档案整理归档外包合同协议书范本

人事档案整理服务合同5篇篇1甲方（委托单位）：__________________乙方（服务单位）：__________________鉴于甲方需要将其人事档案管理系统化、规范化，故委托乙方提供人事档案整理服务。

为明确双方的权利和义务，确保服务质量和效率，经双方友好协商，达成如下协议：一、服务内容乙方同意按照甲方的要求，对甲方的人事档案进行整理、分类、归档和数字化处理。

包括但不限于以下事项：1. 对现有的人事档案进行整理、分类和归档；2. 对档案进行数字化处理，建立电子档案管理系统；3. 提供档案查询、借阅、复制等服务；4. 为甲方人员提供人事档案相关咨询和指导。

二、服务期限本合同的服务期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。

三、服务费用1. 乙方提供的人事档案整理服务费用为______元人民币（大写：______元整）。

2. 支付方式：甲方应在合同签署后______日内支付服务费用的______%作为预付款，服务结束后______日内支付剩余款项。

3. 如因甲方原因需要延期服务的，双方应另行协商并确定额外的服务费用。

四、双方权利和义务1. 甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人事档案整理服务；（2）甲方应提供乙方整理档案所需的原始资料和场地；（3）甲方应按时支付服务费用；（4）甲方有权对乙方的服务质量进行监督。

2. 乙方的权利和义务：（1）乙方应按照本合同约定提供人事档案整理服务；（2）乙方应确保服务质量和效率；（3）乙方应对甲方提供的档案资料保密；（4）乙方有权要求甲方按时支付服务费用。

五、违约责任1. 如甲方未按照本合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。

2. 如乙方未按照本合同约定提供服务的，应按照实际损失向甲方承担违约责任。

3. 双方因履行本合同产生的任何争议，应友好协商解决。

档案归档外包合同范本6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据书信、讲话致辞、规章制度、策划方案、句子大全、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, document letters, speeches, rules and regulations, planning plans, sentence summaries, teaching materials, other sample texts, etc. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!档案归档外包合同范本6篇档案归档外包合同范本第一篇合同编号:甲方：授权代表：乙方：授权代表：第二条甲方义务：1.甲方应在合同签订的同时向乙方提供详实的设备相关资料，如机器保修卡或机器序列号等。

档案外包整理合同3篇篇1甲方（委托单位）：________________乙方（服务单位）：________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为保证双方权益，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方进行档案外包整理事宜达成如下协议：一、合同背景及目的鉴于甲方面临档案管理方面的挑战，包括档案数量庞大、整理困难、存储空间不足等问题，乙方愿意利用其专业的档案整理经验和技能，为甲方提供档案外包整理服务，以优化甲方的档案管理，提高工作效率。

二、服务内容1. 档案整理：乙方将对甲方提供的档案进行整理，包括但不限于档案分类、编号、归档、装订等。

2. 档案数字化：乙方将把甲方提供的纸质档案转化为电子档案，以便于存储和检索。

3. 档案保管：乙方将提供安全的档案存储服务，保证档案的安全性和完整性。

三、双方责任与义务1. 甲方责任与义务：（1）甲方应提供清晰、完整的档案材料，如有缺失或损坏，应提前告知乙方。

（2）甲方应指定专人配合乙方进行档案整理工作，确保整理工作的顺利进行。

（3）甲方应按照合同约定的方式和时间支付乙方的服务费用。

2. 乙方责任与义务：（1）乙方应按照合同约定的服务内容提供服务，保证服务质量。

（2）乙方应保护甲方的档案资料安全，未经甲方同意，不得擅自泄露、复制、毁损或丢失。

（3）乙方应对甲方提供的档案资料进行妥善保管，防止遗失或损坏。

（4）乙方应按时完成档案整理工作，如因乙方原因造成工作延误，乙方应承担相应的违约责任。

四、服务期限及进度安排1. 本合同服务期限为_____年，自____年____月____日至____年____月____日。

2. 进度安排：双方应共同制定档案整理的进度计划，并严格按照计划执行。

五、服务费用及支付方式1. 服务费用：甲方应向乙方支付档案整理服务费用，费用计算方式为______。

2. 支付方式：甲方应于签订合同后___日内支付乙方服务费用的___%，剩余款项在服务完成后___日内支付。

档案整理劳务服务协议书6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1档案整理劳务服务协议书甲方（委托方）：xxx公司地址：xxx法定代表人：xxx联系电话：xxx乙方（服务方）：xxx公司地址：xxx法定代表人：xxx联系电话：xxx鉴于甲方为提高公司档案管理效率，经与乙方协商一致，就乙方提供档案整理劳务服务事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方应按照甲方的相关要求，对公司的各类档案进行整理、分类、编目、装订等工作，保证档案的安全、有序存放。

1.2 乙方应按照甲方的档案管理制度和要求进行档案整理工作，确保档案的准确性和完整性。

1.3 乙方应根据甲方的要求，及时向甲方提交整理后的档案清单和档案管理报告，供甲方查阅并核对。

第二条服务期限2.1 本协议自签订之日起生效，有效期为一年。

2.2 若甲方需要延长服务期限，应提前与乙方协商并签订书面协议。

第三条服务报酬3.1 甲方应按照本协议约定的服务内容和标准向乙方支付相应的服务报酬。

3.2 服务报酬的支付方式为每月一次，乙方提供正规发票，甲方确认无误后支付对应金额。

3.3 若乙方提供的服务不符合要求，甲方有权拒绝支付相应的服务报酬。

第四条保密条款4.1 双方应对本协议涉及的所有信息和资料进行保密，未经对方书面同意，不得向第三方透露。

4.2 乙方应严格保护甲方的档案信息，不得私自篡改、销毁或外传。

4.3 乙方应对甲方的档案信息进行严格保密管理，确保档案信息不会泄露或被盗用。

第五条违约责任5.1 若乙方未按照协议规定履行义务，违约的一方应向守约的一方支付违约金，违约金金额为合同金额的10%。

5.2 若由于不可抗力因素导致无法履行本协议的一方，应及时通知对方并提供相应证明材料，延期履行期限。

5.3 若一方未能履行本协议所约定的义务，使对方遭受损失的，应承担赔偿责任。

第六条其他条款6.1 本协议的任何修改或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。

6.2 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方代表签字盖章之日起生效。

档案服务外包合同范本6篇篇1甲方（发包方）：_________乙方（承包方）：_________根据《中华人民共和国合同法》及档案法律、法规的规定，本着诚实信用的原则，甲乙双方经过友好协商，就甲方档案服务外包事宜达成如下协议：一、合作内容甲方委托乙方对甲方档案进行数字化加工、整理、利用等服务。

具体内容包括但不限于：1. 档案数字化：将甲方纸质档案通过扫描、拍照等方式进行数字化处理，并上传至甲方指定的档案管理系统。

2. 档案整理：对甲方档案进行整理、分类、编目等，确保档案的有序性和可读性。

3. 档案利用：根据甲方的需求，提供档案查询、借阅、复制等服务，并严格遵守甲方的保密规定。

二、合作期限本合同的合作期限为_____年，自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。

三、费用及支付方式1. 乙方提供档案服务外包的费用为每年_____元。

2. 甲方应在每年服务开始前向乙方支付服务费用。

乙方在收到款项后，应开具正式发票。

3. 如甲方需要额外的服务，如档案查询、借阅等，乙方应提供合理的收费方式，并报甲方同意后实施。

四、保密条款1. 乙方应对甲方提供的所有资料和信息保密，并严格遵守甲方的保密规定。

2. 乙方不得将甲方的档案资料提供给第三方使用或查阅。

3. 乙方在服务结束后，应确保所有甲方资料归还给甲方，并删除所有可能存在的电子版资料。

五、违约责任1. 如乙方未按照本合同约定提供服务的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

2. 如因乙方原因导致甲方档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决1. 本合同的解释权归甲方所有。

如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

协商不成的，任何一方可向甲方所在地法院提起诉讼。

2. 在争议解决期间，双方应继续履行本合同中不涉及争议的其他条款。

七、其他条款1. 本合同未尽事宜，可由双方协商补充。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

档案托管合同书格式5篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要将其档案托管给乙方进行管理，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利与义务，确保档案的安全、完整和有效利用。

二、托管内容1. 甲方委托乙方进行档案托管，包括但不限于：文书档案、科技档案、会计档案等。

2. 乙方将为甲方提供档案存储、保管、整理、利用等服务。

三、托管期限1. 本合同托管期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。

2. 托管期限届满，如需续签，双方应在合同到期前六个月协商并签订新的合同。

四、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案托管费用。

具体费用明细及支付方式如下：____________________。

2. 乙方应在每次收费后提供合法有效的收费凭证。

五、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案托管的有关服务，并对档案的安全、完整和保密负责。

2. 甲方应按时支付档案托管费用，并确保托管的档案材料真实、完整、合法。

3. 甲方有权对乙方提供的档案托管服务进行监督，并提出改进意见。

4. 甲方应遵守国家法律法规，不得利用乙方提供的服务从事违法活动。

六、乙方的权利与义务1. 乙方有权按照合同约定获得档案托管费用。

2. 乙方应提供符合标准的档案存储设施和安全措施，确保档案的安全、完整和保密。

3. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、借阅、复制等服务。

4. 乙方应对托管的档案进行整理、分类、编目等管理，并定期进行维护。

5. 乙方应建立严格的管理制度，防止档案遗失、损坏、泄露等风险。

篇2甲方（委托单位）：________________乙方（受托单位）：________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全、规范、高效的管理，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整、可查询，并规定双方在此过程中的具体行为。

档案外包整理合同5篇篇1档案外包整理合同甲方：（委托方的名称及地址）乙方：（承包方的名称及地址）鉴于甲方为某机构、企业或个人，其拥有大量的档案文件需要整理、分类以及存档管理，并愿意将这项工作外包给乙方，现订立本合同。

双方经过友好协商一致，特就以下事项达成如下合同：第一条服务内容1.1 乙方接受委托，将对甲方提供的档案文件进行整理、分类、编号、标签、归档等工作。

1.2 乙方将确保所有整理工作符合甲方的需求，完全按照甲方的要求进行操作。

1.3 乙方在整理过程中如有任何问题或疑问，应及时与甲方联系并协商解决。

第二条服务期限2.1 本合同的服务期限为（具体的时间段），自双方签署合同之日起计算，至服务结束之日为止。

2.2 若因特殊情况需要延长服务期限，需经双方协商一致，并签订书面补充合同。

第三条服务费用3.1 甲方应按照本合同约定的服务内容，按照（具体的计费标准）支付给乙方服务费用。

3.2 服务费用应在每个月的（具体日期）前支付给乙方，如有逾期支付的，甲方应承担逾期支付的责任。

3.3 如双方经协商后需对服务费用进行调整，应签订书面补充合同并加盖公章。

第四条保密条款4.1 双方保证在合作过程中，对所有涉及甲方商业秘密的信息进行严格保密。

4.2 双方应妥善保管档案文件中的个人信息和隐私，不得泄露给任何第三方，除非获得甲方书面授权。

4.3 如因乙方原因造成甲方档案信息泄露或丢失，乙方应承担相应的经济赔偿责任。

第五条违约责任5.1 若一方违反了本合同的任何条款，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的一切损失。

5.2 若因不可抗力等重大事由导致合同无法履行，双方各自承担相应的责任。

5.3 双方应尽量通过友好协商解决合同履行中的问题，如无法达成一致意见，应向有管辖权的法院起诉。

第六条其他事项6.1 本合同一式两份，双方各持一份，自双方签署之日起生效。

6.2 本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：签署日期：（以下留空）（以下留空）篇2档案外包整理合同甲方：（委托方）________________（以下简称甲方）乙方：（承包方）________________（以下简称乙方）依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，经甲、乙双方友好协商，就委托方的档案整理委托事宜达成如下协议：一、委托事宜甲方委托乙方负责甲方单位（以下简称受托单位）档案的整理工作，具体包括但不限于以下内容：1.1 对受托单位的档案进行分类、归档、整理和编目工作；1.2 对档案进行数字化处理，确保档案的安全性和流畅性；1.3 协助受托单位进行档案的检索和管理工作；1.4 提供相关咨询和培训服务，以便受托单位能够更好地管理档案。

档案整理外包合同范本（二）档案整理外包合同范本（二）合同编号：【合同编号】地址：【甲方地址】联系人：【甲方联系人】联系电话：【甲方联系电话】地址：【乙方地址】联系人：【乙方联系人】联系电话：【乙方联系电话】鉴于：1. 甲方拥有大量档案资料，希望委托乙方进行整理管理，以提高档案管理效率；2. 乙方具有相关的档案整理经验和专业知识，有能力完成甲方委托的档案整理工作；经双方协商，就档案整理外包事宜达成如下协议：第一条合作内容1.1 甲方委托乙方进行档案整理外包工作，并提供必要的协助和支持；1.2 档案整理包括但不限于档案分类、编目、整理、装订、整齐摆放等工作；1.3 档案整理过程中，乙方应按照甲方的要求，确保档案的机密性和保密性。

第二条工作期限2.1 本合同的有效期为【合同有效期】自签署之日起；2.2 乙方应在【工作开始日期】前开始进行档案整理工作，并在【工作结束日期】前完成；2.3 如因甲方原因导致工作无法按期完成，双方应协商延长工作期限。

第三条服务费用3.1 乙方为履行本合同约定的档案整理服务，甲方向乙方支付的服务费用为【服务费用】，以人民币计算；3.2 服务费用的支付方式：【支付方式】；3.3 如甲方要求对档案进行清点和盘点，甲方应额外支付清点和盘点费用【清点和盘点费用】，该费用将另行约定。

第四条档案保管4.1 档案整理完成后，乙方应按照甲方的要求对档案进行妥善保管；4.2 乙方应提供安全的档案保管场所，并采取适当的措施防止档案丢失、损毁或泄露；4.3 如甲方需要查阅档案，乙方应提供方便和快捷的检索服务。

第五条保密条款5.1 乙方应对甲方提供的档案资料和业务情况保密，未经甲方同意，不得向任何无关方泄露或公开；5.2 乙方应采取必要的保密措施，确保甲方的档案资料不受非法获取或使用；5.3 在合同终止后，乙方应将甲方档案资料的一切电子记录和文件交还给甲方，并删除乙方系统中的相关信息。

第六条违约责任6.1 若一方未履行本合同约定的任何义务，应当承担相应的违约责任；6.2 若因不可抗力等不可预见的原因导致无法履行本合同，双方应互通信息并协商解决。

档案外包服务合同甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供档案外包服务事宜，达成以下协议：一、服务内容1.1 乙方根据甲方的委托，提供以下档案外包服务：（1）档案整理、分类、编目、装订；（2）档案数字化、扫描、录入；（3）档案保管、维护、查阅；（4）其他与档案管理相关的服务。

二、服务期限2.1 本合同自双方签订之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

三、费用及支付3.1 甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：（1）合同签订后7个工作日内，支付合同总价款的30%作为预付款；（2）服务期结束后，甲方根据乙方实际完成的服务内容，支付剩余的70%服务费用。

四、双方权利义务4.1 甲方的权利义务：（1）甲方应按照约定向乙方支付服务费用；（2）甲方应提供乙方所需的档案资料、设备、场地等支持；（3）甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出合理化建议。

4.2 乙方的权利义务：（1）乙方应按照约定时间、质量完成档案外包服务；（2）乙方应保守甲方档案资料的机密，不得泄露给第三方；（3）乙方应遵守相关法律法规，确保服务质量。

五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定7.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________ 代表（签名）：__________签订日期：__________ 签订日期：__________档案外包服务合同（二）甲方（委托方）：____________________乙方（服务方）：____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方提供档案外包服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1 乙方根据甲方的委托，提供以下档案外包服务：（1）档案整理、归档、保管；（2）档案数字化处理；（3）档案查询、借阅；（4）档案保密、安全保管；（5）其他与档案管理相关的事项。

档案外包整理合同4篇篇1档案外包整理合同甲方：（委托方）乙方：（档案整理公司）根据《中华人民共和国合同法》有关规定，经甲、乙双方友好协商，就由甲方委托乙方提供档案整理服务，达成如下协议：一、服务内容1、乙方将根据甲方的要求提供档案整理服务，包括但不限于整理、分类、归档、数字化处理等工作。

2、乙方应按照甲方要求，按时、按量完成各项档案整理任务，并保证整理工作质量。

3、乙方在整理过程中，应严格遵守国家有关保密法律法规，确保甲方档案的安全性。

二、服务费用1、甲方应按照乙方提供的服务报价支付服务费用。

2、服务费用的支付方式为：（具体支付方式）3、若因甲方原因导致需要增加工作量，甲方应当与乙方协商调整费用。

三、保密条款1、本合同项下的所有信息均为双方商业机密，双方应保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方透露。

2、双方应采取必要的技术措施和管理措施，确保信息的安全性。

3、对于因泄密导致的损失，泄密方应承担相应法律责任。

四、违约责任1、若乙方未能按照约定时间完成服务内容，致使甲方损失的，应赔偿相应的经济损失。

2、若因双方任一方违约，致使合同无法履行，应当承担违约责任。

五、其他条款1、本合同自双方签字盖章之日起生效，至服务内容全部完成为止。

2、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：签署日期：以上为档案外包整理合同的内容，双方应严格按照合同执行，确保服务质量和客户满意度。

篇2档案外包整理合同甲方：（委托方名称）地址：联系人：电话：乙方：（承包方名称）地址：联系人：电话：鉴于甲方为了提高档案整理工作效率，节省人力资源，现委托乙方进行档案外包整理工作；经双方协商一致，达成如下协议：一、委托内容：甲方委托乙方对公司的各类档案材料进行整理、归档、分类及存档管理，保证档案整理工作的规范、严谨、安全。

二、委托期限：本合同从签订之日起生效，至委托内容全部完成并经甲方确认无误后终止。