WPS2013word基础教程

Word是文档创建和编辑的工具第一章：在Word2013中编辑文档一．设置文档的页面属性(页面大小、边距、版式、边框样式等)页面布局-页面设置ALT键可显示度量值二．输入文本直接输入、插入、文本框(插入-文本-文本框）输入文本输入数学公式：插入-符号-公式，如果没有想要的公式，可选择“插入新公式”，创建公式输入特殊符号：三．编辑文本选择文本：ALT键拖动鼠标可选择矩形区域内的文本查找和替换文本：开始-编辑四．导航窗格的使用（视图-显示-导航窗格）导航窗格如同文档的浏览指南，定位到文本(章节、页面、特定对象)五．文本字体格式设置（字体、字号、字形、颜色、边框、底纹）六．文档段落样式设置（对齐方式、行间距、段间距、段落缩进、中文版式）-缩进和间距）：设置段落中除了第一行的缩进距离中文版式：纵横混排：将所选文字方向更改为垂直，保持其他文字不变合并字符：将选中的字符合并为一个字符双行合一:将所选的文字排列成两行，并放在同一行中编排调整宽度：调整字符宽度字符缩放文档制表位（段落-制表位）的设置：排版时，可以通过制表符对不连续的文本进行整齐排列TAB键执行制表位七．分割文档（页面布局-页面设置-分隔符）Word中，默认一篇文档就是一“节”，一节中所有的页面版式相同，比如说页眉页脚。

如果把一篇文档分为多节，则可按节设置不同的页面版式（页面设置对话框中“应用于“选择”“本节“）八．为文档创建目录（引用-目录）和索引（引用-索引）索引作用：列出文档中的某些关键字和关键字所在的页码，方便查阅和编辑创建索引：1.选中关键字，点击“标记索引项”；2.将光标移动到合适位置，点击“插入索引”，提取标记索引项，完成索引的创作删除索引：选中需要删除的索引，Delete删除第二章：特殊文档的编排操作一．设置项目符号和编号(开始-段落)项目符号和编号都可以自定义，如果到某个位置重新编号，可右击编号，选择“重新开始于1”命令二．文档样式设置（开始-样式）自定义文档样式：选择需要定义的文本内容，单击“创建样式”;如果所选内容没有样式，需要在创建过程中进行设置，单击”修改“按钮进行设置三．特殊文档格式设置（页面分栏、首字下沉、汉字添加拼音、设置带圈字符等）分栏（页面布局-页面设置-分栏）：将一个页面分为多列，常用于报纸杂志图书等文档中首字下沉（插入-文本-首字下沉）：下沉和悬挂两种，区别在于其他文字是否围绕首字排列，前者围绕汉字添加拼音（开始-字体-拼音指南）：带圈文字（开始-字体-带圈字符）:分页符（开始-段落-换行和分页）：标记一页终止并开始下一页的点，分为：孤行控制（避免段落的第一行出现在页面底端，避免最后一行出现在页面顶端）、段中不分页、与下段同页（将所选段落与下一段归于一页）、段前分页（所选段落前加一个分页符强制分页）四．页眉页脚（插入-页眉和页脚）的设置页眉页脚显示了文档的附加信息，常用来插入时间、日期、页码、单位名称、微标等脚注和尾注（引用-脚注）的设置：脚注一般出现在文档页面的底部，或者在当页内容的下方，用于注释说明内容;尾注则位于节或文档的尾部，列出引用文献的出处五．在Word中进行邮件合并：准备数据源（手动制作或导入excel、access的数据）、创建主文档（邮件-创建）、进行邮件合并六．Word文档的其他操作插入批注（插入-批注）：对特定的内容添加注释，方便其他人明白这些内容及做一定的意见或说明保护word文档（文件-信息）文本翻译（审阅-语言-翻译）：“翻译屏幕提示”打开后，将鼠标指向一个单词或一个选定的短语，就会在小窗口中显示翻译打印word文档：”调整“下拉列表中的打印设置是针对多份打印，选择”1，2，3“为将第一份打印完再打印第二份；选择”1，1，1“为同时打印多份首页，再打印多份第二页，以此类推，直到最后一页在word中创建和编辑pdf文档：以pdf格式导出文档（文件-导出）对共享的文档进行修订（审阅-修订）：共享文档后，不止一个人要对其进行查阅修改，为了强调所做的更改，可以使用修订功能来标记添加、删除或修改的文本（审阅-比较）的功能来比较远文档和修改后的文档，查看修改内容Word文档中的表格和图表第三章：Word文档中的表格和图表一．在Word中使用表格（插入-表格）快速插入表格：快速插入8行10列以内的任意表格8行10列以上表格，可以通过“插入表格”对话框手动绘制表格：绘制不规则的表格，点击“绘制表格”命令绘制表格时，先绘出大的框，然后添加横线、竖线；绘制斜线：鼠标移动到单元格一脚，向对角拖动；绘制出表格后，会自动跳到“表格工具”栏设置表格属性（右击表格-表格属性）：使表格在整个页面中更加协调管理表格数据（排序、求和）:;“SUM（）”括号中可以相应修改为“LEFT、RIGHT、ABOVE”等实现自己想要的操作；文本和表格可以相互转换二．在Word中使用图表（插入-图表）第四章：利用对象制作图文混排的文档一．在Word中使用图片（插入-插图）-插图-屏幕截图）；选中插入图片，会进入“图片工具”选项卡，可以调整图片大小、位置、裁剪图片、设置文字环绕方式、删除图片背景、设置图片格式（右键图片-设置图片格式）、设置图片版式（将所选图片转换为SmartArt图形）二．设置页面背景（设计-页面背景）：页面水印、页面颜色、页面边框三．在Word中使用SmartArt图形（插入-插图-SmartArt）四．艺术字标题制作（插入-文本-艺术字）艺术字以可直接输入的文本框形式显示，选中艺术字会打开“绘图工具”选项卡创建链接，文本框相链接后，在第一个文本框输入内容，如果文本框内容太多放不下会自动到另外一个文本框里显示，所以需要有两个以上文本框; 选中文本框会打开“绘图工具”选项卡,选择“格式-文本-创建链接”五．插入形状图形(插入-插图-形状)选中形状会打开“绘图工具”选项卡六．使用“文档部件“（插入-文本-文档部件）制作文档文档部件：在文档编辑时，用来快速输入常用内容的功能项；对于一些常用的或需要重复输入的内容，可以直接通过”文档部件“直接插入到文档中;域（文档部件-域）：使用域代码可插入域，他可以提供自动更新的信息，如时间、标题、页码等构建基块管理器:七．在文档中进行图文排版图文排版主要是对文档中的图形元素的设置，用于文档中有多个浮动版式的图片、自选图形、文本框等对象的排版改变对象的叠放次序：(绘图工具格式-排列)组合或解散对象(绘图工具格式-排列-组合)：将多个保持相对关系的浮动对象移动到所需的位置后，可以组合成一个整体，防止某个对象不慎移动；同样可以将组合的对象解散。

WPS文字操作指引书目录1.不得不掌握的技巧 (4)1.1.新旧界面切换 (4)1.2.即点即输 (4)1.3.八爪鱼快速调整 (4)1.4.数字转中文大写 (5)2.文档内容排版技巧 (6)2.1.商务文档规范 (6)2.2.分栏使用方法 (6)2.3.制表位对齐方式 (7)2.4.利用文字工具快速整理文字 (9)3.文字中的表格应用 (10)3.1.创建表格 (10)3.2.绘制斜线表头 (10)3.3.添加行和列 (11)3.4.表格与文本转换 (12)3.5.表格跨页自动重复标题 (12)3.6.表格计算 (12)3.7.利用表格实现图文混排 (13)4.长文档正规编号排版 (15)4.1.日常编号与项目符号应用 (15)4.2.应用正规的多级编号（样式） (15)4.3.统一修改编号格式 (17)5.页眉页脚 (19)5.1.快速插入页眉页脚、页码 (19)5.2.如何设置首页不同 (19)5.3.自由控制页码起始页 (20)6.目录 (21)6.1.快速生成目录 (21)6.2.目录更新 (21)7.修订应用 (23)7.1.应用修订 (23)7.2.接受或拒绝修订 (23)7.3.显示修订状态 (24)7.4.保护修订只能进行修改 (24)8.邮件合并批量处理文档 (26)8.1.建立邮件合并主文档 (26)8.2.指定邮件合并数据源 (26)8.3.插入对应合并域 (27)8.4.合并到新文档 (27)9.页面布局及其他功能介绍 (29)9.1.文档结构图 (29)9.2.利用章节导航为文档分节 (30)9.3.不同页面方向自由切换 (31)9.4.添加文档水印 (31)1.不得不掌握的技巧1.1. 新旧界面切换功能描述：WPS Office支持“2013风格”、“2012风格”和“经典风格”自由切换，对于习惯在“经典风格”界面使用的用户，可以通过“切换界面”功能自由选择。

操作步骤：单击工具栏右上角“更改界面”按钮→选择所需界面风格→单击“更改”→将在下次启动WPS Office时启用新的界面风格。

Word 2013 教程享受阅读直接从屏幕中专心阅读Word 文档，享受全新简洁的、舒适的阅读视图。

全新的阅读模式在屏幕上以易于阅读的列显示文档，让您体验在该视图下阅读的乐趣。

删除编辑工具以将干扰减到最小，但是您仍然可以访问始终便于阅读的工具，例如“定义”、“翻译”和“在Web 上搜索”。

对象缩放用手指点击或用鼠标双击以放大文档中的表格、图表和图像，使其填满屏幕。

关注并接收信息，然后再次点击或单击对象外部以缩小并继续阅读。

继续阅读重新打开文档并在停止处继续阅读。

即使您从不同的计算机重新打开联机文档，Word 也会记住您上次的位置！联机视频直接在Word 中观看联机视频，无需离开文档，使您可以专注于内容。

展开和折叠折叠或展开文档的某些部分，只需点击或单击即可。

将摘要放在标题中，并将其留给读者，以便打开该节并根据需要阅读详细信息。

返回页首协同处理使用简化的协作工具与他人协作。

在云中保存和共享文件云就像空中文件存储。

您可以在联机的任何时候获取它。

现在可以轻松使用SharePoint 或SkyDrive 共享文档。

在那里，您可以访问和共享Word 文档、Excel 电子表格和其他Office 文件。

您甚至可以在同一时间与您的同事协作处理相同的文件。

简单标记全新的修订视图“简单标记”提供文档的整洁简单视图，但是您仍然可以在已进行修订的位置看到标记。

回复批注并将其标记为完成批注现在具有回复按钮。

您可以在相关文字旁边讨论和轻松地跟踪批注。

当批注已回复并且不再需要关注时，您可以将其标记为完成。

它将呈灰色显示以远离您的视线，但是如果您稍后需要重新访问它，对话将仍在那里。

返回页首添加润饰和样式使用Word 2013，您可以创建更加美观和极具吸引力的文档，并且可以处理更多媒体类型（如联机视频和图片）。

您甚至可以打开PDF。

从模板开始当您打开Word 2013 时，将显示一些精美的新模板，帮助您从最近查看的文档的列表开始，这样，您可以立即返回到离开的位置。

WPS办公软件的基本操作教程WPS办公软件是一款功能强大、操作简便的办公软件，广泛应用于文档处理、数据分析和演示制作等工作中。

本篇教程将为大家介绍WPS办公软件的基本操作，帮助初学者能够快速上手使用WPS办公软件。

一、字处理操作1. 打开WPS办公软件：双击桌面上的WPS办公软件图标，或者在开始菜单中找到WPS办公软件并点击打开。

2. 创建新文档：在WPS办公软件的主界面中，选择“新建”按钮，可以选择新建的文档类型，如文本文档、表格、演示文稿等。

3. 编辑文档：在新建的文档中，可以进行文本的输入、格式设置、段落调整等操作。

通过工具栏上的“字体”、“段落”等选项可以快速调整文档的样式和格式。

4. 插入图片和表格：点击工具栏上的“插入”选项，可以在文档中插入图片和表格。

选择图片后可以进行大小调整和位置移动，表格可以通过设置行列数目和样式进行编辑。

5. 保存和导出文档：在编辑完毕后，点击工具栏上的“保存”按钮，可以将文档保存在本地。

同时，WPS办公软件还支持导出为其他格式的文件，如PDF、Word、Excel等。

二、表格处理操作1. 创建新表格：点击WPS办公软件主界面中的“新建”按钮，并选择“表格”，即可打开一个新的表格文档。

2. 填充表格内容：在表格中可以输入数据，并进行格式调整。

选中表格中的某个单元格，可以通过工具栏上的“字体”、“边框”等选项对其进行格式设置。

3. 公式计算：在表格中可以使用公式进行计算。

选中需要计算的单元格，点击工具栏上的“公式”按钮，即可输入并计算公式。

4. 数据筛选和排序：WPS办公软件支持对表格中的数据进行筛选和排序。

点击工具栏上的“数据”选项，选择“排序”或“筛选”，即可进行相应操作。

5. 图表生成：WPS办公软件可以根据表格中的数据生成图表，方便数据的可视化展示和分析。

选中需要生成图表的数据，点击工具栏上的“插入”选项，选择“图表”，即可生成所需的图表类型。

三、演示制作操作1. 新建演示文稿：在WPS办公软件主界面中选择“新建”按钮，并选择“演示文稿”，即可创建一个新的演示文稿。

第十一讲Word2013文档一、Word 2013 的初步认识1、启动Word 20131)双击桌面上的Word 2013快捷图标2)开始→所有程序→Microsoft office 2013→Word 20133)使用已存在的Word 2013文档新建4)在桌面上空白位置右单击→新建→Microsoft word 文档5)开始→运行→WinWord.exe→确定2、退出/关闭Word 20131)单击窗口右上角的×关闭按钮2)双击“快速访问工具栏”左边的按钮3)用组合键Alt + F4或Ctrl + F43、保存Word 20131)点“快速访问工具栏”上的保存按钮→保存→浏览→选择要保存的位置→默认或自定义文件名→点保存或回车。

2)点【文件】→保存→浏览→选择要保存的位置→默认或自定义文件名→点保存或回车。

3)点【文件】→另存为→浏览→选择要保存的位置→默认或自定义文件名→点保存或回车。

4)Ctrl + S快速保存，在文档编辑状态下经常使用，以防死机或突然断电导致文档内容丢失。

4、Word 2013 的窗口界面121）“开始”选项卡2）“设计”选项卡3）“页面布局”选项卡34）“视图”选项卡二、 文档的编辑1、 文档的录入在文档中输入文字和符号1）输入文本：利用自己熟练使用的输入法输入文本2）插入文本：鼠标单击选定要插入的位置，输入文本即可3）改写文本：方法一，鼠标选定要改写的内容，删除，输入更改的内容。

方法二，鼠标单击要修改的内容前，按下insert 键，进入改写状态，一般用于改写字数或字符相等的情况。

4）插入符号：方法一：【插入】→【符号】→其他符号；方法二：输入法上右单击，选择符号5）不同输入法之间的切换Ctrl + Shift/Ctrl + 空格/Shift6）大小写字母切换：Caps lock（Shift + 字母输入大写字母）7）数字键盘锁定：Num Lock2、文档编辑的基本操作1）选定文本：利用鼠标选定文本，利用扩展选定方式选定文本（F8开启，ESC关闭），选择格式相似的文本（开始→编辑→选择）2）移动、删除、复制文本○1删除文本：Back Space键退格键，Delete键删除键，剪切Ctrl + X○2移动文本：选择要移动的内容，直接拖动到要移动到的目标位置，剪切→粘贴，Ctrl + X→ Ctrl + V○3复制文本：选择要复制的内容，按下Ctrl键不放，直接拖动到要粘贴的目标位置，复制→粘贴，Ctrl + C → Ctrl + V3、查找与替换查找与替换的作用快速查看文档内容与替换文档内容1）快速查找：Ctrl + F【开始】→【编辑】→【查找】→在左侧导航栏输入搜索内容→回车确定搜索使用通配符查找通配符包括两种：*和？*可以代替任意字符只能代替单个字符2）使用替换功能：Ctrl + H【开始】→【编辑】→【替换】→在弹出的替换框中进行替换操作替换内容,替换时最好是从内容的开始进行替换，以免有落下的部分字符没有被替换；如果要对整篇文章中的字符进行替换，则全部替换后，按下是，再进行一次查找替换。

WPS入门指南从零开始学习WPS入门指南：从零开始学习WPS Office是一款功能强大的办公软件套件，包含文字处理、表格编辑和演示文稿设计等多个应用程序。

对于初学者来说，学习使用WPS Office可能感到有些困难。

本指南将向您介绍从零开始学习WPS Office的必要步骤和技巧，帮助您轻松上手使用这个强大的办公工具。

一、下载和安装WPS Office安装WPS Office是使用该软件的第一步。

您可以通过WPS官方网站或其他可信赖的软件下载网站获取安装程序。

下载完成后，双击安装程序并按照指示进行安装。

二、启动WPS Office安装完成后，您可以在桌面或开始菜单中找到WPS Office的图标。

双击图标即可启动该程序。

三、熟悉WPS Office界面WPS Office的主界面通常由菜单栏、工具栏、文档编辑区和侧边栏组成。

菜单栏包含各种功能选项，工具栏提供快速访问常用功能的按钮，文档编辑区用于编辑和显示文档内容，侧边栏可用于查看附加信息或进行其他辅助操作。

熟悉界面的各个部分将有助于您更高效地使用WPS Office。

四、创建和保存文档在WPS Office中，您可以创建各种类型的文档，如文字文档、演示文稿和电子表格。

要创建新文档，可以选择“文件”菜单中的“新建”选项，然后选择所需的文档类型。

在编辑文档内容时，记得经常保存您的工作，以免遗失数据。

点击工具栏上的“保存”按钮即可保存当前文档。

五、基本文本编辑WPS Office提供一系列实用的文本编辑功能，包括字体设置、段落格式、文字对齐和列表等。

您可以使用工具栏上的按钮或菜单栏中的选项来进行这些编辑操作。

调整字体、改变段落格式和字体对齐等操作都可以通过简单的点击完成。

六、插入和编辑图片在某些情况下，您可能需要在文档中插入图片以便更好地表达内容。

WPS Office允许您插入本地图片或从在线图片库中选择图片。

要插入图片，可以点击工具栏上的“插入”按钮，并选择“图片”选项。

02 Word 基本操作\ Word 2013 工作窗口\\ 快速访问工具栏快速访问工具栏是一个可以自定义的工具栏，包含的内容是当前所显示的选项卡里面的所选中的命令。

单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，用户可以在弹出的菜单中选择所需的命令。

被选择的命令所相对应的按钮将添加到快速访问工具栏中，也可以在下拉菜单中其他命令中自定义快速访问工具栏。

\\ 标题栏标题栏显示了当前编辑文档的名称，在快速访问工具栏的右侧。

标题栏的右侧是窗口控制按钮，其中包括[ 最小化]、[ 最大化]、[ 关闭]按钮，这3个按钮的功能如下：- [ 单击] > [ 最小化]按钮，可以将当前Word窗口缩小大任务栏上- [ 单击] > [ 最大化]按钮，可以使当前Word窗口放大到屏幕最大面积，此时[ 最大化]按钮将变成[ 还原]按钮。

单击[ 还原]按钮时，可以恢复窗口大小- [ 单击]> [ 关闭]按钮，可以关闭当前在编辑的Word窗口。

如果文档未保存，会弹出保存对话框提示保存\\ 功能区在功能区中排列着多个功能选项卡，每个选项卡中存放着一类功能或者操作很相似的命令。

为了避免操作混乱，某些选项卡内容只在需要时才显示。

\\ 文档编辑区文档编辑区是进行文本编辑的地方，Word中编辑文档及浏览文档都在该区中进行。

\\ 状态栏Word2010状态栏中包括了很多使用项目，用户可以用来查看页码、做数字统计、设置不同语言等。

\\ 视图控制区应用视图控制区中的工按钮，可以改变视图的显示方式，其中包括页面视图、阅读板式视图、Web板式视图、大纲视图和草稿视图5中方式，拖动右侧的[ 显示比例]滑块，可以改变文档编辑区中对象的显示大小。

1\ 文档的基本操作\\ 新建文档1. 使用模板创建- 启动Word2013之后，选择一个模板创建新文档2. 通过菜单创建- [ 文件]菜单>选择一个模板创建新文档3. 使用快速访问工具栏差创建- [ 单击]> 自定义快速访问工具栏后面的[ 下拉]按钮> 弹出菜单中选择[ 新建]命令> [ 单击] > [ 新建]按钮，创建一个新的空白文档\\ 使用模板启动Word 2013，在欢迎界面右列，选择一个模板创建新文档。