关于档案托管协议书3篇

企业员工档案托管协议8篇篇1甲方（单位名称）：______________________乙方（员工姓名）：______________________鉴于甲乙双方共同的需求，经友好协商，就甲方对乙方员工档案的托管事宜达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在员工档案管理方面的责任与义务，确保乙方员工档案的安全、完整和有效管理。

二、托管内容1. 乙方将其员工档案委托甲方进行托管，档案包括但不限于员工的基本信息、学历、工作经历、社会保险、奖惩记录等。

2. 甲方负责接收、整理、保管乙方的员工档案，确保其安全、完整和保密。

三、甲方的责任与义务1. 甲方应建立健全档案管理制度，确保乙方员工档案的安全、完整和保密。

2. 甲方应配备专职档案管理人员，负责乙方员工档案的接收、整理、保管和提供查询服务。

3. 甲方应根据乙方的要求，提供必要的档案查询、证明出具等服务。

4. 甲方应根据乙方的需求，协助乙方进行员工档案的更新和维护。

四、乙方的责任与义务1. 乙方应保证其提供的员工档案真实、完整。

2. 乙方应按规定及时向甲方提供更新后的员工档案材料。

3. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，按照约定支付档案托管费用。

4. 乙方需查询或调取档案时，应遵守甲方的相关规章制度，并出具相关证明文件。

五、档案托管期限1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。

2. 协议到期后，经双方协商一致，可续签本协议。

六、费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准支付档案托管费用。

2. 支付方式：______________________（如：按年支付，一次性支付等）。

3. 甲方收到费用后，应向乙方出具相应的收据或发票。

七、违约责任1. 若甲乙双方中任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2. 若因甲方原因造成乙方员工档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应法律责任。

3. 若因乙方提供虚假档案材料，导致甲方无法履行托管职责的，乙方应承担相应法律责任。

企业员工档案托管协议8篇篇1甲方（档案托管单位）：___________________公司地址：_____________________________联系人：___________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________乙方（员工）：_____________________身份证号码：_______________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________鉴于甲乙双方同意就员工档案管理事宜达成合作，经友好协商，特订立本协议。

第一条托管内容1. 乙方自愿将个人档案交由甲方进行托管。

档案包括但不限于学历证明、工作经历、职称证书、身份证明等可以证明乙方资质、能力、经历的各类证明材料。

2. 甲方负责为乙方提供档案管理服务，包括但不限于档案的收集、整理、归档、保管等。

第二条托管期限1. 本协议自双方签署之日起生效，有效期为______年。

2. 协议到期后，经双方协商一致，可以续签本协议。

第三条甲方的权利与义务1. 甲方有权对乙方提供的档案资料进行审核，确保档案的真实性和完整性。

2. 甲方应妥善保管乙方的档案资料，防止档案遗失、损毁或泄露。

3. 甲方应根据乙方的要求，提供档案查询、借阅、复印等服务。

4. 甲方应对乙方提供的个人信息严格保密，不得泄露或非法使用。

第四条乙方的权利与义务1. 乙方应提供真实、完整、准确的档案资料，如有变更，应及时通知甲方。

2. 乙方有权查询、借阅、复印本人的档案资料。

3. 乙方应按时支付档案托管费用。

4. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自更改或毁损档案资料。

第五条费用及支付方式1. 档案托管费用为人民币______元/年。

2. 乙方应在每年______日前支付下一年的档案托管费用。

员工档案托管协议书6篇篇1甲方（单位全称）：_________________________乙方（员工姓名）：_________________________鉴于甲乙双方共同需求，经友好协商，就甲方对乙方员工档案的托管事宜达成如下协议：一、协议目的甲方同意接受乙方委托，对乙方的员工档案进行安全、妥善的托管，确保档案的完整性及便捷性。

乙方将按照本协议的约定，向甲方提供相应的档案资料及托管费用。

二、托管事项及内容1. 乙方将员工的档案资料交由甲方托管，包括但不限于员工个人信息、学历证明、工作经历、身份证明等。

2. 甲方负责乙方员工档案的安全保管，确保档案的真实性和完整性，并提供必要的查询、复印等服务。

3. 甲方将建立电子档案管理系统，对乙方托管的档案进行电子化管理，便于快速查询和检索。

三、托管期限及费用1. 本协议自双方签署之日起生效，托管期限为_____年。

2. 乙方应按照约定的标准向甲方支付档案托管费用。

费用计算方式为：_________________________。

3. 乙方应于每年_____月_____日前向甲方支付当年的档案托管费用。

四、双方权利义务1. 甲方权利：（1）按照约定收取档案托管费用。

（2）对乙方托管的档案进行安全管理，确保档案的完整性和真实性。

（3）提供必要的查询、复印等服务。

2. 甲方义务：（1）对乙方提供的档案资料进行认真审核，确保档案的真实性和完整性。

（2）建立电子档案管理系统，提高档案管理效率。

（3）对乙方的档案资料承担保密义务，未经乙方同意，不得泄露乙方档案资料信息。

3. 乙方权利：（1）要求甲方提供档案托管服务，包括查询、复印等。

（2）监督甲方对托管档案的安全管理情况。

4. 乙方义务：（1）按照约定向甲方提供真实的档案资料。

（2）按照约定支付档案托管费用。

（3）对甲方提出的关于档案管理的要求和建议予以积极配合。

五、违约责任及解决方式1. 若甲方未按照本协议约定履行档案托管义务，乙方有权要求甲方承担违约责任，并支付因此造成的损失。

档案托管合同书范本6篇篇1甲方（委托单位）：__________________乙方（受托单位）：__________________档案管理服务中心鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行托管，以更好地保护和管理档案，根据有关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就档案托管事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。

二、托管档案内容甲方委托乙方托管的档案包括但不限于：__________________等。

三、托管期限1. 托管期限自______年______月______日起至______年______月______日止。

2. 托管期满后，经双方协商一致，可续签本合同。

四、乙方的义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全，防止遗失和损坏。

2. 乙方应建立健全档案管理制度，配备专职或兼职档案管理人员，确保档案管理规范。

3. 乙方应根据甲方的要求提供相应的档案查阅、复制服务。

4. 乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露甲方档案内容。

五、甲方的义务1. 甲方应按时将需要托管的档案移交乙方。

2. 甲方有权对托管的档案进行查阅、复制，但应提前通知乙方，并遵守乙方的档案查阅制度。

3. 甲方应按时支付档案托管费用。

六、档案托管费用及支付方式1. 档案托管费用为每年______元。

2. 甲方应于每年______月______日前支付当年的档案托管费用。

3. 如甲方未按时支付档案托管费用，乙方有权暂停提供档案托管服务。

七、合同的变更与解除1. 双方可经协商一致变更或补充本合同。

2. 在托管期间，如甲方未按时支付托管费用超过三个月的，乙方有权解除本合同。

3. 如因不可抗力致使本合同无法继续履行的，双方均可解除本合同。

八、违约责任1. 如甲方未按时移交档案，导致乙方无法提供服务的，甲方应承担违约责任。

2. 如乙方未履行本合同约定的义务，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

档案托管合同书范本5篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（受托单位）：_________________________鉴于甲方需要将档案托管给乙方进行管理，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。

二、托管内容1. 甲方委托乙方托管的档案包括：_________________________等。

2. 乙方负责为甲方提供档案存储、管理、保护和利用等服务。

三、托管期限1. 本合同托管期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。

2. 托管期限届满后，如需续签，双方应在本合同到期前3个月进行协商并签订新的合同。

四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方提供档案托管服务，并对托管服务的质量进行监督。

2. 甲方应按约定向乙方支付档案托管费用。

3. 甲方应保证托管的档案真实、完整，并承担因档案内容不实或缺失所产生的法律责任。

4. 甲方应遵守国家法律法规，不得利用托管的档案从事违法活动。

五、乙方的权利和义务1. 乙方有权按照本合同约定收取档案托管费用。

2. 乙方应提供安全、可靠的档案存储环境，确保档案的安全、完整。

3. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、借阅、复制等服务。

4. 乙方应妥善保管档案，防止档案的损坏、丢失。

5. 乙方应定期向甲方报告档案托管情况，并配合甲方进行档案检查和审核。

六、档案托管费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付档案托管费用，具体金额及支付方式双方另行约定。

2. 甲方未按约定支付档案托管费用的，乙方有权终止服务并追究甲方的违约责任。

七、保密条款1. 双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息予以保密。

2. 未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露上述保密信息。

八、违约责任1. 如一方违反本合同的任何条款，守约方有权要求违约方履行其义务或要求违约方采取补救措施。

企业员工档案托管协议书3篇篇1甲方（档案管理方）：__________地址：__________联系方式：__________乙方（员工）：__________姓名：__________身份证号：__________联系方式：__________鉴于甲方具备专业的档案管理能力和经验，乙方愿意将其个人档案交由甲方托管，经双方友好协商，达成以下协议：一、协议目的双方同意乙方将其个人档案交由甲方托管，以确保档案的完整性、安全性和机密性。

甲方同意接受乙方的委托，提供专业的档案管理服务。

二、托管内容乙方委托甲方托管的档案包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、身份证复印件、工作履历、培训记录、荣誉证书等。

双方另有约定的其他档案材料也应纳入托管范围。

三、托管期限本协议自双方签署之日起生效，有效期为______年。

协议到期前，双方可协商续签。

四、甲方的权利和义务1. 甲方应确保乙方档案的完整性、安全性和机密性。

2. 甲方应提供专业化的档案管理服务，包括但不限于档案整理、分类、保存等。

3. 甲方应设立专门的档案管理系统，确保乙方档案电子化存储的安全。

4. 甲方未经乙方同意，不得泄露或擅自使用乙方的档案信息。

5. 甲方应配合乙方查询、调取档案。

五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供真实、完整的档案资料，如有变更，应及时通知甲方更新。

2. 乙方有权查询、调取自己的档案。

3. 乙方不得擅自将档案交由非甲方管理，不得泄露档案内容。

4. 乙方应按照本协议约定支付档案管理费用。

六、档案管理费用1. 乙方应按照协议约定支付档案管理费用，费用标准为______元/年。

2. 乙方逾期支付档案管理费用的，甲方有权暂停提供档案管理服务。

七、违约责任1. 双方应遵守本协议的约定，如一方违反协议约定，应承担违约责任。

2. 如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应的法律责任。

3. 如因乙方原因导致档案丢失或损坏的，乙方应承担相应的法律责任。

档案托管合同书格式3篇篇1档案托管合同书格式甲方（托管人）：（单位名称）乙方（托管单位）：（单位名称）鉴于甲方有一批重要档案资料需要妥善保管，为了确保档案的安全性和完整性，甲、乙双方本着自愿、平等、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、档案托管内容1. 甲方将其所有档案资料交由乙方托管，包括但不限于文件、合同、协议、图纸等。

2. 托管期间内，乙方应当妥善保管档案资料，严禁泄漏、篡改或外借给他人。

3. 甲方有权随时查阅档案资料，并提出索取要求，乙方应积极配合，并保证档案资料的完整性和可查性。

二、托管期限本合同签订后即时生效，托管期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。

三、责任与义务1. 乙方应当妥善保管档案资料，确保其安全性和完整性，如有遗失或损坏，应当按照事先约定的方式进行赔偿。

2. 甲方应按约定时间提供档案资料，协助乙方做好档案管理工作。

3. 双方均应遵守国家法律法规，保护档案资料的保密性，并不得将其用于非法目的。

四、费用结算1. 甲方应按照约定时间向乙方支付档案托管费用，具体金额为______元/年。

2. 如有特殊费用需要，需另行协商确定，并由双方签订补充协议。

五、违约责任1. 任何一方违反合同规定，导致合同无法履行或者影响合同履行的，应当承担相应的法律责任。

2. 如因不可抗力因素导致本合同无法继续履行，双方应友好协商解决，并不得因此而产生违约责任。

六、争议解决本合同如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交______仲裁委员会仲裁。

七、其他事项本合同附件为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：______年______月______日以上为档案托管合同书格式，如有变动，请双方协商一致后再行签订。

愿双方共同遵守合同条款，保证顺利完成档案托管任务。

篇2【档案托管合同书格式】一、甲方（档案托管方）：（单位名称）__________________ 国税登记号_____________ 法定代表人：_____________ 地址：____________________ 联系电话：____________________乙方（档案委托方）：（单位名称）__________________ 国税登记号_____________ 法定代表人：_____________ 地址：____________________ 联系电话：____________________二、档案托管内容：1. 甲方应按照乙方的要求对档案进行定期整理、清点、检验和保管，确保档案的安全和完整性。

人事档案保管协议「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方：***乙方：***甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方托付的人事档案。

二、协议有效期为***年，自***年***月***日起，至***年***月***日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费****元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退疗养老金的领取等均为自理。

乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反方案生育。

否则，一经发觉，甲方马上单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动缘由需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才赐予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不准时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金****元。

九、乙方如变更地址及联系方式应准时通知甲方，以便联系。

如不准时，由此造成的责任概由乙方担当。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。

自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章)：****乙方(签字)：****代表人(签字)：*******年**月**日人事档案保管协议「第二篇」人事档案保管协议摘要：本人事档案保管协议（以下简称“本协议”）由以下双方于（日期）签署：甲方：公司/组织名称乙方：律师姓名正文：第一条协议目的本协议旨在明确甲方委托乙方负责保管甲方的人事档案，并约定双方的权利和义务。

企业员工档案托管协议书5篇篇1企业员工档案托管协议书甲方（公司全称）：_________________ 法定代表人（负责人）：________________地址：_________________ 电话：_________________ 邮编：_________________乙方（员工姓名）：_________________ 身份证号：_________________联系电话：_________________ 紧急联系人：_________________ 联系电话：_________________鉴于甲方为乙方提供工作机会，为了保障双方的权益，特订立本协议书，共同遵守相关规定，达成如下协议：第一条甲方同意将乙方的个人档案资料托管给甲方，乙方同意将个人档案提供给甲方，并确保档案信息的真实性和完整性。

第二条乙方应按照甲方规定的要求提供个人档案信息，包括但不限于身份证、学历证明、工作经历等。

第三条甲方在此承诺，对乙方的个人档案信息将严格保密，除非经乙方同意或依法要求披露，否则不得向第三方透露。

第四条甲方有权使用乙方的个人档案信息，包括但不限于用于劳动合同签订、薪酬调整、绩效考核等用途。

第五条乙方有权随时查看自己的个人档案信息，并有权申请修改错误信息。

如有异议，乙方可以向甲方提出异议，由双方协商解决。

第六条乙方应妥善保管个人档案信息，在离职或转岗时应及时领回个人档案，确保信息的完整性。

第七条本协议自签署之日起生效，期限为____年，自然到期时双方未提出异议的，视为自动延长。

若其中一方提出解除协议的，应提前____个月书面通知对方。

第八条甲乙双方对本协议内容达成一致意见。

协议双方签字盖章生效。

甲方（盖章）：________________ 乙方（签字）：________________签约日期：________________附言：本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

以上是企业员工档案托管协议书的内容，希望双方能够遵守协议内容，保障双方的权益，共同营造和谐稳定的劳动关系。

档案托管协议书（3篇）档案托管协议书（通用3篇）档案托管协议书篇1甲方：乙方：根据国家和___市毕业生就业政策及有关管理规定，应甲方的自愿申请，经甲乙双方平等协商，就乙方为甲方代管个人档案的有关事宜达成如下协议：第一条甲方为已毕业大中专学生，其基本情况如下：姓名性别身份证号毕业学校专业学历毕业时间政治面貌第二条档案免费托管期限自甲方毕业之日（即毕业当年7月1日）起计算最长不超过两年。

托管期限超过两年的，乙方按市物价局核定的有关收费标准向甲方收取档案托管费（30元/年）。

在托管期间，甲方可自愿提前结束托管，办理档案转出手续；凡转出档案，甲方须解除协议并将《协议书》原件交还乙方，依据相关手续转递档案，并按市物价局核定的收费标准缴纳转出邮递费。

第三条签订本协议时，甲方应向乙方提供详细的本人及家庭联系方式。

在协议期间，如甲方家庭地址及联系方式发生变更，甲方应及时通知乙方；因甲方提供信息不真实，不准确原因而产生的一切后果，由甲方自行承担。

第四条甲方在乙方托管档案期间，可通过乙方网站获取用人单位的需求信息以及各类手续的办事程序，参加乙方举办的各类招聘活动，与用人单位进行双向选择。

各种相关信息，通知乙方亦只通过网站进行公示。

甲方档案在乙方托管期间，乙方只能为甲方出具存放证明。

第五条甲方被劳动教养或因犯罪被追究刑事责任的，乙方有权将甲方的档案转出，不再为甲方办理相关事宜。

第六条乙方可委托甲方所在学校毕业生就业主管部门签订本协议，并办理有关手续。

第七条本协议一式两份，具有相同的法律效力。

甲乙双方各持一份，从乙方收到甲方档案之日起生效。

甲方：家庭住址省（市）区（市，县）邮编手机或小灵通家庭电话乙方：___市大学中专毕业生就业指导服务中心电话：2地址：___市江北区董家溪鹅石堡山26号邮编：档案查询：重庆高校毕业生就业信息网甲方（签字）：乙方（盖章）：经办人：年月日年月日档案托管协议书篇2甲方（受托方）：地址：法人：乙方（委托方）：地址：法人：丙方（担保方）：地址：法人：一、三方义务：乙方委托甲方对其资金进行管理，交由甲方指定技术团队进行交易理财项目。