高校仪器设备验收工作探讨
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高校仪器设备验收存在的问题及对策建议探讨文章研究发现,通过标准、健全的仪器设备验收管理办法,可保证仪器设备采购质量。
通过强化内部沟通,加大仪器设备管理力度,不但可明确仪器设备验收主体和内容,还可极大程度上帮助用户掌握关键技术指标,从而提高仪器设备的使用效益。
近年来,随着科技不断开展以及科研水平的不断提高,国家对高校的科研建设也越来越重视。
无论是市属高校还是部属高校的科研经费逐年增加,因此,高校购置的仪器设备越来越多。
根据《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库(20XX) 205号),结合实际情况,适合高校自己的仪器设备验收管理方法,不仅能够防止不合格的仪器设备流入高校,还可以有效地防止高校国有资产流失。
一、仪器设备验收中面临的问题(一)商家以次充好,供货与合同不一致高校仪器设备在实际验收过程中,难免会发生不良供货商以次充好、滥竽充数的情况。
此外,实际供货与论证时或合同规定的资产型号、指标参数,甚至品牌都不一致的情况也屡见不鲜。
(二)验收周期长、验收不及时从近几年笔者所在学校合同执行情况来看,一些仪器设备尤其是进口设备验收周期太长。
进口设备从签合同到验收周期大约在半年,有些甚至在一年以上。
一方面是因为有些设备属于见单生产,一些精密仪器生产时间较长,再加上安装调试、培训与工程师时间不好约,造成了验收周期拉的太长;另一方面,仪器使用教师或工程负责人日常科研工作繁忙,有些教师甚至教学、科研双肩挑,委托学生代办验收手续,导致验收不及时。
(三)用户单位在金额较大的贵重仪器的实物验收中存在问题因大型贵重仪器自身的特殊性,用户单位在验收中难以把握贵重仪器设备的安装环境条件、关键技术指标及仪器功能参数,所以,用户单位单方不具备验收的能力。
(四)资产管理部门对用户自行验收的仪器设备监管不力自行验收的仪器设备在用户单位提交验收单、资产管理部门审核卡片后就视为验收通过,但实际情况却不尽如人意, 如有些仪器设备在自行验收后没有使用,有些设备甚至都没开箱。
探讨高校仪器设备管理中存在的问题与改善措施高校仪器设备是支撑科研教学工作的重要资源,有效管理和合理利用这些设备是保障科研教学质量的重要保障。
在高校仪器设备管理中存在一些问题,如设备丢失、闲置率高等,这些问题影响了仪器设备的使用效率和科研教学工作的顺利进行。
针对这些问题,可以采取一系列的改善措施,提高仪器设备的管理水平和利用效率。
下面将就高校仪器设备管理存在的问题及改善措施进行探讨。
高校仪器设备丢失是一个突出问题。
这主要是由于管理不严、安全措施不完善等原因造成的。
针对这一问题,可以采取以下改善措施。
建立健全仪器设备管理制度,明确仪器设备的使用规定和责任制。
加强对仪器设备的登记和盘点,确保每一件设备都有相应的登记信息和责任人。
加强仪器设备库房的安全措施,限制出入库的权限,加装防盗设备,确保仪器设备的安全。
加强对仪器设备使用情况的监控,建立监控系统,对仪器设备的使用情况进行实时监测,避免设备丢失悄然发生。
高校仪器设备闲置率较高也是一个问题。
这主要是由于设备管理部门与科研教学部门之间的沟通不畅、利益驱使等原因造成的。
针对这一问题,可以采取以下改善措施。
建立科研教学部门与设备管理部门的沟通机制,加强双方的合作与交流,了解科研教学部门的仪器设备需求和闲置情况,及时调配设备资源,减少闲置率。
设备管理部门可以采取积极的措施,如设立仪器设备服务平台,提供仪器设备共享服务等,促进仪器设备的合理利用。
设备管理部门可以与科研教学部门签订合作协议,明确双方的权益和责任,促进双方的利益一致。
高校仪器设备维修和更新不及时也是一个问题。
由于经费等因素限制,许多高校无法及时进行设备维修和更新,导致设备的使用寿命变短,影响科研教学工作的进行。
针对这一问题,可以采取以下改善措施。
加大对仪器设备维修和更新的投入,提高设备的使用寿命和性能,保证科研教学工作的顺利进行。
建立健全设备维修和更新的管理制度,加强设备维修和更新的计划安排,提前预知设备的维修和更新需求,避免设备故障对科研教学工作的影响。
高校仪器设备验收工作探讨作者:姚慧严欣来源:《科学与财富》2013年第07期摘要:通过对高校仪器设备验收的基本过程进行分析,针对设备验收工作中出现的问题,提出相应的对策及建议。
关键词:高校仪器设备验收1 引言设备验收是设备采购全过程中的一个重要的关键环节,放松或忽略设备验收,会使得前期的采购工作付诸流水。
严控设备验收环节,不仅是维护高校权益的重要途径,也是提高项目资金使用效益的重要保障。
本文拟对高校设备验收的基本过程进行分析,并针对设备验收工作中出现的问题,提出相应的对策及建议。
2 验收的类型2.1 自行验收对于价值不大,技术含量不高,且无需安装、调试、培训的标准设备,可由设备的使用人员和设备管理部门的验收负责人进行验收。
2.2 共同验收对于大型精密贵重仪器,需要由学校相关人员和销售方共同对设备进行的验收。
3 设备验收的基本过程3.1 验收前的准备3.1.1 验收制度的制订为了更好地维护学校的利益,规范验收工作,建立健全验收管理制度显得非常重要。
应制订切实可行的验收管理办法,明确验收的条件,规定验收的工作程序等。
3.1.2 验收的组织管理设备部作为设备主管部门,应承担验收的组织管理工作,其主要负责人应负责设备验收的组织与协调,挑选相关人员(专家、用户、职能部门等)组建验收小组。
3.1.3 数量验收外观检查:检查外包装有无破损或拆分,是否有水渍、油污、修补等情况;数量清点:根据合同、装箱单,对货物进行清点,核对规格、型号、数量、产地等是否正确;资料收集:检查文件材料,例如设备操作说明书、技术说明书、检验合格证、测试记录、鉴定证书等是否齐全,确保设备档案收集完整。
3.2 质量验收开箱验收后,经过设备安装、调试、培训一系列流程,由使用单位提出验收申请,设备管理部门根据仪器设备的价值、数量,组织召开相应的验收会议,对设备的功能、技术指标、参数等进行测试,核对该设备是否达到合同的要求。
3.2.1 验收方案的制订采用怎样的验收方案,是判断设备是否达标的关键。
高校仪器设备验收存在的问题及对策
高校仪器设备验收存在的问题主要有以下几点:。
一是设备质量问题。
许多高校在采购仪器设备时,因时间紧迫,成本
压力过大,而选择了更便宜的仪器设备,这就可能导致质量较差的产品入库,严重影响了研究的进展和办学质量。
二是人员技术水平问题。
高校在仪器设备验收时,如果技术人员水平
不高,经常不能准确检验设备,从而可能造成质量问题。
三是检测方法不当。
由于采购方没有规范检测或维护措施,可能会影
响设备的性能,也可能会导致设备的损坏。
因此,要解决高校仪器设备验收存在的问题,应该采取以下对策:。
首先,要加强质量管理,提升仪器设备的采购标准。
政府应加大对高
校仪器设备的管理力度,采购契合相应标准的设备。
其次,要完善检测技术。
政府和高校应制定完善的仪器设备检测方法,提高检测技术人员的素质,加强仪器设备的维护。
最后,要加大投入力度。
高校及其政府应充分考虑仪器设备验收、维
护和运行的成本,职责划分准确合理地投入更多资金,以实现设备服务功
能的最大化。
探讨高校仪器设备管理中存在的问题与改善措施高校仪器设备管理是高校科研和教学工作的重要保障,而在实际的管理过程中,也存在一些问题。
本文将对高校仪器设备管理中存在的问题进行探讨,并提出相应的改善措施,以期在高校提高仪器设备管理水平,更好地支持科研和教学工作。
问题一:设备购置和更新不及时很多高校的仪器设备购置和更新工作存在不及时的情况。
一方面是由于资金限制,高校难以及时更新设备;另一方面也可能是因为学校管理层对设备更新的重视不够,导致了设备老化和技术更新滞后的情况。
这种情况下,会影响到科研和教学工作的进行。
改善措施:1. 建立健全设备采购和更新机制,将设备更新纳入年度预算中,确保设备的及时更新。
2. 加强对设备更新的管理和监督,建立设备更新的评估机制,及时淘汰老化设备,引入先进设备,提高设备的使用效率和性能。
问题二:设备维护和管理不规范在一些高校中,设备维护和管理不规范的情况较为普遍。
由于设备使用人员的不规范操作或者设备管理不力,导致设备的故障率较高,使用寿命较短,从而增加了设备的维护成本和使用成本,也降低了设备的使用效率。
1. 建立健全的设备维护和管理制度,明确设备的使用和维护要求,规范设备的使用流程。
2. 加强对设备的日常检查和维护工作,定期进行设备的保养和维修,确保设备的正常使用和延长设备的寿命。
问题三:设备使用效率低下在一些高校中,由于设备管理不当或者设备使用人员不规范等原因,导致设备的使用效率较低。
这不仅浪费了高校的资金和资源,也影响了科研和教学的进行。
1. 加强对设备使用人员的培训和教育,提高他们的使用技能和操作水平,规范他们的使用行为,提高设备的使用效率。
2. 定期对设备的使用情况进行评估和分析,找出使用效率低下的原因,并采取相应的措施进行改善。
问题四:设备共享和资源优化不足1. 加强设备资源的共享和交流,建立设备资源共享的机制和平台,鼓励教师和科研人员共享设备资源,提高设备的利用率。
2. 加强对设备资源的管理和统筹规划,合理安排设备的使用时间和使用顺序,确保资源的充分利用。
社科文化高校仪器设备管理现状及改进措施探讨刘玉梅 舒明 王飞 张丽雯(潍坊医学院公共卫生学院,山东,潍坊261053)摘 要:随着高水平医科大学的不断推进和一流学科一流专业的不断建设,高校对实验室建设的投入不断加大,大型仪器设备的种类和数量也在不断攀升。
但随着仪器设备的不断增加,传统管理模式的弊端也日益凸显。
本文结合高校仪器设备管理中存在的主要问题,探讨合理的改进措施,供各高校借鉴使用。
关键词:高校;仪器设备;管理高校实验室是培养高质量人才和产出高水平科研成果的重要基地,实验室仪器设备是高校从事教学、科研、社会服务的重要硬件保障,也是衡量高校办学水平的标致之一[1]。
随着我国经济社会的发展和国家对高质量人才的迫切需求,国家对高等教育的投入不断加大,各高校实验室购入大型仪器设备的种类和数量急剧增加,这对仪器设备传统管理模式提出了严峻挑战。
探索科学、有效、共享、信息化的仪器设备管理模式成了各高校实验室急需解决的问题。
一、高校仪器设备管理存在的主要问题[2](一)仪器设备的使用率低 学校根据相关法律法规,结合学校实际,制定了《招标采购管理办法》。
各项目采购也完全按照论证、审批、经学校财务部门核准经费来源、招标、采购、验收等程序进行。
限于各部门职责分工不同,熟悉同类仪器设备的论证、评审专家人员数量太少,设备的招标采购容易陷入低价竞争的“怪圈”,导致购买到的仪器设备性能指标不能很好的满足教师科学研究的需求,最终出现仪器设备闲置、利用率低的现象[3]。
(二)预约使用形式简单 目前实验中心仪器设备的借用和调配使用还是采用电话、微信、当面交谈等传统方式进行,使用者只需填写仪器借用单,归还之后销借条即可。
这种管理模式不利于掌握设备的流转动态,时间久了容易造成仪器设备的丢失。
(三)资产清查工作繁重 高校实验室设备众多,不仅有大型仪器设备还有众多小型仪器设备。
学校每年要求各院系进行资产清产,清查过程还是采用传统的模式进行,实验室管理人员根据资产清查单显示的资产名称、型号、存放地点每个房间每个仪器核对。
探讨高校仪器设备管理中存在的问题与改善措施随着高校科研实验和教学工作的不断发展,各种各样的仪器设备成为支撑科学研究和教学实践的重要工具。
高校仪器设备管理中存在着诸多问题,如设备维护困难、资金不足、管理不规范等,严重影响了仪器设备的使用效率和寿命。
针对这些问题,需要加强高校仪器设备管理,采取相应的改善措施,提高仪器设备的管理水平,为科研和教学提供良好的支持和保障。
一、问题分析1. 设备维护困难高校的仪器设备种类繁多,而且大部分设备都是高科技产品,维护难度较大。
很多设备需要具备专业的技术人员进行维护,但是这些人员并不一定能够在高校内招聘到,导致设备维护难度大大增加。
由于一些设备的使用频率并不高,长时间处于闲置状态,导致设备寿命缩短、使用效率降低。
2. 资金不足高校的仪器设备购置往往需要巨额资金,而且大部分设备都具有一定的更新换代周期。
资金的不足会导致很多设备无法及时更新,影响了科研实验和教学质量。
3. 管理不规范在一些高校中,仪器设备的使用管理相对比较混乱,缺乏规范的管理制度和流程。
很多设备的使用情况难以进行全面掌握,而且容易出现设备被私自挪用或损坏的情况。
二、改善措施针对设备维护困难的问题,高校可以采取以下措施:一是建立专门的设备维护团队,招聘一些有相关技术经验的人员进行设备维护和维修。
二是加强对设备维护的培训,使得使用人员具备一定的维护技能,能够在日常工作中进行一定程度的设备维护。
三是建立完善的设备维护记录和档案,及时了解设备的维护情况,制定合理的维护计划,延长设备的使用寿命。
在资金不足的情况下,高校可以通过多种途径增加资金投入,如争取政府的相关项目资助、加强校企合作,引导企业在高校设立科研实验室,进行设备共享等。
高校还可以建立设备更新换代的资金储备制度,定期对设备进行更新和升级,保持设备的先进性和使用性能。
在管理不规范的问题上,高校需要明确设备使用的各项规章制度,并加强对规章制度的宣传和培训。
探讨高校仪器设备管理中存在的问题与改善措施1. 引言1.1 背景介绍高校仪器设备是高等教育教学科研工作中不可缺少的重要条件,它们的质量和数量直接关系到高校教学科研水平的提升。
而仪器设备管理是高校管理工作中的一项重要内容,它涉及到资金使用、设备维护、安全保障等多方面问题。
当前我国高校仪器设备管理存在着一些问题,如设备闲置、维护不及时、管理混乱等,严重影响了设备的使用效率和服务质量。
为了探讨高校仪器设备管理中存在的问题并提出改善措施,本文将从高校仪器设备管理现状出发,深入分析存在的问题及其原因,并结合实际情况提出相应的改善措施。
通过对这些问题的深入研究与解决,有助于提高高校仪器设备管理的效率和水平,进一步推动高等教育事业的发展,为培养人才和科学研究提供良好的保障与支持。
愿我们共同努力,为高校仪器设备管理的改善和发展贡献自己的力量。
1.2 问题意识在高校仪器设备管理中,存在着一系列问题,其中之一便是管理不严格,仪器设备的使用与维护并不得当。
由于高校科研实验室等实验场所设备众多,种类繁多,管理成本高,管理人员对于仪器设备的使用情况、保养情况以及维修情况等方面难以实时监控,导致仪器设备的损坏率较高,降低了设备的使用寿命,增加了维修成本,影响了实验工作的正常开展。
由于部分管理人员对于仪器设备管理的重要性认识不足,缺乏相关专业知识,导致管理工作的效率低下,不能有效进行预防性维护,加剧了仪器设备管理问题的严重性。
高校仪器设备管理中的问题亟待解决,需要加强管理意识,提升管理水平,完善管理制度,以确保仪器设备的正常使用和保养,为科研工作提供良好的支撑。
1.3 研究意义研究意义是指研究所取得的成果,对社会、经济、科技发展等方面的具体作用和影响。
在高校仪器设备管理方面,加强研究的意义主要包括以下几个方面:高校仪器设备是科研和教学的基础设施,直接关系到高校科研实力和教学质量。
研究高校仪器设备管理存在的问题并提出改善措施,将有助于提升高校的科研和教学水平。
探讨高校仪器设备管理中存在的问题与改善措施高校仪器设备管理是高校科研教学的重要环节之一,直接关系到科研教学质量的提升和实验效果的改善。
在实际操作中,仪器设备管理中存在一些问题,包括设备闲置率高、设备维护不及时、管理手段陈旧等。
为了改进这些问题,可以采取以下措施。
一、加强设备使用计划制定和实施针对设备闲置率高的问题,可以制定合理的设备使用计划并落实到实际操作中。
要根据实验课程和科研项目的需要,制定设备使用计划,并及时公示和通知相关人员。
还要加强设备预约制度的管理,确保每个实验室都有相应的时间段进行实验操作。
要加强对设备使用情况的监督和检查,防止设备被滥用或长时间闲置。
二、改进设备维护管理机制设备维护不及时是一个普遍存在的问题,而这往往会导致设备故障率高、寿命缩短甚至严重影响实验教学质量。
建议建立健全设备维护管理机制。
要配备专门的维修人员,负责设备的日常维护和定期检修。
要建立设备维护档案,记录设备的使用时间、维修情况等信息,以便及时发现设备故障。
还要加强设备使用人员的培训,提高他们的设备维护意识和操作技能,减少设备误操作造成的故障。
三、引进先进的设备管理手段传统的设备管理手段存在一些缺陷,例如管理流程繁琐、信息不及时等。
建议引进先进的设备管理手段,提高管理效率和信息化水平。
可以建立设备管理系统,实现设备信息的集中管理、实时监控和远程控制。
可以引入智能化设备管理技术,如智能故障诊断系统、智能预警系统等,提高设备的可靠性和故障处理效率。
还可以使用电子标签、二维码等技术,对设备进行标识和追溯,方便设备的管理和使用。
四、加强仪器设备的信息共享与合作高校内部各个学院和实验室之间往往存在设备资源闲置和重复采购的问题,导致资源利用率低。
可以建立仪器设备信息共享平台,实现设备资源的共享和合作。
通过平台,各个实验室可以查询和借用其他实验室的设备,减少设备的重复购买和闲置现象。
还可以通过与其他高校或行业企业的合作,开展设备的共享使用和联合实验,提高设备的利用效率和科研合作水平。
探讨高校仪器设备管理中存在的问题与改善措施高校仪器设备管理一直是一个备受关注的话题,随着科技的迅速发展和高校实验室的日益重要,仪器设备的管理也变得愈发重要。
高校仪器设备管理中存在诸多问题,如设备维护不及时、使用不规范、信息不透明等,给高校的科研工作带来了一定的困扰。
本文将探讨高校仪器设备管理中存在的问题,并提出改善措施,以期为高校仪器设备管理工作提供参考。
一、高校仪器设备管理存在的问题1. 设备维护不及时在高校实验室中,由于实验室人员的繁忙和设备使用频率的增加,很多仪器设备的维护存在不及时的情况。
设备未能得到及时的维护,不仅会影响设备的使用寿命,还可能导致实验结果的不准确。
2. 使用不规范在实验室中,一些学生和教师在使用仪器设备时存在使用不规范的情况。
可能是由于对设备操作流程不熟悉,也可能是由于没有得到足够的培训。
这种情况会增加设备的损坏率,也增加了设备维护的难度。
3. 信息不透明一些高校实验室存在设备信息不透明的情况。
具体表现为设备使用情况不清楚、维护记录不完整、设备租借情况不明确等。
这导致了高校仪器设备管理工作无法做到全面、系统、科学地进行。
二、改善措施1. 建立完善的设备维护制度高校应建立完善的设备维护制度,明确设备维护的责任人员和周期,并进行定期的检查和维护。
建立设备维护记录,及时记录设备维护的情况,以便于后续的追踪和分析,确保设备的正常使用。
2. 加强设备使用培训高校应加强对实验室人员的设备使用培训,让使用人员充分了解设备的使用方法和注意事项,以减少设备的误操作和损坏情况。
3. 建立设备信息管理系统高校实验室应建立设备信息管理系统,对仪器设备进行统一编码和管理,完善设备的使用记录和管理记录,做到设备使用的信息透明化。
通过信息管理系统,能够对设备的使用情况、维护情况进行全面的了解,为后续的管理工作提供依据。
4. 加强设备监管高校应加强对仪器设备的监管力度,建立设备使用的准入制度,明确设备的使用权限,并建立设备使用的租借制度,对设备的使用情况进行严格监管,降低设备的损坏情况。
浅谈高校实验仪器设备的验收摘要高校实验仪器设备的验收工作主要包括四个阶段,即到货接收、开箱检查、安装调试、试运行及交付使用。
其主要验收步骤为成立验收小组进行检验、编制实验仪器设备验收报告、作出验收总结。
关键词实验仪器;验收;方法仪器设备的验收工作是设备管理的起点,是保证仪器设备质量的关键,对确保仪器设备的正常运转起着重要的作用。
通过验收,可以鉴定供应商所提供的仪器设备的质量,审验是否符合采购合同的要求和法定标准,是当事人分清法律责任、进行有效索赔、理赔的重要依据。
由于高校实验仪器设备是实验教学、科学研究试验的主要物质基础,有别于其他普通设备。
因此,对新购实验仪器设备的验收显得尤为重要。
1仪器设备验收的阶段1.1到货接收对实验仪器设备到货时间、货物件数以及外包装等情况进行检收,发现仪器设备数量不符、包装受损时进行记录。
1.2开箱检查包括清点台件数、核对仪器设备名称、型号、规格、产地、厂家、生产日期与合同的相符性;清点零配件、附件、电源线、配套维修工具、试机用品、保修证件、说明书及其他技术资料与装箱单的一致性。
查相关资料齐全情况,检查设备主机及其附件备件的包装、数量、外现质量、设备主要特征是否与采购合同要求相符等。
1.3安装调试按照实验设备的安装调试方案及相关标准,对仪器设备进行安装和调试,并对安装调试过程中出现的问题及处理情况作记录和分析。
1.4试运行及交付使用根据仪器设备安装调试的情况,投入试运行。
在此期间,主要检验仪器设备以下方面内容:仪器设备工艺能力的充分性、仪器设备机、电、液、气各系统工作的可靠性、仪器设备性能参数的稳定性、设备耐久性、设备的安全性等。
2实验仪器设备验收主要方法2.1成立验收小组由仪器设备生产商或供应商和使用单位技术人员、实验指导老师、实验设备专管工程技术人员组成。
根据仪器设备有关资料(如设备技术性能参数、操作使用说明书等)、合同要求,将实验仪器设备作为评判对象,进行现场技术验收。
探讨高校仪器设备管理中存在的问题与改善措施高校仪器设备是教学科研的重要支撑,对于高校的发展起着至关重要的作用。
当前高校仪器设备管理中存在着一些问题,这些问题不仅严重影响了高校的教学科研质量,也浪费了大量的资源。
我们有必要探讨高校仪器设备管理中存在的问题,并提出相应的改善措施。
高校仪器设备管理中存在的问题之一是设备闲置率高。
由于准入门槛较高,许多设备很少被使用,导致仪器设备的利用率较低。
这不仅浪费了设备投入的资源,还影响了设备使用效益。
为了解决这个问题,高校可以加强与企业的合作,将部分设备进行共享,提高设备利用率。
可以通过设立设备预约制度,合理安排设备使用时间,减少设备闲置的情况,提高设备利用率。
高校仪器设备管理中存在的问题之二是设备管理不规范。
由于缺乏有效的管理机制,一些设备的使用、维护和保养等方面存在一定的问题。
为了解决这个问题,高校可以建立健全仪器设备管理制度,明确设备的使用、维护和保养等相关事项,确保设备能够得到有效的管理和维护。
可以加强对设备管理人员的培训,提高其管理水平和专业素养。
高校仪器设备管理中存在的问题之三是设备更新速度慢。
随着科技的不断进步,许多旧设备逐渐失去了应有的功能和性能,无法满足高水平的教学科研需求。
一些高校在设备更新方面进展较慢,导致设备的性能和功能跟不上时代的要求。
为了解决这个问题,高校可以加大对仪器设备的投入,提高设备的更新速度。
可以积极争取政府和企业的支持,筹集更多的资金用于设备升级和更新,确保设备能够及时更新,以满足高水平的教学科研需求。
高校仪器设备管理中存在的问题之四是设备维修困难。
由于设备采购时间长,一些设备出现故障后,往往很难找到合适的维修人员进行修复。
这不仅延误了教学科研进程,也浪费了大量的维修费用。
为了解决这个问题,高校可以与专业维修机构建立长期合作关系,并与之签订维修协议,确保能够及时、有效地解决设备故障。
可以加强对设备维修人员的培训,提高其维修水平和专业素养,提高设备维修的效率和质量。
探讨高校仪器设备管理中存在的问题与改善措施高校仪器设备管理是高校科研和实验教学工作中非常重要的一环,直接关系到高校科研实力和教学质量。
当前高校仪器设备管理中存在着许多问题,如设备资源浪费、管理不规范等。
本文将探讨高校仪器设备管理中存在的问题以及改善措施。
一、问题存在1. 设备资源浪费目前不少高校在购买仪器设备时,由于资金充裕,往往会购买一些高端设备,这些设备并非每天都在使用,导致了设备资源的浪费。
2. 管理不规范在一些高校,仪器设备管理并没有建立规范的管理制度,缺乏严格的设备借用、维护和更新的管理规定,久而久之,出现设备损坏、损耗严重等问题。
3. 设备共享率低一些仪器设备由于缺乏共享机制,无法得到充分利用。
有的设备由于使用率低,而又无法及时更新,造成了资源浪费。
4. 维护保养不到位由于对仪器设备的维护保养不够重视,导致了设备寿命缩短,损坏率增加,影响了实验教学和科研工作的顺利进行。
5. 设备管理信息化程度不高一些高校的仪器设备管理仍然停留在纸质登记或简单的电子表格,不方便信息的查阅和维护。
二、改善措施1. 合理规划设备购置在购置仪器设备时,高校应根据实际需求和使用频率进行合理规划,避免盲目购买高端设备,保证设备资源的有效利用。
2. 建立健全的管理制度高校应建立规范的仪器设备管理制度,包括设备的借用流程、维护保养制度、设备更新周期等,确保设备的正常使用和保养。
3. 推行设备共享机制通过建立设备共享平台,对使用率低的设备进行共享,提高设备的利用率和整体使用效率。
4. 加强设备维护保养高校应加强对仪器设备的日常维护保养工作,建立设备维护档案,定期对设备进行检查和维修,延长设备的使用寿命。
5. 提高设备管理信息化水平加强对仪器设备管理系统的建设和维护,将设备的信息化管理工作,使得设备的管理更加便捷高效。
三、结语高校仪器设备管理是提升科研实力和教学水平的基础保障,针对当前存在的问题,高校应该从制度建设、技术手段、资源共享等多方面下功夫,全面提高仪器设备管理水平,促进设备资源的合理利用,为高校科研和教学工作提供更好的支持。
高校仪器设备验收工作探讨
摘要:通过对高校仪器设备验收的基本过程进行分析,针对设备验收工作中出现的问题,提出相应的对策及建议。
关键词:高校仪器设备验收
1 引言
设备验收是设备采购全过程中的一个重要的关键环节,放松或忽略设备验收,会使得前期的采购工作付诸流水。
严控设备验收环节,不仅是维护高校权益的重要途径,也是提高项目资金使用效益的重要保障。
本文拟对高校设备验收的基本过程进行分析,并针对设备验收工作中出现的问题,提出相应的对策及建议。
2 验收的类型
2.1 自行验收
对于价值不大,技术含量不高,且无需安装、调试、培训的标准设备,可由设备的使用人员和设备管理部门的验收负责人进行验收。
2.2 共同验收
对于大型精密贵重仪器,需要由学校相关人员和销售方共同对设备进行的验收。
3 设备验收的基本过程
3.1 验收前的准备
3.1.1 验收制度的制订
为了更好地维护学校的利益,规范验收工作,建立健全验收管理
制度显得非常重要。
应制订切实可行的验收管理办法,明确验收的条件,规定验收的工作程序等。
3.1.2 验收的组织管理
设备部作为设备主管部门,应承担验收的组织管理工作,其主要负责人应负责设备验收的组织与协调,挑选相关人员(专家、用户、职能部门等)组建验收小组。
3.1.3 数量验收
外观检查:检查外包装有无破损或拆分,是否有水渍、油污、修补等情况;
数量清点:根据合同、装箱单,对货物进行清点,核对规格、型号、数量、产地等是否正确;
资料收集:检查文件材料,例如设备操作说明书、技术说明书、检验合格证、测试记录、鉴定证书等是否齐全,确保设备档案收集完整。
3.2 质量验收
开箱验收后,经过设备安装、调试、培训一系列流程,由使用单位提出验收申请,设备管理部门根据仪器设备的价值、数量,组织召开相应的验收会议,对设备的功能、技术指标、参数等进行测试,核对该设备是否达到合同的要求。
3.2.1 验收方案的制订
采用怎样的验收方案,是判断设备是否达标的关键。
一般先由用户和销售方工程师,根据合同、招投标文件、技术说明书等,共同
制定测试方案,经过职能部门和验收专家的认可,最后由用户和技术工程师,按照方案对仪器设备的功能、技术指标、参数进行逐项检验,以确认该设备的性能和指标是否与合同一致。
3.2.2 组织召开验收会议
设备管理部门组建验收小组,安排一次正式的验收会议,将仪器设备作为评判对象,查阅资料(合同、招标文件、投标文件、培训记录、技术说明书、鉴定证书、检测报告等),现场测试、检测,最终给出鉴定结论。
3.2.3 验收报告的会签
设备从到货安装、调试、培训,到正常运行使用,将经历一系列的流程,一份完整、有效的验收报告,能够很好地反映出验收工作的全部流程。
填写验收报告时,应按照验收报告的格式和要求认真填写,最后由验收组所有成员同意验收合格并签字确认。
4 固定资产建账
只有验收合格的设备,才可以进行固定资产建账。
账目的建立完成标志着仪器设备验收过程的结束。
5 设备验收工作中存在的问题及对策、建议
设备验收是一项对专业性、技术性要求均很高的工作,供货商的以次充好,验收人员的专业技术水平、相关人员的责任心等,给高校仪器设备的验收工作带来新的问题,笔者认为可以在以下几个方面努力,解决验收工作存在的问题。
5.1 随机抽取验收专家,完善验收保密制度
验收组专家是验收工作的主要技术力量,其专业技术水平及职业道德将影响到验收的结果。
为保证验收工作的公平公正,组建验收专家库,随机抽取验收专家,采取验收双向保密制度非常必要。
5.2 规范采购
设备采购是否合理,采购过程是否公平公正,都将直接影响设备的验收工作。
合同中,技术指标条款是质量验收的重要指标,规范采购亦是保障仪器设备验收工作顺利开展的有效对策。
如果合同条款中对设备的名称、配置、产地、质量要求等没有明确规定,将给供货商以可乘之机。
因此,高校应建立完善合同审查机制,同时,注重提高设备采购相关人员的专业素质、法律素质。
5.3 加强对相关职能部门人员的培训,提升使用人员的业务素质设备管理、使用人员在验收工作中承担着重要职责,在工作中,应注重创造各种学习机会,加强理论培训,同时鼓励管理人员参加深造,提升学历;鼓励使用人员亲自动手实践,更全面地掌握仪器设备的功能,更好地为科研服务。
5.4 分配岗位编制,充分调动验收相关人员的积极性
设备验收是一项检验性工作,需要耗费大量时间和精力,验收过程中,极可能与本校职工,供应商产生矛盾,因此,给仪器设备验收工作分配相应的岗位编制,能充分调动管理人员积极性;此外,为鼓励验收专家积极参与,应将验收工作纳入教学工作量并高于同等时间的课堂教学工作量,充分调动验收人员的积极性,确保验收工作的质量。
6 结束语
设备验收是一项系统而复杂的工作,不仅需要较强的专业技术知识,还需要高度的责任心和职业道德。
为此,我们必须努力学习相关知识,以认真负责的态度,保质保量地完成仪器设备的验收工作。
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