呼叫中心产品介绍
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呼叫中心简介● 1.程控交换机和排队机程控交换机也称PBX(Private Branch eXchange),它是呼叫中心与外界发生联系的主要通道和桥梁。
程控交换机对外提供与市话局中继线(一般为E1数字中继)的接口,对内提供与连接座席代表话机和自动语音应答设备的内线接口。
PBX在传统企业中已应用得十分普遍。
在这类应用中,PBX上所连的内线数通常远大于中继线数。
这是因为传统企业中的大多数通话是在企业内部进行,因此对外只需少量的中继线就可以了。
而呼叫中心的PBX则恰恰相反,通常是中继线数目要多于内线数,两者的比例一般可达1.2至1.5。
那么,多出来的中继线如何使用呢?这就要涉及到所谓的排队机了。
排队机,英文称为ACD(Automatic Call Distributor),是一种与PBX配套使用(或作为PBX 的一个部件),专门为呼叫中心服务的设备。
简单地说,排队机的作用就是将外界打来的电话均匀地分配给各个座席代表,如果来电的数目超过了座席代表的处理能力,排队机可以将来不及处理的电话放入等待队列中,等座席代表空闲时再将队列中的电话转接过去。
由于呼叫中心总希望充分发挥座席代表的工作能力,因此往往把中继线数量配得比内线数量更多。
这多出的部分,就是由排队机加以缓冲处理的。
当然,客户打来的电话如果长时间在排队机中得不到处理,会使客户失去耐心而挂机。
因此,排队机的另一项重要任务就是设法减少队列中客户挂机的比例。
好的排队机不但能为排队中的客户播放音乐,还能应客户要求播放一些业务宣传广告等,使其成为呼叫中心对外提供服务的又一扇窗口。
● 2.自动语音应答设备自动语音应答设备,又称语音应答单元(VRU-Voice Respond Unit)或交互式语音应答系统(IVR-Interactive Voice Respond)。
它是计算机技术应用于呼叫中心领域的最早尝试,并取得了很大的成功。
自动语音应答设备能识别用户通过双音频话机数字键盘输入的有关信息,并向用户播放预先录制好(或通过Text-To-Speech技术动态生成)的语音。
小型呼叫中心简介小型呼叫中心是一种用于管理和处理客户呼叫的业务系统。
它通常由一组客服人员和相关的通信设备、客户关系管理(CRM)系统以及云服务组成。
小型呼叫中心可以帮助企业提供高效的客户服务,同时提高客户满意度和维护与客户的良好关系。
优势小型呼叫中心相对于传统的人工客服方式,具有以下优势:1.高效性:通过呼叫中心系统,客服人员可以快速处理大量的来电,提高工作效率和响应速度。
2.自动化:小型呼叫中心可以自动处理简单的问题和任务,如语音导航、自动回复等,减轻人工客服的负担。
3.联通性:呼叫中心系统可以与企业的其他信息系统集成,实现客户信息共享和跨部门协作,提升工作效率。
4.数据分析:小型呼叫中心可以收集和分析大量的呼叫数据,帮助企业了解客户需求和行为,提供更好的服务和产品。
5.个性化服务:呼叫中心系统可以根据客户的需求和偏好提供个性化的服务,提高客户满意度和忠诚度。
组件和功能小型呼叫中心通常由以下几个组件和功能组成:1.呼叫路由和分配:呼叫中心系统可以根据来电的不同特征(如电话号码、地理位置、来电目的等)自动分配给相应的客服人员,提高呼叫处理效率。
2.多媒体支持:呼叫中心系统可以支持不同的通信方式,如电话、电子邮件、即时通信等,满足客户多样化的联系方式需求。
3.通话记录和历史查询:呼叫中心系统可以记录和保存与客户之间的通话记录和历史信息,在后续的呼叫中提供参考和便利。
4.实时监控和报表:呼叫中心系统可以实时监控客服人员的工作状态和呼叫情况,并生成相应的报表和分析数据,帮助企业进行绩效评估和调整。
5.自动化工作流程:呼叫中心系统可以自动处理某些简单的问题和任务,如密码重置、订单查询等,提高客服人员的工作效率和服务质量。
工作流程小型呼叫中心的工作流程通常包括以下几个环节:1.呼叫接入:客户通过电话或其他通信方式接入呼叫中心。
2.呼叫路由:呼叫中心系统根据来电特征将呼叫路由到相应的客服人员或队列。
3.客服处理:客服人员根据客户需求进行相应的服务处理,如回答问题、解决问题等。
呼叫中心业务介绍呼叫中心是一个专门为处理大量电话和电子邮件而设立的服务中心。
它提供多种服务,包括客户支持、技术支持、市场调研、预约安排、销售和收回、账单查询等。
呼叫中心的目标是为客户提供高质量的服务,满足他们的需求和期望。
呼叫中心的业务包括以下几个方面:1. 客户支持:呼叫中心是客户解决问题和回答问题的第一站。
呼叫中心的工作人员通过电话和电子邮件与客户联系,帮助解决客户遇到的问题。
他们提供关于产品和服务的详细信息,解答客户的疑问,并解决任何可能出现的问题。
通过及时有效的客户支持,呼叫中心可以提高客户满意度和忠诚度。
2. 技术支持:呼叫中心还提供技术支持服务,为客户提供关于产品使用的帮助和指导。
无论是硬件问题还是软件问题,客户可以通过呼叫中心寻求专业的技术支持。
呼叫中心的技术支持人员经过专门培训,掌握产品的技术知识,能够提供准确的解决方案。
他们通过电话和远程连接等方式与客户进行沟通,并协助客户解决问题。
3. 市场调研:呼叫中心也承担市场调研的任务。
他们通过电话调查、问卷调查和访谈等方式,收集客户对产品和服务的反馈和意见。
呼叫中心的工作人员将收集的数据进行整理和分析,为公司的决策提供参考。
市场调研有助于了解市场需求和竞争状况,为产品改进和市场推广提供指导。
4. 预约安排:一些公司将呼叫中心用于预约安排服务。
客户可以通过呼叫中心预约医生、预订机票、预订酒店等。
呼叫中心的工作人员将根据客户的需求和要求,帮助客户安排和预订。
他们会提供相关的信息,确认预约时间和地点,并确保客户的需求得到满足。
5. 销售和收回:呼叫中心还承担销售和收回的任务。
他们通过电话与潜在客户进行联系,并介绍公司的产品和服务。
他们将与客户沟通,了解客户的需求和兴趣,并向他们提供最合适的产品和服务。
同时,呼叫中心也负责收回未付账款和处理客户投诉,维护良好的客户关系。
6. 账单查询:呼叫中心也处理客户的账单查询。
客户可以通过呼叫中心了解他们的账单情况,包括余额、支付和欠款等。
广州市网梭信息技术有限公司> VICIDIAL呼叫中心产品方案VICIDIAL中国2019-04-20本文系网梭信息技术有限公司所提供的专有系统方案书,任何个人或单位未经网梭公司书面许可,不得进行抄袭、复制或用于其他非法的商业用途,网梭公司保留为此追究其相关法律责任的权利。
目录VICIDIAL呼叫中心产品方案 (1)1.呼叫中心发展和技术 (3)1.1呼叫中心发展与应用 (3)1.2技术平台 (3)1.3VCIDIAL介绍 (4)2.VICIDIAL C ALL C ENTER介绍 (5)2.1功能特性 (5)2.2主要功能 (6)2.3技术架构和系统部署 (10)2.4售后服务 (12)2.5常见问题FAQ (13)3.成功案例 (13)3.1AIC香港民意调查的呼叫中心 (13)3.2印诺网(ICONA) (13)3.3G 公司 (13)3.4日本Y OSHINO市市政厅 (13)3.5英国网络电话运营商 (13)4.技术支持 (13)4.1常见问题 (13)4.2在线支持 (13)4.3联系方式 (13)5.关于网梭 (14)1. 呼叫中心发展和技术1.1 呼叫中心发展与应用呼叫中心是为大批量语音通信和多媒体事务处理的呼叫和联络提供路由和排队管理并快速准确地完成信息处理的综合计算机系统,是实现公众及客户服务的有效载体。
对于客户来说,呼叫中心系统能够提供更优质的客户服务,客户能从服务单位得到更快的响应,能够得到7*24的持续服务,能够同时得到语音和数据等多方面的信息支持。
对于服务单位而言,呼叫中心系统有助于服务单位建立完善、高质量的客户服务体系,加强与客户的沟通,树立良好的形象,还能有效地控制客户服务的成本,通过电话营销等手段还能为服务单位增加利润来源。
目前,呼叫中心已经广泛地应用在市政、公安、交管、邮政、电信、银行、保险、证券、电力、IT和电视购物等行业,以及所有需要利用电话进行产品行销、服务与支持的大型企业,使企业的客户服务与支持和增值业务得以实现,并极大地提高了相应行业的服务水平和运营效率。
联通呼叫中心外包(BPO)业务介绍BPO(业务流程外包)业务是指企业将内部业务流程及相应的职能部门中某些环节的工作委托给外部专业服务提供商,由其按照服务协议要求进行管理、运营和维护服务等。
中国联通发展的BPO业务主要以呼叫中心外包为主。
联通依托在呼叫中心多年运营的丰富经验,通过对呼叫中心产品的细分,推出9+4产品销售模式,即实现“楼面资源+坐席硬件+平台资源+码号资源+话费套餐+短信套餐+呼叫中心专业人员+运营管理+咨询培训”9种能灵活组合的菜单式产品, 同时为满足不同客户的要求,将IDC、ICT、专线和中继线、云存储作为重点关联模块,丰富坐席外包销售组合模块,为客户提供一体化行业应用解决方案,在降低客户成本的基础上提升客户价值。
一、呼叫中心建设模式呼叫中心(callcenter)建设模式,目前大体有如下两种方式:呼叫中心(callcenter)自建(也称自建呼叫中心(callcenter)、呼叫中心(callcenter)外包(也称呼叫中心(callcenter) BPO)。
这两种呼叫中心建设方式也有不同的各自优势。
那么对于企事业单位及政府相关职能部门在选择呼叫中心(callcenter)建设模式的时候,应该对这两种方式有所了解,选择最适合自身需求的方案来进行。
这两种呼叫中心(callcenter)建设方式在系统功能上基本一致,没有本质区别。
基本都是由IVR、ACD、CTI、CRM、报表系统等系统模块构成。
下面我们就对两种方式的优缺点进行阐述,供参考。
(一)自建呼叫中心(callcenter)的优势:1、系统构建选择空间大:呼叫中心(callcenter)厂商及系统集成商数量庞大,企业可根据自己的需求选择呼叫中心(callcenter)软件、硬件设施以及呼叫中心(callcenter)建设厂家。
2、符合传统项目建设模式:对于有专项资金投入的企事业单位及政府相关职能部门,采购自建是比较习惯的系统建设模式,尤其是政府及事业单位更适应自建模式。
AVAYA呼叫中心产品比较表AVAYA vs Alcatel一、综述1.DEFINITY G3采用RISC MIPS 64位处理器作为中央处理器,而Alcatel 4400采用386SX、486SX\Pentium 32位处理器作为中央处理器,性能DEFINITY优越一倍.2.DEFINITY G3以总线交换取代传统的交换矩阵,使得忙时呼叫完成次数达到每小时130000和250000次,忙时呼叫完成次数比Alcatel 4400多39倍和9倍以上。
3.ALCATEL的ACT结构在一个ACT结构时,话务无阻塞.多个ACT结构时,话务形成严重阻塞.4.DEFINITY有内置和外置语音信箱,具有语音功能,传真功能,与LAN联网功能。
而Alcatel仅有外置语音信箱,且为AVAYA下属OCTEL部门的语音信箱5.DEFINITY G3具有很强的多媒体能力,有完善的CTI和呼叫中心方案,而Alcatel4400仅仅有初步的呼叫中心方案。
6.DEFINITY有可视会议功能,可以实现从64K到1920K的交换和控制功能,而Alcatel 4400没有64K以上宽带交换功能。
由此造成的结果是一个384K的呼叫在ALCATEL4400中被分解为6个64K呼叫处理和计费。
7.DEFINITY可以155M速率与ATM连接,及与IP网络融合。
8.DEFINITY可以实现完整的话音数据图像多媒体方案,而ALCATEL 4400则没有。
9.DEFINITY G3si有很强的环境适应能力,可以在49℃的温度下连续工作不超过72小时或者每年不超过15天。
这样,在市电停电检修空调不能工作的情况下,系统可以维持正常工作。
二、详细比较AVAYA vs Nortel一、综述1.DEFINITY G3 以总线交换取代传统的交换矩阵,使得忙时呼叫完成次数达到每小时130000和250000次,同等容量下忙时呼叫完成次数比 Meridian1 多三倍以上.2.DEFINITY有内置和外置语音信箱,具有语音功能,传真功能,与LAN联网功能。
开始网络呼叫中心解决方案介绍Zengchuanwen@总目录目录什么是网络呼叫中心 天阳网络呼叫中心特点 天阳呼叫中心的结构 产品功能介绍 成功案例介绍产品市场背景 什么是电话呼叫中心什么是电话呼叫中心“第一代呼叫中心”:是一些公司企业为用户服务而设立的。
早 在80年代,欧美的电信企业、航空公司、商业银行等为了密切与用户联系,应用计算机的支持、利用电话作为与用 户交互联系的媒体,设立了”呼叫中心“(call center),也 可叫做“电话服务中心” ; “第二代呼叫中心”:是主要应用了应答(IVR)系统,即“自动 话务员”应答和处理;.“现代的呼叫中心”:是主要应用的电话集成(CTI)技术,但依然是以语音及电话操作为交互,来实现相关业务信息服 务;产品市场背景 什么是网络呼叫中心什么是网络呼叫中心“传统的呼叫中心”:-载体是电话 “网络的呼叫中心”:-Web Call Center 网络载体:把传统的柜台业务通过以网络方式; 互动交互:以知识库、语音、视频、白板、共享、文字等多种协作交互方式,作为与用户交互的媒体; 有效服务:为客户提供 更多信息、更及时、更高效 服务; 数据分析:并能通过相关的信息服务记录,实现客户信息处理与分 析。
产品市场背景 简单问题简单问题服务??? 去XXX 地方 旅行查地图、书籍上网查询资料电话旅行社呼叫中心多种方式产品市场背景 复杂问题复杂问题服务如何解决 打印机 设备问 题?维修中心呼叫中心?????? 耽误工作….. 提高服务成本 专家在 线服 务上门服务、送去维修网络呼叫中心更有效方式产品市场背景 市场变化市场变化产品生产导向产品生产过程改善 产品质量改善 客户满意度提高市场需求导向客户服务导向关注客户需求,关注客户满意度总目录目录什么是网络呼叫中心 天阳网络呼叫中心特点 天阳呼叫中心的结构 产品功能介绍 成功案例介绍系统特点企业目标企业目标激烈的市场竞争以更低成本、更高效率、更 先进的技术、更优质服务 提高客户满意度、 挖掘客户需求 研制最优、最有潜 力的市场产品服务服务至上的市场理念实现营销策略工具赢得用户,赢得市场!系统特点市场需求基于网络技术的Web Call Center条件已具备:• • • • 网络普及:国内宽带的普及 普遍认知:人们对网络的认可 视讯技术发展:信息技术迅猛发 • 展 服务方式改变:网络经济服务方 式的需求 • • • • 费用高昂:传统呼叫中心初期投入成本大、免费电话 费用、上门服务成本、运营费用高昂; 集中分布受限:传统呼叫中心需要固定场所,集中的 所有座席,受场地、地域、扩展限制,不能满足地域 分布服务需求; 语音服务低效:仅凭电话语音问题不够直观,无法解 决复杂问题; 服务质量低:需要向用户提供更完善便捷的服务; 缺少数据分析:对强大完备的数据统计分析的需求;系统特点系统特点运营成本低:较低的前期投入,较低运作成本; 使用便捷:B/S 与 C/S两种不同的使用方式,使用更便捷,满足更多使用需 求; 多种互动交流手段:提供多种实时交互手段,实现互动式交流服务; 客户需求分析:完备的统计分析功能,实现客户信息分析反馈 高扩展能力:系统有较好扩展性,同时业务服务也可以分布服务; 量身定制:自主研发,可为用户量身定制,并提供及时、完善的售后服务; 网络服务方式:适合网络经济的服务方式,实现网络方式的服务;系统特点系统目标实现企业在线服务门户-提供信息、服务、业务的提供平台 实现信息知识平台-提供企业信息发布、客户信息反馈的信息知识平 台; 实现企业客服业务集成-提供企业针对客户的业务系统集成提供业务服 务; 实现企业在线服务平台-为企业的销售、维护、咨询等业务实现在线服 务; 实现用户信息分析平台-提供产品故障率、客户满意度、坐席绩效等数据分 析; 实现企业营销策略的信息渠道-建立用户需求、服务的信息渠;总目录目录什么是网络呼叫中心 天阳网络呼叫中心特点 天阳呼叫中心的结构 产品功能介绍 成功案例介绍系统架构系统三层结构客户、代理商、维修点、员工企业信息服务门户业 务 系 统 企业在线服务 平台企业在线信息服务门户(B/S 、C/S在线服务)企业信息统计 分析平台企业信息发布 、反馈平台知识库等、企 业其他客户业 务服务系统集 成平台企业核心业务层ERP、CRM、业务服务系统、用户信息中心系统、企业网站坐 席、 专家 营销者服务器平台 - 基于(J2EE)服务引擎系统平台物理层系 统 平 台DBMS 关系数据 库Domino / Notes 数据 库Sametime 服务器短信、邮 件服务器文件数据 服务器决策者人力资源系统架构系统的发展知识库、客户信息库、数据统计分析、业务流程、信息 发布、企业在线服务平台 …… 与企业HR、CRM等接口……音视频交流 、 应用共享 、 桌面共享 、 电子白 板 、 文件传输 、 文本交谈 、共同浏览网 页…… Lotus Sametime/J2EEIBM Domino系统架构客户服务队列机制 客户服务队 列机制•对多种服务队列 的提供不同服务公共……预约 1 •客户与坐席均 可以发起服务 申请•对不同的类型服 务进行不同服务 队列 •用户身份识别, 针对客户提供相 应服务系统架构分布式服务坐席客户公共对列坐席分布服务 机制•可以实现跨地理分布 服务、成本低、服务更 便捷 •可以提高服务质量和 效率、实现各个代理商 为客户服务 •可以为各个地方用户 解决方言、时差、风 俗等问题……新疆内蒙古上海四川广东系统架构服务方式 多种服务信息•公单 •FAQ库 •白板 •共享 •文件 •文本 •音视频 •留言系统架构5多系统服务结构动态扩展超级系统管理新增系统N销售部 在线系统技术支持部 在线系统市场服务部门 在线系统坐席为各个系统实现共享新增坐席N 坐席系统架构5多业务在线服务平台• 销售部门•实现企业不同业务提供各 自独立在线服务系统。
呼叫中心客服系统客服系统呼叫中心客服系统客服系统是企业一个统一的电话门户。
能否让用户方便的得到服务是衡量企业服务水平的一个重要指标。
现代企业很多都申请了统一的客服热线,架构一个统一的面向用户的电话接入门户。
呼叫中心客服系统客服系统的最基本功能也就在提供一个统一的企业电话门户,让用户在服务接入时能够得到最大便利。
但相对于传统的企业热线系统而言,呼叫中心客服系统客服系统在性能上有很大提升,电话处理容量大大增加。
此外,非常重要的一点就是呼叫中心客服系统引入了数据库功能,能够瞬间识别用户来电并将以往历史信息调度出来,让服务代表对来电用户信息一目了然,迅速作出反应。
网讯兆通呼叫中心客服系统客服系统(Call Center)也叫客户服务中心,随着电信市场的发展与扩大,以及电话资费的调整;固定电话,移动电话及因特网得到了越来越广泛的应用让客户随时可以通过任何方式找到你,不仅仅是为客户提供便利,更重要的是,在企业和客户之间搭建一座信任的桥梁;如果遇到问题时总是找不到解决问题的人,那么,不满和郁闷的情绪,会让客户群体慢慢失去安全感。
所以,在当今科技发展的时代,呼叫中心客服系统客服系统也因此而产生了,在客户心中塑造一个服务周到,工作高效的良好企业形象是当今企业追求的目标。
网讯兆通呼叫中心客服系统客服系统的优势:1、提升品牌形象,建立一站式服务平台通过呼叫中心客服系统客服系统将企业内分属各职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系“窗口”,最终实现一个电话解决客户所有问题的目标。
2、提升工作效率,提高服务质量网讯兆通呼叫中心客服系统客服系统能有效地减少通话时间,降低电话费用,提高员工/业务代表的业务量,在第一时间内就将来电转接到正确的分机上,通过呼叫中心客服系统发现问题并加以解决。
同时,自动语音应答系统可以提供7*24小时自动查询业务,将企业员工从繁杂的重复工作中解放出来,去管理复杂、直接和客户打交道的业务,提高工作效率和服务质量。