浅谈应当如何做好企业合同管理问题
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浅谈现代企业合同管理常见问题分析及对策摘要:随着市场经济的发展和法治的逐步健全,公司依法经营问题越来越突出。
合同是公司经营活动中一项重要内容,搞好合同管理,是公司做好经营,维护公司合法权益的最基本的要求,目前很多企业的合同管理存在诸多问题,只有真正重视合同管理,健全管理制度,才能实现公司的长远发展。
关健词:合同管理;问题;对策中图分类号:f271 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2013)02-00-02随着现代市场经济的发展,合同经历了一系列变革,从不受重视、频临绝迹到现在的合同跟我们的经济生活息息相关,合同的重要性越来越突出,随着我国加入wto,合同管理对开拓国际市场,尽快与国际接轨,也有十分重要的意义。
作为现代企业,要搞好经营必须首先要在经营过程中做到合法、合规,然后才能追求效益最大化。
能否实施有效管理把好合同关,是现化公司经营管理成败的一个重要因素。
一、现代企业合同管理中存在的主要问题(一)合同管理的法制观念淡薄、法律意识与制度建设滞后近二十年的改革开放进程中,十年的市场经济进程中,我们所处的合同法律环境是不完善的,法律意识与法律制度建设滞后,到1999年3月才制定了统一的合同法。
我们的从业人员对合同法律意识更为滞后,最明显的表现是不认识合同与合同法律的关系,订立和履行合同往往离开合同法律,想怎么写、怎么签就怎么写、就怎么签,缺乏依法订立和履行的法律意识,造成不少失误和损失。
很多企业缺乏一套严谨有效的合同管理制度,对合同管理未能体现规范化、法制化和科学化的要求。
从合同的洽谈、签订、履行、变更到中止或终止、解除全过程的各个环节,应该用制度规定下来。
在签订合同时往往普遍缺少对对方资信深入调查了解,没有严格审查对方的法人营业执照或自然人身份证、法人授权委托书。
甚至很多一些公司都没有专门的合同管理人员和部门,致使合同原件丢失或仅保存一些复印件,一旦合法权益被损害便无法主张自己的权利。
浅谈企业合同管理企业合同管理是指企业为规范和优化合同制订过程和实施过程,在合同全生命周期内,全面、有效地管理和控制合同活动的一系列工作。
这其中包括合同的起草、审核、签订、执行、履行、监控、维护、变更和归档等环节。
合同是企业与客户、供应商、劳动者、政府机构等各种合作伙伴之间交流的重要工具。
在合同的过程中,涉及到货款、货品、服务内容、交货时间、保密协议以及争端解决等问题,如果合同管理不严肃、不专业,就会对企业产生诸多风险和损失。
因此,企业合同管理的重要性不言而喻。
首先,合同管理能够有效规避风险。
合同管理体系能够规范和标准化合同的管理过程,使合同条款得到全面考虑和把握,并保证执行中未出现漏洞。
例如,对于供应商的合同,合同管理团队可以对供应商的信誉度、供应商的主要业务过程,掌握供应商业务中的一般风险,从而预防经常出现的风险。
另外,合同管理体系也可以使企业与其他委托方之间建立起有效的互信机制,从而减少合同中的不必要纠纷和损失。
其次,合同管理可以提高劳动效率。
企业的每个部门之间会有许多交叉合作,如果合同管理不规范及时,就容易出现“合同纠纷"的现象。
这时,企业需要重新派遣专业人才来协调各部门之间的工作,大量的时间和资源也会被浪费。
而合同管理体系的存在,能时刻监控各种任务,帮助企业以更加高效的方式实现部门之间的协调工作,提高企业的工作效率。
最后,合同管理可以成为企业的深度管理工具。
对于每个企业来说,合同都是对前期的商谈、营销、准备等工作的总结,也是一个成果的象征。
管理合同的能力,从某种意义上说,也是企业内部管理的体现。
通过对合同管理体系的分析和管理,企业可以发掘出潜在的经营优势,发现可能存在的问题和不足,从而提高企业的整体管理水平。
因此,合同管理在企业中占据着不可忽视的重要性。
企业合同管理须通过标准和流程来规范合同制定的过程,并且在整个合同周期内进行计划性管理。
只有在这样的情况下,企业才能真正利用合同体系的优势,取得更好的管理效果和业务成果。
浅谈财务管理中如何加强合同管理财务管理是企业经营的重要组成部分,而合同管理是财务管理的重要环节之一。
通过合同管理,企业可以减少合同漏洞和风险,提升财务效率和企业竞争力。
本文将从以下几个方面探讨如何加强合同管理,以实现更加高效的财务管理。
一、合同的建立合同是财务管理的基石,必须合法、公正、明确,并包括必要的条款和细节。
因此,在签署合同之前,企业必须进行详细的谈判和协商,以便在合作的各个阶段都能准确了解双方的权利义务和责任范围。
企业还需要建立合同管理文件,并确保其在整个合同拟定和签署过程中得到及时更新。
可以使用专门的合同管理软件进行合同记录和跟踪,同时还应建立合规机制,以保证所建立的合同合法有效。
二、合同的履行当企业签订合同之后,就必须全力履行合同的义务。
合同的履行可以避免不必要的纠纷,实现合作的共赢。
企业可以通过监督合同执行来确保合同的履行。
监督合同执行可以包括定期的审查和评估,以确保合同完全符合预期效果、质量标准和超额利润等方面的要求。
同时,企业还可以利用合同管理软件协助其监督和管理合同履行情况,为财务管理提供更加详尽的数据支持。
三、提高和完善合同管理流程为了更好地管理合同,企业需要确立一个明确的合同管理流程。
合同管理流程应该包括以下主要阶段:(1)前期准备阶段:在这个阶段,企业可以与合作方交流,制定合作计划,并对可能出现的问题进行分析和研究。
(2)合同签署阶段:这个阶段是合同管理流程的重点,合同必须符合法律规定,并经过核实后才能签署。
同时,签署后的合同也需要存档备查。
(3)执行履约阶段:在这个阶段,合同条件必须按照双方约定的履行,并进行相关业务数据登记和跟踪管理。
同时,企业还应对合同执行过程中出现的问题进行分析和改进。
(4)监督和评估阶段:在合同执行阶段结束后,企业应该对该合同进行后评估,并及时反馈结果。
这样可以为将来的合同管理打下良好的基础。
四、制定合同管理标准和流程为了保证合同管理的顺畅和纪律,企业应该建立合同管理标准和流程。
浅谈如何做好合同管理工作合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。
企业合同管理作为企业管理的重要内容,堵塞合同管理漏洞,依法治企的关键就是运用法律手段来管理好企业。
因此,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求,做好企业合同管理显得尤为重要。
合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。
企业合同管理作为企业管理的重要内容,堵塞合同管理漏洞,依法治企的关键就是运用法律手段来管理好企业。
因此,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求,做好企业合同管理显得尤为重要。
一、企业合同管理是企业管理依法行事的基础。
合同是一种契约,是当事人之间依法确定、变更、终止民事权利义务关系的协议。
市场经济要求公平有序地竞争,竞争的秩序要靠法规来规范。
依法签订的工程合同是工程实施的“法典”、“规则”、运行的“轨道”。
目前,企业的合同管理工作存在许多问题。
合同的签约率不高、合同文本不规范、履约率较低等等。
合同欺诈行为时有发生,严重扰乱了企业的生产经营秩序。
有的企业对在经营活动中发生的违约现象,运用法律手段自我保护的意识淡薄。
这些问题的存在,干扰了企业正常的生产经营活动,导致国有资产流失,影响了企业经济效益的实现。
二、企业合同管理中存在的问题社会主义市场经济是法制经济,合同是经济活动中的重要行为,提高企业经济效益有多种途径,加强合同管理是一个重要方面。
但是,在合同管理过程中,不同程度的存在着一些不容忽视的问题:1、企业法制观念淡薄,合同法律意识差。
企业的法定代表人或相关负责人,不熟悉合同法的一般规定,基本上没有把合同管理纳入经营管理之中,合同法律意识差。
有的企业没有明确的对业务人员的授权制度,有的单位超过自身的权利范围对外签订合同。
2、不签书面合同现象突出。
没有按照西山煤电(集团)公司的要求,工业品买卖过程必须签订合同,一旦一方失信,便纠缠不清,引发合同纠纷。
企业合同管理的问题与优化对策探讨摘要:本文着重围绕合同意识、合同管理体系、合同管理的实施与监督、信息化管理以及风险防控等方面,就企业合同管理中的常见问题以及相应优化对策进行了探讨,但愿能发挥些许参考作用。
关键词:合同管理;信息化;风险防控对现代企业而言,在市场经济活动中必须加强合同管理,进而为相关业务的健康开展奠定基础,同时有效强化内部监督、防范和规避法律风险,维护合法权益。
然而部分企业在实践中由于各方面因素的影响,合同管理水平并不高,存在各种各样的问题,还需要通过有效措施加以改善和优化。
1.企业合同管理的问题分析1.意识较差企业缺乏良好的合同管理意识,主要体现在两方面。
其一,对合同管理重视不够。
虽然合同管理对企业的经营、管理、发展而言至关重要,但依旧有部分人员对此缺乏正确认知与足够重视,在实践中缺乏严格按照规范签订合同以及履行合同条款、优化相关工作的意识。
其二,合同法律意识差。
合同作为基于法律层面发挥约束、限制、保护等作用的条款,其与相关法律有着密切关联。
然而部分人员合同法律意识较差,没有严格按照相关法律规定、要求落实合同管理相关工作,存在诸如先履行后补签合同、随意变更合同条款、对合同履行相关单据的整理不到位等问题。
1.合同管理体系不完善合同管理需要完善的体系作为基础支撑。
然而企业合同管理体系不完善的问题并不少见,诸如管理目标不明确、管理分工不合理、管理流程不规范、管理制度不健全等问题均会对合同管理造成一定影响[1]。
在缺乏完善体系支撑的情况下,合同管理自然难以有序、高效履行和落实。
1.合同管理落实不到位合同管理一定要要落到实处,才能确保合同的作用充分发挥。
然而企业合同管理由于思想不重视、制度不健全、监管不足等原因,很容易陷入流于形式的境况,并不能真正按照合同条款落实具体的管理工作和任务。
另外企业合同管理往往存在缺乏全过程协同管理的情况,大多是将管理重心放在合同文本的审查上,却没有从整体上将合同条款与企业业务工作、管理工作等进行有机融合,更是缺乏一体化管理的合理规划及方案。
142JING JI YU FA经济与法一、合同管理中存在的风险1、合同签约主体不当的风险。
订立合同的当事人,应当具备相应的资格,签订合同的主体包括自然人、法人和其他组织,若订立合同的对方当事人不具备相应的签约资格,会给我方产生重大的合同风险,在特定情况下会使我方承担一定的法律责任。
在签订合同前,不仅要审查对方的签约资格,还要审查对方的履约能力,如在对方欠缺实际履约能力的情况下,我方与对方签订了合同,则可能导致我方产生不必要的经济损失。
在签订合同时要审核对方签字代表的身份,若签字人为对方单位的法定代表人,需审查其法定代表人身份证明及个人身份证件;若签字人为对方单位委托的其他人,需审查对方单位出具的授权委托书或介绍信,审查时注意授权是否清楚,权限的范围及是否已失效,否则可能导致合同无效或被撤销,造成我方的经济损失。
2、合同主要条款约定不明的风险。
根据合同法的相关规定,除了当事人条款和标的条款等合同必备条款外,合同法规定的其他条款,如数量、质量、履行期限和方式、违约责任等,为合同的主要条款。
对于合同主要条款,要力争做到用词准确、表达清楚、约定明确,避免产生歧义,以防止对方利用条款设置骗局,留下隐患。
3、未按合同约定履行的风险。
合同履行环节是合同风险的高发区,签订了一份内容齐备、详尽完善的合同并不代表没有任何风险,在合同的实际履行中有可能出现不履行合同、不完全履行合同等情况。
合同履行而产生的法律风险主要分为:一是恶意不履行,即虽有履行义务的能力和条件,但却以种种理由拖延履行或拒绝履行,常见的现象为有货不交、拖欠货款、转移财产、赖帐不还等;二是因故不履行,即由于自身经营状况出现问题而无法履行合同;三是履行不当,即未按照合同条款约定履行。
实浅谈合同管理中的风险及防控◎施宏伟践中,履行过程中的风险更多的是来自于对方的履约情况和在履行过程中相关证据的缺失。
4、事后合同的风险。
所谓事后合同,顾名思义,就是指在双方业务已开展或结束后补签的合同。
浅谈企业如何加强合同管理王迎辉沈阳机车车辆铁道制动机有限责任公司【摘要】合同管理已经成为当今企业管理中不可或缺的一项重要管理职能,实际工作中可通过合同管理来带动其它管理,从而促进企业不断发展和效益提高。
【关键词】合同合同管理企业管理风险控制随着我国市场经济体制的日趋完善以及企业内部管理行为的逐步规范,合同已经成为企业经济业务往来中明确权利、义务的基本载体。
而合同管理作为一个综合性、全方位的管理领域,已经成为当今企业管理中不可或缺的一项重要管理职能。
一、加强企业合同管理的重要性市场经济就是“契约经济”,经济活动的契约化水平就成为衡量市场经济发育程度的重要标志之一,也成为衡量企业管理水平的重要标志之一。
合同管理是企业防范经营风险的重要手段。
建立必要的合同管理机制,规范企业合同的签订和履行,有效地防范风险、优化管理、降低成本、提高效益,才能有效降低交易风险,维护企业合法利益。
合同管理不仅关系到企业安全还关系到生产经营的安全。
同事合同管理关系到企业信誉。
良好的信誉是企业的无形资产,是企业竞争力的重要体现,它会给企业带来商机与财富。
二、企业合同管理中存在的问题1.企业对合同管理的重要性认识不够。
部分企业对合同风险缺乏防范意识,没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。
没有建立完善的合同管理机构。
因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。
2.合同管理制度不健全,权责不分明。
部分企业没有规定严谨统一的合同管理制度,造成各部门权责不分明,制度规定政出多门,明显冲突,合同经办部门和经办人员无所适从的局面。
甚至还会出现对外经营交易不签订合同或事后补签合同,造成交易双方权利义务不清,事后发生争议无据可查或把合同管理只局限于文本审查和合同档案管理,不能将合同签订前的选商谈判、签订中的审查授权、签订后的履行监控工作有效地衔接,这些都是企业管理之大忌,最终将给企业带来重大的隐患。
3.合同管理与相关的管理衔接得不好。
浅谈企业经营管理之合同管理摘要:在企业经营活动当中,合同管理是企业经营管理重要的工作之一。
如何加强合同管理,创新合同管理手段,是促进企业的可持续性发展,源头上化解企业经营风险重要措施,也是企业市场竞争中重要工作内容。
关键词:合同管理;企业经营风险防范引言各个企业之间在市场经济的带动下会有大量的经济业务往来,经济业务的往来就会签订各式各样的、用途不同的经济合同。
企业的生产经营中合同是其中的主要因素,通过合同可以充分表现出经济双方建立的经济往来,合同管理对于企业生产经营能否取得好的成绩有很大程度的影响,合同管理的加强有效的降低了企业经营的风险,分析和研究企业合同中出现的问题,针对出现的问题采取有效的措施,对企业的合同管理开展综合性工作。
1企业经济合同管理原则企业之间因为经济业务往来所产生的合同首先必须要符合国家法律法规的相关要求,想要降低合同产生的风险就要在签订合同的同时保障按照国家法律规定签订,才能得到国家的保护和支持。
然后企业签订合同一定要本着实事求是的基本原则,认真、严肃对待经济合同的管理工作,如果签订中产生一些问题,要积极制定相关解决策略和方法,保证经济合同管理质量。
最后,企业的风险控制和防范是经济合同管理的根本目标和任务,企业在签订经济合同的同时肯定有相应的经济风险纠纷,有效解决经济纠纷的办法是在合同管理的时候要预留有足够的空间,对经济合同的分析和评估工作进一步加强,才能最终为企业的经济合同降低风险,最大程度的为企业赢取经济效益。
2企业经济合同管理主要风险2.1合同落实问题经济合同目前在很多企业中重视的程度都不够,往往认为经济合同的签订十分的复杂和繁琐,再加上企业双方经常进行合作,互相比较信任,经济合同的签订往往只是口头协议,没有形成书面经济合同、清单和字据等,口头协议往往增加了企业经济合同管理的风险程度,产生不良影响。
2.2合同认识问题有的企业对于经济合同的重要性有一定的认识,但是对于签订经济合同的时候有什么注意事项都不是很清楚,尤其是合同的内容、要求、格式和签订规范等方面都掌握的不够。
浅谈内控管理之合同管理一、合同管理概述合同管理是公司内控管理的重要组成部分,在企业经营中扮演着非常重要的角色。
合同管理的目的是使企业在合同履行过程中规范合同执行,控制风险并优化业务流程。
本文结合实际情况,分析合同管理的重要性,并探讨如何通过内控管理提升企业合同管理水平。
合同管理是指在进行业务活动时,根据企业的规章制度,遵照法律法规所规定的原则,对所有与外部和内部客户所签署的相关合同进行规范管理的一种方法。
合同管理的重点是确保企业和客户之间的各项权利和义务得到合理保障,以及合同履行过程中各种风险的掌控和防范。
二、合同管理的关键环节合同管理的关键环节包括合同签署、履行、监督和评价。
其中,签署环节不仅需要严格遵守法律法规的规定,还需要注意合同各项内容是否清晰、准确,并注意保护企业自身权益。
在合同履行过程中,需要控制好各种风险,确保合同执行过程中业务流程的合理性、效率性和安全性。
监督和评价环节则需要对合同履行情况进行实时监控和评价,及时发现问题并给出解决方案。
三、内部控制在合同管理中的应用内部控制能够有效地帮助企业建立起完整细致的合同管理机制,具体来说,内部控制在合同管理方面应用的重点在以下几方面:1.建立健全的合同管理流程,制定详细的合同管理制度,并不断推进制度的改进和完善。
2.明确合同管理责任人,制定责任考核制度,并通过内部培训、监督等措施确保责任人对合同管理流程的熟悉和掌控。
3.加强对合同内部审核和审批流程的监督,确保审核流程的合理性和规范性。
4.建立完善的合同执行跟踪机制,对合同履行情况进行实时监控和评价,并及时发现问题并提出解决方案。
5.推行信息化合同管理,加强合同数据的管理和分析,提高合同数据的可靠性和安全性。
6.建立合同异常处理机制,建立相应的应急预案和措施,对合同异常情况做出及时的响应和处理。
7.定期对合同管理流程进行内审和外审,以确保合同管理机制的整体有效性和可靠性。
四、合同索赔管理在合同管理中,合同索赔管理是一个非常重要的环节。
做好合同管理
合同管理是企业运营中至关重要的一环。
一个良好的合同管理系统能够帮助企业有效地管理合同的签订、执行和监督,从而降低风险,提高效率,保护企业利益。
在合同管理方面,我们需要关注以下几个方面:
1. 合同签订,在签订合同之前,需要明确双方的权利和义务,确保合同条款清晰明了,避免双方在执行过程中出现歧义。
合同范本需要包括必要的条款,如合同的目的、双方的责任、支付方式、违约责任等内容。
2. 合同执行,一旦合同签订,就需要确保合同的有效执行。
合同范本中需要包括对于履行义务的具体要求和标准,以及对于违约行为的处理方式,保证合同的有效性和权威性。
3. 合同监督,合同的监督是合同管理的重要环节。
合同范本需要包括对于履行过程中的监督和评估机制,确保合同的执行符合双方的期望,并能够及时发现和解决问题。
在合同管理方面,我们需要根据具体的业务需求和法律规定,
制定合适的合同范本,确保合同的合法性和有效性。
同时,合同范
本也需要不断更新和完善,以适应不断变化的商业环境和法律法规。
作为合同范本专家,我将会根据客户的需求,提供高质量的合同范本,并为他们提供专业的建议和指导,确保他们的合同管理工作得
到有效支持。
浅谈如何加强企业合同管理合同管理作为企业管理的基础工作得到了广泛的关注,一般的企业都设有合同管理机构,负责对外签订合同的审核。
企业应通过健全完善的合同管理和合同管理评价和奖励制度,进一步加强企业的合同管理。
同时加强合同管理基础等工作,从而有效地预防合同管理的疏漏给企业带来的危害。
合同在企业生产经营活动中使用得非常广泛。
只有加强对企业的合同管理,才能从根本上减少企业的损失,从而提高企业自身的经济效益。
企业要防止各种合同纠纷与合同欺诈等经营风险在这个错综复杂的市场环境中,只有通过建立必要的机构和合同管理制度,把企业合同的签订和履行进行规范化,降低成本、提高效益,才能有效地降低交易风险,维护企业的合法利益。
本文就如何加强企业合同管理提出了进一步的方法。
标签:加强;企业;合同管理随着市场经济体制日益的完善和企业内部管理的越来越规范,合同已经成为企业之间开展各类业务活动和经济往来中明确权利与义务的基本载体,而合同管理作为一个综合性、全方位的管理领域,更是与传统的企业管理、质量管理、物质管理等成为并列的一项管理职能。
但是,在有些企业的实际工作中合同的签订仍然有签约率不高、文本不规范、履约率较低的问题等出现,造成合同欺诈行为发生,这严重扰乱了企业正常的生产经营秩序。
对于一些企业在经营活动中发生的违约现象,由于缺乏对法律的认识导致了一些经济纠纷的发生,引起的经济纠纷严重干扰了企业正常的生产经营活动。
一、在企业经营过程中存在的主要合同管理问题在企业中通过建立必要的合同管理机构和合同管理制度,使企业合同的签订与履行进行规范化,可以有效的防范风险、优化管理以及提高效益,从而达到维护企业的合法权益的目的。
但是由于现阶段的各种原因,我国企业在合同管理方面还存在一些问题和不足,这些问题和不足,不仅影响了我国企业合同管理水平的提高,更严重的是影响了我国企业的长远发展。
首先是随着我国市场经济的不断发展与深化,每个企业都面临着激烈的市场竞争,使得有些企业领导人只关心企业的经济效益,对企业其他的方面就不太重视。
浅谈优化合同管理的对策及建议宋治中原油田分公司采油三厂【摘要】市场经济要求企业必须在遵循市场行为规则的前提下参与竞争、规范管理和经营,合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。
因此,企业的合同管理工作显得尤为重要。
【关键词】企业市场经济合同管理问题对策随着我国加入WTO,社会主义法治建设的逐步推进,企业依法经营决策问题已经突出地显现出来。
合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,市场经济是法治经济、契约经济,合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。
市场经济要求企业必须在遵循市场行为规则的前提下参与竞争、规范管理和经营,合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。
因此。
企业的合同管理工作显得尤为重要。
随着企业的发展,需要强化企业内控制度建设,夯实企业管理基础,加强合同管理,有效地防范企业的经营风险,保障企业持续稳健发展。
当前,企业合同管理工作面临着一些问题,亟待解决。
一、合同管理中的问题分析合同管理的具体内容合同关系自始至终是一种法律关系,所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。
但随着企业组织机构的调整,企业管理的精细化,这种合同管理模式也呈现出一些问题。
1.对合同履行情况的深入监控不够。
目前,合同管理部门对合同管理前期审批、签订,能发挥有效的管理和控制,但由于人力、技术等条件的限制,对实施项目后期执行和履行合同的情况较难掌握,难以做到有效的监督和检查,还不能做到对合同全过程的闭环管理。
2.合同管理不平衡,对外签订合同相对薄弱。
随着对外签订合同呈现数量多,种类复杂化的特点,对对外签订合同的质量提出了更高的要求。
而企业内部业务合同管理仍是薄弱环节,集中表现为合同文本的内容不规范,大部分采用合作单位的合同文本,而且没有经过企业律师的严格审核,给企业经营带来潜在威胁,不过随着中石化统一合同文本的发布,这个问题得到了一定的解决。
浅谈如何加强合同管理,降低项目成本汤远谋合同管理的好坏直接体现一个企业的管理水平的高低,对企业今后的生存和发展至关重要。
开发、施工企业面对当前的实际情况,只有不断增强合同风险防范意识、全员合同管理意识、合同履约过程控制意识、提高合同管理人员的素质,才是提高合同管理水平,降低项目成本,取得最大效益的有效途径。
一、概述在市场经济体制不断完善和发展中,一方面业主常常用苛刻的合同条款把风险转移给施工企业,造成风险承担上的严重不平衡;另一方面,在EPC方式中由于施工企业在某些方面比较强势、专业的原因,在合同管理方面也比较强势。
面对当前的实际情况,项目管理单位只有重视合同,重视合同管理,才能有效的降低工程风险,增加企业利润,有效进行风险的防范,维护自身合法权益。
合同管理的好坏直接体现一个企业的管理水平的高低,对企业今后的生存和发展至关重要。
二、增强合同风险防范意识在项目管理中,没有风险的合同是绝对没有的。
过去,企业在合同谈判和签订中,由于合同风险防范意识不强,而对合同条款分析、审核不严,掉入一些合同陷阱,给企业造成了难以挽回的损失。
为此,必须增强合同风险防范意识,从以下两个方面去防范合同风险:(一)合同签订风险1.认真分析合同条款,看合同条款中有没有潜在风险,有没有对自己不利的提法和约束性条件,对变更、索赔条款是否公平合理等,凡存在这些方面的问题,应向对方充分阐明自己的理由,力争修改合同草案。
2.要注意对方转嫁的风险,对风险的界定要有超前意识,充分考虑在施工中可能发生的风险,并提出风险承担的责任。
合同风险防范,在于化解自己承担的风险,转移自己承担的部分风险,控制对方有意转嫁的风险,回避不应由自己承担的风险。
(二)合同履约风险高层建筑工程由于投资大、工期长等特点,在合同履约过程中,往往会由于经济环境、社会情况、货币政策等的改变而引发合同变更,引起项目或者工程量的增加和减少等,这些都将会给企业带来一定的风险,主要包括工期风险、质量风险、安全风险、投资风险、社会风险等。
财经论坛Һ㊀浅谈企业劳动合同管理存在的问题及对策任中华摘㊀要:签订劳动合同是由企业和劳动者之间互相保障自身权益不受损失的有利途径ꎬ一份科学的劳动合同可以促进单位人才队伍的建设ꎬ对单位内部的良性发展起着基础性作用ꎮ近年来ꎬ用人单位和劳动者之间的矛盾频发ꎬ究其原因就是劳动合同的内容在管理上还存在一些不足之处ꎬ而这些问题严重影响着劳动者的切身利益ꎬ长此以往ꎬ对单位的名誉也会产生影响ꎮ企业的管理者应当从上层出发ꎬ加强对劳动合同的管理ꎬ从而切实提高企业劳动合同的科学性ꎮ文章从实际出发ꎬ结合当前我国企业劳动合同管理存在的问题进行探究ꎬ寻找解决方案ꎮ关键词:企业ꎻ劳动合同管理ꎻ问题及对策㊀㊀随着我国经济社会的快速发展ꎬ用人单位对人才的需求量也逐渐提升ꎬ在经济社会背景下ꎬ如何保障劳动人员的切身利益成了矛盾的集中点ꎮ在此背景下ꎬ劳动合同作为双方签订的一种平等劳动关系的协议ꎬ用人单位应当重视合同的建立与制订ꎮ由于个体性差异ꎬ不同的单位与劳动者之间签订的合同也不尽相同ꎬ在历史发展的进程中ꎬ劳务合同的形式也出现了多样化ꎬ缺乏统一的管理和标准ꎮ就目前来说ꎬ劳动合同的专业化是保障劳动者权益㊁增强企业综合实力的必要途径ꎬ我认为当下应当从矛盾的普遍性着手ꎬ将大量合同引起的案件进行综合分析ꎬ深度剖析内在的原因ꎬ实现企业单位与劳动者之间能够良性的发展ꎮ一㊁当前我国事业单位劳动合同管理中存在的不足(一)劳动合同的使用效果不明显既然企业和单位与劳动者之间形成了合同关系ꎬ那么严格按照合同的条文来使用权利㊁保障权益是双方共同的责任ꎬ但是在实际生活中ꎬ由于人们之间的文化水平差异ꎬ用工单位之间的文化差异等ꎬ往往会造成一些不好的现象ꎮ比如有些劳动者的文化水平有限ꎬ根本就不知道如何行使自身的权利ꎬ只知道履行义务ꎬ造成了信息的不对称性ꎬ这样一来会使劳动者的权益受到损害ꎬ长此以往ꎬ会对单位的形象造成不好的影响ꎮ另一方面ꎬ由于工人的权利意识与维权意识不够ꎬ导致单位对劳动合同的保存不够重视ꎬ合同管理人员在保管劳动合同时总觉得反正也用不到ꎬ造成保存的疏忽ꎮ这样一来ꎬ当劳动者和企业之间发生矛盾的时候ꎬ合同可能出现找不到㊁损坏等现象ꎬ影响合同自身的价值作用ꎮ(二)保存方式缺乏科学性近年来ꎬ我国的社会主义现代化建设进程不断加快ꎬ经济社会的发展也有了较大的进展ꎬ在这样的历史条件下ꎬ用人单位的职能与权责不断地扩大ꎬ服务的群众越来越多ꎬ与之相关的是劳动人员的使用不断增加ꎮ由于之前用人单位对劳动合同的不重视ꎬ所以合同的保存随着合同数量的增加就成了逐渐突出的矛盾ꎬ采用传统的纸质化合同保存有很多弊端ꎬ比如长时间保存易损坏㊁易丢失等ꎬ保存的方法缺少创新思想ꎬ随着对劳动合同保管数量㊁质量要求的不断提高ꎬ传统的保存方式显然已经不合时宜ꎮ就目前来看ꎬ可以利用现代化信息设备对现有的合同进行扫描备份ꎬ采用电子化的保存方式ꎬ能够有效改善当前不好的局面ꎮ二㊁企业劳动合同管理对策(一)增强可执行力合同的制订本质上是使用人单位和劳动者双方都能够保障自身权益ꎬ一份可执行度较高的劳动合同对双方的权利都有一定的保障性ꎬ所以劳动合同的管理应当从合同制订着手ꎬ将各项条文详细展开ꎬ增加合同内容的可读性ꎬ这样能够有效的减少签订合同时造成的误解ꎮ其次对于相关权责不够清晰的地方要下大力气去明确权责ꎬ使合同内容对双方的要求跃然纸上ꎮ同时需要注意ꎬ将不够严谨㊁不够科学的相关要求剔除ꎬ特别是对于违反相关国家规定的条款删除ꎬ确保合同是合法的ꎬ将不合理的要求和内容剔除ꎬ增加合同的可执行度ꎮ(二)优化劳动合同管理人才队伍劳动合同的管理主体是人这一劳动要素ꎬ劳动合同管理的优化要先从管理人才队伍的建设着手ꎬ优秀的管理人才才能使合同管理工作更上一层楼ꎮ人才队伍的建设往往需要从社会和高校中引进先进的人才ꎬ其次在日常的工作当中要能通过解决日常问题来提升管理经验ꎮ以工作为导向ꎬ对现有的方式方法进行有效创新ꎮ建立科学的奖惩评价标准ꎬ既保证了合同管理人员的积极性ꎬ也能够使其在日常工作中严格要求约束自身ꎬ学习管理制度ꎬ共同引导合同管理的良性发展ꎮ三㊁结束语总的来说ꎬ合同是保障双方权益的最后保障ꎬ而随着社会的不断发展和进步ꎬ我们对合同的制订与管理也需要随之与具体工作的融合进行ꎬ力求达到合同的有效性与科学性相统一ꎮ作为个人来说ꎬ应当提升维权意识ꎬ增强法律观念ꎬ作为弱势群体在面对合同问题时要勇敢的说不ꎬ以维护自身的合法权益不受损害ꎮ对于企业来说ꎬ在制订合同时应当遵循平等㊁自愿原则ꎬ要在劳动者知情的条件下ꎬ明确双方权责ꎬ不能存在欺骗㊁隐瞒等现象ꎮ通过优化人才队伍㊁优化合同制订的科学性ꎬ共同推进合同的制订ꎬ促进单位的良性发展ꎮ参考文献:[1]吉文杰.企业劳动合同管理及争议规避[J].中国市场ꎬ2014(17):58-59.[2]贺珍梅.加强劳动合同管理与构建和谐劳动关系[J].纳税ꎬ2017(21).[3]杨艳.大型国有企业劳动用工管理的特点与对策探索[J].现代经济信息ꎬ2016(16):126.作者简介:任中华ꎬ长江水利委员会陆水试验枢纽管理局ꎮ78。
浅谈应当如何做好企业合同管理问题
摘要:在企业日常经营管理中,合同管理工作异常重要,它直接关系着企业在
各个方面的工作开展,如果合同管理存在问题,不仅会影响企业日常经营管理工
作的开展,并且还会给企业造成巨大的经济风险,因此在当下必须强化在企业合
同管理方面的研究和分析,明确当下合同管理工作中所存在的问题和不足,及时
制定和采取切实有效的完善策略和优化措施,切实保证企业合同管理工作的有序
开展。
关键词:企业;合同管理;问题
1企业合同管理的内容
合同管理指的是企业在经营管理中,合同双方需要按照合同内的相关要求和
规定来有序相关,合同具有法律效应,它对于企业的正常生产运营以及经济效益
都有着极其密切的关系[1]。
合同管理工作包括了整个合同的商定、签署、生效、
履行等多个环节,所以合同管理工作的内容相对比较复杂,在具体管理工作中容
易受到不确定因素的影响,管理难度也相对较高。
2合同管理的重要意义
企业生产经营的目的是为了获得最大化的经济效益,而这一目标的实现必须
建立在科学合理的管理工作基础之上,合同管理作为企业管理中的重点和观点,
它直接关系着企业的可持续发展。
通过强化合同管理能够有效协调好企业各相关
部门之间的能动性,保证企业生产经营活动的有序开展,降低企业在生产经营中
的风险,实现企业所制定的各项管理策略和战略目标,保证企业的可持续发展[2]。
尤其在当下市场竞争非常激烈,企业经营风险大大增加,只有通过合理科学的合
同管理,才能够实现对企业生产管理中各个环节的有效把控,及时找出和处理在
经营生产中所出现的问题和风险,减少风险影响,提高企业的经济效益和市场竞
争力。
3企业合同管理风险的成因
在现阶段导致企业在合同管理方面存在风险的原因,主要包括以下几方面:(1)缺乏法律意识。
在当下有部分企业在日常经营中,缺乏必要的法律意识,
没有在企业内部设立相应的法务部门和聘请法律顾问,这就会致使企业在这一方
面存在较大风险,一旦出现法律纠纷,必然会导致企业出现严重损失,影响企业
的可持续发展。
(2)合同管理制度存在漏洞和缺陷。
在当下有相当一部分企业
在合同管理制度方面都亟待完善,不能有效做好对合同管理中风险的预警和控制,这就导致在具体的合同签订中,经常会出现阴阳合同或者不合理合同等问题,严
重损坏了企业的经济利益。
(3)相关管理人员的素质亟待提高。
合同管理部门
和管理人员直接影响着企业合同管理工作的开展,但是在当下有一些企业所聘用
的合同管理人员,在素质能力方面都存在较大不足,难以保证合同管理制度和措
施的有效落实,无法实现合同管理的目标和目的。
(4)合同审查不到位。
通过
合同审查能够有效提高合同的规范性和科学性,然而在现阶段有部分企业缺乏对
该项工作的重视,没有严格按照既定的合同审查流程来完成对相关合同的审查,
然后就会是所签订的合同在后续执行过程中存在较大风险。
4提高企业合同管理水平的策略
4.1加强企业的法律意识
在企业日常生产经营中,相关经济活动的开展都需要建立在相应书面协议合
同的基础之上,明确相关要求和具体的金额。
但是协议和合同只有满足相关法律
法规才可以保证合同的有效性和公正性,因此在当下企业在合同签订和管理时,
需要完全遵循相关法律法规,禁止出现阴阳合同等不良行为,不断增强法律意识,保障自身合法权益,强化合同管理。
4.2完善合同管理制度
合同管理工作的有序开展要建立在科学合理的合同管理制度基础之上,因此
在当下需要不断完善合同管理制度,有效指导合同管理工作的开展,降低合同风险。
作为相关部门需要明确合同管理各个环节工作的特点和要求,以此为基础来
完善和优化合同管理制度,及时处理和解决所出现的问题和不足,提高合同管理
工作的有效性。
同时通过科学合理的合同管理制度,还有助于增强合同审查力度,提高合同的实效性,保证合同的法律效应,保证在出现合同履行问题时,可以有
所依据,避免损害自身利益。
除此以外,合同双方必须严格依据合同内容来进行
合同内容的履行,在出现违背合同原则和要求的情况时,需要迅速按照合同内容
来进行处理,避免对合同双方造成不良影响。
4.3提高合同管理人员素质
企业需要严格按照合同管理工作的需求来配置法务人员,确保合同管理部门
的综合实力,同时还需要定期开展业务培训和风险防范教育,不断提升合同管理
人员的综合素养;对于合同所用章必须严格按照相关要求来进行保存使用,杜绝
随意用章问题的出现,一旦出现此类问题,必须严肃处理;强化合同管理人员职
业操守,提升其安全保密意识,在企业日常中会存在许多招投标合同等对于保密
工作要求较高的合同,并且这些合同与企业签自身利益密切相关,所以作为合同
管理人员必须严格遵守相关职业操守,严格依据相关规定和要求来完成日常工作,确保合同管理工作的有序开展[3]。
4.4合同全过程管理
(1)合同签订前的管理。
在合同签订前,管理工作重点在于对另一方资信和合同文本的调查审核。
合同双方是平等的,而通过资信调查审核能够有效明确合
同双方具体的经营范围、实力、信用等相关信息资料,以此来审核另一方是否具
备签订合同的实力,在具体资信审核中,合同管理人员可以采取实地考察或资料
收集等多种方式来综合评估合作方的相关资信,需要注意的是在搜集资讯信息时,必须充分保证相关信息的准确真实。
在合同文本审核工作中,相关管理部门和人
员需要严格依据法律法规以及企业的实际情况来审核合同文本,保证各项合同条
款的合理科学,避免存在合同漏洞。
同时为了进一步促进合同管理工作效率和质
量的增强,企业能够通过构建信用档案的方法来实时掌握和搜集合作方的各相关
信息,进而为合同管理提供有效依据。
(2)合同执行中的合同管理。
在该阶段
最为重要的工作就是监管合同的实施,做好对整个合同实施中的风险管控,保证
合同双方都能够按照合同内人来履行相关要求和规定。
合同管理部门和工作人员
需要结合合同的具体执行情况来为相关部门提供指导和监管,及时找出合同管理
中所出现的问题和不足,准确全面跟踪、记录与各个阶段合同执行情况的相关信息,在合同履行存在问题时,要及时与相关部门进行沟通交流,尽可能保证合同
的有序执行。
(3)合同事后的管理。
在企业日常经营中,也会存在违约等问题,所以合同管理部门需要做好在合同事后的管控。
合同具备法律效应,所以违约行
为属于违法行为,违约方需要按照合同要求来对另一方进行赔付或者补偿,在出
现此类情况时,企业需要利用合同管理来做好与另一方的交涉,尽可能使另一方
主动按照合同内容来进行补偿或者赔付。
同时如果违约方属于自身企业,也需要
按照合同要求来对进行补偿赔付,弥补对方利益损失,提高自身的信誉度。
结语
在企业日常经营发展中会签订各种各样的合同,只有做好对这些合同的管理,才能够保证合同内容的有效执行,确保合同签订目的的实现,提高企业的经济效益,避免合同风险。
因此在当下企业必须强化在合同管理方面中的重视,不断提
高自身法律意识,完善相关管理制度,增强相关管理人员的综合素养,落实合同
全过程管理,不断提高企业合同管理的效率和质量,为企业可持续发展目标的实
现做出有效帮助。
参考文献
[1]田立坤.现代企业合同管理问题及对策探析[J].现代经济信息,2019,
(02):142.
[2]马晓琦.浅谈如何做好企业合同管理工作[J].知识经济,2015(7):112.
[3]陈培培.企业合同管理法律风险的识别与控制.管理论坛,2018(32).。