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公司行政管理制度汇编第一章总则第一条为了规范和加强公司的行政管理工作，保证公司的正常运转和稳定发展，制定本制度。
第二条公司行政管理制度适用于公司的各项行政管理工作，包括人事管理、财务管理、办公设施管理、文件管理等各方面的工作。
第三条公司行政管理制度的执行机构为公司的行政部门，具体负责制度的执行和管理。
第二章人事管理第四条公司的人事管理应严格按照国家相关法律法规的规定进行，不得违法用工，不得歧视和欺压员工。
第五条公司的招聘工作应公平公正，不得以任何形式进行种族、性别、年龄等歧视。
第六条公司的员工薪酬管理应透明公正，按照公司规定的薪酬标准进行发放，不得违规发放奖金或提成。
第七条公司的员工考核应以绩效为导向，不得搞形式主义，不得搞评比制度。
第八条公司的员工福利应合理，包括社会保险、医疗保险、员工培训等。
第九条公司应建立健全的人员档案管理制度，确保员工的个人信息安全。
第十条公司应建立健全的员工管理制度，包括请假、加班、离职等各项管理制度。
第十一条公司应建立健全的绩效考核制度，确保员工的工作质量和效率。
第三章财务管理第十二条公司的财务管理应严格遵守国家相关法律法规，不得违规操作。
第十三条公司的财务管理应依法开展，确保公司资金的安全和稳定。
第十四条公司应建立健全的财务预算制度，确保公司的资金使用合理。
第十五条公司应建立健全的成本控制制度，确保公司经营成本的有效控制。
第十六条公司应建立健全的审计制度，确保公司的财务数据真实准确。
第十七条公司应建立健全的资金管理制度，确保公司的资金使用合理。
第四章办公设施管理第十八条公司的办公设施管理应合理规划，确保员工的工作环境舒适。
第十九条公司应建立健全的办公设施维护制度，确保公司办公设施的正常使用。
第二十条公司应建立健全的办公设施安全管理制度，确保员工的生命财产安全。
第二十一条公司应建立健全的办公设施配置制度，确保公司的办公设施配置合理。
第五章文件管理第二十二条公司的文件管理应建立健全的档案管理制度，确保文件的完整、安全。
一、总则为了规范公司管理，提高工作效率，维护公司形象，保障公司正常运营，特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
二、工作纪律1. 员工应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，维护公司利益。
2. 员工应按时上班，不得迟到、早退。
如有特殊情况，需提前向部门经理请假。
3. 上班期间，员工应保持良好的工作状态，不得串岗、闲聊、玩游戏、看小说等。
4. 上班时间不得从事与工作无关的活动，如吸烟、吃零食、大声喧哗等。
5. 员工应保持办公桌整洁，不得随意摆放私人物品。
6. 员工应爱护公司财产，不得损坏、浪费办公用品。
三、考勤管理1. 公司实行考勤打卡制度，员工需在规定时间内打卡。
2. 旷工、迟到、早退等违反考勤规定的，公司将根据情况给予处罚。
3. 员工请事假、病假等，需提前向部门经理请假，并经总经理批准。
4. 请假期间，员工需按时打卡，不得私自调整打卡记录。
四、会议管理1. 公司会议应提前通知参会人员，明确会议主题、时间、地点。
2. 会议期间，参会人员应认真听讲，不得随意离开会场。
3. 会议结束后，参会人员应按时完成任务，并将会议纪要报送给部门经理。
五、文档管理1. 公司文档应分类存放，便于查找和管理。
2. 员工需妥善保管个人工作文档，不得擅自泄露公司机密。
3. 文档借阅需经部门经理批准，归还时需确保文档完好无损。
六、办公用品管理1. 办公用品由行政部统一采购、分配。
2. 员工需按照实际需求领用办公用品，不得浪费。
3. 办公用品损坏或丢失，需向行政部报告，并承担相应责任。
七、财务管理1. 员工报销需按照公司财务制度执行，提供相关凭证。
2. 财务人员需对报销单据进行审核，确保合规。
3. 公司财务信息不得外泄，员工需保守公司财务秘密。
八、员工福利1. 公司将根据国家法律法规和公司实际情况，为员工提供福利待遇。
2. 员工应积极参与公司组织的各类活动，增进团队凝聚力。
3. 员工如有特殊困难，可向公司提出申请，公司将给予适当帮助。
第一条为加强初创型公司的行政管理，规范公司内部秩序，提高工作效率，保障公司各项业务的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，是公司内部管理的基本准则。
第三条本制度由公司行政管理部门负责解释和修订。
第二章办公秩序与工作时间第四条公司实行统一的工作时间，员工应按时上下班，不得迟到、早退。
第五条上班时间禁止从事与工作无关的活动，如聊天、玩手机、看电影等。
第六条上班期间，员工应保持办公环境的整洁，不得在办公室内吸烟、吃零食。
第七条员工应爱护公物，不得损坏公司财产，如有损坏，应照价赔偿。
第三章办公用品与设备管理第八条公司办公用品由行政管理部门统一采购、分发，各部门应合理使用，不得浪费。
第九条办公设备由行政管理部门负责维护、保养，员工应正确使用，不得擅自拆卸。
第十条员工因工作需要借用办公用品或设备，应向行政管理部门提出申请，经批准后方可使用。
第四章文件与档案管理第十一条公司文件、档案应分类存放，指定专人负责管理。
第十二条文件、档案的借阅、复制、传递等，应严格按照公司规定执行。
第十三条员工离职时，应将所借阅的文件、档案归还，不得擅自带走。
第五章考勤与休假第十四条公司实行考勤制度，员工应按时打卡，不得代打卡。
第十五条员工请假需提前向部门负责人提出申请，经批准后方可休假。
第十六条员工请事假、病假等，应按照国家有关法律法规和公司规定执行。
第十七条公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励；对违反公司规定的员工，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。
第十八条员工如有以下行为之一，公司将给予严肃处理：（一）严重违反公司规章制度，损害公司利益；（二）泄露公司机密，给公司造成损失；（三）损害公司声誉，给公司造成负面影响。
第七章附则第十九条本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由公司行政管理部门负责解释和修订。
第二十条本制度解释权归公司所有。
第一章总则第一条为加强我公司行政管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于行政管理、人力资源、财务、技术、市场等各部门。
第三条公司行政管理制度应遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家法律法规，确保公司运营合法合规；2. 效率优先：优化工作流程，提高工作效率，降低运营成本；3. 严谨务实：注重实际效果，以解决问题为导向，切实提高公司管理水平；4. 激励约束：建立健全激励机制，明确奖惩措施，促进员工积极向上。
第二章基本要求第四条公司员工应按时上下班，不得迟到、早退。
请假需提前向部门经理申请，经总经理批准后，到人力资源部备案。
第五条上班期间，员工应保持办公环境整洁，不得在办公区域吸烟、吃零食、大声喧哗等。
第六条公司员工应爱护办公设施，不得随意损坏或挪用。
如有损坏，需按原价赔偿。
第七条公司员工应遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密。
第八条公司员工应积极参与公司组织的各项活动，提高团队凝聚力。
第三章办公秩序第九条公司实行考勤制度，员工需按时打卡。
请假、迟到、早退等行为将按公司规定进行处罚。
第十条公司办公区域禁止饮酒、赌博等违法行为，一经发现，将严肃处理。
第十一条公司员工不得在工作时间从事与工作无关的活动，如玩游戏、看电影等。
第十二条公司员工应保持手机静音，不得在工作时间接打私人电话。
第四章文件管理第十三条公司文件、资料等应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。
第十四条公司文件、资料借阅需经部门经理批准，归还时需确保完好无损。
第五章财务管理第十五条公司财务制度应严格执行，确保财务收支透明。
第十六条公司员工不得利用职务之便，侵占、挪用公司资金。
第十七条公司员工报销费用需提供正规发票，经财务审核后方可报销。
第六章奖惩制度第十八条公司设立奖惩制度，对表现优秀的员工给予奖励，对违反规定的员工进行处罚。
第十九条奖励措施包括：晋升、加薪、发放奖金等。
公司行政管理制度汇编第一章总则第一条为了加强公司的行政管理，规范公司内部管理制度，提高工作效率和管理水平，制定本制度。
第二条公司的行政管理制度适用于公司内部所有员工和部门。
第三条公司行政管理制度的遵守是所有员工的基本义务，任何员工都应当严格遵守公司的管理规定，不得擅自违反。
第四条本制度包括公司的岗位设置、人事管理、薪资福利、考核评定、纪律管理等内容。
第五条公司行政管理制度的修改、补充和解释权归公司最高管理层。
第二章岗位管理第六条公司对各个岗位进行详细的定义和描述，任何员工必须清楚自己的岗位职责和权利。
第七条员工有权利要求公司为其分配适合自己能力和水平的岗位，公司应当根据员工的实际情况进行合理的安排。
第八条公司可以根据岗位需要对员工进行调整和调动，员工应当服从公司的安排。
第九条公司应当为员工提供岗位相关的培训和指导，确保员工能够胜任自己的工作。
第十条岗位设置应当合理，不得设置虚构岗位或者重复冗余的岗位。
第三章人事管理第十一条公司的人事管理应当依法合规，不得存在歧视性。
第十二条公司对员工进行人事管理时应当注重公平、公正和公开。
第十三条公司应当建立健全的招聘、培训、晋升、奖惩等人事管理制度。
第十四条公司应当对员工进行定期的能力测评和能力提升的培训。
第十五条公司应当对员工进行保密约定，保障员工和公司的利益。
第四章薪资福利第十六条公司应当建立合理的薪资福利制度，根据员工的工作表现和公司的情况进行调整。
第十七条公司应当为员工提供良好的工作环境和福利待遇，提高员工的生活质量。
第十八条公司应当建立健全的社会保险和公积金制度，保障员工的基本权益。
第五章考核评定第十九条公司应当建立科学的考核评定制度，对员工的工作表现进行定期评定。
第二十条公司应当对员工进行绩效考核，根据员工的绩效进行奖励和惩罚。
第二十一条公司应当建立健全的晋升机制，提供员工晋升的机会。
第六章纪律管理第二十二条公司对员工的违纪行为进行处罚，严格按照公司的规定进行处理。
第一章总则第一条为加强本公司行政管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司各项业务有序开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司全体员工，包括但不限于行政人员、管理人员、技术人员等。
第三条本制度旨在建立科学、合理、高效的行政管理机制，为员工创造良好的工作环境，提升公司整体管理水平。
第二章工作时间与考勤第四条本公司实行标准工作时间，每周工作五天，每天工作八小时。
第五条员工应按时上下班，不得迟到、早退。
如有特殊情况，需提前向部门经理请假，经批准后方可调整。
第六条请假手续：员工请假需填写《请假申请表》，经部门经理批准后，报人力资源部备案。
第七条考勤管理：公司采用电子考勤系统，员工需按时打卡，不得代打卡。
如有异常，将进行核实处理。
第八条考勤统计：每月末，人力资源部对员工考勤进行统计，并将结果反馈给各部门。
第三章办公环境与秩序第九条办公室内保持整洁、安静，不得随意摆放私人物品。
第十条上班时间不得从事与工作无关的活动，如看报、聊天、玩游戏等。
第十一条办公室内禁止吸烟，如有需要，请离开办公区域。
第十二条不得占用公司电话进行私人通话，如需拨打私人电话，请使用手机。
第四章文件与资料管理第十三条公司文件、资料归档管理由人力资源部负责，各部门应按规定提交相关文件。
第十四条文件借阅：员工需借阅文件时，应填写《文件借阅申请表》，经部门经理批准后方可借阅。
第十五条借阅文件需爱护，不得涂改、损坏，借阅期限为一周，过期需归还。
第五章会议室使用第十六条会议室为公司重要会议场所，各部门需提前向人力资源部申请使用。
第十七条会议室使用期间，请保持安静、整洁，不得在会议室进行与会议无关的活动。
第十八条会议结束后，使用部门需负责清理会议室，归还设备。
第六章资产管理第十九条公司资产由行政部负责管理，各部门需爱护公物，不得私自挪用、损坏。
第二十条固定资产购置、报废、调拨等事宜，需经行政部审批。
第七章违规处理第二十一条员工违反本制度规定，视情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处理。
创业型公司行政制度范本一、总则第一条为了规范公司的行政管理工作，提高工作效率，确保公司各项业务的健康发展，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，对公司行政管理的各个方面进行规定，包括日常事务管理、对外接洽管理、会议管理、文档管理、办公用品管理、消防管理、食宿管理、车辆管理、安保管理、环卫管理等。
第三条公司行政管理工作应遵循科学、规范、高效、节约的原则，确保公司运营的顺利进行。
二、日常事务管理第四条公司实行标准工作时间，员工应按时上下班，如有特殊情况需提前向上级申请。
第五条公司设立打卡制度，员工需按照规定的打卡时间进行签到签退，如有未打卡情况，需及时向上级说明原因。
第六条员工需保持办公环境整洁，不得在办公区域吸烟、大声喧哗。
三、对外接洽管理第七条公司对外接洽工作应由专人负责，如有需要，其他部门员工协助配合。
第八条对外接洽人员应遵循公司形象，穿着得体，言辞礼貌，充分展示公司风貌。
四、会议管理第九条公司会议分为定期会议和临时会议，定期会议包括例会、研讨会等，临时会议根据需要召开。
第十条会议通知应提前发放，会议地点、时间、议题、参会人员等需明确。
第十一条会议主持人应控制会议进程，确保会议高效、有序进行。
会议记录由专人负责，会后将会议纪要发放给相关人员。
五、文档管理第十二条公司文档分为内部文档和外部文档，内部文档包括公司规章制度、员工档案、业务资料等，外部文档包括与合作方、客户往来的文件。
第十三条文档应按照分类、编号、归档的要求进行管理，确保文档的安全、完整、可查。
六、办公用品管理第十四条公司办公用品应按照需求计划进行采购，由专人负责管理。
第十五条办公用品领用、报废需按照公司规定进行，节约使用，避免浪费。
七、消防管理第十六条公司应制定消防管理制度，定期进行消防培训和演练，提高员工消防安全意识。
第十七条办公区域应配备消防器材，确保消防通道畅通，禁止占用消防设施。
八、食宿管理第十八条公司提供员工食堂，食堂卫生应符合国家规定，菜品丰富，满足员工需求。
第一章总则第一条为加强创业公司行政事务管理，提高工作效率，维护公司正常运作，特制定本制度。
第二条本制度适用于创业公司全体员工，行政部负责具体实施和监督。
第三条行政部是公司内部事务的综合管理部门，负责公司内部的人事、财务、办公、后勤等事务。
第二章行政人事管理第四条行政部负责公司员工的招聘、录用、调动、辞退等工作，确保公司人员结构合理。
第五条行政部负责公司员工的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。
第六条行政部负责公司内部人事档案的收集、归档及公司文件的上报、归档工作。
第七条行政部负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等。
第八条行政部处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。
第九条行政部负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。
第十条行政部协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等。
第十一条行政部负责打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。
第十二条行政部负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。
第十三条行政人事部经理要严格遵守保密制度（包括人事、档案、计划等），对相关泄密事件负责。
第三章办公用品管理办法第十四条各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购计划。
第十五条行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后执行。
第十六条申购办公用品需填写申购单，注明办公用品名称、数量、用途等，经部门负责人签字后交行政人事部审批。
第十七条行政人事部根据审批后的申购单，及时采购办公用品，确保各部门办公用品供应。
第十八条申购的办公用品应按照实际使用情况合理领用，不得浪费。
第十九条办公用品的领用、保管、报销等事宜，由行政人事部负责。
第四章附则第二十条本制度自发布之日起实施，由行政部负责解释。
第二十一条本制度如有未尽事宜，由公司领导会议研究决定。
------------ - # £ 舲吋. . .. .. . .行政管理制度汇编某公司（2017年3月1日）------------ ------ ----------- St舲吋.. ... .... ...目录第一章行政文件管理规定 (3)第二章档案工作管理规定 (3)第三章会议管理规定 (4)第四章办公管理规定 (5)第五章环境卫生管理规定 (6)第六章固定资产管理规定 (7)第七章仓库管理制度 (8)第八章计算机设备管理 (9)第九章计算机软件管理 (9)第十章办公用品、低值易耗品采购管理 (10)第十一章印鉴及证照管理 (10)第十二章图书管理规定 (11)第一章行政文件管理规定各部门自行负责与本部门相关的文件起草。
各部门负责本部门的文件制作、上报、发文，人事行政部负责收文、分办、 传递、用印、立卷和归档等工作。
公司人事行政部负责文件档案管理，负责文件的立卷、归档、销毁工作。
各部门负责人为本部门文件的有权签批人。
公司对外发文（如：政府机构、合作单位等），须经公司CEO 签字并加盖公 章后方可生效发出，签字与公章二者缺一不可。
所有的请示、报告、通知文件都须公司 CEO 手写体字方可。
内部文件原则上无需盖章，如特殊文件确需加盖公章发出，按《印章使用管 理规定》申请使用 各部门发布的各项通知、流程、规章、制度、办法、公告、决定等公文审批 完毕后，由人事行政部根据公司规定统一发布。
以公司名义下发的正式文件均由公司 CEO 签批后下发。
人事类（薪酬绩效等保密件）、财务类（财务数据及费用报销单类）文件以 密封件形式上报。
密封件相对文件传递人保密，传递的全过程始终是密封件的形式，密封件报 文人及有权审批人须严格履行保密规定。
第二章档案工作管理规定档案，是指公司所属各部门在经营建设活动中直接形成的有保存价值、以备 查考利用的各种文字、图表、图片、声像、光盘、实物等不同形式、不同载 体的历史记录。
第一章总则第一条为了加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职及临时员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，旨在营造和谐、高效的工作环境。
第二章办公时间与考勤第四条公司实行标准工作时间，具体安排如下：1. 上班时间：上午9:00-12:00，下午13:00-18:00。
2. 休息时间：中午11:30-13:00，下午17:30-18:00。
第五条员工应按时上下班，不得迟到、早退。
迟到、早退者按以下标准处罚：1. 迟到或早退5分钟内，口头警告；2. 迟到或早退5-15分钟，罚款10元；3. 迟到或早退15分钟以上，罚款20元。
第六条员工请假需提前向部门经理提出申请，经批准后方可离岗。
请假种类包括事假、病假、年假等。
请假手续如下：1. 事假：需提前1天向部门经理提出申请，经批准后填写请假条，并交至人力资源部备案；2. 病假：需提供医院出具的病假证明，并按照规定办理请假手续；3. 年假：员工在每年12月31日前累计满1年工作时间的，可享受带薪年假。
第三章办公环境与设备第七条公司办公环境应保持整洁、安静，不得随意摆放与工作无关的物品。
第八条员工应爱护公司办公设备，不得随意损坏、丢弃。
如因个人原因造成设备损坏，需照价赔偿。
第九条公司电脑、打印机等设备由行政部门统一管理，员工需按照规定使用，不得私自安装、卸载软件。
第四章文件与资料管理第十条公司文件、资料应按照规定进行分类、归档、保管，确保信息安全。
第十一条员工不得擅自复制、传播公司内部文件、资料，未经允许不得对外泄露。
第五章员工着装与仪容第十二条员工上班时应着装整洁、得体，不得穿拖鞋、背心等不适宜的服装。
第十三条员工应保持良好的个人卫生，不得在办公区域吸烟、吃零食。
第六章奖惩制度第十四条公司对表现优秀的员工给予奖励，奖励方式包括：1. 获得奖金；2. 提升职位；3. 评优评先。
第十五条公司对违反本制度的行为进行处罚，处罚方式包括：1. 警告；2. 罚款；3. 降职、辞退。
行政管理制度汇编某公司（2017年3月1日）目录第一章行政文件管理规定 (3)第二章档案工作管理规定 (3)第三章会议管理规定 (4)第四章办公管理规定 (5)第五章环境卫生管理规定 (6)第六章固定资产管理规定 (7)第七章仓库管理制度 (8)第八章计算机设备管理 (9)第九章计算机软件管理 (9)第十章办公用品、低值易耗品采购管理 (10)第十一章印鉴及证照管理 (10)第十二章图书管理规定 (11)第一章行政文件管理规定1.各部门自行负责与本部门相关的文件起草。
2.各部门负责本部门的文件制作、上报、发文，人事行政部负责收文、分办、传递、用印、立卷和归档等工作。
3.公司人事行政部负责文件档案管理，负责文件的立卷、归档、销毁工作。
4.各部门负责人为本部门文件的有权签批人。
5.公司对外发文（如：政府机构、合作单位等），须经公司CEO签字并加盖公章后方可生效发出，签字与公章二者缺一不可。
6.所有的请示、报告、通知文件都须公司CEO手写体字方可。
7.内部文件原则上无需盖章，如特殊文件确需加盖公章发出，按《印章使用管理规定》申请使用。
8.各部门发布的各项通知、流程、规章、制度、办法、公告、决定等公文审批完毕后，由人事行政部根据公司规定统一发布。
9.以公司名义下发的正式文件均由公司CEO签批后下发。
10.人事类（薪酬绩效等保密件）、财务类（财务数据及费用报销单类）文件以密封件形式上报。
11.密封件相对文件传递人保密，传递的全过程始终是密封件的形式，密封件报文人及有权审批人须严格履行保密规定。
第二章档案工作管理规定1.档案，是指公司所属各部门在经营建设活动中直接形成的有保存价值、以备查考利用的各种文字、图表、图片、声像、光盘、实物等不同形式、不同载体的历史记录。
2.档案管理工作遵循“文必有号、文必有存、有据可依、有文可查”的原则。
如保管过程中由暂借、销毁、丢失等情况发生，人事行政部负责予以登记。
3.人事行政部是对公司所属部门档案工作进行业务指导、监督、检查和集中统一管理公司档案的职能机构。
4.人事行政部贯彻执行档案工作的法律、法规方针政策，制定公司档案工作的管理制度，并组织实施负责档案培训工作，交流档案工作经验，提高专业理论及业务水平，会同公司各部门对已超过保管期限的档案进行鉴定，并做好销毁工作。
5.公司各部门负责本部门档案归档立卷工作。
对公司各部门实行档案的集中统一管理，任何个人不得分散保存和据为己有。
6.案卷分别按永久、长期和短期三种期限进行系统排列。
案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。
案卷目录应编号排列，专柜保存，并随时填写档案案卷目录登记簿。
7.归档材料的种类、份数以及每份文件的页数，均要齐全完整。
8.不同年度的文件一般不得放在一起立卷。
但跨年度的请示与批复，放在第二年立卷；长期的计划，放在第一年立卷；跨年度的总结，放在最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在文件开幕年立卷。
9.卷内文件材料应根据不同情况排列，密不可分的文件材料应依次序排列在一起，如正件在前，附件在后；印稿在前，定稿在后；请示在前，批复在后。
10.卷内文件材料要依次编写页号，装订的案卷应统一在有文字的材料正面的右上角或背面的左上角打印页号。
11.照片档案按年代、问题分类。
同属一类的照片按时间顺序编号，同时编写其底片号。
12.案卷内情况说明要逐项填写在备注表内。
若无情况可说明，也要将立卷人、检查人的姓名和时间填上，以示负责。
备注表置于卷尾。
13.案卷装订前要去掉金属物，对有破损的文件材料要裱糊或复制，复制件和原价一并立卷。
14.建立档案借阅、利用制度，严格审批手续，及时把收入和移交的档案分别进行登记。
15.外借档案要及时归还，归还时要严格检查，清点数目和是否受损、污染或不完整。
外借档案如有损毁、丢失，视情节对当事人予以处罚。
16.档案如向社会开放和公布，要按照《档案法》和《实施办法》及有关规定办理手续。
档案资料如需印发或出版，要经公司CEO批准。
第三章会议管理规定1.公司级别的各类会议由人事行政部负责通知（例会以不召开进行通知，否则按已发布时间执行不再另行通知）。
会议通知一律按要求采用书面或电子邮件通知的形式进行，通知时要说明会议的名称、时间、地点、内容及所需进行的准备等要求。
2.人事行政部负责做好公司会议的准备工作。
相关服务人员要在公司大会召开前5分钟到达会场，检查会场准备情况，接待参会人员，安排就坐位置，并组织签到。
3.人事行政部负责公司大会的记录（其他会议根据具体要求另行安排）。
4.每次会议纪要需经参会人员签阅后归档。
5.每次会议记录，要于次日整理出会议纪要，会议纪要应及时由人事行政部立卷存档，并做存档登记。
第四章办公管理规定1.用电话时，应该轻拿轻放、防止损坏，不准使用免提功能。
工作中使用电话，做到简明扼要、言简意赅。
2.办公电话不得私用，打进来的私人电话要尽量缩短通话时间。
任何员工不得拨打信息电话，违反者自行支付信息费用。
不许使用电话线拨号上网。
3.如因工作需要改线或改号码，须由人事行政部统一办理。
4.公司传真机由公司统一管理，其他任何人不得私自收发与本职工作无关的文件。
5.公司打印机各部门任何人不允许复印与工作无关的文件。
6.因特殊情况需复印与公司无关材料须经人事行政部批准。
7.员工在人事行政部办理完入职手续后，邮件申请名片印制，由人事行政部安排印制。
8.已印制过名片的员工再印名片时，若名片内容没有改动，交一张名片作为样本即可；若名片内容有改动时，需按以上规定重新申请；（新名片印刷完毕后本人须持未用完的旧名片换领新名片，旧名片由人事行政部统一销毁）。
9.离职员工到人事行政部办理离职交接手续时，需要求收回未使用完的名片，由人事行政部统一销毁。
10.人事行政部负责饮用水的订购，必须保证饮用水的及时供给。
11.严禁员工使用饮用水清洗茶杯，或将饮用水空桶带出工作区，如发现此类情况，每带出一个空桶罚款200元。
12.杜绝用电的浪费是节约成本开支的一项重要措施，应形成人人自觉节约用电的良好风气。
13.公司用电管理人员应加强对电管线勤修勤检，做到使用安全，服务及时。
公司各部门若发现电设施部件损坏，应及时通知物业予以维修。
14.办公场地应做到人走灯灭，及时关闭电脑、打印机、空调等用电设备。
晴天尽量利用日光办公，少开灯或不开灯。
所有员工均有义务在下班后检查办公区域内的电器设备是否关闭。
15.办公区域内不得使用电暖器、电炉等高耗能用电器具。
16.公司所有员工均有接待日常来访客人的义务。
针对特殊事务的接待工作由人事行政部进行统一安排。
17.因公事与客户约定在公司见面，应提前通知人事行政部客人的姓名及到达时间，以避免接待不周。
18.养成良好的商务接待习惯：提前5分钟结束手上的工作，并整理好仪表。
重要的客人还需考虑是否在公司前台迎接。
19.如遇没有预约的客人突然到访，原则上不应以工作忙为由而拒绝接待。
如遇工作确实忙碌，可先向客人解释，请他们在会客室稍作休息，或与之商量另约时间。
20.有同事的客人到访，而同事恰巧不在时，接待员工也不得以“不知道”或“人不在”为由拒绝接待。
接待员工应问明事由，安排客人在前台等候，同时帮助联系客人要见的同事。
如当事同事暂时不能回来，应与客人耐心解释，或安排其他同事代为解决，或建议其另约时间。
21.如在公司内正巧迎面遇见客户，即便不认识，也应主动点头示意友好。
22.员工工作时间应着装整洁大方，服饰不宜过于休闲，以着正装或者商务装为好，工作期间不穿拖鞋；23.员工发型应大方、适宜，且梳理整齐，保持清洁, 如员工染发，可黑色、深棕色、深紫色，不得烫染奇异发型；男员工发式以前不及眉，后不压领为宜，不留鬓角，不留胡须；24.员工工作时间，不宜佩带过多饰物，可用简洁、美观饰品稍加修饰;25.女员工应化淡妆为宜，不得浓妆艳抹，不得穿着过短、过露及奇装异服上班；26.员工着装应避免吊带背心、短裤、拖鞋、露脐露背或者过于透明的服饰。
27.在公司接待外来客户及商户，相关的员工也需根据具体情况，适当着装以表尊重之礼。
第五章环境卫生管理规定1.员工的办公桌及周围要保持清洁卫生文件资料摆放整齐，垃圾筐不能溢满。
2.应保持办公环境的整洁卫生，禁止随地吐痰，或随意乱丢废纸及其它垃圾。
3.员工的办公台面，用品摆放要整齐有序，下班时应在离开之前清理好台面，摆好座椅。
4.大件的私人物品须收起，不得随意放置在公共区域。
5.自觉维护自已工位以外的区域整洁，见到地面有乱弃的杂物或台面凌乱的情况，均有义务即时清理，不得有“事不关己”的想法。
6.不得在办公区域内随意张贴或在台面乱写乱画。
7.在茶水间进食后，应将周围及时清理干净。
带到公司的午餐应避免有大蒜或其它咸腥气味浓烈的食品，以免污染环境气息。
8.文件、资料、名片等公用物品使用完后及时返回原处，以备其他人查阅。
9.公司内部资料只允许公司职员阅览。
10.所有属于公司的光盘，均由行政人员统一管理，如需要使用，向管理人员申请使用，且要及时归还。
若要刻录新的光盘，说明刻录光盘用途方可申请领用。
11.招待公司客户要积极热情，要给客户倒水让座。
接待完后要清理现场（包括清理水杯、烟灰缸、演示现场等）。
12.保持办公区域安静，同事之间商谈工作均应控制音量，不允许大声喧哗或高声说笑、吵闹。
第六章固定资产管理规定1.公司的固定资产包括：计算机、服务器、打印机、传真机、复印机、办公家具、办公所需的设备等。
2.员工应按照使用说明操作，设备出现问题应及时报人事行政部进行维护、修理。
3.人事行政部部负责计算机、服务器的管理。
4.公司各部门均采取计划控制统一采购的管理办法。
5.各部门如需配置办公设备，先填写《采购申请单》经部门负责人签字后交人事行政部门采购、核价，批准。
6.《采购申请单》上应明确产品的名称、规格/型号、配置、数量和价格范围。
7.凡是既没有预算计划，又没有公司有权委托审批人的审批，均不予以办理购置。
8.固定资产根据谁使用、谁保管、谁负责的原则进行管理。
9.如固定资产使用人发生变更，应及时通知相关部门在台账上更改使用人。
10.固定资产管理员应不定期核查，发现问题及时解决并上报。
11.由于自然损耗造成固定资产报废的，报有权委托审批人处理。
12.由于工作失误造成的保管不善或使用不当，造成财产的损坏、遗失，由使用人及其所在部门负责人赔偿损失。
赔偿金额由人事行政部核定。
13.固定资产一律不能借给外单位人员使用，如果确实因业务需要借给外单位，对方必须出具借用公函。
14.每半年进行固定资产盘点，由指定负责人与前台共同对本半年度固定资产进行盘点，制做盘点结果登记表，经财务负责人签字后存档。
15.资产因丢失、严重损坏或配置过低，可申请报废。
资产管理员填写“资产报废申请表”中资产名称、编号、资产描述、原值、净值及申请报废原因等信息，交财务部审批。
