烟草企业物资采购管理的研究

烟草商业企业采购业务内部控制研究一、引言烟草商业企业在采购业务中扮演着重要角色，采购管理的好坏直接关系到企业的运作和发展。

而内部控制是企业保证业务运作合法、规范和有效的重要手段。

本文将从烟草商业企业采购业务的内部控制角度进行研究，分析其痛点和改进方向。

二、烟草商业企业采购业务的特点烟草商业企业的采购业务具有以下特点：1. 采购金额大：烟草企业需要大量的原材料，烟草生产本身就需要大量的烟叶和其他原材料。

烟草企业的采购金额往往都是很大的。

2. 供应商众多：烟草企业的采购往往涉及到多个供应商，包括烟叶供应商、包装供应商等，这就需要企业建立起高效的供应商管理机制。

3. 原材料质量需求高：烟草是特殊的生产资料，对原材料的质量要求非常高，采购管理也需要对供应商的质量进行严格管理。

4. 受市场影响大：烟草行业是受市场影响非常大的行业，市场需求的变化会直接影响到采购计划。

三、烟草商业企业采购业务内部控制的痛点在烟草商业企业的采购业务中，存在以下一些内部控制的痛点：1. 采购流程不透明：由于采购金额大、供应商众多，采购流程往往不够透明。

在这种情况下，企业的管理者很难对采购情况进行有效的监控。

2. 供应商管理不规范：由于供应商众多，企业对供应商的管理往往不够规范，这就容易导致一些不法分子混入供应商行列，给企业带来安全隐患。

3. 采购成本控制不到位：缺乏足够的成本控制，会导致采购成本过高，影响企业的经济效益。

4. 风险控制不够全面：由于受市场的影响，烟草商业企业的采购业务风险相对比较大，而企业的风险控制机制相对较弱，这就容易导致企业的损失。

四、烟草商业企业采购业务内部控制的改进方向为了解决上述痛点，烟草商业企业应该采取以下措施，改进采购业务的内部控制：1. 建立透明的采购流程：企业需要建立起透明、规范的采购流程，确保所有的采购活动都在规定的流程中进行，管理者可以随时了解采购环节的情况。

2. 加强供应商管理：企业需要建立起供应商评价体系，对供应商的信誉、质量、价格等进行评估，及时淘汰不合格的供应商，确保供应商的质量和信誉。

烟草采购项目管理总结第1篇转眼间，在xx有限公司工作三个月过去了，在公司老板们的指引、指导下，在各部门领导与同事们的共同努力、帮忙下，采购部认真完成了公司给予的各项工作任务，并在x总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下，对各部门交待的采购任务，均能够按质按量完成。

一、完成工作方面1、职责明确，按章办事；操作有据可查，为x采购奠定基础；2、制定采购预算与估计成本。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。

3、与各供应商建立并坚持良好关系。

加强对供应商的管理，确保了每一个供应商资料不会流失。

4、工作中团结同事，能正确处理好与老板、同事之间的关系，坚持沟通，充分发挥岗位职能，认真完成了各项工作任务，协助综合部门的工作需要。

按照技术、质检等部门的`质量标准，及时与各供应商沟通协调，尽努力按照我公司的质量标准供应物料。

二、对采购工作的几点心得和体会总结如下1、加强对供应商的管理协调。

对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。

合作过程中，采购人员必须公正严明，杜绝徇私舞弊。

最终为公司选择供应商战略伙伴关系。

2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作。

采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。

3、公开透明的按采购制度程序办事。

在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动理解财务及其他部门监督。

有问题第一时间反馈给老板。

4、提高业务素质和职责感，注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中，强调采购的重要性和职责感。

5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。

三、工作不足方面在工作中计划性不强，没有充分了解市场行情，特别是辅料市场价格变化情景，没有搞彻底，对辅料市场了解也不够深刻，对鞋料行情还有待更深入的学习和研究。

四、下一步的工作计划建立完善的供应商体系。

确保鞋材、辅料能够及时供应，随时关注市场变化，尽力利用多渠道来降低成本价格，控制质量。

我国烟草行业实行专卖专营的特殊体制，资到几家企业串通哄抬标价或一个承包商同时使用金运作体量大，配套材辅料关联企业较多。

烟草几个企业的名义去投标，以及招标者（招标代企业加强采购管理不仅是自身发展需要，更是行理）与投标者之间串通的情况，而招标中出现数业自律的要求，是维护专卖体制、保持行业持续个投标人标书高度雷同的情况并不鲜见，甚至连健康发展的重要举措。

2008年以来，烟草行业采错别字出现的频率与位置都毫无二致，至于投标购活动逐步规范，采购活动的公正性和价格竞争人报价高度一致的接近拦标价的情况则相对更。

烟用物资采购管理规定总则为进一步加强烟草行业烟用物资管理，规范采购行为，提高采购质量，降低采购成本，依据《中华人民共和国烟草专卖法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律、法规，制订本规定。

烟草企业为烟用物资采购的主体，包括省级商业公司及地市级公司，省级工业公司，具有法人资格的卷烟(雪茄)、打叶复烤、薄片生产加工企业等。

烟用物资包括卷烟材料，烟叶配套物资，烟草物流配送物资。

卷烟材料是指直接用于卷烟制造的各种生产性材料。

卷烟材料分为专卖品卷烟材料和非专卖品卷烟材料，烟用丝束、滤嘴棒、卷烟纸三种卷烟材料为专卖品卷烟材料，其他卷烟材料为非专卖品卷烟材料。

烟叶配套物资是指用于烟叶生产与加工的各种生产性物资。

如育苗物资、肥料、农药等物资。

烟草物流配送物资是指烟草制品储藏运输过程中所需的各种物资。

如烟叶(片)包装物品、卷烟配送包装材料等物资。

烟用物资采购要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。

管理机构烟草企业均要成立工程项目、烟用物资、宣传促销管理委员会(以下简称管理委员会)，将原有投资委员会职能并入新设立的管理委员会。

没有设立董事会的烟草企业，管理委员会作为企业决策机构，其人员由领导班子全体成员、相关部门代表、职工代表组成。

设立董事会的烟草企业，董事会作为决策机构，管理委员会作为咨询机构，其人员组成由企业决定。

作为决策机构的管理委员会主要职责是审批年度采购计划与采购实施方案;研究确定采购方式，供应商资格，招标文件，成交供应商，采购价格;决定谈判小组成员和询价小组成员。

设立董事会的烟草企业，除年度采购计划由管理委员会审议后报董事会批准外，其他职责由管理委员会负责。

计划管理国家局、总公司负责下达专卖品卷烟材料年度分配计划。

烟草企业根据国家局、总公司下达的烟叶和卷烟生产计划，编制年度采购计划。

年度采购计划具体由企业采购部门会同有关部门负责编制。

烟草企业采购部门依据批准的年度采购计划编制采购预算并提交预算委员会讨论。

烟草企业采购管理工作实践探索随着烟草行业的发展，烟草企业采购管理工作变得愈发重要。

采购管理工作实践探索对于烟草企业来说至关重要，可以帮助企业更好地管理供应链，控制采购成本，提升采购效率，确保原材料的质量和供应稳定。

本文将通过对烟草企业采购管理工作实践的探索，分析其重要性并提出改善建议。

一、烟草企业采购管理工作的重要性1. 保证原材料的质量烟草企业的产品生产离不开各种原材料，包括烟叶、滤嘴、烟纸等。

采购管理工作能够帮助企业建立健全的供应商管理体系，选择优质的供应商，确保原材料的质量，从而提升产品品质，满足消费者需求。

2. 控制采购成本采购成本是烟草企业的重要成本之一，对采购成本进行管理，能够帮助企业降低成本，提升竞争力。

通过谈判、合作以及供应链优化，可以有效控制采购成本，降低企业运营成本。

3. 提升采购效率采购管理工作实践还能帮助企业提升采购效率，缩短采购周期，减少库存积压，提高资金周转速度。

有效的采购管理能够使原材料的采购更加高效，满足生产需求，降低因库存积压而带来的资金压力。

4. 确保供应稳定供应的稳定对于烟草企业来说至关重要，采购管理工作实践可以帮助企业建立稳定的供应链体系，确保供应的稳定性，避免因原材料供应不稳定而影响生产计划。

1. 建立健全的供应商管理体系建立健全的供应商管理体系是采购管理工作的重要组成部分。

烟草企业可以通过供应商评估体系，对供应商进行综合考核，选取优质的供应商。

建立长期稳定的合作关系，与供应商共同成长，提升企业的竞争力。

2. 采用先进的采购技术和工具烟草企业可以引入先进的采购技术和工具，如采购管理系统、电子招标系统等，提升采购效率，降低采购成本。

通过技术手段，可以实现采购过程的自动化和标准化，提高采购决策的准确性和及时性。

3. 加强供应链管理供应链管理是采购管理工作的重要环节，烟草企业可以加强与供应商之间的合作，共同优化供应链，缩短采购周期，提高供应的灵活性和可靠性。

加强对供应链的监控和评估，及时发现并解决潜在的风险，确保供应的稳定性。

=：经营与管理---OPERATION AND MANAGEMENT烟草企业物资采购工作中电子化招投标技术的应用研究分析王禹福建中烟工业有限责任公司物资供应部福建厦门361012Q摘要：本文从电子化招投标技术对烟草企业的重要意义出发，对电子化招投标技术运用的可行性进行分析，并设计相关流程及系统功能体系架构等关键性措施，为烟草企业推进物资采购电子化招投标提供一定的理论参考依据。

关键词：物资采购，电子化招投标1引言 2.3提升评标质量电子化招投标是以网络为媒介，利用信息技术协同开展招投标工作，打破了以往传统招投标工作中的地域与空间限制，既节省了时间与费用，还提升了招投标工作效率，在确保公开、公平、公正的基础上，实现了招投标工作的提质增速。

目前，烟草行业中大部分企业的招投标工作还基本停留在传统的人工纸质1.0模式，运用电子化招投标技术的企业少之又少。

本文就烟草企业运用电子化招投标技术的可行性进行分析，设计相关流程及系统功能体系架构等关键性措施，为烟草企业推进物资采购电子化招投标提供一定的理论参考依据。

2电子化招投标对于烟草企业的意义2.1节省交易成本电子招投标系统不仅能有效降低招投标的时间和经济成本，还能有效压缩监管部门及公共交易平台或场所的各项服务成本。

电子招投标通过全程无纸化运作，极大的减少了传统招投标模式中存在的物资、人员、交通、时间等方面的消耗。

通过互联网上的及时有效沟通，省去了打印、装订、现场递交标书等环节，不但有利于节约纸张、保护环境，还可以节省差旅开支，大大节约了双方的交易成本。

2.2提高招投标活动效率电子化招投标系统使招投标业务操作流程得到极大优化和整合，有效缩短空间和距离。

通过计算机辅助技术对招投标工作中的大量数据进行分析、对比和整合，辅助评委更加高效的甄别有效数据，减轻评委工作负荷，提高工作效率。

对于一些技术含量较低的评审项，通过采用信息化技术的辅助，可以让评委在繁多复杂的数据中快速筛选出有效信息，进而将更多的时间和精力放在那些技术含量较高或不能简单套用公式计算得分的深度评审中，最大化发挥专家评委的价值。

论烟草物资采购方法马克思把企业的生产经营过程概括为：货币转化为生产要素，生产要素经过生产过程转化为产品，产品再转化为货币，以此循环往复。

由此可见，物资采购是企业生产经营活动的起始点，决定着企业的生存与发展。

烟草行业组建至今还没有一套完整、科学、有效的物资采购方法。

我国已加入世贸组织，利用国内、国际两个市场发展烟草行业，不能没有一套物资采购方法。

建立既符合国际惯例又符合烟草行业实际的物资采购方法，是摆在我们面前不可回避而又迫切需要解决的课题。

烟草物资采购工作的回顾我国烟草行业垂直管理体系组建于18年，从物资采购角度看可分为三个阶段。

第一阶段，18年至18年，卷烟产量迅猛发展，18年间每年平均增加130万箱，卷烟材料供不应求。

除了进口之外，烟草行业帮助有条件的国内生产企业生产卷烟材料。

这一阶段的主要任务是解决卷烟材料的数量问题。

第二阶段，18年至18年，这一阶段的特点是卷烟产量基本持平，但产品结构提高很快。

18年平均单箱值3883元，18年增长到5700元，五年间每年平均提高363元，这对卷烟材料的质量提出了更高的要求。

烟草行业斥巨资组建材料厂，同时帮助有条件的材料厂提高产品质量，扩大生产规模。

第三阶段，18年以来，卷烟市场处于饱和状态，卷烟材料已由卖方市场转变为买方市场，竞争十分激烈，销售手段五花八门，个别企业出现了暗箱操作现象。

这不仅损害了烟草行业形象，还使一些人犯了错误。

针对这一现象，国家局提出，物资采购实行“公开招标，比价采购”。

实行“公开招标，比价采购”以来，取得了很大成绩。

首先，变暗箱操作为“阳光工程”；其次，降低了采购成本。

但是，“公开招标，比价采购”是采购原则，不是采购方法。

我国已加入世贸组织，卷烟市场竞争肯定会越来越激烈。

在激烈的市场竞争中，我们的企业如何立于不败之地呢？最根本的办法就是努力提高产品的市场竞争力。

提高产品市场竞争力，需要企业方方面面的努力，其中，物资采购是重要的一环。

经济管理91提升烟草企业采购管理“规范高效”的措施周其慧 将军烟草集团有限公司摘要：烟草企业是我国烟草行业的基层构建，主要包括：涉烟企业和非烟企业。

目前，我国烟草行业正处于稳定运行中，但烟草企业中存在的采购管理问题需要我们深入思考，因此，本文分析了提升烟草企业采购管理“规范高效”的措施，希望对关注此话题的人有所帮助。

关键词：烟草企业；采购管理；规范高效中图分类号：F25 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2019)006-0091-01引言采购工作是企业运行的重要环节，且企业运行中大部分的资金用于工程、物资、服务的购买，随着我国经济的迅速发展，烟草市场的竞争越来越激烈，增加烟草企业采购管理的规范性与高效性，即加强对采购过程中各个环节的掌控，提高采购效率尤其重要。

一、现阶段烟草企业采购管理存在的问题１．缺乏与时俱进的采购管理制度现阶段烟草企业的一系列采购管理制度无容置疑适用于涉烟企业，严格规范的采购流程有利于保持行业的持续健康发展，保护一批干部，维护法律尊严，维护国家利益。

但这些采购管理制度很大程度上制约了非烟企业的运行效率，这是因为非烟企业是直接面向市场的参与社会化竞争的企业，对他们来讲发展机会稍纵即逝。

２．缺乏高素质的采购管理人才长期以来，日渐激烈的市场竞争使得烟草企业的采购工作面临许多问题，而这些问题还没有得到很好的解决，烟草企业中采购管理人才的缺失，使得企业的采购工作得到快速的更新发展[1]。

３．缺乏采购管理制度的有效落实烟草企业的采购管理制度方方面面，但是在制度的具体落实上往往是大打折扣，领导层的监督管理力度不够，采购人员的执行能力与执行力度不足，导致制度的某些方面成为一纸空文。

二、提升烟草企业采购管理“规范高效”的有效措施１．更新采购管理理念首先，在采购过程中，应当开发利用网络资源，吸引更多的采购资源，可以有效避免采购工作中来源的单一性，对多样化的供应商进行甄选、核实，综合考虑各项因素，降低采购成本。