档案整理合同协议书范本 签约版
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整理档案合同协议书这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!整理档案合同协议书甲方(以下简称甲方):乙方(以下简称乙方):鉴于甲方需要对现有档案进行整理,以便更好地管理和利用,乙方具备相关整理档案的能力和经验,双方本着平等、自愿、互利的原则,就甲方档案整理事项达成如下协议:一、档案整理内容1. 甲方应向乙方提供所有需要整理的档案资料,包括但不限于纸质档案、电子档案及其它相关资料。
2. 乙方应对甲方提供的档案资料进行整理、分类、归档,并建立完整的档案索引体系,以便甲方查阅。
二、档案整理要求1. 乙方应按照甲方提供的档案分类标准进行整理,确保档案资料的完整性和准确性。
2. 乙方应在整理过程中,对档案资料进行审核,发现遗漏、错误等情况,应及时向甲方汇报,并协助甲方进行补充和修正。
3. 乙方应保证整理后的档案资料符合国家相关档案管理法规和标准。
三、档案整理时间及期限1. 乙方应在甲方提供档案资料后,按照双方约定的时间完成档案整理工作。
2. 乙方如因特殊情况无法按期完成档案整理工作,应提前向甲方说明原因,并协商延期。
四、档案整理费用及支付方式1. 双方根据甲方提供的档案资料数量、难度等因素,协商确定档案整理费用。
具体金额如下:……(详细金额和支付方式见附件)。
2. 甲方应在乙方完成档案整理工作后,按照约定的支付方式支付整理费用。
五、保密条款1. 乙方应对甲方提供的档案资料保密,不得泄露给第三方。
2. 乙方应在整理过程中,采取有效措施,确保档案资料的安全。
六、违约责任1. 双方应严格按照本协议约定履行各自的权利和义务。
如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付相应的赔偿金。
2. 如乙方未按约定时间完成档案整理工作,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。
七、争议解决1. 双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
档案整理保密合同协议书范本8篇篇1合同编号:XXXXXX甲方(委托方):XXXXXX乙方(受托方):XXXXXX根据《中华人民共和国合同法》及国家相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方进行档案整理工作事宜,达成如下协议:一、项目名称及内容项目名称:XXXXXX项目内容:对甲方提供的档案进行整理、分类、编目等,确保档案的安全、有序和规范化管理。
二、合同金额及支付方式1. 合同金额:人民币XXXXXX元整(大写:XXXXXX元整)。
2. 支付方式:甲方应按照以下方式向乙方支付款项:(1)合同签订后,甲方应支付合同金额的XX%作为预付款,即人民币XXXXXX元整(大写:XXXXXX元整)。
(2)项目完成并经甲方验收合格后,甲方应支付剩余款项,即人民币XXXXXX元整(大写:XXXXXX元整)。
三、项目完成时间项目完成时间:自合同签订之日起,乙方应在XX个月内完成档案整理工作。
如遇特殊情况,经双方协商,可相应延长项目完成时间。
四、保密条款1. 甲方和乙方均应对本合同内容及项目相关信息保密,不得向第三方泄露。
2. 乙方在整理档案过程中,应妥善保管档案材料,确保档案的安全和完整。
未经甲方同意,乙方不得擅自复制、披露或公开档案内容。
3. 本合同终止后,乙方应将所有与项目相关的资料返还给甲方,并销毁所有副本。
五、违约责任1. 甲方和乙方应本着诚实信用的原则履行本合同。
如一方违约,应承担相应的违约责任。
2. 甲方未按照合同约定支付款项的,乙方有权要求甲方支付应付款项及逾期付款利息。
同时,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿因此造成的损失。
3. 乙方未按照合同约定完成档案整理工作的,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
甲方有权解除合同并要求乙方赔偿因此造成的损失。
六、争议解决1. 因本合同引起的争议,双方应首先通过友好协商解决。
协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 在争议解决过程中,双方应继续履行本合同中不涉及争议的其他部分。
卷宗档案整理服务合同8篇篇1甲方(委托单位):____________________乙方(服务单位):____________________鉴于甲方需要对大量卷宗档案进行整理、归档和数字化处理,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就本次卷宗档案整理服务达成以下合同协议:一、服务内容1. 乙方负责甲方的卷宗档案的整理、归档和数字化处理工作。
具体包括但不限于档案分类、编目、编号、装订、扫描、数据录入等。
2. 乙方应按照甲方要求,确保档案整理工作的质量,并按照甲方提供的标准进行档案数字化处理。
二、服务期限本合同服务期限为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。
在服务期限内,乙方应按照甲方的要求完成所有档案整理工作。
如有特殊情况需要延期,双方应协商解决。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应按照约定向乙方支付服务费用。
具体费用标准按照双方协商确定,并列入本合同附件。
2. 甲方应在服务完成后对乙方的工作进行验收,验收合格后按照约定支付服务费用。
3. 支付方式:____________________(如:银行转账、现金等)。
四、服务质量及验收标准1. 乙方应按照甲方要求,确保服务质量,达到约定的标准。
2. 双方应共同制定档案整理工作的验收标准,确保工作的质量和效果。
3. 甲方有权对乙方的工作进行监督和检查,确保服务质量。
五、保密条款1. 双方应保守合同中涉及的商业秘密,未经对方同意,不得向第三方泄露。
2. 乙方在提供服务过程中接触到的甲方机密信息,应严格保密,不得泄露或非法使用。
六、违约责任1. 如乙方未按照约定完成服务内容,应按照约定承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
2. 如甲方未按照约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。
3. 双方因履行合同产生的其他违约责任,应按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定承担。
档案整理合同协议书范本在企业或个人的档案管理中,整理和归档是一项基础而重要的工作。
为了确保档案整理的质量和效率,签订一份档案整理合同协议显得尤为关键。
以下是一份档案整理合同协议书的范本,供大家参考和使用。
甲方(委托方):________________乙方(承接方):________________鉴于甲方需对现有档案进行专业整理,并希望乙方提供相关服务,双方本着平等自愿、互利互惠的原则,经友好协商,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方应对甲方提供的档案材料进行全面梳理、分类、编号、装订和电子化处理等服务。
2. 乙方应按照国家有关档案管理的法律法规和标准,确保档案整理的规范性和准确性。
3. 乙方应在约定的时间内完成档案整理工作,并对整理后的档案质量负责。
二、服务期限本合同自双方签字盖章之日起生效,至档案整理工作全部完成并经甲方验收合格之日止。
三、服务费用甲方应向乙方支付档案整理服务费用共计人民币________元整(大写:________________元整)。
费用支付方式为:签订合同时支付50%,余款在档案整理工作完成并经甲方验收合格后一次性支付清。
四、双方权利与义务1. 甲方有权监督乙方的工作进度和质量,并提出合理建议和要求。
2. 乙方有义务按照合同约定的时间、质量和标准完成档案整理工作。
3. 甲方应提供必要的工作条件和支持,确保乙方顺利开展工作。
4. 乙方应对甲方的档案信息保密,未经甲方同意不得泄露给第三方。
五、违约责任如一方违反合同约定,给对方造成损失的,应承担相应的违约责任。
六、争议解决双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可提交合同签订地的人民法院诉讼解决。
七、其他条款1. 本合同未尽事宜,可由双方另行协商补充。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):________________乙方(盖章):________________签订日期:____年__月__日。
档案整理服务合同协议书范本甲方(委托方):_____________________乙方(服务提供方):_____________________鉴于甲方需要对公司档案进行整理,乙方具备提供档案整理服务的资质和能力,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,签订本档案整理服务合同协议书。
一、服务内容1. 乙方负责对甲方提供的档案资料进行分类、整理、归档。
2. 乙方应保证档案资料的安全、完整,并按照甲方的要求进行电子化处理。
3. 乙方需提供档案整理过程中所需的工具和设备。
二、服务期限本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
三、服务费用1. 档案整理服务费用总计为人民币(大写):____________________元。
2. 甲方应在合同签订后____个工作日内支付乙方服务费用的____%作为预付款。
3. 剩余服务费用在乙方完成档案整理工作并经甲方验收合格后____个工作日内支付。
四、甲方权利与义务1. 甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查。
2. 甲方应按约定时间支付服务费用。
3. 甲方应提供必要的协助,确保乙方顺利开展工作。
五、乙方权利与义务1. 乙方有权按照合同约定收取服务费用。
2. 乙方应按甲方要求完成档案整理工作,并保证工作质量。
3. 乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密保密。
六、违约责任1. 如甲方未按约定支付服务费用,应按未付款项的____%向乙方支付违约金。
2. 如乙方未按约定完成档案整理工作,应按未完成工作部分的____%向甲方支付违约金。
七、合同变更与解除1. 合同一经签订,未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更或解除。
2. 遇有不可抗力因素导致合同无法履行时,双方可协商解除合同。
八、争议解决合同履行过程中如发生争议,双方应首先通过协商解决;协商不成时,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
九、其他1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
档案整理合同协议书甲方(委托方):____________________乙方(受托方):______________________鉴于甲方需要对档案进行整理,乙方具有提供档案整理服务的能力,甲乙双方本着平等互利的原则,经友好协商,就档案整理服务达成如下协议:第一条服务内容1. 乙方负责对甲方指定的档案进行整理,包括但不限于分类、排序、编号、装订、电子化处理等。
2. 乙方应根据甲方的要求,制定详细的档案整理计划,并经甲方确认后执行。
3. 乙方应保证档案整理的质量和效率,确保档案的完整性和准确性。
第二条服务期限1. 本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
2. 如因甲方原因导致服务期限延长,双方应协商确定延长期限及相应费用。
第三条服务费用及支付方式1. 档案整理服务费用总计为人民币(大写)__________________元。
2. 甲方应在合同签订之日起__个工作日内支付总费用的__%作为预付款。
3. 乙方完成档案整理工作后,甲方应在验收合格之日起__个工作日内支付剩余费用。
第四条双方权利与义务1. 甲方有权对乙方的档案整理工作进行监督和指导。
2. 甲方应按合同约定及时支付服务费用。
3. 乙方应保证档案整理工作的质量和效率,对整理过程中发现的问题应及时与甲方沟通。
4. 乙方应对甲方的档案资料保密,未经甲方书面同意,不得泄露给第三方。
第五条违约责任1. 如甲方未按合同约定支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额的__%作为违约金。
2. 如乙方未能按合同约定完成档案整理工作,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的__%作为违约金。
第六条争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先通过协商解决;协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第七条其他1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):____________________法定代表人(签字):____________________日期:____年__月__日乙方(盖章):____________________法定代表人(签字):____________________日期:____年__月__日。
档案整理服务合同协议书范本【档案整理服务合同协议书】甲方(委托方):_______________乙方(服务方):_______________鉴于甲乙双方在平等、自愿的基础上,就甲方委托乙方进行档案整理服务事宜达成如下协议:一、服务内容1. 乙方应按照甲方的要求,对甲方提供的档案资料进行分类、整理、编目、数字化处理等服务。
2. 乙方需确保整理后的档案符合国家档案管理的相关规定和标准。
3. 乙方应提供档案整理的完整记录和报告,包括但不限于整理过程、结果以及存在的问题和建议。
二、服务期限1. 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 如遇特殊情况需要延长服务期限,双方应协商一致后书面确认。
三、服务费用1. 甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用,总计人民币____元。
2. 服务费用的支付方式为:_______(例如:一次性支付/分期支付)。
3. 如因市场价格波动或其他不可抗力因素导致成本变化,双方应重新协商服务费用。
四、双方权利与义务1. 甲方有权监督乙方的服务质量,并提出合理要求和建议。
2. 乙方有义务保证服务的专业性和保密性,不得泄露甲方的任何档案信息。
3. 双方应严格遵守合同约定,任何一方违约均应承担相应的责任。
五、违约责任1. 如甲方未按时支付服务费用,应按逾期金额的千分之五支付违约金。
2. 如乙方未能按约定提供服务或服务质量不符合要求,应减免相应的服务费用或赔偿甲方损失。
六、争议解决1. 本合同在履行过程中,如有争议,双方应友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、其他事宜1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
3. 未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
甲方(盖章):_________________ 日期:____年____月____日乙方(盖章):_________________ 日期:____年____月____日。
档案整理合同协议书范本甲方(委托方):_________________________乙方(受托方):_________________________鉴于甲方需要对档案进行整理,乙方具备档案整理的专业能力和经验,甲乙双方经协商一致,订立本合同。
第一条服务内容1.1 乙方为甲方提供档案整理服务,包括但不限于档案分类、编号、装订、电子化处理等。
1.2 乙方应根据甲方的要求和档案整理的行业标准,制定详细的档案整理计划,并提交甲方审核。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 如遇特殊情况,双方可协商延长服务期限。
第三条费用及支付方式3.1 乙方提供档案整理服务的费用为人民币(大写)__________元整(¥__________)。
3.2 甲方应在合同签订后____个工作日内支付总费用的____%作为预付款。
3.3 乙方完成档案整理工作后,经甲方验收合格,甲方应在____个工作日内支付剩余费用。
第四条双方权利与义务4.1 甲方应提供必要的档案资料和工作环境,确保乙方能够顺利开展工作。
4.2 乙方应保证档案整理工作的质量和进度,按时完成档案整理任务。
4.3 乙方应对甲方的档案资料保密,未经甲方书面同意,不得泄露给第三方。
第五条违约责任5.1 如甲方未按约定支付费用,每逾期一日,应向乙方支付未付款项的____%作为违约金。
5.2 如乙方未能按期完成档案整理工作,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的____%作为违约金。
第六条合同变更与解除6.1 双方协商一致,可以变更或解除本合同。
6.2 如遇不可抗力因素导致合同无法履行,双方可协商解除合同,互不承担违约责任。
第七条争议解决7.1 本合同在履行过程中发生争议,双方应协商解决;协商不成的,提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第八条其他8.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
档案整理合同协议书这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!档案整理合同协议书甲方(整理方):【甲方全称】乙方(接收方):【乙方全称】鉴于甲方拥有大量档案材料需要整理,为了确保档案材料的安全、有序和高效整理,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。
一、档案整理内容1. 甲方提供的档案材料包括:纸质档案、电子档案以及其他介质档案。
2. 甲方应将档案材料按照乙方要求进行分类、排序、标注等整理工作。
3. 甲方应在整理过程中对档案材料进行审查,确保档案材料的真实性、完整性和准确性。
二、档案整理要求1. 乙方应向甲方提供详细的档案整理方案,包括整理流程、整理标准、时间安排等。
2. 甲方应按照乙方提供的档案整理方案进行整理,确保整理质量符合乙方要求。
3. 乙方应对甲方提供的档案材料进行验收,确认整理质量后支付整理费用。
三、档案整理时间1. 双方应在合同签订后【时间】内完成档案整理工作。
2. 如因特殊情况导致整理工作无法按期完成,双方可协商延长合同履行期限。
四、档案整理费用1. 双方同意按照乙方提供的档案整理方案计算整理费用。
2. 甲方应在合同签订后【时间】内支付整理费用。
3. 乙方应在收到整理费用后【时间】内完成档案整理工作。
五、保密条款1. 双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密。
2. 双方在保密期限内不得向第三方披露对方的保密信息,除非取得对方书面同意。
六、违约责任1. 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。
2. 双方应按照法律规定和本合同约定解决合同争议,协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他约定1. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为【时间】。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(整理方):【甲方全称】乙方(接收方):【乙方全称】签订日期:【签订日期】请根据您的实际需求对上述合同内容进行修改和完善,以确保合同的合法性和有效性。
档案整理合同协议书甲方(委托方):________乙方(受托方):________鉴于甲方需对现有档案进行专业化整理和管理,乙方具有相关资质并愿意提供此类服务,现根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则,经友好协商,达成如下合同条款:一、服务内容1. 乙方应对甲方提供的档案资料进行全面清点、分类、编目、装订、数字化处理等工作,确保档案的完整性和可检索性。
2. 乙方应按照国家和行业相关标准执行档案整理工作,并对整理结果负责。
3. 乙方需提供完整的档案整理报告,包含整理过程、整理结果及相关建议。
二、服务标准与要求1. 乙方必须遵守国家有关档案管理的法律、法规和标准,确保档案的安全、保密。
2. 乙方应保证整理质量,确保档案资料的准确无误。
3. 完成时间:自合同签署之日起_____个月内完成所有档案整理工作。
三、费用支付1. 整理费用总额为人民币______元。
2. 甲方应于合同签订后____天内支付乙方____%的预付款;余款在档案整理完成并通过甲方验收后____天内结清。
3. 如因乙方原因导致延期完成,每延迟一天,需向甲方支付合同总金额的____%作为违约金。
四、违约责任1. 若一方违反合同约定,未能履行自己的义务,应当承担违约责任,赔偿对方因此受到的损失。
2. 如遇不可抗力因素导致无法履行或完全履行合同,应及时通知对方,并提供相应的证明文件,双方根据实际情况协商解决。
五、其他事项1. 本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
2. 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
3. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方代表(签字):______ 日期:____年____月____日乙方代表(签字):______ 日期:____年____月____日注意:以上仅为范本,实际合同内容应根据具体项目需求、双方约定以及相关法律法规进行详细制定。
在签订合同前,建议双方仔细阅读合同条款,必要时可咨询法律专业人士。
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甲方:_________________________________
乙方:_________________________________
甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则,经友好协商,并根据中华人民共和国有关法律、法规
规定,在平等互利的基础上签署本协议。
第一条:协议委托服务的内容、方式和期限
1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行分类、整理、归档、扫描、上架等。
2、为了安全、保密、精准规范,乙方的档案材料整理工作需要全过程接受甲方监管。
3、服务工作从签订之日起在 个月内完成工作。
第二条:甲方的权利和义务
1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求,乙方在操作时应按其要求进行工作。
2、乙方在整理档案材料时,若发现某些部分缺少或不完整,需要甲方予以确认。
第三条:乙方的权利和义务
1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对,无误后应严格按照《中华人民共和国
档案法》及《福建省档案管理条例》的要求,严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。
2、乙方必须诚实守信,按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求,按时保质完成甲方委托的
工作。
3、在项目实施期间,乙方必须履行相应的保密职责,不得以任何方式将档案带出工作场所或向
外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的措施,协助甲方保证档案安全和保守档
案秘密。在项目完成后仍对其在为甲方档案整理期间接触或因接触而知悉的属于甲方档案或与档
案信息相关的信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。
第四条:收费标准、依据和方式
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经双方协商,档案整理服务费用为人民币 。
第五条:其它
1、此协议中未尽事宜双方协商解决,协商不成提交当地相关部门解决,如需变动或补充,经双
方同意可另行条款作为附件,此附件作为本协议的组成部分,据有同等法律效力。
2、 本协议一式 份,甲乙双方各执 份。自甲乙双方签字盖章后生效。
甲方单位(签章): 乙方单位(签章):
负责人: 负责人:
电话: 电话: