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CAD文件的保存和管理策略在现代工程设计中，CAD（计算机辅助设计）已经成为了不可或缺的工具。
CAD可以提高工作效率、减少错误，并在设计过程中提供更多的灵活性。
然而，对于CAD文件的保存和管理，却是一个不容忽视的问题。
好的保存和管理策略可以确保CAD文件的安全性、易用性和可靠性。
本文将探讨一些CAD文件的保存和管理策略。
一、文件命名和归档首先，对于CAD文件的保存，良好的命名和归档策略至关重要。
文件命名应该清晰、有意义，并遵循一定的命名规则。
例如，可以采用项目名称、文件类型、版本号等作为命名的一部分，从而方便识别和查找。
另外，建立一个统一的归档系统，将不同项目的CAD文件做好分类和整理，以便快速定位所需文件。
这样可以避免文件丢失或混乱，提高工作效率。
二、定期备份CAD文件的定期备份也是一项重要的策略。
备份可以防止文件丢失、损坏或被病毒感染。
建议定期将CAD文件备份至外部媒介（如硬盘、云存储等），以确保文件的安全性。
此外，备份时可以创建文件的多个版本，这样在需要时可以方便地恢复到先前的版本，以提高文件的可靠性和可见性。
三、权限管理对于CAD文件，权限管理也是一个重要的方面。
不同的人员在设计过程中可能具有不同的访问权限。
因此，建议在保存和管理CAD文件时，设定合适的权限，以确保只有授权人员能够访问和编辑相关文件。
这可以防止未经授权的修改或删除，并保护CAD文件的安全性和完整性。
四、版本控制在CAD文件的保存和管理过程中，版本控制也是一个需要注意的问题。
随着设计的不断更新和修改，文件的版本会迅速增加。
为了避免混淆和误用，建议采用版本控制软件或工具，对CAD文件进行版本管理。
通过记录修改日期、修改人员、修改内容等信息，可以轻松地追踪和比较不同版本的文件，从而确保文件的正确性和一致性。
五、合作与共享在协作设计中，多人同时操作同一个CAD文件是常见的情况。
为了保证CAD文件的协同工作顺利进行，需要采取一些合适的策略。
CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求（GB／T17678.1—1999）发布时间：2008-09-08 信息来源：深圳市档案局【内容纠错】第一部分：电子文件归档与档案管理1 范围本标准规定了CAD 生成的电子文件收集、积累、整理、鉴定、归档与档案管理的一般要求。
本标准适用于光盘存储CAD 产生的电子文件及电子档案。
将已归档的纸质文件、图纸输入光盘的情况不属本标准范围，但可参照本标准中的规定。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB ／T 7408 —1994 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（eqvISO 8601 ：1988 ）GB ／T 8566 —1995 信息技术软件生存期过程GB ／T 8567 —1988 计算机软件产品开发文件编制指南GB ／T 9385 —1988 计算机软件需求说明编制指南GB ／T 9386 —1988 计算机软件测试文件编制规范GB ／T 17678.2 —1999 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构GB ／T 17679 —1999 CAD 电子文件光盘存储归档一致性测试GB ／T 17825.1 —1999 CAD 文件管理总则GB ／T 17825.2 —1999 CAD 文件管理基本格式GB ／T 17825.3 —1999 CAD 文件管理编号原则GB ／T 17825.4 —1999 CAD 文件管理编制规则GB ／T 17825.5 —1999 CAD 文件管理基本程序GB ／T 17825.6 一1999 CAD 文件管理更改规则GB ／T 17825.7 —1999 CAD 文件管理签属规则GB ／T 17825.8 —1999 CAD 文件管理标准化审查GB ／T 17825.9 —1999 CAD 文件管理完整性GB ／T 17825.10 —1999 CAD 文件管理存储与维护3 定义本标准采用下列定义：3.1 电子文件electronic records能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。
国家标准：CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求----------------------------------------------------------------------CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理GB/T17678.1-1999 国家质量技术监督局1999-02-26批准1999-10-01实施----------------------------------------------------------------------1 范围本标准规定了CAD生成的电子文件收集、积累、整理、鉴定、归档与档案管理的一般要求。
本标准适用于光盘存储CAD产生的电子文件及电子档案。
将已归档的纸质文件、图纸输入光盘的情况不属本标准范围，但可参照本标准中的规定。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 7408--1994 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（eqv ISO8601:1988）GB/T 8566--1995 信息技术软件生存期过程GB/T 8567--1988 计算机软件产品开发文件编制指南GB/T 9385--1988 计算机软件需求说明编制指南GB/T 9386--1988 计算机软件测试文件编制规范GB/T 17678.2--1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构GB/T 17679--1999 CAD电子文件光盘存储归档一致性测试GB/T 17825.1--1999 CAD文件管理总则GB/T 17825.2--1999 CAD文件管理基本格式GB/T 17825.3--1999 CAD文件管理编号原则GB/T 17825.4--1999 CAD文件管理编制规则GB/T 17825.5--1999 CAD文件管理基本程序GB/T 17825.6--1999 CAD文件管理更改规则GB/T 17825.7--1999 CAD文件管理签属规则GB/T 17825.8--1999 CAD文件管理标准化审查GB/T 17825.9--1999 CAD文件管理完整性GB/T 17825.10--1999 CAD文件管理存储与维护3 定义本标准采用下列定义：3.1 电子文件electronic records能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。
最新企业制图标准（工程技术制图标准）1总则 (3)1.1目的 (3)1.2适用范围 (3)2引用标准及说明 (3)2.1引用标准 (3)3通用术语 (5)3.1图面用语 (5)3.2缩略语 (6)4图纸幅面及格式 (6)5标题栏、会签栏与明细栏 (7)6复制图的折叠方法 (7)7图纸编排顺序 (10)7.1图纸排序 (10)7.2图号 (10)7.3图名 (11)7.4工程编号 (11)8字体 (11)9比例 (11)10图线 (12)10.1图线的一般规定 (12)10.2图线的结构 (13)11符号 (15)11.1剖切符号 (15)11.2索引符号与详图符号 (16)11.3引出线 (17)11.4其他符号 (18)11.5定位轴线 (19)11.6标高 (22)12图例 (24)12.1一般规定 (24)12.2常用建筑材料图例 (24)13图样画法 (26)13.1投影法 (26)13.2视图配置 (27)13.3剖面图和断面图 (28)13.4简化画法 (30)13.5轴测图 (33)13.6透视图 (37)13.7平面图 (37)13.8立面图 (38)13.9剖面图 (39)13.10其他规定 (39)13.11尺寸标注 (40)14尺寸标注 (41)14.1尺寸界线、尺寸线及尺寸起止符号 (41)14.2尺寸数字 (42)14.3尺寸的排列与布置 (43)14.4半径、直径、球的尺寸标注 (44)14.5角度、弧度、弧长的标注 (45)14.6薄板厚度、正方形、坡度、非圆曲线等尺寸标注 (46)14.7尺寸的简化标注 (47)15图层设置 (49)16门窗扇开关方向标准符号 (49)17尺寸公差与配合注法 (50)17.1在零件图中的注法 (50)17.2线性尺寸公差的附加符号注法 (51)17.3在装配图中的标注方法 (52)17.4角度公差的标注方法 (53)18螺纹及螺纹紧固件表示法 (54)18.1螺纹的画法 (54)18.2螺纹的标注方法 (56)18.3螺纹紧固件的简化画法 (58)19钢结构制图 (60)19.1一般规定 (60)19.2常用型钢的标注方法 (63)19.3螺栓、孔、电焊铆钉的表示方法 (64)19.4常用焊缝的表示方法 (64)19.5尺寸标注 (67)20装配图中零部件序号及其编排方法 (70)20.1一般规定 (70)20.2序号的编排方法 (70)21技术文件管理 (71)22用词说明 (71)23附则 (72)23.1执行 (72)23.2修订与解释 (72)1 总则1.1 目的1.1.1 为加强公司标准化管理，规范公司技术制图。
C A D电子文件光盘存储、与档案管理要求之二中华人民共和国国家标准CAD电子文件光盘存储、与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构GB/T17678.2-1999国家质量技术监督局1999-02-26批准1999-10-01实施1 范围本标准规定了CAD电子文件在光盘中的组织结构，是进行光盘信息交换和光盘归档时的重要依据。
本标准适用于建立CAD电子文件光盘档案系统。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 1988—1989 信息处理交换用七位编码字符集（eqv ISO 646:1983）GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集基本集GB/T 3792.5-1985 档案著录规则GB 13000.1-1993 信息技术通用多八位编码字符集（UCS）第一部分：体系结构与基本多文种平面（idt ISO/IEC 10646.1-1993）GB/T 17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理要求3 定义本标准采用下列定义。
3.1 光盘信息optical disk information存放于光盘中的图形、图像、文字等信息。
3.2 类目表classification table一种记录档案分类信息的文件。
档案分类根据国家档案局1991年发布的《工业企业档案分类试行规则》和行业的具体分类规则形成，是档案检索的工具。
3.3 著录文件descripition file一种记录档案著录信息的文件，由可以揭示档案内容和形式特征的记录项组成。
著录文件的内容应符合GB/T 3792.5的规定。
4 信息组织结构在每张光盘的根目录下，有说明文件、类目表、著录文件、CAD电子文件目录和其他文件子目录。
CAD电子文件子目录名为DATA，在该目录下，存放图形、图像、数据、文本等CAD电子文件。
CAD文件在建筑设计中的文档管理与归档随着计算机技术的迅猛发展，CAD(Computer-Aided Design，计算机辅助设计)技术在建筑设计领域得到了广泛应用。
CAD文件的管理与归档对于保证设计质量、提高工作效率以及方便后续设计和施工具有重要意义。
本文将从CAD文件的特点、管理原则与方法以及归档的操作流程等方面进行探讨。
一、CAD文件的特点CAD文件是用计算机辅助设计软件创建的文件，具有以下几个特点。
1. 数字化：CAD文件是以数字形式存储的，与传统手绘图纸相比，CAD文件更容易保存、传输和复制。
2. 可编辑性：CAD文件可以进行修改、编辑和删除，使得设计人员能够根据需要不断进行修改和完善。
3. 多样性：CAD文件可以包括设计图纸、草图、模型、文字说明等多种信息，更加全面地呈现设计内容。
4. 复杂性：CAD文件包含大量的图形信息和数据，需要进行专门的软件处理才能进行编辑和查看。
二、CAD文件的管理原则与方法在建筑设计中，对CAD文件进行科学合理的管理是保证设计质量、提高工作效率的重要保障。
下面介绍几个CAD文件管理的原则和方法。
1. 命名规范：为了方便文件的查找和识别，应制定一套统一的文件命名规范，包括项目名称、文件类别、版本号等信息，可以使用时间戳、序号或简短描述等方式进行命名。
2. 文件分类：根据不同的功能、用途和文件类型，将CAD文件进行分类管理，如平面图、立面图、剖面图、工程图等。
可以创建文件夹或使用文件标签等方式进行分类。
3. 版本控制：在进行设计过程中，往往会有多个版本的CAD文件，为了避免混淆和错误的使用，应建立版本控制机制，明确每个版本的修改内容、时间和责任人，并进行适当的备份和存档。
4. 协同设计：在团队合作的设计过程中，应建立良好的协同与交流机制，确保各成员之间能够实时共享和编辑CAD文件，减少不必要的重复劳动和信息传递失误。
5. 数据安全：CAD文件包含了大量的设计图纸和设计数据，为了保证数据的安全性和完整性，应进行定期的数据备份和恢复，建立安全的数据存储和权限管理制度。
中华人民共和国国家标准CAD通用技术规范Specification for CAD General TechnologyGB/T 17304- 1998________________________________________1 范围本标准规定了CAD通用技术的标准化内容及其实现技术应该采用的标准。
本标准适用于三个方面：CAD软件开发、企业产品设计的CAD技术应用、以及CAD 一致性测试。
注：对于CAD技术中的不同领域，本标准给出具体的标准。
如果在同一领域中有多个可选用标准存在，本标准则给出首选或推荐标准。
2 引用标准下列标准包含的条文，通过在本标准中引用而构成本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T13016 －91 标准体系表编制原则和要求；GB/T 15751－1995 技术产品文件计算机辅助设计与制图词汇；(eqv ISO/TR10623-1992)3 定义本标准采用GB/T 15751中的定义及下列定义。
3.1 GB/T 15751中的定义3.1.1 计算机辅助设计computer aided design3.1.2 计算机辅助制图computer aided drawing (drafting)3.1.3 计算机辅助工程computer aided engineering3.2 本标准的定义3.2.1 一致性测试conformance testing按照标准所规定的具体特性对待测产品的测试，以便确定该产品作为一致性实现的一致程度。
3.2.2 零件库part library能够生成所标识的零件信息的数据集以及与之相关的管理程序。
3.2.3 产品数据的表达与交换product data representation and exchange在产品数据技术中关于产品信息的形式化描述和数据交换。
注：“产品数据的表达与交换”是国际标准ISO 10303的正式名称。
档案工作实务第五章档案信息化建设一、单选题1、（A），国家档案局发布了《全国档案信息化建设实施纲要》，对档案信息化基础设施建设、信息资源建设、管理应用系统和标准规范化建设等提出了明确目标。
A、2002年11月B、2003年8月C、2004年5月D、2000年7月2、根据陈智为、邓绍兴、刘越男编著的《档案管理学》对档案信息化建设的定义，档案信息化建设是指应用信息技术生成、管理、（B）档案的过程。
A加工B开发利用C整理D检索3、从档案信息化建设的目标和主要任务看，档案信息化建设是指以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向，以（B）为核心的信息化工作体系。
A档案网络建设B档案信息资源建设C档案信息化人才队伍D政策法规、标准规范、管理制度等4、对于档案信息化建设涵义的理解，下面哪个是不正确的（B）。
A档案信息化建设是一个动态的概念B档案信息化建设是以档案业务的广泛应用为前提C档案信息化建设是一个复杂的系统工程D档案信息化建设的最终目的是加强档案信息资源的建设、管理和利用5、从工作环节和性质来看，档案信息化的内容包括（D）和资源建设两个方面。
A队伍建设B软件建设C硬件建设D环境构建6、（A）是当前档案信息化的核心任务，是档案信息化取得实效的关键，是衡量档案信息化水平和成效的重要标志。
A加强档案信息资源建设、开发和利用B加强档案信息化人才队伍建设C加强档案信息化基础设施建设D加强档案信息化标准规范建设7、（A）是加快档案信息资源开发利用和促进档案信息共建共享的技术保障，是现代信息技术和先进管理理念应用于档案管理的重要基础。
A档案应用系统B档案信息化硬件设施C档案信息标准规范D档案信息化人才队伍8、下面不属于数字化加工设备的是（D）。
A扫描仪B音视频数字化采集和转换设备C数码相机D磁盘阵列9、视频数字化转换设备的处理过程主要包括采样、（C）、编码等。
A拍摄B导出C量化D刻录10、在线存储一般选用（A）。
A、硬磁盘B、磁带C、光盘D、U盘11、以下哪项不属于磁带的特点（B）。
初中级档案职称《档案工作实务》档案信息化建设题库一[单选题]（江南博哥）1.根据国家的相关规定，档案信息系统等级保护可划分为五个安全等级，其中最高等级是（）。
A.强制保护级B.指导保护级C.监督保护级D.专控保护参考答案：D[单选题]3.提出电子文件实行备份制度和建立本级电子文件备份中心或异地备份库的规范是（）。
A.《全国档案信息化建设实施纲要》B.《电子文件归档与管理规范》C.《电子档案移交与接收办法》D.《电子文件管理暂行办法》参考答案：D[单选题]4.为了维护档案部门的合法权益，在发布图片、文档等档案资源时，可采取（），以防止他人非法盗用。
A.身份鉴别B.信息加密C.入侵监控D.数字水印技术参考答案：D[单选题]5.（）主要是防止非法篡改、插入和删除。
A.安全审计B.信息完整性校验C.信息加密D.边界防卫技术参考答案：B[单选题]6.（）是指确保档案信息未经授权不能改变的特性。
A.保密性B.完整性C.可控性参考答案：B[单选题]7.为保障档案信息安全，防止非法篡改、插入和删除的信息安全技术是（）。
A.身份鉴别技术B.安全保密监测技术C.信息完整性校验D.抗抵赖技术参考答案：C[单选题]8.为保障档案信息安全，防止发送方发出数据后否认自己发送过此数据，及防止接收方收到数据后否认收到过此数据，可以采用的信息安全技术是（）。
A.身份鉴别技术B.安全保密监测技术C.信息完整性校验D.抗抵赖技术参考答案：D[单选题]9.档案登记备份中心的所有备份数据应至少（）保存，并定期检查、转存或迁移。
A.两套B.三套C.四套D.五套参考答案：A[单选题]10.以下不属于档案登记备份功能的是（）。
A.便于提供利用B.保全档案证据C.保障信息安全D.保存真实记忆参考答案：A[单选题]11.在制定档案信息化建设规划的过程中应坚持（）的原则。
A.全面性和可行性B.科学性和先进性C.实用性和完整性D.适用性和长期性参考答案：B[单选题]12.为了实现数字信息的长期保存，当遇到存储介质损坏、过时或升级的情况，一般采取的保存策是（）。
CAD电子文件归档的方法信息化正在得到广泛的应用，信息化对整个社会的影响是巨大的。
在工程设计领域，已基本实现了计算机辅助设计，设计的完全计算机化，产生了大量的电子化设计文件，对于如何更好的归档及管理这些电子化文件显得日益重要，本文将就如何解决电子文件资料代替纸质文件资料进行存档做—些探讨。
一、问题的提出工程设计所产生的主要文件是设计图纸，其档案管理无论对设计院本身的知识积累还是对被设计对象今后的管理都是非常重要的，目前工程设计行业CAD的出图率已接近100%。
面对CAD电子文件资料作为企业的知识产权及其修改变更方便、可重复利用提高设计效率等特点，各单位也日益重视到对CAD 电子文件资料的集中管理，有些单位将分散在设计人员手中的电子文件资料统一收集保管；有些单位建立了档案管理系统，在管理纸质档案的同时，实现对相关电子文件资料的管理；少数做得更好的单位则建立了设计流程管理系统，在实现设计管理的同时，将设计产生的电子文件资料从源头就进行管理。
国家质量技术监督局在2000年2月发布了《CAD电子文件光盘存储归档与档案管理要求》(GB／T17678—1999)，为CAD电子文件资料的管理制定了标准。
但是，在这些措施的实施中，始终有一个问题(或说是难点)在困惑着我们：那就是有了电子文件资料，是否可以取消对纸质文件资料的归档管理?我们知道纸质文件资料的档案管理已经有了一整套的管理标准及措施，而对于电子文件资料的管理基本是借鉴对纸质电子文件资料的管理措施，各设计单位在管理电子文件资料的同时，仍旧保存纸质文件资料，实际上档案管理又增加了一块管理内容。
那么在档案管理中为何不能用电子文件资料代替纸质文件资料呢?二、电子文件资料完全代替纸质文件资料的难点首先是电子文件资料的法律有效性问题。
纸质文件资料上的签署具有重要的法律意义，也是我们目前无法取消对纸质文件资料管理的主要原因。
为了使电子文件资料更具有法律意义，目前有几种归档做法。
竭诚为您提供优质文档/双击可除光盘档案管理规范篇一：企业电子文件归档光盘管理规范企业电子文件归档光盘管理规范1范围本规范规定了电子文件归档所用光盘的种类、光盘存储电子文件类别、光盘的存储结构、光盘数据刻录、光盘归档、光盘的整理、光盘的保管与利用等要求。
本规范适用于企业电子文件归档光盘的管理。
2规范性引用文件gb/t17678.1-1999cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理gb/t17678.2-1999cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构gb／t18894-20xx电子文件归档与管理规范gb/t15418-94档案分类标引规则da/t22—2000归档文件整理规则db37/t536-20xx档案目录数据采集规范da／t18一1999档案著录规则da/t31-20xx纸质档案数字化规范sh3503-20xx石油化工工程建设交工技术文件规定《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（征求意见稿）《工业企业档案分类试行规则》（国家档案局1991.7.4发布）3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1电子文件能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在光盘或磁带、磁盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。
3.2cad电子文件由cad系统产生的电子文件。
3.3光盘光盘是一种用激光和光学系统读写的光存储信息载体。
光盘有存储容量大、数据存取方便、信息流转便捷、保存寿命较长、单位信息存储价格低和易于保存等优点，可以用作归档载体。
光盘从功能上分有：只读（Readonly）光盘、可记录（Recordable）光盘和可重写（Rewritable）光盘三类。
通常用作归档的光盘是只读光盘cd-R、dVd-R和可续写光盘dVdR。
3.4档案级光盘档案级光盘是可记录光盘中的优选品，其各项技术指标优于工业标准。
档案级光盘的寿命≥20年。
4光盘类型电子文件归档所用光盘应采用cd-R和dVd-R、dVd+R档案级光盘。
浅议CAD电子文件归档管理论文浅议CAD电子文件归档管理论文在工程设计行业，设计生产的主要成果就是设计文件，CAD出图率在有的单位或项目中已高达100％，但验收归档管理还是沿用传统的方法，只对纸质进行验收，电子文件散落在设计人员手中或简单收集在一起，随着时间的推移，电子文件逐渐丢失，各种信息被逐渐忘却，再重复利用查找相当困难。
而设计行业设计文件的重复利用率又比较高，所以CAD电子文件的归档工作就显得更迫切。
一、CAD电子文件归档现状1.电子文件归档缺乏规范化、制度化由于电子文件涉及的技术环境较复杂，采用标准化的方法管理会更细致、周全、易于操作。
目前电子文件收集通常缺乏制度保障，或即使有明确的制度，执行常常不到位。
2.电子文件归档管理人员职责不明确在实践中我们发现，有些单位电子文件归档管理由计算机人员操作，有的由档案管理人员管理。
实践证明电子文件的归档以及电子档案的管理仍以档案管理人员为主较好。
因为档案管理人员经过多年实践与培训，具备了相当强的业务能力，已形成相对稳定的骨干队伍，有较好的工作基础，而且由于电子计算机的普及，他们也基本掌握了简单的数据库知识和计算机的操作原理及特点，更清楚电子档案与纸质档案的异同。
而大多数计算机与信息管理人员对档案工作较为陌生。
3.归档的电子文件质量较差，内容真实性无法保障，且缺乏可读性有些单位仅处于坐等电子文件归档阶段，且归档的电子文件仅从形式上进行鉴别，对其内容的真实性、可读性未把关，草率整理刻盘归档，致使归档的电子文件不齐全，内容不真实，形成电子文件的背景信息及元数据未同时归档，无法提供可利用的资料。
二、CAD电子文件归档前瞻CAD电子文件是计算机辅助设计形成的产物，随着计算机应用的日益普及，大量电子文件不断涌现，无纸化办公是必然趋势，及时、有效收集电子文件，科学管理电子档案是广大科技档案工作者的职责。
1.CAD电子文件的特点信息的非人工识读性。
电子文件第一次使用了人工不可识读的记录符号——数字式代码，对于这种经过复杂编码的“比特”人工无法破译它的含义，只有通过计算机特定的程序解码，使之还原为输入前的状态，人才能识读它。
CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理GB/T 17678.1－20191范围本标准规定了CAD生成的电子文件收集、积累、整理、鉴定、归档与档案管理的一般要求。
本标准适用于光盘存储CAD产生的电子文件及电子档案。
将已归档的纸质文件、图纸输入光盘的情况不属本标准范围，但可参照本标准中的规定。
2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修改，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T7408-1994数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（eqv ISO8601：1988）GB/T8566-1995信息技术软件生存期过程GB/T8567-1988计算机软件产品开发文件编制指南GB/T9385-1988计算机软件需求说明编制指南GB/T9386-1988计算机软件测试文件编制规范GB/T17678.2-2019CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构GB/T17679-2019CAD电子文件光盘存储归档一致性测试GB/T17825.1-2019CAD文件管理总则GB/T17825.2-2019CAD文件管理基本格式GB/T17825.3-2019CAD文件管理编号原则GB/T17825.4-2019CAD文件管理编制规则GB/T17825.5-2019CAD文件管理基本程序GB/T17825.6-2019CAD文件管理更改规则GB/T17825.7-2019CAD文件管理签属规则GB/T17825.8-2019CAD文件管理标准化审查GB/T17825.9-2019CAD文件管理完整性GB/T17825.10-2019CAD文件管理存储与维护3本标准采用下列定义：3.1电子文件electronic records 能被计算机系统识别、处理、按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。
国家标准：CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求----------------------------------------------------------------------CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理GB/T17678.1-1999 国家质量技术监督局1999-02-26批准1999-10-01实施----------------------------------------------------------------------1 范围本标准规定了CAD生成的电子文件收集、积累、整理、鉴定、归档与档案管理的一般要求。
本标准适用于光盘存储CAD产生的电子文件及电子档案。
将已归档的纸质文件、图纸输入光盘的情况不属本标准范围，但可参照本标准中的规定。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 7408--1994 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（eqv ISO8601:1988）GB/T 8566--1995 信息技术软件生存期过程GB/T 8567--1988 计算机软件产品开发文件编制指南GB/T 9385--1988 计算机软件需求说明编制指南GB/T 9386--1988 计算机软件测试文件编制规范GB/T 17678.2--1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构GB/T 17679--1999 CAD电子文件光盘存储归档一致性测试GB/T 17825.1--1999 CAD文件管理总则GB/T 17825.2--1999 CAD文件管理基本格式GB/T 17825.3--1999 CAD文件管理编号原则GB/T 17825.4--1999 CAD文件管理编制规则GB/T 17825.5--1999 CAD文件管理基本程序GB/T 17825.6--1999 CAD文件管理更改规则GB/T 17825.7--1999 CAD文件管理签属规则GB/T 17825.8--1999 CAD文件管理标准化审查GB/T 17825.9--1999 CAD文件管理完整性GB/T 17825.10--1999 CAD文件管理存储与维护3 定义本标准采用下列定义：3.1 电子文件electronic records能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。
电子文件归档光盘技术要求和应用规范1 范围本标准规定了电子文件归档所用CD-R/DVD±R光盘的要紧技术指标，光盘标签，光盘数据刻录及备份要求，性能检测、储存及使用要求，三级预警线设置及数据迁移策略。
本标准适用于我国档案部门电子文件的光盘归档与管理。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包含勘误的内容）或者修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理GB/T17678.2-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构GB/T 2828.1-2003 计数抽样检验程序第1部分:按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划JGJ25-2000 档案馆建筑设计规范ISO11799:2003(E) Information and documentation —Document storage requirements for archive and library materials飞利浦，索尼“橙皮书”：Compact Disc Recordable System Description（Dec 1998）ECMA-349（ISO/IEC 17344）Data Interchange on 120 mm and 80 mm Optical Disk using +R Format - Capacity: 4,7 and 1,46 Gbytes per Side（June 2004）ECMA-359（ISO/IEC DIS 23912）80 mm (1,46 Gbytes per side) and 120 mm (4,70 Gbytes per side) DVD Recordable Disk (DVD-R) (Dec 2004)中华人民共与国新闻出版行业标准CY/T 38-2001 可记录光盘（CD-R）常规检测参数中华人民共与国新闻出版行业标准（审批中）可记录光盘（DVD±R）常规检测参数3 术语与定义下列术语与定义适用于本标准。
国家标准：CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求----------------------------------------------------------------------CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理GB/T17678.1-1999 国家质量技术监督局1999-02-26批准1999-10-01实施----------------------------------------------------------------------1 范围本标准规定了CAD生成的电子文件收集、积累、整理、鉴定、归档与档案管理的一般要求。
本标准适用于光盘存储CAD产生的电子文件及电子档案。
将已归档的纸质文件、图纸输入光盘的情况不属本标准范围，但可参照本标准中的规定。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 7408--1994 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（eqv ISO8601:1988）GB/T 8566--1995 信息技术软件生存期过程GB/T 8567--1988 计算机软件产品开发文件编制指南GB/T 9385--1988 计算机软件需求说明编制指南GB/T 9386--1988 计算机软件测试文件编制规范GB/T 17678.2--1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构GB/T 17679--1999 CAD电子文件光盘存储归档一致性测试GB/T 17825.1--1999 CAD文件管理总则GB/T 17825.2--1999 CAD文件管理基本格式GB/T 17825.3--1999 CAD文件管理编号原则GB/T 17825.4--1999 CAD文件管理编制规则GB/T 17825.5--1999 CAD文件管理基本程序GB/T 17825.6--1999 CAD文件管理更改规则GB/T 17825.7--1999 CAD文件管理签属规则GB/T 17825.8--1999 CAD文件管理标准化审查GB/T 17825.9--1999 CAD文件管理完整性GB/T 17825.10--1999 CAD文件管理存储与维护3 定义本标准采用下列定义：3.1 电子文件electronic records能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。
3.2 CAD电子文件CAD electronic records由CAD系统产生的电子文件。
3.3 电子档案electronic archives具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。
、4 总则4.1 CAD电子文件的收集、积累、整理和归档，由CAD技术总负责人负责，文件形成单位、业务管理部门和档案管理部门在其领导下都应指定专人管理。
4.2 根据维护档案安全、完整、便于利用的原则，电子档案由档案部门归口管理。
4.3 为保证电子文件归档、检测、电子档案的安全保管和利用，在档案部门应建立“CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理系统”。
4.4 CAD电子文件的归档应包括为生成CAD电子文件而开发的软件产品和软件说明，以保证电子档案的完整性。
4.5 对电子文件的形成、积累、整理、归档应实施全过程管理，以保证电子档案质量。
4.6 电子档案应与相应的纸质档案在产品技术状态（含更改后的状态）、相关软件文件及说明等方面相互保持一致。
4.7 归档的CAD电子文件格式应符合GB/T 17825.1～17825.10中CAD文件管理的各项规定。
5 CAD电子文件的收集积累5.1 收集范围在科研、设计、生产、试验和业务管理活动中采用CAD技术形成的电子文件及其支持软件，应及时按归档范围收集积累，其范围及类型如下：5.1.1 图像文件：由图纸扫描或其他方式产生的二维点阵图文件；5.1.2 图形文件：由CAD系统生成的二维、三维图形文件；5.1.3 数据文件：各种类型的分析、计算、测试、设计参数及管理等数据文件。
5.1.4 文本文件；一般用字处理技术处理形成的文字文件、表格文件，以及各种管理活动中形成的公文、报表和软件说明等。
5.1.5 计算机程序（命令文件）：计算机使用的或在某一软件平台上自行开发设计的系统软件、支撑软件和应用软件的程序。
5.1.6 配套纸质文件：包括软件开发任务书、需求分析说明、系统分析报告、鉴定证书或验收说明、软件测试报告、软件修改记录、软件说明以及签署、更改等纸质文件。
5.2 收集积累要求5.2.1 电子文件应由文件形成单位负责收集积累，从申请立项开始，并指定专人负责。
档案部门负责监督和指导。
5.2.2 收集积累自行设计的软件，应包括软件产品和软件说明；通用软件应有软、硬件平台说明。
5.2.3 电子文件在收集积累过程中，要及时登记。
对于需要多年才能完成的项目，要分段积累、归档。
电子文件积累登记表格式见附录A中表A1、表A2。
5.2.4 电子文件的更改单应收集积累、登记。
并应在检索系统中体现出更改情况。
登记表格式见附录A中表A3。
5.2.5 积累过程中电子文件的更改，由设计者实施，更改后电子文件必须与当时的产品状态一致。
5.2.6 积累过程中，应采取备份制，防止出现差错。
5.2.7 在积累过程中，电子文件可存储在磁盘上，其积累、整理方法见6.1。
5.2.8 积累多年才能归档的软盘，应一年拷贝一次，磁带应一年倒带一次。
6 CAD电子文件的整理、鉴定与归档6.1 整理方法6.1.1 归档的电子文件由形成部门负责整理、编辑，并按要求写入光盘，档案部门予以协助、指导。
6.1.2 产品研制或工程设计过程形成的电子文件应以产品型号、研究课题或建设项目为单元按电子文件类别分别保管。
6.1.2.1 图形、图像类文件按产品隶属或分类编号顺序排列，由几个产品组成的复杂产品，按总体、分系统、单机排列；建设项目按设计、施工、结构、维护管理等顺序排列。
6.1.2.2 数据文件按计算、试验、设计等属类进行整理。
同一属类文件按自然形成规律排列。
6.1.2.3 文本文件按文件及表格文件、软件说明等属类进行整理。
6.1.2.4 计算机程序按形成时间顺序排列。
6.1.2.5 归档的电子文件应使用不可擦除型光盘。
6.1.3 存储归档电子文件的光盘，应附有标签，标签内应填写编号、套别、名称、密级、保管期限和软、硬件平台等。
6.1.3.1 编号：归档项目电子文件的光盘编号，由档案类目号、项目代号、电子文件类别代码、光盘序号组成。
其形式及填写方法如下：a) 档案类目号按档案分类执行，根据需要可用到二级类目号。
b) 项目代号指产品代号、课题代号以及建设项目代号等。
各类代号由标准或业务主管部门给定。
c) 电子文件类别代码用字母表示。
其中：G－－图形文件I－－图像文件D－－数据文件T－－文本文件P－－计算机程序如遇到一个光盘中存储一种以上类别的电子文件时，应将所包含的类别都分别填写上。
d) 光盘序号是光盘排列的顺序号，由阿拉伯数字组成。
6.1.3.2 套别：归档电子文件套号，用大写英文字母A或B表示。
A表示封存保管；B表示查阅利用。
6.1.3.3 名称：归档项目名称。
6.1.3.4 密级；盘内存储的电子文件的最高密级。
6.1.3.5 保管期限：盘内存储的电子文件的最长保存时间。
6.1.3.6 软、硬件平台：识别或运行光盘电子文件的软、硬件环境。
6.1.3.7 归档的电子文件，应根据其类别等将已整理好的电子文件按顺序写入光盘，光盘写入的具体操作，可与形成部门共同完成。
6.1.4 电子文件经整理后，按项目填写“电子档案登记表”一式两份。
“电子档案登记表”格式及填写方法见附录B中表B1、表B2、表B5。
6.1.5 编写归档说明6.1.5.1 编写内容：项目名称、任务来源、主要技术（指标）要求、完成任务过程情况、归档材料完整性、完成单位、负责人、参加人、起止日期、密别、页数据、归档号、形成单位负责人签字、档案接收单位负责人和接收人签字、盖章。
6.1.5.2 编写要求；文字力求简练、准确，字迹清晰，书写工整。
6.2 归档电子文件格式要求归档的CAD电子文件光盘存储格式应符合GB/T 17825.2的规定。
6.3 归档电子文件完整性、有效性和安全性。
6.3.1 归档的电子文件，在其生命周期内一定要保持电子档案的完整性、有效性、安全性。
6.3.2 软件说明应与电子文件同时积累，一同归档管理；各阶段形成的软件说明应执行GB/T 8566、GB/T8567、GB/T 9385、GB/T 9386的规定；软件说明的积累、归档以及保管利用，按GB/T 17825.1～17825.10 CAD文件管理各项规定执行，保证电子档案的完整性。
6.3.3 在符合软、硬件平台的条件下，应保证电子档案能正常被计算机所识别、运行，并能准确输出。
6.3.4 归档电子文件应保证其载体安全和信息安全。
6.4 归档电子文件的鉴定与检查6.4.1 鉴定归档电子文件的完整性、准确性和系统性；6.4.2 检查载体有无病毒、有无划痕；6.4.3 鉴定归档电子文件实用价值和确定电子档案的保管期限；6.4.5 检查存储归档电子文件的是否符合归档要求；6.4.6 检查存储归档电子文件的和软、硬件平台技术条件的一致性；6.4.7 检查合格后，将检查结论填写在“电子档案登记表”中，见附录B中表B4。
6.4.8 归档软件从生成到归档，其技术状态必须严加控制，验收后填写计算机软件产品登记表，见附录D。
6.4.9 归档电子文件应依据GB/T17679的规定通过电子文件光盘存储归档一致性测试。
6.5 归档程序6.5.1 归档时间6.5.1.1 产品研制、工程设计的电子文件归档时间产品研制、工程设计的电子文件在各研制阶段结束、产品定型、工程竣工后，由有关责任部门进行系统整理，并在3个月内完成归档。
6.5.1.2 科研课题的电子文件归档时间科研课题中的电子文件应在课题验收或经评审、鉴定测试合格后立即归档。
6.5.1.3 其他类目的电子文件归档时间其他类目的电子文件归档时间，按各类目归档时间要求执行。
6.5.2 归档手续6.5.2.1 归档单位将按6.1整理方法整理好的电子文件和其配套的纸质文件、软件说明以及归档说明、“电子档案登记表”等移交档案部门验收。
6.5.2.2 验收合格后，档案部门在“电子档案登记表”中签字盖章。
一份退归档单位，一份留档案部门备查。
6.5.2.3 归档的电子文件若需作“使用权限保护”，应填写“电子文件使用权限保护单”，其格式及填写方法见附录C。
