ERP导入及策略
- 格式:doc
- 大小:34.50 KB
- 文档页数:4
erp 工作方案和实施方案摘要:1.引言:背景和目标2.ERP系统简介3.实施流程和方法4.项目团队与职责分工5.实施方案具体内容6.风险评估与应对措施7.项目预算与时间规划8.实施过程中的监控与调整9.验收与后续优化10.结论:预期效果和价值正文:正文:一、引言随着市场竞争的加剧,企业对内部管理的要求越来越高。
为了提高运营效率、降低成本、实现资源的优化配置,许多企业开始寻求ERP(企业资源规划)系统的帮助。
本文旨在阐述ERP工作方案和实施方案,以指导企业顺利实施这一系统,提升管理水平。
二、ERP系统简介ERP系统是一种集成了财务管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理等多个模块的信息化管理工具。
它可以帮助企业实现各部门之间的信息共享,提高业务流程的协同效率,从而提高整体竞争力。
三、实施流程和方法1.项目立项:明确项目目标、范围、预期效益,获得高层支持。
2.调研与规划:了解企业现状,制定合适的实施策略。
3.系统选型与采购:根据企业需求选择合适的ERP软件及供应商。
4.项目团队组建:明确项目负责人,分工合作。
5.培训与切换:对员工进行系统培训,确保顺利切换。
6.系统上线:正式启动系统,进入实际运行。
四、项目团队与职责分工1.项目经理:负责整体项目的进度、风险控制和沟通协调。
2.业务顾问:梳理业务流程,提供实施方案。
3.技术团队:负责系统配置、开发和维护。
4.运维团队:确保系统稳定运行,处理突发事件。
5.各部门负责人:配合项目实施,推动业务变革。
五、实施方案具体内容1.数据迁移:将现有数据导入新系统,确保数据准确性。
2.系统配置:根据企业需求进行必要的配置调整。
3.业务流程重组:优化现有业务流程,提高运作效率。
4.权限分配:合理设置各岗位权限,保障信息安全。
六、风险评估与应对措施1.数据丢失:备份重要数据,制定应急预案。
2.系统不稳定:加强运维,确保系统正常运行。
3.员工抵触:加强沟通,提高员工认可度。
现代企业财务管理中ERP的运用现状及改善策略【摘要】现代企业在财务管理中广泛应用ERP系统,以帮助提高财务效率和准确性。
当前企业在ERP运用中仍面临一些问题和挑战,如数据集成不畅、人员培训不足等。
针对这些问题,建议企业应加强对ERP系统的合理使用和管理,定期进行系统维护和更新,加强人员培训,完善数据管理机制。
未来,随着技术的不断发展,ERP系统将更加智能化、个性化,为企业提供更多价值。
现代企业对ERP的需求不断增加,企业需不断提升管理水平,才能更好地适应市场变化和发展趋势。
【关键词】现代企业、财务管理、ERP、运用现状、问题、挑战、改善策略、发展趋势、现状总结、未来展望1. 引言1.1 背景介绍ERP系统将企业各部门的信息整合到一个统一的数据库中,实现了企业内部各个部门之间的信息共享和协作,进一步提高了企业的管理效率和决策水平。
在当今数字化经济的浪潮中,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须充分利用ERP系统来优化财务管理流程、提升财务管理效率、降低成本、增加收入,以及及时、准确地进行财务数据分析和决策。
ERP在现代企业财务管理中的应用已经成为企业发展的必然选择。
随着科技的不断进步和企业信息化水平的不断提升,ERP系统在企业财务管理中的作用和意义将越来越重要,也将不断拓展其在企业管理中的应用领域。
2. 正文2.1 现代企业对ERP的需求1. 整合性管理需求:随着企业规模的扩大和业务的复杂化,企业需要对各个部门的信息进行整合和管理,ERP系统可以提供一个统一的平台,实现各个模块的数据交互和共享,方便管理人员进行全面的监控和决策。
2. 数据精准化需求:现代企业对数据的精准性和实时性要求越来越高,ERP系统能够帮助企业实现数据的集中存储和自动更新,减少人工干预和数据错误的可能性,提高数据的准确性和可靠性。
3. 成本控制需求:企业在面临全球激烈竞争的压力下,需要降低生产和经营成本,ERP系统可以通过自动化流程和优化资源配置,帮助企业实现有效的成本控制和成本管理,提高企业的竞争力和盈利能力。
ERP导入方法与导入策略引言企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)是一种通过集成企业内部各个部门的数据和流程,为企业提供全面、实时和准确的信息的管理系统。
在使用ERP系统时,数据的导入是非常重要的一环。
本文将介绍ERP系统的导入方法以及导入策略,帮助企业更好地进行数据导入。
导入方法1. 手动导入手动导入是最基本的数据导入方法之一。
通过手动输入数据,将数据逐一导入到ERP系统中。
这种方法适用于数据量较小或需要频繁变动的场景,但对于大规模数据导入来说,手动导入显然是低效且容易出错的。
2. 批量导入批量导入是通过将数据保存在一个特定格式的文件中,然后使用专门的导入工具将文件中的数据批量导入到ERP系统中。
这种方法能够极大地提高数据导入的效率,并且减少人工操作带来的错误。
常见的批量导入文件格式包括:Excel文件(如xls、xlsx)、CSV 文件和XML文件等。
不同的ERP系统可能支持不同的导入文件格式,应根据实际情况选择合适的导入文件格式。
3. 接口导入接口导入是将外部系统或第三方系统的数据通过接口直接导入到ERP系统中。
这种方法适用于需要实时同步数据的场景,可以避免手动操作和导入文件的繁琐。
接口导入的前提是,ERP系统要提供相应的接口功能,并且外部系统的数据要符合接口定义的规范。
接口导入需要进行系统间的数据映射和校验,确保数据的正确性。
导入策略1. 数据清洗与转换在进行数据导入之前,需要进行数据清洗和转换。
数据清洗包括去除无效数据、处理空值和重复数据等。
数据转换则是将源数据转换为ERP系统所需的格式和结构。
数据清洗和转换是保证导入数据质量的关键步骤,正确的数据清洗和转换策略可以减少导入错误和后期数据异常的发生。
2. 导入顺序与依赖关系在进行数据导入时,要考虑导入数据的顺序和数据之间的依赖关系。
例如,在导入商品数据时,需要先导入商品分类数据,再导入商品明细数据。
ERP系统在企业管理中的应用及优化策略随着企业的不断发展壮大,传统的手工记录和数据管理已不能满足企业运营需求。
此时,ERP系统应运而生,它将企业各个部门的业务流程进行整合,实现信息化管理,为企业的决策提供了有效的支持。
本文将从多个角度深入探讨ERP系统在企业管理中的应用及优化策略。
一、ERP系统在企业管理中的应用1.1 业务流程整合与优化ERP系统可以将企业所有部门的业务流程进行整合,包括采购、销售、生产、物流、财务等。
通过ERP系统,企业可以实现信息共享与协作,避免重复劳动,提高工作效率。
同时,ERP系统还可以对业务流程进行优化,消除不必要的步骤,降低运营成本。
1.2 数据管理与决策支持ERP系统将企业各个部门的数据进行整合并重构,形成全面、准确、实时的数据汇总,为企业的决策提供了有效支持。
通过ERP系统,企业可以随时了解业务数据,谋划未来发展规划。
1.3 经营流程透明与风险控制企业经营流程被存储在ERP系统中,使得管理人员可以随时查看所有业务数据。
这种透明度可以帮助管理人员及时发现经营风险并采取相应的措施,从而保障企业的经济利益。
二、ERP系统在企业管理中的优化策略2.1 定制化措施ERP系统虽然能够满足企业的核心业务需求,但是在应对不同企业的差异化需求上,还需要进一步定制化。
因此,企业可制定定制化措施,包括改变ERP系统的界面、增加特殊功能、编写自定义脚本等。
这样,企业可以更好地利用ERP系统,从中获得更大的价值。
2.2 人员培训及教育ERP系统的使用需要一定的技术和专业知识,因此企业需要对相关人员进行培训和教育。
对于新员工,提供ERP系统的使用培训,以确保其能熟练地操作系统。
对于老员工,则需要不断提高ERP系统应用技巧和深入理解。
2.3 更新升级策略ERP系统的更新与升级可以提高其性能和功能特性。
因此,企业需要及时更新和升级ERP系统。
这包括安装新的安全补丁,更新到最新版本以及升级到更为高效的硬件和软件。
ERP系统操作教程一、系统登录1. 打开浏览器,输入ERP系统网址。
2. 在登录页面,输入用户名和密码。
3. “登录”按钮,进入系统首页。
二、基础设置1. 在系统首页,“基础设置”模块。
a. 部门管理:添加、修改、删除部门信息。
b. 员工管理:添加、修改、删除员工信息。
c. 角色管理:添加、修改、删除角色信息。
d. 权限管理:设置不同角色的权限。
三、采购管理1. 在系统首页,“采购管理”模块。
a. 采购订单:创建、修改、删除采购订单。
b. 供应商管理:添加、修改、删除供应商信息。
c. 采购入库:创建、修改、删除采购入库单。
d. 采购退货:创建、修改、删除采购退货单。
四、销售管理1. 在系统首页,“销售管理”模块。
a. 销售订单:创建、修改、删除销售订单。
b. 客户管理:添加、修改、删除客户信息。
c. 销售出库:创建、修改、删除销售出库单。
d. 销售退货:创建、修改、删除销售退货单。
五、库存管理1. 在系统首页,“库存管理”模块。
a. 库存查询:查询当前库存情况。
b. 库存盘点:创建、修改、删除库存盘点单。
c. 库存调拨:创建、修改、删除库存调拨单。
六、财务管理1. 在系统首页,“财务管理”模块。
a. 应收账款:查询、核对、催收应收账款。
b. 应付账款:查询、核对、支付应付账款。
c. 财务报表:各类财务报表。
七、系统设置1. 在系统首页,“系统设置”模块。
a. 用户管理:添加、修改、删除系统用户。
b. 日志管理:查询系统操作日志。
c. 系统参数:设置系统参数。
八、其他功能1. 在系统首页,“其他功能”模块。
a. 报表中心:各类业务报表。
b. 数据导出:导出业务数据。
c. 数据导入:导入业务数据。
ERP系统操作教程九、生产管理1. 在系统首页,“生产管理”模块。
a. 生产计划:制定、修改、删除生产计划。
b. 生产任务:分配、跟踪、完成生产任务。
c. 物料需求计划:、调整、审核物料需求计划。
d. 生产入库:记录、查询生产入库情况。
企业资源规划系统的选择与实施策略企业的发展离不开科技的支持和管理的升级。
随着信息技术的发展,企业资源规划系统(ERP)成为了许多企业的重要工具,能够整合企业内部的各个业务模块,提高工作效率并优化资源利用。
然而,选择和实施ERP系统并非易事,为了确保顺利落地并达到预期的效果,企业需要考虑一系列的因素和策略。
本文将探讨企业资源规划系统的选择与实施策略,并给出一些建议。
1. 需求分析在选择和实施ERP系统之前,企业首先需要进行全面的需求分析。
这需要企业对自身的业务流程、组织结构、现有系统以及未来的发展计划进行深入了解。
通过调研和与不同部门的交流,企业可以确定实施ERP系统的目标和期望,从而有针对性地选择合适的系统。
1.1 业务流程分析企业应该对内部各个部门的业务流程进行详细的分析和评估。
这包括供应链管理、销售和市场营销、财务会计、人力资源等各个方面。
通过了解每个环节的具体流程和痛点,企业可以更好地选择适合自己的ERP系统,并对其进行定制化。
1.2 组织结构分析企业的组织结构对ERP系统的选择和实施具有重要影响。
不同的企业组织结构可能需要不同的系统架构和功能。
企业需要评估自身的组织结构,并根据其特点来选择适合的ERP系统。
例如,跨国公司可能需要具备多语言、多货币和多地点管理功能的系统。
1.3 现有系统分析企业还应该评估现有的系统和IT基础设施。
如果企业已经拥有一些较为完善的系统,那么新选择的ERP系统应该能够与之集成,实现数据共享和无缝衔接。
否则,企业将需要考虑更全面的数据迁移和转换。
1.4 发展规划分析企业选择ERP系统时,应该考虑到未来的发展规划和战略目标。
系统应该具备弹性和可扩展性,能够适应企业的快速增长和变化。
企业也需要了解供应商的发展规划和支持能力,确保其能够提供长期的技术支持和维护服务。
2. ERP系统选择基于需求分析的结果,企业可以开始选择适合自己的ERP系统。
在进行选择时,企业应该充分考虑以下几个方面。
完整版《ERP沙盘模拟》实训教案设计一、教学内容本实训教案设计的教学内容为《ERP沙盘模拟》课程,主要涵盖教材第五章“ERP沙盘模拟”的内容。
本章主要介绍ERP沙盘模拟的基本概念、原理和操作方法,通过模拟企业运营,让学生掌握ERP系统的整体运作流程,提高企业的管理效率和竞争力。
二、教学目标1. 使学生了解ERP沙盘模拟的基本概念和原理,理解ERP系统在企业管理中的重要作用。
2. 培养学生运用ERP沙盘模拟进行企业运营的能力,提高企业的管理效率和竞争力。
3. 培养学生团队协作能力,增强沟通与协调能力,提高解决问题的能力。
三、教学难点与重点重点:ERP沙盘模拟的基本概念、原理和操作方法。
难点:如何运用ERP沙盘模拟进行企业运营,提高企业的管理效率和竞争力。
四、教具与学具准备1. 教具:电脑、投影仪、白板、黑板、粉笔等。
2. 学具:ERP沙盘模拟教材、笔记本、文具等。
五、教学过程1. 实践情景引入:介绍企业运营的背景和意义,引导学生了解ERP系统在企业管理中的重要作用。
2. 知识讲解:讲解ERP沙盘模拟的基本概念、原理和操作方法,让学生理解ERP系统的基本运作流程。
3. 案例分析:分析经典的企业运营案例,引导学生了解ERP沙盘模拟在实际企业管理中的应用。
4. 分组讨论:将学生分成小组,讨论如何运用ERP沙盘模拟进行企业运营,提高企业的管理效率和竞争力。
5. 实操演练:让学生分组进行ERP沙盘模拟实操演练,巩固所学知识,提高实际操作能力。
6. 成果展示:各小组展示实操成果,分享经验,互相学习,提高团队协作能力。
六、板书设计板书设计主要包括ERP沙盘模拟的基本概念、原理和操作方法,以及企业运营的关键环节和策略。
七、作业设计1. 作业题目:请根据所学内容,结合实际情况,编写一篇关于ERP沙盘模拟在企业管理中的应用的论文。
(1)ERP沙盘模拟的基本概念和原理;(2)ERP沙盘模拟在企业管理中的应用;(3)ERP沙盘模拟对企业运营的改进和提高;(4)个人在ERP沙盘模拟实操过程中的体会和收获。
企业资源规划(ERP)战略导入企业资源规划(ERP)战略导入企业资源规划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)是一种集成管理信息系统,旨在帮助企业实现资源的有效管理和优化。
ERP系统的导入对于企业的发展至关重要,它可以提高企业的运营效率、降低成本、提升竞争力。
本文将探讨ERP战略导入的重要性以及如何成功实施。
一、ERP战略导入的重要性1. 提高运营效率:ERP系统可以整合企业各个部门的信息,实现信息的共享和流通。
通过ERP系统,企业可以实现业务流程的自动化,减少人工操作,提高工作效率。
同时,ERP系统还可以提供实时的数据分析和报告,帮助企业管理层做出准确的决策。
2. 降低成本:ERP系统可以帮助企业优化资源配置,减少库存和物流成本。
通过ERP系统,企业可以实现供应链的协同管理,减少库存积压和物料浪费。
此外,ERP系统还可以提供准确的财务数据,帮助企业管理层进行成本控制和预算管理。
3. 提升竞争力:ERP系统可以帮助企业实现业务流程的标准化和优化,提高企业的响应速度和灵活性。
通过ERP系统,企业可以更好地满足客户需求,提供高质量的产品和服务,从而提升竞争力。
二、ERP战略导入的关键步骤1. 制定战略规划:在ERP系统的导入过程中,企业需要制定明确的战略规划。
首先,企业需要明确ERP系统的目标和预期效果,确定导入ERP系统的关键业务流程和功能模块。
其次,企业需要评估现有的信息系统和业务流程,确定需要改进和优化的方面。
最后,企业需要制定详细的实施计划和时间表,明确各个阶段的任务和责任。
2. 选择合适的ERP系统:在选择ERP系统时,企业需要考虑多个因素,包括系统的功能和性能、供应商的信誉和服务、系统的可扩展性和适应性等。
企业可以通过招标、评估和试用等方式,选择最适合自己的ERP系统。
3. 进行系统实施:ERP系统的实施是一个复杂的过程,需要企业全面的准备和配合。
在实施过程中,企业需要进行数据清洗和转换,确保数据的准确性和完整性。
企业资源管理的策略和方法企业资源管理(Enterprise Resource Planning,简称ERP)是一种应用于企业管理的系统化工具,它通过整合各种企业资源,如人员、财务、物流等,来实现资源的高效利用。
ERP系统采用信息技术,从而避免了传统企业管理的多个系统、不同设备的不同操作的问题。
通过对ERP系统的有效运用,企业可以实现以客户为中心的运营,提升其竞争力,本文将介绍ERP的策略与方法。
ERP的策略ERP系统的核心思想是将各种业务流程进行整合,使企业达到整体最优化。
因此,一款ERP系统的实施策略应根据企业的情况而定,同时也需要在具体的实施过程中不断调整和完善,以达到最优的利用效果。
以下是ERP系统实施的几种策略:1.标准化策略标准化策略是将企业中现有的各种业务流程进行统一,从而达到最优化的效果。
这种策略适用于业务流程规范,流程中各环节较少且需要全面考虑企业的整体利益的企业。
具体的实施过程中,需要对系统进行大量的定制开发,以达到企业的需求。
2.集成策略集成策略是将现有的各种业务流程整合,通过数据共享和交互,从而达到最优化的效果。
这种策略适用于业务流程相对复杂,存在不同业务部门及地理位置等不同的情况的企业。
具体的实施过程中,需要对各个业务系统进行逐一对接,以实现数据共享。
3.模块化策略模块化策略是将各种业务流程按照功能和范围进行划分,通过对不同的模块进行数据共享和交互,从而达到最优化的效果。
这种策略适用于业务流程较为复杂,但又比较独立的企业。
具体的实施过程中,需要对不同的模块进行开发,从而实现数据共享和数据交互。
ERP的方法ERP的实施不仅包括策略的选择与定制,还需要关注实施过程的细节,以确保ERP系统的顺利运行。
以下是ERP系统实施的几种方法:1.先行测试法先行测试法是ERP系统的一个重要方法,它要求先对ERP系统进行小范围的测试,以充分了解系统的功能、问题和潜在的风险。
在这一阶段,ERP系统的运行不会对企业的正常生产、销售工作产生影响,这种方法可以最大程度地减少潜在风险,确保ERP系统的稳定运行。
一、ERP的演进在20世纪60年代,制造企业物料库存控制的传统治理方法主要是采用EOQ,这种方法最早是由F.W.哈里斯在《工厂治理杂志》上提出的,它是基于某种特定物料的库存水平服从一种“锯齿型”的模式的假设,根据企业物料的订货成本、储存成本和年需求量来计算企业每次订货的最佳批量,以求达到物料成本最小化。
虽然这种方法是一种对所有库存的一般模型,但事实上该模型的实际应用受到多种因素制约,只适用于一些与其他零部件没有联系且需求能通过统计猜测出来的库存物料的治理,但需求量本身又受到新产品的引入、产品的选择、零售点的增加等因素的影响。
EOQ也是一种被动治理模式,是采购好了物料等待生产,同时要求对物料年需求量的猜测准确,假如企业生产不稳定会引起保险储备量的增加,从而导致企业的总物料成本上升。
到了20世纪60年代后期至70年代,在进行库存控制的治理中得出经验,出现了MRP,它一改EOQ的被动治理局面,采用“以产定购”,即根据生产计划来进行物料采购,保证物料能够满足生产的需要。
它的具体做法是按个别工单、物料单确定物料需求量,目的是使大批量生产企业的运输仓储成本最小化。
它同时也是一种制造控制系统,用于控制装配型产品的生产,尤其适合大批量、产品由不同档次的零件和部件构成且需求没有规律的生产系统。
但事实上,这种方法也仅仅是传统生产计划和制造控制流程的自动化,它对企业的生产能力的限制不敏感,只按生产计划确定所需的物料和零部件数量,而不考虑在制造时对企业生产能力的利用情况。
20世纪70年代后期至80年代,能力需求计划和财务与成本模型被集成到MRP中,从而MRPⅡ产生了,其概念最早是在1979《现代物料治理》中提出的,MRPⅡ不再仅局限于物料治理,而是将企业的整个制造资源进行有机的整合和规划,具有执行生产计划、反馈系统信息和控制企业流程的功能。
它既是一个系统又是一种企业各种活动协同化的理念,相对MRP来说,它是一个突破,能够根据企业实际营运流程状况进行监控和修改,以提高企业的生产效率,并通过EDI进行客户关系治理。
后来,一些大公司发现,企业的竞争已不仅局限于企业生产率的提高,客户的满足度成为竞争的重要方面。
于是,CartnerGroup率先提出了ERP的概念,随即便得到了普遍的认可,现在ERP已成为现代化企业的重要标志。
ERP与MRPⅡ相比,注重与客户的关系治理和供给链治理,强调的是以顾客为导向的企业竞争策略,是一种全新的治理理念和治理模式,成了企业现代化治理的有力工具。
二、ERP的导入策略目前我国许多企业也在导入或预备导入ERP,但纵观欧美国家和香港、台湾地区,发生了不少导入不成功的现象,使企业陷入困境。
不成功的原因是多方面的,但最主要的是导入时的策略不对,或者说上线时的预备工作没有做好。
在ERP导入时应注重的策略主要是:ERP系统的选择策略企业在选择ERP系统时应根据以下方面来做出选择:一是ERP系统对企业的适应性。
现在提供ERP 的厂商很多,如SAP、Oracle、PeopleSoft、BANN以及国内的金蝶、用友、速达等。
这些厂商提供的ERP的品质和特性是各不一样的,一些企业在选择ERP时往往只注重品牌的知名度,而忽略了软件对企业的适应性。
名牌产品的确具有一些一般产品难以具备的优势:销售量大,具有国际通用性;研发费用投入大,产品最能体现时代的要求和变迁;扩容性和整合性强;顾问专家的技术水平高,后期维护服务质量好。
但同时名牌产品也并不是适应于所有企业,这是因为名牌产品价格太高,投入成本大,一般小企业难以承受。
另外,名牌产品实施的都是Bestpractice,它体现的是世界级的先进治理水平,一些企业目前的治理状况与之相差太远,轻易造成水土不服的现象,反而导致企业经营运作的混乱。
所以,企业应根据自身的情况来选择ERP系统,不要盲目追求ERP的知名度,而更要侧重于其对企业的适应性问题;二是成本效益问题。
导入ERP的总成本包括:ERP系统的购买成本、ERP上线前的职工教育培训费、ERP上线后的维护费。
有的企业在比较不同供给商ERP的价格时,只看到了前面的费用,而没有考虑到后面两项费用,事实上,有一些企业的后期维护费用很可能高于前面的ERP系统的购买成本。
企业只有全面的分析三项费用的发生情况,才能做正确的选择。
另外,ERP系统的选择要结合企业的长期经营目标和策略来做出,比如:对于想成长为国际性大企业的企业来说,要考虑到ERP的国际通用性,就必须购买具有这一种功能的ERP,哪怕此时的成本更高。
ERP导入方式的选择策略ERP的导入方式主要有两种:一是一次导入方式;二是分阶段导入方式。
一次导入方式是指在整个企业组织构架和业务流程中同时导入ERP系统。
其结果是时间短、速度快,在很短时间内完成新旧系统的转换,产生革命性的效果,ERP对企业所带来的协调性、整合性的成效马上显露出来。
但同时,由于企业旧的系统已经全部被摧毁了,一旦企业业务流程出现了什么问题,将很难找到相应的补救措施,会给企业带来巨大的损失。
分阶段导入方式,是指在企业导入ERP时,不是一次性全面导入,而是先在核心系统或核心流程和核心企业中导入并运行测试修正完善了,然后再在周边系统和松散性企业导入。
其结果是导入的时间比较长,投入的费用大,更有可能的是ERP,的导入时间太长,引起企业职工的积极性下降甚至不满,而影响ERP的成功导入。
ERP给企业带来的效益不能马上显现。
但同时,由于新旧系统在同时运行,在ERP 的运行测试过程中出现什么问题,能够得到及时的处理,而不会给企业带来大的损失,又由于是ERP逐步推广的,企业的BPR一般也做得比较好,ERP与企业磨合性较好。
企业究竟选择哪一种导入方式,可根据以下情况进行选择:第一,企业规模小,或者企业刚刚创业起步可选择一次导入方式。
企业规模大,经营业务多、业务流程复杂可选择分阶段导入。
第二,企业组织架构简单,没有子公司或分公司,或者虽然有子公司和分公司,但数量少且关系简单明了,可选择一次导入方式。
相反企业组织架构庞杂,有大量的子公司和分公司,且总公司和分公司及其子公司之间以及分公司和子公司内部之间的关系过于复杂,可选择分阶段的导入方式,更有利于成功。
第三,企业经营比较规范,治理水平比较先进,尤其是以实施了ISO9000的企业,其BPR 已经做得能适于ERP的导入要求,可以采用一次导入方式。
而对于一些经营比较混乱,治理技术、手段比较落后,想藉此ERP的导入改变企业现状的企业一般应选择分阶段导入方式。
第四,核心系统由于其资源数据服务的共享程度高应该一次导入ERP,而不能把有资源服务共享的组织或系统进行分阶段导入,否则会引起数据共享的难度甚至出错。
反之,周边系统其共享程度差,分阶段导入时新旧系统的同时运行并不影响企业的顺利运营,则选择分阶段的导入方式。
第五,假如企业有跨国子公司或分公司,因各国的文化、制度背景不同,采用分阶段的导入方式,更有利于磨合和扩充成功。
企业业务流程的整合和内部控制规划策略在ERP的导入之前,企业都必须进行相应的业务流程的整合和内部控制的规划,这也是决定ERP能否成功导入的关键一环。
在进行业务流程整合和内部控制规划时,要注重:1、不要期望ERP改变企业目前治理的不足ERP,究竟是一个资源规划系统,它需要人来进行操作,依靠人来实现它的功效,因此,在企业内人脑没有解决的问题,ERP也不可能解决得了,所以ERP导入前的资源整合和内部控制规划首先必须由人脑解决好,制定出适合新导入的ERP要求的组织和业务流程的整合和控制方案,为ERP的有效运作创造合适的企业环境。
2、要把车间的生产治理和财务系统的成本核算作为整合重点根据国外和台湾的资源整合经验,假如把生产治理和成本作业整合成功了,整个ERP系统就成功了一大半。
但要把这二者整合好却是不轻易的,在企业内懂生产治理的不一定懂成本核算,而懂成本作业的又不一定懂生产治理,所以企业的资源整合小组成员中必须有两方面的人才。
在进行整合时要充分了解企业的生产流程,不能凭借平时对企业流程的熟悉处理问题,而是要重新深入车间实地进行观察了解,弄清楚生产过程中的每一个小环节,然后形成企业生产流程的整体熟悉。
在对企业的生产治理运作和生产流程充分了解后,考察企业目前的成本核算方法是否恰当,如不合适应选择新的成本核算方法,尤其要注重成本分摊的基础问题,并要进行多次的测试和验算,否则根据ERP系统生成的“标准成本”将不标准,影响企业信息的有用性。
3、内部控制的反复测试和规划内部控制的规划是一项重要的工作,首先应细致地描出旧系统的内部控制流图,然后通过这个流图来仔细分析内部控制中存在的问题,接着进行修正,投入测试,观察测试的反馈结果,再修正再测试,经过多次的反复核验,使企业内部控制规范先进且具有可操作性。
职工的岗前培训教育策略ERP系统形式上是一套软件和一个系统,但其实质是一种治理思想和治理理念。
把ERP这个形式上的软件和系统导入企业是比较轻易的,但要把其实质性的治理理念贯彻到企业中却是很难的;因为这依靠于人的因素,而人又是最具活性的,只有抓好了职工的培训教育,才能真正使企业的ERP运行成功取得预期的效果。
根据一些来自实践的教训,企业在做职工的培训工作时应注重两点:培训不是仅仅教会职工使用ERP系统,这是很表层的工作,而更应该重视职工思想的教育,让他们切实领悟ERP的治理真谛,从而使ERP为企业创造更好的效益。
很多企业只注重一般职工的培训教育,却忽略了企业领导的培训教育,这是很大的一个错误,事实上,ERP是否导入成功更多的因素在于企业的领导,而不是一般的职工。
因为在ERP导入后,组织构架与过去不同了,领导权限的设定和行使也不一样了,一些领导对这种改变的情况不接受,尤其在一些领导的权威被系统的内在控制机理所代替时,更有可能产生抵触情绪,这大大影响了ERP的运行绩效,所以ERP上线之前一定要做好企业领导的培训和教育工作,取得他们的理解和支持,才能保证ERP的成功上线。
三、ERP的绩效评估企业引入ERP的目的就是为了提高企业的经营效率和竞争力,但是否达到了这个目的,则需要对企业ERP上线前后的绩效进行评估后才能回答,对ERP 的绩效评估可从两方面进行:定量化的绩效评估对ERP绩效的定量评估主要有以下几个指标:1、成本指标ERP导入成功后,将会引起企业生产成本的下降,这主要是因为ERP的导入会降低企业的物料成本、人工工资和制造费用。
首先,在ERP下,物料实现了“以产定购”,ERP系统通过接到的定货单和企业的初始化资料,计算出各种物料的需求量,再自动扣除现在库存的物料,然后生成需要进行采购的物料数量,采购人员根据复核后的采购数量和采购的订货提前下达采购订单,物料一到达即投入车间进行生产,节约了物料的储备成本。