SAP项目用户操作手册-CO月结
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管理会计培训教材费用核算(二)20xx年11月目录●课程简介 (3)●R3系统中费用核算的基本思路 (3)●分摊、分配方法的确定 (3)●初级/次级成本要素的设立 (3)●业务流程总览 (4)●实际操作 (5)一、费用分配 (5)二、费用分摊………………………………………………………………26三、基于作业的分摊………………………………………………………38四、费用调整………………………………………………………………43五、内部订单………………………………………………………………46●思考和练习 (51)一、课程简介本节主要介绍根据上一节(管理会计-费用核算一)建立、维护的各种主数据进行费用的分摊(Assessment)和分配(Distribution)以及费用的调整、报表的查询等。
内部订单作为费用归集的特殊手段也需要大家了解和掌握。
二、R3系统中费用核算的基本思路一、费用归集、分摊/分配1、费用发生-在总分类帐(GL)中报销的各种费用,反映为费用科目2、费用的传输:总帐过帐的同时自动传输到管理会计帐(CO)中,反映为初级成本要素二、分摊/配原则的确定1、CO中各成本中心间费用的划转,反映为初/次级成本要素的增减变化2、所有的分摊/配原则都要在一个循环(Cycle)中进行维护,在使用分摊/配的方法处理实际业务时只需要在系统中运行设定好的循环。
循环中包含以下信息:发送方、接收方、发送方成本要素、接收方成本要素、发送比例(权数)、接收比例(权数)等3、如果采用统计指标、作业等因素作为费用分摊、分配的权数,则需要在系统中输入各成本中心的统计指标值、作业消耗量等,然后在循环中调用该权数进行分摊/分配。
如果不用统计指标、作业类型分摊费用,则可在循环中直接设定分摊、分配的原则(如按固定百分比、固定份额或实际分摊费用的值等),直接运行循环作费用处理三、特例基于作业的分摊可以不在循环中维护,它通过作业类型*作业价格来确定分出、分入金额,直接将费用在发送方和接收方之间进行划转。
SAP用户操作培训手册管理会计模块最终用户手册版本:1.0目录目的3主题一:成本中心维护流程 4目的本教程的目的是使最终用户掌握对成本中心、成本要素、统计指标、作业类型维护业务的操作管理必备条件计算机,键盘和鼠标知识Windows技能可以登录系统具备基础知识简述成本中心、成本要素、统计指标、作业类型的维护,建立成本中心、成本要素、统计指标、作业类型维护申请制度。
2 适用范围:建立成本中心、成本要素、统计指标、作业类型3 文件内容概述:该流程主要描述成本中心、成本要素、统计指标、作业类型维护业务处理过程,包括业务部门提出申请、财务部审批申请、编制成本中心代码、在SAP系统内创建成本中心、对已存在的成本中心、成本要素、统计指标、作业类型根据业务需要进行修改、冻结业务处理。
4 具体内容4.1 操作步骤:系统路径会计—控制—成本中心会计—主数据—成本中心—单个处理—创建事务码KS01按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:输入成本中心;输入生效日;按,进入下一屏参数如下:栏目名称描述R/O/用户动作或结果注意事项N名称成本中心名称R 供应中心负责人员负责人员姓名R jm成本中心类型成本中心类型R P层次中心范围层次中心范围R 170000公司代码公司代码R DMT1货币货币R CNY利润中心利润中心R DMT0点击,系统将提示:4.1.2 成本中心更改流程系统路径会计—控制—成本中心会计—主数据—成本中心—单个处理—更改事务码KS02按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:输入成本中心;按,进入下一屏用户动作或结果注意事项栏目名称描述R/O/N名称成本中心名称O 供应成本中心负责人员负责人员姓名O jm成本中心类型成本中心类型O P层次中心范围层次中心范围O 160000公司代码公司代码O DMT1货币货币N CNY利润中心利润中心O DMT0点击,系统将提示:按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:点击或进入下一屏:按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:输入成本中心;点击成为,点击进入下一屏点击进入下一屏点击或系统将提示:4.2.1 初级成本要素创建流程按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:输入成本要素(与会计科目编码相同);输入生效日;按,进入下一屏参数如下:点击,系统将提示:4.2.2 次级成本要素创建系统路径会计—控制—成本中心会计—主数据—成本中心—单个处理—创建次级成本事务码KA06按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:点击或,进入下一屏参数如下:输入次级成本要素名称及描述;输入成本要素类别:42;按,系统将提示:4.3.1 统计指标创建流程按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:输入统计指标代码,点击,进入下一屏参数如下:输入统计指标名称;选择输入统计关键指标计量单位;选择指标类别:固定值(固定值分摊)/总值(累计值分摊);按,系统将提示:4.4.1 作业类型建立按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:输入作业类型;输入生效日;按,进入下一屏参数如下:点击,系统将提示:。
SAPCO操作手册CO操作手册目录1.后台配置:创建成本控制范围2.后台配置:将公司代码分配给成本控制范围3.后台配置:维护成本控制范围4.后台配置:定义标准层次5.后台配置:创建及维护成本要素6.后台配置:创建成本要素组7.后台配置:创建作业类型8.后台配置:创建作业类型组9.设置作业输出价格10.后台配置:维护成本控制凭证的编号范围11.前台操作:输入供应商费用发票12.前台操作:运行成本中心报表13.后台配置:维护内部定单的结算参数文件14.后台配置:创建内部定单类型并维护编号范围15.后台配置:维护内部定单的分配结构16.后台配置:维护结算凭证编号范围17.前台操作:创建内部定单18.前台操作:输入内部定单费用发票19.前台操作:内部定单的结算20.前台操作:显示内部定单的结算结果操作指南1后台配置:创建成本控制范围( OX06 )路径:后台=>SAP用户化实施指南=>企业结构=>定义=>控制=>维护成本控制范围说明:“成本控制范围”是管理会计中最主要的组织结构。
为公司1978创建一个成本范围,如图1-1图1-12后台配置:将公司代码分配给成本控制范围( OX19 )路径:后台=>SAP用户化实施指南=>企业结构=>分配=>控制=>把公司代码分配给成本控制范围将公司代码1978分配到控制范围1978。
只有做了此步,才算是开始激活公司代码的CO。
并且一旦设置了此处,就必须设置CO的组织结构,否则前台流程将无法正常运作。
学员可以根据自己的需要决定是否激活CO。
图2-13后台配置:维护成本控制范围( OKKP )路径:后台=>SAP用户化实施指南=>控制=>一般控制=>组织结构=>维护成本控制范围如图3-1所示,在维护控制范围1978的基本数据视图中输入成本中心标准层次。
图3-1点保存,系统提示如图3-2图3-2点是。
sap月结操作手册月结是SAP系统中的一个重要操作,它涉及到财务和会计方面的处理。
在SAP系统中,月结是指每个月结束时对财务数据进行结账和汇总的过程。
下面我将从不同的角度来介绍SAP月结操作手册。
首先,月结操作涉及到的具体步骤包括凭证录入、凭证审核、汇总结账、财务报表生成等。
在SAP系统中,用户需要按照预设的流程和规则,依次进行这些操作,确保财务数据的准确性和完整性。
月结操作手册会详细说明每个步骤的具体操作方法和注意事项,以及可能遇到的常见问题和解决方法。
其次,月结操作也涉及到SAP系统中的相关模块和功能,比如财务会计模块(FI)和成本会计模块(CO)。
在月结操作手册中,会介绍如何在SAP系统中找到相应的菜单和功能,以及如何正确地使用这些功能来完成月结操作。
同时,月结操作手册也会对相关的SAP T-Code进行详细的解释和说明,帮助用户快速定位和执行相应的操作。
此外,月结操作手册还会涉及到相关的财务政策和法规,比如税务规定、会计准则等。
在月结操作中,用户需要遵循当地的财务法规和政策,确保月结操作的合规性。
月结操作手册会对这些方面进行说明,并提供相应的参考资料和链接,帮助用户了解和遵守相关法规。
最后,月结操作手册还会包括一些实际案例和操作经验,帮助用户更好地理解和掌握月结操作的要点和技巧。
这些案例可能涉及到不同行业和企业的月结实践,用户可以借鉴这些案例,根据自己的实际情况进行月结操作。
综上所述,SAP月结操作手册涵盖了月结操作的具体步骤、SAP 系统的相关模块和功能、财务法规和政策、以及实际案例和操作经验等多个方面的内容。
希望以上信息能够对你有所帮助。
如果你对月结操作手册还有其他问题,欢迎继续提问。
SAP用户操作手册-CO月结作者:日期:版本: 10教程目录SAP用户操作手册-CO月结 (1)1.概述 (3)2费用报销 (3)3非出产性成本中心费用结转 (4)4关闭当月报工期间 OKP1 (4)5出产性成本中心费用分割 KSS2 (5)6出产性成本中心实际作业价格计算 KSII (8)7出产订单作业价格重估 CON2 (11)8出产性成本中心尾差处置 (18)9翻开在成品期间 KKA0 (20)10计算在成品 KKAO (22)11计算差别 KKS1 (25)12出产订单结算 CO88 (30)13出产订单结算成果审核及尾差调整 F-02 (41)14关闭出产订单 COHV (43)15差别阐发 (46)16关闭CO期间 OKP1 (46)17将期间费用结转入损益类科目 F-02 (47)1. 概述CO模块月结是CO模块重点工作之一,主要目的是将当月产物出产成本全部转入出产订单,进而确定当月在成品和出产差别,同时对差别进行阐发处置。
主要工作步调包罗:●关闭当月报工期间●出产性成本中心费用分割●出产性成本中心实际作业价格计算●出产订单作业价格重估●出产性成本中心尾差处置●翻开在成品期间●计算在成品●计算出产订单差别●出产订单结算●出产订单结算成果审核及尾差调整●出产订单关闭●差别阐发●关闭CO期间●将期间费用结转入损益科目CO月结前提在进行CO月结前,必需确定以下几项内容:➢所有的费用报销业务已经完成账务处置➢费用分摊分配操作已经完成,辅助出产成本中心余额为0➢当月所有出产性成本中心的出产报工已经完成➢当月的所有收发料业务处置完毕➢库存盘点业务处置完成〔原文: CO-080 CO月结流程〕2 费用报销费用报销系日常工作,必需在CO或FI月结前完成,详细操作步调请拜见SAP工程用户操作手册- FI-020会计凭证办理3 非出产性成本中心费用结转这一步旨在将非出产性成本中心〔这里仅指辅助性出产成本中心〕费用结转到出产性成本中心,亦即非出产性成本中心费用的分摊分配,详细操作步调请拜见SAP工程用户操作手册- CO 成本费用分摊分配4 关闭当月报工期间 OKP1每月第一天上午8点,财政成本会计关闭上月系统报工期间。
SAP用户操作手册-CO月结作者:日期: 2011.06.02版本: 10教程目录SAP用户操作手册-CO月结 (1)1.概述 (3)2费用报销 (3)3非生产性成本中心费用结转 (4)4关闭当月报工期间 OKP1 (4)5生产性成本中心费用分割 KSS2 (5)6生产性成本中心实际作业价格计算 KSII (8)7生产订单作业价格重估 CON2 (11)8生产性成本中心尾差处理 (20)9打开在制品期间 KKA0 (22)10计算在制品 KKAO (23)11计算差异 KKS1 (27)12生产订单结算 CO88 (32)13生产订单结算结果审核及尾差调整 F-02 (45)14关闭生产订单 COHV (47)15差异分析 (50)16关闭CO期间 OKP1 (50)17将期间费用结转入损益类科目 F-02 (51)1. 概述CO模块月结是CO模块重点工作之一,主要目的是将当月产品生产成本全部转入生产订单,进而确定当月在制品和生产差异,同时对差异进行分析处理。
主要工作步骤包括:●关闭当月报工期间●生产性成本中心费用分割●生产性成本中心实际作业价格计算●生产订单作业价格重估●生产性成本中心尾差处理●打开在制品期间●计算在制品●计算生产订单差异●生产订单结算●生产订单结算结果审核及尾差调整●生产订单关闭●差异分析●关闭CO期间●将期间费用结转入损益科目CO月结前提在进行CO月结前,必须确定以下几项内容:➢所有的费用报销业务已经完成账务处理➢费用分摊分配操作已经完成,辅助生产成本中心余额为0➢当月所有生产性成本中心的生产报工已经完成➢当月的所有收发料业务处理完毕➢库存盘点业务处理完成(原文:《 CO-080 CO月结流程》)2 费用报销费用报销系日常工作,必须在CO或FI月结前完成,详细操作步骤请参见《SAP项目用户操作手册- FI-020会计凭证管理》2022-03-22 2022-03-223 非生产性成本中心费用结转这一步旨在将非生产性成本中心(这里仅指辅助性生产成本中心)费用结转到生产性成本中心,亦即非生产性成本中心费用的分摊分配,详细操作步骤请参见《SAP项目用户操作手册- CO 成本费用分摊分配》4 关闭当月报工期间 OKP1每月第一天上午8点,财务成本会计关闭上月系统报工期间。
CO结算操作手册审批控制:目录1.简要说明 (5)1.1.前提 (5)1.2.具体操作 (5)结算月后一个月价格估算 (5)月结过程 (5)2.CO月结流程 (6)2.1.价格估算 (6) (6) (8) (10) (11)2.1.5KSPI(KSBT) (11)确定估价范围 (12) (13)2.2.月结流程 (16)结算前检查 (16)2.2.2.费用分摊KSU5 (17)2.2.2.费用分割KSS2 (18)2.2.3.实际价格计算KSII (20)2.2.4.在产品更改结算期间KKA0 (21)2.2.5.在产品集中计算KKAO (22)2.2.6.产品成本收集器订单的差异集中处理KKS5 (24)2.2.7.订单的集中处理CO88目标 (25)2.2.8.允许对前期记帐MMRV (28)2.2.9.结算期间MMPV (28)2.2.11.编辑成本核算运行CKMLCP (31)2.2.12.允许结算当月记帐CKMG (42)2.2.13.允许物料价格确定CKMF (43)2.2.14.显示允许的任务CKMJ (44)2.2.15.未清过帐期间和已结过帐期间S_ALR_87003642(OB52/F-60) (45)2.2.16.期间锁定修改OKP1 (46)1.简要说明对使用物料分类帐和成本收集器后的月结流程进行说明。
在使用成本收集器和物料分类帐之后的月结是同时针对流程订单和成本收集器订单进行结算。
其中物料分类帐的月结流程是针对流程订单进行结算(可以参照在使用物料分类帐之前的月结流程)。
成本收集器月结流程是针对成本收集器订单进行的结算。
这两类流程在月结流程中是交叉进行的,没有分开写。
1.1.前提以流程订单为结算对象。
1.2.具体操作结算月后一个月价格估算KP06KP26KSUBKSS4KSPI(KSBT)SQ01CK40N月结过程COIOS_ALR_87013611KSU5KSS2KSIICON2KB15NKKA0KKAOKKS5CO88MMRVMMPVCK40NCKMLCPCKMGCKMFCKMJF-60OKP12.C O月结流程2.1. 价格估算.KP06路径路径事务代码KP06字段简要说明状态用户维护备注格式AN1000 默认版本0 必填期间结算后一个月必填结算8月,填9月会计年度必填成本中心生产成本中心必填成本中心编号成本要素0-Z 必填0-Z输入项选择自由默认点击左上角,计入9月费用计划输入界面,对生产类成本中心挨个填写费用计划数据。
<管理会计> 用户操作手册(财务组)V1.0020XX/10/31作者修订目录1月结 (3)1.1开、关物料账(物流集成) (3)1.1.1业务操作说明 (3)1.1.2操作步骤(MMPV) (3)1.1.3操作步骤(MMRV) (5)1.2开、关财务账(集团统一维护) (6)1.2.1业务操作说明 (6)1.1.2操作步骤 (7)1.3内部订单月结 (8)1.3.1业务操作说明 (8)1.3.2操作步骤(KO88单个月结) (8)1.3.3操作步骤(KO8G批量月结) (10)1.4CO生产订单月结 (12)1.4.1业务操作说明 (12)1.4.2操作步骤(KO88单个月结) (13)1.4.3操作步骤(CO88批量月结) (15)1.5计提折旧 (17)1.5.1业务操作说明 (17)1.5.2操作步骤(AFAB计提折旧) (17)1.5.3操作步骤(AFBP显示折旧日志) (20)1.6GR/IR自动清账(物流集成) (22)1.6.1业务操作说明 (22)1.6.2操作步骤 (23)1.7外币评估 (25)1.7.1业务操作说明 (25)1.7.2操作步骤(维护汇率_集团统一维护) (26)1.7.3操作步骤(外币评估) (28)1.8月结驾驶舱 (31)1.8.1业务操作说明 (31)1.8.2操作步骤 (32)2年结 (35)2.1总账余额结转 (35)2.1.1业务操作说明 (35)2.1.2操作步骤 (36)2.2应收应付余额结转 (38)2.2.1业务操作说明 (38)2.2.2操作步骤 (38)2.3打开资产新会计年度 (39)2.3.1业务操作说明 (39)2.3.2操作步骤 (40)2.4资产余额结转 (41)2.4.1业务操作说明 (41)2.4.2操作步骤 (41)1月结1.1开、关物料账(物流集成)1.1.1业务操作说明每月月底,财务需开、关物料账。
通过MMPV设置新的物料期间,将下一个物料期间打开,同时为了保证数据的准确性,系统同时关闭上一个期间。
SAP用户操作培训手册管理会计模块最终用户手册版本:1.0目录目的3主题一:成本中心(内部订单)费用计划维护流程 4目的本教程的目的是使最终用户掌握对成本中心(内部订单)费用制定业务的操作管理必备条件计算机,键盘和鼠标知识Windows技能可以登录系统具备基础知识简述成本中心(内部订单)费用计划维护申请制度。
2 适用范围:建立成本中心(内部订单)费用计划3 文件内容概述:该流程主要描述成本中心(内部订单)费用计划维护业务处理过程,包括在确定了年度经营目标和计划的基础上,制定年度费用计划并分解到各个月度及责任成本中心。
每期期末可对当月费用计划执行情况进行分析。
可多次反复修改同一计划,也可通过不同版本反映不同经营情况下的费用计划。
4 具体内容4.1 操作步骤:系统路径会计—控制—成本中心会计—计划—成本和作业输入—更改事务码KP06按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:用户动作或结果注意事项栏目名称描述R/O/N版本计划版本R 0从期间计划起始期R 1终止期计划终止期R 12会计年度会计年度R 2005成本中心成本中心R 111001成本要素成本要素R 5501010012输入项输入项R 自由输入版本;期间;会计年度;成本中心;成本要素;按,进入下一屏输入全年计划成本,如:24000元点击,进入下一屏:可以修改各月的计划成本,如:修改2月2400元,4月1600元,6月3300,8月1250元,9月1450元,系统显示:点击,系统将提示:查询成本中心费用计划结果:系统路径会计—控制-成本中心会计-信息系统-成本中心会计的报表-> 计划/实际比较-> 成本中心: 实际/计划/差异事务码S-ALR-87013611按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:点击,进入下一屏:双击,系统显示:双击,系统显示:4.1.2 成本中心费用计划修改流程按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:更改“版本-1”,系统显示:点击,进入下一屏:更改每月计划成本,如:1月2250元,2月2460元,3月1680元,4月2270元,5月1835元,6月1560元,7月2840元,8月2100元,9月2000元,10月1600元,11月2760元,12月2800元,系统显示:点击,系统将提示:查询成本中心费用计划修改结果:按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:注意“版本-1”点击,进入下一屏:双击,系统显示:双击,系统显示:4.2 操作步骤:按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:输入版本、期间、会计年度、订单、成本要素、输入项,点击,系统显示如下:输入总计划成本,如:办公费-26000元,交通费-18000元,如下:点击,系统显示如下:点击,系统显示:按计划,修改输入每月计划成本,如:点击,系统提示显示如下:查询内部订单费用计划结果:按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:注意“版本-1”选择输入订单号,如:点击,系统显示:双击,系统显示:双击,系统显示:。
SAP月结及年结操作步骤步聚操作内容事务码1关闭待结期间物料帐,并打开下一期间物料帐MMPV/MMRV 2打开下一个会计期间财务帐OB52 3确认本期间业务全部入帐,出纳与会计对帐等F-02,VF01,MIRO 等4固定资产折旧运行AFAB等5本月评估汇率及下月记帐汇率维护OB086GR/IR重分类 F.19/SM35 7外币汇率评估 F.058维护各成本中心实际统计指标9运行实际分配循环KSV510运实际分摊循环KSU511运行分割循环KSS212计算实际作业价格KSII13对生产订单进行重估CON214更改WIP结帐期间15对生产订单进行WIP计算KKA016对生产订单进行差异计算KKS117打开本期物料可过帐MMRV18对生产订单进行结算CO8819关闭本期物料可过帐MMRV20手工调整生产性成本中心因为小数点计算造成本的成本中心吸收不足或过量金额到当期销售成本F-02S_ALR_870136121根据销售情况调整生产成本差异到当期销售成本F-0222关闭本期会计记帐期间23关闭CO期间OKP124结转总帐余额到下一会计年度 F.16/FAGLGVTR 25结转往来余额到下一会计年度 F.0726利润中心余额结转2KES27固定资产年结AJAB/AJRW28预算余额结转到新的会计年度FMJ2、FMJA、FMJB 、FMJC是否必须操作时间月/年结备注是FI月结开始月年是FI月结开始月年是CO月结开始前月年是CO月结开始前月年否汇币评估前月年是采购发票录入完成月年完成F.09前,最好先做F.13 GR/IR清账;否CO月结开始前月年修改汇率和F.05前,最好确定涉及外汇的相关凭证已录入完毕是CO月结开始月年是正式CO月结操作月年是正式CO月结操作月年是正式CO月结操作月年是正式CO月结操作月年是正式CO月结操作月年是正式CO月结操作月年是正式CO月结操作月年是正式CO 月结操作月年是准备结算生产订单前月年是WIP计算及生产订单差异计算完成月年是生产订单结算完成后月年是生产订单结算完成后月年否生产订单结算完成后月年上了物料分类帐后,按物料分类帐步骤是月年否月年进行CO结算前,最好使用OKP1检查CO期间是否打开是年是年是年是年年。
准备工作:一、需要求PMC检查工单中的投入产出是否平衡,即对于产品已收货的订单,原材料是否已投入(COGI); - 报工时物料发放有问题的部分Tcode: co11n 二、运行程序“ZCO10”,统计期末库存中的间接费用;程序“ZCO01”,进行物料清单中各行项目成本变化的分析;** ZCO10 要排除SVC* 等仓位。
-- SM30/ZAUTH 维护三、KSV5 分配(水、电)- 可提前执行月结前需要完成四、成本评估的运行,标记需要提前进行五、运费IO 检查六、水电费用分摊检查(检查公共费用部门是否为0)七、确认FI 记帐已经完成,并已经做完外币评估、固定资产折旧、AR发票打印等工作。
八、关税记帐zco07(通常由后台跑,在11:40PM左右进行)-若两次技术完成,关税可能计重九、收入成本的配比,其它业务收支的检查,费用的检查。
十、COGI:检查确保已经处理所有的失败货物移动。
PMC月结流程:一、MMPV 关闭本期物料帐期间,开启下一期间(执行时间:新期间 0 点)如关闭7月份期间,需要输入下一期间“06”。
锁定其他user直至完成虚拟入库, SU10 批量锁用户,sm04踢用户,sm37看后台作业MMRV 仍然关闭“允许前期记账”。
即暂不允许对期间05 记帐。
COGI 随时查看失败的物料移动是否还有。
3、OB52 打开新的财务期间, 帐期把第一行期间变成当期,M和S一样OB52 将期间“TO”变成“2” ,如果是结1月的帐。
第一行:+ 控制凭证抬头日期A 资产、D 应收、 K应付、 M 影响库存变化的材料、S 总帐* 步骤2、3 是为完成CK40N 释放物料价格。
4、CK40N释放物料价格做之前不允许新期间有任何物料移动!!5、MMRV打开前期记帐,但此时应确保用户已经被锁。
6、ZCO08虚拟入库-对(订单类型SF01、非DLV和TECO: MB31/Z23/NOBL)WO 。
日期为周五日期。
SAP系统用户操作手册流程名称:月末结账事务名称:ZFIR0024、ZFIR0013、MMPV、MMRV、S_ALR_87003642(OB52)、F.13、F.19、FAGL_FC_VAL、FAGLF101、ZMM088作者:创建日期:2012年1月15日1 事务操作基本信息1.1 事务操作的目的此手册描述了月结(包括FI及CO)在SAP中的账务处理及操作流程。
1.2 事务操作的前提1.2.1收发料业务已经全部完成1.2.2确认当月的生产报工已经全部完成1.2.3所有的发票校验已经全部完成1.2.4财务凭证入账、清帐处理完毕、运行折旧完毕1.3事务代码:ZFIR0024、ZFIR0053、MMRV、S_ALR_87003642、F.13、FAGL_FC_VAL、FAGLF1012 操作步骤2.1 冲回参加暂估已未检验及检验不合格金额:运行应付暂估明细表,查询质检状态为“检验未完成及不合格待处理部分”,查询结果,按照结果金额通过F-02填制凭证:借:在途物资-7824807.56贷:应付暂估-7824807.562.1.1 命令栏中输入事务码ZFIR0024。
在公司代码中录入“1000”,暂估日期录入当月最后一天日期,本示例为9月,所以录入“2010年9月30日”。
质检状态栏录入“检验未完成及不合格待处理部分”,单击闹钟执行。
执行结果为应付暂估明细表。
2.1.2 以表中所列示无税合计金额在总账中填制凭证。
ZFIR00242.2 留样库存货跌价准备的计提:运行留样管理明细表,按查询结果汇总金额减上期汇总金额(由于培训文档为第一次运行,尚不存在上期汇总金额,所以本次计提金额为留样库所有金额),通过F-02填制凭证:借:资产减值损失存货跌价准备15875.54贷:存货跌价准备15875.54命令栏中输入事务码ZFIR0013。
在公司代码中录入“1000”,记账日期录入当月最后一天日期,本示例为9月,所以录入“2010年9月30日”。
SAP⽉结操作讲解SAP⽉结操作讲解步聚操作内容事务码是否必须操作时间⽉/年结1关闭待结期间物料帐,并打开下⼀期间物料帐MMPV/MMRV是FI⽉结开始⽉年2打开下⼀个会计期间财务帐OB52是FI⽉结开始⽉年3确认本期间业务全部⼊帐,出纳与会计对帐等F-02,VF01,MIRO等是CO⽉结开始前⽉年4固定资产折旧运⾏ 是CO⽉结开始前⽉年5本⽉评估汇率及下⽉记帐汇率维护OB08否汇币评估前⽉年6GR/IR重分类 F.19/SM35是采购发票录⼊完成⽉年7外币汇率评估 否CO⽉结开始前⽉年8维护各成本中⼼实际统计指标 是CO⽉结开始⽉年9运⾏实际分配循环KSV5是正式CO⽉结操作⽉年10运实际分摊循环KSU5是正式CO⽉结操作⽉年11运⾏分割循环KSS2是正式CO⽉结操作⽉年12计算实际作业价格KSII是正式CO⽉结操作⽉年13对⽣产订单进⾏重估CON2是正式CO⽉结操作⽉年14更改WIP结帐期间 是正式CO⽉结操作⽉年15对⽣产订单进⾏WIP计算KKAO是正式CO⽉结操作⽉年16对⽣产订单进⾏差异计算KKS1是正式CO⽉结操作⽉年17打开本期物料可过帐MMRV是准备结算⽣产订单前⽉年18对⽣产订单进⾏结算CO88是WIP计算及⽣产订单差异计算完成⽉年19关闭本期物料可过帐MMRV是⽣产订单结算完成后⽉年20⼿⼯调整⽣产性成本中⼼因为⼩数点计算造成本的成本中⼼吸收不⾜或过量⾦额到当期销售成本F-02/S_ALR_8701361是⽣产订单结算完成后⽉年21根据销售情况调整⽣产成本差异到当期销售成本F-02否⽣产订单结算完成后⽉年22关闭本期会计记帐期间 是 ⽉年23关闭CO期间 否 ⽉年24结转总帐余额到下⼀会计年度 是 年25结转往来余额到下⼀会计年度 是 年26固定资产年结 ⽉末结账步骤1,VF04 查看当⽉所有交货都已经开好发票,并与实际打印发票要⼀致,这样可保证当⽉收⼊与成本匹配。
2,COOIS 查看⽣产订单状态,收货数与确认数应⼀致,另外,为了尽量减少在产品的影响,把所有订单都做TECO 技术完成处理3,S_ALR_87013611 查看成本中⼼报表, 在后续成本要素分配分摊过程中, 做⼀步都要在这⾥刷新报表查看结果是不是正确4, KSV5/KSU5 分配与分摊. KSV5分配在初级成本要素之间, KSU5分摊则是在初级与次级之间进⾏费⽤的重分配, 最终⽬标是把⽣产费⽤合理地分摊到⽣产成本中⼼去. 如果是各车间共同费⽤分摊到各⽣产车间,最好是采⽤KSV5,这样可以费⽤的原始科⽬分摊转移(注:这个对后⾯的差异计算及作业价格重估有影响)。
SAP用户操作手册-CO月结作者:日期: 2011.06.02版本: 10教程目录SAP用户操作手册-CO月结 (1)1.概述 (3)2费用报销 (3)3非生产性成本中心费用结转 (4)4关闭当月报工期间 OKP1 (4)5生产性成本中心费用分割 KSS2 (5)6生产性成本中心实际作业价格计算 KSII (8)7生产订单作业价格重估 CON2 (11)8生产性成本中心尾差处理 (20)9打开在制品期间 KKA0 (22)10计算在制品 KKAO (23)11计算差异 KKS1 (27)12生产订单结算 CO88 (32)13生产订单结算结果审核及尾差调整 F-02 (45)14关闭生产订单 COHV (47)15差异分析 (50)16关闭CO期间 OKP1 (50)17将期间费用结转入损益类科目 F-02 (51)1. 概述CO模块月结是CO模块重点工作之一,主要目的是将当月产品生产成本全部转入生产订单,进而确定当月在制品和生产差异,同时对差异进行分析处理。
主要工作步骤包括:●关闭当月报工期间●生产性成本中心费用分割●生产性成本中心实际作业价格计算●生产订单作业价格重估●生产性成本中心尾差处理●打开在制品期间●计算在制品●计算生产订单差异●生产订单结算●生产订单结算结果审核及尾差调整●生产订单关闭●差异分析●关闭CO期间●将期间费用结转入损益科目CO月结前提在进行CO月结前,必须确定以下几项内容:➢所有的费用报销业务已经完成账务处理➢费用分摊分配操作已经完成,辅助生产成本中心余额为0➢当月所有生产性成本中心的生产报工已经完成➢当月的所有收发料业务处理完毕➢库存盘点业务处理完成(原文:《 CO-080 CO月结流程》)2 费用报销费用报销系日常工作,必须在CO或FI月结前完成,详细操作步骤请参见《SAP项目用户操作手册- FI-020会计凭证管理》创建者: 生成日期:2020-05-20 修改者: 修改日期:2020-05-203 非生产性成本中心费用结转这一步旨在将非生产性成本中心(这里仅指辅助性生产成本中心)费用结转到生产性成本中心,亦即非生产性成本中心费用的分摊分配,详细操作步骤请参见《SAP项目用户操作手册- CO 成本费用分摊分配》4 关闭当月报工期间 OKP1每月第一天上午8点,财务成本会计关闭上月系统报工期间。
使用事务代码OKP1锁定(选中)“PRC: 作业反冲”、“实际内部成本分配”和“实际反向活动的分配”。
菜单路径:OKP1 - 会计核算 -> 控制 -> 基于作业的成本核算 ->环境 -> 期间锁定 -> 更改OKP1过程概述:图4.1-1在图4.1-1界面中需要确定成本控制范围(东莞制品、东莞独资、深圳独资的成本控制范围为CN00,香港公司及深圳来料厂的成本控制范围为HK00)、会计年度、版本(0-实际、计划)等,然后点击,出现下图:创建者: 生成日期:2020-05-20 修改者: 修改日期:2020-05-20图2.1-2在图4.1-2中,选中“PRC: 作业反冲”、“实际内部成本分配”和“实际反向活动的分配”对应的需要操作的会计期间,然后点击,保存生效,退出。
5 生产性成本中心费用分割 KSS2菜单路径:KSS2 - 会计核算 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 期末结帐 -> 单一功能 -> 分割KSS2过程概述:辅助生产性成本中心费用完成分摊分配后,生产性成本中心中发生的所有费用项目(包括初级成本要素和次级成本要素)按照一定的规则对应到各作业类型。
创建者: 生成日期:2020-05-20 修改者: 修改日期:2020-05-20根据香港公司业务特点,结合费用科目设置,各成本中心的费用项目和作业类型的对应关参照附件《各生产线成本中心费用项目与作业类型对应关系表》。
图5.1-1实际执行费用分割之前,须确定成本控制范围:所有独资公司(包含东莞制品)均属于CN00—大陆成本控制范围;香港公司属于HK00—香港公司成本控制范围创建者: 生成日期:2020-05-20 修改者: 修改日期:2020-05-20图5.1-2点击图5.1-2中的系统菜单栏“附加”-“设定成本控制范围”,出现下图:创建者: 生成日期:2020-05-20 修改者: 修改日期:2020-05-20图5.1-3在图5.1-3中输入需要操作的成本控制范围代码,然后点击,此处制定的成本控制范围在你下次重新设定成本控制范围之前,将一直保持不变。
然后在图 5.1-1中选择需要操作的成本中心(一般月结时选中“全部成本中心”,除非确实有必要按不同的成本中心分步执行)、输入会计期间、及会计年度;如果选中“后台处理”,则用户不必等待系统运行完成即可返回,系统自动处理完成,否则需要等系统运行完成之后才能返回;如果选中“测试运行”,系统则模拟运行,并不产生真正的操作;如果选中“明细清单”,系统输出详细计算结果,否则只输出结果概览。
条件输入完成后,点击,出现如下类似结果:图5.1-46 生产性成本中心实际作业价格计算 KSII菜单路径:KSII - 会计核算 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 期末结帐 -> 单一功能 -> 价格计算KSII过程概述:此步骤的目的是为每一个生产性成本中心计算实际作业价格。
具体工时如下:实际作业价格 = 实际作业成本 / 实际作业数量创建者: 生成日期:2020-05-20 修改者: 修改日期:2020-05-20实际作业成本等于成本中心费用分摊分配后根据各成本中心费用项目和作业类型对应关系计算出的作业类型实际成本。
实际作业数量等于各成本中心下属的所有工作中心当月的实际报工数量。
图6.1-1实际执行费用分割之前,须确定成本控制范围:所有独资公司(包含东莞制品)均属于CN00—大陆成本控制范围;香港公司属于HK00—香港公司成本控制范围,在图6.1-1的系统菜单“附加”-“设定成本控制范围”,如下图:创建者: 生成日期:2020-05-20 修改者: 修改日期:2020-05-20图6.1-2图6.1-3创建者: 生成日期:2020-05-20 修改者: 修改日期:2020-05-20在图6.1-3中输入需要操作的成本控制范围代码,然后点击,此处制定的成本控制范围在你下次重新设定成本控制范围之前,将一直保持不变。
然后在图 6.1-1中选择需要操作的成本中心(一般月结时选中“全部成本中心”,除非确实有必要按不同的成本中心分步执行)、输入会计期间、及会计年度;如果选中“后台处理”,则用户不必等待系统运行完成即可返回,系统自动处理完成,否则需要等系统运行完成之后才能返回;如果选中“测试运行”,系统则模拟运行,并不产生真正的操作;如果选中“明细清单”,系统输出详细计算结果,否则只输出结果概览。
结果类似下图:图6.1-47 生产订单作业价格重估 CON2菜单路径:创建者: 生成日期:2020-05-20 修改者: 修改日期:2020-05-20MFN1 - 后勤 -> 生产 -> 车间现场控制 -> 期末结帐 ->按实际价格重估 -> 单个处理MFN1 CON1 - 后勤 -> 生产 -> 重复制造 -> 环境 -> 产品成本收集器的期末结算 -> 按实际价格重估 -> 单个处理CON1 CON2 - 后勤 -> 生产 -> 车间现场控制 -> 期末结帐 ->按实际价格重估 -> 集中处理CON2过程概述:此步骤的目的是为每一个生产性成本中心计算实际作业价格。
通常在月结时,只需执行CON2即可,MFN1 和CON1只是针对个别订单或物料重估价格,具体公式如下:实际作业价格 = 实际作业成本 / 实际作业数量实际作业成本等于成本中心费用分摊分配后根据各成本中心费用项目和作业类型对应关系计算出的作业类型实际成本。
实际作业数量等于各成本中心下属的所有工作中心当月的实际报工数量。
1)单个生产订单作业价格重估菜单路径:MFN1 - 后勤 -> 生产 -> 车间现场控制 -> 期末结帐 ->按实际价格重估 -> 单个处理MFN1创建者: 生成日期:2020-05-20 修改者: 修改日期:2020-05-20图7.1-1实际执行之前,须确定成本控制范围:所有独资公司(包含东莞制品)均属于CN00—大陆成本控制范围;香港公司属于HK00—香港公司成本控制范围,在图7.1-1的系统菜单“附加”-“设定成本控制范围”,如下图:创建者: 生成日期:2020-05-20 修改者: 修改日期:2020-05-20图7.1-2在图7.1-2中输入需要操作的成本控制范围代码,然后点击,此处制定的成本控制范围在你下次重新设定成本控制范围之前,将一直保持不变。
然后在图7.1-1中选择需要操作的订单、输入会计期间、及会计年度;则用户不必等待系统运行完成即可返回,系统自动处理完成,否则需要等系统运行完成之后才能返回;如果选中“测试运行”,系统则模拟运行,并不产生真正的操作;如果选中“明细清单”,系统输出详细计算结果,否则只输出结果概览。
结果类似下图:创建者: 生成日期:2020-05-20 修改者: 修改日期:2020-05-20图7.1-32)单个成本收集器作业价格重估 CON1菜单路径:CON1 - 后勤 -> 生产 -> 重复制造 -> 环境 -> 产品成本收集器的期末结算 -> 按实际价格重估 -> 单个处理CON1创建者: 生成日期:2020-05-20 修改者: 修改日期:2020-05-20图7.2-1其它操作过程同MFN1。
3)集中处理菜单路径:CON2 - 后勤 -> 生产 -> 车间现场控制 -> 期末结帐 ->按实际价格重估 -> 集中处理CON2创建者: 生成日期:2020-05-20 修改者: 修改日期:2020-05-20图7.2-1实际执行之前,须确定成本控制范围:所有独资公司(包含东莞制品)均属于CN00—大陆成本控制范围;香港公司属于HK00—香港公司成本控制范围,在图7.2-1的系统菜单“附加”-“设定成本控制范围”,如下图:创建者: 生成日期:2020-05-20 修改者: 修改日期:2020-05-20图7.1-2创建者: 生成日期:2020-05-20 修改者: 修改日期:2020-05-20图7.2-3在图7.2-3中输入需要操作的成本控制范围代码,然后点击,此处制定的成本控制范围在你下次重新设定成本控制范围之前,将一直保持不变。