档案整理服务合同(范本)【模板】

甲方（发包方）：乙方（承包方）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将档案服务业务外包给乙方事宜，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1. 乙方同意按照甲方的要求，为其提供档案整理、归档、保管、数字化、查询、修复等档案服务。

2. 乙方应确保提供的服务符合国家档案管理的相关法律法规和标准。

3. 乙方应按照甲方提供的档案资料清单，对档案进行分类、编号、整理、归档。

4. 乙方应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整、准确、安全。

5. 乙方应按照甲方的要求，对档案进行数字化处理，确保数字化档案的准确性和可读性。

6. 乙方应提供档案查询、修复等服务，确保档案的可用性。

二、服务期限1. 本合同服务期限自年月日起至年月日止。

2. 合同期满前，甲乙双方可根据实际情况协商续签本合同。

三、服务费用及支付方式1. 本合同服务费用为人民币_____元。

2. 甲方应于合同签订之日起____日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款。

3. 甲方应在乙方完成服务项目后，根据乙方提交的发票和实际工作量，支付剩余款项。

四、双方权利和义务1. 甲方权利：（1）要求乙方按照合同约定提供档案服务。

（2）对乙方提供的服务进行监督、检查。

（3）要求乙方对档案进行保密。

2. 甲方义务：（1）向乙方提供必要的档案资料和相关信息。

（2）支付合同约定的服务费用。

（3）对乙方提供的服务进行评价。

3. 乙方权利：（1）按照合同约定提供档案服务。

（2）要求甲方支付合同约定的服务费用。

（3）对甲方提供的档案资料和相关信息进行保密。

4. 乙方义务：（1）按照合同约定提供档案服务，确保服务质量。

（2）对档案进行保密，不得泄露甲方商业秘密。

（3）遵守国家档案管理的相关法律法规和标准。

五、违约责任1. 任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

2. 甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付_____%的违约金。

代保管档案协议书模板8篇篇1甲方（委托方）：[甲方名称]乙方（受托方）：[乙方名称]根据甲方需求，乙方同意为甲方提供代保管档案服务。

经双方友好协商，达成如下协议：一、服务内容乙方为甲方提供代保管档案服务，包括但不限于以下内容：1. 档案接收：乙方接收甲方移交的档案，并进行分类、编号、登记。

2. 档案保管：乙方妥善保管甲方档案，确保档案的安全、完整。

3. 档案查询：乙方提供档案查询服务，方便甲方查询、调阅档案。

4. 档案整理：乙方定期对甲方档案进行整理、编目，保持档案的规范性和易用性。

二、服务期限本协议自签订之日起生效，有效期为[服务期限]。

服务期限届满后，如双方无异议，可续签协议。

三、双方权利与义务1. 甲方应确保移交乙方的档案真实、合法，无涉密内容。

2. 甲方需提前告知乙方需要查询、调阅的档案信息，以便乙方做好相应准备。

3. 乙方应妥善保管甲方档案，防止档案丢失、损坏。

4. 乙方需严格保密甲方档案内容，不得擅自泄露或向第三方透露。

5. 乙方应定期向甲方报告档案保管情况，听取甲方的意见和建议，不断改进服务质量。

四、费用与支付方式1. 甲方需支付乙方代保管档案的服务费用，具体费用标准另行协商确定。

2. 甲方可选择以下支付方式：（1）银行转账；（2）支票；（3）现金。

3. 乙方应在收到甲方支付的费用后，出具相应的发票或收据。

五、违约责任1. 若甲方违反本协议规定，未按照约定支付服务费用或移交涉密档案，乙方有权拒绝提供服务并要求甲方承担相应的法律责任。

2. 若乙方违反本协议规定，未妥善保管甲方档案或泄露档案内容，乙方需承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项1. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

档案整理采购合同模板这是小编精心编写的合同文档，其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款，请基于您自己的需求，在此基础上再修改以得到最终合同版本，谢谢！档案整理采购合同模板甲方（采购方）：【甲方名称】乙方（供应方）：【乙方名称】根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方购买乙方档案整理服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1 乙方负责对甲方提供的档案资料进行整理、分类、归档、装订等工作。

1.2 乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效的档案整理服务，并保证档案的完整性和保密性。

二、服务期限2.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【服务期限】个月。

2.2 乙方应在合同有效期内完成甲方要求的档案整理工作。

三、服务费用3.1 双方确认，乙方提供的档案整理服务费用为人民币【服务费用】。

3.2 乙方应按照合同约定的服务内容和服务期限提供服务，甲方应按照约定的时间支付服务费用。

四、支付方式4.1 甲方在本合同签订后【支付时间】内，向乙方支付服务费用的【支付比例】。

4.2 乙方完成服务后，甲方应按照约定时间支付剩余的服务费用。

五、保密条款5.1 乙方应对在服务过程中获得的甲方档案资料予以保密，不得泄露给第三方。

5.2 乙方应遵守甲方的保密制度，对甲方的商业秘密、技术秘密等予以保密。

六、违约责任6.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。

6.2 乙方未按照约定时间完成服务工作的，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金。

七、争议解决7.1 对于因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决。

7.2 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（采购方）：【甲方名称】乙方（供应方）：【乙方名称】签订日期：【签订日期】请根据您的实际情况填写以上【】中的内容，以确保合同的准确性和完整性。

一、方案概述【方案名称】（如：XX公司档案整理服务方案）【编制日期】（如：2023年11月）【编制单位】（如：XX档案整理服务公司）【适用范围】（如：适用于各类企事业单位、政府机关、学校等档案整理需求）【方案目标】（如：通过规范化、系统化的档案整理，提高档案管理效率，确保档案安全，便于档案的查询和利用。

）二、服务内容1. 档案整理流程（1）档案收集：对各类档案进行收集，包括纸质档案、电子档案等。

（2）档案鉴定：对收集到的档案进行鉴定，确定档案的价值和保管期限。

（3）档案分类：根据档案的特点和需求，对档案进行科学分类。

（4）档案编号：为每份档案赋予唯一的编号，方便检索和管理。

（5）档案装订：对纸质档案进行装订，确保档案的完整性和整洁性。

（6）档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

（7）档案存储：对档案进行合理存储，确保档案的安全和完整。

2. 服务项目（1）档案整理：对各类档案进行规范化整理，包括纸质档案和电子档案。

（2）档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

（3）档案检索：提供档案检索服务，方便用户快速找到所需档案。

（4）档案咨询：为用户提供档案咨询和解答服务。

（5）档案修复：对破损的档案进行修复，延长档案的使用寿命。

三、服务流程1. 需求调研（1）了解客户档案管理的现状和需求。

（2）制定档案整理服务方案。

2. 项目实施（1）档案收集：收集各类档案，包括纸质档案和电子档案。

（2）档案鉴定：对收集到的档案进行鉴定，确定档案的价值和保管期限。

（3）档案分类：根据档案的特点和需求，对档案进行科学分类。

（4）档案编号：为每份档案赋予唯一的编号，方便检索和管理。

（5）档案装订：对纸质档案进行装订，确保档案的完整性和整洁性。

（6）档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

（7）档案存储：对档案进行合理存储，确保档案的安全和完整。

3. 项目验收（1）对整理后的档案进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。

档案整理外包服务协议模板（二）档案整理外包服务协议模板（二）地址：[甲方地址]联系电话：[甲方联系电话]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方联系电话]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]第一条服务内容1.1 乙方将根据甲方的要求，提供档案整理外包服务。

服务内容包括但不限于：分类、整理、归档、存档等。

1.2 乙方应根据甲方提供的档案整理要求，制定详细的工作方案，并经甲方审批后执行。

1.3 甲方有权根据实际需要调整档案整理要求，并及时通知乙方。

第二条服务期限2.1 本协议的服务期限为[服务期限，如：12个月]，自生效日期起计算。

2.2 若甲方需要延长服务期限，甲方应提前[延长期限，如：30天]书面通知乙方，并在双方一致同意的情况下延长服务期限。

第三条费用及支付方式3.1 甲方同意支付乙方提供的档案整理外包服务费用。

具体费用为双方在签署本协议时达成的约定金额。

3.2 甲方应在服务开始前支付总费用的[支付比例，如：50%]作为预付款。

3.3 乙方完成服务后，甲方应支付剩余费用。

3.4 甲方应以[支付方式，如：银行转账/现金支付]的方式支付费用。

第四条保密条款4.1 乙方须对甲方提供的档案信息及相关数据保密，不得向任何第三方披露。

4.2 甲方亦需对乙方所提供的档案整理外包服务过程中涉及的商业秘密以及敏感信息予以保密。

第五条知识产权5.1 乙方在履行本协议过程中所产生的知识产权归乙方所有。

5.2 甲方不得以任何形式侵犯乙方的知识产权。

第六条违约责任6.1 若任何一方违反本协议的约定，应承担相应违约责任，并赔偿对方因此所遭受的全部经济损失。

6.2 若双方均违反本协议的约定，应根据实际情况协商解决，如协商不成，则可向相关仲裁机构提起仲裁。

第七条协议解除（1）经双方协商一致解除；（2）一方严重违约，对方发出书面通知要求解除协议；（3）双方一致同意解除。

7.2 协议解除后，双方应按照约定归还对方的所有档案及资料，并就解除协议前未完成的工作进行结算。

档案室整理协议书模板范本甲方（委托方）：____________________乙方（服务方）：____________________鉴于甲方需要对其档案室进行整理，乙方具有提供档案整理服务的资质和能力，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就档案室整理服务事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方提供的档案资料清单，对甲方档案室进行整理，包括但不限于档案分类、编号、归档、电子化处理等。

1.2 乙方应保证所提供的服务符合国家有关档案管理的法律法规和标准。

第二条服务期限2.1 本协议服务期限自___年___月___日起至___年___月___日止。

2.2 如遇特殊情况需延长服务期限，双方应提前___天协商确定。

第三条服务费用及支付方式3.1 服务费用总额为人民币（大写）___元整（￥___元），包括但不限于人工费、材料费、设备使用费等。

3.2 甲方应在合同签订后___天内支付乙方服务费用总额的___%作为预付款。

3.3 服务完成后，乙方应向甲方提供服务完成报告，甲方应在收到报告后___天内支付剩余服务费用。

第四条双方权利与义务4.1 甲方应提供必要的工作条件和资料，确保乙方能够顺利开展工作。

4.2 乙方应按照甲方的要求和国家相关标准，保质保量完成服务工作。

4.3 乙方应确保所整理档案的安全性和保密性，未经甲方同意，不得泄露或使用档案资料。

第五条违约责任5.1 如甲方未按约定支付服务费用，应按未支付金额的___%向乙方支付违约金。

5.2 如乙方未按约定完成服务工作，应按服务费用总额的___%向甲方支付违约金。

第六条争议解决6.1 本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过协商解决；协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第七条其他7.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.2 本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：____________________授权代表（签字）：____________________日期：___年___月___日乙方（盖章）：____________________授权代表（签字）：____________________日期：___年___月___日。

档案整理保密协议最新模板7篇篇1甲方（委托方）：[公司名称]乙方（受托方）：[公司名称]鉴于甲方需要对大量档案进行整理，且这些档案涉及公司重要信息和商业机密，因此甲方委托乙方进行档案整理，并签订以下保密协议：一、协议目的本协议的旨在明确甲乙双方在档案整理过程中各自的权利和义务，确保档案的安全性和完整性，以及保护甲乙双方的合法权益。

二、协议内容1. 甲方权利和义务甲方有权要求乙方按照本协议的规定进行档案整理，并有权对乙方的整理工作进行监督和检查。

甲方应提供必要的工作条件和协助，确保乙方能够顺利进行档案整理工作。

同时，甲方应尊重乙方的劳动成果，不得擅自修改或泄露乙方整理后的档案内容。

2. 乙方权利和义务乙方有权要求甲方提供必要的工作条件和协助，并有权对甲方提供的档案进行整理。

乙方应确保整理后的档案内容真实、准确、完整，并符合甲方的要求。

乙方应保守甲方的商业机密和档案内容，不得擅自泄露或利用甲方提供的档案信息进行任何活动。

3. 保密义务双方应严格履行保密义务，确保甲方提供的档案信息不被泄露。

乙方应采取必要的技术措施和管理手段，防止档案信息泄露。

在整理过程中，乙方不得将档案信息透露给任何第三方，包括乙方的员工、家属、朋友等。

4. 违约责任如一方违反本协议的规定，应承担相应的违约责任。

具体违约责任包括但不限于：赔偿因此给对方造成的全部损失、支付违约金、承担法律责任等。

三、协议生效与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

2. 本协议有效期为[具体年限]，自生效之日起算。

3. 双方如需提前终止本协议，应提前[具体天数]天书面通知对方，并协商解决相关事宜。

4. 双方同意，本协议终止后，乙方应继续履行保密义务，直至甲方提供的档案信息不再具有保密价值为止。

四、争议解决1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 如双方在本协议的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

档案整理保密协议的模板7篇篇1甲方：[甲方公司名称]地址：[甲方公司地址]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]乙方：[乙方公司名称]地址：[乙方公司地址]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]鉴于甲方需要对其档案进行整理，并委托乙方进行保密处理，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经协商一致，达成如下协议：一、保密内容甲方委托乙方整理的档案包括但不限于以下内容：1. 甲方公司历史档案；2. 甲方公司重要文件；3. 甲方公司内部资料；4. 甲方公司客户信息；5. 甲方公司其他需要保密的信息。

二、保密期限乙方的保密义务自本协议签订之日起生效，直至甲方解除委托或双方协商一致终止协议为止。

在保密期限内，乙方不得以任何方式泄露甲方档案中的保密信息。

三、保密义务乙方应严格履行以下保密义务：1. 妥善保管甲方档案，确保其安全、完整、不泄露；2. 不得以任何方式复制、摘抄、传播甲方档案中的保密信息；3. 不得将甲方档案中的保密信息向任何第三方披露或泄露；4. 在整理档案过程中，如发现任何涉及国家安全、社会稳定等敏感信息，应及时向甲方报告，并暂停相关整理工作；5. 乙方工作人员不得利用甲方档案中的信息进行非法活动或谋取不正当利益。

四、违约责任如果乙方违反本协议中的保密义务，给甲方造成损失的，乙方应承担以下违约责任：1. 赔偿甲方因泄露保密信息所造成的直接和间接经济损失；2. 向甲方支付违约金，违约金数额为乙方违反保密义务所获得的利益或甲方因此遭受的损失；3. 乙方应承担因违约行为引起的全部法律责任。

五、争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商解决。

协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他事项1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本协议未尽事宜，可由双方协商一致后签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

3. 本协议中的“保密信息”是指甲方档案中涉及商业秘密、技术秘密、客户信息等需要保密的内容。

合同档案如何整理归档本范文包含合同主体+特殊应用场景说明+多方为主导下的附加条款合同文档整理归档服务合同甲方（需方）：__________乙方（供方）：__________鉴于甲方需要对合同文档进行整理归档，乙方愿意提供专业服务，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同：一、服务内容1.1乙方应根据甲方提供的合同文档，按照甲方的需求和双方约定的标准，对合同文档进行整理、分类、编码、归档等工作。

1.2乙方应确保整理归档的合同文档完整、准确、系统，便于甲方随时查询和使用。

1.3乙方应根据甲方的要求，提供合同文档的电子版和纸质版，并保证两种版本的一致性。

二、服务期限2.1本合同的服务期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.2在服务期限内，乙方应按照本合同的规定，为甲方提供合同文档整理归档服务。

三、服务费用3.1甲方应支付乙方合同文档整理归档服务费用，具体金额为人民币____元（大写：______________________元整）。

3.2甲方支付服务费用的方式为：____期支付。

具体支付时间为：____年____月____日前支付人民币____元，____年____月____日前支付人民币____元。

3.3乙方在收到甲方支付的服务费用后，应向甲方开具正规的服务费用发票。

四、保密条款4.1乙方对在提供服务过程中接触到的甲方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或泄露。

4.2乙方违反保密条款的，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。

五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决等，均适用的法律。

6.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

档案数字化整理合同模板档案数字化整理合同甲方：（公司/机构名称）乙方：（公司/机构名称）鉴于甲方为正式设立的公司/机构，拥有一定规模的档案及相关文件，并希望将档案数字化整理，以提高档案管理的效率和安全性；鉴于乙方拥有专业的档案数字化整理技术和丰富的经验，能为甲方提供高质量的服务；经甲乙双方友好协商一致，特达成以下档案数字化整理合同：第一条合作项目1.1 甲方将委托乙方负责整理和数字化甲方的档案及相关文件。

1.2 档案整理的内容包括但不限于：（1）分类整理：将档案按照一定的分类标准进行整理，确保档案的归类清楚，方便后续的查找和管理；（2）编号登记：为每个档案文件进行编号登记，建立档案文件清单，确保档案的追溯性和完整性；（3）信息录入：将档案文件的信息进行录入，包括文件名称、文件编号、文件日期等，方便后续的检索和管理；（4）数字化处理：将档案文件进行扫描和转换为电子文件，可支持常见的图片格式和文档格式，方便在电脑上查找和浏览；（5）数据备份：将数字化的档案文件进行备份，以防止数据丢失和损坏。

第二条合作时间与方式2.1 合作时间：本合同从双方签订之日起生效，合作周期为（具体的时间段）。

2.2 合作方式：乙方将组织专业的团队和设备，进驻甲方办公场所进行档案整理和数字化处理。

第三条服务费用3.1 甲方将支付给乙方的服务费用为人民币（具体金额），以现金/电汇方式支付。

3.2 服务费用包括但不限于人工费、设备费、材料费、备份费等。

3.3 甲方需在合作开始前支付50%的服务费用作为合作定金，剩余的50%服务费用在合作结束后3个工作日内支付。

第四条保密条款4.1 乙方在执行本合同期间接触到的甲方档案及相关文件，应严格保守商业秘密，未经甲方书面许可，不得透露给任何第三方。

4.2 甲方在接收数字化档案后，应妥善保管，不得将其转让、出售或泄露给任何第三方。

第五条违约责任5.1 若甲方未按照合同约定支付服务费用的，乙方有权利暂停合作，并要求甲方补齐服务费用。