办公区域管理规定
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办公大楼日常管理规定范本为确保办公大楼的安全、顺利运行,提高员工的工作效率,特制定以下规定:一、办公时间1. 办公时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午1:00至5:00。
2. 在办公时间内,员工应准时上班,不得随意迟到早退。
二、办公区域管理1. 办公区域内禁止吸烟、饮酒等违法行为。
2. 办公区域内设有分类垃圾桶,请员工将垃圾分类投放。
3. 办公区域内不得私自摆放私人物品,保持办公桌面整洁。
4. 办公区域内禁止大声喧哗、打闹,保持安静工作环境。
5. 办公区域内禁止使用大功率电器,使用电器需按规定操作。
三、会议室管理1. 使用会议室需提前预约,未经允许不得擅自占用。
2. 会议结束后,需将会议室内的物品摆放整齐,及时清理会议室垃圾。
3. 使用会议室期间,禁止吸烟、饮食等行为。
四、停车管理1. 停车位有限,员工需提前申请停车位并按规定停放车辆。
2. 停车时应保持车辆整洁,不得乱扔垃圾,不得影响他人正常停车。
五、安全管理1. 紧急通道禁止堆放杂物,保持通道畅通。
2. 发现火警或其他紧急情况时,应立即向楼层管理员或物业报警。
3. 发现可疑人员或可疑物品应立即报告楼层管理员或物业进行处理。
六、楼梯电梯管理1. 火灾或紧急情况时禁止乘坐电梯,应迅速撤离楼梯。
2. 电梯内禁止吸烟、随地乱扔垃圾等行为。
3. 乘坐电梯时请轻按按钮,不得随意损坏电梯装置。
七、环境卫生管理1. 楼道、楼梯、会议室等公共区域定期进行清洁,保持整洁。
2. 员工需自行保持办公室卫生,不得随意乱扔垃圾。
3. 保持室内通风,定期清洗空调、加湿器等设备。
以上规定需严格遵守,违反者将受到相应处罚和警告。
为了更好地管理办公大楼,我们欢迎员工们提出合理化建议和意见。
大家共同努力,共同营造一个良好的工作环境。
办公大楼日常管理规定范本(二)第一章总则第一条为规范办公大楼的日常管理,维护秩序,提升工作效率,保障员工的生命安全和财产安全,制定本规定。
办公区域安全管理制度第六节办公场所安全制度(一)总则为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。
(三)管理职责各部室和车间负责本部门办公场所的安全健康管理。
(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求:____室内通风良好,照明充足;1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。
____人员防护要求:2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;2.3在电脑显示器前工作,应尽量降低显示器的光亮度,并调整屏幕角度,使其稍低于视平线,视距保持在45cm-60cm,并调整座椅使身体舒适;2.4在搬运重物时,应注意保护自己,免受伤害,必要时请人协助或使用搬运工具;2.5办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。
3.文件柜及办公桌使用要求:3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。
4.物品的保管和存放:4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、____和放射性物品放入办公室内。
5.消防设备的管理:5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由生产运行部根据有关规定配置;5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;6.用电管理要求:6.1办公室内应____有效的漏电保护装置;6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、微机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;6.5复印机应放置在通风良好的场所;6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;6.7____或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。
办公区域管理办法一、总则为了创造一个整洁、舒适、安全、有序的办公环境,提高工作效率,树立良好的企业形象,特制定本办公区域管理办法。
本办法适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、休息室、走廊等。
二、办公区域环境管理(一)清洁卫生1、各部门应负责各自办公区域的日常清洁工作,包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。
2、公共区域(如走廊、楼梯、卫生间等)由指定的保洁人员负责清洁,每天定时进行清扫和消毒。
3、员工应保持个人办公区域的整洁,不得随意丢弃垃圾,文件、物品摆放整齐。
(二)绿化与装饰1、公司可根据实际情况在办公区域摆放适量的绿色植物,以美化环境、净化空气。
2、各部门可在不影响整体办公环境和安全的前提下,对本部门办公区域进行适当的装饰,但不得损坏墙面、地面等公共设施。
(三)通风与温度控制1、办公区域应保持良好的通风,窗户应定期打开通风换气。
2、空调系统应根据季节和天气情况合理设置温度,夏季室内温度不得低于 26 摄氏度,冬季室内温度不得高于 20 摄氏度。
三、办公区域设施设备管理(一)办公家具1、办公家具的配置应根据工作需要和公司规定进行,不得私自调换或挪用。
2、员工应爱护办公家具,不得故意损坏或划伤。
如发现家具损坏,应及时通知行政部门进行维修。
(二)电器设备1、办公区域内的电器设备(如电脑、打印机、复印机、空调等)应按照操作规程正确使用,不得私自拆卸或改装。
2、下班或长时间离开办公区域时,应关闭电器设备的电源,以节约能源和确保安全。
(三)网络与通讯设备1、公司网络和通讯设备仅供工作使用,不得用于私人用途。
2、员工应遵守网络使用规定,不得浏览非法网站、下载非法软件或传播有害信息。
3、如遇到网络或通讯故障,应及时通知技术部门进行维修。
四、办公区域安全管理(一)门禁管理1、公司办公区域应设置门禁系统,员工应凭工作证或门禁卡进入。
2、外来人员进入办公区域应进行登记,并由相关人员陪同。
(二)消防安全1、办公区域内应配备符合规定的消防器材,并定期进行检查和维护。
第一章总则第一条为加强公司办公区域的管理,提高工作效率,保障员工身心健康,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、休息室、洗手间等。
第二章办公区域使用规定第三条办公区域的使用应遵循合理、节约、整洁、安全的原则。
第四条办公区域应保持安静,员工应避免大声喧哗,影响他人工作。
第五条办公区域内的设备、家具应合理摆放,不得随意挪动或损坏。
第六条办公室内不得擅自拉接电源,使用电器设备时必须符合安全规范。
第七条办公室内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。
第八条办公室内不得吸烟,洗手间内不得随意丢弃垃圾。
第三章办公区域卫生管理第九条办公区域应定期进行清洁消毒,保持环境整洁。
第十条办公室内垃圾应分类投放,定期清理。
第十一条办公室内不得随意张贴海报、广告等,需经相关部门审批。
第十二条办公室内植物摆放应选择适合的品种,并定期浇水、修剪。
第四章办公区域安全规定第十三条办公区域内的消防设施、安全通道应保持畅通,不得随意占用。
第十四条办公室内发生火灾、紧急情况时,员工应立即报告,并按照应急预案进行处理。
第十五条办公室内不得进行高空作业、焊接等危险操作。
第十六条办公室内不得擅自使用明火,如需使用,需经过安全部门的审批。
第五章奖励与处罚第十七条对遵守本制度、维护办公区域秩序的员工,公司将给予表扬或奖励。
第十八条对违反本制度、造成不良影响的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、扣分等处罚。
第六章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
请注意:以上内容为示例性质,具体管理制度应根据公司实际情况和法律法规进行制定和调整。
第1篇第一章总则第一条为确保办公区的安全、有序、高效运行,保障员工的人身和财产安全,维护公司形象,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公大楼、附属设施、地下停车场等。
第三条办公区出入管理应遵循安全第一、服务至上、便捷高效的原则。
第二章出入管理职责第四条办公区出入管理由公司保卫部门负责,各部门应予以积极配合。
第五条保卫部门负责:(一)制定和实施办公区出入管理制度;(二)负责门卫人员的管理和培训;(三)负责办公区出入证的发放、回收和管理工作;(四)负责办公区安全检查和应急处理;(五)负责与各部门的沟通协调。
第六条各部门负责:(一)对本部门员工进行出入管理的宣传教育;(二)负责本部门员工出入证的办理和使用管理;(三)对本部门员工进行安全教育和培训;(四)配合保卫部门做好办公区出入管理工作。
第三章出入管理制度第七条办公区出入实行凭证制度,所有进入办公区的人员必须出示有效证件。
第八条有效证件包括:(一)公司员工证;(二)访客证;(三)临时通行证;(四)其他公司认可的证件。
第九条员工证办理:(一)新入职员工应在入职一个月内办理员工证;(二)员工证遗失或损坏,应及时补办;(三)员工证如有变更,应及时更新信息。
第十条访客证办理:(一)访客需提前向接待部门预约;(二)接待部门将访客信息报保卫部门审批;(三)访客在进入办公区前,需在接待部门领取访客证;(四)访客证有效期为一天,过期失效。
第十一条临时通行证办理:(一)因特殊情况需要临时进入办公区的人员,需提前向接待部门申请;(二)接待部门将申请信息报保卫部门审批;(三)临时通行证有效期为一天,过期失效。
第十二条办公区出入时间:(一)上班时间:早上8:00至下午18:00;(二)下班时间:下午18:00至晚上20:00;(三)特殊情况需延长或缩短工作时间,由公司领导批准。
第十三条办公区出入流程:(一)员工持有效证件进入办公区;(二)访客在接待部门领取访客证后进入办公区;(三)临时通行证持有人按照规定进入办公区;(四)所有进入办公区的人员必须接受门卫人员的检查。
办公场所安全管理规定第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度第二条本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地第六条员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日____点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从____年____月____日开始生效执行办公场所安全管理规定(2)第一章总则第一条为规范办公场所的安全管理,避免事故发生,确保员工的人身安全和财产安全,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有办公场所,包括办公楼、办公区、会议室、厕所等场所。
第三条办公场所的安全管理负责人应当具备相关的专业知识和管理能力,负责制定、实施和监督本单位的安全管理工作。
第四条所有员工应当遵守本规定,并参与到办公场所的安全管理工作中。
第五条本规定的内容包括办公场所的入口控制、应急处理、消防安全、电器安全、通风照明、防盗防抢、环境卫生等方面的规定。
办公区域管理制度一、总则1.目的:为员工创造一个美好的办公环境。
2.适用范围:全体员工。
二、办公工位管理规定1.办公桌:桌面除文件架、电脑、口杯、电话(统一放在文件架的右边)、文具、植物外(统一放在工位的右边),不允许放其他物品;文具必须放在抽屉里面。
电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
2.个人抽屉应每星期整理一次。
3.对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
4.坐椅:人离开时椅子须放回桌洞内。
5.垃圾篓:放置写字台下任何一角。
6.桌洞下不得堆积杂物。
7.外衣手袋:请放在各自更衣柜里面(特殊情况外8.办公电脑及设备由个人负责日常维护,离开半小时以上应关闭显示器,下班关机。
9.违反以上规定,一经发现,第一次口头警告;第二次捐献快乐基金10元,;捐献3次(含3次)以上者,每次追加捐献快乐基金50元。
三、所有区域管理规定1.地面干净整洁无纸屑,桌面干净无油渍,柜子干净无灰尘。
2.用餐区域规定:不得在办公区内进餐,带饭者须去大会议用餐,用餐完毕后桌面擦拭干净,桌椅摆放整齐,开窗通风。
3.下班规定:由当日值班人员为第一责任人,最后离开公司的同事,将灯全部关闭,门窗锁好后方可离开。
4.违反以上规定,一经发现捐献快乐基金10元/次。
四、办公室植物管理规定1.工位上、独立办公室内的植物归其所在工位、房间人员负责,进行日常养护,若植物非正常死亡,个人应赔偿。
2.办公室内公开区、会议区、总裁办公室植物归植物领养人负责,进行日常养护,若植物非正常死亡,领养人应赔偿。
五、会议室管理规定1.各部门使用会议室,爱护会议室的设施、保持会议室清洁、桌椅摆放整齐、白板用后擦拭干净,及时关闭所用设备、灯以及门窗。
2.会议室展柜摆放的资料,用后请归还并摆放整齐。
3.爱护公共设施,损坏要按原价赔偿,不允许私自将室内物品及设备移做他用。
5.会议室接待客户后,随时清理物品保持会议室整洁。
6.违反以上规定,一经发现捐献快乐基金10元/次;捐赠3次以上者,追加捐赠快乐基金50元。
办公区域管理规定范本【10篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公区域管理制度为保障正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的精神,特制定本管理制度。
1、员工行为规范制度1.1、职业道德:忠诚、守纪、尽职、敬业。
1.2、互相尊重,礼貌待人,文明用语,热情服务,服从安排,精诚团结,认真工作,忠于职守。
1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。
下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。
1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。
1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过____分钟,打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。
1.6、节约使用纸张,打印文件一律双面打印,对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。
1.7、员工参加会议或集体活动,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
1.8、办公区内一律禁止吸烟。
2、办公区域环境卫生2.1、办公区作为日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生。
2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物,走廊上无堆放垃圾或倒水现象。
栏杆无污点,干净明亮。
2.3、门、窗、纱干净无损,且门、窗干净明亮。
2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画,无乱帖标语及过时标语。
2.5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点,墩布排列有序。
2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、整洁、安全。
2.7、垃圾桶外表清洁,垃圾日出日清,无积压。
2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位;室内无杂物;桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损;不放置与工作无关的物品;私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐;个人仪表整洁、干净。
2.9、文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。
办公区域管理制度是为了保证办公区域的有序运行和良好工作环境而制定的一套规范和规定。
以下是一份简要的办公区域管理制度的内容,供参考:1. 办公区域的使用范围:a. 办公区域包括工作区、会议室、办公室、休息区等,根据工作需要合理规划使用。
b. 严禁私自占用或改变办公区域的用途。
2. 办公设备和用品的使用:a. 办公设备和用品的使用需符合相关规定和操作规程。
b. 使用完毕后应及时归位并保持整洁。
3. 办公区域的卫生保洁:a. 办公区域的日常清洁由专人负责,保持工作环境整洁。
b. 办公区域内禁止乱丢垃圾和吸烟,保持环境卫生。
4. 办公区域的安全管理:a. 对重要设备、文件和资料进行妥善保管,禁止私自擅拆或外借。
b. 配备和使用必要的安全设施,遵守消防、电气等安全操作规程。
c. 发现安全隐患及时上报,并配合相关部门进行处理。
5. 办公区域的使用纪律:a. 严格遵守工作时间和考勤制度,不得私自离岗或迟到早退。
b. 私人事务和社交活动禁止占用办公时间和办公区域。
6. 办公区域的会议管理:a. 合理安排和预约会议室,按时开始和结束会议。
b. 使用会议设备和资料时需妥善保管,使用后归位。
c. 会议纪要和决议应及时记录并妥善保存。
7. 违规行为的处罚:a. 对于违反办公区域管理制度的行为,依据公司规定对相关人员进行相应处罚。
b. 对于严重违规行为或不正当行为,可能给予停职、降级或解雇等处理。
以上仅为简要的办公区域管理制度内容,具体制度的制定应结合具体的公司情况和管理需求,灵活调整和完善。
办公区域管理制度(2)是指为了对办公区域进行合理、高效管理而制定的一系列规定和制度。
以下是一些常见的办公区域管理制度的要点:1. 办公区域使用规定:明确员工在办公区域内的使用权限和禁止行为,包括禁止抽烟、吃饭、喧闹等不文明行为。
2. 办公桌管理:明确员工对办公桌的使用及个人物品摆放的规定,避免占用他人办公桌和过度摆放个人物品。
同时也要求员工保持办公桌整洁。
办公区域管理规定
目的:
规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。
第一条职责/权限:
行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件;办公室人员及财产安全的监管。
其他部门负责人:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。
第二条工作要求:
办公室职员工作纪律:
1.办公室人员须保持仪容仪表整洁。
2.文明礼貌待人,严禁大声喧哗。
3.保持个人办公台面整洁。
4.做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。
5.办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区或吧台花园。
6.非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈
室。
7.在使用公共场所(会议室、洽淡室、培训室等)完毕后,使用人员应当
恢复原状并做好清洁整理工作。
8.除工作需要外,办公室人员不准利用公司电脑上网。
9.接打电话应长话短说,严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在办公室接打
私人电话。
10.上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,
在洽谈室或会议室内进行。
11.公司召开内部会议,(除特殊情况,需提前向会议主持人请假)外,皆须
准时参加。
12.前台(前台文员)要负责整个前台区、入门大厅的管理。
前台禁止无关
人员闲坐。
13.下午17:30—18:00,各部门须将当晚加班名单提交行政人事部,行政
人事部核准备案后交前台开通门禁。
14.下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。
最后下班人员要关闭水、
灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。
15.上班时间,公司内部通用性语言为普通话,除业务上来往之外,一律不
讲其他方言。
第三条办公室职员着装要求:
1.为树立和保持公司良好的形象,本公司职员应按要求着装大方得体。
2.办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁。
3.头发梳理须整齐。
男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;
女职员上班提倡化淡妆。
4.各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同注意仪容仪表。