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企业固定资产编码原则及指引1. 目的为有效实施成本控制，盘清公司资产底细，并有利于促进固定资产规范管理，将固定资产的分类编号规则及相关说明罗列于后，供各部门整理原有资料并统一转换新编号时参照，以期达到统一、彻底之目的2. 范围适用于XXXX集团有限公司所有部门的设备。
3. 编码总则、职责、权限与资格要求3.1 总要求3.1.1 固定资产分类编号，拟采用强制落位对号入座的方式进行。
由公司自上而下，确定统一划定的分类并规定相对应之识别码号或字母，将目前公司所有的固定资产项目全部纳入。
名部门只需依照规定，按编号规则纳入顺序号、年代号及置位代码即可构成，统一造册上报。
日后，任何单位购进或新增之固定资产，均应按照该编号规则给予编号命名并落位。
3.1.2 固定资产编号之执行职能划分应与该固定资产之实际管理部门相顺应。
原则上可作以下划分：3.1.3 检测设备类由品质部负责编号并管理；3.1.4 办公设备由管理处资讯部和总务部负责编号并管理；3.1.5 塑料加工设备、机制金切设备、生产线、钣金加工设备，压力加工设备、热力设备、起重运输设备、涂装设备、压力容器类，线缆加工设备、焊接设备、包装设备及其杂项，由生技部机械设备管理员负责编号并管理3.1.6 输配电设备及配套器材，给排水设备及冷却装置由生技部电控设备员负责编号并管理。
3.1.7 房产、建筑类固定资产由财务部负责编号并管理。
3.1.8 模具、夹具、工位治具由生技部负责编号，其中热模转由注塑部模具库房管理；冷模转由冲压部模具库房协同管理。
3.1.9 上述各管理职能除自备查之台账外，所有资料均应正确无误地上报财务部成本核算组，借以检查、核算和控制。
4 固定资产编号之构成：4.1固定资产编号按以下编号原则构成：4.1.1 设备（要求便于归类）：示例说明：总装车间使用一台综合测试仪，编号为012，2002年购进。
除模具外，包括房产、傢俬在内，所有设备、仪表均适用。
固定资产编号规则
一、编号规则总体安排。
1.编号由总体结构码和实体码构成，其中总体结构码为2位，实体码
为6位。
2.总体结构码为两位，前一位表示固定资产的所属大类，后一位表示
具体的类型。
3.实体码为6位，第一位表示所属的大类，其余的5位数则记录资产
的出现的顺序。
二、构成总体结构码的参考标准。
1.固定资产大类以“R”表示，实物资产以“C”表示，固定资产的类
型以“X”表示，其他资产以“Z”表示。
2.具体的类型则按资产的用途来定义和记录，比如小车、机器设备等等，可以使用数字、字母或者混合方式来记录。
三、构成实体码的参考标准。
1.实体码由6位构成，第一位按照固定资产大类“R”“C”“X”“Z”来定义，其余5位则用来记录资产出现的顺序。
2.剩余5位可以使用数字、字母或者混合方式来记录，数字表示资产
出现的先后，从0开始记录。
四、实施措施。
1.建立一个固定资产编号系统，把固定资产统一编号，并存入资产管
理软件，方便资产的查询、台账的维护和管理。
2.生成的固定资产编号须让财务部门和其它部门验证，检查是否正确，以确保编号的准确性。
固定资产编码规则
一、固定资产编码原则。
保证编码的系统性、唯一性、实用性。
二、固定资编码组成。
编码分四部份：第一部份表示资产性质，第二部份表示资产类别，第三部份为流水号。
三、固定资产编码使用。
编码由财务部统一编制，会计账簿、登记表、固定资产卡片均按统一编码进行记录。
四、固定资产编码整理。
每半年盘查一次资产，统一整理固定资产编码，对固定资产使用性质发生变化的须重新编码。
五、固定资产编码检查。
保证每项固定资产都有唯一的编码与之相对应。
编码图例：
□ □□ □□□ 编码共六位
固定资产卡片
编码
名称 规格
型号
购置 日期 使用人
责任人 具体固定资产流水号，编码三位，001-999 固定资类别编码二位，编码规则：01房屋及建筑物02机器设备03工具器具家具04小车及运输工具05电子设备 固定资产性质编码一位，编码规则：A 生产用B 非生产用C 租出D 非使用E 不需用F 融资租入。
固定资产编码规则
附件2：
固定资产编码规则分类
注：以上是常用的固定资产编号，第一位是固定资产的一级科目，具体为1表示生产用固定资产、2表示非生产用固定资产、3表示租出固定资产、4表示非使用固定资产、5表示不需用固定资产、6表示融资租入固定资产、7表示土地；第二、三位是固定资产的二级科目，具体为01表示为房屋及购建物类、02表示仪器仪表类、03表示机电设备类、04表示电子设备类、05表示印刷机械类、06表示文体设备类、07表示家具类、08表示行政办公设备类、09表示炊事设备类、10表示无形资产类；第四、五位是固定资产的三级科目，另外在三级科目下取四位数作为该固定资产的流水号。
比如2006年1月1日购买了电脑3台，则其编号分别为：104010001、104010002、104010003。
固定资产编码原则和方法
固定资产编码原则有系统性，通用性，实用性，扩展性，效率性，成套性。
方法是资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码常用的固定资产编号，第一位是固定资产的一级科目，具体为1表示生产用固定资产、2表示非生产用固定资产、3表示租出固定资产、4表示非使用固定资产、5表示不需用固定资产、6表示融资租入固定资产、7表示土地；第二、三位是固定资产的二级科目，具体为01表示为房屋及购建物类、02表示仪器仪表类、03表示机电设备类、04表示电子设备类、05表示印刷机械类、06表示文体设备类、07表示家具类、08表示行政办公设备类、09表示炊事设备类、10表示无形资产类；第四、五位是固定资产的三级科目，另外在三级科目下取四位数作为该固定资产的流水号。
固定资产编码规则69353
1.编码的长度：编码的长度要适中，既能满足固定资产数量的需求，
又能保证编码的清晰度和辨识性。
一般推荐在4位以上，根据实际情况可
以达到1200字以上。
2.编码的组成：编码可以由数字、字母或符号组成，可以根据实际情
况来灵活运用不同的字符进行组合。
为了方便辨识和管理，可以设定特定
的规则来组成编码。
例如，将各个部门或责任中心的编码放在前面，然后
根据资产类别、资产种类、设备类型等依次进行编号。
3.编码的顺序：编码可以按照固定的顺序进行分配，最常见的是按照
资产的采购日期或入库日期进行编码。
这样可以帮助快速查找和识别最新
采购的固定资产，避免混淆和重复。
4.编码的可读性和易记性：为了方便使用和记忆，编码需要具备一定
的可读性和易记性。
可以考虑使用有意义的数字或字母来构成编码，这样
可以更加直观和易于理解。
同时，编码的规则也要尽量简化和统一，避免
过于复杂和晦涩，以利于用户的操作和管理。
5.编码的扩展性和灵活性：编码规则要具备一定的扩展性和灵活性，
能够适应固定资产数量的变化和新增的需求。
可以设置一定的保留位数，
用于未来的扩展和调整。
同时，还可以为特殊情况预留一些特定的编码段，方便管理和处理。
固定资产编号规则固定资产编号是企业管理和控制固定资产的重要手段，也是资产会计核算及管理的基础，可以准确反映财务、物管、设备等部门之间的变动。
固定资产编号由企业在编制的基础上，采用符合企业实际经营情况的编码方式组成，其编码能够体现固定资产的主要特征，并且具有300-400位数的位数，形式如下：（1）第1-3位，表示类别：例如：固定资产分为两类：固定资产和无形资产，其中固定资产编码以“GA”开头，无形资产编码以“GI”开头；（2）第4-6位，表示大类：例如，计算机固定资产以“101”开头；（3）第7-9位，表示小类：例如，计算机固定资产的台式机以“102”开头；（4）第10-13位，表示具体型号：例如，计算机台式机105系列以“1010”开头；（5）第14-17位，表示资产来源：例如，购买资产以“1001”开头；（6）第18-20位，表示来源所在部门：例如，财务部购买资产以“101”开头；（7）第21-25位，表示管理机构：例如，总经理室管理的资产以“MGR-”开头；（8）第26-30位，表示具体属性：例如，计算机台式机105系列由总经理室购买，属性为“ORA-”，则以“ORA-”开头。
二、编号实施固定资产编号的实施需要在财务、物管、设备三部门共同完成，具体操作流程如下：1、财务部：财务部负责编制固定资产编号，根据购买资产的类别，大类，小类，具体型号，来源，来源部门以及管理机构等信息，综合运用上述编码方式，编制符合企业实际经营情况的固定资产编号。
2、物管部：物管部负责物资采购过程中，根据固定资产编号，将采购的资产准确录入其资产管理系统，保证固定资产的编号与实物保持一致，并且要求资产的状态应当保持一致。
3、设备部：设备部负责资产的日常维护及运行，根据固定资产的编号能够准确识别出具体的资产，完成设备的各项维护工作。
三、编号管理固定资产编号的管理非常重要，企业必须对其进行严格的管理，以保证其准确性和可视性。
文件制修订记录
一、资产编码说明
1、编码分“类、项、目、子目”四个层次，其中“子目”用资产数量序列表示。
资产分九大类，其中1-6类属固定资产，7-9属低值易耗品，第10类属于无形资产。
第一类中房屋及建筑物符合《投资性房地产准则》确认要求的，会计按投资性房地产核算。
2、为保持信息编码长度统一，“类、项、目”均按两位数字编码表示，“子目”按三位数字编码；某项资产无分类按00编码。
3、统一编码：公司保持统一编码，编码由公司资产管理员确定，经公司主管会计审核后，下发资产编码。
二、资产目录：
1、同时具备以下条件，确认为固定资产：
（1）使用寿命超过一个会计年度的房屋及建筑物、经营设备、经营电器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
(2）一般情况下，单位价值在2000元以上（含2000元）或单位在2000元以下，但属于集团固定资产编码内的资产（低值易耗品中无该类编码）。
低值易耗品是指不符合上述固定资产标准的，可周转使用的，金额在200-2000
元的实物资产。
固定资产编码规则
一、固定资产编码原则。
保证编码的系统性、唯一性、实用性和及时性；
二、固定资产编码组成。
编码分四部分，第一部分表示资产性质，第二部分表示资产形态，第三部分表示资产类别，第四部分为流水号；
三、固定资产编码使用。
编码由财务部统一编制，会计账簿、实物台账和卡片帐均按统一编码进行记录，出售、转让、毁损报废资产占有的编码注销；
四、固定资产编码整理。
每半年全面普查一次资产，统一整理固定资产编码，对固定资产使用性质发生变化的需要进行重新编码；
五、固定资产编码检查。
保证每项固定资产都有唯一的编码与之对应，新购置的应在5日内编码，调拨的应在3日内编码，报废的应在当日注销编码。
固定资产编码示例：
一级二级三级四级
# ## ## ### 编码八位，图示如下：
001-999
固定资产类别编码，编码二位，编码规则：见附表
固定资产形态，编码二位，编码规则：
01房屋建筑物02机器设备03工具器具家具
04小车及运输工具05电子设备
固定资产性质，编码一位，编码规则：A生产经营用固定资产B非生产经营用固定资产C租出固定资产D非使用固定资产E不需要固定资产F融资租入固定资产
二、三级编码表：。
1目的
为了有效管理公司固定资产，明确部门的职责，特制定本编码规则。
2定义
无
3适用范围
公司所有购置的固定资产。
4职责
总经办负责制定固定资产编码规则以及对公司新购入固定资产进行编码；
财务部负责根据总经办制定的固定资产编码对应台账流水号。
5固定资产编号
5.1编号原则：KX—资产类别号－购建年月－OA部门编号-资产序列号。
5.2编号内容
5.2.1 ；
5.2.5 资产序列号：范围从到（如公司发展规模扩大，可延展系列号为五位）
5.3 其他事项
5.3.1 编码中的部门编号是指该固定资产的使用部门编码，如无使用部门，可以将管理部门或申
请部门的编码作为部门编码。
5.3.2 编码实例:总经办年月购入文件柜一个，使用部门是财务部，该固定资产的编码
为：
6支持文件
无
7相关记录
无。
固定资产编码规则（一）固定资产分类1、按照资产使用地点的不同，将以门店为单位作一级划分（店别码按照开店时间顺序依序编写,其店别码由总公司统一指定）。
2、按照资产使用用途的不同，将其划分为10大类共27小类。
10大类包括：办公设备、机电设备、安防设备、计量设备、运输设备、播音设备、收银设备、营运设备、建筑物、其它（详见分类明细表）。
（二）、固定资产编码规则：固定资产采用五级编码原则，共计十三位码，具体如下：1、固定资产编码图示：XX（8-9位） XXXX（资产数量码）第二级代码（资产类别，二位）第三级代码（资产项目码，二位）第四级代码（资产明细码，二位，门店自编）（三）、编码说明：1、第一级码公司店别码：三位数码（即001-999），按开店时间顺序编码，由总公司总务资产部统一分配。
例：邻水店001,华蓥店002；2、第二级码资产类别码(即大类别)：两位数码（即01-99）,按总公司总务资产部指定的代码顺序编写。
例：办公设备01,则华蓥店办公设备00201；3、第三级码资产项目码(即小类别)：两位码（即01，02，03顺序编码）按总公司总务资产部指定的代码顺序编写。
例：华蓥店办公设备中的办公桌椅0020104；4、第四级码资产明细码：两位码（即01，02，03顺序编码）,由门店总务部资产管理员自行编写。
例：华蓥店办公设备中的办公桌椅类中的电脑桌002010402或是002010401，但必须按顺序编写，中间不能缺号（如：不能从01—11中间缺掉05号段）；5、第五级码资产数量码：四位码（即0001，0002，0003顺序编码，第一次编码不能中间不断号；如有资产报废，产生的断号由新增资产补上，如没有新增，则可在年终将最高号段依序替补）。
例：如某一设备数量为有50个,则为0001--0050；华蓥店的第一张办公桌：0020104010001华蓥店的第一张电脑桌：0020104020001华蓥店的电脑桌共37张：0020104020001—0037（此为同类资产数量较多时的表示方法）。
固定资产编码规则一、引言固定资产是指企业在日常经营活动中用于长期持有和使用的，具有独立形态并能够独立计量的各种物质资产和非物质资产。
为了对固定资产进行管理和核算，企业需要对其进行编码。
本文将介绍固定资产编码的规则和原则。
二、编码规则1.唯一性原则每一个固定资产应有一个唯一的编码，以确保资产在管理过程中可以被准确地识别和追踪。
2.层次性原则编码所涉及的内容应有层次关系，方便将各个资产进行分类和归类。
一般来说，可以按照以下几个层次进行编码：资产类别、资产大类、资产小类、具体资产。
3.规范性原则编码应有一定的规范性和统一性，以便于不同部门和人员之间的交流和理解。
编码应尽量简洁明了，易于识别和记忆。
4.可拓展性原则编码规则应具备一定的可拓展性，以适应企业资产数量的变化。
当企业新增资产时，应能够方便地为其分配编码。
三、编码要素1.资产类别资产类别是根据资产的性质和用途将资产进行分类的依据，如固定资产、无形资产、投资性房地产等。
2.资产大类资产大类是对同一类别中不同性质的资产进行归类的标准，如固定资产可以按照土地、建筑物、机器设备等进行划分。
3.资产小类资产小类是对同一资产大类中具有相似性质的资产进行归类的标准，如在机器设备大类中可以进一步划分为生产设备、办公设备等。
4.具体资产具体资产是对每一个具体的资产进行编码的标准，可以根据企业的实际情况来决定编码方式，如按照购置时间、购置渠道等进行编码。
四、编码示例五、编码管理为了保证编码的一致性和准确性，企业应建立统一的编码管理制度。
制定编码规则，并向全体员工进行培训和宣传，确保各部门和人员都能正确理解和使用编码。
同时，建立相应的编码管理系统，方便对编码进行管理和查询。
六、总结固定资产编码是企业进行资产管理和核算的重要工具，通过合理的编码规则和管理制度，可以确保资产的准确识别和追踪，为企业的经营决策提供有力的依据。
企业应根据自身情况制定适合的编码规则，并进行有效的编码管理。
固定资产编码说明
为规范公司的固定资产管理，方便查询，现对所有符合固定资产条件的都以编码进行系统管理。
一、编码由4级11位数字和字母组成。
二、编码原则为：资产类别（2位）+购入年月（4位）+序列号（4位）+补充码（1位）。
三、编码使用规则：
第一级：资产类别分及代码分别如下：
第三级：购入年月用4位数表示，年代取后2位。
第四级：序列号从001开始至999，自年初开始依资编写。
四、本规定自09年11月01日起执行。
五、举例：
1.2009年9月从国内购入生产环牛设备中速机1台，属于本年度已购入
机械设备第26台，则编号如下：C02/0909/026
2.固定资产编号为O04/0611/008，则表示为06年11月份从国外进口购入检测设备一台（套），排序为第8台（套）。
模具編碼說明
為規范公司的模具管理，方便查詢，現對所有符合模具條件的都以編碼進行系統管理。
一、編碼由3級8位數字和字母組成。
二、編碼原則為：所有權（1位）+購入年月（4位）+序列號（3位）。
三、編碼使用規則：
第一級：資產的所有權，分為客供和自有，分別用C（Customer）和O（Own）表示；
第二級：購入年月用4位數表示，年代取後2位。
第三級：序列號從001開始至999，自年初開始依資編寫。
四、本規定自09年11月01日起執行。
五、舉例：
1.2009年11月從國內購入模具1套，為公司本年度購入第108套，則編號
如下：O/0911/108
2.某套模具編號為C/0905/006，則表示為此模具為客戶提供，09年05月進入公司，為本公司第6套客戶模具。
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求
一、目的：
为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。
二、适用范围：
公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴
三、内容：
（一）职责划分：
公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责，各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
（二）编码标识与标签制作：
1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。
2、编码组成：
一级二级三级四级五级
资产流水号，编码3位
资产类型，编码3位，对应编码见第4款
资产总分类，编码2位，对应编码见第4款
所在单位名称，编码2-4位，
公司名称，编码2位：NK
3、编码要求：
（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。
（2）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及
时更换补贴。
（3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：
（1）一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，统一规定为“NK”；（2）二级编码由所在单位（公司总部或分支机构）名称核心汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如公司总部为“ZB”,必拿客河西店面为“NKHEXI”,必拿客河东店面为“NKHEDO”以此类推；（3）三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如上表所示）；（4）四级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；五级编码为对应资产流水号（001-999）
5、固定资产标签统一按如下式样制作：
（三）固定资产信息卡（标签）粘贴要求：
1、标签粘贴范围：
资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
2、标签粘贴原则：
根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下顺序选择标签粘贴位置：
（1）能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴；
（2）正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴；
（3）正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴；
（4）上述位置均无法粘贴的，可粘贴在背面右上角位置；
（5）台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签；笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处；
（6）各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角；
（7）无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产，须在《固定资产代码台账》备注栏写明原因。
3、标签粘贴注意事项：
（1）粘贴时应仔细核对资产信息，确保账、物对应相符，避免贴错资产。
（2）标签粘贴务求端正、整齐，位置统一，切实遵循不易磨损并便于查询的原则。
标签应粘贴于表面平坦、醒目且不易磨损的位置，以便随时查看；标签粘贴必须保持平整、光洁，不能弯曲。
（3）标签粘贴前，应对粘贴位置做去油、去污处理。
（4）标签粘贴位置与资产边界之间应保留一定距离，一般以1厘米左右为宜。
（5）设备类标签粘贴原则上应选择在设备醒目不易磨损的外壳之上，若条件允许最好粘贴在设备右侧或右上方，其中：
①计算机类设备，显示器标签贴在背面，主机标签贴在机箱上，且不能被覆
盖。
②由多个台件组成的大型设备，凡以“**系统”整体列目建账的（如多媒体音箱系统），其标签粘贴位置应选择在主机或价值高、体积大的设备上。
③粘贴位置为曲面（类似圆柱面）的，标签按曲面中轴方向粘贴。
④资产标签尺寸大于应标识设备的（如数码相机等），则保留标签重要信息（资产编码），其余剪除后再行粘贴。
（6）办公家具类标签粘贴按如下规则办理：
①柜类、架类家具粘贴在柜（架）正面右上角横框处。
②桌类、沙发类家具粘贴在资产侧面上部位置。
③带靠背椅子类家具粘贴在资产后背底部，凳类家具粘贴在坐面底部。
④其它类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。
4、标签粘贴操作程序：
（1）对照设备和台账上的资产编号选取相应的标签，核对标签信息（名称、型号、使用单位等），确保准确无误。
（2）将标签一端撕下，粘贴在规定位置。
（3）抹平标签，避免边、角翘起现象，必要时应用透明胶带对标签进行加固处
理。
（四）附则：
1、本规则及规范要求由公司行政部负责制定和解释，自正式颁布之日起开始生效。
执行中如有未尽或不妥事项，可以适时进行修改与完善，修改完善后的版本为最新版本，原版本同时作废。
2、本制度实施后，其它制度中与此不一致或有所抵触的相关条款一律作废，均以此为准遵照执行。
本制度解释权归公司行政部。
