各种项目管理经验总结大全汇编
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2024年项目管理经验总结模版2024年已经过去,回顾过去一年,作为一名项目经理,我深感责任重大,任务繁重。
在这一年里,我经历了无数个挑战和困难,也收获了不少成功和成长。
在此,我将对2024年的项目管理经验进行总结。
一、项目规划与立项阶段在项目规划与立项阶段,我注重对项目目标、范围和资源进行全面的分析和设计。
通过与各部门合作,我成功地获取了项目的支持和资源,并制定了详细的项目计划和时间表。
在这一阶段,我重视沟通,与项目团队成员进行充分的交流和讨论,确保大家对项目目标和任务有清晰的认识。
二、项目执行阶段在项目执行阶段,我注重团队的协作和沟通。
我建立了一个高效的项目团队,明确了各成员的角色和职责,并定期组织团队例会,及时了解项目进展和解决问题。
与此同时,我也注重监控项目的质量和进度,确保项目能够按计划顺利进行。
在执行阶段,我遇到了许多挑战和困难,如资源不足、进度延迟、成本超支等。
面对这些问题,我采取了一系列的措施进行解决。
例如,我与供应商进行了深入的沟通,确保资源的及时供应;我调整了项目计划,合理安排工作进度,避免了进度延迟;我优化了项目预算,控制了成本的增长。
通过这些措施,我成功地克服了困难,保证了项目的顺利进行。
三、项目收尾阶段在项目收尾阶段,我注重总结和经验的归纳。
我召集了项目团队成员,开展了会议,对项目的成果和过程进行了全面的评估和总结。
通过这一过程,我收集了许多宝贵的经验和教训,为以后的项目提供了重要的参考。
同时,我也将项目的成果和经验进行了传承和分享,帮助其他项目团队更加顺利地进行工作。
回顾2024年的项目管理经验,我认为自己在以下几个方面取得了较大的进展:一、沟通能力的提升在过去一年的项目管理工作中,我深刻认识到沟通是项目管理的核心。
通过与项目团队成员和其他相关部门的充分沟通,我更好地理解了项目需求和目标,并将其准确传达给团队成员。
同时,我也通过沟通发现了许多问题和隐患,并及时采取了相应措施进行解决。
优秀项目管理者经验总结[推荐5篇]第一篇:优秀项目管理者经验总结优秀项目管理者经验总结本人自参加工作以来,在建筑行业二十几年来,从中经历了劳动的辛苦和工作所带来的欢乐,业品尝了生活的乐趣,在实际工作中逐步锻炼了自己也学到了不少的东西,特别是在项目管理中业积累了不少的经验,现总结以下几点:1 :首先是提高自身的管理方面,作为一个项目的工程管理者,在整个过程中任何事情要做到以身作则,遵守各项管理制度和国家的法律法规。
时时严格要求自己,事事带头执行。
2 :在技术方面,做到项目中各种技术工种的操作规范和施工流程,质量无小事,百年大计。
3: 在安全方面,做到以人为本,安全第一,安全是企业的生命,安全是项目的关键。
最后:作为一个优秀的项目管理者在下级面前要代公司的立场说话,在上级面前要做好下级的工作,从而让每个项目都圆满完成。
总之,经过十几年的项目管理,感触颇多,深知自己在现场管理、生产、人力,甚至包括自身管理还有很多的不足,以后自己将不遗余力的做好各项工作,争取成为一个更好的管理者。
第二篇:项目经验总结项目经验总结本人从事IT工作多年,亲身参与过多个项目。
感到做这个工作最要紧的就是要明白什么的员工适合做什么样的事,合理分工、因地制宜,只有最合适的,项目经理最忌讳的就是完美主义倾向,尤其是做技术人员出身的,喜欢寻找标准答案,耽误工作进度。
以下是本人做项目的一些个人体会,希望大家多多指点,共同提高业务水平。
项目开始阶段是一个最重要的阶段。
项目经理在接手一个新项目的时候,首先要尽可能地多从各个方面了解项目的情况,如:1.这个项目是什么项目,具体大概做什么事情,是谁提出来的,目的是解决什么问题。
在国内很多客户都很不成熟的情况下,千万不要根据项目的名称望文生义地去想象项目的目标。
前期了解情况越详细,后面的工作就越顺利,项目的风险就越小。
2.这个项目里牵涉哪些方面的人,如投资方、具体业务干系方、项目建成后的运营方、技术监督方等等,很多项目里除了业主单位的结构很复杂以外,还有一些其他单位也会牵涉进来,如项目监理公司、业主的行业主管机构等。
项目管理工作总结范文(20篇)项目管理工作总结范文(1)20xx年,转瞬即逝,但回想刚到客户现场时的不知所措,却好像又过去了很久一样。
在这一年的时间里,我们经历了酸甜苦辣,但是,最让人值得骄傲的是,我学习到了很多项目管理和质量控制的知识,同时在平时的工作中得到应用,并积累了一些相关经验。
下面是我对过去一年的工作经验总结和自认为好的一些实践,请领导评审。
项目管理分为九个知识领域,即:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人员管理、沟通管理、风险管理、采购管理和综合管理。
范围管理最应该关注的是:防止不必要的变更。
但是目前项目组在开发的过程中,不能详细而明确的说明用户需求,让用户在程序开发之前进行需求确认,使得后期不可避免的发生所谓的变更,而实际上也许是项目组不能实现用户的需求,用户没有别的办法,只能采取另一种实现方式的变更,或者程序实现了的并不是用户真正的需要,导致uat测试阶段大量的变更。
我们一直以来的想法就是“抓两头,控中间”,所以,需求阶段建议采用原型法,在用户无法提出明确需求的条件下,尽量引导、还原用户需求,且需求一定要业务部门确认。
另外,据我的经验,项目组在制定项目计划的时候,一定要把项目组所有的任务都包含在进度表里,包括文档的评审、代码检查、上线会议等管理及沟通工作。
事实证明,如果按照行方的过程要求,把任务尽量全面的列入进度管理表中,到了对应的时间点,也不会忘记此项活动的执行,因此,相对能比较好的执行要求的过程。
时间管理方面,目前,由于受评分体系的制约,普遍存在的现象是,无论谁的原因导致进度落后,项目组都会频繁的调整进度管理表,来使进度不延迟。
时间管理重要的是保证项目进度与计划一致,但是受各方面原因制约,几乎没有一个项目组能够按照进度计划执行项目。
人都是有惰性的,就像忘记了哪个原理所阐述的,一个任务本来可以三天完成,但是分配给人十天完成,那这个人就一定会在十天完成,而不会提前完成。
我跟踪的一个进度控制相对比较好的项目,项目组内部控制进度非常紧,留出充足的缓冲时间,所以,相对这个项目进度延期的可能性就小了很多。
项目管理工作总结项目管理工作总结(精选15篇)项目管理工作总结1参加工作至今已过一年,经过这一年的工作学习,在领导和同事们的关心和支持下,我从初出茅庐的学生逐渐成长为能独当一面的合格员工,个人思想追求发展先进,工作能力不断提高,工作业绩也稳步积累,逐步发展成为一名合格的技术人员。
一年以来,在思想方面,各级领导对我关爱有加,在思想上引导我、锻炼我,使我时刻不忘遵纪守法,在公司的系统学习中积极进取,努力争当先进分子,关心国际国内时事新闻、重大事件,平时积极做好思想总结,寻找自己的不足,并加以改正。
积极参与各项学习活动,对公司内部有困难的同事积极伸出援手,做到雪中送炭。
平时关心关爱同事,对业务上的问题有问必答,不懂得和同事一起查阅规范图集,碰到技术难题时同大家一起讨论,接触到新规范中的新规定是提出来同大家一起分享,做到积极进取,共同进步。
毕业以来,经过XXX项目的实习实践,我已经基本掌握了公司项目部工作的基本流程和基本方法,同时结合实际,努力掌握钢结构项目管理工作中所需的基本技术知识和基本技能,潜心学习,反复思考,不断总结,活学活用,比如将现场的技术管理工作分门别类,突出技术重点和难点,进一步明确工作重心,做到有的放矢,这不但提高了工作效率,同时也有效避免了重大质量问题的出现。
另外,我还充分利用业余时间,在回顾学过的钢结构理论的基础上,自学研究生课程,比如高等钢结构理论、钢结构稳定理论与设计、结构优化原理等课程,多多接触深层次的知识,开拓视野,夯实专业基础,努力将工作中碰到的实践问题与理论知识结合起来,知其所以然,免得日后碰到棘手的技术难题是手足无措。
经过一些列的学习总结,我对钢结构方面的设计、制造、安装等方面的知识有了更深的了解和掌握,这也使得我忘记了工作的劳累,沉浸在钢结构知识海洋里,尽情的畅游,这些既为后续工作打开局面,也为以后自己在钢结构方面的学习和发展打下坚实的基础。
在之后的XXX项目上,我更多的是作为技术能手参与工作,工作扎实认真,谨慎细心,获得了甲方领导、监理方的好评。
项目管理经验总结(精选)项目管理经验总结引言:在今天竞争激烈的商业环境中,项目管理扮演着至关重要的角色。
一个成功的项目管理经验总结不仅能够总结项目管理工作中的成功经验,还能够帮助项目经理以及团队成员更好地应对挑战,提高工作效率。
本文将从项目范围管理、时间管理、成本管理以及质量管理等方面,总结项目管理经验。
一、项目范围管理项目范围管理是项目管理的核心要素之一。
有效的项目范围管理有助于确保项目的成功。
以下是我在项目范围管理方面的经验总结:1.明确项目目标和要求:在项目启动之初,我会与项目发起人充分沟通,确保对项目的目标和要求有充分的理解,并将其明确记录下来。
2.制定详细的项目需求文档:在收集项目需求时,我会与相关利益相关方沟通,确保项目需求详细准确。
然后,我会将这些需求整理成一份详细的项目需求文档,以便项目团队共同理解。
3.灵活应对变更请求:在项目执行过程中,变更请求是难以避免的。
我会对变更请求进行评估,确保其对项目目标和进度的影响可控。
同时,我会积极与项目团队合作,快速响应变更,并及时更新项目范围和相关文档。
二、时间管理合理的时间管理是项目成功的关键。
以下是我在时间管理方面的经验总结:1.制定合理的项目计划:在项目启动之初,我会制定一份详细的项目计划,包括项目的里程碑、工作包、活动以及资源分配等内容。
这有助于确保项目的任务和工作流程有序进行。
2.建立有效的沟通渠道:项目团队成员之间的沟通是保证项目按计划进行的重要保障。
我会建立定期的会议和沟通渠道,与团队成员共享项目进展、解决问题,并及时调整项目计划以适应变化。
3.风险管理与应急计划:在项目计划中,我会考虑到可能出现的风险并建立相应的风险应对计划。
这有助于降低项目延误的风险,保证项目按时交付。
三、成本管理成本管理是项目管理中一个至关重要的方面。
以下是我在成本管理方面的经验总结:1.制定合理的预算:在项目启动之初,我会与项目发起人和财务部门充分沟通,制定一个经济合理的项目预算。
项目管理工作总结参考范本时光似水,光阴如梭,在繁忙充实的工作中,送走了丰收的____年。
回顾过去的一年,本人在公司领导的正确指示下,主要从事车间生产一线的管理工作。
一年来,我尽职尽责做了各项工作,工作技能、管理潜力得到进一步提升,我十分珍惜公司给了我发挥作用的平台和机会。
具体总结如下:一、工作计划细,部门协作强在从事车间生产一线的管理工作中,我在公司董事会领导和部门经理的支持下,在工作开展前,仔细研究工作各环节,制定了各项工作的计划目标、工作步骤,确保在工作中,能做到忙而不乱,紧张而又有秩序。
与各班组带班长之间能很好地沟通协调,集合中层管理人员的力量,更好地协调管理生产,抓住环节,明确员工的工作职责,从而提高工作效率。
车间生产全年完成四件套产品数量达套,配五件套套,毯子与窗帘条。
这些业绩的取得,与公司高层的正确指引是分不开的,与公司各部门的管理人员的通力合作也是分不开的。
二、管理人性化,团队创和谐在生产管理中,我们接触到的更多的是来自各方的员工,由于文化背景、社会阅历等因素影响,员工素质高低不一,工作生活中,摩擦在所难免,这给我们管理带来必须的难度,我深知,要切实搞好工作,务必坚持一手抓生产,一手抓思想。
在平时的工作中,我十分关注员工的思想,与普通员工打成一片,不卑不亢,直面员工们的工作、生活动态,与各班组的负责人常交流沟通状况,及时关心员工的疾苦与困惑,给员工实实在在的帮忙和指点,帮忙员工树立正确的人生观,明示为人处世的道理,只有付出,才有回报,调整心态,提升员工的工作热诚。
在工作中,我注意自我表率,要求员工做到的,我和其他管理人员一样,首先从自我做起,从不擅自迟到或早退,或在工作场所做与工作不相关的事。
诚恳对待每一位同事,不偏心眼,公正无私,以理服人,让员工们明白:公司与员工的利益是一致的!我在工作中注重讲信誉,对领导、对员工答应的事情我坚定去做,不能做的不轻易许诺,理解的事情不论多难都要想法完成。
项目管理工作总结精编版本年度在公司领导的带领和关心下,在同事的帮忙和配合下,使我在项目经理的岗位上逐渐成长起来,并升职为工程部经理,过去的一年中经过在施工现场的实践及公司内部的培训课程,在专业技术上、现场管理方面、竞投标的策略方面以及与装饰单位在施工中的交接面配合上等方面的技能都有了显著提高;并在公司领导的提携指导下对管理部门方面也有了必须的认识,我从项目经理转到工程部经理后,在公司领导的指导下,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
一、强化形象,提高自身素质二、强化职能,做好服务工作工作中,我注重把自我融入于部门员工中,作为一个基层干部除了要做好部门建设的工作及本职工作外,还是做好对员工的服务工作,在部门职员需要帮忙时要主动的帮忙其解决问题,以保证部门各项目的顺利进行。
一是认真办文。
公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响司令的畅通,撰写了工程部作业指导书;工厂发货流程图及说明,细化到各个细部节点的分解流程;二是严格办会,工程部从无到有,从成立到部门制度初具雏形,到每周三固定的项目问题研讨会;每周六固定的部门例会制度,有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进行。
一年来的工作虽然取得了必须的成绩,但还存在许多不足,主要是思想解放程度还不够,对待问题时站的高度还不够,距离做一个合格的部门主管还有必须距离,管理上严肃性还不足,部门建设工作的严密性还欠缺,在今后工作中,我必须认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
1、入门阶段年初接手了____项目的收尾工作,施工现场要与十三家装饰单位配合,作为一个刚刚入行的新手,还是有很大的思想压力的。
可是本着公司领导:“火线入党,在实践中快速成长”的培养新人及用人不疑的策略鼓励下,在公司领导手把手的耳提面命下、在公司同事的帮忙和配合下,顺利的完成了收尾工作,并顺利的经过验收。
经过在现场的实践积累了不少的经验。
期间参与了“天山河畔”“新凤城”等项目的竞标工作。
项目管理方面经验总结1. 项目目标的明确性在项目管理过程中,项目目标的明确性至关重要。
项目经理应在项目启动阶段与相关利益相关方共同确定项目目标,并确保目标具体、清晰、可衡量。
明确目标可以帮助团队成员理解项目的重点和方向,以更好地指导他们的工作。
2. 资源规划和分配有效的资源规划和分配是项目管理成功的关键因素之一。
项目经理应根据项目的需求和约束条件,合理地规划和分配人力、物力和时间资源。
在资源分配过程中,项目经理应平衡各个方面的需求,确保资源的充分利用和优化。
3. 沟通与合作良好的沟通与合作是项目管理中必不可少的能力。
项目经理应建立高效的沟通渠道,确保团队成员之间的信息传递顺畅,以及与利益相关方之间的沟通互动。
项目经理还应促进团队成员之间的合作和协作,增强团队的凝聚力和效能。
4. 风险管理项目中存在各种各样的风险,项目经理应通过风险管理措施减少潜在风险的影响。
在项目启动阶段,项目经理应对项目风险进行全面的识别和评估,并制定相应的风险应对策略。
在项目执行过程中,项目经理应持续监控和评估风险,并采取必要的措施进行应对和控制。
5. 进度控制项目进度的控制对于项目的成功交付至关重要。
项目经理应制定详细的项目进度计划,并进行有效的进度监控和控制。
在项目执行过程中,项目经理应及时发现并解决进度偏差,确保项目按时完成。
6. 质量管理高质量的成果是项目成功的关键要素之一。
项目经理应建立有效的质量管理体系,明确质量目标和标准,并制定相应的质量控制计划。
项目经理还应监督和评估工作成果,确保其符合质量要求。
7. 问题解决和决策能力在项目执行过程中,项目经理面临各种问题和决策。
项目经理应具备良好的问题解决和决策能力,能够快速准确地分析问题并提出解决方案。
项目经理还应权衡各种因素,做出明智的决策,以推动项目的顺利进行。
8. 绩效评估和总结项目结束后,项目经理应进行绩效评估和总结。
项目经理应回顾项目的成果和过程,总结项目经验,发现问题和不足,并提出改进意见。
项目管理经验总结(最新8篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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项目管理经验总结归纳简介本文总结了作者在项目管理方面的经验和教训,提供了一些有用的技巧和策略,供读者参考。
关键经验1. 清晰的项目目标设定:在项目启动之前,确保明确定义项目的目标和目标。
这将有助于团队明确方向,并避免在项目执行过程中偏离目标。
2. 合理的项目规划:在项目规划阶段,确保制定合理的项目计划、时间表和资源分配。
这有助于提前发现潜在的问题和风险,并制定相应的应对策略。
3. 高效的沟通与协作:良好的沟通和协作是项目管理成功的关键。
与团队成员、利益相关者和相关部门保持密切联系,确保及时传递信息和解决问题。
4. 有效的风险管理:识别和评估项目中的风险,并采取相应的措施进行管理和控制。
制定风险应对计划,并定期审查和更新,以确保项目顺利推进。
5. 灵活的问题解决能力:在项目执行过程中,可能会遇到各种难题和挑战。
项目经理应具备灵活的问题解决能力,能够快速反应和应对,确保项目不受影响。
教训与建议1. 避免范围蔓延:严格控制项目范围,避免不断添加新的需求或功能,以免导致项目延期或超出预算。
2. 设立明确的目标和里程碑:为项目设定明确的目标和里程碑,有助于团队集中精力,及时评估项目进展,并做出相应的调整。
3. 注意团队动力:保持团队成员的积极性和动力非常重要。
通过表扬、奖励或团队建设活动来激励团队成员,增强团队凝聚力。
4. 有效的变更管理:项目中的变更是不可避免的,但应确保变更经过合理的评估和审批,以免对项目产生不必要的影响和风险。
5. 不断研究与改进:项目管理是一个不断研究和改进的过程。
通过项目经验的总结和反思,不断改进项目管理方法和技巧,提升自己的能力。
结论项目管理是一个复杂而具有挑战性的过程,但通过遵循关键的经验和教训,我们可以提高项目的成功率和效果。
在今后的项目管理中,我们应不断研究和改进,不断探索适合自己团队的项目管理策略和方法。
以上为本文的项目管理经验总结归纳,希望对读者在项目管理领域有所帮助。
各种项目管理经验总结大全
如何在一个项目中从启动、执行、完成这一过程中,在做好项目管理的基础上,使团队所有成员在做人做事方面有所提高?
减少沟通成本是做好项目管理和团队管理的重要前提条件,而且是贯穿整个流程之中。
(1)帮助新人快速理解原来团队的氛围,知识,降低后期的沟通成本。
一方面要提前将内部约定的词语或专业词语解释给新人,且必须让他们理解。
内部约定的词语有两种情形:一种是我们自己原创的,例如“栏目页”;另一种是普通的单词,在特定的环境使用中,我们对它“重新”定义,例如“模块”。
而专业词语则是行业中通用的词汇,这个与个人的阅历直接相关。
内部约定的词语在团队的日常交流中经常使用,不会觉得有问题。
但对于新人来说则是碰到一个概念,大部分情况下新人们会根据已有的经验、阅历去理解我们的词汇,他们自己觉得“懂”了,所以大部分情况没有提出疑问。
只有在项目进行中出现问题,几轮沟通下来才发现问题在于双方对某个词的理解出现了偏差,这时已付出巨大的沟通成本。
所以,在和新人沟通的时候,时刻提醒自己:当讲到一些词语,无论是否是内部约定词语还是一些专业名词,停下来问问新人是否理解,并要让他们说出理解,以此来检验大家在理解上是否有偏差。
例如在界面设计中的“模块”,在不同场景有不同理解,但我们内部已经对它“重新”定义,特指界面中的一个栏目。
如果没有提前解释清楚,在中期执行经常会出现多次返工修改的情形。
另一方面根据新人的理解水平,选择用词。
由于每个人的阅读量、认知水平都不同,所以在日常沟通中,一开始最好尽量少用一些专业名词,最好是在新人亲身经历过,再向他解释。
例如一开始讲界面就提到用户体验、眼动实验,估计他们大脑顿时就石化了。
在开会、安排任务、解释说明的措辞上,尽量用一些通俗易懂,他们的认知水平可以理解的词语来说。
“用户都是傻瓜”这话也适用于新人,(没有丝毫贬低的意思)这要求leader在解释说明时要做到所用的词,连傻瓜都能听得懂。
我们要的是团队一起成长,不是为了向新人炫耀自己懂了多少,不是在卖弄我们的技术。
(2)整个团队交流时要化抽象为具象,便于成员之间相互理解
由于每个人的知识、阅历不尽相同,对于概念的理解必然存在偏差。
因此leader在安排任务、讲解时,能画图的不用文字,能用表格的不用文字,能用比喻的不要直白陈述概念。
通过具体、生动地表述帮助大家理解,减少不必要的纠结。
(3)明确一个时间点,减少误解。
假如说leader对你说“明天上午把文件发给我”你会什么时候发?可能leader从9点多就在电脑前等,你却睡到11点多才起床。
Leader肯定不爽。
问题出在哪?时间不明确。
每个人对“明天上午”的理解都不同,“发给我”是发送到邮箱还是QQ离线文件?稍微注意下,改成“明天上午10点前把文件发到我QQ邮箱”。
双方都心知肚明,可能leader会9点50分就去查看邮箱。
大家合作愉快。
(一)项目管理
项目管理的目的就是保证项目按时按质完成。
最理想的情形就是适当在人安排在适当的岗位上做适当的事,但现实中往往很难实现。
这时leader需要有效地执行计划并监督大家朝一个方向努力。
一个项目的执行,需要有2个角色:项目经理+产品经理。
(只能借助这样装逼的词)
项目经理:正确地做流程;产品经理:正确地做产品。
由于人的精力有限,需要有人专注某一领域,协调项目的进展。
项目经理更注重流程,制定并把握项目的进度,安排合适的人做正确的事,而产品经理则注重产品的质量,如网页的界面、功能,后台的数据库等,安排合适的人把事情做正确!
(1)制定合理的进度表,确保各项内容安排得当。
一份进度表须包括:起始时间、内容、参与人、负责人、输出物(即某个阶段做出的成果)。
确定的起始时间应注意:
第一,包括一个缓冲期。
为了避免拖拉,延误了整个项目的时间,需将起始时间设定在底限的时间的前1-3天。
例如1号开始画psd图,底线是10号交最终版的样图。
在确定起始时间,应当设定为1-7号。
因为返工修改与可能会出现拖拉的这2个因素,空出3天这样一个弹性时间。
假如设定时间是1-10号,有可能10号晚上拿到的PSD图就非常满意,不需要一点点修改?
第二,时间的最终确定需所有成员清楚并同意。
为了增加成员对项目的认同感,也为了尊重成员,避免成员在情感上认为上级又布置了一个任务,只能选择接受。
由于每个人有各种私人的事情,还有可能有选修课、实验课等等不定因素,所以大家的时间比较零碎。
此时,leader可以先按理想中的情况安排起始时间,再在会议上让成员商议,在每个人确保自己能完成任务的时间的情况下,再确定一份最终版的时间表(当然不能超过底限时间),最后leader要强调这份时间表是所有成员做出的承诺,如果完成不了再进行问责!
确定任务的参与人时,应充分考虑到他的技能水平、时间安排能否按时按质完成。
但现实情况是很难有一个量化标准来衡量一个成员,因此leader在安排时可适当降低标准,只要不底于底限即可。
(2)开会进行任务安排,明确每个人的职责。
为了避免会议冗长、低效,小团队(8-12人)开会时,全部人站着开会且开会时间尽量控制在20分钟之内。
会议上无法达成协议的,由双方会后再协商,不能因为个人浪费大家时间。
在部署任务时
第一,讲清我的期望与衡量标准。
可以让成员从思想上重视,且知道怎么做才能让
leader满意,更具方向性。
第二,讲清楚做这件事对其个人能力成长有什么帮助。
第三,关于做事情的方法和思路,如何去做,因人而异:对于新手,就直接讲明应该如何去做,细化到步骤,让其马上去执行;对于有经验者,只需要将一个大致思路;
第四,明确优先级。
有时会出现一个人手头上多个任务,不知道先做那个,所以leader 在安排时,有时需要对多任务设定一个优先级排序。
(3)追踪目标,动态掌握项目的进程,适时进行干预确保能按时完成。
第一,leader要主动去询问、帮助成员解决问题。
通过询问、了解、帮助成员解决问题,既有利于项目的顺利进行,又有利于团队的和谐融洽。
由于习惯、年级等多方面因素,成员不习惯向上提问,向上反馈,特别是新成员,经常是到截至日期前一刻才会反馈出一堆问题,倘若此时再解决,时间已经不允许了,造成的结果往往就是项目拖时。
越少的沟通,成员之间的了解就越少,默契配合就越差,成员之间如果一直在陌生人的情形下合作是相当不利的。
Leader可以这样发问“最近**做得怎么样,有什么需要我帮助的吗?”
第二、定期举行进度会议来一次性解决问题,反馈进度。
进度会议既可以让成员了解项目的进度,清楚现状,又可以根据实际情况解决出现的问题并调整计划。
由于许多问题在做计划时是无法提前遇见,因此通过定期的会议来总结问题并解决问题。
第三、在风险可承担的前提下,适当放权,允许成员犯错。
既可以发挥成员的积极性也可以让他领悟更深。
做一个项目的开发,与大学其他社团活动最大的区别就是终止时间。
一旦活动举办的时间确定下来,无论中间多少个不确定因素,无论质量好坏,活动必须举办。
而项目开发因为弹性时间大,一个成员犯的错对于整个项目最后能否按时按质完成的影响的风险,leader若可以承担,就主动放权,让成员去试错。
在犯错之后,及时帮他总结,解释,让他有更深的领悟,但绝不允许一个错误犯两次。