word2013基础教程

在Word 2013 中创建文档的第一步是选择从空白文档开始，还是采用模板为您完成大部分工作。

之后，创建和共享文档的基本步骤是相同的。

强大的编辑和审阅工具可帮助您与他人协作，使您的文档变得完美。

要了解有关Word 2013 新增功能的信息，请参阅Word 2013 中的新增功能。

选择模板通常，使用模板创建新文档(而不是从空白页开始)比较容易。

Word 模板可以使用主题和样式。

您只需添加内容。

每次启动Word 2013 时，您可以从库中选择模板，单击类别以查看其包含的模板，或联机搜索更多模板。

(如果不使用模板，只需单击“空白文档”。

)要仔细查看任何模板，只需单击便可打开较大的预览视图。

单击“创建”以使用该模板打开新的Word 文档。

打开文档每次启动Word 时，您将在左列中看到最近使用的文档列表。

如果您查找的文档不在其中，请单击“打开其他文档”。

如果您已在Word 中，请单击“文件”>“打开”，然后浏览到文件的位置。

当您打开在早期版本的Word 中创建的文档时，文档窗口的标题栏中会显示“兼容模式”。

您可以使用兼容模式工作，也可以升级文档以使用Word 2013 中的新增功能或增强功能。

要了解详细信息，请参阅使用Word 2013 打开在早期版本的Word 中创建的文档。

保存文档首次保存文档时，执行以下操作：单击“文件”选项卡。

单击“另存为”。

浏览到要保存文档的位置。

注释要将文档保存在计算机上，请选择“计算机”下的一个文件夹，或单击“浏览”。

要联机保存文档，请选择“位置”下面的位置，或单击“添加位置”。

在文件处于联机状态时，您可以对文件执行实时共享、提供反馈和协同处理等操作。

单击“保存”。

注释Word 会自动以 .docx 文件格式保存文件。

若要以非 .docx 格式保存文档，请单击“保存类型”列表，然后选择所需的文件格式。

要在继续处理文档时保存文档，请单击快速访问工具栏中的“保存”。

Word是文档创建和编辑的工具第一章：在Word2013中编辑文档一．设置文档的页面属性(页面大小、边距、版式、边框样式等)页面布局-页面设置ALT键可显示度量值二．输入文本直接输入、插入、文本框(插入-文本-文本框）输入文本输入数学公式：插入-符号-公式，如果没有想要的公式，可选择“插入新公式”，创建公式输入特殊符号：三．编辑文本选择文本：ALT键拖动鼠标可选择矩形区域内的文本查找和替换文本：开始-编辑四．导航窗格的使用（视图-显示-导航窗格）导航窗格如同文档的浏览指南，定位到文本(章节、页面、特定对象)五．文本字体格式设置（字体、字号、字形、颜色、边框、底纹）六．文档段落样式设置（对齐方式、行间距、段间距、段落缩进、中文版式）-缩进和间距）：设置段落中除了第一行的缩进距离中文版式：纵横混排：将所选文字方向更改为垂直，保持其他文字不变合并字符：将选中的字符合并为一个字符双行合一:将所选的文字排列成两行，并放在同一行中编排调整宽度：调整字符宽度字符缩放文档制表位（段落-制表位）的设置：排版时，可以通过制表符对不连续的文本进行整齐排列TAB键执行制表位七．分割文档（页面布局-页面设置-分隔符）Word中，默认一篇文档就是一“节”，一节中所有的页面版式相同，比如说页眉页脚。

如果把一篇文档分为多节，则可按节设置不同的页面版式（页面设置对话框中“应用于“选择”“本节“）八．为文档创建目录（引用-目录）和索引（引用-索引）索引作用：列出文档中的某些关键字和关键字所在的页码，方便查阅和编辑创建索引：1.选中关键字，点击“标记索引项”；2.将光标移动到合适位置，点击“插入索引”，提取标记索引项，完成索引的创作删除索引：选中需要删除的索引，Delete删除第二章：特殊文档的编排操作一．设置项目符号和编号(开始-段落)项目符号和编号都可以自定义，如果到某个位置重新编号，可右击编号，选择“重新开始于1”命令二．文档样式设置（开始-样式）自定义文档样式：选择需要定义的文本内容，单击“创建样式”;如果所选内容没有样式，需要在创建过程中进行设置，单击”修改“按钮进行设置三．特殊文档格式设置（页面分栏、首字下沉、汉字添加拼音、设置带圈字符等）分栏（页面布局-页面设置-分栏）：将一个页面分为多列，常用于报纸杂志图书等文档中首字下沉（插入-文本-首字下沉）：下沉和悬挂两种，区别在于其他文字是否围绕首字排列，前者围绕汉字添加拼音（开始-字体-拼音指南）：带圈文字（开始-字体-带圈字符）:分页符（开始-段落-换行和分页）：标记一页终止并开始下一页的点，分为：孤行控制（避免段落的第一行出现在页面底端，避免最后一行出现在页面顶端）、段中不分页、与下段同页（将所选段落与下一段归于一页）、段前分页（所选段落前加一个分页符强制分页）四．页眉页脚（插入-页眉和页脚）的设置页眉页脚显示了文档的附加信息，常用来插入时间、日期、页码、单位名称、微标等脚注和尾注（引用-脚注）的设置：脚注一般出现在文档页面的底部，或者在当页内容的下方，用于注释说明内容;尾注则位于节或文档的尾部，列出引用文献的出处五．在Word中进行邮件合并：准备数据源（手动制作或导入excel、access的数据）、创建主文档（邮件-创建）、进行邮件合并六．Word文档的其他操作插入批注（插入-批注）：对特定的内容添加注释，方便其他人明白这些内容及做一定的意见或说明保护word文档（文件-信息）文本翻译（审阅-语言-翻译）：“翻译屏幕提示”打开后，将鼠标指向一个单词或一个选定的短语，就会在小窗口中显示翻译打印word文档：”调整“下拉列表中的打印设置是针对多份打印，选择”1，2，3“为将第一份打印完再打印第二份；选择”1，1，1“为同时打印多份首页，再打印多份第二页，以此类推，直到最后一页在word中创建和编辑pdf文档：以pdf格式导出文档（文件-导出）对共享的文档进行修订（审阅-修订）：共享文档后，不止一个人要对其进行查阅修改，为了强调所做的更改，可以使用修订功能来标记添加、删除或修改的文本（审阅-比较）的功能来比较远文档和修改后的文档，查看修改内容Word文档中的表格和图表第三章：Word文档中的表格和图表一．在Word中使用表格（插入-表格）快速插入表格：快速插入8行10列以内的任意表格8行10列以上表格，可以通过“插入表格”对话框手动绘制表格：绘制不规则的表格，点击“绘制表格”命令绘制表格时，先绘出大的框，然后添加横线、竖线；绘制斜线：鼠标移动到单元格一脚，向对角拖动；绘制出表格后，会自动跳到“表格工具”栏设置表格属性（右击表格-表格属性）：使表格在整个页面中更加协调管理表格数据（排序、求和）:;“SUM（）”括号中可以相应修改为“LEFT、RIGHT、ABOVE”等实现自己想要的操作；文本和表格可以相互转换二．在Word中使用图表（插入-图表）第四章：利用对象制作图文混排的文档一．在Word中使用图片（插入-插图）-插图-屏幕截图）；选中插入图片，会进入“图片工具”选项卡，可以调整图片大小、位置、裁剪图片、设置文字环绕方式、删除图片背景、设置图片格式（右键图片-设置图片格式）、设置图片版式（将所选图片转换为SmartArt图形）二．设置页面背景（设计-页面背景）：页面水印、页面颜色、页面边框三．在Word中使用SmartArt图形（插入-插图-SmartArt）四．艺术字标题制作（插入-文本-艺术字）艺术字以可直接输入的文本框形式显示，选中艺术字会打开“绘图工具”选项卡创建链接，文本框相链接后，在第一个文本框输入内容，如果文本框内容太多放不下会自动到另外一个文本框里显示，所以需要有两个以上文本框; 选中文本框会打开“绘图工具”选项卡,选择“格式-文本-创建链接”五．插入形状图形(插入-插图-形状)选中形状会打开“绘图工具”选项卡六．使用“文档部件“（插入-文本-文档部件）制作文档文档部件：在文档编辑时，用来快速输入常用内容的功能项；对于一些常用的或需要重复输入的内容，可以直接通过”文档部件“直接插入到文档中;域（文档部件-域）：使用域代码可插入域，他可以提供自动更新的信息，如时间、标题、页码等构建基块管理器:七．在文档中进行图文排版图文排版主要是对文档中的图形元素的设置，用于文档中有多个浮动版式的图片、自选图形、文本框等对象的排版改变对象的叠放次序：(绘图工具格式-排列)组合或解散对象(绘图工具格式-排列-组合)：将多个保持相对关系的浮动对象移动到所需的位置后，可以组合成一个整体，防止某个对象不慎移动；同样可以将组合的对象解散。

第十一讲Word2013文档一、Word 2013 的初步认识1、启动Word 20131)双击桌面上的Word 2013快捷图标2)开始→所有程序→Microsoft office 2013→Word 20133)使用已存在的Word 2013文档新建4)在桌面上空白位置右单击→新建→Microsoft word 文档5)开始→运行→WinWord.exe→确定2、退出/关闭Word 20131)单击窗口右上角的×关闭按钮2)双击“快速访问工具栏”左边的按钮3)用组合键Alt + F4或Ctrl + F43、保存Word 20131)点“快速访问工具栏”上的保存按钮→保存→浏览→选择要保存的位置→默认或自定义文件名→点保存或回车。

2)点【文件】→保存→浏览→选择要保存的位置→默认或自定义文件名→点保存或回车。

3)点【文件】→另存为→浏览→选择要保存的位置→默认或自定义文件名→点保存或回车。

4)Ctrl + S快速保存，在文档编辑状态下经常使用，以防死机或突然断电导致文档内容丢失。

4、Word 2013 的窗口界面121）“开始”选项卡2）“设计”选项卡3）“页面布局”选项卡34）“视图”选项卡二、 文档的编辑1、 文档的录入在文档中输入文字和符号1）输入文本：利用自己熟练使用的输入法输入文本2）插入文本：鼠标单击选定要插入的位置，输入文本即可3）改写文本：方法一，鼠标选定要改写的内容，删除，输入更改的内容。

方法二，鼠标单击要修改的内容前，按下insert 键，进入改写状态，一般用于改写字数或字符相等的情况。

4）插入符号：方法一：【插入】→【符号】→其他符号；方法二：输入法上右单击，选择符号5）不同输入法之间的切换Ctrl + Shift/Ctrl + 空格/Shift6）大小写字母切换：Caps lock（Shift + 字母输入大写字母）7）数字键盘锁定：Num Lock2、文档编辑的基本操作1）选定文本：利用鼠标选定文本，利用扩展选定方式选定文本（F8开启，ESC关闭），选择格式相似的文本（开始→编辑→选择）2）移动、删除、复制文本○1删除文本：Back Space键退格键，Delete键删除键，剪切Ctrl + X○2移动文本：选择要移动的内容，直接拖动到要移动到的目标位置，剪切→粘贴，Ctrl + X→ Ctrl + V○3复制文本：选择要复制的内容，按下Ctrl键不放，直接拖动到要粘贴的目标位置，复制→粘贴，Ctrl + C → Ctrl + V3、查找与替换查找与替换的作用快速查看文档内容与替换文档内容1）快速查找：Ctrl + F【开始】→【编辑】→【查找】→在左侧导航栏输入搜索内容→回车确定搜索使用通配符查找通配符包括两种：*和？*可以代替任意字符只能代替单个字符2）使用替换功能：Ctrl + H【开始】→【编辑】→【替换】→在弹出的替换框中进行替换操作替换内容,替换时最好是从内容的开始进行替换，以免有落下的部分字符没有被替换；如果要对整篇文章中的字符进行替换，则全部替换后，按下是，再进行一次查找替换。

02 Word 基本操作\ Word 2013 工作窗口\\ 快速访问工具栏快速访问工具栏是一个可以自定义的工具栏，包含的内容是当前所显示的选项卡里面的所选中的命令。

单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，用户可以在弹出的菜单中选择所需的命令。

被选择的命令所相对应的按钮将添加到快速访问工具栏中，也可以在下拉菜单中其他命令中自定义快速访问工具栏。

\\ 标题栏标题栏显示了当前编辑文档的名称，在快速访问工具栏的右侧。

标题栏的右侧是窗口控制按钮，其中包括[ 最小化]、[ 最大化]、[ 关闭]按钮，这3个按钮的功能如下：- [ 单击] > [ 最小化]按钮，可以将当前Word窗口缩小大任务栏上- [ 单击] > [ 最大化]按钮，可以使当前Word窗口放大到屏幕最大面积，此时[ 最大化]按钮将变成[ 还原]按钮。

单击[ 还原]按钮时，可以恢复窗口大小- [ 单击]> [ 关闭]按钮，可以关闭当前在编辑的Word窗口。

如果文档未保存，会弹出保存对话框提示保存\\ 功能区在功能区中排列着多个功能选项卡，每个选项卡中存放着一类功能或者操作很相似的命令。

为了避免操作混乱，某些选项卡内容只在需要时才显示。

\\ 文档编辑区文档编辑区是进行文本编辑的地方，Word中编辑文档及浏览文档都在该区中进行。

\\ 状态栏Word2010状态栏中包括了很多使用项目，用户可以用来查看页码、做数字统计、设置不同语言等。

\\ 视图控制区应用视图控制区中的工按钮，可以改变视图的显示方式，其中包括页面视图、阅读板式视图、Web板式视图、大纲视图和草稿视图5中方式，拖动右侧的[ 显示比例]滑块，可以改变文档编辑区中对象的显示大小。

1\ 文档的基本操作\\ 新建文档1. 使用模板创建- 启动Word2013之后，选择一个模板创建新文档2. 通过菜单创建- [ 文件]菜单>选择一个模板创建新文档3. 使用快速访问工具栏差创建- [ 单击]> 自定义快速访问工具栏后面的[ 下拉]按钮> 弹出菜单中选择[ 新建]命令> [ 单击] > [ 新建]按钮，创建一个新的空白文档\\ 使用模板启动Word 2013，在欢迎界面右列，选择一个模板创建新文档。