用Outlook2007将不同账号邮件分类存放
核心提示：我们需要同时用到多个E-MAIL帐号时，使用E-MAIL客户端就可以很方便地在电脑接收、查看邮件了，还不用每次都输入帐号和密码，非常省事。
我们需要同时用到多个E-MAIL帐号时，使用E-MAIL客户端就可以很方便地在电脑接收、查看邮件了，还不用每次都输入帐号和密码，非常省事。Foxmail默认可以把多邮件区分开，但用Outlook2007的时候收下来的邮件会放在一起，该怎么区分具体哪些邮箱收到哪些邮件呢？
其实我们可以用“规则”来解决这个问题，下面以在Outlook 2007中将163与sina的收件箱与发件箱分开为例。
第一步：先在Outlook 2007收件夹下建立文件夹，用来存放相应帐号的邮件;
在Outlook 2007主窗口上依次点击“工具”→“规则和通知”，在“规则和通知”窗口中点击“新建规则”;
第二步：在接下来弹出的对话框中的“从模板或空白规则开始”下有一个步骤1，选择其中的“将发给通讯录列表的邮件移至文件夹”;并在步骤2中单击“个人或通讯组列表”链接，在发件人处填入你需要对收到的邮件进行分类的邮箱地址(如testmail@https://www.doczj.com/doc/6d11300601.html,);
第三步：单击步骤2中的“指定”链接，选择刚才我们为163邮箱专门建立的收件箱文件夹，然后点下一步;
第四步：在“想要监测何种条件”内的“步骤1”中选择“收件人电子邮件地址中包含”，然后在“步骤2”，点击“特定词语”，在第一个框中输入要你我们准备对邮件分类的163信箱
第五步：一路“下一步”都是设置“例外”的选项，如果没有就一直“下一步”直到完成
以上我们只是针对126邮箱中收到的邮件进行了规则的设定，用同样的方法，我们还可以设定规则将sina这个账号收到的邮件存放在我们建立的Sina收件箱文件夹中，如此一来，收到的邮件就会自动乖乖地跑到指定的文件夹里了。
另外如果想将已发送的邮件都归类的话，可以参照“第四步”的步骤，那里会有一个“收件人电子邮件地址中包含”的规则，然后添入自己的E-MAIL地址就OK了
Outlook 2003的备份与恢复技巧
核心提示：现在一般人都会有多个邮箱，因此我们会在Outlook里添加多个邮件账户。现在小编教你Outlook 2003的备份与恢复技巧
现在一般人都会有多个邮箱，因此我们会在Outlook里添加多个邮件账户。如果需要重新安装Office或Windows系统，或者需要将一台机器上的所有这些账户设置信息及邮箱里的邮件转移到另一台机器上，但是其涉及的面众多，但只要我们按部就班，就可以导出备份篇。
一、Outlook多账户信息的备份
别忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。在安装完Office 2003后，打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。单击“下一步”。如图1，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”，在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops)，单击“完成”，系统开始备份Office里所做的各种个性化设置，其中就包括Outlook的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。有了这些信息，恢复多账户信息已经足够。
二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息
Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口 (MAPI) 文件夹中。MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹 (.pst) 文件”的文件中，使用以下步骤可以备份整个个人文件夹 (.pst) 文件：
第一步：关闭任何与邮件相关的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange或 Window s Messenger;
第二步：单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮
第三步：单击适当的配置文件，然后单击“属性”按钮;
第四步：单击“数据文件”按钮，再单击选中要备份的个人文件夹服务;
小提示：如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务，必须分别备份每组个人文件夹 (.pst) 文件。
第五步：单击“设置”按钮，记下列出的路径和文件名;
小提示：个人文件夹 (.pst) 文件包含 Outlook中存储的所有数据，因此有可能太大。不过，可以通过单击“开始压缩”按钮来减小个人文件夹 (.pst) 文件的大小。
第六步：关闭所有属性窗口，在“资源管理器”或“我的电脑”中找到刚刚记下的.ps t文件并做好备份。
三、备份其他信息
如果你已经做了自定义设置并希望通过 Outlook 将这些设置复制到另一台计算机，除了个人文件夹 (.pst) 文件外，还需要在备份中包括以下文件，这些文件一般保存在文件夹下：
★Outcmd.dat：该文件存储工具栏与菜单设置;
★<配置文件名>.fav：这是你的收藏夹文件，它包含 Outlook 面板的设置;
★<配置文件名>.nk2：该文件存储“自动完成”功能所使用的昵称;
★Normal.dot：如果你使用 Microsoft Word 作为电子邮件编辑器，则签名会作为自动图文集词条存储在 Normal.dot 文件里;
★自定义签名文件的位置：<驱动器:Documents and Settings用户名Application Da taMicrosoftSignatures>;其中，“驱动器”表示安装了 Outlook的驱动器，“用户名”表示当前系统登录的用户名。
小提示：每个单独的签名都有自己的文件，其名称与你创建该签名时所使用的名称相同。例如，如果你创建了一个名为MySig的签名，则Signatures 文件夹中会创建三个以MySig 为主文件名的自动签名文件，分别是.htm的超文本标记语言 (HTML)格式、.rtf(Microsoft Outlook RTF 格式 (RTF)和纯文本格式的.txt文件。
导入恢复篇
好了，有了上面的这些信息的备份与准备，现在你可以大胆的带着这些备份的数据走遍天下了。重新安装系统也好，移动办公也好，只要将保存的信息重新导入或恢复，一切又可以恢复如初了。
导入、恢复Outlook邮件帐户及邮件
核心提示：好了，有了前面的这些准备，现在你可以大胆的带着这些备份的outlook数据走遍天下了。
好了，有了前面的这些准备，现在你可以大胆的带着这些备份的outlook数据走遍天下了。重新安装系统也好，移动办公也好，只要将保存的信息重新导入或恢复，一切又可以恢复如初了。
第一步：对于新安装的Outlook，首次启动时会弹出“Outlook 2003启动”向导，单击“取消”按钮结束配置，启动outlook。
小提示
如果机器里已经对outlook Express配置过账户信息，启动时也会询问是否导入，一律“取消”。
第二步：依次打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Micro soft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框，单击“下一步”，在上图1的对话框中选择“将原先保存的设置恢复应用到本机”，单击“完成”按钮开始恢复，恢复完成后单击“退出”按钮结束。
第三步：导入个人文件夹 (.pst) 文件中的数据。在“文件”菜单上，单击“导入和导出”，在弹出的“导入和导出向导”对话框中单击“从另一程序或文件导入”，然后单击“下一步”。单击“个人文件夹文件 (.pst)”，再单击“下一步”。单击“浏览”按钮输入要备份的个人文件夹 (.pst) 文件的路径和文件名，然后单击“下一步”，如图3，选择要导入的文件夹，或选择层次结构的顶层以导入全部内容，最后单击“完成”按钮即可将以前所有的个人文件夹、邮件、计划、便签统统恢复如初。
小提示
在图3中一定要勾选“包括子文件夹”，否则只能导入部分信息。
第四步：恢复其他信息。关闭Outlook，如果你还想恢复以前对outlook布局上的修改和调整，还有个人签名等信息，直接将上述文件copy到相应的文件夹中即可。
最后要说明的是，如果两台机器软硬件配置环境区别很大，比如：由于登录用户名的变化等原因，备份时原来的磁盘分区或文件夹的位置已经不存在，启动时就会有相应的提示，如图4，此时，只要单击“确定”按钮，就会弹出窗口让用户重新选择新的位置。指定了新的位置后，下次启动就不会有类似的提示了。当然，有一定基础的用户也可以到注册表中更改相关键值。建议在做备份时，选择较简单的系统环境。
Outlook2010设置网易邮箱
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更新：2014-04-16 16:55
Outlook2010设置网易邮箱
第一步：点击文件，在信息栏会显示已添加的邮箱账户信息，可以通过点击“添加账户”，添加指定的邮箱进行收发邮箱工作。
第二步：在弹出的对话框中选择服务，本次添加电子邮件账户，直接点击下一步。
第三步：在弹出的自动账户设置对话框中，选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，点击下一步。
第四步：根据电子邮件类型，选择服务，本次添加网易邮箱，故选择Internet 电子邮件，点击下一步。
第五步：设置电子邮件
①用户信息栏填写姓名和电子邮件地址
②服务器信息栏设置指定邮箱的接收、发送邮件服务器
网易126邮箱接收服务器https://www.doczj.com/doc/6d11300601.html,
网易163邮箱接收服务器https://www.doczj.com/doc/6d11300601.html,
其他的邮箱一般可以此类推设置
③登陆信息填写邮箱的用户名和密码
填写无误后点击“其他设置”，进入下一步。
第六步：在弹出的对话框根据需要选择设置，其中发送邮件服务器，连接必须确认设置，高级可以按需选择设置。
①选择“发送服务器”，勾选“我的发送服务器（SMTP）要求验证”，选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”；
②选择“连接”，根据网络类型，自行选择接入方式；
③在“高级”选项卡，主要关注“传递”选项，如果想在电子邮件中保留邮件，可以选择“在服务器上保留邮件的副本”，并根据需要以下两项。
全部设置完成后，点击确定回到I n t e r n e t电子邮件设置界面。
第七步：点击测试账户设置，查看账户设置是否正确。
从上图可看出电子邮件设置已成功，点击下一步
电子邮件设置成功，可以进入outlook查收邮件。
邮件安全归档快速检索一机解决方案 北京赛维思特科技有限公司 中央政府采购网指定供货商 https://www.doczj.com/doc/6d11300601.html,
目录 一案例引发的思考——邮件归档的必要性 (3) 二项目背景及需求分析 (3) 2.1项目实施的背景 (3) 2.2 用户的现状 (3) 2.3 邮件归档系统的建设原则 (4) 三夏尔iMArc邮件归档解决方案 (4) 3.1 方案概述 (4) 3.2夏尔iMArc网络拓扑图 (4) 3.3 夏尔iMArc解决方案的技术参数 (5) 3.4 方案特点 (6) 3.5方案收益 (7) 3.6 产品资质 (8) 3.7 服务介绍 (8) 四、公司介绍 (10) 4.1 赛维思特公司介绍 (10) 4.2 夏尔科技公司介绍 (10) 五成功案例分享 (11)
一案例引发的思考——邮件归档的必要性 科尔曼公司的股东罗纳德·佩雷尔曼(RonaldPerelman)将其在公司中的股份出售给Sunbeam，得到Sunbeam的一部分现金和股票。但此后不久Sunbeam就因为财务造假而损失惨重。佩雷尔曼持有其股票，自然也是损失巨大。而当初与Sunbeam的交易，是摩根士丹利撮合而成的。2003年佩雷尔曼将摩根告上法庭，索赔27亿美元。 其理由是摩根士丹利明知或应当知道Sunbeam是问题公司，却没有告诉佩雷尔曼，其行为构成欺诈。 诉讼中摩根无法提交出相应的电子邮件，弄得原告无法取证。最后法官发怒，要求倒置举证责任，即被告证明自己没有欺诈行为。结果摩根一审大败———陪审团判佩雷尔曼共得到14.5亿美元。这笔金额相当于摩根士丹利2005年第一季度的收入。 二项目背景及需求分析 2.1项目实施的背景 如案例所述，随着互联网的广泛应用，电子邮件已经成为企业和企业之间，企业和用户之间信息交流和沟通的重要工具。电子邮件信息每天都呈爆炸式的增长，包含的内容涉及企业诸多商业信息，海量的邮件附件占据了用户和邮件服务器的大量空间，导致邮件服务器整体性能不断下降，同时许多的邮件数据无法长时间保存，造成大量的邮件数据丢失。随着国内很多公司开始遵从美国的萨班斯法案，中国政府也于近期推出了相关的法案，比较具体的是《公务电子邮件归档与管理规则》，对邮件归档做出了更加具体的规定。邮件归档，已经是企业要实现法规遵从不得不面的的问题，也将是企业实现信息化建设进程中不可跨越的一部分。 2.2 用户的现状 企业在建立和应用邮件服务器过程中，经常会遇到下面的问题： 1 邮件数量大，附件内容大量冗余，占用服务器的存储空间，降低了服务器性能。 目前很多企业为了能够保证服务器性能，一般采用让员工将自己的邮件下载到本地，服务器只保存1-3个月的时间。如此一来，如果由于系统重装，或者是计算机出现问题，很有可能就会把非常重要的数据丢失了。 2 无论是对于企业或者是个人，邮件都包含了很多非常重要的信息，如何才能在 大量的数据中，迅速查找到急需的邮件和附件，满足企业邮件用户对历史数据的需求？ 3网络管理员如何快速的管理和恢复客户端的邮件数据？
微软宣布已经开始全面供货Microsoft Exchange Server 2010，此版本增加了新的数据存储和保护的新功能。电子邮件归档、电子发现、法规遵从和安全数字等功能是该版本的一些亮点地方，另外还有Personal Archive、保留策略、法律保留、单项目找回、多邮箱搜索和访问控制功能等等。 Personal Archive是一种附加于Outlook或者Outlook Web App中主邮箱文件夹的特殊邮箱，这样用户就可以直接访问归档中的电子邮件，类似于查询的强大功能。 Exchange 2010还提供了新的数据库可用性、复制和故障转移功能来加强灾难恢复，存储I/O的减少以及SATA和JBOD支持节约了数据存储的成本。目前EMC、戴尔、Mimosa、赛门铁克、NetApp、希捷/i365、Azaleos和NeverFail 等存储厂商都提供了对Exchange 2010的支持。 Enterprise Strategy Group分析师Brian Babineau表示，尽管新版本增加了一些存储功能，但是仍然为存储厂商留下很大空间。 Babineau表示：“我们相信最新版本的Exchange，包括归档和保留功能，实际上推动了对特定用途归档解决的需求。显然Exchange涵盖了包括存储、数据保护、保留和发现在内的所有功能。然而，当一家企业有大量发现请求、有多个大容量邮箱以及必须执行多种保留策略的时候，这可能会变得非常复杂。” “特定用途归档解决方案带来了能够在主Exchange环境之外管理所有任务的功能。用户可以在任何地方保存归档信息，数据是单实例的，所以可以削减存储开支，律师们可以在不影响主讯息应用的情况下设定法律保留策略和执行搜索，用户可以设定保留策略，自动或者手动实施。” “尽管增加了新的存储功能，但是微软避过了例如单实例这样的存储效率特性，这样用户就无法在Exchange 2010版本中采用分层存储模式，主邮箱和Personal Archive邮箱必须保存在同一个系统中，员工必须自己设定保留策略。”
OUTLOOK邮件使用大全(基础篇) 来源：本站点击：0 日期：2009-7-23 10:55:37很多朋友使用IE软件包中的OutlookExpress（以下简称OE）来收发电子邮件。对初学者来说，根据提示或向导的确很容易使用这个软件，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。为了能使大家在使用OE 时更方便快捷一点，笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享，与大家交流。 Outlook Express 使用技巧大全之设置篇 1．基本设置 现在我们来设置OutlookExpress。打开OutlookExpress，在“工具”菜单上，单击“选项”， ①.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。选中该复选框后，每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。 ②.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。 ③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。 ④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置，如果你要更改Internet区域（这是你的电子邮件所在的区域）的安全级，可点击“设置”按钮，要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域（在该区域可以为单个站点设置严格的安全级），可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”，然后单击“添加站点”。如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的数字签名。数字签名是您的电子身份卡，它可使收件人相信邮件是您发送的，并且未被伪造或篡改。你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它，然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框，再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。 以上选项设定完毕，我们还要添加Internet帐号，当然你先得从Internet服务提供商(ISP)那里得到如下信息：邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名；对于要添加新闻阅读则须知道要连接的新闻服务器名、帐号名和密码（如果需要的话）。如果要添加邮件帐号： ①.打开“工具”菜单，点中“帐号”，单击“添加”，选择“邮件”，在弹出的“姓名”窗口中填入你的大名，并单击“下一步”， ②.在“电子邮件地址”中填入形如john@https://www.doczj.com/doc/6d11300601.html,这样的邮件地址，并单击“下一步”， ③.在“邮件接收服务器”和“发送邮件服务器”中分别填入你的ISP接收（POP3或IMAP）和发送（SMTP）邮件服务器的地址，并单击“下一步”， ④.在“POP帐号名”和“密码”中分别填入你的用户名和密码，并单击“下一步”， ⑤.在“InternetMail帐号名”中填入你的电子邮件帐号，并单击“下一步”， ⑥.选中连入Internet的方式，单击“完成”。 添加新闻帐号的方法与添加邮件帐号基本相同，只是在第3步中需填入新闻服务器（NNTP）地址。现在你已经拥有你自己的帐号了，当然你也可以象这样创建多个帐号。 另外，在OutlookExpress中，如果我们不能完整地记起电子邮件地址，也可以输入部分名称，然后使用“工具”菜单上的“检查名称”命令来搜索匹配的地址。OutlookExpress将首先搜索通讯簿，如果未找到匹配的地址，它将继续搜索我们设置的用于检查电子邮件地址的目录服务。
邮件归档管理系统安装使用说明书上海西钦电脑科技有限公司 目录
第1章安装使用之前必读 1.1系统简要介绍 在网络应用中，电子邮件已经成为企业内部与外部之间信息交流和沟通的最主要的方式之一。目前，许多企业使用ISP提供的企业邮箱服务或者部分企业也建立了邮件系统，但都缺少企业级别的邮件归档。 电子邮件集中了企业日常工作中几乎完整的文档信息资料，在信息数据安全和企业管理日趋重视的背景下，归档电子邮件尤为重要。 邮件归档不是简单的邮件备份，实际上，邮件归档是用于对邮件数据进行有效的归档、备份、管理、保留和长期的访问与检索。企业无论大小，邮件数据都会逐步累计成大量的数据。邮件归档应用于海量的企业邮件数据。 邮件归档软件J-MailArchive（简称：JMA）的主要功能是：把企业邮件自动集中到大型数据库中，如SQLSERVER等，把历史邮件数据保存在邮件服务器和PC机以外的系统中。当邮件用户或企业管理者需要邮件查阅时，可以快速搜索并获取所需数据。同时满足了企业对信息安全和相关法规的要求，实现了归档邮件高度集中、安全可靠，快速检索等功能。 J-MailArchive邮件归档软件不仅具备邮件归档的基本功能，不管企业是用什么种类的邮件服务器，或者是使用企业邮局的方式，它都可以全方位支持。同时它可以将邮件存储在多个数据库中，系统管理方便，维护成本更低。 1.2准备邮件数据源 安装或开始使用JMA系统之前，需要准备邮件数据源。 JMA支持两种数据源：一种是POP3邮件服务器数据源；另一种是邮件文件数据源，即带格式为.eml或.msg等的邮件文件。一般使用第一种比较常见。 企业如果是使用自己独立管理的邮件服务器时，可以在邮件服务器上添加一个如的邮箱，然后设置成将所有进出邮件自动备份或转发到BACKUP均有自动备份邮件到某个邮箱中的功能，邮箱就作为JMA邮件归档系统的数据源。 企业如果是使用第三方ISP提供的企业邮局服务时，可以在ISP提供的企业邮局管理配置中设置一个的邮箱账户，将所有进出邮件备份到中，该功能一般ISP在开设企业邮局时都会提供，如果ISP没提供改功能时，可以向所在ISP申请该功能。配置开通账户backup 后，邮箱就作为JMA邮件归档系统的数据源。 1.3准备邮件数据库 J-MailArchive邮件归档软件目前支持MS SQL server2005数据库，可以使用SQL server2005的企业版、标准版、个人版（Express）。其中个人版的单个数据库限制大小为4G，其它版本对数据库大小或数据库数量都不限制。 以下将SQL server2005 Express版本为例安装说明（仅做参考）： 1.3.1安装环境 根据操作系统版本安装 Microsoft .NET Framework 版可再发行组件包 (x86) 微软官方下载地址：
一、Microsoft OutLook介绍 OutLook是微软公司的办公组件Office中集成的一个桌面信息管理程序。可以帮助管理邮件、约会、联系人和任务，也可以跟踪活动、打开和查看文档及共享信息。使用OutLook，可以轻松完成下列工作： 不仅可以跟踪活动，而且可以管理个人和商务信息，如电子邮件、约会、联系人、任务和文件； 通过使用电子邮件、小组日程安排、公用文件夹等可以与小组共享信息； 与其他Office程序共享信息，并从OutLook内部浏览和查找Office文件； 通过连接到WWW以共享信息； 如果是开发者，还可使用编程选项来自定义OutLook。 从Outlook的以上功能可以看出，Outlook不单纯是一个电子邮件管理软件，而是一套完整的信息管理解决方案。Outlook提供了下列工具，可以在一个程序中管理全部个人信息和商务信息。 1.收件箱：从办公室、家里或路上发送和接收邮件。可以在打开邮件前进行预览，还可以使用“邮件标记”来标记带有后续动作的邮件。 2.日历：跟踪日程表并计划与他人的会议。可以使用“日期选择区”来快速查找和显示日程表中的信息，并使用“任务板”来查看一天中的任务，这样就可以安排时间处理这些任务。 3.联系人：保持最新的私人交往和商务联系人的信息，并且易于查找使用。可以将联系人按所希望的任何方式排序和存档；可为每个联系人存储几个街道地址、电话号码和电子邮件地址；并直接转到任何联系人的 WWW页。 4.任务：在易于管理的地方组织个人和商务待办清单。可以快速确定任务的轻重缓急，并将任务分派给他人。 5.日记：记录与重要联系人的交互活动，记录Outlook项目(如电子邮件)和您认为重要的文件，记录所有类型的活动并跟踪这些活动而无需记住每个活动的保存地点。 6.便笺：草草记下附注以作为问题、想法、指示及任何事情的快速提醒。或者在便笺中放置文本，以备在其他地方重用。 7.文件：从Outlook内部打开、查看和共享其他Office程序文件。 8.高效特性：使用Outlook中的工具可帮助您更有效地工作。
公务电子归档与管理规则 DA/T 32-2005 1围 本标准规定了公务电子的撰写、传递、鉴定、归档、整理、移交与保管等规化程序与管理规则。 本标准适用于公务电子的归档与管理，在维护其真实性、完整性和长期可读性的基础上，为其安全保管和有效开发利用提供依据。 机关、团体、企事业单位和其他社会组织的公务电子归档与管理适用本标准。 2规性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注明日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 18894 ￡002 电子文件归档与管理规 GB/T 17678 1 -999 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管 理要求第一部分：电子文件归档与档案管理 GB/T 17678 2 -999 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构
DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 22-2000 归档文件整理规则 档案局令第6号电子公文归档管理暂行办法 3术语和定义 DA/T 1-2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。 3 1 电子electronic mail 由电子计算机生成、处理，并通过电子系统经由计算机网络发送和接收的电子信息。它包括信息文本本身及其附件。 电子可在一机构部进行传递，也可在政府部门之间或政府部门与公众之间进行传递。电子分为三种：公务电子、暂时性公务电子、私人电子。 3 2 公务电子electronic mail document 机关、团体、企事业单位和其他社会组织在公务活动中产生的经由电子系统传输的电子。 3 3 公务电子系统electronic mail document system 用于产生、传送、接收、阅读和处置公务电子的计算机应用系统 3 4 电子文件管理系统electronic records management
学会使用Outlook邮箱，真的很好用 ①、Outlook添加任务的方法 Outlook可在一个位置组织您的电子邮件、日历、联系人、任务和待办事项列表。首先需要设置电子邮件帐户。 我们打开Outlook邮件→点击任务→点击新建------任务→我们添加任务即可 点击查看图文操作 ②、Outlook邮件怎么设置突出显示 在阅读时，看到重要的内容一般会标记起来。通过使用不同颜色突出显示文本功能，可以使被选中的文字内容看上去像使用荧光笔作了标记一样，以突出文字内容的重要性。 打开Outlook邮件→我们选中文字---点击突出显示按钮----选择颜色→最终效果如图所示---黄色--还可以设置成其他颜色 点击查看图文操作 ③、Outlook怎么添加联系人 我们工作中经常要使用Outlook邮件，但是操作起来不是很流畅，例如Outlook怎么添加联系人这个问题。 我们首先打开Outlook邮件→点击--人员→点击新建
----联系人→我们输入信息即可 点击查看图文操作 ④、Outlook邮件怎么打上标 我们在发邮件的时候，有时候需要编辑上标等特色符号，怎么办呢？ 我们打开Outlook邮件→点击图中方框按钮---选择上标按钮→最终效果如图所示 点击查看图文操作 ⑤、Outlook怎么插入超链接 用Outlook发邮件时，我需要在邮件正文里添加一些连接，比如说点击一个文章标题，就可以跳到文章后面的主体。 我们打开Outlook邮件--点击图中链接按钮→出现图中超链接对话框→我们加入链接即可→最终效果如图所示点击查看图文操作 Outlook使用小技巧： 1、多看 2、多用 Outlook邮箱里面有很多的功能，其实都不难，我们善于观察，多使用就会熟练起来！那么大家学会怎么使用Outlook邮箱了没有呢？
邮件系统之邮件归档性能评测标准 根据邮件系统在各企业商务通信的实际应用需要，越来越多的用户已经着手于邮件数据的管理及安全性方面，促使邮件归档成为电子邮件系统的核心应用之一。然而，目前市场上的电子邮件产品功能各异，种类繁多，用户对邮件归档产品的选择一时无从下手。为便于用户对邮件归档市场进行深入了解，本文结合各单位的实际应用需求和使用特点，对邮件归档性能优劣评测的关键性指标进行分析与总结。邮件系统软件是具备优秀的电子邮件归档，重点考评以下几方面： 归档数据完整性 邮件归档核心任务就是将邮件数据进行完整归档，提供数据恢复以及电子举证。这就要求归档系统要能把所有往来的电子邮件都进行归档。包括：外域到本域邮件，本域到外域邮件以及本域内用户之间的邮件。由于各单位电子邮件系统架构和使用习惯不同，同时还要求能对通过客户端方式或webmail方式发送和接收的邮件均可以进行完整归档，保证数据无漏网之鱼。 归档数据安全性 数据安全尤为重要，是否能对归档数据进行安全保存，避免误操作或硬件故障造成的数据丢失，也是考虑归档系统的重要指标之一。 数据恢复便捷性 在归档系统给邮箱用户恢复电子邮件的时候，为减少管理员的压力，邮件归档系统应提供管理员及普通用户的操作权限。可以使邮箱用户在无需管理员参与的情况下自助进行数据恢复。鉴于邮箱用户的使用习惯，归档系统应具有下载、导入、在线调阅以及邮件恢复等方式对归档数据进行管理。 归档数据不可篡改性 为保证归档邮件数据的法律权威性，归档数据应从机制和技术上保证全程不可篡改及可追溯性。 归档的实时性 邮件数据属于实时性数据，邮件归档的数据也应具有实时性的要求。即邮件系统收到一封邮件后，归档系统实时产生归档数据。收与归之间不应该存在时间差的问题，一旦存在归档时间差，就会出现查询的真空时间，存在数据篡改的可能和嫌疑，从而失去电子举证的有效性。 归档的通用性 各单位邮件系统因各种原因，存在邮件系统更换的可能性。这就要求邮件归档系统具有通用性，应该兼容目前市场主流的电子邮件系统，而不应是针对某个特定品牌、特定版本电子邮
目录 一、邮件归档解决方案 (4) 1.1. 需求分析 (4) 1.2邮件归档功能实现 (6) 1.2.1.邮箱归档 (6) 1.2.2.日记归档 (7) 1.2.3.保留期限 (8) 1.2.4.搜索功能 (8) 1.2.5.OWA访问 (9) 1.2.6.PST导入 (9) 1.2.7.离线访问 (10) 1.3.方案设计 (11) 1.3.1. 系统架构设计 (11) 1.3.2. Exchange 邮箱归档设置 (12) 1.3.3.归档存储规划 (13) 2.4. 功能模块配置 (13) 2.5. 软硬件配置推荐 (13) 二、邮件备份系统解决方案 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 2.1. 背景和需求分析 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。 2.2. Backup Exec的备份解决方案和优势........................................................................ 错误！未定义书签。 2.3. 需求分析和规划 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。 2.3.1. 需求分析、实现目标 .................................................................................... 错误！未定义书签。 2.3.2. 备份架构设计 ................................................................................................ 错误！未定义书签。 2.3.3. 备份存储规划 ................................................................................................ 错误！未定义书签。 2.4功能模块配置 ............................................................................................................. 错误！未定义书签。 2.5软硬件配置推荐 ......................................................................................................... 错误！未定义书签。
邮件归档的重要意义 1.使用邮件归档解决方案，是系列法规方面的要求。 中国企业在海外上市的地点分散在香港，新加坡，纽约、伦敦、新加坡 等地，各地监管规则不同，不熟悉或不遵从当地规则的企业都将面临处罚风险。中国人寿、UT斯达康、新浪等海外上市企业曾因为"虚假、隐瞒信息，信息披露不当，信息披露不及时，信息不完整"等原因相继遭遇诉讼 2009年财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了我国第一部《企业内部控制基本规范》，意味着中国会计审计领域的又一重大改革举措。该基本规范将于2009年7月1日起首先在上市公司范围内施行，包括在国内上市的公司以及在海外上市的企业。并鼓励非上市的其他大中型企业执行。有知名专家称之为中国版的“塞班斯法案”，并认为是中国市场规则与国际融合的信号之一。 法规遵从工作涉及环节较为繁杂，如企业的核心业务、OA、数据库安全、 决策支持、供应链管理、企业内部邮件审计等，如果采用传统的分散系统、IT 分而治之的策略，是一项较为艰难的任务。且企业需要遵从的法规种类明目繁多，若逐一满足各项法规遵从的需求，会导致成本极为昂贵，且使得企业的风险增大。上市公司对于法规遵从和企业内控极为重视，青睐于借助先进的软件平台，节省费用，简化法规遵从流程 2 .对员工平时往来邮件信息的监控 邮件归档针对所有员工的通过公司邮箱来往的邮件进行归档，并必须保证 所有归档下来的邮件属于最原始的邮件（不能进行数据的更改，删除，只可以用来查询，恢复）管理员可以在其权限的范围内随时查询与公司重要的机密数据相关的邮件，以保证公司的机密信息外泄时进行及时的处理，另外邮件归档设备在法庭上可以做为重要的法庭证据； 3 . 以防恶意删除及误删邮件,丢失邮件情况发生,即时恢复 员工在使用邮件中难免碰到误删除邮件，或者保存到本地的PST文件损坏所造成的邮件暂时不能使用，特别是PST的损坏，正常情况下如果邮件数据在邮件服务器上有保存的话可以很及时的进行恢复，但前提条件是您需要有足够的空间
Outlook使用技巧 目录 一．自定义邮件组和邮件地址 (2) 二．添加个人文件夹 (6) 三．邮件的自动存档 (8) 四．邮件撤回 (9) 五．外出助理设置 (11) 六．自动签名 (13) 七．邮件选项 (15) 八．Outlook 日历 (18) 九．任务 (22) 十．垃圾邮件处理 (27)
一．自定义邮件组和邮件地址 在outlook中，自定义的邮件组和邮件地址可以放在个“个人通讯簿”或“联系人”这两种“地址簿”上。 1．添加个人通讯簿。 在工具菜单中选“服务”，打开后如下图所示，在服务中按“添加”，在“添加服务”中选择“个人通讯簿”，然后按确定就可以。
2．创建自定义的邮件组。 打开通讯簿，在通讯簿中选择“添加新地址”，在添加新地址框中选择“个人通讯组列表”。 在个人通讯簿列表属性框中，输入自定义的组的名称，然后在点击“添加/删除成员”，然后在出现的地址簿中选择需要添加的人员。这样就可以完成自定义组的设置。
3．自定义邮件地址 打开“通讯簿”，选择“添加新地址”，然后选择将地址放在“联系人”，然后选择“新建联系人”，按确定， 出现以下图表，可以填写上相关联系人的姓名，邮件地址等，然后按保存并关闭，
当打开联系人时就可以找到自定义的邮件地址。 在发送邮件时，在邮件地址列表中选择联系人，就可以找到自定义的邮件地址或组地址发送邮件。如下图。
二．添加个人文件夹。 在工具菜单中选“服务”，打开后如下图所示，在服务中按“添加”，在“添加服务”中选择“个人文件夹”，然后按确定，在“创建/打开个人文件夹文件”框中选择相应的路径，在我们公司中这个路径一般是在D:\mail目录， 然后在文件名中给出一个文件名，注意文件名的后缀都是pst（如abc.pst），如下图。
Outlook邮件管理技巧(1)1 一、Microsoft OutLook介绍 OutLook是微软公司的办公组件Office中集成的一个桌面信息管理程序。可以帮助管理邮件、约会、联系人和任务，也可以跟踪活动、打开和查看文档及共享信息。使用OutLook，可以轻松完成下列工作： 不仅可以跟踪活动，而且可以管理个人和商务信息，如电子邮件、约会、联系人、任务和文件； 通过使用电子邮件、小组日程安排、公用文件夹等可以与小组共享信息； 与其他Office程序共享信息，并从OutLook内部浏览和查找Office文件； 通过连接到WWW以共享信息； 如果是开发者，还可使用编程选项来自定义OutLook。 从Outlook的以上功能可以看出，Outlook不单纯是一个电子邮件管理软件，而是一套完整的信息管理解决方案。Outlook 提供了下列工具，可以在一个程序中管理全部个人信息和商务信息。 1.收件箱：从办公室、家里或路上发送和接收邮件。可以在打开邮件前进行预览，还可以使用“邮件标记”来标记带有后续动作的邮件。
2.日历：跟踪日程表并计划与他人的会议。可以使用“日期选择区”来快速查找和显示日程表中的信息，并使用“任务板”来查看一天中的任务，这样就可以安排时间处理这些任务。 3.联系人：保持最新的私人交往和商务联系人的信息，并且易于查找使用。可以将联系人按所希望的任何方式排序和存档；可为每个联系人存储几个街道地址、电话号码和电子邮件地址；并直接转到任何联系人的WWW页。 4.任务：在易于管理的地方组织个人和商务待办清单。可以快速确定任务的轻重缓急，并将任务分派给他人。 5.日记：记录与重要联系人的交互活动，记录Outlook项目(如电子邮件)和您认为重要的文件，记录所有类型的活动并跟踪这些活动而无需记住每个活动的保存地点。 6.便笺：草草记下附注以作为问题、想法、指示及任何事情的快速提醒。或者在便笺中放置文本，以备在其他地方重用。 7.文件：从Outlook内部打开、查看和共享其他Office程序文件。 8.高效特性：使用Outlook中的工具可帮助您更有效地工作。 二、Microsoft Outlook邮件服务的安装 因为Microsoft Outlook是Office办公组件的一个组成部分，所以它可以在安装Offic e 时自动安装。如果用户不需要Office 中的其他组件，也可以在Office安装程序中选择手工方式单独安装。在安装Outlook时，安装程序将查找用户配置文件，如果没
事实是写在墙壁上，企业需要保护他们的业务数据精确，准确和无缝。简单地说，他们从未像现在这样需要保护的数据！2012年网络犯罪和安全调查报告已明确指出了一个惊人的事实，企业正变得更有针对性的网络攻击，每五个目睹严重的网络犯罪案件之一。为了确保他们的业务数据，并从黑客因此，企业投资，而更高的安全性，屏蔽他们的敏感数据。是的，也许这就是为什么越来越多的企业依赖于基于云的电子邮件的垃圾邮件过滤服务。 有没有拒绝的事实，安全肯定是世界各地的组织关注的主要问题之一，因此，越来越多的企业也开始转向基于云的电子邮件归档解决方案以不可思议的方式归档，保留，管理和也屏蔽公司通讯和业务数据。 事实上，2013年云存储和安全已经成为一个业务对应归档，数据采集和数据管理，而接受的方法。是的，即使垃圾邮件过滤服务，云意识形态通常会成为常态。 每导入门户网站所做的研究中，采用云计算获得了巨大的动力，主要的原因之一是因为服务可以实际应用到企业基础架构的各个方面，包括电子邮件管理，文档管理，还垃圾邮件过滤。 然而，由EMC和NetApp推出了一份研究报告表明，在存储产品的销售上一年同期增长已经出现了急剧上升，并已分别增加33％和41％。这还指出了纯粹的普及和兴起，基于云安全的数据存储。 基于云的电子邮件归档解决方案的电子邮件法规遵从 要诚实，组织信息是强制性的，并没有更多的只是一个选择，该公司时下，行业法规和严格的法律授权组织应遵守与电子发现请求。 MiFID的信息自由法案，HIPAA，SOX，DPA，FINRA，IDA也很少，最常见的法律法规还要求企业在保持一个较长的一段时间内（最多7年）的电子邮件信件和商业信函。 看来，在这场官司友好的世界，每一个业务对应需要归档规定的格式对任意以备将来参考。也许你知道这一点，几乎所有的企业未能遵守该等法规可能要面对严重的财务和法律动荡。 是的，法律问题作物起来，因此存储和归档数据采用磁带和磁盘可以是一个严重的法律责任。先不谈访问磁盘和磁带的困难，但也坚守着那些古老和传统的方法的原因，存钱也变得多余，当你考虑到面临诉讼的律师费用。 基于云计算更简单的方法在处理电子邮件法规遵从归档看台。此外，在最近几年中，惊人的数字，通过Web安全违规记录的机构也获得了一个陡峭的上升。垃圾邮件过滤器对云服务，从而成为一个值得信赖的老传统和过时的前提系统和精确的补充。 猎豹浏览器官方下载
DA/T 32-2005 1 范围 本标准规定了公务电子邮件的撰写、传递、鉴定、归档、整理、移交与保管等规范化程序与管理规则。 本标准适用于公务电子邮件的归档与管理，在维护其真实性、完整性和长期可读性的基础上，为其安全保管和有效开发利用提供依据。 国家机关、团体、企事业单位和其他社会组织的公务电子邮件归档与管理适用本标准。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注明日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 18894–2002 电子文件归档与管理规范 GB/T 17678 1–1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理 GB/T l7678 2–1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构 DA/T l-2000档案工作基本术语 DA/T 18-1999档案著录规则 DA/T 22-2000归档文件整理规则 国家档案局令第6号电子公文归档管理暂行办法 3 术语和定义 DA/T l-2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。 3.1电子邮件 electronic mail 由电子计算机生成、处理，并通过电子邮件系统经由计算机网络发送和接收的电子信息。它包括信息文本本身及其附件。 电子邮件可在一机构内部进行传递，也可在政府部门之间或政府部门与公众之间进行传递。电子邮件分为三种：公务电子邮件、暂时性公务电子邮件、私人电子邮件。 3.2公务电子邮件electronic mail document 国家机关、团体、企事业单位和其他社会组织在公务活动中产生的经由电子邮件系统传输的电子邮件。 3.3公务电子邮件系统electronic mail document system 用于产生、传送、接收、阅读和处置公务电子邮件的计算机应用系统。 3.4电子文件管理系统electronic records management system 为了收集、组织、记录电子文件信息并对其进行分类，以利于电子文件保存、检索、使用和处置的计算机应用系统。 4 总则 4.1公务电子邮件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。 4.2公务电子邮件的鉴定、归档、整理、保管、移交等应实行全过程管理与监控，保证管理
或许我们在工作中都曾遇到过需要群发大量邮件的情况。比如要给本部门的每位同事发送一封会议纪要，或者给本公司的所有同事发送一封某会议的通知等等。有时候收件人会非常多，那我们需要一个一个的去输入地址吗？有没有更加快捷、简便的方法呢？答案是，必须有。运用Outlook2007自带的通讯组列表功能，可以让我们实现一键群发邮件。下面，打开Outlook2007，一起来体验一下一键群发的乐趣吧。 在Outlook2007主窗口中，点击工具栏中“新建”按钮旁边向下的小箭头，会出现非常多的功能，在此我们选择“通讯组列表”，如下图： 这里一定要提醒大家注意，我们点击的是“新建”按钮旁边的箭头，而不是直接点击“新建”按钮。如果直接点击“新建”按钮，将直接新建一封邮件，进入到邮件编辑窗口。 在弹出的窗口中，我们来进行设置： 首先，在“名称”一栏后面，为我们新建的通讯组起个名字，通常起一个容易区分的名字，比如某某部门，或者某某小组。如下图：
之后，点击工具栏中的“添加新成员”，为我们新创建的通讯组添加成员。我们可以自定义成员在列表中的显示名称。如下图： 设置完成后点击“确定”按钮返回，我们刚刚添加的成员便显示在列表中了。只需要点击“保存并关闭”按钮，则通讯组添加成功。如下图：
而对于有自己的独立的邮件服务器的公司，或者在自己的Outlook中已经添加了自己的联系人名单的用户来说，或许就不用这么麻烦了。只需要点击“选择成员”，然后在列表中找到自己要添加的成员就可以了。 接下来，就是在发送邮件的时候使用我们建立的通讯组来群发了。 新建一封邮件，点击“收件人”按钮，在弹出的“选择姓名”窗口中，便可以找到我们刚刚新建好的通讯组名了，只需要选中我们建的组，然后点击“确定”，组内的所有人就都被添加为“收件人”，此时只需要轻点“发送”，群发便轻松搞定了。
密级：秘密 文档编号： 项目代号： XXX 邮件归档技术规范书 V 1.0
目录 1项目背景 (3) 2邮件系统现状 (3) 3归档需求 (5) 4归档体系架构 (6) 5容量规划和硬件需求 (7) 5.1存储容量计算 (7) 5.2硬件需求 (7) 6归档系统功能要求 (8)
1项目背景 XXX也于近期推出的《公务电子邮件归档与管理规则》，要求邮件系统必须确保邮件的真实性、完整性和有效性。并对邮件传输和归档的各个环节做出了更加具体的规定。因此邮件归档，已经是XXX要实现法规遵从（Compliance）不得不面对的问题，也将是XXX实现信息化的进程中不可跨越的一部分。 XXX正在实施信息保密系列项目，防止机密信息泄漏，而外部邮件系统已经成为泄漏企业机密信息的主要途径，因此，需要对公司的邮件系统进行安全归档，为及时发现XXX员工通过邮件系统往外发送的电子邮件是否有保密的和涉及知识产权的信息，对所有员工收发的邮件进行归档，通过方便易用的邮件安全检索功能，快速找到可疑的邮件。 此外，需要对内部邮件系统的部分邮箱进行归档，提供无限制的邮箱容量，更方便的邮件搜索功能。 XXX计划分阶段建设邮件归档项目。第一阶段，需要实现外部邮件系统的归档和部分内部邮件系统用户的日志归档和邮箱归档。第二阶段，推广实施邮件系统的整体归档。 2邮件系统现状 XXX邮件系统目前分为外部邮件系统和内部邮件系统。外部邮件系统采用Sun邮件服务器，在集团部署了2台Sun邮件服务器构建外部邮件系统。 内部邮件系统采用Microsoft Exchange 2003服务器，其中，在大亚湾有6台Exchange服务器，集团有1台Exchange服务器，宁德、大连、阳江等分公司各部署2台Exchange邮件服务器。大亚湾和集团之间采用千兆光纤连接，异地分公司和大亚湾或集团采用8M－20M的广域网连接。目前采用的Exchange
关于公司邮件归档的建议 邮件归档的需求 电子邮件已经成为企业无形的资产，大量的重要信息和业务资料以邮件的形式保存在企业的邮件系统中，一旦发生数据丢失，企业的损失不可估量。（如查询历史邮件，比如查找与海关沟通的邮件）为此，不少企业开通邮件归档功能来备份数据，普通的邮件系统只能备份数据，无法满足审计的要求，需要企业花更大的成本去应对，主要情况如下： ?以防恶意删除及误删邮件,丢失邮件情况发生,即时恢复 员工在使用邮件中难免碰到误删除邮件，或者保存到本地的PST文件损坏所造成的邮件暂时不能使用，特别是PST的损坏，正常情况下如果邮件数据在邮件服务器上有保存的话可以很及时的进行恢复，但前提条件是您需要有足够的空间来保存庞大的邮件数据，备份的方式也可以进行恢复，但是从时间，效率来说就要差了很多，而去必须需要邮件管理员，数据管理员一起进行操作，并且在短时间内很难进行数据的恢复，并且很难保证数据的完整性； ?对员工平时往来邮件信息的监控 邮件归档针对所有员工的通过公司邮箱来往的邮件进行归档，并必须保证所有归档下来的邮件属于最原始的邮件（不能进行数据的更改，删除，只可以用来查询，恢复）管理员可以在其权限的范围内随时查询与公司重要的机密数据相关的邮件，以保证公司的机密信息外泄时进行及时的处理，另外邮件归档设备在法庭上可以做为重要的法庭证据； ?邮件系统崩溃 当邮件系统处于瘫痪的状态下，员工在邮件服务器瘫痪之前的数据都可以在归档服务器直接查询要使用的数据，管理员只需要把邮件服务器处理好就可以正常使用了，也可以从归档服务器中把之前所有的数据恢复到邮件服务器上（如果不做恢复的话，员工可以直接从归档服务器上读取先前的邮件数据）相对于备份恢复，管理员可以节省2/3的时间； 建议方案 梭子鱼邮件存储网关是一款软件结合硬件的一体化集成解决方案，它帮助企业用户存档发送和接收到的所有邮件。梭子鱼邮件存储网关可以自动存储并实时索引所有邮件，使管理员和用
本文介绍什么是规则以及如何利用规则使“收件箱”中的活动保持有序状态和最新状态。 本文内容 ?规则如何帮助您管理邮件 ?从模板创建规则 ?从头开始创建规则 ?从邮件创建规则 ?定期而不是始终运行规则 ?服务器端的规则和客户端专用的规则 ?“送达”回执、投票响应和外出通知 ?会议要求、任务要求和文档 ?通讯组列表 ?将邮件转发到组织外 规则如何帮助您管理邮件 所谓规则，就是 Microsoft Outlook 对满足规则中指定的条件的正在接收或已发送的邮件自动执行的操作。您可以通过使用“规则和通知向导”选择多个条件和操作。规则仅对未读邮件起作用，对已读邮件就会失效。 规则分为两个常规类别：组织和通知。“规则和通知向导”包含最常用的规则的模板。 ?保持有序状态这些规则帮助您对邮件归档和执行后续操作。例如，您可以创建这样一个规则：对于特定发件人（如“谢晓兵”）发来的“主题”行中包含“销售”的邮件，将其标记为后续处理、归类为“销售”并移至名为“谢晓兵的销售邮件”的文件夹中。 ?保持最新状态这些规则在您收到特定邮件时以某种方式通知您。例如，您可以创
建这样一个规则：当您收到来自一个家庭成员的邮件时，自动向您的移动电话发送通知。 从空规则开始这些是从头开始创建的规则。 图 1“规则和通知向导”包含几个预定义的规则，称为模板。 例外 您可以将特殊情况下的例外添加到规则中，例如当邮件标有后续操作或标记为高重要性时。如果满足指定的任一例外，则不会对邮件应用规则。 从模板创建规则 1.在“导航窗格”中，单击“邮件”。 2.在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。 3.如果您有多个电子邮件帐户，请在“将更改应用于此文件夹”列表中，选择所需的 “收件箱”。 4.单击“新建规则”。 5.在“步骤1: 选择模板”下，从“保持有序状态”或“保持最新状态”模板集合中
JMarilarchive邮件归档管理系统用户手册下载邮件归档治理系统 安装使用说明书 上海西钦电脑科技 目录
第1章安装使用之前必读 (3) 1.1 系统简要介绍 (3) 1.2 预备邮件数据源 (3) 1.3 预备邮件数据库 (4) 1.3.1安装.net环境 (4) 1.3.2安装SQL 2005 Express (4) 1.3.3安装SQL 2005 Management (7) 第2章安装软件 (9) 2.1 服务器端安装 (9) 2.2 客户端安装 (10) 第3章服务器端使用说明 (12) 3.1 系统设置 (12) 3.2 数据源配置 (13) 3.3 运行JMA服务端 (14) 第4章客户端使用说明 (15) 4.1 客户端登陆 (15) 4.2 查阅或检索邮件 (16) 4.3 用户治理 (17) 第5章系统注册 (20)
第1章安装使用之前必读 1.1 系统简要介绍 在网络应用中，电子邮件差不多成为企业内部与外部之间信息交流和沟通的最要紧的方式之一。目前，许多企业使用ISP提供的企业邮箱服务或者部分企业也建立了邮件系统，但都缺少企业级别的邮件归档。 电子邮件集中了企业日常工作中几乎完整的文档信息资料，在信息数据安全和企业治理日趋重视的背景下，归档电子邮件尤为重要。 邮件归档不是简单的邮件备份，实际上，邮件归档是用于对邮件数据进行有效的归档、备份、治理、保留和长期的访问与检索。企业不管大小，邮件数据都会逐步累计成大量的数据。邮件归档应用于海量的企业邮件数据。 邮件归档软件J-MailArchive（简称：JMA）的要紧功能是：把企业邮件自动集中到大型数据库中，如SQLSERVER等，把历史邮件数据储存在邮件服务器和PC机以外的系统中。当邮件用户或企业治理者需要邮件查阅时，能够快速搜索并猎取所需数据。同时满足了企业对信息安全和相关法规的要求，实现了归档邮件高度集中、安全可靠，快速检索等功能。 J-MailArchive邮件归档软件不仅具备邮件归档的差不多功能，不管企业是用什么种类的邮件服务器，或者是使用企业邮局的方式，它都能够全方位支持。同时它能够将邮件储备在多个数据库中，系统治理方便，爱护成本更低。 1.2 预备邮件数据源 安装或开始使用JMA系统之前，需要预备邮件数据源。 JMA支持两种数据源：一种是POP3邮件服务器数据源；另一种是邮件文件数据源，即带格式为.eml或.msg等的邮件文件。一样使用第一种比较常见。 企业假如是使用自己独立治理的邮件服务器时，能够在邮件服务器上添加一个如backup@company 的邮箱，然后设置成将所有进出邮件自动备份或转发到BACKUP均有自动备份邮件到某个邮箱中的功能，backup@company 邮箱就作为JMA邮件归档系统的数据源。 企业假如是使用第三方ISP提供的企业邮局服务时，能够在ISP提供的企业邮局治理配置中设置一个backup@company 的邮箱账户，将所有进出邮件备份到backup@company 中，该功能一样ISP在开设企业邮局时都会提供，假如ISP没提供改功能时，能够向所在ISP 申请该功能。配置开通账户backup后，backup@company 邮箱就作为JMA邮件归档系统的数据源。