合同审批流程及权限规定
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企业合同授权审批制度一、总则第一条为了规范企业合同管理,明确合同审批权限,降低合同风险,保护企业合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更和解除等全过程。
第三条企业应建立合同管理组织机构,明确各部门在合同管理中的职责和权限。
第四条企业应建立合同管理制度,包括合同的拟定、审批、签订、履行、变更、解除、档案管理等环节。
第五条企业应建立合同风险评估机制,对合同的合法性、合规性、合理性进行审查。
第六条企业应建立合同履行监督机制,确保合同的顺利履行。
二、合同审批权限第七条企业法定代表人拥有对企业合同的最高审批权限。
第八条企业应根据合同金额、性质、涉及部门等因素,确定不同的审批权限。
第九条企业合同审批权限分为以下几个等级:(一)一级审批:合同金额在企业年度预算内,由部门负责人审批;(二)二级审批:合同金额超过企业年度预算一定比例,由企业总经理审批;(三)三级审批:合同金额巨大,或涉及企业重大权益,由企业董事会审批。
第十条特殊情况下,企业法定代表人可授权其他人员行使审批权限。
三、合同审批流程第十一条合同审批流程分为以下几个步骤:(一)合同起草:由业务部门或法务部门根据合同性质、内容、对方当事人等因素,起草合同文本;(二)合同初审:由法务部门对合同文本进行合法性、合规性审查;(三)合同审批:根据合同审批权限,由相应级别的审批人员对合同进行审批;(四)合同签订:经审批通过的合同,由法定代表人或其授权人签署;(五)合同履行:合同签订后,由业务部门负责履行合同,法务部门负责监督;(六)合同变更和解除:合同履行过程中如需变更或解除,应按照本制度规定的审批流程进行。
第十二条合同审批过程中,如发现合同存在重大风险,审批人员有权暂停审批,要求业务部门或法务部门进行风险评估和整改。
第十三条合同审批过程中,如涉及企业重大权益,应邀请企业内部相关部门或外部专业机构进行评审。
四、合同档案管理第十四条企业应建立合同档案管理制度,对合同文本、审批文件、履行凭证等进行归档保管。
合同审批权限合同编号,______________。
甲方(公司名称),______________。
乙方(公司名称),______________。
鉴于甲方与乙方在业务合作中需要签订合同,为明确双方在合同审批过程中的权限和责任,特制定本合同审批权限范本,并经双方协商一致,达成如下约定:第一条合同审批权限范围。
1.1 甲方在签订合同过程中,应当严格按照公司相关规定和程序进行审批。
1.2 乙方在签订合同过程中,应当遵守甲方的审批流程,并按照甲方要求提供相关资料和信息。
第二条审批权限的设定。
2.1 甲方应当设定合同审批的具体权限范围,包括合同金额、合同条款和合同类型等内容。
2.2 乙方应当遵守甲方设定的审批权限范围,不得擅自变更或超越审批权限进行合同签订。
第三条审批流程的规定。
3.1 甲方应当建立健全的合同审批流程,明确各级审批岗位和审批程序,确保合同的合法性和有效性。
3.2 乙方应当配合甲方的审批流程,按照规定的程序和要求进行合同审批。
第四条审批责任的约定。
4.1 甲方应当对合同审批过程中的每一步负责,确保审批结果的准确性和合法性。
4.2 乙方应当对所提供的合同资料和信息负责,确保其真实性和完整性。
第五条其他。
5.1 本合同审批权限范本自双方签字盖章之日起生效,至合同期满之日终止。
5.2 本合同未尽事宜,由双方协商解决。
甲方(盖章),______________ 乙方(盖章),______________。
日期,______________ 日期,______________。
合同范本专家,______________(签字)合同范本专家,______________(签字)。
以上内容经双方确认无误,特此签订。
(合同正本一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
)。
注,本范本仅供参考,具体内容应根据实际情况进行调整。
合同审批制度一、背景和目的合同是企业间进行商业交易的重要工具,通过明确双方权益和责任,保障交易的合法性和可靠性。
为了规范和加强合同审批流程,确保合同的合规性和有效性,制定本合同审批制度。
二、适用范围本合同审批制度适用于公司内部所有部门和员工,包括但不限于合同的起草、审批、签署、执行和管理。
三、责任与权限1. 合同起草责任各部门负责人或授权人员负责合同的起草工作,确保合同内容准确、完整、合规。
2. 合同审批权限a. 部门负责人或授权人员拥有合同审批权限,负责审批合同的有效性和合规性。
b. 合同金额在一定范围内的审批权限由公司领导层确定,并定期进行审批权限的调整和更新。
3. 合同签署权限a. 公司法定代表人或授权人员负责对合同进行签署,并确保签署合同的有效性和合规性。
b. 部门负责人或授权人员可以委托特定员工代为签署合同,但必须经过书面授权,并确保代签人员具备相应的知识和能力。
四、合同审批流程1. 合同起草合同起草人员根据实际业务需求,编写合同草稿,并确保合同内容准确、完整、合规。
2. 合同审批a. 合同起草人员将合同草稿提交给所属部门负责人或授权人员进行审批。
b. 部门负责人或授权人员对合同进行审查,包括但不限于合同条款、金额、风险控制等方面的审查。
c. 审批人员根据合同的重要性和金额,决定是否需要上级领导审批,并在审批意见中进行说明。
d. 审批人员对合同进行审批决策,并在合同审批表中记录审批意见和决策结果。
3. 合同签署a. 合同审批通过后,合同起草人员将合同草稿发送给签署人员。
b. 签署人员核对合同内容和审批意见,确保合同的有效性和合规性。
c. 签署人员进行合同的签署,并在合同上注明签署日期和签署人员的姓名。
4. 合同存档和管理a. 合同签署后,合同起草人员将合同存档,并建立合同管理系统进行管理。
b. 合同管理系统应包括合同的归档、查询、跟踪、提醒等功能,确保合同的有效管理和使用。
五、合同变更和解释1. 合同变更a. 任何合同变更必须经过合同起草人员和审批人员的共同协商和确认,并进行相应的合同变更手续。
合同审批程序及权限规定一、总那么一、目的为增强公司合同治理,明确合同审批环节的流程及审批权限,标准合同法律行为,操纵合同风险,依照我国《合同法》有关规定,结合集团实际,制订本规定。
二、适用范围本制度适用于公司信贷部、蜜思K吧、九号码头对外签定的各类合同、协议,包括生意合同、加工承揽合同、仓储合同、效劳合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购买与转让合同、合伙合作合同、赠予合同和其它无名合同等。
3、原那么合同的签定与审批实行分级治理、逐级审批、法人委托书制度。
4、释义单笔合同:指单份或一次性签完的合同;单项合同:指在一日内与相同客户(供给商)签定两笔或两笔以上标的内容相同的合同,包括另行签定的补充合同。
单项合同标的金额累加计算。
二、合同审批的流程及权限 一、合同审批流程注:对外签定合同,除法定代表人外,必需是持有法人委托书的受托人,受托人在委托书授权范围内行使签约权。
二、合同审批权限:3、上述合同的单笔、单项金额超出公司部门负责人和区域总监权限的,和上述合同之外的合同,必需报总裁审批。
三、其他相关规定一、总裁审批的合同。
总裁外出并必需当即签署的合同,部门负责人或区域总监向总裁报告,按总裁的指示办理。
二、各监管部门审批的期限。
公司法律事务部门拟制的格式文本合同和无法修改的霸王格式合同,在2小时内完成审批;其它合同,在6小时内完成审批,特殊情形可在3日内完成审批。
3、有关领导或监管部门负责人外出并必需当即签署的合同,应取得该领导或监管部门负责人口头同意,并在3日内办理补签手续。
4、合同的涂改、变更、解除,必需从头办理审批;5、法律、行政法规或公司制度、章程等规定应当办理批准、记录等手续的,应依法按章及时办理。
四、考核与奖惩1、集团公司各部门、办事处人员必需严格遵守本规定。
行政部门在盖章时必需认真审查合同是不是符合规定的审批程序及权限,对审批手续不完备或超权限审批的,不得盖章;财务部门在对照合同收支付款项时,对审批和签章手续不完备的合同,不得付款。
公司合同审批制度一、总则1.1 为规范公司合同审批流程,确保合同内容的合法性、合规性和合理性,防范合同风险,保障公司合法权益,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司各部门、各子公司、各控股公司(以下简称“各部门”)签订的各类合同审批管理。
1.3 合同审批应遵循合法性、合规性、合理性、审慎性原则。
二、合同审批流程2.1 合同起草合同起草部门应根据业务需求,组织相关人员编写合同文本,确保合同内容明确、具体、完整,符合国家法律法规及公司规章制度。
2.2 合同审查合同起草部门应将合同文本提交至法务部门进行审查。
法务部门对合同内容的合法性、合规性、合理性进行审核,并提出修改意见。
2.3 合同审批2.3.1 金额在人民币10万元(含)以下的合同,由各部门负责人审批。
2.3.2 金额在人民币10万元至50万元(含)的合同,由公司分管领导审批。
2.3.3 金额在人民币50万元以上的合同,由公司总经理审批。
2.4 合同签订经审批同意的合同,由合同起草部门与对方当事人签订,并按照公司印章管理制度使用公司印章。
2.5 合同备案合同签订后,合同起草部门应在3个工作日内将合同正本及审批表交至法务部门备案,法务部门负责将合同信息录入合同管理系统。
三、合同变更、解除和终止3.1 合同变更、解除和终止应遵循国家法律法规及公司规章制度,严格按照合同审批流程办理。
3.2 合同变更、解除和终止的审批权限与合同签订的审批权限相同。
四、合同纠纷处理4.1 合同履行过程中发生的纠纷,合同起草部门应积极协商解决,必要时可提请法务部门协助处理。
4.2 协商无果的合同纠纷,按照公司诉讼管理制度办理。
五、附则5.1 本制度由法务部门负责解释。
5.2 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
5.3 本制度的修改和废止,由公司董事会决定。
合同管理办法实施细则合同审批与签署的流程与规定一、引言合同在商业交易中起到了至关重要的作用。
为了保障合同的有效性和合法性,各个组织和企业需要建立科学的合同管理办法。
本文旨在介绍合同管理办法的实施细则,重点阐述合同审批与签署的流程与规定。
二、合同审批的流程与规定1. 合同立项阶段在合同立项阶段,需要明确合同的目的、范围、内容以及相关的法律法规和相关政策。
合同立项需经过相关部门审批,并明确合同的起草人和审核人。
2. 合同起草阶段合同的起草应当由经验丰富、合同法律基础知识扎实的人员负责。
合同起草人应详细了解交易各方的需求和合同履行过程中可能出现的风险,确保合同内容完整、准确、合法。
3. 合同审批阶段合同的审批应当经过严谨的程序。
合同起草人将合同草稿提交给上级领导审批,并附上相关的申报材料。
上级领导应对合同的合法性、合规性以及风险控制进行审查。
审批通过后,合同需要进一步送交法务部门进行法律合规性的审核。
4. 合同签署阶段合同签署应由具备法律代表权的人员进行。
签署合同前,应对合同内容进行仔细的核对,确保合同中的各项条款与双方意愿一致。
签署合同前,各方应当充分了解合同条款,并保证签署的合同不违反任何法律或政策。
三、合同审批与签署的规定1. 审批权限规定明确各级管理层对于合同审批的权限范围。
根据合同金额和合同性质的不同,设立不同的审批级别和权限,确保合同审批的高效性和合规性。
2. 合同审批时间规定合同审批需要尽可能缩短审批时间,减少合同签订过程中的延误风险。
制定合同审批时间的规定,明确合同审批的最长期限,并规定各环节的时间限制,促进合同流程的高效运转。
3. 合同签署授权规定明确具备代表公司进行签署合同的人员和相关权限。
合同签署人应当及时报备自己的签署行为,并承担相应的法律责任。
合同签署授权规定的制定和执行,有助于提高合同签署过程的规范性和可控性。
4. 合同备案规定对于合同的备案和归档应当建立明确的规定。
合同备案可由专门的合同管理系统完成,确保合同的有效存档。
一、概述为规范劳务合同的管理,明确审批权限,防范合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、分支机构及子公司签订的各类劳务合同。
三、审批权限划分1. 合同金额审批权限(1)合同金额在人民币10万元(含)以下,由部门负责人审批。
(2)合同金额在人民币10万元(不含)至50万元(含)之间,由部门负责人提出申请,报分管领导审批。
(3)合同金额在人民币50万元(不含)至100万元(含)之间,由部门负责人提出申请,经分管领导同意后,报总经理审批。
(4)合同金额在人民币100万元(不含)以上,由部门负责人提出申请,经总经理同意后,报董事会审批。
2. 合同类型审批权限(1)常规劳务合同:由部门负责人审批。
(2)特殊劳务合同:包括但不限于涉及国家安全、保密、重大投资等合同,由部门负责人提出申请,经分管领导同意后,报总经理审批。
(3)跨部门劳务合同:由相关部门负责人共同提出申请,经总经理同意后,报董事会审批。
3. 合同期限审批权限(1)合同期限在1年(含)以下,由部门负责人审批。
(2)合同期限在1年以上,3年(含)以下,由部门负责人提出申请,经分管领导同意后,报总经理审批。
(3)合同期限在3年以上,由部门负责人提出申请,经总经理同意后,报董事会审批。
四、审批流程1. 部门负责人根据合同内容,填写《劳务合同审批表》,并附合同文本。
2. 按照合同金额、类型、期限等要求,提交相应级别的审批。
3. 审批通过后,由部门负责人签署合同,并报送相关部门备案。
4. 合同签订后,及时归档,以便后续管理和查询。
五、责任追究1. 未按规定权限审批合同,造成合同纠纷或经济损失的,由审批人承担相应责任。
2. 审批人未认真履行审批职责,导致合同内容不符合法律法规或公司规定的,由审批人承担相应责任。
3. 部门负责人未按规定程序审批合同,造成合同纠纷或经济损失的,由部门负责人承担相应责任。
六、附则1. 本制度由公司法务部负责解释。
合同审批流程合同审批流程协议1. 引言本协议旨在规定合同审批流程的具体步骤和相关职责,以确保合同审批的高效性、透明性和合规性。
2. 定义2.1 合同:指双方或多方之间达成的具有法律约束力的协议。
2.2 合同审批:指对合同内容进行审核、核实和批准的过程。
2.3 合同审批流程:指合同从提交审批到最终批准的整个流程。
3. 审批流程3.1 合同起草3.1.1 合同起草人应根据业务需求和法律要求编写合同草稿。
3.1.2 合同起草人应确保合同草稿的准确性、完整性和合规性。
3.2 合同提交3.2.1 合同起草人将合同草稿提交给合同审批部门。
3.2.2 合同审批部门应及时接收并记录合同提交信息。
3.3 合同初审3.3.1 合同初审人员应对合同进行初步审核,包括但不限于合同格式、法律要求和业务条款的合规性。
3.3.2 合同初审人员应在规定时间内完成初审,并将初审意见反馈给合同起草人。
3.4 合同修改3.4.1 合同起草人根据合同初审意见进行修改,并重新提交修改后的合同草稿。
3.4.2 合同审批部门应及时接收并记录合同修改后的提交信息。
3.5 合同复审3.5.1 合同复审人员应对修改后的合同进行详细审核,包括但不限于合同条款的合理性、风险评估和合同相容性。
3.5.2 合同复审人员应在规定时间内完成复审,并将复审意见反馈给合同起草人。
3.6 合同审批3.6.1 合同起草人根据复审意见进行进一步修改,并将最终版本的合同提交给合同审批部门。
3.6.2 合同审批部门应根据公司内部规定和授权权限对合同进行审批。
3.6.3 合同审批部门应在规定时间内完成审批,并将审批结果通知合同起草人。
3.7 合同签署3.7.1 经合同审批部门批准的合同应由相关授权人员进行签署。
3.7.2 合同签署人员应根据公司规定的签署流程和要求进行签署。
3.7.3 签署后的合同应妥善保管,并存档备查。
4. 职责4.1 合同起草人4.1.1 负责准确、完整地起草合同草稿。
合同审批管理制度本制度旨在规范企业内部合同审批流程,确保合同的合法性、有效性和便捷性,避免因合同审批不当而带来的风险和纠纷。
所有相关人员应严格遵守该制度,确保合同审批流程的顺利进行。
一、审批权限1. 合同的审批权限分为三个层级:一级审批、二级审批和三级审批。
根据合同金额和重要性确定不同级别的审批权限。
2. 一级审批:由部门负责人拥有,审批金额和重要性较低的合同。
3. 二级审批:由高级管理人员拥有,审批金额和重要性适中的合同。
4. 三级审批:由公司高层管理人员拥有,审批金额和重要性较高的合同。
二、审批流程1. 合同起草:由相关业务部门编写合同草案,并填写必要的合同信息,包括合同金额、合同期限、双方主体等。
2. 一级审批:草案完成后,由业务部门负责人进行一级审批。
负责人需核实合同内容的准确性、合法性和相应价格的合理性。
3. 二级审批:一级审批通过后,合同草案将提交给高级管理人员进行二级审批。
高级管理人员需审核合同是否符合公司政策和相关法律法规,并对合同内容进行综合评估。
4. 三级审批:二级审批通过后,合同草案将由公司高层管理人员进行三级审批。
他们将对合同进行全面审查,并确保合同内容与公司整体战略和风险控制相符合。
5. 最终批准:合同草案经过三级审批通过后,将由指定的责任人进行最终批准,并签署合同。
三、合同存档与备份1. 审批通过的合同需要按照规定的流程进行存档。
合同存档必须包括电子版和纸质版,确保合同的安全性和可追溯性。
2. 公司应建立合同档案管理系统,确保合同的存档、分类和检索的有效性和便捷性。
3. 合同档案必须被妥善保管,仅授权人员才能进行查阅和修改。
合同信息严禁对外泄露。
四、风险控制1. 在合同审批过程中,应加强对风险的警觉性,并及时进行风险评估和控制。
合同中涉及的法律、商业等风险必须在审批流程中得到充分考虑。
2. 重要合同和高风险合同应经过更严格的审批程序,包括法务部门的参与和专业律师的审查。
办公室系列制度(2017)合同审批程序及权限规定一、目的为加强三河市德亨仁厚医院管理有限责任公司(以下简称“我公司”)合同管理,明确合同审批环节的流程及审批权限,规范合同法律行为,控制合同风险,根据我国《合同法》有关规定,结合我公司实际,制订本规定。
二、适用范围本制度适用于我公司、分公司及各单位签订的各类合同、协议。
包括买卖合同、建设合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其它合同等。
三、原则合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。
四、定义1、本制度所指合同是公司独立法人单位与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同或协议(不含劳动合同)。
2、合同管理是指实施合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查及文档管理等行为。
五、合同类别办公室系列制度(2017)1、对于合同的管理按照事项性质可分为常规性合同和重要合同、重大合同。
2、常规性合同是指,公司日常业务经营类或与业务单位长期往来的固定合同/协议模板,如:危险废弃收集处置协议、质量保障协议、药品购销合同、劳动合同、德亨仁厚社区居家养老服务中心照料协议书、居家养老陪护服务协议(入户)、居家养老陪护服务协议(医院)、三河市五福托老院托老协议书、厚德养护康复托管院入托协议书、厚德养护康复托管院入户告知书、厚德养护康复托管院入住须知、厚德养护康复托管院知情同意书、厚德养护康复托管院入住评估等所需签订的合同/协议。
3、重要及重大合同是指经公司董事会、战略委员会,对外投资、合资及联营合作、收购出让、融资贷款、咨询服务、项目运作、经营采购类、以及涉及重大经营方式调整事项等需要签订的有关合同。
六、统一管理机构1、行政运营支持中心为公司合同管理工作的归口管理机构,负责合同管理制度制订、合同格式文本提供,合同印章、合同档案运用管理等。
法务部负责合同法律条款合理性、违约责任合理性的审核与修改,合同或协议风险把控及纠纷的案件处理。
合同审批程序及权限规定
一、总则
1、目的
为加强公司合同管理,明确合同审批环节的流程及审批权限,规范合同法律行为,控制合同风险,根据我国《合同法》有关规定,结合集团实际,制订本规定。
2、适用范围
本制度适用于集团及各子、分公司、办事处对外签订的各类合同、协议,包括买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其它无名合同等。
3、原则
合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。
4、释义
单笔合同:指单份或一次性签完的合同;
单项合同:指在一日内与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同,包括另行签订的补充合同。
单项合同标的金额累加计算。
二、合同审批的流程及权限
1、合同审批流程
注:对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的受托人,受托人在委托书授权范围内行使签约权。
2、合同审批权限:
3、上述合同的单笔、单项金额超出集团分管领导、部门负责人以及子公司负责人权限的,以及上述合同以外的合同,必须报总裁审批。
三、其他相关规定
1、总裁审批的合同。
总裁外出并必须立即签署的合同,集团分管领导或部门负责人以及各子公司总经理向总裁报告,按总裁的指示办理。
2、各监管部门、领导审批的期限。
集团法务部门拟制的格式文本合同以及无法修改的霸王格式合同,在2小时内完成审批;其它合同,在6小时内完成审批,特殊情况可在3日内完成审批。
3、有关领导或监管部门负责人外出并必须立即签署的合同,应取得该领导或监管部门负责人口头同意,并在3日内办理补签手续。
4、柜台交易或者现款现货交易的电脑或医疗器械,各子公司负责人可自主决定销售,此外均须按本规定审批
5、合同的涂改、变更、解除,必须重新办理审批;
6、法律、行政法规或公司制度、章程等规定应当办理批准、登记等手续的,应依法按章及时办理。
四、考核与奖惩
1、集团公各部门、子公司、办事处人员必须严格遵守本规定。
行政部门在盖章时必须认真审查合同是否符合规定的审批程序及权限,对审批手续不完备或超权限审批的,不得盖章;财务部门在对照合同收支付款项时,对审批和签章手续不完备的合同,不得付款。
2、发生下列情况之一,集团监察部门予以处罚并追究其他责任:
①“先斩后奏”,无合同无审批手续;
②虽有审批手续,但已经超越审批流程及审批权限范围;
③虽然符合规定的审批手续,但合同签订人无合同签订权,未取得法人委托书;
④擅自变更或解除合同,未按本规定审批。
五、附则
1、本规定由集团财务部门负责解释。
2、本规定自批准之日起执行;其他规定与本规定有抵触的,按本规定执行。
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