企业物资采购监督与管理研究

论企业物资采购监督与管理中图分类号：f253 文献标识：a 文章编号：1009-4202（2012）06-000-01摘要物资采购工作一直以来就是企业生产经营活动的基础，是企业降低生产成本、提高产品质量的重要保证。

本文从分析目前企业物资采购监督与管理工作存在的主要问题入手，提出了提高监管质量的意见建议。

关键词物资采购监督管理一、引言物资采购监督与管理一直以来就是企业内部控制的重要内容。

采购成本的高低、采购物质质量的好坏对企业产品的价格和质量具有重要的影响，直接关系企业的经济效益和生产发展。

但由于目前我国法制建设尚未完善，以及企业管理制度方面还存在着不少漏洞，导致在企业物资采购过程中，依然存在暗箱操作、以权谋私、以次充好、弄虚作假等问题，给企业的发展带来了不良的影响，扰乱了市场经济秩序，因此必须加强企业物质采购工作的监督与管理，切实提高工作质量，确保采购工作的高效高质量完成。

二、企业物资采购监督与管理存在的主要问题（一）采购计划不科学企业采购计划的制定是根据企业实际生产需要和自身资金等因素所共同决定的，因此确保物质采购计划的科学对企业生产活动具有保障作用。

但从现实去看，企业在制定采购计划时，往往不能依据企业生产的实际需求，盲目贪多求全，造成采购计划要么不能满足需要，要么造成极大的浪费，形成物资积压，降低了资金周转率，加大了生产成本。

（二）采购流程不规范《公司法》、《招投标法》、《合同法》等相关的法律法规对企业物资采购流程等相关内容进行的严格的规范，提出了具体的要求，但有不少企业特别是一些中小型企业由于自身管理制度的缺失，在采购过程中存在制度执行不严、随意性大等问题，一些企业在采购流程上存在先采购后报批的问题，一些企业则采取化整为零的方法规避公开招标，使得企业招标存在暗箱操作、收受回扣等违法违纪行为。

（三）采购信息不透明一方面，企业对采购物资的公示不规范，相关信息不公开，使得一些有实力的企业难以了解的相关信息，丧失了公平竞争的机会。

采购管理研究论文摘要：关键词：制造企业;物资采购;管理模式在现代的企业生存环境中，客户的需求呈多样化与个性化发展，所以在物料采购与生产过程中，要求同时存在物料的柔性与刚性。

在制造企业当中，生产的目的就是为了销售，而采购的目的就是为了生产。

自物流的视角来分析，拥有合理的采购流程才能保证企业的正常生产、销售、获利，因此，采购在企业的生产当中具有“龙头”作用。

在现代的企业生存环境中，客户的需求呈多样化与个性化发展，所以在物料采购与生产过程中，要求同时存在物料的柔性与刚性。

在制造企业当中，生产的目的就是为了销售，而采购的目的就是为了生产。

自物流的视角来分析，拥有合理的采购流程才能保证企业的正常生产、销售、获利，因此，采购在企业的生产当中具有“龙头”作用。

1企业物资采购管理模式内涵物资采购管理就是企业管理生产经营当中需要的各种物资，主要有原料、辅助材料、燃料与机电产品等，从而制订的计划与控制。

再有，企业开展物资采购管理就是指企业在开展经营活动中，争取以最低的价格采购到质量最好的原料，依据一定的时间、一定的数量、一定的质量、一定的价格、多种方法来采购到各种所需物资，达到企业生产经营活动的需要。

物资采购管理模式是基于采购管理理念而逐步发展形成的，本体系主要成份有采购管理当中应用的策略、采购管理当中选择的模型、采购管理应用的制度、采购管理应用的工具等。

2企业物资采购管理模式存在的问题分析3制造企业物资采购管理模式分析3.1优化物资采购管理方式建立“采供权限分离，权利相互制衡”的运行机制。

企业在物资采购管理过程中，首先要坚持集中、高效与制约的采购做法，进一步公开采购权力，分散传统做法中权力过分集中的现象，应用采购与供应相分离的做法，要充分利用采购部门与仓储部门间的制衡作用，严格对其进行审核，将采购权力取消，进一步完善采购流程，建立完善的物资采购监督系统，才有利于保证企业的稳定运行。

实行集中管理，定点采购。

集中管理就是指企业内部生产经营活动中需要的各种物资全部归物资采购部门负责，由供应部门负责分发;定点采购就是在保证质量的基础上以最低价或者利用招标的方式选择优势供货商，从而实现定点采购。

营销界供应链管理视角下建筑企业物资采购管理探析高丽芳（浙江鸿力建设工程有限公司）摘要：目前民众对于消费行为普遍比较谨慎，在此背景下，建筑企业应把工作重心放在成本管理上，物资采购管理的规范化可以提高企业内部控制水平，同时提高存货周转率。

本文结合建筑企业物资采购流程，分析了建筑企业物资采购管理的现状，针对其中存在的问题，积极探索优化策略，以期提高建筑企业物资采购管理水平。

关键词：建筑企业；物资采购；内部控制物资采购管理概述物资采购管理是对采购业务全过程的控制，即从采购计划编制开始，到采购申请审批，再到供应商选择、验收、入库、付款等环节，自上而下的全面控制。

物资采购管理是企业内部控制的重点内容，主要包括采购计划编制、请购控制、授权审批控制、验收控制、付款控制。

采购业务是企业生产的起点，也是企业物流的重要组成部分，与企业的资金周转密切相关，其中采购物资的价格和质量、供应商选择、合同签订、物资运输等环节甚至决定企业的生存与发展，所以采购业务对于企业经营管理而言非常重要。

建筑企业采购业务概述及现状一、建筑企业采购业务概述开展采购业务之前，建筑企业需要制定年度采购计划，并将其作为物资采购指导。

小批量、小金额的物资由各部门自行采购，具体数量由部门经理根据经验自行决定，并按采购计划执行采购，采购部门需逐月申报采购计划；大宗物资、重要物资采购，由企业总监审核和总经理批准后方可执行。

二、建筑企业采购业务现状1.采购措施落实不够到位。

建筑企业的年度采购计划需要包含采购措施及相应的采购方式，这样才能确保采购业务顺利进行。

其中采购措施应及时制定，并交由管理层审核。

部分建筑企业没有制定科学合理的采购措施，或采购措施落实不够到位，这不符合采购业务的规范流程，需要进行调整。

建筑企业的采购措施应由物资供应部门牵头，由分管物资供应的组织、生产、销售、研发等相关部门共同参与制定，经管理层审定后，每季度以文件形式下发。

2.采购合同管理不够完善。

《物资采购供应业务监督管理办法》第一章总则第一条为加物资采购业务的监督管理，促进物资采购规范化、精细化管理，依据国家有关规定，制订本办法。

第二条公司各部门、分支机构和所属公司（单位）（以下简称“各单位”）要按照“谁主管、谁负责”的原则，切实履行监督职责，加强物资采购管理和业务流程的监督检查，形成自上而下、各负其责、共同参与、齐抓共管的监督合力，有效防控廉洁风险。

第三条本办法适用于公司所属各分支机构、所属公司（单位）（以下简称“各单位”）企业组织承办的物资采购经营业务。

第二章监督职责第四条职责分工公司各部门、各单位要根据业务分工范围和监督职责要求，抓好分管业务的日常管理和监督工作。

监察部负责监督检查各部门、各单位监督工作的落实情况，监督检查物资采购、招标、合同等重点业务管理情况，同时，协调各部门、各单位履行监督职责，共同参与监督，形成监督合力。

第五条主要职责1.监督检查物资采购业务贯彻执行国家有关法律、法规以及集团公司、公司有关规章制度的情况，保证物资采购管理工作规范有序地进行。

2.监督检查物资采购业务存在的薄弱环节，对发现的问题及时分析研究，提出整改建议和意见。

13.监督检查公司员工遵守廉政建设有关规定的情况，预防违法违纪问题的发生。

第三章监督内容第六条制度建设监督检查是否严格落实公司的各项规章制度；是否根据公司要求，结合公司实际制订物资采购管理办法，对物资的审批、计划、采购、验收、结算等环节做详细规定；是否制订计划、采购等工作岗位标准、管理考核办法和轮岗制度；是否建立供应商档案库和信誉评估制度；是否在企业醒目位置和业务来往中公布公司举报电话、举报信箱。

第七条人员和机构管理监督检查工作人员是否具备相关业务知识，是否严格按照岗位规范和作业流程开展工作；相关职能部门是否认真履行管理、监督职能；是否定期对内部工作人员进行廉洁从业教育和业务培训；物资采购管理的决策、计划、采购环节与付款、验收等环节是否做到机构分设、职责分离；是否明确行使监督职能的部门和人员；监督部门和人员是否积极履职；是否存在工作中不愿接受或不配合监督部门的行为。

浅谈做好企业物资采购监督与管理的有益探索中图分类号：f275 文献标识：a 文章编号：1009-4202（2012）11-000-01摘要物资采购属于企业成本支出的重要部分，企业物资采购的工作效果和工作效率直接影响到企业控制投资的规模、内外部资源的整合、生产安全的维护、生产运营成本的降低程度、产品质量的控制。

由此可见物资采购的重要性，需要企业加强对物资采购的监督与管理工作，使物资采购能够促进企业的进一步发展。

本文先是分析了企业物资采购工作中出现的一些问题，然后从以下几个方面提出了完善企业物资采购监督与管理工作的方法措施。

关键词企业物资采购监督管理改革开放以来，我国的企业取得了很大发展，但在企业物资采购方面，还有一些细节需要处理，这就需要加强企业物资采购的监督管理工作，立足于教育、强化约束、狠抓查处、着眼防范，构成监督、防范、查处、教育相互结合的监督管理体系。

下面先讲一讲目前企业物资采购工作中出现的一些问题。

一、企业物资采购工作中出现的一些问题1.采购方面的内部控制制度不完善现在一些企业缺乏相应的理论研究以及实践经验，不能制定出和企业实际情况相适应的物资采购监督管理实施细则、采购绩效评估条例、采购操作规程、采购议事规则、采购人员岗位职责制度、供应商信誉评估制度、采购人员绩效考核制度，使采购监督管理以及运行没有可操作性和规范性的条例引导。

2.采购流程不合理在企业采购具体流程中，采购流程没有严格地去执行，例如采购询价没有制订方案、采购验收没有手续、采购合同签订没有经过授权、没有询价记录、评标过程没有记录、评标委员会没有规范组成等。

一些企业的预算观念不强烈、不能贯彻落实相关的规则制度，计划性差，经常出现随意采购、超预算采购、无预算采购、先采购后立项的现象。

还有一些企业借助于部门垄断、地区封锁这些方法来排斥别的供应商进入竞标，也有暗箱操作以及别的不规范问题，这样一来，就影响了企业物资采购的公平性、公正性以及公开性。

企业物资采购管理存在的主要问题及改进措施分析摘要：对于企业整体情况进行研究分析，物资采购是工程中极为重要的一个环节，原材料的质量直接影响工程实体质量。

本文主要对企业物资采购管理存在的主要问题及改进措施进行分析，详情如下。

关键词：企业物资；采购管理；存在问题；改进措施引言伴随经济发展环境的不断变化，我国企业需应对其他企业的竞争挑战，并解决高成本、低利润的发展问题。

优化采购与供应模式是提升企业利润的一个有效途径。

1企业物资采购管理存在的主要问题1.1采购人员综合素质有待提升企业在对内部采购工作进行管理时，一般会由单独的采购部门来进行管理和操作，包括采购方案的制定和落实，基本上都由采购部门统一完成。

但是在与现阶段采购工作的开展情况进行结合分析时，发现采购部门内部人员的综合素质、专业技能水平有待提升，很多企业都缺少专业的采购人员。

通常在企业物资采购环节，采购人员需要根据企业项目的建设要求、施工标准以及采购原则等诸多因素进行结合，对采购方案进行合理的设计，这样有利于采购工作的顺利开展。

但是如今在采购岗位中的人员，大多数都是“关系户”，自身对采购方面的知识、内容以及专业性方面的要求、标准等根本不了解。

与此同时，当前企业在面临市场如此激烈的竞争环境，基本上将所有的精力、时间全部都放在如何提升自己的利益方面，对员工的培训自然就会忽视。

企业很少组织采购人员参与到一些专项的知识讲座或者是采购专业的培训活动，很多采购人员在日常采购管理工作开展时，不仅具有非常明显的随意性特征，而且对现有的采购风险无法实现有效的预测。

这样不仅很难与供应商之间建立良好的合作关系，而且也无法保证采购合同在编制和执行时的合理性和有效性。

很多企业项目的施工单位，将采购和财务审计工作交付给财务管理部门的工作人员，但是不能够将采购要求和质量检验标准一并同步给相关工作人员，因此很容易出现信息沟通不畅以及采购偏差等问题，直接关联到后续施工阶段的材料和设备物资供应进展。

业改善经营管理，抓住经营决策、资金运作、物资采购的关键环节和突出问题建章立制、规范程序、完善机制、提高管理水平。

针对企业管理中的薄弱环节和漏洞，综合运用经济的、行政的、教育的、纪律的、法律的手段，全方位多角度的预防和治理，以保证企业管理活动的健康发展，为企业创造更高的效益。

4开展效能监察工作必须正确理解和处理好三方面的关系效能监察工作不是“单打一”，也不仅仅是纪检监察部门独行其事，它与单位其他部门、企业管理和企业的自我约束有机结合、相辅相成，密不可分。

在实际工作中，必须处理好监察部门和业务部门的关系。

首先，正确认识纪检监察部门与其他职能部门的关系。

效能监察的主体是纪检监察部门，客体是其他职能部门。

而在效能监察立项中，通常由纪检监察部门承办项目，纪检监察部门首先要对效能监察工作的性质和业务范畴有明确的定位，按部就班地履行职责是本部门应该做的，但切忌越俎代庖，多做无用功，应当把它们与效能监察项目有机结合起来，正确处理好效能监察项目与企业管理项目的关系。

要分清监察部门与其他职能部门的职责权限，充分发挥本部门的组织协调功能，配合经营管理部门共同完成工作任务。

其次，正确处理企业效能监察与企业管理的关系。

企业管理与效能监察是包容与被包容的关系。

效能监察属于企业管理的范畴，它与企业管理项目紧密联系。

从某种程度上讲，效能监察是对管理的再管理，也就是监督检查各种立项的问题，及时定位管理中的问题，并给出合理的整改建议，业务部门根据监察部门提出的意见或建议进行整改、建章立制、堵塞漏洞等工作，监察部门对业务部门主要是督促检查，而不是直接参与管理和纠正错误。

虽然它的管理范畴与企业管理范畴有一定的相通性，但始终不能取代企业管理。

三是处理好效能监察和制度建设的关系。

制度建设是基础，效能监察是保证，制度建设本身具有全局性、长期性、稳定性的特点。

效能监察是通过监督检查，发现漏洞并促进整改，提高效率；而制度建设是通过深化改革、科学管理、继承创新来达到目的，是固本之方、治本之策，制度需要监察来落实，监察需要制度作保障，两者是互相促进、缺一不可的有机整体，不可偏废。

采购物资的质量控制与管理标题：采购物资的质量控制与管理引言概述：采购物资的质量控制与管理是企业保证产品质量的重要环节。

合理的质量控制与管理措施能够确保采购的物资符合标准要求，提高产品质量，增强企业竞争力。

本文将从五个方面介绍采购物资的质量控制与管理。

一、明确采购物资的质量要求1.1 了解产品标准和规范在采购物资前，首先要了解产品的标准和规范。

通过研究相关标准和规范，明确产品的质量要求，以便在采购过程中进行有效的筛选和评估。

1.2 制定明确的采购合同在与供应商签订采购合同时，必须明确产品的质量要求。

合同中应包含产品的技术规格、质量标准、检验要求等内容，以确保供应商按照要求提供合格的物资。

1.3 与供应商进行充分沟通在采购过程中，与供应商进行充分的沟通非常重要。

通过与供应商的沟通，了解其生产能力、质量控制体系等情况，确保供应商能够满足产品的质量要求。

二、建立完善的供应商评估体系2.1 制定供应商评估标准建立供应商评估体系前，需要制定评估标准。

评估标准应包括供应商的质量管理体系、产品质量稳定性、交货准时率等指标，以确保供应商具备稳定的供货能力和质量保证能力。

2.2 评估供应商的质量管理体系通过对供应商的质量管理体系进行评估，可以了解其质量控制流程和措施是否科学合理。

评估内容包括供应商的质量管理组织架构、质量控制流程、质量培训等方面。

2.3 定期进行供应商绩效评估建立定期的供应商绩效评估机制，对供应商进行评估和排名。

评估内容包括产品质量、交货准时率、售后服务等方面，以便及时发现问题并采取相应的改进措施。

三、严格的物资检验流程3.1 制定物资检验标准制定明确的物资检验标准，包括外观、尺寸、性能等方面的要求。

检验标准应与采购合同中的质量要求相一致，确保物资的质量符合标准。

3.2 建立检验记录和档案在物资检验过程中，应建立完善的检验记录和档案，记录检验结果和问题，以便追溯和分析。

同时，建立不合格品处理流程，及时处理不合格品，防止不合格品进入生产环节。

物资采购管理现状分析及对策研究首先，当前物资采购管理存在以下问题：一是采购流程不规范。

部分企业在采购过程中存在流程简化、流程混乱等问题，导致采购人员不了解各项规定及政策，影响采购工作的正常进行。

二是信息交流不畅。

企业与供应商之间信息交流不畅，采购需求难以准确传达，导致采购结果与实际需求不符，影响企业的供应链管理。

三是缺乏供应商管理机制。

部分企业对供应商的选择和管理不够科学，没有建立供应商评估和供应商绩效考核机制，导致采购效果不佳。

四是风险管理不到位。

部分企业在采购过程中缺乏对市场情况及价格波动的准确判断和预测，对市场风险缺乏有效的管理手段，导致采购成本的提高和效益的降低。

针对以上问题，提出以下对策：一是完善采购流程。

建立规范的采购流程及管理制度，明确采购工作的职责和权限，加强对采购人员的培训和管理，确保采购工作的顺利进行。

二是加强信息共享与交流。

与供应商建立良好的合作关系，建立供应商信息数据库，及时交流采购需求和供应商反馈，提高供应链管理的效率和准确性。

三是建立供应商管理机制。

制定供应商评估和供应商绩效考核标准，对供应商进行定期评估和考核，做到合理选择、合理管理，确保采购效果的提高。

四是加强风险管理。

建立市场价格监测与预测机制，及时获取市场信息，做好采购市场的风险判断和应对措施，降低采购成本，提高采购效益。

此外，应加强内部协调与沟通，加强与其他部门的合作，确保采购工作与其他部门的协同进行；同时，加强法律法规的学习与遵守，确保企业采购活动的合法性和合规性。

综上所述，物资采购管理现状分析及对策研究应注重规范采购流程、加强信息交流、建立供应商管理机制和加强风险管理。

只有通过科学规范的采购管理，企业才能提高物资采购效率，降低采购成本，实现企业的可持续发展。

如何在物资采购工作中做实纪委再监督发布时间：2022-11-11T08:04:36.041Z 来源：《新型城镇化》2022年21期作者：张莹[导读] 结合近年企业开展物资专项检查、巡察、审计等发现的问题，发现物资采购主要存在以下五方面问题。

国家电投集团东北电力有限公司人资部发挥纪委“管理的再管理、监督的再监督”，通过有针对性地提出整改意见，推动解决影响企业发展的深层次问题，完善制度机制，才是充分发挥和进一步做实监督保障作用、促进完善发展作用的体现，才能达到有效控制、防范风险效果。

一、当前物资采购管理存在的主要问题结合近年企业开展物资专项检查、巡察、审计等发现的问题，发现物资采购主要存在以下五方面问题。

一是制度执行不严格。

物资采购流程中对招标文件是否按要求编制、供应商资质是否与招标文件约定相符、网上询价挂网时间是否满足规定时限、超概算招标项目是否做废标处理、合同条款是否具有效力等审核审查不严谨，个别工作没有完全按照制度规定程序执行。

二是采购领导小组议事、研究、决策作用发挥不明显。

多数单位采购领导小组只履行审议采购计划和确定中标结果的集体决策，对本单位物资采购问题缺少分析根源和探索改进、加强物资管理办法的程序。

三是采购计划性不强。

采购计划按需求计划制定，多数为“临时抱佛脚”，没有形成对故障率、检修和突发状况的预测、分析程序，多数为了及时满足故障需要，以紧急采购作为月度采购计划的补充，不同程度造成紧急采购较多。

四是物资库管理不理想。

实际物资消耗和使用没有建立分析机制，物资实际的采购与消耗规律没有形成，物资管理部门对生产、计划反馈信息的机制没有建立，部分物资长期积压、部分物资紧缺的两端现象较为突出。

五是缺少有效考核手段。

在审计检查、物资专项工作检查后整改情况、边改边犯情况“回头看”较少、考核较少，对典型不按制度执行行为、采购计划执行率、应急采购率、应急采购物资出库率等缺少考核，多数企业工作开展的较为随意。