下载文档原格式
铁路扩能改造工程建设项目档案管理、竣工文件整理方法与归档要求◆本讲内容共分四部分：第一部分介绍建设项目档案管理第二部分介绍各专业竣工文件归档范围综合要求第三部分介绍竣工文件整理要求第四部分各专业档案代码规范◆主要参考文献：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28 -2002）《科学技术档案的一般构成》（GB T11822-2008）《重大建设项目档案验收办法》(档发［2006］2号)《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）《铁路建设项目资料管理规程》（TB.10443-2010）《铁路科学技术档案分类与代码》（TB.T1588-2005）铁路基本建设项目档案相关术语(介绍)：⒈单项工程：指建设项目具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
⒉单位工程：指具有独立设计文件，可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益工程。
⒊建设项目资料：建设项目在立项、审批、招投标、勘察设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的不同载体形式的文字、图表、声像等资料。
⒋竣工资料(说明：在《铁路建设项目资料管理规程》（TB.10443-2010）中为竣工文件)：建设项目竣工验收后，需要向接管单位及档案管理部门移交归档的建设项目资料。
⒌建设管理资料：建设单位在建设项目实施过程中形成、收集的资料。
⒍勘察设计资料：建设项目的勘察、设计资料，含变更设计资料和工程咨询资料等。
⒎监理资料：监理过程中形成的资料。
⒏竣工验收资料：建设项目在静态验收、动态验收、初步验收、安全评估和国家验收过程中形成的资料。
说明：作为施工单位组卷时每个单位工程验收结束即可组卷，既到单位工程质量验收记录。
而静态验收、动态验收、初步验收、安全评估和国家验收过程中形成的资料由建设单位集中组卷。
第一章铁路建设项目档案管理一、建设项目档案工作组织体系我们说建设项目档案是一个全员、全过程、全覆盖的过程。
表A.0.1 施工组织设计（方案）报审表工程项目名称：施工合同段：编号：工程项目名称：施工合同段：编号：工程项目名称：施工合同段：编号：工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.5 主要进场人员报审表工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.6 进场施工机械、设备报验表工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.7 进场材料／构配件／设备报验表工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.8 工程开工／复工申请表工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.9 施工现场质量管理检查记录工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.10 施工复测／测量放样报验表工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.11 工程质量事故报告单工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.12 旁站监理记录表工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.13 监理工程师通知单工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.14 监理工程师通知回复单工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.15 工程暂停令工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.16 工程复工令工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.17 工程延期报审表工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.18 索赔申请表工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.19 索赔审批表工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.20 变更设计提议表工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.21 监理日志（记）式样（工程项目名称）监理日志（记）标段名称：工程名称：施工里程：施工单位：监理单位：开工日期：年月日竣工日期：年月日（第册共册）监理日志（记）第页共页记录人附录B 设计技术交底及交接桩用表表B.0.1 设计技术交底记录编号:表B.0.2 交接桩记录编号：表C.0.1 打入桩施工记录编号：可编辑表C.0.2 钻孔桩钻孔及清孔记录编号：可编辑表C.0.4预应力混凝土简支梁终张拉记录编号：可编辑表C.0.5 预应力混凝土连续梁张拉记录编号：表C.0.8 粉体喷射搅拌桩施工记录编号：表C.0.9 浆体喷射搅拌桩施工记录编号：表C.0.10 高压旋喷桩施工记录编号：表C.0.11 水泥粉煤灰碎石桩编号：表C.0.12强夯施工记录编号：表C.0.3 基坑开挖施工记录编号：表C.0.6 预应力混凝土梁孔道压浆记录编号：表C.0.7 预应力混凝土梁孔封锚（端）记录编号：自检结论专职质量检查员：施工技术负责人：年月日表C.0.13 隧道开挖断面及地质状况检查记录编号：单位（标段）名称单位工程施工单位施工里程距洞口距离埋深地下水渗（涌）水量及部位：围岩级别实际施工设计稳定性洞周开挖断面设计高程拱顶隧底设计宽度每侧全宽实际开挖断面检查记录部位允许最大超挖值实测超挖值断面轮廓示意图DK +A B C D E F G隧底图形素描：断层、节理的位置、走向倾向；溶洞、空洞、采空区地位置；坍方位置、大小；偏帮部位；岩爆部位；渗水涌水的位置等。
表C.0.1 打入桩施工记录编号：工程（标段）名称施工单位单位工程桩顶设计高程里程及工点部位桩机类型桩的规格桩设计桩长桩号打桩日期节数桩入土每米锤击次数（击）最后阶段倾斜度最后桩顶高程（m）桩位偏差（mm）接桩时间1 2 3 4 5 6 7 8 9 10送桩锤击数落锤高度（m）平均贯入度（cm/10击）设计值（%）实际值（%）作业人：记录人：专职质量检查员：施工技术负责人：年月日表C.0.2 钻孔桩钻孔及清孔记录编号：工程（标段）名称施工单位钻机类型及编号单位工程钻孔起讫时间钻头类型及直径部位桩号设计桩顶高程（m）转盘顶高程（m）桩径（m）设计孔深（m）设计孔底高程（m）护筒顶高程（m）月日时间工作内容钻压（t）转速（r/min）钻杆长度（m）钻进（m）孔底高程（m）地质情况泥浆比重作业人记录人起止小计编号本次累计本次累计换钻头记录：第次换钻头：原钻头高度 m，新钻头高度 m。
记录人：日期：第次换钻头：原钻头高度 m，新钻头高度 m。
记录人：日期：第次换钻头：原钻头高度 m，新钻头高度 m。
记录人：日期：清孔记录记录人：日期：开始清孔时间清孔结束时间清孔方式注入泥浆比重清孔结束泥浆比重清孔后孔径清孔前孔底高程清空后孔底高程清孔后沉渣厚度专职质量检查员：施工技术负责人：监理工程师：年月日表C.0.4预应力混凝土简支梁终张拉记录编号：工程（标段）名称施工单位单位工程梁号浇注日期张拉日期张拉时混凝土强度张拉时混凝土弹性模量锚具、夹具厂家锚具、夹具型号试验情况环境温度（℃）校验记录左端（大里程端）千斤顶编号：校验日期：油表编号：校验日期：右端（小里程端）千斤顶编号：校验日期：油表编号：校验日期：张拉顺序钢束编号初始应力（MPa）控制应力（MPa）测量刚出伸长（mm）偏差（%）钢绞线回缩（mm）初始应力控制应力预/初张拉伸长值预/初张拉至终张拉的伸长值刚束总伸长值计算伸长值应力值/油表值应力值/油表值活塞伸出量夹片外露活塞伸出量夹片外露左A 右C 左E 右G 左B 右D 左F 右H 左右12345678910滑丝断丝情况预制梁体弹性上拱（mm）张拉操作人端别开油泵人测量人左端右端记录人：专职质量检查员：施工技术负责人：监理工程师：年月日表C.0.5 预应力混凝土连续梁张拉记录编号：工程（标段）名称施工单位单位工程里程桥名梁型部位量浇注日期张拉日期张拉时混凝土强度张拉时混凝土弹性模量钢束方向锚具、夹具厂家锚具、夹具型号试验情况环境温度（℃）校验记录左端（大里程端）千斤顶编号：校验日期：油表编号：校验日期：右端（小里程端）千斤顶编号：校验日期：油表编号：校验日期：张拉顺序钢束编号锚下控制张拉力（KN）项目张拉阶段理论伸长值ΔL（mm）实际伸长值ΔL'（mm）伸长值差ΔL''=ΔL'-ΔL（mm）伸长率偏差Δ=(ΔL''/ΔL)%内缩量（mm）初读数20%第一行行程40%第二行行程100%油表读数伸长值油表读数伸长值油表读数伸长值油表读数伸长值油表读数伸长值油表读数伸长值滑丝断丝情况开油泵人测量人记录人：专职质量检查员：施工技术负责人：年月日表C.0.8 粉体喷射搅拌桩施工记录编号：工程（标段）名称施工单位单位工程里程及部位布桩形式施工日期设备名称及型号设计桩径水泥品种牌号桩号起止时间钻进速度地面高程（m）设计桩底高程（m）设计桩底高程（m）设计桩长（m）施工桩长（m）成桩直径（m）喷射压力（MPa）水泥用量（m³）持力层作用电流（A）作业人记录人：专职质量检查员：施工技术负责人：年月日表C.0.9 浆体喷射搅拌桩施工记录编号：工程（标段）名称施工单位单位工程里程及部位布桩形式施工日期设备名称及型号设计桩径水泥浆施工配合比桩号起止时间钻进速度地面高程（m）设计桩底高程（m）设计桩底高程（m）设计桩长（m）施工桩长（m）成桩直径（m）喷射压力（MPa）水泥浆用量（m³）持力层作用电流（A）作业人记录人：专职质量检查员：施工技术负责人：年月日表C.0.10 高压旋喷桩施工记录编号：工程（标段）名称施工单位单位工程里程及部位布桩形式施工日期设备名称及型号设计桩径水泥浆施工配合比桩号起止时间地面高程（m）设计桩底高程（m）施工桩底高程（m）设计桩长（m）施工桩长（m）成桩直径（m）旋转速度（r/s）提升速度（m/s）喷浆压力（MPa）设计喷浆量（m³）实际喷浆量（m³）作业人记录人：专职质量检查员：施工技术负责人：年月日表C.0.11 水泥粉煤灰碎石桩编号：工程（标段）名称施工单位单位工程里程及部位布桩形式施工日期钻孔设备设计桩径混合料配合比桩号设计地面高程（m）设计桩长（m）实测地面高程（m）钻孔深度（m）钻孔电流（A）成孔起止时间成孔作业人成桩起止时间成桩作业人施工桩顶高程（m）混合料灌注量（m³）地质情况简述记录人：专职质量检查员：施工技术负责人：年月日表C.0.12强夯施工记录编号：工程（标段）名称施工单位单位工程里程及工点部位设备型号天气夯锤重量（t）落距（m）锤底面积（㎡）夯点编号第遍施工日期夯击次数及下沉量总沉降量（cm）1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18填料数（m³）最后二击平均下沉量（cm）记录人：专职质量检查员：施工技术负责人：年月日表C.0.3 基坑开挖施工记录编号：工程（标段）名称施工单位单位工程基坑名称及里程1．坑底设计高程，实际开挖坑底高程。
《铁路工程施工质量验收标准应用指南》编修说明一、应用指南的历史作用这里所指的《铁路工程施工质量验收标准应用指南》，是指由薛吉岗主编，出版于2004年1月的《铁路工程施工质量验收标准应用指南》一书（以下简称“应用指南”）。
该“应用指南”自2004年1月出版发行后，至《铁路混凝土工程施工质量验收标准》（TB 10424-2010）发布之前，在这段时期，对于我国新建、改建或扩建运行时速在200Km/h以下的普速铁路工程施工建设中，采用（关于发布《铁路混凝土与砌体工程施工质量验收标准》等11个铁路工程建设标准的通知）铁建设[2003]127号文中所颁布的11个铁路工程建设标准，在施工质量的过程控制、尤其是在施工过程中要求同步形成的竣工资料及其质量控制资料的规范性编制过程中，作为范本，有着不可或缺、不可替代的历史作用。
该“应用指南”在贯彻“调整地位，验评分离，充实内容，严格程序，强化检测，明确职责”的编制指导思想，至今仍是铁路施工建设过程中，必须遵循的基本原则。
二、编修应用指南的必要性然而，为了适应科技的创新、生产水平的不断发展、不同时代提出的新要求，任何技术标准及其理论着述都必须持续改进，不断修订。
(一)颁布了新的《铁路混凝土工程施工质量验收标准》（TB 10424-2010）铁道部于二○一○年十二月八日，颁发了《关于印发高速铁路路基工程等9项施工质量验收标准的通知》铁建设[2010]240号文，其中明令废止了铁道部原发《铁路混凝土与砌体工程施工质量验收标准》（TB 10424-2003），取而代之的是《铁路混凝土工程施工质量验收标准》（TB 10424-2010）。
这样一来，就出现了一很大的问题，因为《铁路混凝土与砌体工程施工质量验收标准》（TB 10424-2003），是铁道部二○○三年十二月十六日原发11个标准中，尤其是如路基、桥涵、隧道、站场、轨道、给水排水等土建工程专业施工质量验收标准的支撑，换句话说凡涉及混凝土工程的施工质量验收标准，都离不开该标准，所以凡涉及混凝土的工程尤其是土建工程施工质量验收标准，均需重新编修，否则无混凝土验标的支撑。
![91284_90981_技术通知[2010]03 10.10](https://img.taocdn.com/s1/m/d0b40d9471fe910ef12df8f6.png)
铁路建设项目应归档文件收集、整理、归档基本要求（广铁档案馆何在军）1目录第一部分项目档案管理概念与依据 (4)一、建设项目档案 (4)二、《铁路建设项目国家验收实施办法》 (4)三、项目档案管理的目标与目的 (5)四、项目档案管理依据 (5)第二部分竣工文件质量基本要求 (7)第三部分竣工文件收集 (8)一、基本要求 (8)二、收集范围 (9)三、收集主要问题 (10)第四部分竣工文件整理 (11)第五部分竣工电子文件编制 (28)一、规范要求 (28)二、电子文件格式 (28)三、电子文件编制 (29)第六部分档案分类与代码——档案号 (36)第七部分归档文件案卷质量检查方法 (38)一、外观检查 (38)二、关联检查 (39)三、内容检查 (39)第八部分项目资料移交归档 (40)一、向建设单位移交的档案资料 (40)二、施工单位向设备维护单位移交档案 (41)三、建设、施工单位向当地政府移交档案 (41)四、向铁路总公司移交的档案 (41)五、向广铁档案馆交档案 (41)六、向其他有关单位或部门移交档案 (42)第九部分向广铁集团移交竣工文件的方法与要求 (42)第十部分档案初验检查 (44)一、档案初验条件 (44)二、档案初验申请 (44)三、档案初验要求 (44)十一部分建议与意见 (45)一、向建设单位 (45)二、向施工单位： (46)第一部分项目档案管理概念与依据一、建设项目档案▲“项目档案是项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。
”（2号文）▲“项目档案是建设项目重要组成部分，项目档案验收分为初步验收和正式验收。
初步验收与建设项目初步验收同步进行，正式验收应在建设项目正式验收三个月之前进行。
简单或小型建设项目可合并验收阶段。
”（110号文）▲“建设项目资料：建设项目在立项、审批、招投标、勘察设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的不同载体形式的文字、图表、声像等资料。
T B10443-2010铁路建设项目资料管理规程全部表A.0.1 施工组织设计（方案）报审表工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.2 测量实施方案报审表工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.3 试验实施方案报审表工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.4 分包单位资质报审表工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.5 主要进场人员报审表工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.6 进场施工机械、设备报验表工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.7 进场材料／构配件／设备报验表工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.8 工程开工／复工申请表工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.9 施工现场质量管理检查记录工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.10 施工复测／测量放样报验表工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.11 工程质量事故报告单工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.12 旁站监理记录表工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.13 监理工程师通知单工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.14 监理工程师通知回复单工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.15 工程暂停令工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.16 工程复工令工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.17 工程延期报审表工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.18 索赔申请表工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.19 索赔审批表工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.20 变更设计提议表工程项目名称：施工合同段：编号：表A.0.21 监理日志（记）式样（工程项目名称）监理日志（记）标段名称：工程名称：施工里程：施工单位：监理单位：开工日期：年月日竣工日期：年月日（第册共册）监理日志（记）第页共页记录人附录B 设计技术交底及交接桩用表表B.0.1 设计技术交底记录编号:表B.0.2 交接桩记录编号：表C.0.1 打入桩施工记录编号：52表C.0.2 钻孔桩钻孔及清孔记录编号：52表C.0.4预应力混凝土简支梁终张拉记录编号：52表C.0.5 预应力混凝土连续梁张拉记录编号：52表C.0.8 粉体喷射搅拌桩施工记录编号：52表C.0.9 浆体喷射搅拌桩施工记录编号：52表C.0.10 高压旋喷桩施工记录编号：52表C.0.11 水泥粉煤灰碎石桩编号：52表C.0.12强夯施工记录编号：5252表C.0.3 基坑开挖施工记录编号：表C.0.6 预应力混凝土梁孔道压浆记录编号：表C.0.7 预应力混凝土梁孔封锚（端）记录编号：自检结论专职质量检查员：施工技术负责人：年月日表C.0.13 隧道开挖断面及地质状况检查记录编号：单位（标段）名称单位工程施工单位施工里程距洞口距离埋深地下水渗（涌）水量及部位：围岩级别实际施工设计稳定性洞周开挖断面设计高程拱顶隧底设计宽度每侧全宽实际开挖断面检查记录部位允许最大超挖值实测超挖值断面轮廓示意图DK +A B C D E F G 隧底图形素描：断层、节理的位置、走向倾向；溶洞、空洞、采空区地位置；坍方位置、大小；偏帮部位；岩爆部位；渗水涌水的位置等。
铁路建设项目档案正式验收准备工作内容与建议第一部分项目档案管理概念与依据 (2)一、建设项目档案 (2)二、《铁路建设项目国家验收实施办法》 (2)三、项目档案管理的目标与目的——“辕门射戟” (3)四、项目档案管理依据 (3)第二部分项目档案正式验收申请 (5)一、项目验收应具备的条件（比较） (5)第三部分竣工文件收集、整理、归档（移交） (7)一、收集 (7)二、整理 (8)三、归档（移交） (14)第四部分项目档案管理办法内容 (16)一、总则 (16)二、管理依据 (16)三、管理措施 (16)四、档案门类 (17)五、归档范围 (17)六、编制方式 (17)七、分送单位与移交数量 (17)八、案卷整理质量原则 (17)九、档案保管、利用与统计 (17)十、档案鉴定与销毁 (18)十一、附则 (18)第五部分‘经验’或建议 (19)一、全宗概念 (19)二、‘经验’之谈 (20)三、历史责任 (29)第一部分项目档案管理概念与依据一、建设项目档案▲“项目档案是项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。
”（2号文）▲“项目档案是建设项目重要组成部分，项目档案验收分为初步验收和正式验收。
初步验收与建设项目初步验收同步进行，正式验收应在建设项目正式验收三个月之前进行。
简单或小型建设项目可合并验收阶段。
”（110号文）▲“建设项目资料：建设项目在立项、审批、招投标、勘察设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的不同载体形式的文字、图表、声像等资料。
”（10443）▲竣工文件：应归档的建设项目资料。
资料：作为凭据的材料。
文件：组织或个人为处理事务而制作的有信息记录的各种材料，或性质相同的记录组成的集合。
▲项目档案分类：除10443和8号文等规定项目档案内容外，还包括与建设项目管理相关文书档案、科技档案和地亩档案、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案等。
二、《铁路建设项目国家验收实施办法》发改基础[2015]2830 号（2015年12月1日发）第八条‘申请验收条件’、第十条‘提供13 项报告资料’要求完成‘档案移交’和报告‘档案移交’情况。
2 试验报告编写规则
《铁路建设项目资料管理规程》TB10443--2010标准，明确了各类资料的内容组成，统一了分类和编码原则，提出了实际操作的具体要求。
2.1 试验报告的编号：
XXX—XXX—XXX—XXX—XXXX—XXXXX
其中：
XXX为项目代号
XXX为标段代号
XXX为资料代号
XXX为专业代号
XXXX为年号
XXXXX为顺序号
2.2 试验类别说明：
例如：2008年第一份水泥检验报告其编号应为：ZS- JL2--D2-5-SN 201100001表示为：准朔监理一标监理见证检测资料水泥201100001
2011年第六份混凝土立方体试块抗压强度检验报告其编
ZS- JL2--D2-5-HNT 201100006
其中：ZS为项目代号(准朔)
JL1为标段代号(监理一标)
D2-5为资料代号(监理见证、平行检测资料)
SN为专业代号(水泥)
2011为年号00001为顺序号。
