行政管理制度汇编
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行政管理制度汇编一、总则1.1 为了加强公司管理,规范公司内部关系,提高办公效率,制定本制度。
1.2 本制度包括公司印鉴管理、办公设施管理、办公车辆管理、文档管理、办公用品管理、劳保用品管理、员工着装管理、办公电脑管理、办公电话管理、卫生管理、宿舍管理等。
1.3 本制度适用于公司全体员工。
二、印鉴管理2.1 公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。
2.2 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
2.3 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。
三、办公设施管理3.1 复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。
3.2 各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理,并做好记录。
四、办公车辆管理4.1 公司车辆由行政部门统一管理,车辆使用需提前向行政部门申请,经批准后方可使用。
4.2 车辆使用人应爱惜车辆,合理使用,定期检查车辆状况,确保车辆安全。
4.3 车辆加油、维修等费用报销,需凭有效发票报销,并经行政部门审批。
五、文档管理5.1 公司文档分为内部文档和外部文档,由行政部门统一管理。
5.2 内部文档包括公司规章制度、员工档案、合同协议等,外部文档包括与合作单位签订的合同、协议等。
5.3 文档的打印、复制、销毁等,需经行政部门审批,确保文档安全。
六、办公用品管理6.1 公司办公用品由行政部门统一采购、分配和管理。
6.2 各部门如需采购办公用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。
6.3 办公用品的使用、维护和保管,由各部门负责,确保办公用品的正常使用。
七、劳保用品管理7.1 公司劳保用品由行政部门统一采购、分配和管理。
7.2 各部门如需采购劳保用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。
第一章总则第一条为规范公司行政文件的管理,确保文件的有效传递、处理和存档,提高工作效率,特制定本汇编。
第二条本汇编适用于公司内部所有行政文件的编写、审批、传递、处理、存档等工作。
第三条行政文件管理应遵循以下原则:1. 实用性原则:文件内容应简洁明了,便于查阅和执行。
2. 规范性原则:文件格式、传递程序、审批流程等应符合公司相关规定。
3. 安全性原则:文件内容涉及保密信息的,应采取保密措施。
第二章文件分类与编码第四条行政文件分为以下类别:1. 公司规章制度;2. 综合性文件;3. 行业规范与政策;4. 内部通知;5. 工作报告;6. 请示报告;7. 意见建议;8. 其他。
第五条行政文件采用统一编码,编码格式为:年份+部门简称+序号。
第三章文件编写与审批第六条文件编写:1. 文件编写应由相关部门负责人或指定专人负责;2. 文件内容应真实、准确、完整,不得虚报、谎报;3. 文件格式应符合公司规定。
第七条文件审批:1. 文件审批流程为:起草部门→部门负责人→总经理助理→总经理;2. 审批过程中,如有异议,应予以说明,并退回起草部门修改;3. 审批通过的文件,由办公室进行打印、发放。
第四章文件传递与处理第八条文件传递:1. 文件传递应采用公司规定的传递方式,如电子邮件、内部快递等;2. 传递过程中,应确保文件安全,避免遗失、损坏。
第九条文件处理:1. 文件接收后,应进行登记、分类、归档;2. 处理文件时,应按照文件内容进行分类,分别由相关部门或专人负责;3. 处理完毕的文件,应及时归档。
第五章文件存档与销毁第十条文件存档:1. 文件存档分为纸质存档和电子存档;2. 纸质文件存档应按照文件类别、年份、部门等进行分类,存放在指定的档案柜中;3. 电子文件存档应按照文件类别、年份、部门等进行分类,存储在公司指定的电子档案系统中。
第十一条文件销毁:1. 文件销毁前,应经相关部门负责人审核,确认无保留价值;2. 文件销毁应采取符合国家规定的销毁方式,如碎纸机碎纸、焚烧等;3. 文件销毁后,应做好销毁记录。
行政管理规章制度汇编第一章总则第一条为了规范行政管理工作,提高行政效率,保障社会稳定和经济发展,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全市范围内的各级政府机关及其工作人员。
第三条行政管理工作应当遵循依法行政、廉洁清廉、高效公正、服务为民的原则。
第四条各级政府机关应当建立健全内部管理制度,明确分工,提高行政效率。
第五条行政管理工作要注重法治,坚持依法行政,保障公民合法权益。
第六条行政管理工作要注重廉洁清廉,坚决反对腐败,保持政府机关的公信力。
第七条行政管理工作要注重高效公正,提高工作效率,保障公正监督。
第八条行政管理工作要注重服务为民,切实解决人民群众的实际困难,推动经济社会发展。
第九条各级政府机关及其工作人员应当密切联系群众,了解民意,接受监督。
第十条行政管理工作应当遵循科学发展观,促进经济社会和谐发展。
第二章行政管理机构第十一条各级政府机关应当完善组织机构,明确职责分工,健全工作机制。
第十二条行政管理机构应当设立科室,分工明确,协同作业。
第十三条行政管理机构应当建立健全制度,严格执行规章制度。
第十四条行政管理机构应当定期评估工作成效,及时调整工作方向。
第十五条行政管理机构应当加强人才队伍建设,提高专业水平。
第十六条行政管理机构应当加强信息化建设,提高管理效率。
第十七条行政管理机构应当建立健全监督机制,防止权力滥用。
第十八条行政管理机构应当密切联系群众,接受群众监督。
第十九条行政管理机构应当积极营造良好的政治生态,促进团结稳定。
第二十条行政管理机构应当加强自身能力建设,提高服务水平。
第三章行政管理程序第二十一条行政管理程序应当遵守法律法规,依法行政。
第二十二条行政管理程序应当健全完善,流程清晰,程序规范。
第二十三条行政管理程序应当尊重公民权利,保障公平公正。
第二十四条行政管理程序应当提高效率,精简程序,避免繁文缛节。
第二十五条行政管理程序应当规范文书处理,准确记录过程。
第二十六条行政管理程序应当加强信息公开,接受社会监督。
行政规章制度汇编2023年6月目录办公区管理制度......................................................................... 错误!未定义书签。
外出交通费用报销规定 ............................................................. 错误!未定义书签。
通讯费用报销规定 ..................................................................... 错误!未定义书签。
交际费用报销规定 ..................................................................... 错误!未定义书签。
出差管理规定............................................................................. 错误!未定义书签。
办公用品领用规定 ..................................................................... 错误!未定义书签。
来访者接待制度......................................................................... 错误!未定义书签。
安全防火管理规定 ..................................................................... 错误!未定义书签。
纸张管理规定............................................................................. 错误!未定义书签。
某知名公司行政部管理制度汇编某知名公司行政部管理制度汇编第一章总则第一条为规范公司行政部门管理工作,提高行政效率,保障公司正常运营,制定本管理制度。
第二条公司行政部门是公司总部的行政核心部门,负责公司日常行政管理、人事管理、办公设施管理、供应采购管理等工作。
第三条公司行政部门的管理原则是公正、公平、公开、高效。
第四条公司行政部门的职责分工如下:1. 人事管理:负责公司员工的招聘、培训、绩效考核等工作;2. 办公设施管理:负责公司办公设施的采购、维护、报废等工作;3. 供应采购管理:负责公司各类物资的采购、供应商管理、合同管理等工作;4. 行政管理:负责公司日常行政工作的统筹协调、政策执行、文件管理等工作。
第二章人事管理第五条人事管理的目标是保证公司拥有高素质、适用岗位的员工队伍,提供员工发展和成长的机会。
第六条人事管理主要包括以下内容:1. 招聘:根据公司需求,拟定招聘计划,将岗位需求信息发布到各大招聘平台,并根据应聘者的资料和面试表现进行筛选和面试;2. 培训:制定员工培训计划,包括新员工入职培训、岗位培训、技能培训等,定期进行培训评估和反馈;3. 绩效考核:建立员工绩效考核制度,进行定期的绩效评估,根据评估结果进行激励或考核处理;4. 福利待遇:制定员工福利政策,包括薪酬福利、社会保险、员工活动等。
第三章办公设施管理第七条办公设施管理的目标是保证公司员工正常的办公环境和设施。
第八条办公设施管理主要包括以下内容:1. 设备采购:负责公司各类办公设备的采购,确保设备的品质、性能和价格符合公司要求;2. 设备维护:制定设备维护计划,定期进行设备维护和保养,确保设备运行正常;3. 设备报废:对于老化或者不再使用的设备,及时进行报废处理,并制定报废程序和标准;4. 办公空间管理:合理规划和使用办公空间,保障员工的工作环境。
第四章供应采购管理第九条供应采购管理的目标是保证公司正常运营所需物资的供应和管理。
行政管理制度汇编二0一九年二月目录一、前言 (3)二、公司发展理念及愿景 (4)三、员工行为规范 (5)四、办公室管理规定 (8)五、公司内部行文管理办法 (9)六、文印管理制度 (11)七、员工档案管理制度 (12)八、办公用品管理制度 (16)九、公司会议管理制度 (18)十、办公用品申购制度 (24)十一、电脑使用管理规定 (27)十二、保密制度与竞业限制 (28)十三、车辆管理制度 (30)十四、员工宿舍管理办法 (35)十五、员工就餐管理规定 (40)十六、前台接待管理制度 (43)前言本行政管理制度汇编(以下简称汇编)内容适用于全体员工,汇编中刊载着与工作息息相关的行政类管理制度,涉及日常行为着装、工作纪律、部门协调、后勤保障等全方位内容。
本制度汇编是公司制定与员工行为方式的重要准则,如有不明之处,可联系公司人事行政部门。
本汇编也是新员工入职培训中极为重要培训资料之一,请所有入职人员接受培训时认真学习本汇编。
您的支持是公司规范化运作体系的重要保障,让我们共同携手,为继续开创新的辉煌而努力!公司发展理念与愿景公司服务理念:专业、专心、专注,做检测公司承诺:改进服务,与时俱进,增加客户的满意度经营宗旨:以客户为中心,以市场为导向,加强内部控制和公司治理,为客户提供优质服务,持续提高经营绩效和企业价值,促进经济发展和社会进步发展愿景:成为国内领先的综合性第三方检测机构企业使命:提供公正准确的检测服务、提升客户的产品质量、提高消费者的产品使用体验员工行为规范标准一、总则本标准规定了公司员工的行为规范,旨在统一和规范日常工作行为和公务礼仪行为,提高工作效率,充分展现企业形象。
二、员工行为准则行为准则:微笑发自内心,切忌虚情假意;服务细致入微,切忌敷衍了事;技能精益求精,切忌得过且过。
三、外表形象规范1、着装1.1 员工穿着及修饰应稳重大方、整洁清爽。
1.2 服装整洁、完好、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。
TS16949行政部管理制度汇编第一部分:行政人事部制度一、为使公司行政人事工作规范化,统整行政人事工作运行机制,发挥管理中心的领导作用,提高工作效率,特制定本制度。
二、行政人事部制度是公司实施决策和领导的重要保证,是处理公司日常政务、事务的基本准则。
三、公司的行政人事工作在行政人事部经理的领导下进行运作,向总经理负责。
四、公司通过有关会议部署行政人事工作:1、总经理办公会议。
参加人员为总经理、总经理助理、行政人事部经理,必要时吸收公司有关人员列席会议。
2、公司经理联席会议。
参加人员为总经理办公会议成员、各部门、各分支机构负责人;必要时要邀有关人员参加会议。
3、上述会议的时间、内容由总经理确定并主持召开,其议决事项具有行政效力,必要时下发会议纪要以指导议决事项的贯彻执行。
4、行政人事部负责上述会议的通知、记录、文件起草及其他会务管理工作。
五、公司通过文件指导行政工作。
文件是行政工作的重要手段,以正式文件下发的决议、决定、通知、通报、批示、批复、纪要、命令以及各种制度、规定、条例、办法等,在公司范围内具有强制性行政效力,各部门必须坚决贯彻执行。
以公司文件批转的有关内容也具有同等效力。
六、公司根据发展需要设立业务职能部门,担负应的业务工作。
七、总经理助理受总经理委托分管或协管其它部门工作,无特殊情况各部门不得越级或多头请示工作。
总经理、总经理助理、无特殊情况亦不得越级指示工作。
八、公司各部门的请示汇报是公司掌握和控制全局工作的重要渠道,公司各部门每月应有一次工作汇报,重要事件或工作须及时汇报,要认真做好和及时上报全年工作总结。
九、印鉴是鉴别公司、法人代表、经营领导者意向的图章,具有法定的权力意义,须严格加强管理。
1、公司印鉴统一由行政人事部依法刻制和负责管理。
公司印鉴包括公司印鉴、法人代表印鉴、总经理印鉴、合同专用印鉴、财务专用印鉴、各部门印鉴。
2、公司印鉴、合同专用印鉴由总经理保管,财务专用印鉴由计划财务部专人保管,各部门印鉴由部门负责人保管。
行政管理制度汇编三成文改-新编()4行政人事管理制度汇总则为了维护公司正常的办公秩序,树立良好的公司形象,规范公司全体员工的工作行为,提高员工整体素质,加强公司对员工的监督管理,根据相关法律、法规、政策和公司发展需要,特制定本管理制度。
一.公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定,贯彻实行本制度,维护公司利益和形象.二.公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何单位、任何个人做损坏公司形象、利益、声誉和破坏公司发展的事情。
三.创新突破,唯有不断创新才能保持永续发展,因环境变化的变革,是现代企业不变的经营法则。
四.公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
五.公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费倡导员工团结互助,同舟共济,发扬公司合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
六.员工必须维护公司纪律,对任何违反公司各项规章制度的行为,都要予以追究。
七.公司重视长期发展,计划经营,从大处、远处着眼,确实做到有效运用资源。
八.公司全体员工应发扬“品质、高效、诚实、严谨、细致、进取、”的公司精神,为公司发展而努力九.公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益. 本制度规定内容与原相关制度冲突的,以本制度规定为准。
本制度解释权归鼎晟行政人事部。
公司简介“鼎”,意为三足鼎立;“晟”,意指光明炽盛。
成都鼎晟化妆品有限责任公司自1999年创立,是一家以精油为主的专业化妆品代理公司。
经过14年时间的不懈努力,公司迅速发展,现拥有飞扬·柏蒂、自然芳疗师、ESC三大专业线高品质护肤品牌和莱馨塑身内衣等,在全川有400多个经销点。
公司在2006年开创了晟美源国际美容美体连锁机构,意图携手把“美丽”作为终身事业的朋友,公司提供统一的品牌、产品、管理模式、教育培训和营销策划,带领更多的事业伙伴规避风险,轻松圆满自己事业的美梦。
行政管理规章制度汇编(范文8篇)行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
行政管理制度汇编全(用心整理的精品word文档,可以编辑,欢迎下载)作者:------------------------------------------日期:------------------------------------------XXXX汽车租赁公司行政管理制度汇编二零零九年一月一日XXXX汽车租赁公司章程第一章总则第一条:公司名称:XXXX汽车租赁公司(以下简称“公司”),在北京市大兴区工商局注册登记。
第二条:公司性质为:有限公司。
第三条:公司以创造一流汽车服务宗旨,以创建新型汽车文化活动为目标。
第四条:公司以开拓、求实、科学的经营理念,建设成为一个以汽车文化为中心的多元服务的汽车企业。
第五条:公司的各项经营活动,遵守国家的纪律、法规、条例及公司的各项规定。
第六条:公司是集体所有制企业,是独立核算,自主经营的经济实体。
第二章经营范围方式、资金第一条:经营范围1.汽车租赁业务;2.汽车配件销售业务。
第二条:经营方式:以服务的形式,开展与汽车及汽车文化相关的各项服务。
第三条:注册资料200万元,有XXXX汽车租赁公司全资投入。
第四条:公司总经理负责公司的全面业务管理工作。
第四章管理机构第一条:公司下设6个部门:办公室、人事部、财务部、业务部、安全部、技术部。
第二条:职能部门的负责人由总经理任命。
第三条:各只能部门下属职工,由部门负责人提出人选,由总经理批准,人事部门办理手续。
第四条:各部门实行岗位责任制,直接向公司负责。
第四章财务利润分配第一条:财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定办理。
第二条:公司按照按劳分配的原则,分配利润。
第三条:工作人员工资奖金发放变准,按国家有关规定及公司的有关规定执行。
实行浮动制度。
第五章职工第一条:公司施行全员劳动制,公司与每位受聘职工签订劳动合同。
第二条:公司尊重员工的自由性和创造性,要求具有积极进取和忘我的工作精神,同事间竭诚互助,谋求自身发展以尽劳动者的本份。
行政管理制度汇编
第一章总则
第一条为了规范和加强行政管理工作,提高行政效能,保障国家利益和社会公共利益,制定本制度。
第二条行政管理制度适用于本单位所有行政管理工作,包括组织管理、人事管理、财务管理、办公管理、安全管理等方面。
第三条行政管理工作应当遵循依法行政、服务大局、廉洁自律、科学管理的原则,保障公民的合法权益,维护社会稳定。
第四条本制度由本单位行政管理部门负责实施,并定期评估和更新。
第二章组织管理
第一节组织机构设置
第五条本单位的组织结构应当严格按照国家有关规定进行设置,科学合理,职责明确,权责一致。
第六条组织机构设置调整应当经过上级主管部门批准,并依法办理有关手续,确保合法、合规。
第七条各部门、单位应当遵守组织机构设置规定,不得擅自增减、调整机构设置和职责范围。
第二节人事管理
第八条本单位应当建立健全人事管理制度,规范公开、平等和竞争的人事选拔机制,加强人才培养和激励机制。
第九条人事任免工作应当依法进行,不得以任何形式进行腐败和拉帮结派。
第十条本单位应当规范用人管理,严格依法进行劳动合同签订和解除。
第三节财务管理
第十一条本单位应当依法建立健全财务管理制度,加强财务预算和管理,确保财务公开透明。
第十二条财务收支管理应当依法规范进行,不得违规挪用公款或者进行其他违法违纪行为。
第十三条经济合同签订管理应当依法进行,严格按照规定程序签订合同,不得违法违规。
第四节办公管理
第十四条本单位应当规范办公管理,建立行政办公用房管理制度,合理利用办公资源,提高办公效率。
第十五条办公设备和资料管理应当规范进行,做好设备维护、更新和资料保密工作。
第十六条会议管理应当合理安排,减少非必要会议,提高会议效率。
第五节安全管理
第十七条本单位应当建立健全安全生产管理制度,加强安全生产管理,保障人员生命安全。
第十八条机密资料管理应当严格依法进行,做到密级保护,防止泄密。
第十九条突发事件管理应当建立相应的应急预案,确保能够及时、有效地应对突发事件。
第六章监督管理
第二十条监督管理应当建立有效的监督机制,严格执行责任制,形成监督合力。
第二十一条监督检查应当定期进行,对行政行为进行合规性、效果性、经济性的检查。
第二十二条监督处理应当依法进行,对违法违规行为进行查处,形成震慑效果。
第七章法律责任
第二十三条对违反行政管理制度的行为,依法进行责任追究,保障法律尊严。
第二十四条对违法违规行为,依法进行清理整顿,纠正错误,确保行政管理工作健康有序进行。
第二十五条对于严重违法违纪行为,依法进行处罚,维护法纪严肃。
第八章附则
第二十六条本规定解释权属本单位行政管理部门。
第二十七条本制度自颁布之日起施行。
以上即为行政管理制度的汇编,本制度适用于本单位所有行政管理工作。
希望全体员工认
真遵守,依法执行,确保行政管理工作的顺利进行。