会计凭证
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会计凭证概念和种类及作用会计凭证是会计工作中的一项重要工作内容,目的是为了记录和凭证化企业经济业务的发生和变化,核算和反映企业的经济账务状况。
一、会计凭证的概念:会计凭证是用以凭证化企业经济业务的基本单据,是会计记录的基础,也是会计核算的依据。
它记录了企业的经济业务发生的时间、内容、金额、科目等基本信息。
二、会计凭证的种类:1.原始凭证原始凭证是企业经济业务实际操作中最早生成的单据,它直接反映了企业经济业务的真实情况。
原始凭证的种类很多,常见的有收款凭证、付款凭证、发票、合同、银行回单等。
2.记账凭证记账凭证是根据原始凭证进行填制的,它是会计账簿和财务报表的基础。
根据会计核算的要求,记账凭证通常包括记账凭证表头、核算项目和摘要、借方和贷方等内容。
三、会计凭证的作用:2.会计凭证是企业财务报表的基础。
会计凭证的内容和准确性直接关系到财务报表的真实性和可靠性。
3.会计凭证是企业税务报表的重要依据。
税务报表要求企业提供会计凭证作为申报依据,凭证的完整和准确性关系到企业的税务风险。
4.会计凭证是企业内部控制的重要组成部分。
通过凭证的填制、审查和核对,可以加强对企业经济业务的监管和管理,有效防范和发现内部风险。
5.会计凭证是企业外部审计的必要依据。
外部审计机构根据会计凭证来进行审计,评价企业会计核算的真实性、合规性和合理性。
在实际工作中1.准确性原则。
会计凭证的核算金额、科目名称、摘要等信息应完整、准确,并反映实际发生情况。
2.完整性原则。
会计凭证的填制应包括全部的经济业务,确保没有遗漏。
3.单一性原则。
每张会计凭证只记载一项经济业务,确保凭证清晰、简明,便于查阅和审核。
4.确权原则。
会计凭证应按照实际发生的经济业务进行填制,确保凭证与实际发生一致。
5.审核原则。
会计凭证的填制应经过内部审核,确保准确性和合规性。
总之,会计凭证在企业会计工作中起着至关重要的作用,它是财务核算的依据,财务报表的基础,企业内部控制的重要组成部分,税务报表和外部审计的依据。
会计凭证名词解释会计凭证是会计工作中最基本的记录工具之一。
它是会计人员根据实际交易情况,按照一定的格式和要求,将交易事项明确地记录下来的凭证。
会计凭证通常由会计分录、会计凭证号码、日期、商品名称、数量、金额、摘要、借贷方向、资金方向等要素组成。
凭证的核心是会计分录。
会计分录是表明了交易发生的借贷关系的一种记录方式。
它主要包括借方金额、贷方金额和对应的科目。
借贷方向的确定是根据交易影响的科目在会计方程中的位置来决定的。
借方增加资产、减少负债和所有者权益,贷方则相反。
会计人员根据交易事项的影响,按照科目的分类和性质,将其分别记录在借方和贷方。
为了方便管理和查阅,每一张会计凭证都需要有一个独立的凭证号码。
该编号通常按照时间顺序进行,并在每年或每个会计期间重新开始。
凭证号码的设置可以根据公司内部的需要进行规定,比如可以根据不同的科目类别进行编号。
这样方便了凭证的管理和归档。
会计凭证还需要有清晰的日期,即交易发生的具体时间。
日期可以帮助会计人员掌握交易发生的先后顺序,遵循时间先后的原则,准确记录交易信息。
商品名称是指交易涉及的商品或服务的名称。
这个名称在凭证上的记录可以帮助会计人员识别交易的性质和内容。
数量和金额是记录交易数量和涉及金额的要素。
数量是指交易涉及的商品或服务的数量,金额则是指该交易涉及的货币金额。
这样的记录可以帮助会计人员掌握交易的规模和价值,方便之后的核算和分析。
摘要是对交易事项进行简洁概括的文字描述。
通过摘要可以帮助会计人员理解交易的性质和目的。
借贷方向是指在会计分录中显示的借方和贷方的方向。
借贷方向是根据交易影响的科目在会计方程中的位置来决定的。
借贷方向的设置要在正确的原则下进行,并严格按照科目的分类和性质进行。
资金方向是指交易涉及的资金流向。
资金流向的记录可以帮助会计人员了解交易的资金流动情况,方便对资金进行管理和分析。
通过以上要素的记录,会计凭证可以准确、清晰地反映交易事项的发生和影响,为会计人员的核算、报表编制和决策提供重要的依据。
什么是会计凭证,会计凭证的种类有哪些会计对于会计凭证并不陌⽣,并且会计凭证上有很多需要作为⼀名会计学习的东西。
对于这些知识,你全部都掌握了吗?如果你还有⼀些漏洞,那就和店铺⼩编⼀起来学习⼀下吧,你⼀定会有所收获。
什么是会计凭证?会计凭证,简称凭证,是记录经济活动,明确经济责任的书⾯证明。
会计凭证是登记账簿、进⾏会计监督的重要依据。
正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础⼯作。
任何企业、事业和⾏政单位在从事任何⼀项经济活动时,都必须办理会计凭证,也就是由有关⼈员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证,对整个经济活动过程作出书⾯记录。
有关部门和⼈员要在会计凭证上盖章签字,表⽰对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。
会计⼈员必须对已取得的会计凭证进⾏严格的审核,只有准确⽆误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。
会计凭证的种类企业发⽣的经济业务内容⾮常复杂丰富,⽤以记录、监督经济业务的会计凭证,也必然是五花⼋门、名⽬繁多。
为了具体地认识、掌握和运⽤会计凭证,⾸先要对会计凭证加以分类。
按照会计凭证的填制程序和⽤途⼀般可以分为原始凭证和记账凭证两类。
1、原始凭证原始凭证是记录经济业务已经发⽣、执⾏或完成,⽤以明确经济责任,作为记账依据的最初的书⾯证明⽂件,如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等,都是原始凭证。
原始凭证是在经济业务发⽣的过程中直接产⽣的,是经济业务发⽣的最初证明,在法律上具有证明效⼒,所以也可叫做“证明凭证”。
原始凭证按其取得的来源不同,可以分为⾃制原始凭证和外来原始凭证两类。
(⼀)⾃制原始凭证。
⾃制原始凭证是指在经济业务发⽣、执⾏或完成时,由本单位的经办⼈员⾃⾏填制的原始凭证,如收料单、领料单、产品⼊库单等。
⾃制原始凭证按其填制⼿续不同,⼜可分为⼀次凭证、累计凭证、汇-总原始凭证和记账编制凭证四种。
(1)⼀次凭证。
⼀次凭证,是指只反映⼀项经济业务,或者同时反映若⼲项同类性质的经济业务,其填制⼿续是⼀次完成的会计凭证。
会计凭证的概念、种类
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
会计凭证按其来源和用途,分为原始凭证和记账凭证两种。
1、原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以表明某项经济业务已经发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据,如发票。
原始凭证按其取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。
2、记账凭证,亦称传票,是指对经济业务事项按其性质加以归类,确定会计分录,并据以登记会计账簿的凭证。
它具有分类归纳原始凭证和满足登记会计账簿需要的作用。
记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。
会计凭证的概念和种类会计凭证是会计工作中重要的记录工具,它对于财务信息的准确和完整具有至关重要的作用。
本文将介绍会计凭证的概念以及常见的种类,以帮助读者更好地理解会计凭证在财务工作中的重要性。
一、会计凭证的概念会计凭证是指用于记录和验证财务交易的文书或单据。
它是会计工作中的一项基本工作,通过凭证可以了解到交易的具体内容、金额和日期等重要信息。
凭证要求准确、完整,能够为后续的会计核算和报告提供可靠依据。
会计凭证是会计工作中的第一步,也是最基本的一步。
凭证的填制需要按照一定的规范和要求进行,确保凭证的可靠性和准确性。
通常情况下,一份凭证应包括以下要素:1.日期:记录交易发生的日期,精确到年、月、日。
2.记账凭证号:每张凭证都有唯一的编号,以方便后续的查找和核对。
3.摘要:简明扼要地说明交易的性质和具体内容。
4.会计科目:列出涉及到的会计科目,包括借方和贷方。
5.借方金额和贷方金额:明确交易所涉及到的金额。
二、常见的会计凭证种类根据不同的财务交易和凭证填制要求,常见的会计凭证主要包括:收款凭证、付款凭证、转账凭证、费用凭证、取款凭证和支票凭证等。
1.收款凭证:用于记录企业收到的款项,比如销售商品或提供服务后客户的付款。
2.付款凭证:用于记录企业支付的款项,比如购买商品或支付员工工资等。
3.转账凭证:用于记录企业内部账户之间的转账,比如资金从银行账户转到现金账户。
4.费用凭证:用于记录企业发生的各种费用,比如水电费、租金等。
5.取款凭证:用于记录企业从银行账户或现金账户中取款的情况。
6.支票凭证:用于记录企业开出的支票以及相关的交易信息。
以上只是会计凭证中的一部分,实际上根据不同企业和财务交易的情况,会计凭证的种类还有很多。
总之,会计凭证在财务工作中具有不可替代的作用,它记录了财务交易的细节和重要信息,为后续的会计核算和报告提供了可靠的依据。
凭证的填制需要遵循一定的规范和要求,确保凭证的准确性和完整性。
会计凭证知识点总结会计凭证是记录和证明经济业务发生的第一手资料,是会计核算的基础。
以下是会计凭证的知识点总结:1. 会计凭证的分类:- 原始凭证:指直接记录经济业务发生、由业务相关人员填写的凭证,如发票、收据等。
- 记账凭证:会计人员根据审核无误的原始凭证编制的,用于登记账簿的凭证。
2. 会计凭证的要素:- 凭证编号:为了便于管理和查找,每一张凭证都应有独一无二的编号。
- 日期和地点:记录凭证填写的日期和发生业务的地点。
- 经济业务内容:详细描述交易或事项的性质和情况。
- 金额:涉及的货币金额,需大写和小写并行书写,确保清晰无误。
- 相关责任人签名:包括经办人、审核人、记账人等相关人员的签名或盖章。
3. 会计凭证的编制要求:- 真实性:凭证记录的信息必须真实可靠,反映实际发生的经济业务。
- 合法性:凭证的内容和格式应符合国家会计准则和相关法律法规的要求。
- 完整性:凭证应包含所有必要的信息,不得遗漏。
- 及时性:凭证应在经济业务发生后尽快编制和审核。
4. 会计凭证的审核流程:- 初步审核:检查凭证的完整性、准确性和合规性。
- 正式审核:由财务部门负责人对凭证进行最终审核,确保无误后才能用于记账。
- 归档保存:审核通过的凭证应按照规定的顺序和方式进行保存,以备日后查阅。
5. 常见会计凭证的错误及更正:- 如果发现会计凭证有误,应及时进行更正,并按照规定程序进行登记和说明。
- 更正的方法包括划线更正法、红字更正法等,具体方法应符合会计制度的要求。
6. 会计凭证的电子化:- 随着信息技术的发展,电子会计凭证逐渐取代传统的纸质凭证。
- 电子会计凭证同样需要保证真实性、合法性和安全性,同时要符合电子数据管理的相关规定。
掌握会计凭证的相关知识对于会计人员正确处理会计事务至关重要。
会计凭证的正确编制和审核是确保会计信息质量的基础。
基础会计会计凭证知识点一、会计凭证的概念与作用。
(一)概念。
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
(二)作用。
1. 记录经济业务,提供记账依据。
- 每一项经济业务的发生都要取得或填制会计凭证,将经济业务如实记录下来,为记账提供可靠的依据。
例如,企业购买原材料,取得发票和入库单等凭证,这些凭证详细记录了原材料的购买数量、金额等信息,会计人员根据这些凭证进行账务处理。
2. 明确经济责任,强化内部控制。
- 会计凭证上有相关人员的签字或盖章,如制单人、审核人、出纳员等。
这些签字或盖章明确了各个人员在经济业务处理过程中的责任。
例如,在报销差旅费时,出差人员要填写报销单,部门负责人审核签字,财务人员审核后出纳付款,一旦出现问题,可以根据签字追溯责任。
3. 监督经济活动,控制经济运行。
- 通过对会计凭证的审核,可以检查经济业务是否符合国家法律法规、企业规章制度等。
例如,审核采购凭证时,查看采购价格是否合理,是否经过正常的招标程序等,从而对企业的经济活动进行有效的监督和控制。
二、会计凭证的种类。
(一)原始凭证。
1. 按取得来源分类。
- 自制原始凭证。
- 定义:由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
- 例如:企业仓库管理人员填制的“收料单”,车间领用材料时填制的“领料单”,职工出差借款填制的“借款单”等。
- 外来原始凭证。
- 定义:在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
- 例如:企业购买原材料时从供货单位取得的“增值税专用发票”,从运输单位取得的“货运发票”,职工出差取得的飞机票、火车票等。
2. 按格式分类。
- 通用凭证。
- 定义:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
- 例如:某省(市)印制的“发货票”“收据”等,在该省(市)范围内通用。
- 专用凭证。
- 定义:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
14张会计凭证模板会计凭证是会计工作中常用的一种记录方式,用于记录和证明经济业务的发生和处理过程。
凭证的正确和规范使用对于保证会计信息的准确性和可靠性至关重要。
在实际工作中,使用会计凭证模板可以帮助会计人员更加方便地填写和记录凭证,提高工作效率。
下面我将介绍14张常用的会计凭证模板,希望对您有所帮助。
1. 收款凭证模板收款凭证模板用于记录企业收到的现金款项。
在凭证上需要填写收款日期、收款金额、收款人名称等信息。
2. 付款凭证模板付款凭证模板用于记录企业支付的现金款项。
在凭证上需要填写付款日期、付款金额、收款人名称等信息。
3. 收据凭证模板收据凭证模板用于记录企业收到的非现金款项,如支票、银行转账等。
在凭证上需要填写收款日期、收款金额、付款方名称等信息。
4. 支票凭证模板支票凭证模板用于记录企业支付的支票款项。
在凭证上需要填写支票号码、收款人名称、支付金额等信息。
5. 购货凭证模板购货凭证模板用于记录企业购买商品的交易。
在凭证上需要填写购货日期、购货金额、供应商名称等信息。
6. 销售凭证模板销售凭证模板用于记录企业销售商品的交易。
在凭证上需要填写销售日期、销售金额、客户名称等信息。
7. 预付款凭证模板预付款凭证模板用于记录企业预付的款项,如租金、保险费等。
在凭证上需要填写预付日期、预付金额、收款人名称等信息。
8. 预收款凭证模板预收款凭证模板用于记录企业预收的款项,如订金、预付款等。
在凭证上需要填写预收日期、预收金额、付款方名称等信息。
9. 报销凭证模板报销凭证模板用于记录企业员工的报销情况。
在凭证上需要填写报销日期、报销金额、报销事由等信息。
10. 费用凭证模板费用凭证模板用于记录企业支付的各项费用,如水电费、电话费等。
在凭证上需要填写费用日期、费用金额、费用项目等信息。
11. 公司内部往来凭证模板公司内部往来凭证模板用于记录公司内部部门之间的往来款项。
在凭证上需要填写往来日期、往来金额、往来部门名称等信息。
第六章会计凭证一、会计凭证的概念:会计凭证是记录经济业务事项发生或者完成情况的书面证明,也是登记会计账簿的根据。
任何会计凭证都务必通过有关人员的严格审核并确认无误后,才能作为记账的根据。
*二、会计凭证的意义:1.记录经济业务,提供记账根据。
2.明确经济责任,强化内部操纵3.监督经济活动,操纵经济运行合理的取得、正确的填制与审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算工作的起点。
注意:凡是不能证明经济业务已经完成的文件或者证明,如:经济合同、材料请购单,生产通知单等,都不能作为会计凭证。
三、会计凭证的种类按填制程序与用途的为同分为:原始凭证与记账凭证两大类。
原始凭证:是登记账簿的原始根据,是编制记怅凭证的根据,是会计核算的基础。
记账凭证:是登记账簿的直接根据,是记录会计信息,它是会计核算的起点。
第二节原始凭证一、原始凭证的概念:二、原始凭证的种类:三、原始凭证(1)按照来源不一致,分为外来原始凭证与自制原始凭证外来原始凭证都是一次原始凭证自制原始凭证如:收料单、领料单、职工借款单、折旧计算表、限额领料单等,绝大多数是一次凭证。
(2)按照填制手续及内容不一致:分为一次原始凭证(领料、收料单),累计原始凭证(限额领料单)与汇总原始凭证(差旅费报销单、工资汇总表、耗用材料汇总表)。
(3)按照格式的不一致,分为通用原始凭证(增值税专用发票)与专用原始凭证(仅在单位内部使用的,如:收料单)。
四、原始凭证的基本内容1.原始凭证的名称;2.填制原始凭证的日期;3.同意原始凭证的单位名称;4.经济业务的内容(含数量、单价与金额)5.填制单位及填制人姓名;6.经办人员的签名或者者盖章;7.凭证附件五、原始凭证的填制要求1.原始凭证的基本要求2. 原始凭证的填制要求:1.记录要真实。
2.内容要完整。
3.手续要完备.4.书写要清晰、规范。
5.编写要连续。
6.不得涂改、刮擦、挖补。
7.填制要及时。
注意:1.大写金额到元或者角为止的,后面写“整”或者“正”字,有分不得写“整”或者“正”字2.原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。
会计凭证一、会计凭证的定义:是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。
(不是编制报表的依据。
编制报表的依据是会计账簿的记录。
)✧会计凭证——会计账簿——编制会计报表二、会计凭证内容:1、原始凭证名称2、填制名称的日期和编号3、填制凭证单位名称或者填制人姓名4、对外凭证要有接收凭证单位的名称5、经济业务的内容摘要6、经济业务所设计的数量、计量单位、单价和金额7、经办业务部门或人员的签名三、会计凭证的填制1、记录要真实:原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。
2、内容要完整:原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全,不得遗漏和省略。
3、手续要完备:签名、盖章:谁出票谁盖章,谁经手谁签字※单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
四、会计凭证保管:指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
保管要求:会计凭证应定期装订成册,防止散失。
从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。
原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。
五、会计凭证分类:按编制程序和用途分类(一)原始凭证/间接依据:记录经济业务已经发生、执行或完成,用以明确经济责任,作为记账依据的最初的书面证明文件,如销货发票、款项收据、出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等。
在法律上具有证明效力。
原始凭证是由经办人员填制的。
不得外借,如确实需要,则要经过本单位会计机构负责人、会计主管批准才可。
(不属于原始凭证的:经济合同、银行存款余额调节表)⏹按取得途径和来源分类:(1)自制原始凭证:指在经济业务发生、执行或完成时,由本单位的经办人员自行填制的仅供内部使用。
●按其填制手续不同分类:1.一次凭证:只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务,其填制手续是一次完成的会计凭证。
如“收料单”、“领料单”、以及报销人员填制的、出纳人员据以付款的“报销凭单”、“职工出差的借款单”、“制造费用分配表”、“银行结算凭证”等。
2.累计凭证:在一定期间内,连续多次记载若干不断重复发生的同类经济业务,其填制手续是多次完成的会计凭证。
如“限额领料单”等。
3.汇总原始凭证:将一定时期内,若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管理要求汇总编制的一张汇总原始凭证。
如“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”、“现金收入汇总表”、“差旅报销单”、“工资结算汇总表”、“差旅费报销单”等。
在一张汇总原始凭证中,不能将两类或两类以上的经济业务汇总填列。
汇总原始凭证在大中型企业中使用非常广泛。
(2)外来原始凭证:指在同外单位发生经济往来关系时,从外单位取得的凭证。
外来原始凭证都是一次凭证。
如企业购买材料、商品时,从供货单位取得的“发票”、“收到的收款收据”、“银行结算凭证”。
(二)记账凭证/直接依据:是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,作为登记账簿直接依据的会计凭证。
记账凭证一律由会计人员填制⏹按用途分类:(1)专用记账凭证:指用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
●按经纪业务分类:1.收款凭证:是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证,它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。
2.付款凭证:是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证,它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。
收款凭证和付款凭证是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账及总分类账等账簿的依据。
出纳人员不能依据现金、银行存款收付业务的原始凭证收付款项,必须根据会计主管人员或指定人员审核批准的收款凭证和付款凭证收付款项,以加强对货币资金的管理,3.转账凭证:在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务的凭证,它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
(2)通用记账凭证:是以一种格式记录全部经济业务。
如“银行结算凭证”。
在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。
⏹按填制方法分类:(1)复式记账凭证/多科目记账凭证:要求将某项经济业务所涉及的全部会计科目集中填列在一张记账凭证上。
复式记账凭证可以集中反映账户的对应关系,因而便于了解经济业务的全貌,了解资金的来龙去脉;便于查账,同时减少填制记账凭证的工作量,减少记账凭证的数量;但不便于汇总计算每一会计科目的发生额,不便于分工记账。
收款凭证、付款凭证和转账凭证都属于复式记账凭证。
(2)单式记账凭证/单科目记账凭证:要求将某项经济业务所涉及的每个会计科目分别填制记账凭证,每张记账凭证只填列一个会计科目,其对方科目只供参考,不据以记账。
单式记账凭证便于汇总计算每一个会计科目的发生额,便于分工记账;但是填制记账凭证的工作量变大,而且出现差错不易查找。
六、会计凭证传递:指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程。
规定凭证的填写、传递单位与凭证份数、会计凭证传递线路、传递时间、接受与保管的有关部门。
七、会计凭证作用1、记录经济业务,提供原始依据;2、明确经济责任,强化内部控制;3、监督经济活动,控制经济运行4、检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据八、原始凭证的基本内容记账凭证的基本内容:1、原始凭证名称及接受原始凭证单位名称;1、记账凭证名称及填制单位名称2、填制原始凭证的日期;2、填制记账凭证的日期;(报销日期)3、经济业务内容(含数量、单价、金额等)3、经济业务的内容摘要及涉及的会计科目及其记账方向、金额;4、填制单位、有关人员签章;4、会计主管、记账人员、审核人员、出纳人员、制单人员等有关人员的签章;5、凭证附件5、所附原始凭证张数;6、记账标记、记账凭证编号九、原始凭证的填制要求:记账凭证的填制要求:1.记录要真实1、除另有规定外,应有附件并注明张数2.内容要完整2、编号要连续3.手续要完备3、如有空行,应在空行处划线注销。
4.书写要清楚、规范4、记账凭证的填制可以根据“一张原始凭证”、“若5.编号要连续干张同类原始凭证”、“原始凭证汇总表”6.不得涂改、刮擦和挖补十、原始凭证的审核内容记账凭证的审核内容1、原始凭证真实性:日期是否真实、1、内容是否真实:审核记账凭证是否附有原业务内容是否真实、数据是否真实等始凭证,所附原始凭证的内容是否与记账凭证2、原始凭证的合法性:经济业务是否记录的内容一致,记账凭证汇总表与记账凭符合国家有关政策、法规、制度的规定证的内容是否一致。
,是否有违法乱纪等行为。
2、项目是否齐全。
审核记账凭证各项目的填写3、原始凭证的合理性:原始凭证所记是否齐全,如日期、凭证编号、摘要、会计科录经济业务是否符合企业生产经营目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章活动的需要、是否符合有关的计划和3、科目是否正确。
审核记账凭证的应借、应贷预算等。
科目是否正确,是否有明确的账户对应关系等4、原始凭证的完整性:原始凭证的4、金额是否正确。
审核记账凭证所记的金额内容录是否齐全,包括:有无漏记项目、与原始凭证的有关金额是否一致,记账凭证汇日期是否完整、有关签章是否齐全等。
总表的金额与记账凭证的金额合计是否相符等5、原始凭证的正确性:数字是否清5、书写是否正确。
审核记账凭证中的记录晰、文字是否工整、书写是否规范、是否文字工整、数字清晰,是否按规定凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改使用蓝黑墨水或碳素墨水等。
和挖补等。
十一、原始凭证的修改1、原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。
2、原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
十一、记账凭证的修改1、填制记账凭证时如果发生错误,应该要重新填制。
2、已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以采用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
十二、1、没有入账的错误账簿:重新编制记账凭证2、已经入账的错误账簿:1、划线更正/红线更正。
账簿记录有错误,而其所依据的记账凭证没有错误,即纯属记账时文字或数字的笔误。
步骤:①将错误的文字或数字划一条红色横线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备查找;②在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置,并由更正人员在更正处盖章,以明确责任。
2、红字更正/红字冲销。
在会计上,以红字记录表明对原记录的冲减。
(1)记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相吻合,应采用红字更正。
更正步骤:①先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录;②再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字或黑字登记入账。
(2)记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额大于应记的正确金额,应采用红字更正。
更正步骤:将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以冲销多记金额,求得正确金额。
3、补充登记/蓝字补记。
根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额小于应记的正确金额,应采用补充登记法。
更正步骤:将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额。
十三、书写要清楚、规范1、不得使用未经国务院公布的简化汉字。
大小写金额必须相符且填写规范。
金额书写要求:①阿拉伯数字要逐个填写,不得连写;金额前面要冠以人民币符号,中间不得留空位;元以后要写到角分,无角分的要以0补位;凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
②所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“——”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“——”代替。