最新PPT制作技巧大全(30分钟成为高手)

PPT制作一、教学目标设计（一）知识与技能·掌握新建、保存、放映、添加幻灯片的方法；·灵活掌握文本框及背景效果的设置；·学会插入图片、声音、视频的方法，并能灵活多变的使用自选图形；·掌握幻灯片动态设置的方法；·学会简单的超链接。

（二）过程与方法·利用智博多媒体交互平台进行自主性学习与示范性教学相结合的方法。

（三）情感、态度与价值观·通过制作主题作品，让学生更多的了解世界，了解网络，激发学生更多内心的情感。

二、教学过程设计（一）教学重点与难点恰当设置文本框及背景效果，合理使用色彩。

（二）教学过程1．创设情境（约五分钟）师：展示一下我搜集的素材库，打开“我喜欢的奥运明星”文件夹，让学生看到文件夹中有四个文件夹，分别是“图片”、“音频”、“视频”、“文字”。

（强化规范学生整理计算机存储空间的意识。

）打开“图片”文件夹，浏览图片……能猜出我要做的主题故事吗？生：回答。

师：知道我们今天开始用什么软件制作作品吗？生：回答。

师：单击快速启动栏里的图标，启动PowerPoint应用程序。

三十秒钟时间，迅速启动你的PowerPoint应用程序。

（可能会有没启动成功的学生，提示学生下一环节注意听讲，就能在规定时间内完成任务。

）生：回答。

2．新课讲解（约三十分钟）师：新建、保存、添加幻灯片的方法，很简单，请根据下发的课件自主学习，给大家五分钟的时间，创建文件，要求包含三张以上幻灯片，文件保存于U盘的合适位置，文件名命名为自选主题作品名称，如：我喜欢的奥运明星……提前完成任务的同学可根据课件内容进行下一环节学习。

生：回答。

师：抽查一名学生的制作情况……生：展示阶段制作成果。

师：艺术字的学习请根据课件自主完成，我们现在一起来学习本节的重点——背景的设置。

当创建了三张新的幻灯片以后，系统默认的版式如下图所示：习惯上，我会把默认的版式改成空白版式。

右击幻灯片空白处——幻灯片版式，在出现的右侧控制面板中选择“空白”，如右图箭头所指处。

做好PPT的十个技巧PPT, 即演示文稿软件，已成为了现代工作和学习中不可或缺的一部分。

然而，对于许多人而言，制作PPT并不是一件易事。

做好一份精美的PPT需要技巧和经验，下面将介绍十个PPT制作技巧，希望对大家有所帮助。

1. 突出重点，简洁明了制作PPT的过程中，首先要考虑的是内容。

我们要把握主题，突出重点，不要让干扰视线的内容占据太多的空间，要让文字和图片简洁明了，能够迅速的传递信息，让听众一眼就能理解。

2. 选取适合的配色方案PPT的色彩搭配不容忽视，它可以让整个演示文稿更加美观、协调。

好的配色方案应该符合主题，更关键的是要不刺眼、不过于炫目。

一般来说，可以选择相对安全的搭配，比如黑白灰、蓝色和绿色等色调。

3. 使用高质量图片和图标PPT中的图片和图标不仅要高清，还要符合主题，在表达中起到渲染氛围、增强感染力的作用。

可以选择高质量的图库或自己独立制作，但不要使用不清晰、不符合主题的图片。

4. 选择字体要注意大小PPT中所选用到的字体大小也是制作的一个重要点。

对于放大图片和缩小字体的情况，我们一定要注意，字体的大小不要过小，影响阅读；也不要过大，会显得整个PPT不和谐，会分散视觉焦点。

5. 使用动画效果不宜过多动画效果是PPT中常用的一个元素，可以用它增加视觉冲击力，让内容更具有可读性和吸引力。

但是，需要注意的是不要过度使用动画，一些令人窒息的炫酷效果会干扰观众对内容的理解。

6. 掌握字体的排版技巧每一张幻灯片的排版都需要经过细心地考虑。

我们通常会使用标题和正文的格式来区分主次。

必要时，需要在一些重点处放大字体体积，让观众能够更好地接收到信息。

但不要将字体随意放置，要剖析重心，让视觉重心和信息体量达到平衡。

7. 精通PPT的快捷键操作熟练掌握PPT的快捷键操作是制作PPT中必不可少的技艺。

使用快捷键可以提高效率，还可以让体验更加自然流畅。

8. 注重PPT的视觉效果PPT视觉效果包括了颜色、字体、样式、图标与装饰等很多元素，也需根据不同的主题进行搭配。

ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法可以如下所示：
1、统一字体格式
PPT制作自然少不了文本的插入，很多时候我们都会先插入文本，再进行文本格式的设置。

2、文字快速排版
用SmartArt工具实现文字的快速排版，帮助我们一键套用现有的样式模板，快速设计文字排版，提高PPT的质感！
3、图片自动排版
大家在PPT中插入多张图片后，是不是总逐张地进行图片排版呢？太麻烦了！我们可以将排版样式、位置类似的图片组合起来，变成一个图像，这样就可以方便我们进行移动和缩放了。

图片压缩
当PPT插入的图片过大时，文档会自动提示我们进行图片的压缩，一般来说，用这个功能进行压缩是没什么问题的。

但有的小伙伴反映说，自己想要实现更高质量的压缩，减少对图片清晰度的损坏。

ppt制作技巧及方法（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用范文，如演讲致辞、合同协议、条据文书、策划方案、总结报告、简历模板、心得体会、工作材料、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this store provides various types of practical sample essays, such as speeches, contracts, agreements, documents, planning plans, summary reports, resume templates, experience, work materials, teaching materials, other sample essays, etc. Please pay attention to the different formats and writing methods of the model essay!ppt制作技巧及方法ppt制作技巧及方法是什么很多人制作的PPT存在不少问题，原因是在认识上存在一些误区。

PPT经常用的115个技巧1.快速灵活改变图片颜色：利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。

2.增加更多可取消操作数。

所有的Office用户都知道“编辑”　“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。

如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。

在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。

选择“工具”　“选项”，然后点击“编辑”标签。

在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。

需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。

3.重复利用你以前的作品。

如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。

你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。

首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。

用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”　“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。

在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。

点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。

另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。

4.使剪贴画灵活改变颜色在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。

ppt制作技巧及方法PPT（Microsoft PowerPoint）是一种广泛使用的演示文稿工具，可以帮助用户以图形化和动态的方式呈现信息。

制作一个有说服力、有效传达信息的PPT需要一定的技巧和方法。

以下是一些PPT制作的技巧和方法，帮助您制作出专业、有吸引力的演示文稿：1.明确目标：在开始制作PPT之前，要明确演示文稿的目标和受众。

确定您想要传达的主要信息和目标，以便能够选择正确的内容和设计元素。

2.简洁明了的布局：选择简洁明了的布局，避免使用过多的文字和图像。

保持每页幻灯片的重点突出，并确保字体大小适合观众读取。

尽量使用简洁的标题和短语，避免长句和段落。

3.使用多媒体：多媒体可以增加演示文稿的吸引力和互动性。

可以使用图像、图表、视频和音频来支持您的内容。

确保使用高质量、版权合法的媒体素材，并将它们合理地整合到您的PPT中。

4.色彩搭配与配色方案：选择适合主题和受众的色彩搭配和配色方案。

避免使演示文稿显得杂乱和难以阅读。

可以使用品牌标识的颜色作为主题配色或选择相应主题的辅助色。

5.使用适当的字体：选择易于阅读的字体，并尽量保持一致性。

避免使用花哨或过于装饰的字体，并注意字体大小的一致性。

如果要使用中文字体，最好选择常用的字体，以免在其他计算机上无法显示。

6.动画与转场效果：动画和转场效果可以增加幻灯片的视觉吸引力和流畅度，但不宜过多使用。

选择简单而有效的动画效果，并确保它们与演示文稿的主题和目标一致。

7.简单清晰的图表和图形：使用简单、清晰的图表和图形来传达信息。

确保图表的标注清晰，并使用合适的颜色和样式强调重点。

避免过多的特效和分散观众注意力的元素。

8.增加互动元素：通过增加互动元素，如问答环节、投票等，能够增强观众的参与感和注意力。

这可以通过插入幻灯片中的互动小工具或通过提问观众的方式实现。

9.规划演讲时间：在制作PPT之前，要规划好演讲的时间和顺序。

确保每个幻灯片都有足够的时间来呈现信息，同时不要让演示文稿过长或过短。

高效的PPT演示文稿排版技巧在当今的职场和学术领域，PPT 演示文稿已经成为了一种不可或缺的沟通工具。

无论是项目汇报、商务提案还是学术报告，一份设计精良、排版高效的 PPT 都能够大大增强信息传达的效果，吸引观众的注意力，提升演讲者的影响力。

然而，要制作出一份优秀的 PPT 并非易事，其中排版是至关重要的一环。

接下来，我将为您详细介绍一些高效的 PPT 演示文稿排版技巧，帮助您提升 PPT 的质量和效果。

一、页面布局1、选择合适的比例在开始制作 PPT 之前，首先要确定页面的比例。

常见的比例有 4:3 和 16:9，目前 16:9 的宽屏比例更为流行，因为它更符合现代显示屏的尺寸，能够呈现出更宽广、更具视觉冲击力的效果。

但在某些特定场合，如老式投影仪或需要与特定文档格式兼容时，4:3 的比例可能更为合适。

2、合理划分区域一个页面可以大致划分为标题区、内容区和页脚区。

标题区应简洁明了，突出主题；内容区是展示主要信息的地方，要保证足够的空间和清晰的布局；页脚区可以用来放置页码、日期等辅助信息。

3、保持页面平衡页面的元素分布要均衡，避免出现一侧过重或过轻的情况。

可以通过调整图片、文字的大小和位置来实现视觉上的平衡。

二、文字排版1、控制字体和字号选择简洁清晰的字体，避免使用过于花哨或难以辨认的字体。

一般来说，标题使用较大的字号（如 36 号以上），以突出重点；正文使用较小的字号（如24 32 号），便于阅读。

同时，要注意字体的一致性，整个 PPT 中尽量不要使用过多的字体种类。

2、行间距和段间距适当的行间距和段间距可以增强文字的可读性。

行间距一般设置为15 倍或 2 倍行距，段间距可以根据内容的逻辑关系进行调整，使段落之间有明显的区分。

3、文字颜色文字颜色要与背景形成鲜明对比，以确保清晰可读。

通常，深色背景搭配浅色文字，浅色背景搭配深色文字。

避免使用过于鲜艳或刺眼的颜色。

三、图片排版1、图片质量选用高清晰度、高质量的图片，避免使用模糊、失真的图片。

关于ppt制作常用技巧大全ppt制作常用技巧大全有哪些你知道吗?如果有清晰的排版思路和技巧，快速高效的制作出PPT，可以让你省去不少的时间。

一起来看看ppt制作常用技巧大全，欢迎查阅!PPT的一些制作技巧1.两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。

如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。

其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。

接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了?2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。

3. 轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。

方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。

如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

4.在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl 键。

然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

5. Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。

PPT制作十大绝招来源：左岸读书绝招一：文字是用来瞟的,不是读的我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单,就是把Word里的文字复制、粘贴呗;”这其实是对PPT的一种无知与亵渎;如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果,PPT根本就没有存在的必要了;PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生;形象,至少能给你带来三方面的感受：一、便于理解;文字总是高度抽象的,人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多,只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了;PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动;二、放松身心;如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧,也许你看上一天也不觉得疲惫;就是这个道理;三、容易记忆;传统的PPT,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够记忆犹新;改变那种“复制、粘贴”的做法吧把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口的;有的领导会问：“如果PPT没有文字,你让我讲什么”的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升;所以,提出了两个观点：1、文字是用来瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大还看不清的,删2、文字是PPT的天敌;能减则减,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表;绝招二：20分钟是快乐的极限传统上,我们总是认为,讲得越多,时间越长,越体现出演示者的重视;这是计划经济时代的标准;现在,无论我们的领导、客户还是普通的受众,时间都极为宝贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论;浓缩的才是精品演示的核心内容是什么观点在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明;永远不要担心你的演示过短,如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚,你实际上为观众节省了7小时40分,在时间就是金钱的年代,观众当然求之不得;简短的另一个好处是意犹未尽;如果你的演示足够精彩,会给观众留下更多的期待和回味,甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢;简短,也对PPT提高了要求;你需要了解哪些内容是观众最关心的,哪些内容是非讲不可的,哪些内容是能带来震撼的,据此,该合并的合并,该删减的删减;也许,这是一个反复的过程,但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间;绝招三：清晰比什么都重要PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路;为什么一、PPT毕竟不是电影,其逻辑结构是抽象的,难以把握；二、PPT是一页页翻下去的,一次只能看一页内容,前面看过的只能依靠记忆;解决的办法有两个：1.一、事先给每位观众发一份演说纲要；2.二、给你的PPT建立清晰的导航系统;导航系统主要包括：1. 从片头动画、封面、前言、目录,到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构2. 每页都有标题栏除了标明整个PPT的标题,更重要的是标明本章节的标题、本页的主题；3. 页码,如果方便的话也尽可能加上;绝招四：没有设计就等于垃圾传统上,我们把PPT归结为办公处理之类的工具,认为只要简单排版就可以满足需求;随着整个社会审美标准的提升,这一观点正被越来越多的人抛弃;PPT,特别是对外PPT,正成为公司形象识别系统的重要组成部分,代表着一个公司的脸面；设计,正成为PPT的核心技能之一,也是PPT水准高低的基本标准;无论是汇报、宣传还是比赛、竞标,一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用：1.让观众赏心悦目：美女养眼,精美的PPT养神;2.让观众产生好感：爱美之心人皆有之,漂亮的PPT自然能让观众多看几眼;3.赢得观众的信任：人总是有偏见的,精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉,内容的含金量也自然得到提升;4.赢得成功的机会：在职场上,美女与帅哥有更多成功的机,PPT演示也是如此;内容的好坏难以评价,但形式的优劣却显而易见,喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选;设计非一日之功,但我们可以找到捷径：1. 善用专业素材：专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美；专业的PPT图表让你的PPT具备内在美；专业的PPT图片包括JPG、PNG、AI等格式让你的PPT充满生机;2. 掌握排版的基本原则：每个人的审美标准是不同的,但总有一些规律是相通的,掌握并遵守这些规则,将使你的PPT设计得到大多数人的认可;这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等,本书第6章将详细讲述;3. 多看精美案例：PPT诞生以来的十多年里,整个社会的设计水准都在迅速提高,三人行,必有我师,在平面设计、动画领域,处处都有值得我们学习的案例;绝招五：炫不是动画的根本自PPT诞生以来,动画就一直是最大的争议;一种观点认为,PPT就是幻灯片,就是一页一页翻过的图片加文字,在商务PPT应用领域,根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画；相反,有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝,用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇,也得到众多PPT爱好者的欢呼雀跃;近年来,锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域,并得到客户的广泛认同;动画,不仅仅让PPT变得生动,更能让PPT表现效果数倍提升;3.一、片头动画让你的PPT一把抓住观众眼球;电影有片头、游戏有片头、网站有片头,PPT演示也需要片头;演示开始时,观众往往会需要一个适应期,也许还在想着刚才没有处理完的工作,也许还在跟邻座侃侃而谈,也许还在抱怨着观看演示的辛苦,这时候,你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来,精美和创意的片头能立即给观众带来震撼,让观众目不转睛;4.二、逻辑动画一幅静止的画面,观众会自上而下全面浏览,缺乏逻辑的引导,观众难以把握重点,看完之后还要思考其中的逻辑关系,实际上浪费了精力和注意力；如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画,就把观众自己找线索变成了帮观众理线索;演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等, 引导观众按照自己的思路理解PPT内容;片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力;一束光闪过,该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足,让人记忆深刻；紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌,同时配以连续抽象的文字和动画效果,消除了页面之间的分割感;5.三、强调动画以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容,这有一个很大的弊端,就是要强调的内容会一直处于强调地位,当我们讲述别的内容时,它会分散观众的视线；强调动画,通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果,并能够让演示者自如控制,强调过后自动回复到初始状态;6.四、片尾动画与那些戛然而止的PPT相比,加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果：一是作为礼貌,提醒大家演示结束,并给人一定的缓冲时间,准备接下来的活动；二是与片头动画相呼应,做到有始有终,避免给人虎头蛇尾的印象；三是通过贯穿始终的形式,提醒观众回忆内容,强化记忆;7.五、情景动画也许你讲述的就是一个故事,故事总是有情节、有过程的,而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程,几乎不可能;相反,一套连续的动画,则能把这些过程表现得栩栩如生;以往,我们用Flash、视频来表现这些效果,PPT其实也能够实现;绝招六：图表是PPT的筋脉商业演示的基本内容就是数据,于是图表变得必不可少;最早出现的是柱图、饼图、线图、雷达图等；咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上,于是出现了并列、包含、扩散、综合、层进等各类关系图表,从此,文字也可以不再抽象乏味了；以ThemeGallery 为代表的韩国公司、以PresentationLoad为代表的欧美公司以及以锐普PPT为代表的中国公司等设计公司,则进一步把这一趋势发挥到极致——加入了设计的概念,从此,文字可以变得像图画一样精美、形象、栩栩如生;同样,PowerPoint软件就像天生为图表而生的,强大的像Illustrator一样的绘图功能,加上清晰的操作界面、简单的操作模式,让人人都能轻而易举地掌握;很快,PPT图表就风靡全球,与图片配合使用,让演示如虎添翼;如果你的PPT还在受大段文字的困扰,还在为逻辑混乱而发愁,那就赶快学习PPT图表吧;绝招七：没有策划就没有精品8.好的PPT是策划出来的,就像宏伟的建筑是规划出来的;所有的PPT设计师者首先是策划师,有的是无意识为之,有的是用心去做的,但没有策划的PPT必定是失败的作品;不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境,决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等,PPT的人介于观众、领导、演示者等多重标准的审视;一个好的PPT作品基于对以上要求的准确把握;我们曾经有一些卓越的设计师,出来的作品很美、很耐看,但却一直得不到客户的认可,为什么就是缺乏准确的策划;美,不是PPT的唯一标准；经验、用心、设身处地为观众着想,即使画面有瑕疵,也往往能赢得演示者的认同和观众的喝彩;绝招八：PPT可以当主角西方有一种观点开始在中国流行：演讲者永远是主角,PPT不过是陪衬;其实这完全是站在西方立场上的一种观点,未必适应中国国情;西方人大多喜欢张扬,擅长演说,甚至在很多人看来演说已经是一种享受,当然不愿意被PPT抢了风头；但中国文化更强调内秀,不愿意抛头露面,擅长演说者更是寥寥,甚至连一些领导在众人面前也不愿张扬,何况一般人所以,我们常常把自己作为的一员,是我们代表演说,我们不过是一种符号,低调再低调,宁可把PPT作为众人瞩目的焦点;从另一个角度讲：我们是为了演示而演示吗是为了表现自我吗当然不是每次我们都是抱着一定的目的进行演示的,或者为了让观众了解我们的工作,或者为了让观众选择我们的产品,或者为了沟通一些信息,或者纯粹为了博得大伙一乐……能找到必须让我们成为主角的理由吗没有效果为王,只要能达到目的,不要在乎谁是主角、谁是配角;如果你是一位表现欲极强的演说大师,如果这是一个需要你展示自我的舞台,那你就勇敢地站出来,做主角吧如果你是一位稍微内敛的工作者,为了工作才进行这次演示,或者这是一个需要低调的场合,那就不必拘泥于大师们的说教,即使你是配角,也能得到最热烈的喝彩;绝招九： PPT不是哑巴在很多人眼中,PPT是多媒体的代名词;但这个多媒体,却一直因为无声而名不副实;细分析,无声原因有三：一、PPT的商务特点限制了声音的应用,毕竟在商务会议场所,人们需要集中精力思考,无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰；二、PPT软件设计的功能限制了声音的应用,PPT软件生下来就没有为声音的应用做好充分准备,仅仅了这一功能,对声音的编辑、优化等功能,PowerPoint还无心顾及；三、PPT人群实在太广,经理、文员、老师、销售代表、老总、领导、甚至一些小学生都成了PPT技术员,大家相关的知识储备远不够,缺乏声音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术,但不知不觉中,有人还是尝试起来,结果声音应用不专业,特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然;于是,有人总结了,PPT勿用声音;果真这么绝对吗形势正在悄悄变化,PPT有声时代正在来临;1. PPT早已不再限于汇报演示,企业宣传、婚庆礼仪、休闲娱乐等正成为PPT应用的热点领域,声音是不可或缺的元素;2. 平面设计、flash、视频等时刻冲击着人们的视觉,人们正经受着最严重的审美疲劳,单纯靠画面给人的刺激已经大大降低,声音是增强画面冲击力的绝佳武器;3. PPT设计公司的崛起,让PPT声音的处理专业化,声音素材库搭建起来,各类声音编辑软件应用自如,配音设备逐步完善,PPT中声音运用的规律也已经把握到位;绝招十：退“三”进“七”要让PPT高人一等有很多方法,率先使用PowerPoint 2007以上版本,无疑是最有效的捷径;从PPT专业应用角度看,PowerPoint的以下特点都是我们极为推崇的;一、操作界面更美观、更人性化●全新的操作界面,让人赏心悦目；●对文件整体管理的功能集中到左上角的office按钮里,为操作区留出更大空间；●操作区域更开阔、归类更合理,操作熟练后一目了然；●自定义按钮非常个性化,把常用的功能放在这里调用更快捷；●选择窗格与Photoshop 窗格类似,“层出不穷”成为现实,使PPT各项功能全面提升；●放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角,更适应一般人的操作习惯;二、绘图和设计功能更强大三、丰富而实用的功能集群这些功能包括：●SmartArt图表,可以把文字轻松转化为图表;只是目前所的图表种类较少,质感过于单调,从设计的角度并不主张过多应用;●为PPT文件减肥,2007以上版本的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多;● PPT可以直接转为pdf、xps、jpg等格式,并可把其中的部分PPT页面发布出来,供各类场合使用;●有效防止文档崩溃,在2003版里一旦文档出错,没有保存的数据都会丢失；2007以上版本则能够尽力恢复程序关闭前的状态;随着最新版Office 2016的发布,PowerPoint的功能也得到了更全面的提升,无论从美观程度、功能实用性等方面都远强于之前版本,所谓“工欲善其事,必先利其器”,想做出高质量的PPT,就赶紧去升级你的软件吧;。

8个实用ppt制作技巧分享
1、批量修改PPT中的文字
技巧分享：点击开始→替换→替换字体。

优势：可以批量将PPT中的文字进行统一设置，更加美观。

2、快速去除PPT默认模板
技巧分享：选中幻灯片，点击开始→版式→空白，就可以轻松去除。

优势：这样在新建PPT时，不用手动去删除默认框。

3、批量添加企业LOGO
技巧分享：点击视图→母版视图→幻灯片母版→插入LOGO并调整位置和大小→关闭母版视图，全部添加完成。

优势：为PPT页面添加LOGO时，不用单张去添加，更省时。

4、快速排版
技巧分享：选中文本框的内容→右键→转换为SmartArt，即可一键转换
优势：快速对齐和排版。

5、设置默认的文本框
技巧分享：将文本框设置好效果后，右键设置为默认文本框。

优势：设置默认文本框，就是对文本框的字体、字号、效果等进行设置，这样以后插入文本框都是设置好的效果，节省了很多重复操作的时间。

6、文本一键对齐
技巧分享：选中所有文本框→格式→对齐→各种对齐随便选。

优势：文本框没有对齐，不需要手动一个个移动，这样做一键对齐。

7、饼状图快速旋转
技巧分享：PPT中画一个饼状图→右击选择【自定义动画】，然后选择【轮子】动画效果即可。

优势：工作总结和数据展示的时候，我们可以把饼状图做成动态展示。

8、所有元素一键统一
技巧分享：选中目标元素→双击格式刷→选中其他元素
优势：统一所有元素，其实用格式刷就可以完成。