随书光盘的著录与管理实践对比研究——以浙江机电职业技术学院图书馆为例

对高等职业学院图书馆随书光盘管理的探讨[摘要] 本文介绍了随书光盘的特点、类型，探讨了高等职业学院图书随书光盘的几种管理模式，并对高等职业学院图书馆随书光盘管理提出了建议。

[关键词] 高校随书光盘探讨随着计算机、通信和网络等现代信息技术的飞速发展，以光盘为代表的电子出版物大量出现，使得高等职业学院图书馆藏书的载体类型发生了深刻的变化。

在收集纸质文献的同时，高等职业学院图书馆也在大量收集随书附盘类文献。

目前，有效管理和利用好这些光盘是高等职业学院图书馆急需解决的问题。

一、随书光盘的特点和类型1.随书光盘的特点：一是光盘为图书所带,由于每种图书采购量不会只有1册,所以每种随书光盘也会有2~3张; 二是随书光盘需用计算机辅助阅读,随着读者越来越多地拥有自己的电脑,读者不需在图书馆电子阅览室阅读,更多的愿意把随书光盘借出,拷贝在自己的机器里慢慢学习; 三是随书光盘作为图书的内容补充,越来越多地受到读者的欢迎。

另外光盘中的网页素材、程序实例、源代码、控件、免费软件、共享软件、应用软件插件、软件模块、图片、声音、视频资料等也是读者难得的收藏资料,很多图书只有配备光盘的讲解与演示,读者才能更好地了解和掌握书中的内容,因此作好随书光盘的对外出借和服务是以人为本的体现。

2.随书光盘的几种类型：（1）附件型。

光盘的内容是书本内容的延伸和所涉及的案例及其素材，光盘离开书本就失去价值，而书本离开光盘便显得欠缺。

（2）独立型。

光盘所涉及的内容常在书中点评或简略地摘录，因为光盘的内容常常是一些能够独立运行的软件、程序或文本,光盘往往能独立使用。

（3）并列型。

光盘内容与书本内容完全一致,光盘是电子化的书,两者仅仅是载体形态不同。

（4）补充型。

书本中的内容基本完整,但随书光盘补充提供了更多的可供欣赏或利用的内容。

（5）交互型。

书本的内容与光盘环环相扣,读者通过电脑可以实现人机交互的目的。

二、随书光盘管理模式分析图书附盘作为一种电子载体，必须借助于计算机等设备才能进行阅读。

92808 职业教育论文浅议高职院校随书光盘管理与利用1 开展随书光盘管理与利用的背景1.1光盘无序存放，需要整理由于缺少软硬件等历史原因，同时为了防止光盘丢失，图书馆将随书光盘无序放置，只保存不外借，由此积累了大量随书光盘。

这些宝贵的资源极需要有序的加工整理，保存并外借使用。

1.2高职图书馆需要提供多途径服务高职院校自身面临急剧变化，学生纸质资源借阅量、阅读率不断下降，网上阅读率上升[1]。

这就要求高职院校图书馆适应网络环境，拓展信息服务内容，提高服务效率的新服务理念，提供多途径服务广大读者。

随书光盘是馆藏文献的载体形式之一，是网络环境下图书馆信息服务的重要方式。

1.3新馆建设作为学校主体标志的新图书馆于20xx年开工建设并与20xx年建成投入使用，新图书馆占地2.8万平方米，共五层。

学校对图书馆在人员、资金和设备上有了非常大的投入，同时学校对图书馆的服务内容和服务方式有了进一步的要求，要求图书馆不断创新服务，为教学科研提供更有力的支持。

这就要求图书馆利用现有的有利条件，积极创新服务内容，而整理加工随书光盘并提供外借服务就是其中一项非常有效措施。

2高职院校图书馆开展光盘管理和利用的具体困难2.1前期管理无序化高职院校存在馆舍面积小，硬件设备少，对随书光盘的重要性认识不够等诸多问题。

很多高职类图书馆缺少对随书光盘的有序管理，有的随书进入流通容易导致丢失，有的只保存且无序化放置。

丢失、无序化放置、损坏等为后来光盘的整理加工带来很大的困难。

2.2缺少管理人员和管理经验高职院校图书馆馆员人数紧张，经常一个馆员身兼数职，很难抽出专人来管理随书光盘。

同时随书光盘内容更新快，时效性非常强，很容易过时，光盘管理工作就需要有专业人员来管理。

而高职院校一般的都是临时用工比较多，相关管理人员专业知识储备量少，缺少管理经验，没有办法做到专业管理光盘。

2.3缺少设备、资金、空间随书光盘是一种光介质为载体的电子文献，由于载体的特殊性，随书光盘忌挤压、划伤，忌强光长时间照射，忌高温和低温，因此，需要专业设备将光盘常温防尘储存[2]。

排除学习障碍，改革教学方法，提高广大技校生英语学习效果不仅是可能的，也是可行的。

同时，注意加强英语语言知识和学生的专业及实际生活之间联系，从而使他们成为真正可以"学以致用"的复合型技术人才。

■作者简介：张芬琳，女，1966年6月，山西省晋城市，大学本科，晋城市高级技工学校教师，中学高级教师。

随书光盘从理论上讲体积小存储量大、携带方便,一次安装永久使用、图文并貌、形象生动,只要具备一定的设备，读者对它都是很感兴趣,很愿意阅读而且利用率也很高的。

因此如何规范而有效地管理与利用这部分资源，已成为高校图书馆急待解决的问题。

目前，各高校图书馆对随书光盘的管理与利用大致有以下几种模式：1.高职院校图书馆随书光盘管理服务模式的现状和分析1.1.盘随书走的流通模式。

随书光盘刚出现时，由于数量较少，光盘不做任何加工处理,验收时按原书不动,编目时在图书编目数据中把光盘当作附件著录。

随书光盘在同书刊一起加工完成后，随书刊一起进入书库或阅览室，盘随书走，让盘与书刊同时流通外借，在借还时系统发出提示信号。

这种随书光盘流通的管理模式虽然在一定程度上满足了读者使用光盘的要求,但因光盘特有的质地属性，使其在外借或在计算机上多次使用时容易出现划伤、损坏、丢失等现象，难以保证随书光盘的长期保存，导致光盘服务失去连续性和后续性,致使光盘服务只能满足少数读者的使用要求,而损害了大多数读者的利益，甚至影响到光盘所对应图书的使用。

并且存在借阅期限、在一定时间内只能供有限的读者使用等问题，严重地制约了随书光盘的利用率。

1.2.书盘分开模式。

考虑到电子文献的自身特点:易损、易丢、需要干净、防潮的收藏环境,且上机才能阅读等因素,同时为了避免光盘的丢失、损坏，也考虑到许多读者特别是学生读者对光盘的阅读受到计算机硬件环境的限制，不少馆采用了书盘分开管理的办法。

即将图书与光盘统一编目，使其具有相同的索书号，然后书刊进行外借流通阅览,光盘集中存放。

基于ilasii随书光盘的编目管理与有效利用近年来，随着数字化技术的快速发展，数字资源的管理成为了图书馆领域的一大难题，如何准确地描述和索引这些数字资源、建立起有效的管理渠道，已成为图书管理员们亟待解决的问题之一。

而基于ilasii随书光盘的编目管理与有效利用，正是解决上述难题的一个不错的途径。

ilasii随书光盘是一种载有电子书籍、音频、视频、图片或其他数字化文件的光盘，在学术出版物、图书和期刊中得到广泛应用。

它的优点在于可以将各种媒体材料集成在一起，形成一个完整的数字资源集，非常适合于学术出版物和图书馆的使用。

通过光盘中的编目信息，可以便捷地检索、管理和利用数字资源，为用户提供更加便利的服务。

下面我们来分步骤了解如何基于ilasii随书光盘进行编目管理与有效利用。

第一步，确定资源类型。

在进行编目管理之前，需要先确定所处理的光盘中包含的资源类型是什么，如是否包含图书、期刊、音频、视频等资源，同时还要了解光盘资源的具体特点和规格。

第二步，制定编目方案。

根据资源类型和具体特点，制定相应的编目方案。

在此过程中，需要进行精细化的划分和分类，以便于之后的管理和检索。

同时，还需确定编目格式和编目规则，以保证编目信息的准确性和完整性。

第三步，进行编目作业。

按照制定好的编目方案，采用相应的编目软件，对光盘中的各类资源进行编目。

这其中需要注意的是，编目信息要尽可能地简明清晰、体现资源的特点和关键信息。

第四步，进行索引和检索。

在进行索引和检索之前，需要对编目信息进行质量检查，以保证索引的准确性。

随后，按照编目方案中所规定的指标对资源进行索引，以便于用户的检索与利用。

第五步，建立信息检索和服务平台。

在对光盘资源进行编目和索引后，需要建立相应的信息检索和服务平台，以便用户可以快速、准确地检索到自己需要的资源，并提供相应的服务。

综上所述，基于ilasii随书光盘的编目管理与有效利用，能够为图书馆的数字资源管理提供一条可行的途径。

随书光盘的著录、管理与发展趋向秦巧春【摘要】作为图书馆文献结构中一种特殊的电子资源,随书光盘存在着如何著录、如何管理等现实问题;作为一种可能被网络载体所取代的资源形态,随书电子资源也面临着管理主体与管理模式的根本性变化.探讨随书光盘问题,既需要现实性的思考,也需要前瞻性的眼光.【期刊名称】《西安文理学院学报（社会科学版）》【年(卷),期】2010(013)005【总页数】3页(P111-113)【关键词】随书光盘;著录;管理;发展趋向【作者】秦巧春【作者单位】西安文理学院,图书馆,陕西,西安,710065【正文语种】中文【中图分类】G250随着计算机技术和多媒体技术的发展,与图书配套出版的随书光盘发行数量也与日俱增。

据有关资料统计,近几年,有随书光盘的图书约占全部图书出版量的 5%～10%,也就是说,随书光盘已经成为图书馆馆藏资源结构中一种重要的文献载体。

作为一种以光盘为载体的随书电子资源,图书馆人不仅需要考虑随书光盘的著录、管理、利用等现实问题,也需要通过前瞻性的思考,把握随书光盘的未来发展趋向。

一、随书光盘的著录随书光盘的著录主要有两种方式:(1)图书著录时,将该书的随书光盘作为图书的附件进行著录。

在 010字段价格后添加“括号”,括号里添加“含光盘”或“附光盘”的内容。

如果图书价格含光盘,就著录“含光盘”;若图书价格不含光盘,则著录“附光盘”。

如:010##＄a7-111-12496-0＄dCNY19.00 (含光盘)010##＄a7-900136-94-0＄b光盘如:010##＄a978-7-121-05114-2＄dCNY39.90(附光盘)010##＄a978-7-89485-537-4＄b光盘200字段添加特别标识以区分图书是否附盘,在正题名之后加“括号”,括号内注明“含光盘”或“附光盘”字样。

如:200 1#＄a数控编程 100例(含光盘)215字段添加光盘数量。

215字段的子字段＄e加注“光盘 n片”或“n片光盘”。

谈高职院校图书馆随书光盘的管理与利用摘要：在分析随书光盘管理利用特点的基础上，对随书光盘的验收加工、分类著录进行了系统的论述，提出了我院图书馆综合管理与利用随书光盘的观点和方法。

关键词：随书光盘管理利用随着计算机的普及，计算机、电子、机械等各类图书配送随书光盘已成为图书市场的一大特点。

图书馆采购这类图书，在丰富图书馆馆藏的同时，如何收藏、管理、利用好这些随书光盘，使其发挥最大的效能，是我们工作中遇到的新问题。

本文就随书光盘的管理和利用提出了以下观点。

一、随书光盘的管理随书光盘的管理并不是技术越先进越好，而应根据其自身的特点和利用规律，选择适宜的管理办法。

1.随书光盘的验收、登录、分类著录，加工（1）验收。

随书光盘一般是随图书一起到馆，故应随书一起验收，验收时应注意所附光盘的数量与图书是否一致，避免有书无盘或有盘无书以及图书与附盘错配的现象发生，还要看其有无损伤，能否正常运行阅读。

（2）登录。

因为随书光盘的题名、著者、出版者、出版日期等信息与图书是相同的，也是配套出版的，其价格也是作为一个整体而定价的，所以，随书光盘的登录需要在正常登录图书的同时，必须在备注项中加注所附光盘。

（3）随书光盘的分类著录。

由于随书光盘的大部分信息与图书基本相同，所以采取以图书的内容作为分类依据，对每一张随书光盘给一个与图书同样的索书号，图书与随带光盘整体著录，这样做既可以节省书目数据库的空间，又可以减少编目的工作量，同时更便于读者在检索中可以同时得到图书和随书光盘的信息。

在著录随书光盘图书的CNMARC格式中，其他需要著录的项目，具体可依据《中国机读目录格式使用手册》和《非书资料著录规则》进行描述。

（4）随书光盘的加工。

随书光盘的加工主要指对附盘如何标识，有两种方法可以选择：一是给每张光盘单独装盒，著录信息附加在光盘盒上，这种加工方法简单，但一旦光盘与盒分离，容易混淆；二是在光盘表面作标识，通常是把著录信息直接标记到光盘表面，这种方法需要用专门的设备，以保证不造成光盘介质的机械损伤，随着计算机、光盘和网络技术的发展，这种方式将是主要的。