最新《如何高效学习》时间管理方法讲解PPT

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高效的时间管理培训课件PPT43页

大的计划；尽量将每件事情一次性做对。
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行必须留出处理不可预计事务的时间列出日、周、月的工作清单
原则五：养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目对工作按价值进行分类分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
A表六项工作每项工作开始及结束时间每项工作完成情况
B表未完成事项未完成原因是否需要移到明天继续做？明天能否完成？
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会，为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。会议开始前，客户决策人对你说：“实在对不起，我必须马上去参加一个重要会议，无法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电梯的时间，你把要点大概和我说一下，如何？”
分析六：每周时间分析
目标：分析一周时间使用状况方法：运用附件《每周时间分析表》内容：
各项工作每周总计用多少时间用时排序，找出前三项各项工作实际用时顺序，找出前三项误差最大的前三项工作？分析原因一周里，误差的总小时数
分析七：工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工作内容、责任、特征、必要条件等
见附件
《测试一：您了解您的节奏吗？》《测试二：您能支配您自己的时间吗？》

高效时间管理教材(PPT 43页)

– 每天要做完所有的事
按80/20原则
– 过滤/只接重要电话 – 出席80%作用的20%会议 – 听取20%下属80%的建议 – 阅读占80%信息量的20%文件
会见占销量80%的20%客户
– 先做完20%重要性是80%的事
–结果：忙碌
结果：充裕
时间管理的原则（3）
避免‘事事都想做完’, 学会取舍
打/回复电话清理议程准备问题/ 聚焦讨论
事后想想紧急的原因, 找到避免的方法有计划的主动授权
首先懂得尊重他人的时间
– 提醒自己 – 自己订计划时是否想到他人的计划（衔接）？ – 自己是否给他人发放太多的备忘录？ – 自己是否准时赴会/约？ – 自己是否经常干扰他人？ – 找他人谈话/汇报/开会时自己是否已做好准备？ – 自己说话是否切中主题/简明扼要？ – 自己每次占用了他人多少时间?
要的事
– 帮助你拒绝干扰，有效控制时间
– 帮助你知道哪里是关键环节, 哪里可以在执行适当灵活
如何做计划？
日常月计划的制定
是周计划的依据
本月内的重要事项（某些活动） - 与之相关的准备工作
部门阶段目标 - 为完成目标的必要工作
确定优先顺序/ 里程碑落实到各周
月计划 (销售经理)
S
M
T
W
价值80%的工作
事项1：2小时集中精力事项2：1小时不受干扰事项3：2小时高状态时间
事项4 事项5 事项6 …
价值20%的工作
事项4：授权下属做事项5：选择时间做事项6：没时间就不做 …
一般做法 vs 80/20
– 一般做法 – 接听所有电话 – 出席所有会议 – 听取所有建议 – 阅读所有文件 – 会见所有客户

高效时间管理培训课件(PPT 77页)

大石头碎石、细沙
水
合理安排时间
价值优先原则
（８０／２０原则）
轻重缓急原则
（四象限原则）
重要优先原则
（ABC原则）
80/20原则
帕雷托原则
80%最佳效果的工作
20%较为次要的工作
来自 20%的时间花去 80%的时间
在学校工作或生活中，把十分重要的项目挑选出来，
专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的事情上。
没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们
必须节省时间，有效率地使用时间。
这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
——德鲁克
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。
休假、白日梦闹情绪、身体不适
2小时
4.2年 2.5年 1.7年
5年 5年 1.7年
3.3年
22.5 20
18.3 13.3
8.3 6.6
3.3
我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？
课程纲要
一、关于时间的思考二、有效进行时间管理三、如何跨越时间陷阱四、养成良好时间管理习惯
时间管理 VS 高效团队
一个问题
你很忙吗？最近忙什么呢？
真忙还是假装出来的忙?
茫？盲？忙？
使命
目标
方法
你为什么忙乱？
真的没有时间吗？
• 缺乏计划 • 缺乏组织 • 用人不当 • 缺乏管理
光忙是不够的，关键是你在忙着干什么？做到忙而不盲！

如何进行有效的时间管理PPT

19.68
0.33
29.52
0.48
39.36
0.66
49.20
0.80
如何进行有效的时间管理
❖ 你的时间价值分析：
年收入（万元）
去年
年工作时日工作时间每天价值每小时价值每分钟价值
间（天）（小时）（元）（元）
（元）
目标
如何进行有效的时间管理
6 成功=价值速度2S=VC2
❖ E=MC2能量=质量速度2； ❖ 做最有价值的事提升你做事的价值； ❖ 在单位时间内做最多的事提升你做事的效率
❖ 人一般都是60岁退休;请计算出您剩下可以工作的时间：
我的生命已经用去天；我还剩下可工作的天数：天。
签名：
年月日
如何进行有效的时间管理
请写出你签写前面表格的直接感受
如何进行有效的时间管理
4 今年是你生命中的最后一年法
❖ 你打算如何去度过
如何进行有效的时间管理
❖ 现代管理之父杜拉克认为;有效的管理者不是从他们的任务开始;而是从他们时间开始 ——记录时间分析时间浪费在什么地方； ——管理时间减少用于非生产性需求的时间； ——集中时间在整段时间内的工作效率这大于在分散时段的工作效率之和
如何进行有的时间管理
9 柯维时间管理法
❖ 以原则为重心;配合个人对使命的认知;兼顾重要性与急迫性;强调产品与产能的齐头并进；
如何进行有效的时间管理
11 ABC分类法
价值（重要）
C 重要而不紧迫
A 重要又紧迫
D 既不重要也不紧迫
B紧迫而不重要紧迫
如何进行有效的时间管理
12 20/80时间管理法

高效的时间管理培训课件(PPT 37张)

现在，你只有30秒！
29
用标准化来提高效率

环境标准化：保证办公环境的整洁有序时间标准化：计算时间，保证守时讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料和若干种标准讲解方式流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来培训员工 ……
克服拖延有头有尾重视今日
25
方法之一：

只做重要的事情——六项工作法：
请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情：
1.
2. 3. 4. 5.
6.
26
如何选择？
对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断：我内心深处的潜意识是什么？我真的必须做这些事吗？假如我不做，会发生什么事情？如果我拖延，会对我的生存环境有什么影响？
21
原则四：制订计划

对工作做出计划，并按计划去执行必须留出处理不可预计事务的时间列出日、周、月的工作清单
22
原则五：养成习惯
Watch your thoughts 注意你的思想 Watch your words 注意你的话 they become words 它会成为你的话 they become actions 它会成为行动
23
高效时间管理的方法
有效管理时间四大法则：
法则一：明确目标

法则三：制订计划表

树立时间观念设计职业生涯切实的短期目标合理进行目标管理

六项工作法制订有效计划逐步实现远期目标
法则四：立即行动

运筹时间，充分应用只做最重要的事情时间管理矩阵 20/80原理的运用

高效时间管理技巧(PPT页)

制定目标时应该遵循法则 ——目标设定的课题
可达到的(Achievable) 可信的(Believable) 可想象的(Conceivable) 可控制的(Controllable)
将在一定时间内本部门优势、能力和弱势考虑进去后可以完成的。
根据实际情况，是现实的、可以让人接受的。
能够用文字（书面）表示出来。
8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 晚上
8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 晚上
• D（DO）——执行。执行就是具体运作，实现计划中的内容；
• C（Check）——检查。就是要总结执行计划的结果，分清哪些对了，哪些错了，明确效果，找出问题；
• A（Act）——行动（或处理）。对总结检查的结果进行处理，成功的经验加以肯定，并予以标准化，或制定作业指导书，便于以后工作时遵循；对于失败的教训也要总结，以免重现。对于没有解决的问题，应提给下一个PDCA循环中去解决。
管理时间的四大任务
• 确立目标（Goal） / 愿景（Vision） • 设立短期目标（Objective） • 制定工作计划（Planning） • 区分轻重缓急（Prioritizing）
个人管理的四步骤
• 确定角色 • 选择目标 • 安排进度 • 逐日调整
PDCA循环——戴明环
• P（Plan）——计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定；
时间管理和工作安排的系统方法
关于时间管理
• 时间能管理吗? • 你真的没时间吗? • 你有多少时间用在工作上?
效率（Efficiency）V.S. 效果（Effectiveness)
• 效率：把事情做对（Do the things right）

高效时间管理培训课件(PPT 84页)

高效时间管理
请大家闭目三分钟思考：
假如你的余生只剩下３天，你最想做的３件事是什么？
１.我想……………………………… ２.我想……………………………… ３.我想………………………………
培训大纲
1.时间管理的概念、特性。 2.时间管理的方法。 3.时间管理的５大步骤。 4.如何有效是自我管理最重要的方面。时间管理就是做好事前规划和长远计划
。时间管理是坚决执行和高效完成工作。
时机观念
时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。
方法二：日计划AB表
A表
B表
六项工作
未完成事项
每项工作开始及结束时间
每项工作完成情况
未完成原因
是否需要移到明天继续做？
明天能否完成？
每天只要五分钟！
方法之三：
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会，为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。会议开始前，客户决策人对你说：“实在对不起，我必须马上去参加一个重要会议，无法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电梯的时间，你把要点大概和我说一下，如何？”
现在，你只有30秒！
用标准化来提高效率
环境标准化：保证办公环境的整洁有序时间标准化：计算时间，保证守时讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资
料和若干种标准讲解方式流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通
和高速解决问题操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作
如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人

精彩课件高效的时间管理ppt

•规划下一周的活动;依据不同角色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历一周后;检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时间在M2
M2
重要;非紧急
事关重大者不可受制于细枝末节哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识做什么知;识为何做做什么为何做
习惯
技能怎么做
意愿想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是会对个人回事业产生重大影响的事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间;然后连续三天记录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否你是否满意自己运用时间的方式有没有应当改弦易张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情熟悉的事情容易做的事情
花费时间少的事情已排定时间的事情资料齐全的事情经过筹划的事情别人的事情有趣的事情紧急的事情

高效时间管理培训课件(PPT 57页)

如何介定哪些工作委派?
其他人必须做其他人应该做, 但情况紧急时你可以帮他你可以做, 但如果其他人有机会也可以做
你应该做, 但有些人可以帮助你
你必须自己做
委派授权技巧
解释所分配工作的重要性订出需要的结果订出下属的权利范围及规定达到完成工作限期的共识询问下属的意见及疑问订出跟进时间表肯定成就, 提高士气
时间杀手的分类
无形的 ( 不自觉)
1. 欠缺周详计划
6. 拖延
2. 不懂分辨缓急先后 7. 善忘
3. 过分注重细节
8. 不懂授权
4. 犹疑不决
9. 欠缺组织
5. 不懂得说不
10. 健康欠佳
人最容易掉进的时间陷阱
工作欠目标，优先次序不明确危机管理能力薄弱多项工作须同时进行自我组织问题外界骚扰无力拒绝要求不能有效授权拖延工作会议
的影响减到最低
在新的天地里, 你会...
有清晰的目标, 知道自己在做什么和要做什么分辨事情的先后次序知道自己是否朝着目标前进选择做对的事, 而不是说只念着把事情做对讲求效率, 以最少的资源追求最大的成效计划每天,每周, 每年要做的事情估计需要完成时间, 并编排时间表行事
懂得在适当时候说 “ 不” 建立一套方法和技巧减少打扰缩短必须要做的事所花的时间抗拒拖延求取生活和工作平衡
12
12
12
12
12
12
13.
1
1
1
1
1
1
14.
2
2
2
2
2
2
15.
3
3

《高效时间管理》PPT课件

鼓励成员之间互相反馈，及时发现和解决问题。
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义目标设定与优先级划分提升工作效率方法探讨克服拖延症策略分享团队协作中时间管理技巧总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值

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整体性学习的顺序
获取
理解
拓展
纠错
应用
找出你的薄弱环节，重点突破
2 信息结构
“
弱结构
强结构
“ 信息有强弱之分，化弱为强方能记忆牢固。这五类信息涵盖实际生活中的所有类型，认识信息结构，才能对症下药
随意信息
日期西晋公元265-316 都城洛阳、长安东晋公元317-420 都城建康 ……
定义
如何高效学习
主讲人：XXX
Learn More Study Less
动手能力
科学实验
物理
数据分析
Science
化学 Educate
学习
Knowledge
Learn Study
读写
Art
教育
神奇的整体性学习法
为什么阅读这本书
一年学完MIT 创办个人企业
自学编程
10天搞定线性代数
40分钟复习化学竞赛
作者亲身经历
勾股定理是一个初等几何定理，是人类早期发现并证明的重要数学定理之一 ……
规则
向量相加，按平行四边形法则进行；向量相乘，分别按照向量积*和数量积*的方式进行……
缺乏逻辑分类，规律少，需要死记硬背的信息
尽可能发现其中的逻辑关系，采用联想法、挂钩法、压缩法帮助记忆
观点信息
如何高效学习
？
飞机去哪儿了
缩短进入状态所耗时间，提高注意力阀值
5 有组织
固定工作环境，记录做事清单
“是不是感觉少了点什么？”
“没错，少了技术” “那为什么不告诉我？” “我能说技术是只能用来练习的么，想学会高效学习，看书练习吧！”
“是不是感觉少了点什么？”
“没错，少了技术” “那为什么不告诉我？” “我能说技术是只能用来练习的么，想学会高效学习，看书练习吧！”
模型
中文版序译者序导读前言
目录我的故事
如何使用本书第一部分整体性学习策略第二部分整体性学习技术 ……
模型就是简化的结构，它的目的就是压缩信息
模型就像是结构的种子，是一座建筑的地基和框架，是最核心的理念，在此基础上将引申出全部的知识
高速公路
君王
领导
高速公路是结构与结构之间的联系
高速公路作为参照物可以连接两个完全不同的观念，这个过程能激发创造力，使学习更有弹性
“是不是感觉少了点什么？”
“没错，少了技术” “那为什么不告诉我？” “我能说技术是只能用来练习的么，想学会高效学习，看书练习吧！”
“是不是感觉少了点什么？”
“没错，少了技术” “那为什么不告诉我？” “我能说技术是只能用来练习的么，想学会高效学习，看书练习吧！”
“是不是感觉少了点什么？”
“没错，少了技术” “那为什么不告诉我？” “我能说技术是只能用来练习的么，想学会高效学习，看书练习吧！”
THE END 谢谢观看源自图表法可以帮助你在阅读之后提取出关键思想
存在争论的信息
过程信息
游泳知识
帮助进步的知识
过程信息依赖于正确的模型，通过大量练习，可以将模型与知识更好地融合在一起
教导你如何行动的信息
具体信息
观察到的
听到的
触到的
在实际中可以观察到、听到、触到的信息
将信息与多个感官相联系——内在化
抽象信息
艺术
利用内在化和比喻法将复杂知识简化，使之移到具体的层次
理解知识就是创造信息网络
整体性学习思维
机械学习＝信息填充整体性学习法＝编织一张大网
1 整体性学习观点
结构
模型
高速公路
“
“如果说整体性学习是一条龙的话，结构、模型和高速公路就是龙的脊柱
结构
拥堵不堪的城市
对信息的理解程度取决于结构的发达程度强有力的知识结构来自概念之间的不断联系
井井有条的城市结构就好比思想中的一座城市
数学
缺少与感官的直接联系的信息
高效率秘籍
Learn More
高效率的学生，除了“会的多”，还得“学的少”
Study Less
1 能量管理
增加能量储备，制定循环式作息计划，劳逸结合
2 不要“学习”
将获取知识的过程量化，不要将时间浪费在“学习”的表象上
3 绝不拖延
细化目标，坚持一次性完成工作
4 批处理