用电子书借阅机优化随书光盘管理和利用模式
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高校图书馆随书光盘的管理与运用田义静(河南工业大学图书馆,河南郑州450052)喃要]随书光盘是随书附赠的光盘,—般是主体图书中的相关图像、素材、操作技能等内容的提供和演示,是图书内容的必要补充.与图书紧密结合,达到了书面文字所不能达到的效果。
【关键词]随书光盘;管理模式;利用率;高校图书馆随书光盘是随书附赠的光盘,一般是主体图书中的相关图像、素材、操作技能等内容的提供和演示,是图书内容的必要补充,与图书紧密结合,达到了书面文字不能提供的效果。
随着信息存储技术、多媒体技术以及网络技术的迅猛发展,随书光盘已经更多地作为一种独立的电子资源正逐渐为读者所接受与使用。
这些光盘在很大程度不仅丰富和发展了图书的内容,同时也丰富了高校图书馆馆藏,还为读者利用图书资源提供了快捷的途径。
但是如何收藏、管理和利用这些随书光盘,使其最大化地为读者服务,发挥其最大的效益,成为高校图书馆面临新的问题与挑战。
因此,高校图书馆应该尝试建立一个科学、合理、便捷的管理系统,使其能最大限受地满足读者的需求。
一.随书光盘的特点(.一)依附】!生随书光盘与普通光盘有所差异,顾名思义亦就是随图书一起出版发行,相当于图书全文的电子版。
此类光盘在内容上和图书内容完全相同,甚至是图书内容的补充与发展,当然也有光盘与图书内容并无多大联系的情况,那是极少数隋况,应该说,绝大多数随书光盘还是最大化地体现了其依附性的特点:1】必须依附于介质,由于其内容并不似传统图书一样,随手翻开便能观看,还必须借助于计算机、D V D、m p3 P l ayer等:2)必须依附于图书内容,这些光盘是不可能跳出所依附图书内容而独立存在的必须是图书的内容及其补充。
㈡格式多棒}生由于计算机多媒体技术的飞速发展,随书光盘承载的信息是也趋于格式多样性的特点。
就其扩展名而言,有exe的应用程序、有B M P、JPG、G I F等图片文件、有M P3、W M A等音频文件、还有R M V B、M P EG等视频文件等等;就光盘格式而言,就有C D、M P3、V C D、D V D等。
实例分析图书馆随书光盘的管理与利用随书光盘是随印刷型图书一起出版、发行的,是图书的有益补充,对图书内容做进一步解释、演绎,集文字、图像、影像、动画于一体,更加形象、生动,与图书是不可分割的一个整体,具有体积小、信息容量大等特点。
据统计,目前随书光盘的发行率已高达20%,范围由最初的计算机类图书,扩展到语言、文学、艺术、经济、教育、机械、工程、建筑及综合性工具书等诸多学科,它使用方便,可以帮助读者更好地理解和掌握书本知识,甚至有的书籍脱离随书光盘将无法使用,如外语听力的随书光盘就是典型的代表。
这种新的文献载体,已逐渐成为图书馆信息资源中不可或缺的重要组成部分。
如何有效的利用这些资源成为图书馆工作人员讨论的重点。
1随书光盘管理系统的必要性图书馆馆藏随书光盘既不同于纸质藏书又有别于一般的电子出版物,它具有其自身的特点:一,随书光盘的易损性。
光盘在管理和利用过程中,如果保护不当,易造成盘体的断裂和损伤;使用过程中的不当操作,也会出现即使光盘盘体未见损伤,但计算机光驱无法识别,无法正常读取光盘内容;二,随书光盘使用的局限性。
由于记载的信息是人们用肉眼无法直接获取的,所以必须借助计算机才能利用;三,随书光盘的依附性。
随书光盘不是独立的个体,它与附盘图书的利用价值相互依存,二者需配合使用,特别是有些语言类的图书,如果没有利用包含语音的光盘,那么书的阅读价值和阅读效果就会大打折扣;四,随书光盘中以计算机、多媒体技术及应用类内容居多,基本上占光盘总数的7成以上,具有明显的时效性,超过一定时间,将会失去或降低其阅读价值。
随书光盘的以上特点决定了它应该有别于传统纸质媒介图书的入藏和借阅。
随着图书馆馆藏的不断增大,图书馆随书光盘的数量也越来越多,做为图书馆馆藏的重大组成部分,此类资料有其独特的使用价值。
为了解决随书光盘藏与用的关系,图书馆随书光盘的管理模式也在顺应需求不断地进行新的尝试,原来采用的几种模式都存在很多不足。
浅谈大学图书馆电子阅览室的管理和优化摘要:随着信息技术的不断发展,大学图书馆电子阅览室已经成为了高校学生阅读学习的主要场所之一。
如何优化电子阅览室的管理,提高其服务质量,提高学生的学习效率和体验,已成为高校图书馆所面临的重要问题。
本文从人员管理、设备维护和服务优化三个角度,探讨了大学图书馆电子阅览室的管理和优化的相关问题,并提出了相应的解决方案,为高校图书馆提升服务质量、提高学生学习效率和体验提供一定的参考和借鉴价值。
关键词:大学图书馆、电子阅览室、管理、优化、服务正文:一、电子阅览室的人员管理电子阅览室人员管理是电子阅览室正常运行的保障,涉及到人员数量、能力素质、工作过程等多个方面。
电子阅览室的人员应做好日常巡查、设备维护和技术支持等相关工作,同时要加强服务意识和管理技能的培训,提高服务能力和水平。
具体落实可采用制定人员管理制度,根据实际情况招聘专业技术人员,加强人员培训等方式。
二、设备维护电子阅览室内设备齐全且运行正常对于提高学生阅读体验和效率至关重要。
应在设备运行期间定期维护和检查设备,及时发现问题解决问题,确保学生可以正常使用设备,提高学生的使用体验。
同时,应在设备选择上考虑使用人群的需求,确保设备型号的合理性,对于老化较严重和效率不高的设备应及时进行更新更换。
三、服务的优化提高服务质量是电子阅览室优化管理的核心。
要建立健全服务机制,为学生提供全方位、多元化的服务,如互动交流、资源分享、阅读活动等,通过开展各项活动提升学生的阅读兴趣和能力。
同时,通过优化空间布局、改善空气质量、加强管理巡查等方式,缓解学生在电子阅览室内长时间学习所带来的身体不适问题,提高学生的阅读舒适度,从而提高学生的学习效率和体验。
结论:大学图书馆电子阅览室的管理和优化是一个系统工程,需要统筹规划,细化落实,全面推进。
仅仅强调单个方面的解决,或忽略某一环节的重要性,都会降低整个系统的服务质量和效率。
因此,大学图书馆应根据学生的实际需求和电子阅览室自身的实际情况,进行综合规划和管理,全方位、多角度地提升电子阅览室的服务质量和水平,使其更好地为学生学习服务。
使用电子标签优化图书馆借阅管理系统的实际效果电子标签技术已经成为许多行业中优化管理系统的有效工具之一。
在图书馆借阅管理系统中使用电子标签,可以提高工作效率、减少错误和损失,并为用户提供更好的借阅体验。
首先,电子标签可以大大简化图书馆借阅管理系统的操作流程。
传统的图书馆借阅系统需要将书籍手动输入到系统中,而电子标签可以通过扫描标签上的条码,快速将书籍信息录入系统。
这不仅省去了工作人员大量的时间和精力,还降低了输入错误的风险。
通过电子标签技术,处理借阅过程变得更加高效和准确。
其次,电子标签可以提供更好的图书管理和追踪功能。
每本图书上的电子标签都有唯一的识别码,可以将图书与读者绑定,实现个性化的借阅管理。
借阅图书时,只需扫描读者卡和图书标签,系统即可自动记录借阅信息,并提醒还书日期。
当读者归还图书时,系统再次扫描图书标签,自动更新库存和借阅记录。
通过电子标签的追踪功能,图书馆可以实时掌握图书的借还情况,并及时补充库存,提高图书利用率和效益。
此外,电子标签还可以提升图书馆的安全性和防盗功能。
在每本图书上安装电子标签后,图书馆可以设置门禁系统,如果读者私自带出未借阅的图书,门禁系统将自动报警。
此外,电子标签还可以与图书馆的视频监控系统结合使用,实现对未归还图书的实时监测和追踪。
这不仅维护了图书馆的资源安全,也提高了读者对图书馆的信任度。
另外,电子标签还为图书馆借阅管理系统带来了便利的自助服务。
通过在借阅机上安装电子标签阅读器,读者可以自助借还图书。
读者只需要将图书标签放在阅读器上进行扫描,机器会自动识别图书信息并完成借还操作。
这种自助服务不仅节省了读者的时间,还提供了更好的服务体验。
然而,使用电子标签优化图书馆借阅管理系统也面临一些挑战。
首先是成本。
在图书馆中安装电子标签需要一定的投资,包括购买标签、安装设备和进行系统升级等。
这对于一些资源有限的图书馆可能是一个障碍。
其次是技术支持和维护。
电子标签技术需要专业人员进行维护和更新,图书馆需要提供相应的培训和技术支持,以确保系统正常运行。
浅谈高校图书馆随书光盘资源的管理和利用[摘要]本文简要介绍了随书光盘的类型、特点,分析了高校图书馆随书光盘管理模式存在的利弊,并对提高随书光盘利用率提出了几点具体措施。
[关键词]随书光盘;高校图书馆;管理模式1 随书光盘的类型(1)附件型(2)独立型(3)综合型2 随书光盘的特点(1)不完整性(2)机读性(3)载体形式特殊(4)格式的多样性3 高校图书馆随书光盘的管理模式及其利弊3.1 随书一起入藏,外借流通随书光盘刚出现时,由于数量比较少,通常是随书刊一起加工,而后分入书库或阅览室,供读者外借或阅览。
这种办法在实际工作中不需要投入额外的人力物力,简单易行。
缺点是由于光盘没有单独的编目著录记录,在随书外借后极易被划伤、损坏、丢失甚至被替换,不利于光盘资源的保管和再利用,因此,高校图书馆现在已基本弃用该模式。
3.2 书盘分离,光盘仅供阅览书和光盘由采编部门加工后,图书进入书库,光盘集中存放于电子阅览室,供借有对应图书的读者上机使用,这样减少了光盘在无效流通中产生的损坏、丢失现象。
缺点是书盘分离,读者利用光盘必须先借图书,再到电子阅览室使用光盘,需要到两个馆藏地办理两次手续,这些都给读者利用光盘资源带来了不便,降低了光盘的利用率。
3.3 随书光盘网络化管理模式近年来,有的馆开始尝试光盘的网络化管理模式。
就是把光盘内容压缩后存放到图书馆的服务器上,书和光盘具有相同的索取号,读者在校园网上可直接查询、浏览和下载有关附盘文件。
这种管理模式能为读者提供方便、快捷的服务,大大提高了光盘的利用率。
但缺点是需要海量的存储设备(如磁盘阵列)来存储附盘内容,在资金、技术、设备方面要求也非常高,还要有一个完善、高速的高校校园网络环境,读者也要具备拥有网络终端的条件,并且要求管理人员有相应的管理维护能力。
4 提高高校随书光盘利用率的几点措施4.1 加强随书光盘的验收工作要提高随书光盘利用率首先应保证其质量。
光盘到馆后在验收时要检查其质量,对盘面有裂纹、盘面粗糙、画面模糊不清、光盘与书中内容不一致、光盘在光驱中无法阅读甚至书中标识附有光盘但验收图书时却未见光盘等情况,应及时与书店取得联系,更换或重新索要光盘。
谈谈我馆随书光盘的利用与排序
随书光盘是在图书馆现代化管理中开展的一项有效措施,它既可以帮助图书馆管理者更好地了解图书的分类归档、统计信息,也方便读者快速检索所需要的书籍。
为了使随书光盘得以有效利用,首先应该把握好排序原则。
排序应该按照书籍封面上刊号,即ISBN,以及书名、作者、出版社进行排列,这样可以使书籍按照原意排列,更有利于书籍的查找。
此外,在排序的过程中,也要注意书籍的类别,不同类别的书籍要分开排列,便于读者快速检索。
图书馆在运用随书光盘时,也要注意书籍的准确性,因为随书光盘是由图书馆内书籍登记信息而成,所以有时会出现书籍信息不准确或者书籍已经失效的情况。
为了避免出现这种情况,图书馆管理者应该定期清理书籍信息,并确保书籍信息准确及时更新。
另外,图书馆还可以采取技术手段来进行书籍的管理,例如,采用RFID技术来对书籍进行管理和统计,这样可以更好地控制书籍的出入,迅速检索书籍。
总之,要想让随书光盘得以完美运用,图书馆管理者需要把握好排序原则,注意书籍的类别,引入相关技术,确保书籍信息准确及时更新,以保证读者能够及时准确地
检索到所需要的书籍,从而提高了图书馆的效率和服务质量。
排除学习障碍,改革教学方法,提高广大技校生英语学习效果不仅是可能的,也是可行的。
同时,注意加强英语语言知识和学生的专业及实际生活之间联系,从而使他们成为真正可以"学以致用"的复合型技术人才。
■作者简介:张芬琳,女,1966年6月,山西省晋城市,大学本科,晋城市高级技工学校教师,中学高级教师。
随书光盘从理论上讲体积小存储量大、携带方便,一次安装永久使用、图文并貌、形象生动,只要具备一定的设备,读者对它都是很感兴趣,很愿意阅读而且利用率也很高的。
因此如何规范而有效地管理与利用这部分资源,已成为高校图书馆急待解决的问题。
目前,各高校图书馆对随书光盘的管理与利用大致有以下几种模式:1.高职院校图书馆随书光盘管理服务模式的现状和分析1.1.盘随书走的流通模式。
随书光盘刚出现时,由于数量较少,光盘不做任何加工处理,验收时按原书不动,编目时在图书编目数据中把光盘当作附件著录。
随书光盘在同书刊一起加工完成后,随书刊一起进入书库或阅览室,盘随书走,让盘与书刊同时流通外借,在借还时系统发出提示信号。
这种随书光盘流通的管理模式虽然在一定程度上满足了读者使用光盘的要求,但因光盘特有的质地属性,使其在外借或在计算机上多次使用时容易出现划伤、损坏、丢失等现象,难以保证随书光盘的长期保存,导致光盘服务失去连续性和后续性,致使光盘服务只能满足少数读者的使用要求,而损害了大多数读者的利益,甚至影响到光盘所对应图书的使用。
并且存在借阅期限、在一定时间内只能供有限的读者使用等问题,严重地制约了随书光盘的利用率。
1.2.书盘分开模式。
考虑到电子文献的自身特点:易损、易丢、需要干净、防潮的收藏环境,且上机才能阅读等因素,同时为了避免光盘的丢失、损坏,也考虑到许多读者特别是学生读者对光盘的阅读受到计算机硬件环境的限制,不少馆采用了书盘分开管理的办法。
即将图书与光盘统一编目,使其具有相同的索书号,然后书刊进行外借流通阅览,光盘集中存放。
图书馆随书光盘的管理与利用对策摘要本文阐述了随书光盘的特点,介绍了当前图书馆管理随书光盘的几种形式,最后提出了如何有效利用随书光盘的一些措施。
关键词随书光盘盘的有效利用对策如今的信息时代,文献资源多样化和文献载体数字化逐渐成为时代发展的主流,在印刷型图书出版中随书附送光盘已成为一种普遍现象。
光盘作为一种新的信息储存载体,成为图书馆馆藏中的重要部分,随书光盘在增加图书信息量的同时又加强了图书的可读性和实践性。
进而受到越来越多读者的喜爱和认可,因此,如何科学管理和利用随书光盘已成为图书馆信息管理面临的新课题。
1.随书光盘的特点与类型1.1随书光盘的特点(1)一致性。
随书光盘与图书内容相辅相成,紧密结合,展示了书面文字所不能实现的效果,使读者对图书的理解更直观,更深刻,并且很大程度上增强读者的阅读兴趣。
(2)补充性。
随书光盘除了完全涵盖图书的内容之外,更多的提供了纸质图书不能实现的有关可视性和直观性的内容,如辅助教学讲解,操作过程演示,图像动画设计等,这样就大大帮助了读者能更好地了解的掌握图书中的内容。
(3)多样性。
随书光盘可以承载各式各样的信息,同一随书光盘内也可以包含多种格式的文件。
(4)依附性。
随书光盘记载的信息人们无法用肉眼直接获取,需借助于计算机进行阅读,读者无需在图书馆电子阅览室阅读,他们更愿意将随书光盘的内容拷贝到自己的电脑里进行学习。
1.2随书(刊)光盘的几个主要类型。
(1)附件型:光盘的内容是书本内容的延续,或是图书所涉及的案例及其素材,光盘离开书本就失去价值,而书本离开光盘也显不得够完整。
(2)独立型:光盘所涉及的内容书中已经提到,光盘的内容常常是一些能够独立运行的软件,程序或文本,所以有些光盘离开所随书刊,也可以独立使用。
(3)并列型。
光盘的方案与图片内容与书本内容完全一致,光盘是电子化的书,两者仅仅是载体形态不同。
(4)补充型。
书本中的内容基本完整,但随书光盘补充提供了,书本无法展示的视听欣赏效果。
浅谈图书馆随书光盘的管理和利用[摘要] 随着计算机技术的广泛运用,图书馆附带光盘的图书越来越多,本文就图书馆随书光盘的几种主要管理模式进行了分析,同时讨论了如何更好的利用随书光盘,使光盘型电子出版物这种文献资源发挥其最大的作用。
[关键词] 图书馆随书光盘利用1随书光盘的类型与作用随着现代信息技术的发展,新出版图书配光盘率达到千分之五至千分之二十,并有逐年增长之势。
书刊附带的光盘是图书的附件,它的主要内容有计算机类书刊中的程序实例、练习、效果以及它们的源代码、免费应用软刊、系统平台或仿真模拟环境;有外语类、艺术类书刊的图片、声音、视频资料;有工程类书刊附带的辅助教学软件、应用软件插件;还有的是书刊的电子版、教学盘或演示课件等。
总之书刊附盘是对图书内容的说明,使用的帮助,参考资料的提供等。
内容存储格式方面,随书光盘不像某种电子书刊具有统一的格式和表现形式,在格式方面具有多样性主要有自带运行界面的光盘,这种光盘中大都有文字、声音、视频、动画等多种类型的内容;有以超文本链接为结构的电子文档;有纯粹以文件方式存放的相关资料;以及用CD,VCD,DVD等格式及其它形式存放的视频音频资料等。
读者借助于随书光盘的阅读,使该图书表现出充分的可视性、直观性、实践性,并大大增强了读者的阅读兴趣和阅读效果。
读者在阅读图书的过程中,可以通过对光盘的使用,加深对书中内容的理解与把握,提高对书刊内容的学习效果,起到辅助学习的作用。
2随书光盘的管理目前不同图书馆在对随书光盘所采用的管理方法上存在很大差异,大致有以下几种办法:2.1基本闲置有相当一部分图书馆是将光盘从书中剥离,做简单著录甚至是不著录,单独放置一块,不参与流通。
产生此种现象的根源,一方面是传统的“重藏轻用”的守旧思想作怪,担心光盘借出后或阅览时被损坏、丢失,另方而是图书管理员对随书光盘价值认识上存在问题,认为印刷型文献都忙不过来,还要花费心思在随书光盘上。
其实光盘和印刷型文献一样,除少数具有特殊收藏价值外,大多数应以用为主,只有用才能发挥它的作用,体现出它的价值,而且光盘老化快,更新周期短,时效性强,如果只藏不用是对资源最大的浪费。
图书馆随书光盘的有效管理与开发利用目前,高校图书馆随书光盘数量正在不断的增加。
本文结合图书馆工作的实际,对随书光盘的管理和开发利用进行了探讨。
标签:随书光盘;光盘管理;光盘开发利用随着数字时代的到来,图书馆的随书光盘越来越多。
随书光盘是对图书内容的说明、使用的帮助,读者在阅读图书的过程中,可以通过对光盘的使用,加深对书中内容的理解,起到辅助学习的作用。
光盘与图书是一个整体,只有同时流通、利用,才能发挥其应有的作用。
图书馆收集到的光盘图书,有图书附带光盘、光盘图书、光盘文献数据库、光盘软件、光盘电影、光盘教学演示盘等,对辅助学生的学习和教师的教学起着重要的作用。
如何管理随书光盘,提高随书光盘的利用效率,满足学生和教师的需求,最大限度地发挥随书光盘的价值是摆在我们面前的一个重要课题。
1随书光盘的管理模式随书光盘的增多,给工作人员的管理带来了许多困难,选择一个切实可行的管理方式是当务之急。
目前,各高校对随书光盘的管理有许多种形式,采取的具体管理手段也各不相同,本人综合各高校管理中的优势,结合自己学校的实际情况,觉得采取如下措施对随书光盘的管理是比较有效的。
1.1对随书光盘进行合理的编目。
由于许多随书光盘与图书在题名、作者、出版者、出版日期等方面的信息完全相同,所以我们在编目过程中对随书光盘与图书集中分类著录,共用一个CNMARC,同时在010字段(资源的ISBN号)著录图书附带光盘,在215字段(资源的载体形态)的附件里著录随书光盘的数量,在856字段(电子资源的定位与检索)著录随书光盘内容的链接提示。
采用这种方法著录随书光盘,一条书目记录既可以同时显示图书与附书光盘的信息,又有利于保持图书馆自动化管理系统中编目数据的完整性,方便数据的日常管理,同时也使读者能够迅速、准确地检索到任何一种藏书所附带的光盘。
1.2选配好设备、采取必要保护措施。
对光盘的管理和使用,需要计算机硬件的支持,需投入费用购置相应的设备,组成一套完整的光盘系统。
谈图书馆随书光盘的有效管理许多文献在出版纸质印刷品的同时,会随书附带一张学习或实例解说用光盘,特别是计算机类图书,在计算机普及教育的带动下,各种学习计算机知识的图书,在很大的比例上都附带光盘,还有外语,法律等图书也有许多附带光盘。
如何发挥它的作用,更好地为读者服务。
是图书馆目前遇到的问题,为此,结合我馆的实际和做法提出几点意见。
1 随书光盘的初期管理模式随书光盘诞生初期,由于量少,人们对其认识程度有限,重视不够,在一些规模较小的图书馆,馆藏量相对较小,计算机类图书相应也少,随书光盘的图书就更少。
所以,对随书光盘不做加工,随书一起入库,只是在外借室另开辟一个地方,专门放置,特殊借阅。
这种管理,很不方便:a.不利于统计,无法入账。
随书光盘是馆藏中的一部分,如果不入账,势必造成账目与实际馆藏不符,长期以往,使管理人员的责任心淡漠。
b.不利于借阅。
由于光盘未加工,每次借阅都要另外登记,增加了工作程序,使简单的工作复杂化。
c.易丢失。
因为未加工,所以大家认为不怎么重要,借还书时不够重视,很容易忘记,易丢失或被替换。
2 随书光盘的存储方式随书光盘的类型是多种多样的。
内容方面,有计算机书刊附带的程序实例、源代码、免费软件、共享软件、demo软件等;有社科类、艺术类书刊的图片、声音、视频资料等;有电子工程类书刊附带的辅助教学软件、应用软件插件、软件模块等。
内容存储格式方面,随书光盘不象某种电子书刊具有统一的格式和表现形式,在格式方面具有多样性。
主要有自带运行界面的光盘,这种光盘中大都有文字、声音、视频、动画等多种类型的内容;有以超文本链接为结构的电子文档;有纯粹以文件方式存放的相关资料;以及用CD、VCD、DVD等格式存放的视音频资料等。
3 随书光盘的入藏图书与随书光盘集中编目完毕之后,二者分开保存,图书移交开放书库,实行开架借阅方式;随书光盘移交光盘室,实行闭架借阅方式。
既保护了容易受损的随书光盘,又能充分揭示和利用附在图书当中不易被发现的随书光盘。
图书馆随书光盘管理与利用探究随着计算机技术、网络技术、多媒体技术的广泛应用,近年来,图书馆收藏的随书光盘越来越多。
据有关资料统计,目前,出版的图书随书光盘已达5%~20%,图书馆入藏的随书光盘的数量逐年以30%左右的速度快速递增,内容覆盖面也由计算机、英语学科迅速拓展到音乐、历史、文学、艺术、机械、建筑和装饰等多个学科。
随书光盘这种新的出版模式将现代数字出版形式与传统的纸本出版载体紧密地结合起来,形成了一种新的阅读和欣赏相结合的、寓教于乐的形式,深受广大读者的喜爱。
在网络环境下,图书馆如何正确认识随书光盘的特点与价值,如何全面揭示随书光盘的内容与特征,如何更好地管理与利用好随书光盘,发挥其最大的文献价值,已经成为目前图书馆迫切需要解决的问题。
一、随书光盘的管理模式目前,由于对随书光盘的管理没有统一的著录标准及与之相对应的管理办法,造成了每个图书馆各自为政、各自探索、处理不一的局面。
另外,由于每个图书馆所收藏的随书光盘数量差别很大,再加上各馆数字化环境、馆员素质等具体情况的不同,因此,对随书光盘所采取的管理方法也不同,随书光盘的管理模式比较如下:二、随书光盘的网络化管理随书光盘的网络化管理已成为目前随书光盘的主要模式。
为了提高随书光盘的利用率,将随书光盘的内容压缩拷贝或镜像到网络服务器,或光盘服务器的大容量阵列中,然后通过校园网供读者从网上直接进行数据下载同时把图书馆的书目数据和随书光盘文件联合使用,使读者在进行书目检索的同时,不仅能检索到图书是否附带光盘,而且能通过所借图书的书名、著者、索书号等多途径检索并及时迅速地进行下载。
随书光盘的管理主要以方便读者为主。
有选择地将利用率高、应用范围广的随书光盘放到服务器中,使同一张光盘可被不同的读者在同一时间通过校园网随时使用,这样既延长了光盘的寿命,保护了光盘,又方便了读者的使用,实现了随书光盘资源的共享,大大提高了随书光盘的利用率;同时也节约了存放空间,符合网络时代人们从网上获取、阅读、使用信息的新的思维方式,也体现了图书馆适应网络环境、提高服务效率和质量的读者服务理念。
谈高职院校图书馆随书光盘的管理与利用摘要:在分析随书光盘管理利用特点的基础上,对随书光盘的验收加工、分类著录进行了系统的论述,提出了我院图书馆综合管理与利用随书光盘的观点和方法。
关键词:随书光盘管理利用随着计算机的普及,计算机、电子、机械等各类图书配送随书光盘已成为图书市场的一大特点。
图书馆采购这类图书,在丰富图书馆馆藏的同时,如何收藏、管理、利用好这些随书光盘,使其发挥最大的效能,是我们工作中遇到的新问题。
本文就随书光盘的管理和利用提出了以下观点。
一、随书光盘的管理随书光盘的管理并不是技术越先进越好,而应根据其自身的特点和利用规律,选择适宜的管理办法。
1.随书光盘的验收、登录、分类著录,加工(1)验收。
随书光盘一般是随图书一起到馆,故应随书一起验收,验收时应注意所附光盘的数量与图书是否一致,避免有书无盘或有盘无书以及图书与附盘错配的现象发生,还要看其有无损伤,能否正常运行阅读。
(2)登录。
因为随书光盘的题名、著者、出版者、出版日期等信息与图书是相同的,也是配套出版的,其价格也是作为一个整体而定价的,所以,随书光盘的登录需要在正常登录图书的同时,必须在备注项中加注所附光盘。
(3)随书光盘的分类著录。
由于随书光盘的大部分信息与图书基本相同,所以采取以图书的内容作为分类依据,对每一张随书光盘给一个与图书同样的索书号,图书与随带光盘整体著录,这样做既可以节省书目数据库的空间,又可以减少编目的工作量,同时更便于读者在检索中可以同时得到图书和随书光盘的信息。
在著录随书光盘图书的CNMARC格式中,其他需要著录的项目,具体可依据《中国机读目录格式使用手册》和《非书资料著录规则》进行描述。
(4)随书光盘的加工。
随书光盘的加工主要指对附盘如何标识,有两种方法可以选择:一是给每张光盘单独装盒,著录信息附加在光盘盒上,这种加工方法简单,但一旦光盘与盒分离,容易混淆;二是在光盘表面作标识,通常是把著录信息直接标记到光盘表面,这种方法需要用专门的设备,以保证不造成光盘介质的机械损伤,随着计算机、光盘和网络技术的发展,这种方式将是主要的。
用电子书借阅机优化随书光盘管理和利用模式笔者认为高校图书馆随书光盘现有的管理和利用模式不理想,通过对电子
书借阅机的软件和硬件进行一些简单改造,使之成为随书光盘借阅机,达到优化随书光盘管理和利用模式的目的。
标签:随书光盘管理和利用模式电子书借阅机
随着数字图书馆的日趋成熟和普及,随书光盘在我国高校图书馆中已是重要的信息资源,可目前为止能够合理地管理和有效地利用随书光盘,充分发挥随书光盘的文献价值的高校图书馆少之又少。
一、随书光盘已有的管理模式
1.传统管理模式
不对随书光盘进行加工处理,一是认为这是没用的赠品,随手乱扔,任其自生自灭。
二是找适合的容器装好,拒绝读者的借阅,把随书光盘压箱底了,过了一定时间就不能读盘了。
这两种处理随书光盘的方法造成信息资源的极大浪费。
三是光盘随书一起进入书库一起流通,这种管理模式也有弊端,不便借阅,借出和归还都进行查看登记,手续繁杂,增加工作人员负担;不便保存,重复出借极易损坏光盘,书库环境不适宜从而减短光盘寿命;容易丢失,读者只还书不还光盘或光盘被替换。
对随书光盘进行加工处理,一是光盘和书贴上相同的索书号和条形码,光盘独居一室,按中图法类似图书进行排架,由专人保管负责借阅。
该管理模式在一定程度上满足了读者的需求,但有利有弊,收藏光盘占用空间,专人负责借阅浪费人手,书和光盘进出库不同步,造成有书无盘或有盘无书的堪尬现象。
二是光盘和书贴上相同的索书号和条形码,光盘和对应图书共居一室,不外借,不提供外借只提供复制和刻录,这同样浪费空间和人力,反复使用损坏光盘。
2.数字化管理模式
对随书光盘进行网络化管理是根据光盘的外部和内部特征信息,按学科或主题对特征信息进行标引,将光盘的数字化资源放置于存储设备提供特定用户通过网络访问的一种服务模式[1]。
各个高校图书馆做法万变不离其宗,将随书光盘管理系统与图书馆自动化集成系统相整合。
读者进行光盘检索不受时间、地点的限制,省时、省力、方便、快捷;同一种光盘资源可以供众多读者同时使用;光盘一次安装可多次重复使用,最大限度的保护光盘。
自主研发能力强的高校图书馆可以自建随书光盘管理系统,但很多高校通过购买获得,需要资金投入。
如现在很多高校使用的博云光盘云系统提供了高速的下载服务,让读者可以迅速的获得自己想要借阅图书的随书附盘,虽然读者下载光盘的操作非常简单,但是必须在校园网的网络环境下使用计算机才能实现。
利用光盘塔、磁盘阵列等模式对随书光盘进行管理和利用,优点是方便、快捷、光盘安全不受损,缺点是需要硬件投入,对工作人员有一定技术要求。
二、用电子书借阅机优化随书光盘管理和利用模式
笔者发现目前刚上市投入使用的歌德电子图书借阅机很受读者的青睐,如果能把电子书借阅机化身为随书光盘借阅机那就解决了如何对随书光盘有效管理和理用面临的很多难题。
1.关于电子图书借阅机
1.1 简介
歌德电子图书借阅机外形其实就是个大的智能手机,读者只要扫一扫二维码,就可以将图书永久下载到自己的智能手机里,离线阅读。
此款借阅机藏书量达2000多本,电子书籍被分为精品推荐、经典名著、文学艺术等12个栏目,任意点击其中一个栏目都可以进入下一个界面,查看到相关类别的书籍。
读者利用智能手机扫描二维码下载安装超星移动图书馆客户端,然后扫描借阅机图书封面上的二维码即可将图书下载到手机上,下载成功后可在移动图书馆的书架上查看。
1.2 使用说明
使用方法很简单只需四步:一,扫描下载安装超星移动图书馆安卓客户端。
二,登录客户端点击左下角条码。
三,扫描借阅机上任何一本书的封面上二维码下载图书。
四,打开你手机上移动图书馆书架,即可阅读已下载图书。
1.3 优点
这种电子借阅模式与传统的电子图书网络阅读模式相比,服务更加便捷,体验模式更加优化,借阅图书不再受时间、地点的限制,信息的分享将更加具有效率。
电子书借阅机让高校图书馆拓展了图书信息服务功能,节省了读者借阅时间,让更多读者通过信息化手段享受阅读快乐。
2.电子书借阅机改造为随书光盘借阅机
2.1虚拟光盘库的建立
方法一:很多高校图书馆为了方便读者借阅图书的随书附盘,购买了博云光盘系统。
博云光盘系统拥有一个覆盖全国的光盘服务体系称为光盘云,它的光盘资源保证率达到了95%,已经做好的随书光盘数量为6万多张,新增光盘仍在源源不断地上传至光盘云中的各个服务器。
这时图书馆扮演的是相当于中转站的作用,从博云光碟系统中下载本馆所有的随书光盘并存储于特定的服务器。
方法二:
如果学校没有购买光碟系统,甚至处于无网络状态都没关系,我们只需一台计算机,一个服务器就好,图书馆用计算机对本馆所有的随书光盘进行读盘,将其内容存储在特定的服务器。
完成了存储任务后对服务器里所有光碟编上和相应纸质图书相同的索书号、条码号及ISN编号,都按《中图法》A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,N,O,P,Q,R,S,T,U,V,X,Z总共22种分类号和各个图书馆的总次号进行排序。
通俗的说就是用本馆所有的随书光盘建成以一个虚拟的书库,同样要排架,新书来了要上架,在此笔者把它称为虚拟光盘库。
接着我们把电子书借阅机接入这个特定的服务器,在借阅机上每一张光碟就相当于之前的每一本电子书。
值得一提的是采编部门在录制856字段时,可通过随书光盘发布系统中的自动化系统接口工具,根据记录的ISBN生成资源访问的链接,并把生成的资源访问复制到黏贴板,编目人员可以方便地将该链接复制到OPAC 系统著录是的856字段中。
好处是在方法一中可以方便而准确地下载随书光盘,方法二中当随书光碟受损或丢失而无法读盘时可从网上下载来补充,我们的目的都是准确而全面的将本馆所有随书光盘内容转入虚拟光盘库里。
2.2 二维码技术的应用
随书光盘内容如何从借阅机传到个人手机呢?二维码就是通道.二维码(2-dimensional bar code)是用某种特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间的图形,是一种用于记录数据数据符号信息的方式[2]。
图书馆与二维码技术商合作,给技术提供商支付相应的费用,使虚拟光盘库里每张光碟都配有相应的二维码,相信这个花不了多大成本。
因为二维码印制要求不高,对像素要求不高,普通打印设备均可打印,而且可以自行调整尺寸和比例,以适应不同的打印空间。
应用二维码就可以把随书光盘里的内容变戏法似的在智能手机里展示出来。
2.3用随书光盘借阅机为读者服务
现在我们可以把电子书借阅机更名为随书光盘借阅机了。
把机子摆在流通书库大厅里,24小时开机,只要读者需要,随时可以用手机扫描二维码,轻松下载任何一张随书光碟的内容,具体做法:某读者在图书馆借了一本索书号为TP393.092/129的书,还想借这本书的随书光碟,那么先在借阅机的首页找到种类为T的方块,点击子方块P,点击分类号393.092,点击总次号139就能快速而准确地找到目标了,接着按上文提到的电子借阅机的使用说明操作就完成下载了。
下载内容永久装在你手机上,可离线阅读不需要流量,你在车上、旅途中、或者躺在床上都能阅读。
可见使用随书光盘借阅机能够解决了随書光盘管理和利用中存在的空间、时间、软件设备、硬件设施等问题,极大的提高了高校图书馆的服务水平。
参考文献
[1]王芳.浅谈高校图书馆随书光盘的科学管理与有效利用[J].陕西理工学院学报:社会科学版,2011(1):89-90.
[2]罗雪英.图书出版业二维码应用策略探讨[J].南华大学学报(社会科学版),2013,2(14)113-116.
作者简介:罗桂莲(1975-),女,壮族,广西凤山县人,右江民族医学院图书馆,馆员。