(2020年编辑)固定资产编码规则

固定资产编码规则
一、固定资产编码原则。

保证编码的系统性、唯一性、实用性。

二、固定资编码组成。

编码分四部份：第一部份表示资产性质，第二部份表示资产类别，第三部份为流水号。

三、固定资产编码使用。

编码由财务部统一编制，会计账簿、登记表、固定资产卡片均按统一编码进行记录。

四、固定资产编码整理。

每半年盘查一次资产，统一整理固定资产编码，对固定资产使用性质发生变化的须重新编码。

五、固定资产编码检查。

保证每项固定资产都有唯一的编码与之相对应。

编码图例：
□ □□ □□□ 编码共六位
固定资产卡片
编码
名称 规格
型号
购置 日期 使用人
责任人 具体固定资产流水号，编码三位，001-999 固定资类别编码二位，编码规则：01房屋及建筑物02机器设备03工具器具家具04小车及运输工具05电子设备 固定资产性质编码一位，编码规则：A 生产用B 非生产用C 租出D 非使用E 不需用F 融资租入。

固定资产编码规则一、影院固定资产定义固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的，价值达到一定标准的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。

二、影院固定资产分类1.机器设备：放映设备、屏幕、电子灯箱、彩屏、单色电子屏等2.卖品设备：冷饮机、制冰机、爆米花机、冰箱、消毒柜、收银机等3.计算机及设备：显示屏、主机、打印机、传真机、扫描机、投影仪、照相机、镜头、路由器、交换机、银联POS机等相关办公设备。

4.办公相关设备：空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、储物柜等5.消防器材：灭火器、扩音器等三、固定资产编号建卡编码规则：存放地点—设备代码—使用部门—卡片编码1.设备代码放映设备 01卖品设备 02电子办公设备 03观众座椅 042.部门代码办公室 01财务部 02运营部 03举例：屏幕编码→XL0103001四、折旧方法为体现一贯性原则，在一年内固定资产折旧方法不能修改在各折旧方法中，当已提月份不小于预计使用月份时，将不再进行折旧。

本期增加的固定资产当期不提折旧，当期减少的要计提折旧。

采用直线法，即平均年限折旧法：月折旧率=（1-残值率）÷预计使用月份月折旧额=月折旧率×原值=（原值-残值）÷预计使用月份残值=原值×残值率五、折旧年限固定资产计算折旧的最低年限如下：1.房屋、建筑物，为20年；2.飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年；3.与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年；4.飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年；5.电子设备，为3年。

固定资产编码规则及目录固定资产编码规则及目录是企业对其固定资产进行分类、管理和编码的重要工具。

通过合理的编码规则和目录，可以方便企业对固定资产的管理、查询和统计。

下面是一个关于固定资产编码规则及目录的介绍，包括编码规则的制定原则、编码结构及其代表的意义以及目录的分类与内容。

一、编码规则的制定原则编码规则的制定应遵循以下原则：1.简洁明了：编码应简单清晰，易于理解和记忆，避免繁杂的编码结构和重复的编码规则。

2.有层次性：编码应具备层次性，即以分类为主线，便于对固定资产进行分类管理和查询。

3.具备唯一性：每个编码应是唯一的，避免出现编码重复或混淆的情况。

4.容易扩展：编码规则应具备扩展性，方便根据企业实际情况进行调整和扩充。

5.考虑查询需要：编码应考虑到对固定资产的查询需求，方便进行各种统计和分析。

二、编码结构及其代表的意义一个完整的固定资产编码通常包括四个层次：一级编码、二级编码、三级编码和四级编码。

1.一级编码：一级编码代表固定资产的大类，通常按照资产的性质、用途或者所属部门进行分类，如设备类、房屋类、车辆类等。

2.二级编码：二级编码代表固定资产的小类，更加具体地划分固定资产的种类，比如设备类下可以有机械设备、电子设备等。

3.三级编码：三级编码在二级编码的基础上进一步细分，如机械设备下可以有钻床、车床等。

4.四级编码：四级编码是最具体的编码，用于对固定资产进行具体的识别和区分。

通过上述编码结构，可以清晰地表示固定资产的分类关系，方便企业进行固定资产的管理和查询。

三、目录的分类与内容1.资产分类：按固定资产的性质进行分类，如设备类、土地类、建筑类等。

2.用途分类：按固定资产的用途进行分类，如生产设备、办公设备、运输工具等。

3.部门分类：按固定资产所属的部门进行分类，如生产部门、财务部门、人力资源部门等。

5.维修分类：按固定资产的维修和保养情况进行分类，如正常维修、大修等。

目录内容应包括每个分类下的具体固定资产名称和对应的编码，方便企业进行固定资产的管理和查询。

固定资产编码规则(总4页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除固定资产编码规则(样本)目的：为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，使公司固定资产得到有效管理，特制定本制度。

适用范围：公司所有固定资产均用。

权责：人力资源部：负责公司全部办公资产管理。

生产部：负责公司全部生产设备资产管理。

品质部：负责公司全部检验、检测设备资产管理。

财务部：负责固定资产的帐管理固定实物稽核。

各权责单位：指定适当固定资产保管人配合人力资源部、财务统筹管理、盘点、维护及保养本单位资产管理。

定义：固定资产：是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

包括不属于生产经营主要设备的物料，但单位价值在1000元以上，并且使用期限超过1年的，也应作为固定资产管理。

固定资产的管理：5.2.1固定资产采取由责任部门控制，各使用部门分散管理原则进行管理。

5.2.2各权责部门设置“固定资产实物台帐”（附件1），建立“固定资产履历卡”（附件2）。

5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。

5.2.3各权责部门对固定资产的管理、使用落实到使用人（机器设备落实到组）。

5.2.4对固定资产的技术资料，由责任部门统一存档管理，相关部门在维修时，所需相关的技术资料，经行政管理人员同意，使用完后应将其资料交还于行政。

固定资产核算：5.3.1 财务部为公司固定资产的核算部门5.3.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐5.3.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理5.3.4财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

固定资产的购置5.4.1 各部门需购置固定资产，需填写“请购单”（附件3），由部门主管、公司副总经理或总经理批准。

5.4.2 经批准后，由经理室安排专人负责采购，填写“采购单”（附件4），报经部门主管、经理室及总经理批准。