2010世邦魏理仕”全委项目客服员工职业标准“(或BI品质...
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客服工作是公司产品销售的延伸服务,是完善产品性能、满足客户第二需求的有效途径,也是提高公司品牌的重要途径,客服的要求和控制办法有如下陈述:一:客服及售后人员应具有的条件售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必须具备以下条件:1、从事行内工作至少有五年以上经验,最好是从事技术工作或销售工作有几年经验,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。
2、个人修养较多,有较高的知识水平,如本科以上学历,对产品知识熟悉,并且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的知识。
3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
5、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英俊、漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。
6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
二、处理顾客投诉与抱怨的程序:1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。
接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现状况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,状况如何,最近使用状况如何等。
3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。
4、将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。
优秀客服的标准优秀客服是企业发展中不可或缺的重要角色,他们直接关系到企业的形象和服务质量。
那么,什么是优秀客服的标准呢?在我看来,优秀客服应该具备以下几个方面的标准。
首先,优秀客服应该具备良好的沟通能力。
良好的沟通能力是客服工作的基本要求,客服人员需要能够清晰地表达自己的意见和建议,同时要善于倾听客户的需求和意见。
只有通过良好的沟通,客服人员才能更好地了解客户的需求,从而提供更加贴心的服务。
其次,优秀客服应该具备专业的知识和技能。
客服人员需要具备丰富的产品知识和相关技能,只有这样才能更好地解答客户的问题,提供专业的咨询服务。
此外,客服人员还需要具备良好的解决问题的能力,能够在客户遇到问题时及时有效地解决,让客户感受到高效的服务。
另外,优秀客服应该具备耐心和细心的品质。
客服工作往往需要面对各种各样的客户问题,有时客户可能会情绪激动或者不耐烦,这就需要客服人员有足够的耐心来处理。
同时,客服人员还需要细心,对客户的问题要认真对待,不能马虎应对,要以真诚的态度去解决客户的问题。
此外,优秀客服还需要具备团队合作的精神。
客服工作通常是需要和团队一起合作完成的,所以客服人员需要具备良好的团队协作能力,能够和同事们有效地协作,共同完成工作任务。
只有团队合作,才能更好地提高工作效率,为客户提供更好的服务。
最后,优秀客服还需要具备积极向上的工作态度。
客服工作往往需要面对各种各样的客户问题和抱怨,客服人员需要能够以积极的态度去面对,用真诚的服务和态度去回应客户的需求,不断提升自己的服务水平。
总的来说,优秀客服应该具备良好的沟通能力、专业的知识和技能、耐心和细心的品质、团队合作精神以及积极向上的工作态度。
只有具备了这些标准,客服人员才能更好地为客户提供优质的服务,提升企业的服务质量和形象。
希望每一位客服人员都能努力提升自己,成为优秀的客服。
客服人员岗位职责内容及任职资格
客服人员是一个公司中非常重要的职位,主要职责是与顾客进
行沟通,解决顾客的问题和提供支持服务。
客服人员的任职资格要
求比较灵活,以下是客服人员的岗位职责内容和任职资格的详细介绍:
一、客服人员岗位职责内容
1.接听电话、邮件和在线聊天等多种沟通方式的顾客服务请求。
2.回答顾客的问题,解决他们的问题。
3.提供和推销公司的产品和服务。
4.记录和分类顾客的问题,定期向上级反馈。
5.管理公司的客户关系管理系统。
6.解决退款、退货、交付延误等纠纷。
7.制定和优化客户服务的流程。
8.根据公司的要求,进行其他相关的工作。
二、客服人员任职资格
1.优秀的沟通和写作技巧,能够流利的使用英语和本地语言。
2.具有批判性思维和分析问题能力。
3.客户服务或售后服务领域的工作经验。
4.良好的时间管理和组织能力,能够处理大量的任务和请假。
5.具有高度专业化和团队合作能力。
6.了解公司和行业。
7.有可接受的工作经验和教育背景。
总的来说,客服人员是公司中非常重要的一部分,要求他们具
有良好的沟通技巧、优秀的写作能力和一定的工作经验。
在面试的
时候,应该专注于了解他们的沟通技巧、解决问题的能力以及他们如何管理公司的客户关系管理系统。
客服工作标准一.客服员工工作职责1.热爱本职,忠于职守。
2.遵守《员工守则》,遵守企业规章制度。
3.严格按操作规程及工作流程工作。
4.实行普通话接待,倡导“微笑服务”(微笑是打动人心最美的语言,是通向世界的护照)5.热忱服务,文明服务,规范服务。
6.维护消费者利益,为会员排忧解难。
解决每位会员投诉,会员投诉解决率为100%。
7.维护企业利益,树立企业形象。
重点:客服区承诺-----为会员朋友解决好每件小事,就是为企业办成一件大事。
客服区理念-----对顾客不能说“不”或“NO”微笑是服务的法宝。
二.客服员工仪表规范1.头发应梳理整齐,应修短发或将长发束起。
2.制服应干净烫平整。
3.皮鞋应保持光亮,着黑色皮鞋。
4.指甲应修剪整齐,并保持干净。
5.应淡妆上岗,工作时间不可佩戴夸张饰物。
6.应佩带员工证于左胸前。
7.不能戴有色眼睛。
8.工作时间不能化妆、抠鼻、掏耳并注意保持口腔干净,避免口臭。
(2).当顾客要求退货时A.微笑、热情B.语言礼貌、态度和蔼C.不要把全部的责任都推卸到顾客身上D.如果是顾客使用不当,语言要婉转E.如果是商品质量问题,要诚恳道歉(3)顾客投诉与处理意见1.通情达理型A.一定不要有欺瞒行为,实事求事;B.按三包规定热情接待;C.感谢顾客的合作。
2.权利要挟型A.一视同仁;B.宣传三包规定;C.必要时请有关人员;D.对以权压人绝不屈服。
3.据理力争型A.肯定他的行为;B.宣传商品退换原则。
4.胡搅蛮缠型A.耐心周旋,强调投诉目的是解决问题;B.宣传消费者权益保护法和三包规定;C.因质量出现争议议,请质检部门评断;D.双方适当让步;E.艺术性处理。
5.撒泼耍赖型A.坚持原则;B.语气软中带硬,必要时请有关人员协助;C.与供应商寻求“三亏”满意处理意见;D.艺术性处理。
(4)处理顾客投诉的步骤:1.耐心的听顾客的投诉。
2.表示同情。
3.不管是非曲直要虚心道歉。
4.不议论,争对主题。
5.提高解决方法。
客服职业评定方案一、背景客服是现代社会中非常重要的职业,作为企业与客户之间沟通的桥梁,客服人员发挥着重要的作用。
然而,在客服队伍中,有些人员的工作能力不尽如人意,需要进行评定,以便对客服人员进行分类管理,从而更好地提高工作效率。
因此,制定一套客服职业评定方案显得尤为必要。
二、客服职业评定标准客服职业评定应从以下几个方面进行评定:1. 语言表达能力客服人员需要具备较好的语言表达能力,能够流畅地沟通,及时明确地回答客户的问题,消除客户的疑虑。
在评定语言表达能力时,应当注意这些因素:•表达清晰度:客服人员的表达是否清晰、明确,避免让客户产生误解。
•语言表达能力:客服人员的表达是否流畅,在沟通中能否使用专业术语准确表达。
•服务态度:客服人员在接待客户时,能否用亲切、礼貌的语言与客户进行沟通。
2. 知识技能水平客服人员需要掌握企业相关业务知识,了解各种产品、服务的具体情况,以便及时协助客户解决问题。
在评定知识技能水平时,应注意以下因素:•业务知识:客服人员是否对企业业务有一定的了解,是否具有相关业务知识和技能水平。
•产品知识:客服人员是否具有深入了解企业产品知识,能够为客户答疑解惑。
•工作技能:客服人员是否具有较强的分析和解决问题的能力,能够方便快捷地协助客户解决问题。
3. 服务态度服务态度是客服人员树立服务品牌形象的重要因素,好的态度能够增强客户的满意度,从而提高服务质量。
在评定服务态度时,应注意以下因素:•主动服务:客服人员是否能够主动为客户提供服务,寻找客户的需求,及时回复客户问题。
•反应敏捷:客服人员能否对客户的问题快速作出准确的反应,不让客户感到耐心等待。
•服务态度:客服人员的态度是否友好,是否表现出尊重客户的专业精神。
4. 工作实绩工作实绩是最重要的评价客服人员工作能力的因素。
工作实绩不仅包括服务质量的高低,还要考虑到妥善处理各类复杂或难题事件的能力和应变能力。
在评定工作实绩时,应注意以下因素:•工作质量:客服人员能否及时、准确地解决客户问题,解决客户问题是否得到客户的好评。
客服个人素质考核标准作为一名客服人员,个人素质是非常重要的,它直接关系到客户对企业形象的认可度和满意度。
以下是客服个人素质考核的标准:1. 语言能力:客服人员必须具备良好的口头和书面表达能力,能够流利地与客户交流和沟通,并清楚地表达自己的意见和建议。
2. 专业知识:客服人员需要具备丰富的产品知识,熟悉企业的服务流程和政策,以便能够准确地回答客户的问题和解决客户的需求。
3. 综合能力:客服人员需要具备较强的分析和解决问题的能力,能够快速判断客户需求,并提供相应的解决方案。
4. 心理素质:客服人员需要具备一定的心理素质,能够冷静面对各种挑战和压力,处理客户投诉和矛盾,保持良好的服务态度。
5. 沟通能力:客服人员需要具备良好的沟通能力,能够倾听客户的需求和意见,主动提供帮助和解决方案,并能够与其他部门进行有效的协调和沟通。
6. 耐心和友善:客服人员需要具备较强的耐心和友善的态度,能够在任何时间和情况下保持愉快的服务态度,对待每一位客户都要有耐心和热情。
7. 团队合作:客服人员需要具备良好的团队合作精神,能够与同事共同完成困难任务和应对突发事件,共同推动客户服务工作的发展和进步。
8. 诚信和责任:客服人员需要具备诚信和责任心,能够恪守职业道德规范,保护客户的隐私和权益,为客户提供真实、准确和及时的信息和服务。
9. 自我反思和学习能力:客服人员需要具备一定的自我反思和学习能力,能够及时总结并改进自己的服务技巧和工作方式,通过学习不断提高自己的素质和能力。
10. 解决问题和创新能力:客服人员需要具备良好的问题解决和创新能力,能够在解决客户问题的同时,不断探索和发现更好的客户服务方式,提高客户满意度。
综上所述,客服人员的素质标准是非常重要的,它直接影响到企业的形象和客户的满意度。
只有具备良好的语言能力、专业知识、综合能力、心理素质、沟通能力、耐心和友善、团队合作、诚信和责任、自我反思和学习能力、解决问题和创新能力等素质,才能成为一名优秀的客服人员。
客户服务岗位工作标准提供友好和专业的客户支持客户服务是企业的核心竞争力之一,提供友好和专业的客户支持是客户服务岗位的重要目标。
本文将就客户服务岗位的工作标准进行探讨,旨在为客户服务人员提供有效的指导。
一、专业知识与技能在客户服务岗位上,客户服务人员需要具备扎实的专业知识和技能,以便能够准确、快速地回答客户的问题,提供恰当的解决方案。
为此,客户服务人员需要:1. 深入了解公司的产品和服务:客户服务人员应熟悉公司的产品和服务特点、优势以及使用方法,了解客户可能遇到的问题和需求。
2. 掌握专业知识:客户服务人员应具备扎实的相关专业知识,能够对客户的问题进行准确的分析和解答。
3. 善于沟通:客户服务人员需要具备良好的沟通能力,能够清晰、准确地表达自己的意思,并且能够倾听客户的需求和问题。
4. 解决问题的能力:客户服务人员需要具备解决问题的能力,能够迅速地判断问题的性质,并提供有效的解决方案。
二、服务态度与行为规范客户服务岗位的工作标准还包括对于服务态度和行为规范的要求。
在客户服务岗位上,客户服务人员需要:1. 友好热情:客户服务人员应以友好和热情的态度对待每一位客户,给予客户宾至如归的感觉。
2. 耐心细致:客户服务人员需要对待客户的问题保持耐心和细致,尽可能多地了解客户的需求和问题,并提供专业的帮助和解决方案。
3. 语言表达准确:客户服务人员的语言表达应准确无误,尽量避免使用行话、俚语或过于专业化的术语,以确保客户能够理解并接受所提供的服务。
4. 尊重客户:客户服务人员需要尊重客户的观点和意见,当客户有不满或投诉时,应耐心倾听并及时采取措施解决问题。
三、工作效率与质量高效率和高质量的工作是客户服务的基本要求。
客户服务人员应通过以下方式提高工作效率与质量:1. 快速响应:客户服务人员应尽快回复客户的咨询和问题,提供有效的帮助。
在较为复杂的问题上,客户服务人员应及时回复客户,并告知解决问题的进度和预计时间。
世邦魏理仕物业员工培训手册第一章、专业人员的仪容,服装第一节、仪容、仪表和服装(1小时)一、仪容、仪表1。
注意仪表,勤洗澡、勤理发、勤剪指甲。
2。
头发必需整齐、干净。
提议每1至2个月剪一次头发.3. 每两天都要洗一次头发,如有需要每一天都要洗.4。
提议男招商员每一个月剪一次头发,使用发胶,以便头发贴服。
女招商员提议使用发夹,以便头发整齐.5。
每天早上都要把胡子彻底的刮掉。
注重面部仪容;(尤其是眼睛和口腔)。
每天早餐之后,牙齿必需刷干净,口腔不可以有异味。
6. 早上刷牙的时候要确保牙齿之间没有食物,在午餐之后必需漱口,刷牙(如有需要)以保持口气清新。
7。
耳朵内须清洗干净。
8. 眼屎绝不可留在眼角上。
9。
照镜子时要注意鼻毛是否露出鼻孔。
10。
工作服必须干净、整洁(尤其是领口、袖子和外套)。
11。
袖口必须保持干净。
12。
每天上班之前必须把皮鞋刷干净。
13。
手指甲必需每天清洁,内部不可有脏物.提议每星期剪一次指甲。
14。
男招商员须后水及古龙水也不宜太浓.在见客时必须注意鬓角,手缝,口腔不可有烟或异味。
15. 一定要带备足够和资料正确的名片,才去接待客人。
二、招商人员的着装1。
着装总要求招商人员衣着应合乎中银大厦对员工的要求,总体来说,招商人员穿着和修饰应以稳重大方,整齐清爽,干净利落为基本原则,以下条款以参照:A.上衣和裤子、领带、手帕、袜子、鞋子等最好能相配,服装大小合身,并符合季节。
B.衣服要熨平,皮鞋要擦亮。
C.着装请注意左胸前口袋不放除手帕以外的任何东西,勿将两手垂在两个下口袋里。
D.男士穿长袖衬衫要塞在裤内,袖子最好勿卷起。
E.男士应穿长裤,不可穿露趾鞋或便凉鞋,不可不穿袜子.F.女士宜化淡妆,但勿戴过多饰品,办公室女士穿裙子应同时穿过膝的长袜,不宜穿领口低的衣服、超短裙或皮短裙。
2。
男招商人员服装A.衬衫领带每天要更换衬衫,注意袖口及领口是否有污垢;衬衫必须要和西装,领带协调.男招商员领带切忌带花带卡通。
客服专员岗位要求一、客服专员的职责:1. 为客户提供优质的客户服务,解答客户疑问、处理客户投诉,并及时跟进解决问题;2. 通过电话、邮件、在线聊天等渠道与客户进行沟通,提供产品或服务的咨询和支持;3. 记录客户反馈和问题,并向相关部门反馈和协调解决;4. 维护客户关系,建立良好的客户口碑,提高客户满意度和忠诚度;5. 协助其他部门开展市场调研、产品推广等工作,收集客户需求和市场动态。
二、客服专员的技能和素质要求:1. 良好的沟通能力:善于倾听、表达清晰,能够准确理解客户需求并给予有效的解答和建议;2. 耐心细致:能够耐心地处理客户问题,不厌其烦地为客户提供帮助;3. 解决问题的能力:具备良好的分析和解决问题的能力,能够快速找到问题的根源并提供有效的解决方案;4. 抗压能力:能够在高强度的工作环境下保持冷静,处理客户投诉和紧急情况;5. 团队合作意识:能够与团队成员合作,共同完成工作任务;6. 语言表达能力:具备流利的口头和书面表达能力,能够用简洁明了的语言与客户沟通;7. 学习能力:能够快速学习和掌握相关产品和服务知识,不断提升自己的专业水平;8. 积极主动:能够主动发现客户需求,主动解决问题,提供更好的客户服务体验;9. 着装得体:具备良好的仪容仪表,给客户留下良好的第一印象;10. 熟练使用办公软件和客服系统,能够高效地处理客户信息和数据。
三、客服专员的发展和晋升:客服专员是一个很好的职业起点,通过不断学习和积累工作经验,可以逐渐晋升为高级客服专员、客服主管、客服经理等职位。
同时,客服专员也有机会转岗到其他部门,比如市场部门、销售部门等,拓宽自己的职业发展路径。
总结:作为客服专员,需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力、团队合作意识等多方面的素质。
通过不断学习和实践,客服专员可以为客户提供更好的服务,提高客户满意度和忠诚度,为企业的发展做出贡献。
同时,客服专员也有机会在职业生涯中不断发展和晋升,实现个人的职业目标。