部门相互配合。
只有各个部门通力合作,才能确保合同的执行、履行和监督,避免合同风险的发生。
因此,合同管理需要建立一个跨部门的协作平台,以促进信息的流通和沟通,并制定相应的流程和规范,确保合同管理的高效进行。
其次,合同管理需要建立科学的合同管理制度。
在合同管理中,我们应该建立一套科学的合同管理制度,确保合同的全面管理。
制度可以包括合同的起草和审查标准、合同的盖章和归档流程、合同履行的监督和验收机制等。
这些制度的建立和执行可以使合同管理工作有章可循,提高合同的管理水平和工作效率。
再次,合同管理需要重视风险防控。
在合同管理工作中,风险的防控是非常重要的。
我们要通过合同的严密审查、风险评估和监督控制,及时发现合同风险,并采取相应的措施进行风险控制和预防。
合同管理人员应具备一定的法律知识和业务素质,以增强风险防控的能力。
此外,合同管理需要强化法律意识。
合同是法律行为的体现,对于企业来说,合同的签订和履行都需要遵循法律的规定。
因此,合同管理人员应具备一定的法律知识和法律意识,能够正确理解合同的法律含义,熟悉相关法律法规和合同模板,遵守法律的规定,维护企业的合法权益。
最后,合同管理需要及时高效地处理问题和纠纷。
在合同管理工作中,难免会出现问题和纠纷。
因此,我们需要及时、高效地处理这些问题,以减少损失和影响。
对于合同纠纷,我们可以通过调解、谈判和诉讼等方式解决,但无论何种方式,都需要站在合法、公正、诚信的立场,维护企业的利益和声誉。
综上所述,合同管理是企业日常运营中非常重要的一环,合同管理的工作需要各个部门的协作,建立科学的合同管理制度,重视风险防控,强化法律意识,并及时高效地处理问题和纠纷。
合同管理工作心得体会(精品10篇)合同管理工作心得体会篇1开始拜读《管理的实践》是源于王老师的推荐和完成读书报告的目的,但读着读着,我越来越惊讶这本介绍管理学的书竟然是德鲁克先生在1954年写成的,里面提到的好多管理的方式方法好像就在我们身边。
首先,本书是系统的介绍管理的书,不同于我们开得其他更加专攻某一项管理领域的课程,我们在管理工作中的很多困惑都能在书中找到答案。
书中的内容无所不包,同时又写得浅显易懂(翻译的也很好,不像《管理大未来》好多地方的翻译值得推敲),这也是我们读书是常常会产生思想共鸣的原因之一。
正如译者在扉页上写的该书是“最棒的一本讲述’管理如何能够复制’的著作”。
贯穿全书的三条主线:管理企业,德鲁克以西尔斯企业发展为例,介绍怎样去管理发展一个企业。
使我们知道企业是由人创造和管理的,而不是由“经济力量”创造和管理的,而且我们不能单单从利润的角度来定义或解释企业;管理管理者,以福特的衰败为例来说明企业缺乏管理者将是一灾难。
因为管理者是企业最基本的资源,也是企业最稀有、最昂贵、最脆弱的资源。
而管理管理者的要求是目标管理和自我控制,要为管理者的职务建立适当的结构;管理员工和工作,分析IBM 管理员工和工作的模式,采取合理的薪酬激励并。
人力资源是在所有经济资源中,使用效率最低的资源,也是最有希望提高经济效益的资源。
三个问题:一我们的事业是什么?二是我们的事业将是什么?三是我们的事业究竟应该是什么?而这三个问题的答案不是由生产者决定的,而是由消费者来决定的,是要从营销的角度、从顾客的角度出发,并最终由顾客来定义的。
在不同的时间、不同的情况下、都会有不同的答案。
因此,必须在特定的条件下确认顾客要什么、想什么、相信什么、期望什么,这些是企业高管必须接受的客观事实,高管必须要尽一切努力从顾客那里获得答案,而不是试图猜测顾客的想法。
管理必须同时需要考虑的三个方面的问题:一是成果和绩效,这是企业存在的目的;二是在企业内部共同工作的人所形成的组织;三是外在社会,也就是企业的社会责任。
合同管理认识
合同管理是指对合同的签订、执行和结束阶段进行有效管理的
过程。
合同管理的目标是确保合同各方履行其在合同中所承诺的义务,并最大程度地实现合同的利益。
在合同管理中,需要考虑合同
的起草、签订、执行、变更和终止等各个环节,以及相关的风险管
理和问题解决。
在合同管理中,合同范本起着至关重要的作用。
合同范本是指
根据特定类型的合同和相关法律条款,事先起草好的标准合同模板。
合同范本专家需要根据客户的需求和具体情况,提供高质量、合法
有效的合同范本,以确保合同的合规性和有效性。
合同管理中的关键问题包括合同的签订和执行过程中可能出现
的风险和纠纷,以及如何通过合同管理来最大程度地减少这些风险。
合同管理还涉及合同的监督和评估,以确保合同各方按照约定履行
其责任,并在必要时进行合同的变更和终止。
总之,合同管理是保障合同各方利益,最大程度地实现合同目
标的重要环节。
合同范本专家在合同管理中扮演着重要的角色,通
过提供高质量的合同范本和专业的建议,帮助客户有效管理合同,解决合同中的问题和风险,实现合同的最大利益。
关于加强企业合同管理工作的思考摘要:合同是企业项目展开时与其他组织协商后提出的约定,对多方有约束作用,因此当合同签订之后,企业或其他组织就必须按照合同约定行事,不能做出违反合同约定的行为。
如果企业在合同签订之前没有做好风险防范,那么合同签订后企业就可能承受一些风险,而风险会对企业造成巨大影响,可能导致企业在项目开展后承担严重后果,其后果不仅涉及企业经济,甚至还会涉及法律。
因此现代企业对于合同风险非常重视,纷纷展开了合同管理工作,但因为企业对于风险的认知还不够透彻,所以合同管理中对于风险的防范还不到位,部分风险的发生概率、影响力依旧较大,故如何进一步防范风险是现代企业关注的问题,对此有必要展开相关研究。
关键词:企业;合同管理;工作1合同管理概述合同的管理,是指项目管理人员根据合同进行工程项目的监督和管理。
一个企业能否成功经营,并在市场中取得长远且稳定的发展,这和企业的合同合规管理效果有着直接的联系。
有关合同管理的具体内容如下:履行合同、变更与解除合同、转让与终止合同、审查与监督合同等。
企业的合同管理必须是规范、合法、全过程、动态化的,这样才能确保合同的价值、维护企业的利益,为企业在市场发展中创造有利条件。
2合同管理中的风险类型2.1主体风险合同主体指的是实际承担合同权利义务的民事主体。
然而,在实际操作过程中,有很多合同是由签约主体(分为代理人和代表人)完成签署的。
在法律层面上,签约主体是合同的签署者,不直接承担合同的权利和义务。
若合同双方未能明确、核实上述信息,则极有可能产生以下合同主体风险:(1)当签约主体为代理人时,容易出现签约主体无权代理、越权代理等风险;(2)当签约主体为法定代表人时,容易出现法定代表人超越或违反公司章程规定的权限对外签约的风险;(3)当签约主体为员工代表人时,容易出现代表人缺少企业授权书或已辞职员工为了私利仍作为原企业代表签约的风险;(4)当签署者为合同主体时,容易出现合同主体为限制行为能力人、无权处分人,以及合同主体不具有法定资格、违反法律禁止性规定等风险。
---文档均为word文档,下载后可直接编辑使用亦可打印---摘要】在市场经济中,合同管理是经济手段法律化的形式之一,是商品交换的法律表现形式,是企业生产经营过程中的一项重要管理工作。
企业合同贯穿于企业的整个生产过程,企业经营的成败与合同管理有着密切关系。
因此,实行合同管理应成为企业全部生产经营管理的核心与关键所在。
本文就企业合同管理中存在的问题进行了分析,并提出了一些改进对策与建议,以加强企业的合同管理能力,求得企业获得最大的经济效益。
【关键词】企业合同;合同管理;问题分析;对策和建议一、引言市场经济在某种意义上说是契约经济、合同经济。
企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,企业合同贯穿于企业的整个生产过程,企业经营的成败与合同管理有着密切关系。
企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称,其主要目标是优化合理流程、降低合同管理风险、提高合同管理效率。
在市场经济中,合同管理是经济手段法律化的形式之一,是商品交换的法律表现形式,是企业生产经营过程中的一项重要管理工作,其有效性对现代企业经营管理活动的成效起着举足轻重的作用。
因此,实行合同管理应成为企业全部生产经营管理的核心与关键所在,企业必须加强合同管理,以提高企业自身的合同抗风险能力,确保在日益激烈的竞争市场中取得更大的生存和发展空间。
二、企业合同管理中存在的问题企业合同不但种类繁多,而且数量也多,这势必给合同管理带来很大的压力,合同管理工作也难免存在问题。
当前,在企业合同管理中存在着不少问题,归纳起来主要表现在以下几个方面:1、法律意识淡薄,合同签订不规范由于一些企业的经营运作还不规范的导致企业法律意识不强,尤其是缺乏强烈敏锐的合同法律意识。
在签署合同时,合同双方既不采用标准的合同文本,也不根据标的和企业自身的具体情况来订立相应的合同条款,往往将订立合同流于形式,对合同条款不作仔细推敲,对违约责任、违约条件等不作具体明确的约定,订立的合同文字不够严谨,使之发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议,留下合同纠纷、合同损失和经济风险的隐患。
加强企业合同管理的思考摘要:合同管理工作是全过程的,包括洽谈、草拟、签订、履约等,从生效开始至失效为止。
我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。
注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时应对合同修改、变更、补充、中止和终止。
加强合同各个环节的管理工作,防止由于合同管理不善而造成不必要的效益损失是施工企业各级管理者应关注的。
关键词:企业合同管理企业要在市场经济条件下求得生存和发展,就必须诚实守信,积极全面地遵守合同约定的全部条款,才能赢得客户的信赖。
所以加强对合同的管理和控制,既是企业管理的一个重要组成部分,也是提升企业合同信用的主要抓手和控制点。
本文就如何加强合同管理,提升企业合同信用作一研究和探讨。
一、合同管理的法律地位合同管理制度,作为法律制度的组成部分,在《合同法》中占有重要地位。
一方面,我国《合同法》实质上乃合同管理办法。
《合同法》第一条规定:“为了保护合同当事人的合法权益,维护社会经济秩序,促进社会主义现代化建设,制定本法。
”这一条文明确了合同立法的目的,也是合同管理的目的。
没有相应的管理,合同法律的各项规定将难以实现。
从《合同法》的具体条款看,它们所确定的合同概念、形式、基本原则、效力、订立及履行、变更、解除、违约责任、纠纷解决等规则、规范,一方面,给合同主体赋予了进行合同活动的权利和义务,另一方面也体现了法律对合同主体及其活动的约束,两个方面即构成了合同管理的基础和前提。
从这个意义上说,我国《合同法》在客观上属于合同管理之法,是国家为了监督、管理经济流转活动而建立的法律制度。
另一方面,合同管理是《合同法》的核心内容,虽然合同管理的条文在《合同法》中为数不多,但其在整个《合同法》中却占有重要的地位。
这些管理性条款属于强制性的规定,它们与其他任意性特点的规定结合在一起,共同构筑了比较完整的合同法律调整机制。
从这个意义上讲,合同管理在《合同法》中占据主导地位,是《合同法》的核心内容。
浅谈企业合同管理的思考
合同既是企业对外经营活动的联系纽带,也是企业获取经济效益的根木保证,通过提高企业的合同管理水平,规范企业合同的签订和履约行为,可以有效地优化企业的资源。
降低运营成木,在防范经营风险的同时提高企业效益,从而保障企业健康稳步的发展。
企业的合同管理不仅是对合同相关方。
合同标的物。
合同文木的管理,更应加强合同签订的过程及签订后的履约行为的过程管理,即合同的管理工作应包含从合同发起前的资质调查到合同履行完毕的全生命周期的管理,各个环节有着不同的内容和特点,但相互之间又有着密切的联系。
合同管理己成为企业运作法治化的标志。
加强企业的合同管理对于防范企业经营风险。
减少经济纠纷,加强企业内部控制。
依法订立并履行合同。
提高合同履约率。
促进企业加强和改善经营管理。
监控企业的经营风险。
提高企业经营管理工作水平。
提高企业经济效益,具有十分重要的意义。
1要加强合同相关方的管理
合同相关方的管理对象包含与企业的利益相关联的团体或个人,企业需要根据自己的评价体系及评价标准建立对相关方的信用评估模型,通过对相关方的资质水平。
历史合作情况等信息的分析,对相关方的履约能力。
抗风险能力等评价因素进行整体评估,根据综合评价的结果,将相关方分类分等级的进行管理,并作为后续合作的重要参考依据。
对不同等级的相关方,执行不同的风险管控机制,对评估不合格的相关方要建立黑名单管理机制,起到事先降低合同履行风险的作用。
2要加强合同模板的管理
合同文木作为企业与签约方之间具有法律效力的凭据,其明确了法律主体间的权利与义务关系。
合同模板的使用,有利于指导合同的起草。
签订。
提高合同审核效率。
防范法律风险。
控制管理成木。
企业要根据自身的管理需要及其所属行业及业务的特点,经过企业的内部审核流程,经各部门评审确认后形成企业所需的合同模板库。
合同经办人依据合同模板起草合同,可大大地避免因起草人文字表述模糊导致的合同风险。
合同模板的创建通常需要按不同的业务类型分别建立不同的合同模板,这就要求对合同模板进行分类管理。
合同模板可以简单地分为两类形式的管理:一种是参考模板,针对某些类型的合同可选取该类模板,在一些条款上可以起到参考的作用,并可以根据该类合同的特性对部分条款进行调整;另一种为固定格式的模板,这种模板只允许填写部分合同的关键要素,不能对模板的内容及固定条款进行修改。
3要加强合同的分类管理
合同作为企业与签约方进行各项业务合作的法律依据,在不同的业务形态下,也将表现出不同的业务特性和管理需求。
企业所涉及的合同种类繁多,同类合同的运行方式也会存在较大差异,这就要求企业在合同的管理过程中,需要结合企业实际情况及管理要求,对所有的合同按合同所属的业务类别。
合同属性。
管理模式。
所属的业务模式等多个维度,进行分级分类管理,并建立合同分类管理的标准及制度,将分类信息固化到企业的管理标准中,保障合同分类的准确性,便于后期合同数据的统计分析。
4要加强合同标的物的管理
合同标的物是当事人权利和义务共同指向的对象,合同中应清楚地描述标的物的名称。
数量。
规格。
质量。
计量单位等,
使其特定化,数量的表达要准确,计量单位要采用国家标准或行业标准的计量单位,如果采用双发共同约定的计量单位,还需确认计量单的计算方法,实现对合同标的物的表单化。
结构化管理,详细地描述合同标的物的型号。
规格等明细,而不是简单的文木格式记录。
同时,系统针对标的物的收发货情况要进行控制与跟踪,这样既能降低标的物收发货的误差,又能保障标的物的及时性。
5要加强合同文档的归档管理
合同文木及相关资料同属重要法律文件,发生之后应及时归档并妥善保存。
合同的文档管理,包括对合同原稿。
授权委托书。
合同审批表单。
合同变更文件。
合同附图。
项目文件。
招投标文档和合同履行中的各种文书资料的管理,避免因遗失或未及时存档引发的合同风险,要加强对合同相关文档归档情况的定期检查。
对于执行周期长。
涉及人员多。
执行情况复杂的合同,在经过一段时间的履行过程后,引发的很多具体问题必须依靠相应资料证明才能解决。
企业应设置专门的管理人员,应用先进的管理手段,通过完善的合同文档归档管理制度,及时对合同及其相关资料进行整理并妥善保管,提高合同的文档资料归档管理水平。
6要加强企业全员的法律意识管理
要加强企业全员的法律意识,首先要提高企业管理人员的法律意识,合同管理是企业法律顾问的重点工作,法律顾问对合同的管理不能仅仅在合同起草。
审核。
谈判。
纠纷处理等环节,而应贯穿合同履行的全过程,定期开展合同履行情况的监察,充分利用法律专业知识,对企业的合同管理进行总体规划。
定期督查,及时防范法律风险,保证合同在企业中合法。
有序的履行。
合同管理己成为企业运作法治化的标志。
加强企业的合同管理对于防范企业经营风险。
减少经济纠纷,加强企业内部控制。
依法订立并履行合同。
提高合同履约率。
促进企业加强和改善经营管理。
监控企业的经营风险。
提高企业经营管理工作水平。
提高企业经济效益,具有十分重要的意义。
企业通过加强对合同过程的管理,不断提高企业员工的素质及企业的管理水平,及时防范风险,不断地总结经验,才能保障企业的正常经营和可持续健康发展。