集团合同管理工作操作流程图

劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个月办理续签即时D7合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止，双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。

2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。

公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。

3．劳动合同的签订3.1新聘员工，公司将根据岗位性质与员工劳动关系，予以用工。

3.2 公司根据岗位实际情况，与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同，具体如下：一年期劳动合同：适用于一般员工；二年期劳动合同：适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员；三年期劳动合同：适用于公司中层以上管理人员；无固定期限劳动合同：适用于在合资公司连续工作十年以上的员工，双方同意续延劳动合同时，如员工提出订立无固定期限的劳动合同，经公司同意,可签订无固定期劳动合同。

劳动合同管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次 2 任务概要员工劳动合同管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门员工节点 A B C D E劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10合同签订C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日书》行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个月办理续签即时D7 合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止，双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。

2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。

工程合同管理工作程序（一）合同报审：1.接到本组初审并经部门负责人签字的合同预定简报，分项目登记汇总后于每天上午复印7份，分别上报总经理、总工程师、分管副总、办公室、工艺技术部、审计部和财务部，完成时间为一天。

2.三天内如有批复应及时取回，反馈给部门负责人。

3.接到经办主管签字确认的合同后，进行登记并提交本组进行合同初审，检查合同及附件是否符合规定要求；并查清客户档案包括：企业法人营业执照、生产许可证，质量认证证书、产况介绍、业绩表，法人授权委托书及业务员的简历、备忘录（备忘录上至少要有写备忘录的人员签字）、比价表、核价单等资料是否齐全。

如有修改意见，书面反馈给经办人。

如初审合格，将合同提交部长签字，完成时间为半天。

4.将合同分项目登记，并报至工艺技术部审批，完成时间为半天。

5.报分管副总审批，当天送到，第二天取回。

6.报法律部审核，半天完成。

报审计部签收后，一天半取回。

（即在审计部只允许存放时间为有效工作时间12小时）。

7.审计结束后取回盖有我公司合同章的合同交至合同经办人3-6份（包括对方单位份数），项目组负责人复印件一份。

余下所有资料包括审计部意见交本部门综合组档案员存档。

8.合同报审操作时间为三个工作日，领导出差等特殊情况要及时汇报，合同送至各审批单位要注明送达时间经常催促，有异议或疑问要及时反馈至合同签订人。

（二）决算报审：1.接经部门预算主管审批后的工程决算进行分项目登记。

2.报部门负责人签字，报分管副总审批。

3.送审计部签收。

4.零星工程（10万元以下投资）或技改的决算送审计部二周后取回，大工程（10万元以上投资）五周内取回。

5.审计结束取回后，交计划、会计人员各一份，原件交综合组档案员存档。

工程部合同签订流程图↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓。

集团公司合同管理制度集团公司合同管理制度一、引言合同是企业之间合作的重要工具，对于集团公司来说，合同管理是确保业务顺利进行、风险可控的关键环节。

本旨在规范集团公司合同管理的流程和要求，确保合同的签订、履行、变更和终止都符合法律法规和公司规定。

二、合同管理的基本原则1. 诚信原则合同双方应本着诚实守信、公平合理的原则进行合作，遵守合同约定的义务。

2. 合规原则集团公司合同管理应遵循国家法律法规和政策，确保合同的合法性和合规性。

3. 风险控制原则合同管理应风险导向，对合同风险进行评估和控制，及时采取措施避免和应对风险。

4. 知识产权保护原则合同中涉及到的知识产权应得到充分保护，禁止侵犯他人知识产权。

三、合同管理流程1. 合同签订1.1 合同登记集团公司应建立统一的合同登记制度，对合同签订进行登记并进行编号，确保合同的合规性和可追溯性。

1.2 合同审批合同签订前应进行审批，确保合同的内容和条款符合公司规定，审批流程应明确并记录审批意见。

1.3 合同谈判在谈判过程中应充分了解对方的需求和条件，明确双方的权益和责任，并保护公司的利益。

1.4 合同起草合同起草应明确表达双方意图，内容完整、准确，并符合法律法规和公司规定。

2. 合同履行2.1 合同约定合同应明确约定各方的权利义务，包括服务质量、价格、履行期限、违约责任等内容。

2.2 履行监督集团公司应设立相应的部门或岗位进行合同履行的监督和管理，确保履行进度和质量。

2.3 履行记录对于履行过程中的重要事项和沟通记录，应及时记录并保存，供后续参考和纠纷解决使用。

3. 合同变更和终止3.1 变更管理合同变更应符合法律法规和合同约定，变更前应进行审批，并及时通知相关各方。

3.2 终止管理合同终止应遵守合同约定的方式和程序，确保各方权益得到合理保护。

3.3 维权与索赔在合同履行中如发生纠纷或违约情况，各方有权维护自身的合法权益，进行索赔和仲裁。

四、合同管理的责任与义务1. 集团公司责任集团公司应建立相应的合同管理机构和制度，指定专门负责合同管理和监督的人员，并提供必要的培训和支持。

客户
1.商务人员通过走访了解潜在客户需求。

2.商务代表把客户信息反馈给经营部经理并共同评估合同条款和合作方针
3.通过与经营部经理沟通商务代表充分准备好谈判资料构思好明确的谈判方案
4.商务代表预约有合作意向的客户，客户接受预约。

5.商务代表在经营部经理的指导下与客户商谈合同条款
6.商务代表及经营部经理上报谈判结果
7.谈判结果上报后，经由市场KA经理，省级总经理，分公司总经理审批，审批如没通过，商务代表需进一步与商务客户重新谈判。

8.合同条款谈妥双方无异议后，进行效果图设计
9.商务代表根据客户提供的效果图或要求知会设计人员进行修正设计，并与商务客户共同定稿。

10.商务代表经由上级领导后签定新的销售合同。

并经由财务科落实票务报销，进行核销。

11.合同签定后经由集团销售部确认新客户信息资料
12.通知生产部按合同开展工作
13.商务代表提供客户信息资料进行客户存档。

（一）合同管理工作流程图单位名称 层次 单位 节点监察审计部 2厂长 A流程名称 概要 相关副厂长 B行政党委办公室 C合同管理工作流程 各类合同的管理计划财务审计部 D1各部门 E开始23审批456789 10审定 存档送审 审定 接收盖章 存档 建立台帐 追踪 总结 结束合同起草审定否 是否人事合同 是存档签收执行 汇报（二）合同管理工作标准任务 名称拟订 合同制订 合同合同 执行节点任务程序、重点及标准时限程序☆ 各部门根据业务需要，并结合企业规定，起草相关合同E2 ☆ 将拟订好的合同及时上交相关厂领导审定 E3 ☆ 如果是人事合同直接送行政党委办公室办理 D3 ☆ 非人事合同各领导审定、报批 B3 重点C3 ☆ 合同的拟订1 个工作日内标准☆ 及时完整可行程序☆ 接收合同按领导批示盖章 C5 重点 E5 ☆ 合同制订程序1 个工作日内标准☆ 及时程序☆ 行政党委办公室将备案合同整理，建立合同台帐 ☆ 行政党委办公室根据合同台帐监督指导各部门合同执行情况☆ 及时发现合同执行中出现的问题，并及时，妥善加以解决 C7 ☆ 各部门将合同执行情况按时总结，并上报行政党委办公室 C8 ☆ 将各部门的合同执行情况报告进行汇总 E8 ☆ 编写总结报告 C9重点2 个工作日内☆ 合同的执行管理标准☆ 严格按合同执行相关资料《合同管理制 度》《合同管理制 度》《合同管理制 度》。