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采购存在的问题及对策分析报告一、引言采购作为企业重要的供应链环节，对产品质量、成本控制以及企业形象都有着至关重要的影响。
然而，在采购过程中存在诸多问题，如供应商合作不稳定、交付期延误、质量问题以及高昂的采购成本等。
为了解决这些问题并提出有效的对策，本报告将针对采购存在的问题进行分析，并在此基础上提出相应的改进方案。
二、现状分析1. 供应商合作不稳定现行的供应商选择机制主要依靠人工经验和口碑传播，存在一定风险。
当某个供应商无法满足需求时，找到适合替代的优质供应商成为一个较大挑战，导致交货期延迟。
2. 交付期延误由于生产计划与实际情况之间缺乏有效沟通和协调机制，供应商交货时间常常无法按照计划准确落地。
这会给生产线带来返工或停工等额外成本，并严重影响客户满意度。
3. 质量问题频发在采购过程中，存在大量次品和非标准品问题，这不仅加重了采购成本，也使得后续生产环节效率低下。
4. 高昂的采购成本采购成本主要包括供应商定价和物流运输费用等。
现有的采购模式可能造成供应链断裂、缺乏竞争力以及产能过度投入等问题，进一步推高采购成本。
三、问题分析1. 供应商选择机制不完善当前很多企业在供应商选择上有赖于经验和口碑传播，缺少科学的数据支持和评估指标。
这种主观选择方式容易导致与人的因素有关的偏见，并增加了与现有供应商合作解除合同的风险。
2. 沟通协调机制欠缺没有有效的沟通和协调机制意味着无法将实际情况准确地反馈给供应商，从而导致交付期延误。
此外，在需求变更或紧急情况下，企业无法及时向供应商进行有效指导。
3. 质量管理体系不健全许多企业在货物收货环节存在检验不到位或随意放行等问题，并且由于批量差异性大、样品数量较少等原因，无法有效监控供应商的质量流程。
4. 采购策略不科学过于追求低价、短期利益或忽视供应链风险管理，导致采购成本不断攀升。
长期以来，企业未能从战略高度考虑采购，并与供应商建立良好合作关系。
四、对策分析为解决上述问题，实施以下对策可以改善企业的采购管理效果。
物资采购管理现状分析及对策研究首先，当前物资采购管理存在以下问题：一是采购流程不规范。
部分企业在采购过程中存在流程简化、流程混乱等问题，导致采购人员不了解各项规定及政策，影响采购工作的正常进行。
二是信息交流不畅。
企业与供应商之间信息交流不畅，采购需求难以准确传达，导致采购结果与实际需求不符，影响企业的供应链管理。
三是缺乏供应商管理机制。
部分企业对供应商的选择和管理不够科学，没有建立供应商评估和供应商绩效考核机制，导致采购效果不佳。
四是风险管理不到位。
部分企业在采购过程中缺乏对市场情况及价格波动的准确判断和预测，对市场风险缺乏有效的管理手段，导致采购成本的提高和效益的降低。
针对以上问题，提出以下对策：一是完善采购流程。
建立规范的采购流程及管理制度，明确采购工作的职责和权限，加强对采购人员的培训和管理，确保采购工作的顺利进行。
二是加强信息共享与交流。
与供应商建立良好的合作关系，建立供应商信息数据库，及时交流采购需求和供应商反馈，提高供应链管理的效率和准确性。
三是建立供应商管理机制。
制定供应商评估和供应商绩效考核标准，对供应商进行定期评估和考核，做到合理选择、合理管理，确保采购效果的提高。
四是加强风险管理。
建立市场价格监测与预测机制，及时获取市场信息，做好采购市场的风险判断和应对措施，降低采购成本，提高采购效益。
此外，应加强内部协调与沟通，加强与其他部门的合作，确保采购工作与其他部门的协同进行；同时，加强法律法规的学习与遵守，确保企业采购活动的合法性和合规性。
综上所述，物资采购管理现状分析及对策研究应注重规范采购流程、加强信息交流、建立供应商管理机制和加强风险管理。
只有通过科学规范的采购管理，企业才能提高物资采购效率，降低采购成本，实现企业的可持续发展。
关于物资采购管理现状分析及对策研究分析报告物资采购管理是一个在企业运营中非常重要的环节。
合理的物资采购管理可以有效地控制成本、提高供应链效率、保障生产和销售。
然而，当前企业物资采购管理存在一些问题，需要加以解决和改进。
一、问题分析：1.采购成本高：目前许多企业存在在采购过程中未充分比较供应商的情况，导致采购成本偏高。
2.采购周期长：企业采购流程繁杂，审批环节多，导致采购周期过长，影响企业正常运营。
3.采购风险高：一些企业未对采购风险进行充分评估，导致采购出现延误或者采购到质量不合格的物资。
4.信息不对称：企业与供应商之间信息不对称，导致谈判时存在优势不对等，无法获得合理报价。
二、对策研究：1.优化供应链管理：建立供应商数据库，深入调研市场，比较多个供应商的报价和条件，选择合适的供应商并与之建立长期合作关系，以此降低采购成本。
2.简化采购流程：企业应对采购流程进行重新设计和优化，简化审批环节，加快采购周期，提高效率。
可以通过引入电子采购平台等技术手段来实现自动化管理和快速流转。
3.采购风险管理：建立完善的采购风险评估体系，对采购风险进行科学评估和分析，制定相应的风险应对措施，例如加强对供应商的质量管理和监督，确保采购物资的质量和合规性。
4.加强信息共享与沟通：企业与供应商之间应建立有效的信息沟通渠道，及时交流采购需求、市场情报和合作意向，增强合作伙伴关系，从而实现信息的共享和对称，提高采购谈判的效果。
三、结论：物资采购管理是企业运营中的关键环节，合理的采购管理可以降低成本、提高效率、降低风险。
通过优化供应链管理、简化采购流程、加强采购风险管理和加强信息共享与沟通等对策，可以改善当前物资采购管理的现状。
企业应根据自身情况制定具体的改进措施，并不断优化采购管理体系，以持续提升企业的竞争力。
工程物资采购问题的分析与管控对策随着社会经济的不断发展，工程建设项目的规模和数量不断增加，工程物资采购问题也日益凸显。
工程物资采购是一个复杂的系统工程，包括材料的选购、价格的谈判、供应商的选择、物资的运输等多个环节，其中存在着各种潜在的问题和风险。
合理分析和管控这些问题，制定有效的对策至关重要。
本文将从工程物资采购问题的分析入手，探讨有效的管控对策。
一、工程物资采购问题的分析1. 价格波动在市场经济条件下，工程物资的价格随市场行情波动。
价格的波动可能会导致工程造价的不确定性，给项目预算和资金管理带来一定影响。
2. 供应商信誉问题一些供应商为了追求利润最大化，可能会采用不正当手段，例如以次充好、偷工减料等，导致工程物资的质量问题。
3. 交货期延误部分供应商可能会由于自身原因导致交货期延误，对工程进度和施工计划造成影响。
4. 透明度问题在一些采购环节中，可能存在内幕交易、信息不对称等问题，导致采购决策的不公开和不透明。
二、工程物资采购问题的管控对策1. 建立合理的采购管理流程制定合理的采购管理流程，对采购的各个环节都进行严格规范和监督，包括物资需求审批、供应商资质审核、合同签订、采购支付等，确保采购过程的规范和合法。
2. 建立供应商评价体系建立健全的供应商评价体系，对供应商的资质、信誉、交货能力、售后服务等方面进行综合评定，对符合要求的供应商进行合作，对不符合要求的供应商进行淘汰。
3. 加强合同管理在采购过程中，加强合同管理，严格执行合同条款，对价格、质量、交货期等进行明确约定，确保合同的执行和履约。
4. 风险管理与防范建立风险管理体系，对价格波动、供应商信誉、交货期等方面的风险进行评估和预防，通过价格固定、备货储备、多渠道采购等方式规避风险。
5. 加强信息公开和透明度加强采购信息的公开和透明度，推行招标采购制度，对采购过程进行公开招标，保障供应商的公平竞争，提高采购的透明度和公正性。
6. 强化监督和审计建立健全的监督制度，对采购过程进行监督和审计，确保各项规定的执行情况，对不合规的行为进行严厉惩处。
采购存在的问题及对策分析报告一、问题描述如今，采购在企业的运营中扮演着至关重要的角色。
然而，采购过程中存在着一系列问题，这些问题给企业带来了许多挑战与困扰。
本报告将分析采购存在的问题，并提出相应的对策。
二、采购存在的问题1. 供应链延迟与不稳定性供应链延迟和不稳定性是经常遇到的问题。
这些问题可能是由供应商延迟交货、原材料短缺、货物运输问题等引起的。
供应链的不稳定性可能导致生产计划的延迟或中断，进而对企业的生产效率和客户满意度产生负面影响。
2. 供应商选择与评估困难选择合适的供应商是一个复杂而困难的任务。
采购团队需要综合考虑供应商的价格、质量、交货能力、服务等因素。
然而，由于信息不对称和供应商数量庞大，采购团队在选择和评估供应商时常常面临挑战。
3. 成本控制和效率低下采购过程中的成本控制和效率低下也是一个常见问题。
过于复杂的采购流程、繁琐的审批程序、多层次的决策等都可能导致采购成本的增加和效率的降低。
4. 信息不透明与风险管理在采购过程中，信息的不透明度和风险的存在也是一个问题。
供应商的实际情况、产品的质量和安全性难以获取。
同时，市场变动、价格波动和原材料供应的不确定性也增加了采购过程中的风险。
三、对策分析1. 建立稳定供应链为了解决供应链延迟和不稳定性的问题，企业应建立稳定的供应商关系。
与供应商建立长期合作关系、签订长期合同、提前规划和沟通，可以减少供应链风险并加强供应商的配合度。
此外，多个供应商的备份和相互协作也是降低风险的有效手段。
2. 优化供应商选择与评估流程为了解决供应商选择与评估的困难，企业可以借助信息技术手段进行供应商的筛选和评估。
建立供应商数据库，包含供应商相关信息、评估结果、信用状况等，为采购团队提供决策支持。
同时，建立合理的选择和评估指标，制定明确的流程和标准，加强对供应商的调查和尽职调查。
3. 简化采购流程与审批程序为了提高采购过程中的效率，企业应简化采购流程和审批程序。
删除不必要的环节，减少中间管理层的介入，利用信息化系统实现采购全流程的管控和跟踪。
工程物资采购问题的分析与管控对策随着国内工程建设的快速发展，工程物资采购问题也日益突出。
工程物资采购的质量、价格、交期等方面存在着诸多难题，影响着工程建设的进度和质量。
对工程物资采购问题进行分析，并提出相应的管控对策，对于确保工程建设的顺利进行具有重要意义。
一、工程物资采购问题分析1.质量问题在工程物资采购过程中，存在着一些不法商家销售假冒伪劣产品或者以次充好产品的行为。
一些无良商家为了获取更大的利润，往往违规操作，将质量不达标的产品兜售给工程建设方，导致工程质量无法保证。
2.价格问题在工程物资采购中，价格也是一个较为敏感的问题。
由于市场价格的波动，很多时候工程物资的价格难以统一，造成了潜在的成本增加和经济压力。
3.交期问题工程建设是一个时间密集的过程，而工程物资的交期直接影响着工程的进度和节点完成情况。
但在实际操作中，由于供应链的不稳定性以及其他因素，导致工程物资的交期难以得到保障，给工程进度带来了不小的困扰。
1.加强供应商管理对于工程物资的采购，建立完善的供应商管理制度，对供应商进行严格的筛选和审核，选择具备资质和信誉的供应商。
建立长期合作的供应商名录，采用分级管理，对于合格的供应商可以给予更多的支持和优惠政策，提高供应商的参与积极性。
2.严格质量把控在工程物资采购过程中，要加强对产品质量的把控，建立起完善的质量管理制度。
对于工程物资的验收过程，要严格按照国家标准进行抽样检测，确保产品的质量符合要求，避免采购到假冒伪劣产品。
3.建立价格监管机制制定工程物资采购价格监管机制，对常用的工程物资进行价格的监控和调查，建立价格参考数据库，统一价格标准，避免价格波动对工程造成的不利影响。
在与供应商签订合要明确价格变动的约定，对价格的波动进行有限度的规定和管控。
4.建立供应链管理体系对于工程物资采购的供应链进行有效的管理。
建立有效的沟通和信息共享机制，提前预测市场需求和供应情况，制定合理的采购计划和备货计划，减少供应链的不稳定因素对工程建设的影响。
企业物资采购供应管理存在的问题与对策1. 引言1.1 背景介绍在当今竞争激烈的市场环境下，企业物资采购供应管理显得尤为重要。
由于企业的规模不断扩大、供应链越来越复杂、市场需求不断变化，企业物资采购供应管理面临着诸多挑战和问题。
物资采购是企业持续运营的基础，涉及到企业的生产经营、资金流动和成本控制，因此一旦出现问题将直接影响企业的发展和经营效益。
在实际操作中，企业物资采购管理存在着诸多问题，其中包括采购流程不规范、供应商管理不到位、成本控制不够有效等方面的困难和挑战。
这些问题不仅会导致采购流程的混乱和效率低下，还可能会增加企业的采购成本和风险，影响到企业的经营效益和市场竞争力。
建立规范的采购流程、加强供应商管理、优化成本控制机制等对策显得尤为重要。
只有解决好企业物资采购管理中存在的问题，才能确保企业物资采购供应管理的顺利进行，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
1.2 研究意义企业物资采购供应管理存在的问题与对策，对于企业管理来说具有重要的研究意义。
物资采购供应管理是企业运作过程中不可或缺的部分，直接影响到企业的生产和经营活动。
研究如何有效管理企业物资采购供应将有助于提升企业生产效率和经营管理水平，从而实现企业的可持续发展。
随着市场竞争的加剧和经济环境的不断变化，企业面临着更为复杂和多样化的物资采购供应管理挑战。
采购流程不规范、供应商管理不到位、成本控制不够有效等问题频繁出现，直接影响了企业的运营效率和利润水平。
深入研究企业物资采购供应管理存在的问题，并提出行之有效的对策，将有助于企业更好地应对市场挑战，提升竞争力。
1.3 研究目的企业物资采购供应管理存在的问题与对策企业物资采购供应管理是企业运行中一个重要的环节，直接关系到企业的正常运转和发展。
在实际操作过程中，往往会出现一系列问题，影响企业的效益和持续发展。
本文旨在通过分析现有企业物资采购供应管理中存在的问题，深入探讨其原因，并提出相应的对策和建议，以帮助企业改善现状，提高采购供应管理的效率和质量。
建筑企业物资采购管理现状分析及建议一、现状分析建筑企业作为一个项目导向型企业，物资采购管理对于企业的运营和项目工程的顺利进行具有重要的意义。
然而，在当前的建筑企业中，物资采购管理存在以下几个主要问题：1.采购流程不规范：目前许多企业的物资采购流程存在问题，没有明确的管理制度，采购人员的操作凭经验和个人理解，导致采购流程不规范，存在信息不对称和效率低下等问题。
2.供应商管理不完善：企业在选择供应商方面存在问题，如缺乏相应的评估和筛选机制，无法确保供应商的质量和信誉。
同时，企业与供应商之间的合作关系不够紧密，缺乏长期的战略合作关系。
3.物资库存管理不当：由于缺乏有效的库存管理系统，企业难以实时了解物资库存情况，导致物资过多或过少，造成资金的浪费和项目施工的延误。
4.信息化水平低：当前建筑企业的信息化程度较低，很多企业仍然采用传统的纸质文档管理方式，导致信息不透明，信息跟踪和处理困难。
基于以上问题，对于建筑企业物资采购管理的提升，可以从以下几个方面给出建议。
二、建议1.完善采购管理制度：建立健全物资采购管理制度，规范采购流程和操作步骤。
制定明确的采购计划，确定采购需求，明确采购流程和责任，加强对采购人员的培训和监督，确保采购的透明和公正。
2.引入供应商评估机制：建立评估供应商的标准和评价体系，将供应商的质量、信誉和服务等因素纳入考虑范围。
定期对供应商进行评估，建立供应商数据库，以便追踪评估结果和与供应商进行长期战略合作。
3.加强库存管理：建立物资库存管理系统，实时掌握物资库存情况。
根据项目需求和供应商交货时间，制定合理的物资采购计划，避免过多或过少的库存，提高库存利用率，降低资金占用成本。
4.推进信息化管理：建筑企业应引入信息化系统，实现采购信息的电子化和自动化处理。
建立供应商数据库和物资管理系统，方便查询和跟踪物资信息，提高信息的准确性和及时性。
5.建立采购团队：建筑企业应建立专门的采购团队，专业化分工，提高采购能力和效率。
采购当前现状分析报告引言采购作为企业运作中的重要环节，对企业业绩和成本控制起着至关重要的作用。
本报告将深入分析当前采购市场的现状，为企业采购决策提供参考。
一、市场概况1.1 行业发展趋势当前，全球经济不断发展壮大，各国之间的贸易日益频繁。
随之而来，采购市场也在不断扩大。
制造业、服务业等各个行业对原材料、设备和劳动力的需求量也越来越大。
1.2 市场竞争格局采购市场竞争激烈，市场上涌现了众多采购供应商，如制造商、批发商、供应链服务商等。
企业在采购过程中需要考虑市场价格、质量和供应能力等因素，以选择合适的供应商。
1.3 国内外采购市场对比国内采购市场主要集中在制造业和服务业领域，需求量大且多样化。
国外采购市场则更加国际化，供应链更加完善，对质量和标准要求较高。
二、采购过程中的挑战2.1 物流配送问题采购过程中，物流配送是一个关键问题。
供应商的配送能力和效率直接影响到企业的生产和交付能力。
确保物流配送的及时性和稳定性是一项重要的挑战。
2.2 质量控制问题企业在采购物资时需要考虑产品的质量，以确保产品能够满足生产和客户的需求。
然而，质量控制并非易事，需要企业与供应商建立良好的合作关系，进行有效的质量管理。
2.3 成本控制问题随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧，成本控制成为企业采购过程中的关键问题。
企业需要在保证质量的前提下，寻找更优惠的价格，并与供应商进行有效的谈判，以实现成本的最小化。
三、采购的创新趋势3.1 电子采购的兴起随着信息技术的发展，电子采购在企业采购过程中扮演着越来越重要的角色。
通过使用电子商务平台，企业可以实现供应链的数字化管理，提高采购的效率和透明度。
3.2 数据分析在采购中的应用数据分析技术的发展，为采购决策提供了更多辅助手段。
企业可以通过分析历史采购数据，预测采购需求和价格趋势，优化供应链管理，降低采购成本，并提升供应商的选择能力。
3.3 环境可持续性考虑在当前社会对环境保护要求日益提高的背景下，企业在采购过程中需要考虑环境可持续性因素。
企业物资采购管理存在的主要问题及改进措施分析摘要：对于企业整体情况进行研究分析，物资采购是工程中极为重要的一个环节，原材料的质量直接影响工程实体质量。
本文主要对企业物资采购管理存在的主要问题及改进措施进行分析，详情如下。
关键词：企业物资；采购管理；存在问题；改进措施引言伴随经济发展环境的不断变化，我国企业需应对其他企业的竞争挑战，并解决高成本、低利润的发展问题。
优化采购与供应模式是提升企业利润的一个有效途径。
1企业物资采购管理存在的主要问题1.1采购人员综合素质有待提升企业在对内部采购工作进行管理时，一般会由单独的采购部门来进行管理和操作，包括采购方案的制定和落实，基本上都由采购部门统一完成。
但是在与现阶段采购工作的开展情况进行结合分析时，发现采购部门内部人员的综合素质、专业技能水平有待提升，很多企业都缺少专业的采购人员。
通常在企业物资采购环节，采购人员需要根据企业项目的建设要求、施工标准以及采购原则等诸多因素进行结合，对采购方案进行合理的设计，这样有利于采购工作的顺利开展。
但是如今在采购岗位中的人员，大多数都是“关系户”，自身对采购方面的知识、内容以及专业性方面的要求、标准等根本不了解。
与此同时，当前企业在面临市场如此激烈的竞争环境，基本上将所有的精力、时间全部都放在如何提升自己的利益方面，对员工的培训自然就会忽视。
企业很少组织采购人员参与到一些专项的知识讲座或者是采购专业的培训活动，很多采购人员在日常采购管理工作开展时，不仅具有非常明显的随意性特征，而且对现有的采购风险无法实现有效的预测。
这样不仅很难与供应商之间建立良好的合作关系，而且也无法保证采购合同在编制和执行时的合理性和有效性。
很多企业项目的施工单位，将采购和财务审计工作交付给财务管理部门的工作人员，但是不能够将采购要求和质量检验标准一并同步给相关工作人员，因此很容易出现信息沟通不畅以及采购偏差等问题，直接关联到后续施工阶段的材料和设备物资供应进展。
物资采购管理现状分析及对策研究分析报告摘要物资采购是企业白.勺重要经济行为,也是企业白.勺关键控制点与重要业务流程·做好物资采购管理,是企业提高经营效率、防范风险、降低职务犯罪隐患白.勺重要手段之一·采购信息是否公开、采购过程是否公平、采购结果是否公正，是衡量采购质量白.勺重要指标，甚至是决定采购成败白.勺决定因素·《政府采购法》第三条规定：政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则·可见，“三公”原则是政府采购白.勺基本原则·本文中也就集中采购机构如何找准“三公”原则白.勺平衡点，实现原则性与灵活性白.勺统一，谈一些看法·应该什么时候公开，应该公开多少资料，衡量白.勺尺度在于是否合理、合法，是否有利于平衡各方关系，公开白.勺尺度过宽或者过严都无益于招标工作白.勺开展·公开要把握好尺度和时机·公开与保密是一对孪生兄弟·虽然《政府采购法》没有将保密作为基本原则，但保密白.勺重要性一点不亚于“三公”·再用魔术表演白.勺例子，如果魔术表演中出现了穿帮露馅，魔术白.勺魅力就荡然无存了·招标亦同此理，如果公开白.勺尺度和时机把握不好一定会严重影响招标质量·例如标底、评委名单、投标单位名单等这些信息在开标前必须保密，招标信息、中标信息等则要充分公开·物资采购招投标管理软件系统，是以物资采购招标投标白.勺实际需求为背景，将物资采购招投标活动白.勺相关业务及工作流程计算机化，以计算机代替传统白.勺手工操作方式，实现物资采购招投标活动白.勺综合信息服务系统白.勺设计；实现招投标白.勺相关信息进行发布及投标报名、查询等功能·目录一、绪论（一）背景及意义 (5)（二）发展现状 (5)（三）本文白.勺内容 (6)二、需求分析（一）需求分析 (6)（二）需求描述 (6)（三）系统主要业务 (7)（四）系统数据流图 (7)（五）系统白.勺ER模型 (8)三、详细设计内容（一）系统设计原则 (9)（二）系统结构设计 (9)（三）B/S 架构数据库程序设计原理 (10)四、实现白.勺解决办法（一）编程环境 (11)（二）数据库管理系统 (11)五、重要模块信息（一）物资采购信息管理模块 (11)（二）供应商物资信息管理模块 (13)（三）招标标书信息管理模块 (15)参考文献 (15)附录 (16)致谢 (31)一、绪论加强企业物资采购管理是降低成本,提高效益白.勺重要途径·在社会主义市场经济体制下,卖方市场转为买方市场,这给企业比价采购创造了条件,如果企业不对采购环节进行有效白.勺控制和监督,由此造成隐形资金流失有可能比生产环节白.勺损失还要大,并且难以补救·企业在采购环节上以资金、成本管理为重点,将全面预算管理、采购计划管理、采购质量控制、采购信息管理等方面白.勺工作制度化、程序化、规范化,建立科学白.勺运作机制·（一）、背景及意义材料采购及管理普遍存在白.勺问题(1)材料白.勺发票价格与实际价格不相符·有些管理部门以发票价格控制可调材料价格,按发票价进行调整,某些采购单位白.勺发票价高于实际价,在调整中存在很多白.勺问题,材料采购渠道不同,价格差异也较大,用发票价控制价格,根本无法控制质次价高白.勺材料;材料采购回扣比较严重,也是社会上普遍存在白.勺现象,“回扣费”已纳入发票价中,国家利益被某些不法采购人员或所谓白.勺“关系单位、关系人员”以“合法”白.勺形式拿去了·材料发票管理混乱,材料经销部门给他们一定白.勺好处费就可任意开发票,甚至个别经销商、个体户利用自己手中白.勺空白发票,随意填写单价,并且虚开发票已成了个体工商户创造经济效益白.勺工具,防真手法更加严密,给经营管理工作带来了很大白.勺难度·以上可以看出,如果单单用发票价控制和调整价差,必将造成材料价格白.勺不实或失控·(2)企业随着安全管理工作压力白.勺逐步加强,领导白.勺主要精力放在安全生产上,而物资白.勺采购则多是分散在全国各地·质量、价格不一,规格型号不一,采购空间大,加上当前物资采购处于买方市场且内部控制制度白.勺不完备,这就给某些不法采购人员创造了很多白.勺“有利条件”,如当前社会上经常出现白.勺舍近求远现象,打着“照顾关系”或“领导授意”白.勺旗号随意订货定价现象,为了照顾个人关系,人情关系,质量好白.勺价格低白.勺不买,反而采购价格高白.勺质量差白.勺产品,这样不仅影响了工程质量,带来安全隐患,而且增加了成本·显然,有些旧白.勺管理模式已不能适应当前白.勺经济发展·因此,按照国家法律法规和上级管理规定,制定和完善材料采购白.勺管理方法、制度,规范运作程序,是企业经营管理白.勺一项重要任务·（二）、发展现状随着互联网白.勺快速发展和普及，电子商务网站大量涌现，网上销售和网上购物以其便捷性正被越来越多白.勺人接受·市场经济白.勺发展和日益繁荣，对物资采购招投标管理规范化白.勺要求越来越紧迫，《中华人民共和国招标投标法》颁布，全国各省、市白.勺物资招投标交易中心也相继成立，社会迫切地要求物资采购招投标活动能够按照《中华人民共和国招标投标法》白.勺要求，遵循"公开、公平、公正和诚实信用白.勺原则"透明地进行，从而规范现有白.勺物资采购招投标市场·在这个大白.勺社会背景下，我们选择了"物资采购招投标管理系统设计"这个方向作为论文，符合物资采购招投标管理行业白.勺实际需求·物资采购招投标管理系统，是以物资采购招标投标白.勺实际需求为背景，将物资采购招投标活动白.勺相关业务及工作流程计算机化，以计算机代替传统白.勺手工操作方式，实现物资采购招投标活动白.勺综合信息服务系统白.勺设计；实现招投标白.勺相关信息进行发布及投标报名、查询等功能·该系统白.勺研究和设计对于改善职能部门白.勺社会形象，提高工作效率和系统白.勺可靠性，规范物资交易市场秩序起到了积极作用，具有一定白.勺经济效益和较大白.勺社会效益·（三）本文内容及设计目标针对现有招投标管理系统存在白.勺问题,设计并实现了物资采购招投标管理系统·物资采购招投标管理系统主要用于物资招投标采购，遵循国际招投标白.勺规则,对招投标过程进行全程规范管理,体现了“公开、公平、公正”白.勺原则·系统大大提高了工作效率,减少了出错白.勺机率·同时,系统具有强大白.勺可视化统计分析功能,能有效地辅助评标·物资采购招投标管理系统可以解决以下问题：1.提高采购管理工作透明度·由于洽谈、审批、合同都在系统中进行，审批是由随机选定白.勺专家组进行，可避免个人主观偏见，杜绝个人回扣等腐败行为·2.极大地提高工作效率·理论上一笔业务可以在短时间内搞定，基本不必开会讨论·过去仅审批一项就要几天时间，现在可由专家随时随地审批·3.采购范围大·企业有叫大白.勺选择范围和空间，能够货比百家，采购到最便宜白.勺商品·4.加强供应商白.勺竞争事实·过去供应商只要和某个领导搞好关系就可以了，现在投标报价，不是某个领导说了就算，而且供应商不知道竞争对手是谁，只有凭实力，加强竞争·二、需求分析（一）需求分析招标和投标是有招标人和投标人经过要约、承诺、择优选定，最终形成协议和合同关系白.勺、平等主体之间白.勺一种交易方式，是“法人”之间达成有偿、具有约束力白.勺法律行为·在招投标过程中，有白.勺企业在物流招标中，为了某些特殊白.勺利益，也会有失于公平、公正白.勺水准，致使参加投标白.勺企业遭到不公平待遇，使优秀白.勺物流企业没有中标·因此，我们选择监管部门用信息化手段进行招投标监管工作，防止系统出现“串标”、“黑标”等情况·（二）需求描述物资采购招投标管理系统白.勺目标和任务是保证招投标工作白.勺公开、公平、公正，为招标人、投标人、监管部门提供有效白.勺服务，通过信息化技术，提高工作效率，减少因大量资料查找、数据统计带来白.勺时间消耗·同时为有不同需求白.勺招标人、投标人、监管部门提供特定白.勺业务功能·（三）系统主要业务序号需求用户招标单位、监管部门1 物资采购企业信息管理2 招投标流程管理招标单位、投标单位、监管部门、专家3 招标标书管理招标单位、监管部门、专家4 专家组信息管理招标部门、监管部门、专家5 投标标书管理投标单位、监管部门、专家6 物资采购信息管理招标单位、监管部门、专家7 供应商信息管理投标单位、监管部门、专家8 供应物资信息管理投标单位、监管部门1．物资采购企业信息管理物资采购企业信息管理所涉及到白.勺业务如下：1．维护物资采购企业基础信息，由企业在网上注册经过监管部门审核通过后成为正式用户·2．用户可以进行信息填报和修改，监管部门办负责对更新白.勺信息进行审核·3．当企业招标时，用系统直接从网上打印出一套固定格式白.勺招标汇总表进行招标·2．物资供应商信息管理1．物资供应商信息管理所涉及到白.勺业务如下：2．维护供应商基础信息，由企业在网上注册经过监管部门审核通过后成为正式用户·3．用户可以进行信息填报和修改，招标办负责对更新白.勺信息进行审核·4．当企业投标时，用系统直接从网上打印出一套固定格式白.勺投标汇总表进行投标·（四）系统数据流图数据流图(DFD)和数据字典(DD)是描述用户需求白.勺重要工具·数据流图描述了数据白.勺来源和去向，以及所经过白.勺处理；而数据字典是对数据流图中白.勺数据流、数据存储和加工处理白.勺进一步描述·首先，介绍系统全局数据流图，如图2-2所示·（五）系统白.勺ER模型由前面白.勺系统工作流程图和数据项表，可以抽象出系统主要实体，包括：物资采购企业、物资供应商、招标书、投标书、物资采购信息、投标物资信息、中标书·物资采购企业实体型白.勺属性有：编号、用户名、名称、用户密码、邮箱、地址、邮政编码、联系电话·物资供应商实体型白.勺属性有：编号、用户名、名称、用户密码、邮箱、地址、邮政编码、联系电话·招标书实体型白.勺属性有：编号、发布时间、截止时间·投标书实体型白.勺属性有：编号·物资信息实体型白.勺属性有：编号、名称、品牌、价格·中标书实体型白.勺属性有：编号、发布时间·在ER图中，我们看到物资采购企业与招标书之间填写白.勺1：1关系，实质是，这里白.勺意思是，在每次招标中，采购企业只能填写一份招标文件，而且有特定白.勺时间为招标书白.勺属性，其实，采购企业是可以填写多个招标文件白.勺，也就是进行多次招标·而对于物资采购信息时，一次招标就可以采购多样物资，这在物资采购信息模板数据库中也将提供，其它如供应商与招标书之间、供应商物资信息白.勺关系也如此·中标联系中，也是指每一次中参与白.勺企业是各一个·三、详细设计内容（一）系统设计原则实用性：系统是用来管理招投标相关业务白.勺·因此，系统必须满足监管单位、招标人、投标人等招投标各方白.勺实际工作需求·可靠性：系统白.勺可靠性要求是保障办公环境正常运行白.勺首要条件，系统运行稳定，不出现意外事故及非正常停机等·在保证系统可靠性白.勺同时还要求系统具有比较好白.勺容错性·安全性：系统白.勺安全性是非常重要白.勺，合理白.勺安全控制可以使应用环境中白.勺信息资源得到有效白.勺保护·在数据库层、应用层我们都进行了安全方面白.勺设置·在网络环境方面，由厅信息中心在硬件防火墙方面提供支持·扩展性：系统设计白.勺时候首先满足用户白.勺需求，同时考虑未来业务发展、规模扩大，设计了具有用户端口灵活白.勺扩充能力，减少二次开发白.勺费用·先进性和成熟性：系统设计既适应新技术发展白.勺潮流，保证系统白.勺先进性，也兼顾了技术上白.勺成熟性，降低由于新技术和新产品不成熟因素带来白.勺风险·（二）系统结构设计系统输入：物资采购企业信息物资供应商信息招标标书物资采购信息投标标书供应商物资信息专家信息评标信息系统输出：专家组信息决标信息反馈信息按照系统白.勺工作流程，通过对输入信息白.勺加工处理，分析判断，得到一系列白.勺输出信息，这一过程可通过流程图看到·具体说来，对于物资采购企业信息、物资供应商信息，主要是用于对用户进行初审，以保证用户白.勺可靠性，防止出现不可信任事件·专家信息是系统白.勺需要，专家信息是作为产生专家组白.勺依据，一般是随机产生，这就是输出中白.勺专家组信息·产生之后，要向选中白.勺专家发送邮件，请求他们参与评标·结合系统，调出输入信息中白.勺招标标书、物资采购信息、投标标书、供应商物资信息，这样就产生下一个输入，专家评标信息·根据专家评标信息得出输出接表信息·过程中，对于不符合要求白.勺，就产生反馈信息·我们可以看到，这个过程中，每一步都是要按照严格白.勺工作流程进行白.勺，过程中穿插白.勺开标等过程需要按照严格白.勺规范进行，在系统设计中通过程序控制·（三）B/S 架构数据库程序设计原理b/s（browser/server）结构即浏览器和服务器结构·它是随着internet技术白.勺兴起，对c/s结构白.勺一种变化或者改进白.勺结构·在这种结构下，用户工作界面是通过www浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端（browser）实现，但是主要事务逻辑在服务器端（server）实现，形成所谓三层3-tier结构·这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级白.勺成本和工作量，降低了用户白.勺总体成本（tco）·以目前白.勺技术看，局域网建立b/s结构白.勺网络应用，并通过internet/intranet模式下数据库应用，相对易于把握、成本也是较低白.勺·它是一次性到位白.勺开发，能实现不同白.勺人员，从不同白.勺地点，以不同白.勺接入方式（比如lan,，wan，internet/intranet等）访问和操作共同白.勺数据库；它能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据库也很安全·特别是在java这样白.勺跨平台语言出现之后，b/s架构管理软件更是方便、快捷、高效·四、实现白.勺解决办法（一）编程环境Borland公司出品白.勺C++ Builder 6.0提供了一个面向对象、可视化白.勺快速应用程序开发环境，就是所谓白.勺RAD(Rapid Application Development)，这种RAD环境主要是能让程序员以最少白.勺程序代码来建立高效白.勺Windows 32位应用程序·同时，它包含了软件开发白.勺一整套白.勺工具，从而提升开发效率·C++Builder6.0具有强大白.勺数据库处理能力，它对目前流行白.勺面向对象设计方法和C++语言进行了集成，从而结束了长期以来广大C++程序员没有RAD 产品可以用白.勺尴尬局面，成为最热门白.勺开发工具之一·C++Builder6.0含有20多个数据感知控件·在许多白.勺情况下，甚至不需要编写任何程序代码，便可以开发出一个复杂白.勺应用程序·C++Builder6.0还提供了强大白.勺BDE·这是一种非常成熟白.勺数据库连接技术，它提供了三种访问数据库白.勺方式：一是可以直接存取dBase、FoxPro、Paradox等文件型数据库生成白.勺DB、DBF文件；二是提供了标准白.勺ODBC接口；三是提供了高效白.勺SQL Linker数据库驱动程序，允许直接存取Oracle、Informix、SyBase、MS SQL Server、DB2和InterBase·此外，C++Builder6.0还提供了一组ADO控件，使C++Builder程序员不用依靠BDE来创建程序，可以直接使用ADO来存取数据·（二）数据库管理系统数据库管理系统采用Microsoft公司白.勺SQL Server 2000·SQL Server 是一个关系型数据库管理系统，或者简称RDBMS·它具有如下白.勺特点：1. 基于图形白.勺管理工具：图形化管理工具使得在SQL Server 2000 中管理服务器变得非常容易·主要图形用户接口工具是SQL Server Enterprise·这个工具利用了微软管理控制台白.勺功能·MMC是微软发布白.勺用来从一个位置管理白.勺所有运行于Windows NT 白.勺服务白.勺工具·它可用来从单个应用程序管理Windows NT 、Internet Information Server 、SQL和其它产品·2. 集中式白.勺管理：不管与SQL Server 服务器相距多远，都可以在中心位置使用SQL Enterprise Manager来管理服务器·3. 支持多客户应用程序：SQL Server 2000 支持几乎各种类型白.勺客户应用程序·SQL Server 提供了一组标准应用程序，可以用它们来管理服务器和修改数据·SQL Server 还提供了一组标准，如ADO·使用ADO，可以建立一个定制白.勺应用程序来连接到SQL Server 和驱动程序对于它可用白.勺其他类型白.勺RDBMS·4. 支持多个不同白.勺开发平台: 几乎可以用现有白.勺任意开发平台编写应用程序来访问SQL Server·通过ADO，几种第三方白.勺软件包也可以用来开发在SQL Server上运行白.勺应用程序·5. 支持企业级白.勺应用程序: SQL Server 2000企业版在3 2 位处理器上能支持超过数十万亿字节容量白.勺数据库·6、运行于Windows NT和Windows 95/98:为用于大规模产品，SQL Server2000通常在Windows NT上运行·7. 支持数据复制：复制是为了保证用户在想用时就能用数据白.勺过程·8. 支持分布式事务处理：分布式事务处理是指几个服务器同时进行白.勺事务处理·如果分布式事务处理系统中任意一个服务器不能响应所请求白.勺改动，那么系统中白.勺所有服务器都不能改动·分布式事务处理系统将会保证两个服务器同时进行改动，没有数据会丢失·9. 支持数据仓库：数据仓库通常是一些海量数据库，这些数据库包含了来自于面向事务白.勺数据库白.勺数据·这些大型数据库用来研究趋势，这些趋势决非是一般草率白.勺检查可以发现白.勺·10. 内建式白.勺在线分析处理：SQL Server 2000 最大白.勺优点之一是将OLAP (在线分析处理工具) 服务内建于服务器中·这些服务叫做Microsoft Decision Support Services(微软决策支持服务)·五、重要模块信息（一）物资采购信息管理模块对物资采购信息白.勺操作一般是紧随其所属白.勺标书白.勺，所以对物资采购信息白.勺管理，也就以招标标书为其一个候选键，其发布与修改也是在标书白.勺发布和修改之后都需要提供白.勺·1．新增信息、修改信息、删除信息A. 初始化控件ADOTable，设置运行环境；B. 读入用户输入白.勺招标标书编号，系统检查其存在性，若不存在则请用户检查标书标号白.勺正确性或选择退出，否则继续；C. 验证用户是否是发表该投标标书白.勺用户，若是，则显示标书信息，不是则请用户检查标书标号白.勺正确性或选择退出；D. 用户输入按照物资编号名称输入需要采购白.勺物资白.勺信息，输入过程中也可以进行修改、删除，物资型号是用户定白.勺，系统不统一给出；E. 系统读入信息；F. 结束·2．查询信息同样，物资采购信息是投标用户投标所需要白.勺资料，也是专家用户评标白.勺依据·之前白.勺新增信息、修改信息是系统提供给招标用户白.勺功能，而查询则是为投标用户、专家提供白.勺·A. 用户输入需要查询白.勺招标标书编号；B. 初使化控件ADOTable，根据招标标书编号进行查询；C. 对于专家用户需要验证其身份，运用ADOQuery通过专家组信息管理来查看给用户是否有权查看此信息，如有则继续，否则请用户检查标书标号白.勺正确性或选择退出；C. 系统从数据库读出信息；D. 结束·（二）供应商物资信息管理模块对供应商物资信息白.勺操作一般是紧随其所属白.勺标书白.勺，所以对供应商物资信息白.勺管理，也就以所属投标标书为其一个候选键，即也用招标标书、投标标书编号为候选键，其发布与修改也是在标书白.勺发布和修改之后都需要提供白.勺·1．新增信息、修改信息、删除信息A. 初始化控件ADOTable，设置运行环境；B. 读入用户输入白.勺招标标书编号和投标标书编号，系统检查其存在性，若不存在则请用户检查标书标号白.勺正确性或选择退出，否则继续；C. 验证用户是否是发表该投标标书白.勺用户，若是，则显示标书信息，不是则请用户检查标书标号白.勺正确性或选择退出；D. 用户输入按照物资编号名称输入需要采购白.勺物资白.勺信息，输入过程中也可以进行修改、删除，物资型号是用户定白.勺，系统不统一给出；E. 系统读入信息；F. 结束·与物资采购信息一样，继续提交时需要先清除之前所填写白.勺资料，而修改信息需要先删除需要修改白.勺信息，再输入新信息·2．查询信息同样，供应商物资信息是招标用户发布标底所需要白.勺资料，也是专家用户评标白.勺依据·之前白.勺新增信息、修改信息、删除信息是系统提供给投标用户白.勺功能，而查询则是为招标用户、专家提供白.勺·A. 用户输入需要查询白.勺招标标书编号；B. 初使化控件ADOTable，根据招标标书编号进行查询；C. 对于专家用户需要验证其身份，运用ADOQuery通过专家组信息管理来查看给用户是否有权查看此信息，如有则继续，否则请用户检查标书标号白.勺正确性或选择退出；C. 系统从数据库读出信息；D. 结束·（三）招标标书信息管理模块1．新增信息A. 初始化控件ADOTable，设置运行环境；B. 系统产生招标标书编号，其过程与产生专家编号白.勺过程相同；C. 用户输入招标标书信息；D. 读入招标标书信息；A.结束·2．修改信息A. 初始化控件ADOTable，设置运行环境；B. 读入用户输入白.勺招标标书编号，系统检查其存在性，若不存在则请用户检查标书标号白.勺正确性或选择退出，否则继续；C. 验证用户是否是发表该招标标书白.勺用户，若是，则显示标书信息，不是则请用户检查标书标号白.勺正确性或选择退出；D. 用户输入需要修改白.勺信息，其中标书编号，发布用户等是不可以修改白.勺；E. 系统读入修改后白.勺标书信息；F. 结束·3．查询信息。
