预防财务欺诈
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如何应对公司财务造假与欺诈行为在当今商业领域,公司财务造假与欺诈行为是严重违反商业道德和法律法规的行为。
这种行为不仅可导致公司声誉受损,还可能给股东、员工以及合作伙伴带来损失。
为了维护商业环境的诚信和稳定,公司和员工应该积极采取措施,预防和应对财务造假与欺诈行为。
应对公司财务造假与欺诈行为需要全员参与,建立健全的内部控制机制和合规制度。
以下是一些有效的措施和方法,供参考:1. 加强内部审计与监控公司应建立严格的审计流程和程序,确保财务数据的准确和完整。
定期进行内部审计,对关键业务环节和关键财务信息进行审核和监控。
同时,引入第三方审计机构进行独立审计,以确保审计的客观和公正。
通过内部审计和外部审计的双重监督,可以及时发现和纠正财务造假与欺诈行为。
2. 强化内部控制公司应建立健全的内部控制制度,明确各项业务流程和操作规范,并加强对内部控制的监督和执行。
同时,建立风险管理体系,对潜在的风险点进行预警和防范。
通过强化内部控制,可以降低财务造假和欺诈行为的风险,提高公司财务运作的规范性和透明度。
3. 建立公司文化和道德激励机制公司应树立健康的企业文化和良好的商业道德,在员工中树立正确的价值观和行为准则。
加强员工教育和培训,提高员工的诚信意识和风险意识。
建立激励机制,鼓励员工举报财务造假和欺诈行为,保护举报人的权益,并给予相应的奖励。
通过良好的企业文化和道德激励机制,可以减少财务造假与欺诈行为的发生,提高员工的道德水平和行为规范。
4. 加强对外部合作伙伴的管理公司应加强对外部合作伙伴的尽职调查和风险评估,确保与合作伙伴建立良好的合作关系。
对于涉及到财务交易的合作伙伴,要加强对其财务状况和经营风险的了解和监控,及时发现潜在的风险和问题。
如果发现合作伙伴存在财务造假或欺诈行为,公司应立即采取相应措施,确保公司利益的最大化。
5. 加强法律法规意识和合规管理公司和员工应增强对相关法律法规的了解和遵守,确保公司的各项财务活动符合法律法规的要求。
预防与打击财务舞弊的措施财务舞弊是指企业或个人通过虚假编撰、篡改账目、财务报表等手段,对内部财务管理进行欺诈或造假,以获取不正当利益的行为。
财务舞弊不仅损害了企业的声誉和财务稳定,也对整个经济体系造成了负面影响。
为了预防和打击财务舞弊,企业应该采取以下措施:1. 建立完善的内部控制制度内部控制制度是预防财务舞弊的基础,它包括明确的责任分工、明确的工作流程和审批制度、健全的财务监督机制等。
企业应该根据自身业务特点和规模,制定相应的内部控制制度,并确保全员有效执行。
2. 进行财务风险评估与控制企业应该定期对财务风险进行评估,识别潜在的财务舞弊风险。
同时,建立相应的控制措施,例如制定预算、限制权限、建立审计和核查机制等,以减少财务舞弊的可能性。
3. 加强内部监督与审计企业应设立独立的审计部门,定期对财务报表、账目进行审计,确保其真实性和准确性。
同时,加强对关键岗位人员的监督,确保其行为符合企业的内部控制规定。
4. 提倡透明和诚信的企业文化企业应倡导透明和诚信的企业文化,加强员工职业道德的教育和培训,提高员工的诚信意识和财务风险防范意识。
只有建立了一个诚实守信的企业文化,才能有效预防和打击财务舞弊。
5. 制定严格的惩罚机制企业应建立违法惩罚机制,对财务舞弊行为进行严肃处理,并公开惩处结果,以警示他人。
同时,企业应积极配合司法机关打击财务犯罪,加大对违法行为的打击力度。
6. 引入独立的第三方监督机构企业可以考虑引入独立的第三方监督机构,对企业的财务管理进行审查和监督。
这样不仅能增加对企业的监督力度,也能提升企业的信任度和声誉。
综上所述,预防与打击财务舞弊需要企业全员参与,建立健全的内部控制制度,加强内部监督与审计,提倡诚信企业文化,并制定严格的惩罚机制。
只有这样,才能有效减少财务舞弊的发生,保护企业的利益和社会的正常经济秩序。
会计诈骗类型与防范措施近年来,随着全球经济的发展和金融市场的复杂性增加,会计诈骗案件也日益增加。
会计诈骗对企业和个人造成了巨大的经济损失,因此了解不同类型的会计诈骗以及相应的防范措施变得至关重要。
一、资产侵占资产侵占是最常见的会计诈骗类型之一。
它包括盗窃、挪用和伪造等行为。
盗窃是指以非法手段获取企业资产,而挪用是指将企业资金用于个人目的。
伪造则是指伪造文件或记录以掩盖盗窃或挪用行为。
为了防范资产侵占,企业应建立完善的内部控制制度,包括审计和监督机制,以及严格的审批和报账程序。
二、财务报表欺诈财务报表欺诈是指企业故意篡改财务报表以欺骗投资者、债权人和其他利益相关方。
这种欺诈行为可能包括虚增收入、隐瞒负债、虚报资产等。
为了防范财务报表欺诈,企业应建立独立的审计委员会,并聘请独立的审计师对财务报表进行审计。
此外,加强内部控制和风险管理也是预防财务报表欺诈的关键。
三、虚假交易虚假交易是指企业通过编造虚假交易来掩盖真实的财务状况。
这种行为可能包括虚构销售和采购、虚增收入和利润等。
为了防范虚假交易,企业应加强对供应商和客户的尽职调查,并确保交易的真实性和合法性。
此外,建立有效的内部审计机制也是防范虚假交易的重要手段。
四、内部人员勾结内部人员勾结是指企业内部人员与外部人员合谋进行诈骗活动。
这种勾结可能包括内部人员泄露机密信息、伪造文件和记录、操纵账目等。
为了防范内部人员勾结,企业应建立严格的人事管理制度,包括背景调查和职务轮换。
此外,加强内部监督和举报机制也是防范内部人员勾结的有效手段。
五、技术手段诈骗随着技术的发展,会计诈骗也越来越倚重于技术手段。
技术手段诈骗包括网络欺诈、电子支付欺诈和数据篡改等。
为了防范技术手段诈骗,企业应加强网络安全和数据保护,包括建立防火墙、加密通信和访问控制等措施。
此外,培训员工提高对技术诈骗的识别能力也是预防技术手段诈骗的重要环节。
综上所述,会计诈骗给企业和个人带来了巨大的经济损失,因此了解不同类型的会计诈骗以及相应的防范措施至关重要。
审计中的预防和发现财务欺诈的技巧财务欺诈是指企业或个人出于自身利益考虑,通过操纵财务数据或隐瞒真相的手段来欺骗他人,达到非法获利的目的。
在审计过程中,预防和发现财务欺诈是审计师重要的任务之一。
本文将介绍一些审计中的预防和发现财务欺诈的技巧,以帮助审计师提高工作效率和准确性。
一、建立有效的内部控制体系内部控制是指组织为达成既定目标而制定的一系列策略、措施和程序,其目的是保护企业资产、提高工作效率和财务报告的可靠性。
建立有效的内部控制体系是防范财务欺诈的重要手段。
审计师可以通过评估企业的内部控制制度,了解其运作情况,发现可能存在的风险,防止财务欺诈的发生。
二、进行风险评估和谨慎判断审计师在审核过程中应当充分了解企业经营情况、行业特点和风险状况,并根据自身经验和专业知识对可能存在的财务欺诈风险进行评估和判断。
通过对企业财务报表和相关信息的仔细审查,审计师可以辨别出潜在的财务欺诈行为,及时采取相应措施,防止财务数据的操纵和隐瞒。
三、运用数据分析工具审计师可以利用数据分析工具对大量的财务数据进行分析和比对,发现其中的异常情况。
数据分析工具可以帮助审计师快速识别可能存在的财务异常,提高审计工作的效率和准确性。
通过对财务数据的统计和比较,审计师可以追溯和核实数据的来源和真实性,发现财务欺诈行为。
四、加强对高风险区域的审计审计师在审计过程中应特别关注可能存在财务欺诈的高风险区域,例如收入和费用的确认、资产和负债的估计、内部控制和会计政策的变更等。
通过深入审查这些高风险区域的会计凭证、账本和相关记录,审计师可以发现潜在的问题和异常,及时采取措施予以解决。
五、加强对内部人员的审计内部人员往往更容易接触到企业的财务信息和内部控制制度,并可能滥用职权达到财务欺诈的目的。
因此,审计师在审核过程中应加强对内部人员的审计,包括对其行为的评估和内部控制的检验。
通过对内部人员的审计,审计师可以发现潜在的财务欺诈行为,对企业的财务报表进行更加准确的评估。
会计师的财务诈骗防范如何识别和预防财务欺诈会计师的财务诈骗防范:如何识别和预防财务欺诈财务欺诈是一个严重的问题,对企业和个人都会造成巨大的财务损失。
作为会计师,掌握财务欺诈的识别和预防方法至关重要。
本文将介绍如何识别和预防财务欺诈,帮助会计师更好地保护企业和个人的财务利益。
一、识别财务欺诈的常见迹象财务欺诈通常具有一些常见的迹象,通过观察和分析这些迹象,会计师可以及时发现财务欺诈的存在。
以下是一些常见的财务欺诈迹象:1. 财务数据异常:会计师应密切关注财务报表中的异常数据,如不合理的账目差异、异常的收入或支出等。
2. 内部控制缺陷:缺乏有效的内部控制制度可能会导致财务欺诈的发生。
会计师应检查和评估企业的内部控制制度,并及时发现可能存在的问题。
3. 不合理的经济利益:发现员工或管理层的生活方式与其收入不匹配时,会计师应警惕可能存在的财务欺诈行为。
4. 违反会计原则和政策:会计师需要关注企业是否存在违反会计准则和政策的行为,如任意调整账目、虚构资产或收入等。
以上只是一些常见的财务欺诈迹象,会计师应根据实际情况和经验进行综合判断。
二、预防财务欺诈的措施除了及时识别财务欺诈,会计师还应采取一系列措施来预防财务欺诈的发生。
以下是一些预防财务欺诈的重要措施:1. 建立有效的内部控制制度:会计师应协助企业建立和完善内部控制制度,确保财务活动的合法性和准确性。
包括明确的授权流程、审批制度和分工职责等。
2. 加强员工培训和教育:会计师应定期对员工进行培训和教育,加强员工对财务欺诈的认识和警惕性。
培养员工正确的职业道德和道德观念,提高他们对财务欺诈的警觉性。
3. 严格审查和监督:会计师应加强对财务数据和财务报表的审查和监督,确保其真实性和准确性。
及时发现和纠正潜在的错误和问题。
4. 加强信息技术安全:会计师应重视信息技术安全,加强对财务系统的保护,防止未经授权的访问和篡改财务数据的行为。
5. 合理使用审计工具:会计师可以借助各种审计工具和软件来提高工作效率,减少人为错误和意外事件的发生。
如何规避财务诈骗和舞弊行为财务诈骗和舞弊行为对个人和组织都造成了巨大的经济损失,因此,规避这些问题对于维护财务稳健和保护利益至关重要。
本文将探讨一些预防和规避财务诈骗和舞弊行为的关键策略和实践方法,旨在帮助个人和企业提高风险意识和防范能力。
一、加强内部控制内部控制是有效防范财务诈骗和舞弊行为的首要步骤。
以下是一些关键的内部控制措施:1. 制定和执行明确的政策和程序:制定适当的内部控制政策和程序能够帮助组织建立合理的财务管理和监督机制。
这些政策和程序应明确规定资金流动、采购和付款等关键流程,并规定权限和责任。
2. 有效的风险评估和监测:定期进行风险评估和监测,及时发现潜在的财务风险并采取相应的措施。
这包括建立有效的内部审计机制、审查与财务有关的交易和记录,以及监测财务报表和账目。
3. 分离职责:确保相关职能的分工明确、权限清晰,避免一个人同时拥有权力和记录或报告的职责。
这有助于有效监督和限制职员的行为,并减少内部合谋和欺诈的可能性。
4. 建立报告机制:建立安全、保密的举报渠道,鼓励员工向管理层汇报任何可能的财务不正当行为。
及时处理并回应举报是建立诚信文化和预防财务舞弊的重要组成部分。
二、加强员工培训和教育员工是组织中最容易受到诈骗和欺诈行为影响的一环,因此加强员工培训和教育非常重要,可以采取以下措施:1. 提高风险意识:培养员工的风险意识,使其能够识别潜在的财务风险和不正行为。
这可以通过分享案例研究、开展内控培训和举办讲座等方式来实现。
2. 强调道德和职业操守:强调员工应该遵循道德准则和职业操守,培养他们远离财务欺诈和不当行为。
这可以通过综合讨论、道德建设课程和示范行为来实现。
3. 加强技能培训:提供财务管理和内部控制培训,提高员工财务知识和技能。
这有助于员工更好地理解财务过程和报表,从而更好地监督和预防不当行为。
三、加强外部沟通和合作外部沟通和合作是有效预防财务诈骗和舞弊行为的关键因素。
以下是一些建议:1. 与审计机构合作:与独立的审计机构合作进行财务审计,以验证组织财务报表的准确性和合规性。
财务欺诈审计预防和发现财务欺诈行为财务欺诈是指企业在财务报表中有意提供虚假、误导性的信息,以谋求非法私利的行为。
财务欺诈不仅给企业带来巨大的经济损失,也严重破坏了市场的公平性和透明度。
为了有效预防和发现财务欺诈行为,审计在其中起着至关重要的作用。
本文将重点探讨财务欺诈审计的预防措施和发现策略。
一、财务欺诈审计的预防措施1. 建立健全的内部控制体系内部控制是防范财务欺诈的首要手段。
企业应制定并执行全面的内部控制制度和制度手册,确保财务信息的准确性和可靠性。
内部控制体系应包括明确的授权制度、制度限制及审计追踪机制等。
2. 强化对财务人员的管理和培训财务人员是企业财务欺诈的主要从犯,因此,企业应加强对财务人员的管理,严格实行权限分立、责任制衡等制度,确保财务人员行为的诚实性和合法性。
此外,定期进行财务培训和考核,提高财务人员的专业能力和风险意识,是防范财务欺诈的重要部分。
3. 加强对重要财务信息的核查企业应设立专门的审计部门,对重要财务信息进行审查核实。
审计部门应熟悉财务报表的编制标准和相关法律法规,及时发现财务报表中的潜在问题,并提出合理建议。
此外,企业还可以委托独立第三方机构进行财务审计,以提高审计的独立性和客观性。
二、财务欺诈审计的发现策略1. 有效运用数据分析技术数据分析是财务欺诈审计中非常重要的工具。
审计人员可以运用数据挖掘和统计分析等技术,对大规模的财务数据进行筛选和分析,发现异常的数据模式和趋势。
比如,通过对销售数据的异常波动进行分析,可以发现销售收入的人为操纵。
2. 加强对关键风险领域的审计财务欺诈行为往往集中在一些关键风险领域,如现金流管理、资金运作和经营绩效等。
审计人员应将重点放在这些领域,加强对关键业务流程和财务数据的审计,及时发现可能存在的财务欺诈行为。
3. 引入管理层审计管理层审计是企业内部自检机制的一种,可以有效地发现财务欺诈的迹象。
通过内部审计,企业能够更全面地了解内部控制的有效性和错误的发生机制,及时修正和改进内部控制体系。
如何应对公司的财务舞弊和欺诈行为在这个竞争激烈的商业世界中,许多公司都面临着财务舞弊和欺诈行为的威胁。
这些行为不仅会给公司带来经济损失,还会损害公司的声誉和信誉,甚至导致企业的灭亡。
因此,如何应对公司的财务舞弊和欺诈行为已经成为了每个企业家和经理人亟需解决的重要问题。
1. 深入了解财务舞弊和欺诈行为的形式和特征要有效应对公司的财务舞弊和欺诈行为,首先需要对这些行为的形式和特征进行深入了解。
财务舞弊和欺诈行为通常包括虚报销售收入、操纵财务报表、偷盗公司资产、滥用公司信用卡等行为。
了解这些行为的特征和情况,能够帮助企业及时发现和防止财务舞弊和欺诈行为的发生。
2. 建立有效的内部控制制度内部控制制度是防范和应对财务舞弊和欺诈行为的重要手段。
公司应制定和完善内部控制制度,规范和约束公司员工的行为,保障公司财务活动的诚信和准确性。
内部控制制度应包括明确的财务审查流程、权责清晰的审批制度、有效的风险管理机制等,同时需要定期对内部控制制度进行评估和改进,确保其有效性和可操作性。
3. 加强财务信息的披露和透明度透明度是防范和应对财务舞弊和欺诈行为的重要要素。
公司应通过及时、准确、完整地披露财务信息,增强公司财务活动的透明度和公信力。
同时,建立健全的内外部监管制度,加强对公司财务信息的审核和监督,以发现和纠正潜在的财务舞弊和欺诈行为。
4. 加强员工教育和培训员工是公司财务舞弊和欺诈行为最重要的执行者和参与者。
因此,加强员工教育和培训,提高员工的财务诚信意识和风险防范意识,对预防和应对财务舞弊和欺诈行为具有至关重要的作用。
公司应通过定期的培训和教育活动,向员工普及财务诚信的重要性,加强他们对财务舞弊和欺诈行为的认识和了解,提高他们的反欺诈能力和应对能力。
5. 强化内外部监督和审计内外部监督和审计是防范和应对财务舞弊和欺诈行为的重要手段。
公司应建立强有力的内部监督机构,加强对公司财务活动的监督和检查。
同时,委托独立的第三方审计机构对公司的财务报表进行审计,发现并纠正可能存在的财务舞弊和欺诈行为。
财务诈骗防控知识重点在财务诈骗防控的过程中,了解和掌握一些重要的知识点是至关重要的。
通过深入了解此类知识,我们可以更好地预防和应对各种财务诈骗行为。
本文将重点介绍财务诈骗防控的重要知识点,旨在帮助读者提高对财务诈骗的辨别能力和应对能力。
1. 财务诈骗的定义与特征财务诈骗是指故意采取欺诈手段、通过虚构或篡改财务数据、以获取不当利益的行为。
财务诈骗往往具有以下特征:隐藏性强、持续性大、环节复杂、难以发现等。
了解财务诈骗的定义与特征是预防和应对财务诈骗的首要前提。
2. 常见的财务诈骗手段财务诈骗手段五花八门,包括但不限于虚构交易、销售假冒产品、虚增应收账款、资金挪用、滥发奖金等。
了解和熟悉这些手段,可以帮助我们辨别和防范财务诈骗行为。
3. 内部控制的重要性内部控制是企业内部自我约束和监督的一种制度安排,对于防范和发现财务诈骗行为具有重要作用。
合理的内部控制能够规范企业的财务活动、提高风险防范能力,减少财务诈骗的发生。
4. 财务审计的重要作用财务审计是一种对企业财务信息真实性和可靠性的检查和评价,对于预防和发现财务诈骗具有重要作用。
通过独立的第三方审计机构对企业的财务信息进行审查,可以有效发现财务诈骗行为,保障企业和投资者的权益。
5. 建立风险管理体系建立完善的风险管理体系,是避免财务诈骗的重要手段。
企业应根据自身的风险特点,建立适应性强的风险管理体系,包括风险识别、评估和控制等环节,以减少财务诈骗的可能性。
6.员工教育和培训员工教育和培训是预防和应对财务诈骗的重要环节。
企业应加强对员工的财务诈骗防范意识教育,提高员工的法律意识和职业道德,加强对财务诈骗手段的培训,提高员工的财务风险防范能力。
7. 加强监督审查对企业财务活动进行监督审查,对于预防财务诈骗具有重要作用。
相关部门应加强对企业的监督,发现和处置财务诈骗行为,维护市场秩序和公平竞争环境。
总结:财务诈骗防控是每个企业和个人都需要重视的问题。
通过了解和掌握财务诈骗的重要知识点,提高自身的识别和应对能力,可以有效预防和应对财务诈骗行为的发生。
财务人员防骗技巧培训课件
目标
本培训课件旨在提供财务人员防骗技巧,帮助他们识别和应对潜在的欺诈行为,保护公司财务安全。
课程内容
1. 欺诈行为的常见类型
- 内部欺诈:员工利用其职务之便进行的欺诈行为。
- 外部欺诈:外部人员通过各种手段进行的欺诈行为。
2. 识别欺诈行为的迹象
- 异常账目:注意异常金额、频率或模式的账目。
- 虚假文件:仔细检查文件的真实性和完整性。
- 不合理要求:警惕不合理的付款要求或授权要求。
- 内部控制缺失:发现内部控制弱点可能暗示欺诈行为。
3. 预防欺诈的措施
- 内部控制:建立有效的内部控制体系,包括审计和审计跟踪机制。
- 员工教育:提供培训,使员工了解欺诈行为的类型和风险,并提高他们的警惕性。
- 信息保护:加强信息安全措施,包括访问权限管理和数据备份。
4. 应对欺诈行为
- 立即报告:发现欺诈行为时,立即向上级或内部举报机构报告。
- 保留证据:妥善保存相关证据以支持调查和法律追诉。
- 合作调查:积极配合内部或外部调查人员进行调查工作。
结论
财务人员作为公司财务安全的守护者,应加强对欺诈行为的认识和防范意识。
通过了解常见的欺诈类型,识别欺诈行为的迹象,采取预防措施,并积极应对欺诈行为,财务人员可以更好地保护公司财务利益和声誉。
财务欺诈是一种故意从本质上提供误导性财务报表的行为。
不注销过时存货和销售之前确认收入是欺诈性财务报表的最常见手段。
为什么经理会把今年的销售收入算到前一年呢?显然,这一操作只是转移了利润,而并没有增加利润,经理们出于种种原因还是想要管理收益。
1987年,美国Treadway委员会报告了他们的研究成果。
该委员会得出的结论认为,由于压力、刺激、机会和环境结合在一起,才产生欺诈性财务报表。
在一定程度上,每一家公司都存在引发财务欺诈的动力。
如果这些动力和现在的机会适当地结合起来,就可能产生欺诈性财务报表。
管理部门在评价公司的业绩评价制度是否运作良好时,要解决两个问题:这一制度激发了什么行为?这一制度应该激发什么行为?管理部门会发现他们的雇员过多地受到有压力的业绩评价制度的激发。
在一些公司,最高管理部门明确告诉部门经理和分公司经理,如果他们今年不能实现公司的利润目标或投资收益目标,则下一年他们将被解职。
部门和分公司的经理们认为如果他们在今年的业绩很好,就有机会被提升到一个新的岗位或转到公司的另一个部门。
一位部门经理曾对我说:“当然,我更关注短期而不是长期,如果我现在看起来不好,那么我也就不能在公司长期干了。
”由此可见,如果公司强调的是最高管理人员及其他所有员工的短期效果,管理者就会为了本期的业绩看起来好些而愿意在未来冒险。
在一些公司,奖金要根据所取得的业绩是否达到一个新的台阶来确定,达到这一台阶的经理将获得比没有达到时多得多的奖金。
例如,一家公司允诺,如果一部门完全实现了投资收益目标,则部门经理将获得其工资50%的奖金;如果实现了投资收益目标的90%,则可获得
其工资25%的奖金;如果实现的投资收益低于90%,则没有奖金。
如果一名经理恰好没有达到某个台阶,比如刚好低于投资收益目标的90%,就会有很强烈的欲望要达到这一台阶。
经理可能认为把下一年的销售收益算到今年所带来的收益要大于这一行为给下一年的销售
收入所带来的负面影响。
管理部门还必须认识到,强迫人们提高工作业绩也会诱发欺诈。
预算中不现实的利润目标就会引起财务欺诈。
对于一个大的且分散经营的公司最高管理者来说,要想对各部门做出合理的预期是很困难的。
公司公散经营的事实已经反映出有众多分散部门的大公司的最高管理者无法详细地了解它们的经营情况。
结果,最高管理者可能错误地、不现实地预期公司的良好业绩。
部门经理为了完成这过高的利润目标不得不弄虚作假、篡改数字。
需要强调的是,公司最高管理层的态度亦非常重要。
公司最高管理层的态度是指最高管理部门在处理道德问题中的态度。
无论公司的规章制度涵盖的范围有多广,也无论雇员是否了解企业经营管理法规,最高层经理通过他的行为就可以发出事情实际上如何处理的信号。
换一个角度看,当上级职员的行为是不道德时,也会产生一种鼓励欺诈性报表的风气。
如果最高管理者对不道德行为采取“睁上只眼,闭一只眼”的态度,则该公司雇员进行财务欺诈的机会要比那些由经理制定准则并以身作则的公司大。
但我们注意到,尽管许多公司都对雇员施加了较大的压力,要求他们取得很好的经营业绩,但绝大部分人都没有欺诈,只有少数人进行欺诈。
仅有欺诈的动机不等于产生欺诈,但若赋予部门经理很大的自主权,内部控制及内部审计又很弱,则增加了产生欺诈的风险。
因
此,自主权为欺诈创造了机会。
但赋予经理自主权并不意味着他们将欺诈(这里还应当研究欺诈者的个性本质,本文暂不讨论)。
因此,财务欺诈通常是动机和机会相结合的产物,一个因素不会导致欺诈,这些因素恰到好处的结合就为导致欺诈创造了条件。
有人将动机和机会的组合比作燃料和氧气在炎热夏季的下午在森林中相遇。
一公司若有迫使雇员实现短期财务目标的激励机制,就应当通过减少雇员欺诈的机会来抵销其欺诈的动机。
例如,公司可以确保其内部控制和内部审计的有效性,以及展示其管理层的态度。
一家大的公司若不采用分权,不想赋予经理较大的自主权,这是不可能的。
如果一家公司赋予经理相当大的自主权,可以用下面几种方法减少发生较大欺诈的可能性。
其一,一位高水准的监察员进行各种审计,这样可以减少欺诈的机会。
内部审计人员既可以阻止欺诈,又可以发现欺诈。
他们能够通过检查和测验内部控制以及确保内部控制机制运作良好来阻止欺诈
发生。
一般地讲,许多公司已经建立了内部控制机制来防止欺诈发生。
内部控制有助于保证最高管理人员制定决策时所使用的数据不会从
下级经理和雇员提供的欺诈性财务报表中产生。
用内部控制防止欺诈的一个有效措施是职责划分。
例如,一个部门的职责划分要求该部门的销售人员与记录销售的会计分开。
为了在报表上做手脚,会计和销售人员必须合作,称为合谋欺诈,即指雇员协作进行欺诈或其他有损于公司的不道德行为。
职责划分的内部控制使人们很难欺诈,除非合谋。
而如果很多人都愿意合谋欺诈,则制止欺诈性财务报表几乎是不可能的。
内部审计人员要检查职责划分是否真正得以实施。
其二,减少对分公司经理施加的实现短期财务目标的压力,这样就减少了欺诈的动机。
公司可以通过参与预算来缓解不现实的业绩目标问题。
通过参与预算,职位较低的经理和雇员可以为预算编制过程提供一些关于本部门情况的信息,参与预算应该帮助最高管理者了解公司的情况,从而制定出更现实的业绩目标。
同时,公司在设计业绩评价制度时可将财务业绩计量与非财务业绩计量结合起来,改单一评价指标为评价指标体系。
其三,最高管理部门对高尚的道德行为进行鼓励。
管理层的态度减少了欺诈的动机,因为它将降低对不道德行为的忍耐程度。
它还减少了欺诈的机会,因为它显示了对诸如强有力的内部控制等反欺诈机制的支持。
实现短期财务目标的压力,很弱的内部控制与审计,较大的自主权对雇员“睁一只眼,闭一只眼”的上层态度结合在一起,极易导致欺诈的发生。
可以通过减少欺诈的动机和机会来防止欺诈的发生。