(4)大纲视图
大纲是文档的组织结构,只有对文档中不同层次的内容用正 文样式或不同层次的标题样式后,大纲视图的功能才能充分 显露出来。在大纲视图中,可以查看文档的结构,可以通过 拖动标题来移动、复制和重新组织文本。此外,还可以通过 折叠文档来查看主要标题,或者展开文档查看所有标题和正 文的内容。当用户进入大纲视图时,会在选项卡中添加一个 【大纲】选项卡。
5. 上下文工具
用户选择对象时,相关的上下文选项卡将以突出的颜色显示在标准选项 卡的旁边。在图片外单击,图片选项卡消失。
Word 界面窗口
6. 工作区 编辑文档内容的区域,光标出现的位置就是输入下 一个字符出现的位置。 7. 标尺
标尺的显示:视图—显示—标尺
8. 视图切换区
页面视图、阅读视图、Web版式视图、大纲视图、草稿
最初的Office版本包含Word、Excel和 PowerPoint。另外一个专业版包含Access。
Office简介
❖(1)Word 2013(文字处理系统):
Office2013最主要的组件之一, 集编辑、制表、插入图形及绘图、排版、打印于 一体。有丰富的全屏编辑功能,还提供了各种控制输出格式及打印功能,使文稿 能基本满足各种文书的打印需求。
❖(2)Excel 2013(电子表格)
可制作各种复杂的电子表格,完成繁琐的数据计算,将枯燥的数据转换为彩色的 图形形象地显示出来,大大增强了数据的可视性,并且具备简单的数据库管理功 能,是财务、统计、审核、人事等不可或缺的助手。
❖(3)PowerPoint 2013(演示文稿)
通过文本、图形、动画、图像、声音等多媒体手段,可以创建内容丰富、形象生 动、图文并茂、层次分明的幻灯片。广泛应用于各种产品推介、新成果发布、报 告会、多媒体教学演示等场合。