项目管理手册表格
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工程项目管理通用表格工程项目管理是指对工程项目进行规划、组织、协调、控制和评价,以实现项目目标的过程。
在项目管理过程中,使用通用的表格可以帮助项目经理和团队成员更好地进行沟通和协作,提高工作效率和项目成功率。
下面是一些常见的工程项目管理通用表格及其相关参考内容:1. 项目计划表格:用于规划项目的各个阶段和活动,包括项目目标、时间计划、资源分配、里程碑等。
- 项目名称:自行车生产线建设项目- 项目目标:建设一条年产50万辆自行车的生产线- 时间计划:2022年1月开始,2023年12月完成- 资源分配:人员、资金、设备等资源分配计划- 里程碑:项目启动、设计完成、设备安装调试、试生产、正式投产等里程碑节点2. 项目需求表格:用于收集和整理项目的需求信息,包括功能要求、技术要求、性能要求等。
- 功能要求:生产线包括自动上料、焊接、组装、测试等功能- 技术要求:焊接工艺要求满足国家标准GB/T 8110-2019- 性能要求:生产效率达到每小时200辆,不良品率小于0.5%3. 项目风险评估表格:用于识别和评估项目可能面临的风险,并制定相应的应对措施。
- 风险类型:技术风险、供应链风险、质量风险等- 风险影响:延期、成本超支、产品质量下降等- 应对措施:建立备用供应商备件库、加强质量管控措施等4. 项目进度跟踪表格:用于记录和跟踪项目的实际进度和成果,与计划进度进行对比,及时发现偏差并采取措施。
- 阶段/活动:设计、采购、施工、调试等- 计划开始时间:2022年3月1日- 计划完成时间:2022年5月31日- 实际开始时间:2022年3月5日- 实际完成时间:2022年6月2日- 进度偏差:实际完成时间延迟2天5. 问题记录表格:用于记录项目期间遇到的问题或疑问,并跟踪解决进展。
- 问题描述:工厂供电不稳定,影响设备正常运行- 影响范围:生产效率下降,交货周期延长- 解决方案:与供电公司协商增加备用电源通过使用这些通用表格,项目经理和团队成员可以清晰了解项目的目标、计划、需求、风险和进展情况,更好地开展工作。
项目经理部解体申请会签表注:有√处需签字工程分包方案表注:分包方式包括:劳务分包和专业分包。
物资供应方案表注:供应方式包括:调配、采购及租赁。
项目管理责任目标测定表编号:BG—XM—04特殊工种人员登记台帐退场通知单编制单位:单位负责人:审核:日期:编制单位:部门负责人:审核:主管领导审批:物资采购资金计划表年度月份编号:BG—XM—09物资供货方资格预审表合格证、备案证件复印件及试验报告等质量证明资料。
2.表内横线双线以上内容由供货商填写。
合格供货方名录供货方报价选择分析表供货方供货过程考察记录不合格物资处置记录表单位工程用料控制台帐物资部或项目材料员:日期:年月日材料耗用汇总表物资采购成本核算台帐物资供货方评估表业主提供物资清单设备配备申请单设备租赁/采购计划表编制单位:部门负责人:审核:主管领导审批:机械设备管理台帐注:每台机械设备应填一张表设备报废单监视测量设备管理台帐编号:BG—XM—24监视测量设备使用管理记录编号:BG—XM—25工程深化设计图纸策划表工程深化设计图纸评审记录表检验委托单工程回访计划工程回访记录本表与保修记录表配套使用。
工程维修通知单工程保修记录不合格品登记台帐工程整改通知单环境、健康安全管理不符合项登记台帐伤亡事故登记台帐登记台帐员工职业病登记台帐登记台帐编号:BG—XM—37废弃物处理统计表施工机械监督检查记录表施工用水、电消耗台帐施工噪声测定原始记录采样时间:采样人:施工现场噪声测定报告合同起草要点表编号:BG—XM—43合同评审记录表编号:BG—XM—44合同谈判纪要编号:BG—XM—45合同文件传递表编号:BG—XM—46合同变更评审记录编号:BG—XM—48合同变更(终止)通知单编号:BG—XM—49分承包方评估表。
欢迎阅读附件1 项目业主基本情况调查表项目业主基本情况调查表附件2 项目施工现场情况调查表项目施工现场情况调查表项目投标评审表- 2 -3项目投标总结表- 4 -项目成本控制及措施计划表5- 6 -注:1、金额单位为万元。
27附件6主要物资需用限(定)额数量总计划表二公路工程 填报单位:主要物资月度需用量计划表- 8 -9主要物资月度采购(申请)计划表- 10 -物资供方调查审批表11物资供方定期复评表- 12 -附件13 进场/入库物资验收登记簿进场/入库物资验收登记簿记附件14 物资送检台账13物资送检台账- 14 -附件15 合同封帐协议附件:1101合同封帐协议合同编号:劳务作业发包人:(以下简称甲方) 劳务作业承包人:(以下简称乙方)劳务企业考评表1516附件17 设计文件审核记录设计文件审核记录17附件18 设计文件审核台帐设计文件审核台帐18附件19 工程数量复核台帐工程数量复核台帐编制/日期:复核/日期:审定/日期:填表说明:此表应在施工图纸或变更设计图纸到达后15天内完成,最终由项目总工程审定。
19附件20 变更设计动态管理台账变更设计动态管理台账规范标准清单- 20 -21附件22 测量设备一览表测量设备一览表- 22 -附件23 复核测量管理台帐复核测量管理台帐23附件24 施工组织设计(专项施工方案)管理台帐施工组织设计(专项施工方案)管理台帐- 24 -施工组织设计(专项施工方案)编制审批计划表25附件26 技术交底书技术交底书26附件27 技术交底执行情况检查记录表技术交底执行情况检查记录表2、对检查过程中发现的具体问题,按《施工过程监督检查记录表》填写,作为该记录表附件。
附件28 施工过程监督检查记录表施工过程监督检查记录表27- 28 -附件29 材料检验台帐材料检验台帐29附件30 技术文件总目录技术文件总目录编制/日期:复核/日期:说明:1、文件名称:指技术文件的类别。
文件发送人员或部中国建筑 项目管理表格项目启动令表格编号CSCEC —PM —0101项目名称项目地点建设单位监理单位设计单位工程结构形式规模工程造价启动项目的主要依据或理由:建筑面积层数项目基 本情况结构类型 建筑用途 计划开工 高度 投标范围 计划竣工时间项目基本特性项目属性规模分类功能分类 投资分 工程性 施工技 承建模类 质 术 式 实施阶段项目启动期限 起:止:共:天启动期间的主要任务序号 工作内容 责任部门 完成期限备注1 项目编码 2项目立项3提名项目班子及项目部 组成人员4 项目投标安排5 项目现金流分析6 项目投标策划7 项目投标成本测算8 投标、履约保函办理9 其它有关事项 制表人 时间 审核时间启动 命令签署人:时间:要求文件发送人员或部门 签收签收备注门表修订情况启动警安全预警成本预警□ □注:启动方面的任务由企业根据实际工作需要灵活安排。
中国建筑 项目管理表格项目全过程动态管理表表格编号CSCEC —PM —0102 已用时主管部门及人员 时间竣工 时间间%已完工 程%资金预警工期预警质量预一、项目概况工程名称及编码环保预警项目位置 建设单位 工程现场情况监理单位 设计单位(国家) (省、自治区、市或帮) (县、区、市) 链结业主调查表(CSCEC-PM-0201)链结现场调查表(CSCEC-PM-0202)项目基本情况信息 建筑面积 结构类型 建筑用途 计划开工 层数 高度 投标范围计划竣工时间项目基本特性项目属 性 规模分 类 功能分 类 投资分 工程性 施工技 类 质 术 承建 实施阶模式 段承包方式 二、项目投标及签约阶段(时间: 年 月 日~ 年 月 日)□工程总承包□设计施工总承包□施工总承包□外部分包□内部分包□其它:来源:□政府拨款 □自筹+拨款+贷款+其它 □全部自筹资金情况□已筹齐 □资金不齐但无垫资要求 需垫资:%,约万元付款方式 □预付款: %□ 进度款: □保修金:预期收益率社会效应大 中 小保函要求□投标保函 □预付款□履约保函 □维修与竞争对手比 □有信誉优势 □无信誉优势 □有技术优势 □无技术优势□较招标方式质量要求安全文明施工要求投标项目经理投标时间□公开招标 邀请招标□独家发包 □其它奖项要求奖项要求执业资格证书中标时间合同签订时间1、招标评审2、项目风险评估3、投标文件4、投标总结 链结评审记录 链结风险评估表 链桔链结投标文件表 (CSCEC-PM-0203 表) (CSCEC-PM-0204)三、项目策划阶段(时间: 年 月 日~ 年 月 日)1、项目策划书2、项目部责任书3、项目组织机构及职责链结(CSCEC-PM-0103 链结责任书文本 链结(CSCEC-PM-0301)表)四、项目实施阶段(时间:年月日~年月日)链结CSCEC-1、项目相关方信息10、项目进度及报量PM-1701链结《物资需用2、项目采购管理计划及供应商11、项目质量管理信息》续CSCEC-PM-0102表链结《项目进度报表》链结《项目质量报表》3、项目分包管理链结分包信息12、项目安全及环保情况链结《项目安全报表》4、项目管理实施计链结计划文本划及项目经理月度13、现场施工照片及报告材料报告链结《施工照片日志》5、项目盈亏测算情链结成本测算况资料6、项目施工计划情链结《施工计划况表》7、项目商务经理月链结度报告CSCEC-PM-050314、现场重要活动管理15、现场考核情况16、项目保函管理情况链结CSCEC-PM-1802链结《项目考核表》链结CSCEC-PM-06038、项目合同责任分链结17、项目五大目标预警解情况CSCEC-PM-0502情况链结资金、成本、安全、工期、环保控制预警9、施工现场日报链结项目每日情况报告五、项目竣工交付及保修阶段(时间:年月日~年月日)链结链结《工程竣工结1、项目收尾计划5、项目竣工结算CSCEC-PM-1501算》2、项目竣工档案链结有关档案文本6、项目最终考核链结《考核报告》链结CSCEC-PM-链结CSCEC-PM-3、项目管理档案7、工程保修150215054、项目总结链结CSCEC-PM-1504六、工程使用阶段(时间:年月日~年月日)1、项目回访计划链结《回访计划》4、主体结构每10年回访记录2、项目回访记录链结《回访记录》5、工程设计使用寿命期满通知3、项目保修期满通知七、项目信息存档利用情况注:1、有关阶段的管理栏目及信息链结情况由管理部门根据项目部实际情况适当调整完善。
中国联合工程公司项目管理手册(管理类)项目使用表格汇总1. 合同交底记录合同交底记录2. 合同发放、借阅登记表合同发放、借阅登记表合同名称:合同份数:正本壹份、副本份3. 项目部印章申请表项目部印章申请表4. 印章使用登记簿中国联合工程公司_____________ 项目部印章使用登记簿印章负责人:印章保管人:起止日期:_____________________________印章领用、戳记、代管移交记录项目部印章使用登记表页号:6.工作周报项目工作周报5. 项目管理工作联系函中国联合工程公司CHINA UNITED ENGINEERING CORPORATION项目管理工作联系函项目名称:XXXX项目编号:致________________ :(工作函内容,宋体四号字)项目形象进度照片 2(2011年 月 日〜2011年 月 日)项目形象进度照片 27. 工作月报____________________ 项目工程月报第期(201年月)工程相关效果图片CHINA UNITED S H -疑N GJ N EER I NG C OR PORATION项目部零一一年六月现场形象进度照片1图1:施工形象进度1现场形象进度2图2:施工形象进度21、工程大事记2、本月工程进展情况(一)设计工作(二)采购工作(三)费控及支付工作(四)施工进度(主要节点)(五)质量安全3、下月工作计划(一)设计方面(二)采购方面(三)费控方面(四)施工进度(主要节点)4、存在问题或需协调事宜5、附件:项目进度计划一览表附件:项目进度计划一览表8. 收文登记表收文登记表项目名称:页号:9. 资料盒内资料目录资料盒内资料目录项目名称:档案盒编码:页号:10. 资料借阅登记表资料借阅登记表项目名称:档案盒编码:页号:11. 发文登记薄中国联合工程公司________________ 项目发文登记簿时间:20 年月日至20 年月日发文登记页号:12. 资料移交表资料移交表项目名称:时间:13. 项目开办申请表项目开办申请表项目开办费清单项目名称:经办人:14. 项目文件审批表项目文件审批表(内部使用)项目名称:编号:15. 项目管理文件报审表项目管理文件报审表(外部使用)项目名称:编号:16. 招标(采购)报审表招标(米购)报审表编号:17. 投标意向单位评审表投标意向单位评审表编号:18. 招标文件评审表招标文件评审表编号:_________ 项目_______________ 工程(设备)招标文件签收表发放地点:____________ 项目 _______________ 工程(设备)投标书送达签收表送达地点:截至时间:21. 工程开标记录__________________ 项目______________ 工程开标记录开标地点:开标时间:唱标人: 监标人: 记录人:22. 设备(材料)开标记录____________________ 项目______________ 设备(材料)开标记录开标地点:开标时间:备注:1当一般设备材料不米用公开开标时,授权代表不需签字。
续CSCEC-PM-0102表注:1、有关阶段的管理栏目及信息链结情况由管理部门根据项目部实际情况适当调整完善。
2、本表记录项目的基本情况,本《手册》其它表格的内容应以本表为基础,保持同一项目基本信息的一致性。
3、项目属性参照附录二的规定我填写。
4、企业根据本表内容设计项目有关进度、成本、质量、安全等方面的综合性分析报表。
注:1、有关申请的具体内容及格式要求可由主管机构根据具体需要进行调整和补充;2、当内容较多时,申请企业可按本表的内容制作相应的附件材料。
注:1、本表由企业项目管理部门或指定部门制定,经相关部门会签,由主管领导批准后发布;2、有关授权的内容与要求由授权企业根据实际情况进行调整与完善;3、当一些栏目的内容较多时,可另行制作附件。
(注:必要时附加详细的分析说明材料)(注:可附加必要的照片或卫星图片等影视资料、分析说明)注:1、本表由企业人力资源部门在项目启动时制定。
工程中标后,以此依据组建项目部。
如果人员有变动应重新审批。
2、有关人员的简历另外附表作补充说明。
分析人:企业人力资源部核准:企业领导审定:任职人签字:注:实施计划的内容与格式由企业根据项目实际情况灵活确定。
注:项目经理参照本表及《项目完工总结报告》(CSCEC-PM-1604)中有关内容要求亲自编写项目部月度报告,在规定的时间上报企业。
续CSCEC-PM-0401续CSCEC-PM-0501续CSCEC-PM-0502续CSCEC-PM-0502续CSCEC-PM-0502续CSCEC-PM-0503注:本表由项目商务经理亲自填报,报告时间为本月1日到最后一个日历天,或采用合同规定的每月报告期间,提交报告的时间不迟于下月的5日。
7.1注:单位万元。
项目管理表格(第一版)二○○九年十二月内部资料注意保密目录附录二:工程项目特征性质分类规定..................................... 附录三:表格.........................................................CSCEC-PM-0101项目启动令 .........................................CSCEC-PM-0102项目全过程动态管理表 ...............................CSCEC-PM-0103项目策划任务表 .....................................CSCEC-PM-0104项目授权申请表 .....................................CSCEC-PM-0105项目授权管理书 .....................................CSCEC-PM-0201项目建设方基本情况调查表 ...........................CSCEC-PM-0202项目所在现场情况调查表 .............................CSCEC-PM-0203项目风险评估表 .....................................CSCEC-PM-0204工程投标总结表 .....................................CSCEC-PM-0301项目部主要管理人员审批表 ...........................CSCEC-PM-0302项目部岗位职务说明书(格式表) .....................CSCEC-PM-0303《项目部实施计划》编写任务表........................CSCEC-PM-0304项目经理月度报告 ...................................CSCEC-PM-0401项目管理能力考核汇总表 .............................CSCEC-PM-0402项目部绩效考核汇总表 ...............................CSCEC-PM-0501合同谈判策划书 .....................................CSCEC-PM-0502合同责任分解表 .....................................CSCEC-PM-0503项目部商务月度报告 .................................CSCEC-PM-0601工程收(付)款计划表 ...............................CSCEC-PM-0602项目现金流分析表 ...................................CSCEC-PM-0603工程保函(保险)管理计划表 .........................CSCEC-PM-0801项目主要技术方案计划表 .............................CSCEC-PM-0802项目新技术开发及应用计划表 .........................CSCEC-PM-0803分项工程技术交底卡 .................................CSCEC-PM-0901主要物资(设备)需求计划表 .........................CSCEC-PM-0902物资采购比价会审表 ................................. CSCEC-PM-0903供货商登记表 ....................................... CSCEC-PM-1001工程分包计划表 ..................................... CSCEC-PM-1002分包商选择综合分析表 ............................... CSCEC-PM-1003分包商登记表 ....................................... CSCEC-PM-1004分包商年度评审记分表 ............................... CSCEC-PM-1101《项目生产与进度管理计划》编制表.................... CSCEC-PM-1102项目每日情况报告表 ................................. CSCEC-PM-1201项目盈亏预测汇总表 ................................. CSCEC-PM-1202项目成本分析表 ..................................... CSCEC-PM-1203项目成本控制及措施计划表 ........................... CSCEC-PM-1204项目成本还原及指标分析 ............................. CSCEC-PM-1301物资(设备)进场验收计划 ........................... CSCEC-PM-1302工程检验批划分及验收计划 ........................... CSCEC-PM-1303工艺试验及现场检(试)验计划 ....................... CSCEC-PM-1304关键部位控制及监测计划 ............................. CSCEC-PM-1401工程项目安全生产费用投入计划表 ..................... CSCEC-PM-1402项目重大危险源识别表 ............................... CSCEC-PM-1501环境因素评估及环保管理计划表 ....................... CSCEC-PM-1502项目节能减排计划表 ................................. CSCEC-PM-1601项目部收尾工作计划表 ............................... CSCEC-PM-1602项目部管理资料归档表 ............................... CSCEC-PM-1603项目部管理总结计划表 ............................... CSCEC-PM-1604项目完工总结报告 ................................... CSCEC-PM-1605维修保养记录表 ..................................... CSCEC-PM-1606项目部撤消令 ....................................... CSCEC-PM-1701项目部信息及沟通需求识别表 ......................... CSCEC-PM-1702项目部信息管理计划编制表 ........................... CSCEC-PM-1801项目部综合事务管理计划编制表 ....................... CSCEC-PM-1802项目部重要活动管理计划表 ...........................附录二:工程项目特征性质分类规定1项目属性分类项目属性分类总部授权事业部二级法人项目三级法人项目总部授权二级法人项目二级法人授权三级法人的项目总部与其它企业联合体的项目二级法人建立的联合体项目代码(A)A01 A02 A03 A04 A05 A06 A072项目规模分类项目级别特大型大型(1级)大型(2级)中型(3级)中型(4级)小型(5级)小型(6级)建筑面积(万㎡)≥50 ≥25且<50≥15且<25≥10且<15≥5且<10 ≥2且<5 且<2工程造价(亿元)≥10 ≥5且<10 ≥3且<5 ≥2且<3 ≥1且<2 ≥0.5且<1且<0.5代码(B)B01 B02 B03 B04 B05 B06 B07注:项目规模以建筑面积或工程造价其中一项按就高不就低的原则划分类别。
目录服务指南(2)工程原始状况检查单(3)现场财产物品及原房质量确认单(4)设计现场交底单(5)进场材料检验记录表(6)拆除项目审批确认单(7)水、电工程验收单(8)防水工程闭水试验记录单(9)砌墙、抹灰工程验收单(10)防水、瓦工工程验收单(11)木制柜及吊顶工程验收单(12)中期洽商单(13)中期增减项明细表(14)中期变更单(15)中期验收单(16)中期缴款通知单(17)木作饰面工艺记录表(18)涂刷工艺检查记录表(19)尾期洽商单(20)尾期增减项明细表(21)尾期缴款通知单(23)甲供主材验收单(24)安装项目检查表(25)竣工工程质量评定表(一)(26)竣工工程质量评定表(二)(27)竣工工程验收单(28)客户综合评价表(29)《保修单》签发申请表(30)服务指南1、您签订合同后的第一件事就是去财管中心交付首期款。
2、如果您觉得工程方面有什么问题,请与我们的工程管理中心联系。
3、如果您觉得设计文字需要调整,您可以直接与您选择的设计师或工程部经理联系,他会帮您解决。
4、在主材选择方面,我们为您准备了几十种名牌主材供您选择。
5、如果您对相关部门的服务不满意,客管中心将在24小时内为您排忧解难。
6、工程完工接完尾款,别忘了到客服办理保修单。
7、如果您的装修工程出现问题,需要维修,请联系工程管理中心。
工程原始状况检查单现场财产物品及原房质量确认单进场材料检验记录表拆除项目审批确认单确认。
客户签字确认:项目经理:砌墙、抹灰工程验收单木制柜及吊顶工程验收单防水、瓦工工程验收单中期洽商单②本(洽商单)附洽商图纸张、客户、设计师签字有效中期缴款通知单尊敬的先生/女士:您好!公司(合同编号:)施工进行到中期阶段,为保证工程正常施工进度,根据施工合同和中期决算单,中期进度款:(大写:元)请您于年月日前缴至公司财务部。
谢谢合作!(请您在缴费通知回执单上签字确认)工程部经理签字:年月日缴款通知回执单尾期洽商单②本(洽商单)附洽商图纸张、客户、设计师签字有效尾期缴款通知单尊敬的先生/女士:您好!公司(合同编号:)施工进行到尾期阶段,为保证工程正常施工进度,根据施工合同和中期决算单,尾期进度款:(大写:元)请您于年月日前缴至公司财务部。
表
善。
2、本表记录项目的基本情况,本《手册》其它表格的内容应以本表为基础,保持同一项目基本信息的一致性。
3、项目属性参照附录二的规定我填写。
4、企业根据本表内容设计项目有关进度、成本、质量、安全等方面的综合性分析报表。
当内容较多时,申请企业可按本表的内容制作相应的附件材料。
注
布;2、有关授权的内容与要求由授权企业根据实际情况进行调整与完善;3、当一些栏目的内容较多时,可另行制作附件。
(注:必要时附加详细的分析说明材料)
(注:可附加必要的照片或卫星图片等影视资料、分析说明)
注:1、本表由企业人力资源部门在项目启动时制定。
工程中标后,以此依据组建项目部。
如果人员有变动应重新审批。
2、有关人员的简历另外附表作补充说明。
续CSCEC-PM-0401
续CSCEC-PM-0501
续CSCEC-PM-0503
用合同规定的每月报告期间,提交报告的时间不迟于下月的5日。
文件或合同要求办理有关手续,项目部成立后,此表传递给项目部,明确相关人员具体负责保函及保险的管理事宜。
全、质量要求应分别经项目部质量、安全负责人会签,项目部生产经理对技术交底进行审核,再由项目部总工程师负责人签发。