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客服部考核标准

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客服部考核标准

一、制定奖惩制度的目的

为了提高客服部成员的工作效率和工作质量,并给予一定的行为约束,因此,根据工工作制度制定相应的奖惩措施。

二、评定方式

1、每名员工连续工作时间不得超过8个小时。

2、每月日常考核积分为70分基本分,30分效率分。

3、如果连续两个月评分低于60分,公司有权提出解雇。

4、每月考核满分为100分。当月总分在100分以上,仍按照满分100分计算。

5、基于客服工作的特殊性,客服人员原则上不允许请事假。

●可预料的事假以换班形式各自调节,但需提前通知客服部负责人,同时找到相应的人员填写换班申请单后进行换班。

●未事先办理换班手续(或紧急情况下未通知主管)而缺勤者视为旷工。

●员工使用年假、调休,必须提前提出书面申请。

6、每名员工每月换班累计不得超过三次,每次换班双方员工都计一次。如果当月换班累计超过三次,当月考核将按照规定扣分,即第四次换班当月考核扣5分,第五次换班加扣10分,依此类推。

(例如:某位员工当月换班累计超过三次,该名员工第四次换班后当月考核扣5分,第五次换班扣10分,第六次换班扣15分。则当月该名员工由于换班当月考核累计扣分30分。)

7、为了考核对岗位工作内容及技巧的了解程度,定期对所有的客服人员进行有关内容及工作技巧的考核,原则上每个月进行一次考核,考核形式以问卷方式进行。

8、根据每月最终考核分划定各人绩效,考核分与绩效对应关系:

绩效为A 考核分>90,

绩效为B 考核分在80~90,

绩效为C 考核分在70~80,

绩效为D 考核分在<70,

三、具体评分标准

加分标准:

评分事项评分标准

当月工作量、质量为客服专员之首,并且无违规事件。5分

客服考试分数为满分5分

突发情况或者活动期间在人手不够的情况下,能随叫随到来公司主动顶班5分/次

在完成本职工作情况下,能够完成上级提出的额外工作5分/次

对于整个客服团队的管理,能够提出合理化建议,经试行后效果理想,团队管理有改善的5分/次

扣分标准:

1. 轻度违规

2. 评分事项评分标准

3. 工作时间未使用普通话2分/次

4. 未能认真记录填写交接班记录及相关表单5分/次

5. 当班时间离开工作岗位超过10分钟,未告知知上级2分/ 次

上班时间谈论与本职工作无关的事情1-2分/次

区域大声喧哗,影响他人工作2分/次

在办公区域抽烟或就餐或吃膨化食品、瓜子等2分/次

正常工作量下未能及时解决客户来电来函问题5分/次

已请假未出席部门例会(因病者不扣分,需出示病历卡或相关证明)5分/次

客服信息录入错误2分/次

主管随机抽查得分2-5分/一次错误

2.中度违规

评分事项评分标准

迟到早退10分/次

接听电话过程中,不使用规范用语、敬语10分/次

接听电话时语气冷漠、不耐烦、无精打采、恶语相向、态度恶劣10分/次工作时间内观看在线播放电影、玩游戏、睡觉等10分/次

未记录用户来电信息,或遗失相关资料10分/次

表单数据记录与实际工作量严重不符,虚报工作量10分/次

当班时间异常情况未能及时反映,或者知情不报10分/次

未经主管批准,私自在工作机器中下载、安装软件10分/次

私自跳过未处理的问题或其他工作记录10分/次

未请假缺席部门例会10分/次

未在流程控制时间内处理突发事件,超过11~30分钟10分/次

3.重度违规

评分事项评分标准

缺岗1个小时以上20分/次

当班时间与客户发生口角争执或冲突(有效投诉)20分/次

将非公司人员带入工作区域20分/次

未经允许私自拆卸公司的设备带出公司20分/次,同时照价赔偿

当月未良好履行客服人员的工作职责(违反中度违规中的两条或以上,违反轻度违规四条或以上),追加扣分20分/次

未能及时处理、上报客诉事件,造成客户负面情绪严重20分/次

在公司外使用工作账号或把工作账号泄露给他人直接辞退

泄露客户资料信息直接辞退

工作时间内睡觉直接辞退

工作时间内将客服电话挂起,导致用户无法打入电话直接辞退

破坏团队健康发展,影响其他员工工作情绪直接辞退

泄露公司或产品的机密直接辞退并追究责任

四、具体奖惩措施

五、其他

1、本制度不与公司其它制度相抵。

2、本制度上报公司总裁审批后执行,并交行政人事部备案。

六、施行日期

本制度自2011年月日开始执行。

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