基于矩阵式项目管理模式的供电所精益管理探索
- 格式:pdf
- 大小:1.46 MB
- 文档页数:2
精益管理在供电所管理中的实施要点分析1.价值流分析:通过对供电所的价值流程进行分析,找出所有的浪费,优化生产流程。
确定流程中的瓶颈和阻力,解决能够找到的浪费。
2.实施改进项目:通过实施改进项目,一步步实现供电所的持续改进。
将改进划分为小的组织、小的任务,让所有员工都参与到其中,增加团队的责任感和自我管理能力。
3.5S方法:5S方法是指整理、整顿、清扫、清洁、素养五个单词的首字母缩写。
通过5S方法,使供电所的工作环境达到干净、整洁、有序、安全的标准。
增加员工的工作效率,减少工作中的浪费。
4.标准化工作流程:标准化工作流程是精益管理的基础。
建立稳定的工作流程,为供电所的员工提供指导。
规范供电所的工作流程,使员工更好地掌握标准化流程,减少错误,并提高员工的自我管理能力。
5.持续改进:精益管理是一个不断改进的过程。
通过践行精益管理思想,不断发掘问题、改善工作,持续提高工作效率和质量。
6.优秀绩效的追求:通过对供电所的整体管理,致力于实现更高水平的绩效。
在精益管理的指导下,持续探索提高效率的方法和途径,实现更高水平的绩效。
7.员工参与:精益管理需要员工的积极参与和贡献。
提高员工的参与度,培养员工的自我管理能力,是实现精益管理的重要途径。
在供电所管理中实施精益管理,需要全体员工的积极参与,在指导下不断探索提高效率的方法和途径。
通过5S方法和标准化工作流程,建立稳定的工作流程,优化生产流程,实现持续改进和提高绩效的目标。
因此,实施精益管理是提高供电所管理水平、提高整体工作效率和绩效的必要途径。
精益管理在供电所管理中的实施要点分析
精益管理,也被称为精益生产,是一种旨在最大程度地减少浪费和提高效率的管理方法。
在供电所管理中,精益管理可以帮助组织有效地管理资源和流程,减少时间和财务成本,以及提高产品和服务的质量。
以下是精益管理在供电所管理中的实施要点分析:
1. 流程管理
精益管理的核心原则是在目标导向流程中管理流程。
在供电所中,流程涉及到诸如供电、用电客户的服务、设备维修等活动。
因此,将每个过程细化为可控的子过程可以提高
效率、减少浪费。
2. 价值流图
价值流图是一种流程图,可帮助组织识别和分析整个价值流程,包括流程中所有步骤、碰撞和浪费。
在供电所中,这对于快速识别并消除浪费非常有用。
3. 地面排程
地面排程是指通过流程和资源的可视化来改善生产计划和流程。
在供电所管理中,地
面排程可以减少等待时间,提高设备和员工之间的通信。
5. 规范化工作
规范化工作是确保生产过程始终按照最佳实践进行的方法。
在供电所中,这包括培训
并确保员工时刻遵守活动流程。
有了规范化的工作流程,可以大大减少浪费和错误。
最后,需要指出的是,实施精益管理将需要组织和领导层的支持和承诺,以确保成功。
只有当在所有级别上建立了清晰且一致的方法、流程和度量标准时,才能取得最佳的效果。
因此,组织需要采取切实可行的计划,包括定义明确的时间表、需求和经费预算。
才能
实现精益管理的目标。
精益管理在供电所管理中的实施要点分析王文婷摘要:现如今,社会各领域电能的用量呈逐年上升的趋势,为了更好地满足人们对电能的需求供电所需要做好日常管理工作,将每项管理工作落实到实处.精益管理是一种新型的管理方式,其在各领域中均有所建树,各大供电所也对其进行合理应用。
文章对精益管理概念以及作用进行简述,之后对精益管理在供电所管理中的实施要点进行详细分析,以供供电所管理人员借鉴。
关键词:精益管理;供电所管理实施要点;分析供电所是电力企业同用户之间的重要枢纽,供电所管理情况对电力企业进一步发展和用户用电水平均有一定影响。
在新时期背景下,人们对电能各方面使用性能以及供电数量等方面均提出较高的要求,为社会各领域和人们提供稳定、安全且充足的电能,供电所管理工作变得越来越重要,下面者对如何在供电所管理过程中对精益管理方式的合理应用进行阐述。
1 精益管理概念及优势精益管理主要指将公司内不同的生产部门以及生产系统进行有机结合,在使用最少的人力、物力和资金的情况使公司能够正常进行生产和经营,提高用户满意程度,为公司带来更多的经济收益,由此可见,精益管理的主要目的是对经济收益进行提升的同时减少资源浪费的情况。
精益管理适用于公司任何一方面的管理,在对其进行使用后需要各部门之间进行有效沟通交流,才能更好地实现管理目标,供电所同样如此。
在供电所管理过程中使用精益管理方式具有如下两点优势。
其一,减少资源浪费,对资源进行合理配置。
在供电所实际管理工作中使用精益管理方式后管理人员能够对当前所有项目以及相关业务的流程进行准确掌握,并且为管理人员对相关数据信息进行统计、分析以及整理过程提供较多的便利条件,与此同时,对制定合理的长期或者短期生产经营目标有一定的帮助,管理人员能够通过整理后的数据对供电所目前的生产经营情况进行了解和掌握,从而使资源浪费的情况明显减少,实现资源优化配置的目标。
其二,能够为人们和各行业提供更加充足稳定的电能。
在使用精益管理方式管理人员能够在第一时间接收到用户的反馈信息,在用户反馈信息属实以及要求合理的情况下对现有情况进行调整,提高用户满意度,同时在其使用后其他合作公司可以对供电所的相关业务流程进行掌握,会对供电所产生更多的信任,在实现经济效益最大化的情况下提升供电所的社会声誉和形象。
精益管理在供电所管理中的实施要点分析随着社会的不断发展,供电所管理正面临着越来越复杂的管理挑战。
为了提高效率、降低成本、优化流程、提高服务质量,越来越多的供电所开始尝试引入精益管理理念。
精益管理是一种通过消除浪费、提高效率、不断改进的管理方法,已被广泛应用于制造业和服务业中。
那么,精益管理在供电所管理中的实施要点是什么呢?本文将对此进行深入分析。
一、理念引领精益管理的实施首先要有正确的理念引领。
这包括领导层的支持和推动,以及全员的参与和共识。
领导层要明确将精益管理作为企业持续改进的核心理念,推动精益文化的建立和传播。
员工要在理念上对精益管理有清晰的认识,愿意主动参与到精益改进中来。
只有在理念上得到统一,真正认同精益管理的价值和意义,才能够为精益改进的实施奠定坚实的基础。
二、流程优化供电所的管理涉及到众多复杂的流程和环节,需要不断地进行优化。
精益管理强调的是从顾客价值观念出发,通过识别和消除各种形式的浪费,来提高流程的效率和质量。
对于供电所来说,可以通过价值流图的绘制和价值流分析,来清晰地了解各个流程的价值链和存在的浪费,然后有针对性地进行改进。
精益管理还强调标准化工作,通过标准化的流程和作业方式,来确保流程的稳定和可控,从而提高整体的管理效能。
三、持续改进精益管理强调的是持续改进,而不是一劳永逸的改革。
供电所管理中的实施要点之一就是要不断地找寻改进的机会,不断地进行试验和探索。
可以通过设立改进小组、定期举办改进活动、建立改进奖励机制等方式,来激发员工的改进意识和积极性。
也需要建立健全的改进评估机制,对改进效果进行跟踪和评估,及时总结经验教训,不断完善管理体系。
四、员工参与精益管理鼓励员工的广泛参与,认为员工是最了解工作情况、最擅长发现问题和改进的人。
供电所管理中的实施要点之一就是要激发员工的主动参与和积极性。
可以通过培训、激励机制、员工自治小组等方式,来鼓励员工提出改进建议,参与改进活动,共同推动供电所管理的不断完善。
精益管理致力打造“全能型”供电所精益管理是一种通过消除浪费、提高效率的管理模式,其目的是使组织能够更好地满足客户需求,同时降低成本并提高质量。
在供电所的管理中,精益管理可以帮助提高设备利用率、降低能源消耗、减少故障率、提高员工工作效率等,从而实现供电所的“全能型”发展目标。
精益管理能够帮助供电所提高设备利用率。
在传统的供电所管理中,往往存在着生产线不平衡、设备利用率不高等问题。
通过精益管理,可以对供电所的生产线进行优化和平衡,减少不必要的空闲时间,提高设备利用率。
这样不仅可以提高供电所的生产效率,同时也能够降低成本,提高资源利用率。
精益管理可以帮助供电所降低能源消耗。
作为能源的基础设施,供电所本身也需要消耗大量的能源。
而在传统的管理模式下,往往存在着能源浪费、能源利用率低等问题。
通过精益管理,供电所可以对能源消耗进行精细化管理,优化能源利用结构,减少能源浪费,降低能源消耗,从而降低供电成本,提高经济效益。
精益管理可以帮助供电所减少故障率。
在供电所的管理中,设备故障往往是一个严重的问题,不仅会影响供电所的正常运行,同时也会增加维护成本。
通过精益管理,供电所可以对设备进行精益化维护,及时进行故障预警和维护,提高设备的可靠性和稳定性,减少由于故障带来的停机和修理成本,从而降低运营成本,提高安全性和稳定性。
精益管理可以帮助供电所提高员工工作效率。
在传统的供电所管理中,由于管理方式落后、制度僵化、员工技能不足等原因,导致员工工作效率低下,同时也会增加了供电所的管理成本。
而通过精益管理,可以改善管理方式、优化制度、提高员工技能,从而提高员工的工作效率,减少人为因素对供电所正常运行的影响。
精益管理致力打造“全能型”供电所近年来,随着市场竞争的日益激烈,企业已经发现单纯的追求规模的扩张已经行不通,对于企业来说,精益管理已经成为提高生产效率和产品质量的有效方式。
在供电所的管理中,精益管理也一直是不断探索和尝试的方向。
本文将就如何打造“全能型”供电所,探讨精益管理在供电所中的应用进行探讨。
供电所作为电力系统的基础设施,负责电力的输送,维护和管理。
为了满足用户的需求,不断提高供电效率和服务质量是供电所的应尽之责。
因此,对于供电所来说,精益管理不仅仅是产品质量和生产效率的问题,更是一种全面提升服务水平和管理水平的理念。
1. 规范化的管理规范化的管理是建立供电所的基础,只有通过制定合理的管理系统和管理规范,才能有效地确保供电所的生产环境的稳步发展。
在制定管理规范时,可以参考精益管理的理念,减少不必要的浪费,并挖掘并发现目前已经存在的问题,提高管理效率。
2. 精益供应链管理供电所无论是生产和供应都需要实现完美的供应链管理,特别是在处理原材料和配件的时候,通过精益供应链管理所提供的技术和方法,可以大大减少成本,并及时实现供应链的更新。
同时,通过物料控制和物流管理的方法,可以实现物料溯源和及时及时的物流配送,提高供应效率和降低成本。
3. 浪费的减少通过精益管理的方法,供电所可以大大减少不必要的浪费,降低生产成本,提高生产效率,并减少产品损失率。
对于供电所来说,延误、多余的运动、瑕疵的制品、超过产品的存储等浪费不可避免,而通过精益管理所提供的技术和方法,可以将这些浪费消减到最小限度。
4. 高效的生产工艺高效的工艺对于供电所来说至关重要,而在实际生产过程中所存在的生产瓶颈以及各种极端条件的纷繁复杂的变化可能会导致生产过程中的生产停滞或者废品增加的情况。
关键是运用精益管理原则,在实践中逐步探寻工艺瓶颈,并提供针对问题的最佳方案,才能实现高效生产的目标,从而为供电所带来稳定的生产环境和生产效率。
5. 及时的维护和保养对于供电所而言,设备的维修和保养非常关键,适当的维修也可以降低维修成本和提高运行效率。
电力工程项目矩阵式安全管理模型及实施效果评价摘要:电力工程项目具有较高的安全风险,如线路故障、设备失效等,这可能导致人员伤亡和财产损失。
为了最大限度地减少事故发生的概率和减轻损失,矩阵式安全管理模型应运而生。
该模型以安全管理矩阵为基础,通过风险评估和安全控制措施的制定,有效地管理电力工程项目的安全风险。
关键词:电力工程;矩阵式安全管理模型;实施效果评价引言电力工程项目的安全管理至关重要,它直接影响到人员的生命安全和财产安全。
为了有效管理项目中存在的安全风险,矩阵式安全管理模型被广泛应用在电力工程项目中。
该模型通过将安全要素与项目管理流程相结合,识别和控制潜在的安全风险,提高安全管理效能。
1电力工程矩阵式安全管理模型的意义电力工程矩阵式安全管理模型的意义在于提供了一种全面、系统、科学的方法来管理电力工程项目的安全性。
这种模型结合了多个方面的要素,包括人员、技术、设备和组织管理等。
(1)电力工程矩阵式安全管理模型能够帮助识别和评估潜在的安全风险。
通过对各种因素进行综合分析,包括工作环境、施工过程中可能出现的危险以及相关法律法规等,可以准确地确定存在的风险及其潜在影响。
能够提前制定相应的措施和计划,有效地预防和减少事故发生。
(2)该模型可以帮助建立完善的安全管理体系。
通过明确各级管理人员的职责和权限,并建立起科学的决策机制,可以确保安全管理工作的高效执行。
该模型还能够提供可行的安全培训和教育计划,增强员工的安全意识和技能,提高安全管理的水平。
(3)电力工程矩阵式安全管理模型还具备快速应对突发事件的能力。
在项目进行过程中,可能会出现突发事件或事故,这时候需要迅速采取应对措施,避免进一步的损失。
该模型通过明确各级管理人员和工作人员的任务分工,建立起有效的沟通机制和协作方式,能够在紧急情况下迅速组织人员、调配资源,做出准确的决策和应对措施。
2矩阵式安全管理模型的构成与原理(1)安全责任矩阵:安全责任矩阵明确了各方在项目中的责任、职权和授权范围。
电力工程项目矩阵式安全管理模型及实施效果评价2.身份证号码:******************摘要:随着我国经济的快速发展,在电力施工过程中要加强施工安全管理。
文章首先分析了电力项目建设工程管理的特点,在此基础上构建了矩阵式安全管理模式,最后探索了电力工程项目安全管理实施效果评价,形成评价指标体系及权重,并以A电力工程项目为例,开展安全管理实施效果评价的实证研究,为电力工程项目安全管理理论研究和实践提供参考。
关键词:电力工程;项目管理;安全管理模型;效果评价引言电力工程施工具有复杂以及周期长等特点,施工过程中存在诸多不确定因素,可能会对施工质量以及安全产生不良影响。
为确保工程能够顺利施工,须加大安全管理力度,做好工程施工安全管理。
本文通过对施工安全管理问题的分析,确定有效安全管理应用方案,以便更好地完成电力工程施工管控工作。
1电力项目建设工程管理的特点(1)施工的复杂性。
电力工程主要涉及火力发电工程、水力发电工程、核动力发电工程等领域。
其中电力装置的适用范围包括风电等大型电力施工工程以及输变电和配电工程,而电力装置的结构选择包括电气工程及其自动化系统。
可见,电力工程项目建设往往涉及专业技术问题,需由从事相关专业的人员进行操作并且熟知相关技术才能推动电力工程项目落地。
同时电力工程流程复杂,如在工程设计、建造过程中出现质量的监督管理疏漏,则很容易引起质量问题,这体现了电力工程的复杂性。
电力工程的复杂性还体现在电力工程建设与输变电工程合同资格取得上,电力工程承揽资格等级划分严谨,根据施工难度不同承担的电压等级也不同。
因此,合同方在审查企业电力设备安装资质时往往会检查电力建设工程单位是否符合相应的等级,以此保障电力项目工程建设的安全性[1]。
(2)事故严重性。
电力工程是关系民众工作生活,企业高效率生产的基础工程,在工业生产及民众生活中地位不可或缺,电力工程项目质量与管理出现问题,不仅造成整工期延误,增加工程材料及其他使用成本,影响电力企业正常运营,还会对后期项目的投入使用埋下全隐患,影响人民群众的生命财产安全。
64
2019.2
基于矩阵式项目管理模式的供电所精益管理探索
■ 云南电网有限责任公司临沧供电局 李若豹
2017年,南方电网公司提出导入精益管理的理念,而全面标杆管理和全员自主改善作为推进精益管理的两个载体,并下发了《南方电网公司供电所标杆评价标准(2017年版)》,而供电所员工对如何推进精益管理显得无所适从,供电所管理短板在哪里、自身岗位职责、工作要求、核心指标与业务流程如何执行,如何找准工作着力点并将供电所规范化建设及全面标杆管理相融合,提升供电所星级标杆创建水平。
故蚂蚁堆供电所在临沧供电局农电部和临翔供电局指导下,探索研究一套将供电所规范化建设与规范化建设和员工自身岗位实际工作高度融合,适合供电所员工快速准确执行工作要求和提升管理短板的管理工具。
矩陈式项目管理的目的和意义
矩阵式项目管理定义:矩阵式管理指的是常见的组织结构形式之一,与直线式管理相对,以其灵活、有效的特点而被大多数组织所接受。
如果这种专门小组有若干个的话,就会形成一个为完成专门任务而出现的横向系统。
这个横向系统与原来的垂直领导系统就组成了一个矩阵,因此称矩阵管理。
也就是说,矩阵管理中的员工是双线汇报的模式。
基于项目管理模式的供电所精益管理研究,旨在通过精益管理项目实施,固化供电所规范建设工作与标杆
评价工作,并将其可视化、责任化,以“1+2+1”工作模式抓住供电所核心业务流程闭环管控,提升供电所管理短板,临沧供电局蚂蚁堆供电所以“一图两表一册”管理工具,促进供电所员工业务执行,提升供电所精益管理和精细服务水平,将供电所打造系统内星级标杆供电所。
同时为供电所职工搭建一个锐意创新、攻坚克难的阵地,不断提高供电所员工工作质量和工作效率,按照“限时、量化、定责、闭环”要求实施精益管理,引导员工形成精益管理的工作方法及理念,持续提升供电所各项业务管理水平。
“一图两表一手册”——矩阵式可视化的工作流程管理模式
各岗位关键业务进行辨识和分解,确定关键任务清单及工作质量、工作效率要求。
结合人员能力评估、岗位定位,重新梳理及优化完善岗位职责和岗位说明书,将工作可视化、标准化、责任化,便于员工准确理解、精准执行。
创建工作分解结构图
应用项目中范围管理,对《云南电网有限责任公司供电所规范化建设指南》工作任务进行分解,确保“做且只做所需的全部工作”。
同时为员工提供一个可视化的工作任务结构图,任务一目了然。
首先需要对其供电所所有工作任务进行定义,严格按照工作标准及评价标准,细分分解供
电所所有工作任务,对核实工作以流程图形式明确,细化分解安全管理、生产管理、营销管理、综合管理、保障措施、工作机制及党建工作等工作任务,资产业务运用、营销管理系统2个系统应用个人工作平台,明确各个工作完成交付标志,促进员工精准理解及精确执行,提升工作效益。
编制工作任务说明
对供电所标杆评价指标管理要求及供电所规范化建设工作任务进行说明,主要是详细分解供电所核心评价指标工作内容、执行要求、任务来源、交村标准等,说明了供电所某项工作区别于其他工作的信息,提供有关工作是什么、为什么做、怎样做以及在哪里做的清晰描述。
目的为执行者提供业务指导和交付标志要求,让供电所员工清晰明白应做些什么、如何去做和在什么样的条件下履行其职责。
利用责任分配矩阵,明确职责 责任分配矩阵是用来显示每项工作任务的人力资源分配情况,反映每位员工对应的工作任务,以及与每项任务涉及的人员(责任人、参与人、提供指导和需要关注的人员)。
并确保每一项任务只有一个最终责任人,即便可能有多人参与执行,但最终责任点只能有一个人,从而避免职责不清、相互推诿。
编制员工手册
员工手册一方面可以缩减员工培训与员工管理时间成本,另一方面
65
2019.2
还可以促使员工降低工作失误率,从
而提高员工的工作效率与效果。
结合
不同岗位,分别编写所长、副所长、
两个班长、配电工、营业员、业扩员
及抄表员工作手册,将供电所职责界
面、各岗位员工工作职责、责任分配
矩阵、岗位工作任务说明、核心业务
流程图等汇编成册,确保供电所员工
在日常工作中能够高标准、严要求、
快节奏完成好岗位职责工作,避免工
作差错而造成损失,在岗位轮换时,
能够快速、准备、高效执行和完成好
各项工作任务,提高工作效率。
矩阵式项目管理模式实施
临沧供电局2017年度在蚂蚁堆供
电所开展了基于矩阵式项目管理模式
试点工作,编制《蚂蚁堆供电所“基
于项目管理模式的供电所精益管理”
工作实施方案》,成立了项目领导小
组,开展项目策划、组织和实施方案
制订、实施过程的监督管控及结果评
价输出,经验总结及分享推广工作。
结合《云南电网有限责任公司县级供
电企业供电所规范化建设工作指南
(2017版)》和《中国南网电网公司
供电所标杆评价标准(2017版)》对
各岗位关键业务进行辨识和分解,确
定关键任务清单及工作质量、工作效
率要求。
全面梳理供电所工作任务,
共分解为110个工作任务(含34套工作
表单),对蚂蚁堆供电所13个核心开
展开展专业测评,找准供电所管理短
板定位,审核编制《蚂蚁堆供电所员
工手册》,召开专题启动会议和精益
管理培训,每月对项目实施效果进行
评价,项目顺利完成实施并入选云南
电网有限责任公司劳模创新工作室创
新成果汇编。
矩阵式项目管理模式效果
明确工作目标和责任,提升工作
执行效率。
通过项目实施,供电所管
理打破了过去所长、副所长对辖区内
的安全、营销和服务管理统包统揽安
排的传统做法,“一图两表一手册”
模式实现了更为清晰、明确的精益化
班组管理,使人人头上有责任,件件
管理有标准,事事落实有回音,便于
供电所员工准确高效执完成工作,提
升员工执行效率,避免因员工岗位调
整等原因而出现管理真空。
促进精益化管理提升管理水平。
通过实施矩阵式项目管理模式精益管
理,对电压合格率、中压线路故障率、
数据质量合格率、抢修到位及时率等供
配网管理核心指标有效管控,指标提升
明显,供电可靠性等指标得到有效管
控,切实提升设备基础管理水平及供电
可靠性,对有损线损率、线损异常率、
电费回收率、电费差错率等得到有时时
监控,营销服务更趋规范,堵塞了管理
漏洞,实现提质增效,切实做到供电所
管理精益,服务精心。
2018年3月份按
《南方电网公司供电所标杆评价标准
(2017年版)》对试点蚂蚁堆供电所开
展标杆评价,综合得分由2017年度68分
上升至90.5分,管理水平明显提升,员
工职责更加明确,精益化管理实施逐步
到位。
为创建一流供电所打下基础。
供
电所作为最基层一线组织,是企业管
理、服务的末端前哨,为不断满足人
民追求美好生活对电力服务的需求,
基层供电所管理难题日益凸显,提高
供电所精益管理水平,做好最后一公
里的管理和服务,使企业的前沿阵地
更加坚实有力,成为了摆在我们面前
的一道难题。
秉持着“一流员工创一
流业绩”的理念,围绕“想干事、会
干事、能干事、干成事”的目标,推
进人才管理精益化,让员工在亲自动
手的过程中扮演好各个环节“施工
者”和“管理者”两种角色,确保人
人都能成为所有标准和流程了熟于心
的“多面手”,进一步激发广大员工
的创新潜能,发扬基层职工的首创精
神和技能人才的“工匠精神”,创造
工作亮点,引领供电所职工立足本职
岗位,不断解决安全生产中的热点、
难点问题,实现供电所管理在同样员
工基础上精减管理负担,更高效有序
完成好安全生产和优质服务工作,创
造更多价值。
精益化创新与实践,是实现专业贯
通和全面适应精益管理工作要求的具体
实践,推动供电所建设管理整体水平全
面提升。
为进一步扩大典型引领效应,
营造全员创新的浓厚氛围,深植精益管
理理念,项目推广建议采取“分级别、
分步骤”以及“边实践、边改进”的方
式进行。
按员工手册标准开展工作。