浅谈如何做好原始凭证审核工作
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谈谈原始凭证的审核要点首先,审核原始凭证的日期。
会计凭证应该按照业务发生的实际日期填写,保证会计信息的及时性和准确性。
审核人员需要核对原始凭证上的日期与实际业务发生日期是否一致。
例如,确认收款凭证上的日期是否与客户支付日期一致。
其次,审核原始凭证的编号。
原始凭证应该按照一定的顺序进行编号,以便于追溯和查询。
审核人员需要核对原始凭证上的编号是否连续,是否有遗漏或重复。
例如,检查收款凭证的编号是否按照顺序递增,并且没有跳过任何一个编号。
第三,审核原始凭证的内容。
原始凭证上应该包含完整的业务信息,包括业务的性质、金额、对象等。
审核人员需要核对原始凭证上的业务信息是否完整、准确。
例如,检查发票的抬头、购买商品的数量和单价是否正确。
第四,审核原始凭证的金额。
原始凭证的金额是会计信息的重要组成部分,影响到会计报表的准确性。
审核人员需要核对原始凭证上的金额是否与业务实际发生的金额一致。
例如,确认收款凭证上的金额是否与客户支付的金额相符。
第五,审核原始凭证的凭证类型。
会计凭证有不同的类型,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
审核人员需要核对原始凭证的凭证类型是否正确。
例如,确认收款凭证是否按照业务收款的性质正确分类。
第六,审核原始凭证的合法性。
原始凭证应该符合相关法律法规的要求,包括合同的合法性、税收的规定等。
审核人员需要核对原始凭证的合法性和合规性。
例如,检查发票上的税收信息是否符合税法的规定。
最后,审核原始凭证的登记记录。
审核人员需要核对原始凭证的登记记录,确保会计账簿上有相应的记录。
例如,确认收款凭证是否在应收账款账户上有相应的登记。
综上所述,审核原始凭证需要关注日期、编号、内容、金额、凭证类型、合法性和登记记录等要点。
通过对原始凭证的审核,可以确保会计信息的准确性和真实性,从而提供可靠的会计报告和决策依据。
会计核算中原始凭证审核的相关问题及完善建议会计核算中,原始凭证审核是非常重要的一个环节。
原始凭证审核的质量直接影响了会计核算的准确性和真实性,因此需要对原始凭证审核进行认真的思考和完善。
在这篇文章中,我们将探讨一些与原始凭证审核相关的问题,并提出一些建议,以期完善原始凭证审核的工作。
一、原始凭证审核的相关问题1.审核流程不够清晰在一些企业中,原始凭证审核的流程并没有十分清晰的规定,导致部门之间存在交叉审核或者审核责任不明确的情况。
这样会容易造成审核流程的混乱,也容易造成漏审情况的发生。
2.审核人员的专业能力不足原始凭证审核需要具备一定的会计专业知识和经验,但是在一些企业中,审核人员的专业能力不够,可能是由于培训不足或者是审核人员本身的能力不够造成的。
这样会导致在审核过程中漏审和误审的情况。
3.审核记录不完善在一些企业中,审核记录可能不够完善,可能是由于记录方式不规范或者是记录内容不全面造成的。
这样会导致原始凭证审核的结果不够可靠,也会给后续的会计处理带来麻烦。
4.审核中的人为因素在一些企业中,由于人为因素的干扰,导致原始凭证审核结果不够客观、公正。
可能是由于审核人员的主观意识影响了审核结果,也可能是由于审核人员与被审核人员之间的关系影响了审核结果。
二、完善建议1.建立明确的审核流程在进行原始凭证审核时,企业需要建立起明确的审核流程,规定好每个环节的审核责任人员和审核标准。
这样可以保证审核流程的顺畅性和规范性,也可以避免审核流程中的漏洞。
2.加强审核人员的培训企业需要注重对审核人员的培训和能力提升,确保审核人员具备足够的专业知识和丰富的经验。
可以通过外部培训或者内部培训的方式,提升审核人员的专业水平,从而提高审核的准确性和真实性。
3.规范审核记录的记录方式企业在进行原始凭证审核时,需要规范审核记录的记录方式,确保审核记录的完整性和可靠性。
可以设置好审核记录的格式和内容,也可以借助信息化技术来完善审核记录的管理和存档,以便后续查阅和审计。
审核原始凭证原始凭证是会计工作中的一项重要任务,有助于保证企业财务记录的准确性和完整性。
审核原始凭证对于发现错误和纠正问题至关重要。
本文将介绍审核原始凭证的步骤和注意事项。
审核原始凭证的步骤可以分为以下几个方面:1. 仔细检查凭证的完整性和合法性。
首先,确保每一张凭证上都有必要的信息,如日期、凭证字号、会计科目、金额、附单据等。
其次,核实每一张凭证的合法性,如是否有相关的批准和授权。
2. 对凭证的科目进行核对。
核对凭证上的科目是否正确、准确,是否能够明确反映业务的性质和内容。
如果凭证的科目错误或模糊,需要及时纠正并追溯到具体的业务事项。
3. 核对凭证的金额。
核对凭证上的金额是否准确,是否与附单据相符。
如果凭证金额与单据不一致,需要查找原因并进行调整。
此外,还需要注意凭证金额是否符合会计制度和财务规定的要求。
4. 查看凭证的附单据。
附单据是凭证的重要支持文件,可以帮助核实凭证的真实性和准确性。
审核时需要核对附单据的完整性和可靠性,并与凭证上的信息进行比对。
5. 检查凭证的录入和汇总情况。
核对凭证的录入是否正确无误,是否符合会计制度和规定的要求。
检查凭证的汇总是否准确,并查看是否有遗漏或重复录入的情况。
在审核原始凭证过程中,需要注意以下几个方面:1. 注重凭证的准确性和真实性。
凭证是企业财务信息的重要来源,审核时需要确保凭证的真实性和准确性,防止虚假和错误的记录对企业财务造成影响。
2. 注意凭证的时效性。
企业在编制财务报表时,需要按照一定的会计期间进行记账和凭证的审核。
及时审核凭证可以确保财务报表的及时编制和准确性。
3. 强调内部控制的作用。
审核凭证过程中,需要密切关注企业的内部控制措施,确保凭证的合法性和完整性,并发现和纠正可能存在的问题。
4. 做好记录和备份工作。
在审核凭证时,需要详细记录审核过程、发现的问题和处理情况,并保存相关的凭证复印件和附单据等支持文件。
综上所述,审核原始凭证是会计工作中重要的一环,需要认真对待。
会计原始凭证的审核要点及办法一、审核要点1.凭证的编制是否规范:会计原始凭证应按照国家财务会计制度的规定进行编制,凭证的格式、填制要求、科目的分类等应按照规定执行。
3.凭证的完整性:会计原始凭证应全面、完整地反映企业在一定会计期间内的经济业务活动,审核时要确保凭证的信息完整,不缺漏或遗漏。
4.凭证的时效性:凭证应按照实际业务活动的发生日期进行编制,审核时要关注凭证的时效性,确保凭证及时、准确地记录业务活动的发生和处理。
5.凭证的一致性:凭证应与业务活动实际情况一致,审核时要核对凭证上的信息与相关业务活动的处理过程是否一致,是否符合相应的会计政策和会计准则。
二、审核办法1.检查凭证的格式:审核时首先要检查凭证的格式是否规范,包括凭证号码、日期、摘要、会计科目、借贷方金额等内容的填写是否符合规定。
3.核对凭证的完整性:核对凭证的信息是否完整、不缺漏或遗漏,确保凭证全面反映企业在一定会计期间内的经济业务活动。
4.核对凭证的时效性:核对凭证的日期是否按照实际业务活动的发生日期编制,确保凭证的时效性,及时记录业务活动的发生和处理。
5.核对凭证的一致性:核对凭证上的信息与相关业务活动的处理过程是否一致,是否符合会计政策和会计准则的要求,确保凭证与业务活动实际情况一致。
在审核会计原始凭证时,还应注意以下几个方面。
1.有原始凭证的可查性:会计原始凭证是企业会计信息的依据,审核时应确保凭证的可查性,凭证的真伪、真实性和合法性都可以通过原始凭证的查询、查验来得到证明。
2.凭证的存档和保管:审核时应核对凭证的存档和保管情况,检查凭证是否按照规定归档,凭证的保管是否安全可靠,以便将来需要时能够查阅和检验凭证。
3.审核记录的完整和准确:审核时应及时、准确地记录审核的结果和意见,编制审核报告或审核记录,以备查阅和核查。
综上所述,会计原始凭证的审核要点及办法包括凭证的编制规范、真实性和合法性的核对、凭证的完整性、时效性和一致性的核实等方面,通过严格的审核,能够保证会计凭证的准确性和可靠性,为企业的会计信息提供坚实的基础。
【会计实操经验】怎么审核原始凭证?
为了正确地反映和监督各项经济业务, 确保会计资料真实、正确和合法, 必须对原始凭证进行严格认真的审核。
各种原始凭证除由经办业务部门审核以外, 还要由会计部门进行审核。
审核的内容主要包括下述两方面:
(一)审核原始凭证的内容和填制手续是否合规
主要核实凭证所记录的经济业务是否与实际情况相符:凭证必须具备的基本内容是否填写齐全;文字和数字是否填写正确、清楚;有关人员是否签字盖章。
审核中若发现不符合实际情况、手续不完备或数字计算不正确的原始凭证, 应退回有关经办部门或人员, 要求他们予以补办手续。
(二)审核原始凭证反映的经济业务内容是否合理、合法
主要查明发生的经济业务是否符合国家的政策、法令和制度, 有无违反财经纪律等违法乱纪的行为。
(三)技术性审核
根据原始凭证的填写要求, 审核原始凭证的摘要和数字及其他项目是否填写正确、数量、单价、金额、合计是否填写正确、大、小写金额是否相符。
若有差错, 应退回经办人员予以更正。
结语:会计是一个注重积累的职业, 出纳、会计、主管、经理一路攀升, 是正常的途径, 从简单的账务处理到报表制作、税务处理、到财务分析、到更高层级的管理会计, 应该有个循序渐进的过程, 大家定要积累大量的知识并且尽量运用到实际的工作当中, 现在只需沉淀,
相信将来会有更大更好的发展, 最后感谢大家的支持!。
【税会实务】原始凭证审核的要点对原始凭证的审核,从一般意义上来讲,主要从以下三个方面进行:1.真实性审核。
主要是审核凭证所反映的内容是否符合所发生的实际情况,数字、文字有无伪造、涂改、重复使用和大头小尾、各联之间数字不符等情况。
特别要注意的是:(1)内容记载是否清晰,有无掩盖事情真相的现象。
(2)凭证抬头不是本单位。
(3)数量、单价与金额是否相符。
(4)认真核对笔迹,有无模仿领导笔迹签字冒领现象。
(5)有无涂改,有无添加内容和金额。
(6)有无移花接木的凭证。
2.完整性审核。
主要是审核原始凭证各个项目是否填写齐全,数字是否正确;名称、商品规格、计量单位、数量、单价、金额和填制日期的填写是否清晰,计算是否正确。
对要求统一使用的发票,应检查是否存在伪造、挪用或用作废的发票代替等现象,凭证中应有的印章、签名是否齐全、审批手续是否健全等。
特别应注意的是:(1)外来的发票、收据等是否用复写纸套写?是否是“报销”一联?不属此例的一般不予受理,对于剪裁发票要认真核对剪裁金额是否与大小写金额(2)购买商品、实物的各种原始凭证,必须附有保管人的验单或其他领用者签名才能受理。
(3)对外支付款项的凭证应附有收款人的收款手续方能转账注销。
(4)自制的原始凭证附有原始单据的,要审核金额是否相符;无原始单据的是否有部门负责人的批准、签章。
3.合法性审核。
审核原始凭证的合法性,这是对原始凭证进行实质性的审核,也是重要的审核,具体说来:(1)审核凭证内容是否符合国家的方针、政策、法令制度和计划。
(2)审核凭证本身是否具有“合法性”。
会计是一门操作性很强的专业,同时,由于会计又分很多行业,比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理,关键是思路,因为课堂上不可能教给你所有行业,怎么样才叫学会了实操呢,就是你有了一个基本的账务处理流程,知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维,每一笔业务发生后,你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。
审核原始凭证的方法
审核原始凭证是会计工作中的一项重要任务,它确保了账目的准确性和可靠性。
下面将介绍几种常用的审核原始凭证的方法,并且给出一些建议来提高审核效率和准确性。
首先,一种常见的方法是检查凭证的完整性和准确性。
这包括确保凭证中的日期、金额、摘要、科目等信息都是正确的,并且没有遗漏。
同时,还要检查凭证的编号是否连续,以防止遗漏或重复。
其次,审核人员可以对比凭证上的金额和相关的支持文件,如发票、收据、合同等。
这样可以验证凭证中的金额是否与支持文件一致,并且检查是否存在虚假凭证或错误的金额录入。
另外,审核人员还可以进行凭证的分析和比较。
他们可以将相关的凭证进行分类,并根据科目的特点进行分组。
通过对比不同凭证之间的金额和摘要,可以发现潜在的错误或异常情况。
例如,如果同一科目的凭证金额明显偏离平均水平,就可能需要进一步调查。
此外,审核人员还应该关注凭证的时间顺序和先后关系。
他们可以检查凭证的录入日期和审核日期,并确保凭证的处理顺序是正确的。
这有助于避免后期调整或修改凭证的错误。
为了提高审核效率和准确性,审核人员可以使用一些辅助工具和技术。
例如,他们可以使用电子审计工具来快速扫描和比对大量的凭证数据。
此外,他们还可以制定一套审核程序和内部控制措施,以确保审核的一致性和标准化。
总之,审核原始凭证是会计工作中不可或缺的一环。
通过采用适当的审核方法和技术,审核人员可以提高审核效率和准确性,从而确保账目的准确性和可靠性。
原始凭证审核的要点原始凭证是会计工作中的重要组成部分,它记录了一个企业在日常经营活动中产生的各种经济交易和业务事件。
审核原始凭证的目的是确保凭证的真实性、准确性和合规性。
本文将详细介绍原始凭证审核的要点,包括审核的原则、具体步骤和注意事项。
一、审核原则:1.真实性原则:原始凭证必须反映交易和业务事件的真实情况,不得伪造或篡改凭证信息。
2.准确性原则:原始凭证上的金额、日期、单位和科目等必须准确无误,不得有误导性或混淆的信息。
3.合规性原则:原始凭证必须符合相关法律法规和会计准则的规定,包括财务报告准则、税收法规等。
二、审核步骤:1.查验原始凭证的完整性:核对原始凭证是否齐全、完整,包括凭证编号、日期、单据数量等信息。
2.核对凭证的准确性:核对凭证上的数字和金额是否与实际交易一致;核对核算科目的正确性和准确性。
3.核对凭证的合规性:核对凭证是否符合相关法律法规的要求;核对凭证是否符合财务报告准则和税收法规的规定。
4.核对凭证的录入情况:核对凭证是否已完成记账和入账,核对凭证的记账日期和入账日期是否一致。
5.凭证的归档和保存:核对凭证的归档和保存情况,确保凭证能够随时检索和查询。
三、审核注意事项:1.注重细节:仔细核对凭证上的数字、金额和日期等信息,避免因疏忽而导致的错误。
2.注重时间顺序:核对凭证的记账日期和入账日期是否符合先后顺序,避免因时间错乱而引发的问题。
3.注重会计准则:核对凭证是否符合财务报告准则和税收法规的要求,避免因凭证不合规而引发的法律风险。
4.注重审计要求:核对凭证是否符合审计程序和审计要求,保证凭证的审计可靠性。
5.注重凭证存档:核对凭证的归档和保存情况,确保凭证能够随时检索和查询,同时遵守相关法律法规的要求。
四、审核原始凭证的意义:1.保证数据的准确性和可靠性:凭证审核是财务会计工作中的一道重要关,审核凭证的真实性和准确性,可以保证企业的财务数据得到正确记录和反映。
2.严谨合规的税务处理:凭证审核有助于确保企业的税务处理符合相关税收法规,避免税务风险和纳税争议的发生。
浅谈如何做好原始凭证审核工作为了保证经济业务合法、合规,财务机构和财务人员的各单位、企业,在日常工作中均涉及原始凭证审核业务,这是财务管理的第一道把关口,也是超级重要的关键环节。
一、原始凭证类型审核原始凭证是证明经济业务真实发生的主要依据,包括收据、发票等原始单据,目前我国普遍利用的单据主要分为两大类:一是商业单据,又称发票,由税务部门监制。
二是国家行政事业单位、机关集体为履行或代行政府职能,依据国家规定,向有关单位和个人收取的各类基金、规费或行政事业单位之间发生经济往来时开具的凭证,通常称其为非商业单据,又称财政单据。
这种单据由省以上财政部门监制,一样具有法律效劳,关键看收费单位是不是具有行政事业收费许可证。
实际工作中按照业务发生性质不同,可能涉及普通商业零售发票、增值税专用发票、增值税普通发票、其他服务行业发票、加工修理行业发票、运输专用发票、邮政专用发票、单位往来专用发票、农产品发票、餐饮发票、住宿发票等等,在审核时注意业务与发票应相符对应,如单位发生的接待费应利用餐饮发票而不是普通商业零售发票,汽车修理费用应附有加工修理行业发票而不是住宿发票,租车费用一般应附有出租车单据或运输发票而不是农产品发票,购买文化办公用品一般应附有普通商业零售发票而不是单位往来专用发票等等。
财务人员在审核原始单据时,注意原始单据所反映的内容应符合所涉及行业性质相关规定,原始单据经济业务所发生的事项内容是客观的、真实的,以防用其他途径取得的单据进行套取现金。
二、原始凭证合法性审核原始凭证是编制会计凭证、记录账簿、进行会计核算的唯一合法依据。
因此在审核进程中,应提高警戒注意识别原始凭证的真伪。
会计人员本身不是签证凭证真伪的专家,但应关注凭证的纸张厚薄度、印刷质量、色则、光亮度、印章等方面是不是异样,当发现明显不正常时,如纸张特别薄或特别厚、印刷比较粗糙、着色太浓或太淡、印章模糊不清等情况,可能表明该单据有伪造的嫌疑,碰到这种情况时可用标准原始单据进行比对,出于谨慎原则考虑,可将其确以为伪造单据拒绝报销,以保证所报销经济业务是真实发生。
审核原始凭证心得审核原始凭证是财务工作中非常重要的一环,通过审核原始凭证可以确保财务记录的准确性和合规性。
在我进行审核原始凭证的过程中,我总结出以下几点心得体会:1. 仔细核对原始凭证的基本信息:在审核原始凭证时,首先要确保凭证的基本信息填写正确,包括凭证号码、日期、摘要、金额等。
这些信息的准确性对后续的财务处理和报表编制都有重要影响。
2. 对账凭证与相关凭证的一致性:在审核原始凭证时,要特别关注对账凭证与相关凭证之间的一致性。
例如,应收账款凭证应与销售凭证和收款凭证相对应,应付账款凭证应与采购凭证和付款凭证相对应。
只有保证这些凭证之间的一致性,才能确保财务记录的准确性。
3. 确认凭证的合规性和合法性:审核原始凭证还要关注凭证的合规性和合法性。
例如,要确认凭证上的费用是否符合公司的财务政策和相关法规,是否有合同、发票等证明文件。
只有合规合法的凭证才能作为合格的财务记录。
4. 查询和核对原始凭证的支持文件:有些原始凭证可能需要查询和核对支持文件,例如发票、合同等。
在审核原始凭证时,要注意是否有必要查询这些支持文件,以确保凭证的真实性和有效性。
5. 做好凭证的备查工作:审核原始凭证后,要做好凭证的备查工作,包括将凭证存档、整理、编号等。
这样可以方便后续的查阅和跟踪,提高财务管理的效率。
通过不断的实践与总结,我逐渐提升了审核原始凭证的水平,准确把握凭证审核的要点和重点。
通过审核原始凭证,我不仅能够确保财务数据的正确性和合规性,还可以及时发现和纠正可能存在的问题,为后续的财务处理和报表编制提供可靠的依据。
同时,我也意识到凭证审核工作需要保持高度的责任心和细致的工作态度,不断提升自己的专业水平,以确保财务工作的高质量和高效率。
浅谈如何做好原始凭证审核工作
为了保证经济业务合法、合规,财务机构和财务人员的各单位、企业,在日常工作中均涉及原始凭证审核业务,这是财务管理的第一道把关口,也是非常重要的关键环节。
一、原始凭证类型审核
原始凭证是证明经济业务真实发生的主要依据,包括收据、发票等原始票据,目前我国普遍使用的票据主要分为两大类:一是商业票据,又称发票,由税务部门监制。
二是国家行政事业单位、机关团体为履行或代行政府职能,依据国家规定,向有关单位和个人收取的各种基金、规费或行政事业单位之间发生经济往来时开具的凭证,通常称其为非商业票据,又称财政票据。
这类票据由省以上财政部门监制,同样具有法律效力,关键看收费单位是否具备行政事业收费许可证。
实际工作中根据业务发生性质不同,可能涉及普通商业零售发票、增值税专用发票、增值税普通发票、其他服务行业发票、加工修理行业发票、运输专用发票、邮政专用发票、单位往来专用发票、农产品发票、餐饮发票、住宿发票等等,在审核时注意业务与发票应相符对应,如单位发生的接待费应使用餐饮发票而不是普通商业零售发票,汽车修理费用应附有加工修理行业发票而不是住宿发票,租车费用一般应附有出租车票据或运输发票而不是农产品发票,购买文
化办公用品一般应附有普通商业零售发票而不是单位往来专用发票等等。
财务人员在审核原始票据时,注意原始票据所反映的内容应符合所涉及行业性质相关规定,原始票据经济业务所发生的事项内容是客观的、真实的,以防用其他途径取得的票据进行套取现金。
二、原始凭证合法性审核
原始凭证是编制会计凭证、登记账簿、进行会计核算的唯一合法依据。
因此在审核过程中,应提高警惕注意识别原始凭证的真伪。
会计人员本身不是签证凭证真伪的专家,但应关注凭证的纸张厚薄度、印刷质量、色则、光亮度、印章等方面是否异常,当发现明显不正常时,如纸张特别薄或特别厚、印刷比较粗糙、着色太浓或太淡、印章模糊不清等情况,可能表明该票据有伪造的嫌疑,遇到这种情况时可用标准原始票据进行比对,出于谨慎原则考虑,可将其确认为伪造票据拒绝报销,以保证所报销经济业务是真实发生。
在实际工作中,除了注意票据本身的合法性外,还需留意票据填制方式、内容的合法性。
如空心发票,即原始支出凭证与收款方记账联的内容、金额并非同时且一次性填制,而是收款方将支付凭证方报销联撕下后单独填制,其余记账联和存根联再单独填制,这样将造成收款方少收款而付款方多报销支出,无论是收入或支出均未反映出经济业务的真实性。
又如某些行业的某类发票出于税局定额征收的管理,限制发票的
开票最高限额,在审核时注意是否超过当地税务局对该类票据所规定的限额,如果超过则应拒绝审核报销。
对于企业来说有时会遇到行政事业性收据,但并非所有的行政事业性收据都不能报销进入成本或费用,关键看其收据开具内容是否属财政收费许可范围的内容,收费单位是否具有《行政事业性收费许可证》,因为行政事业性收费,是国家机关以及法律、法规授权的组织行使其管理职能和事业单位提供不以盈利为目的的社会服务,经营性单位一般不得出具非经营性收据或行政事业单位往来结算票据,如果单位向某企业购买产品理应索取商品销售发票,而却获取了行政事业性收据,在其报销审核时应明确告知报销人向销售企业重新更换销售发票才能宜以报销;再如通过邮政局邮寄的信件、物品等,不能用其出据的“购买邮票证实单”代替邮政业专用发票报销。
三、原始凭证完整性审核
原始凭证是载明经济业务内容,并据以进行会计核算的书面证明且具有法律效力,及时取得或填制原始凭证是会计核算工作得以正常进行的前提条件,由于原始凭证并非完全由会计人员填制,因而,该原始凭证有可能无法达到会计核算时会计凭证的严格要求,根据有关规定并结合会计工作的实际情况,进行会计审核时注意尽可能使取得的原始凭证具备其应有内容,一般应记载开票日期、客户单位名称、内容
摘要、单位、数量、单价、小写金额、大写金额、开票人姓名、收款人姓名、联次、发票编号、税局监制章、出票单位印章等内容。
对外来的原始凭证如发票、收据等最好盖有填制单位的“财务专用章”或“发票专用章”,同时具有套印的税务部门或有权监制部门的“专用章”以及填制人员的签名或盖章;从农副产品经营者个人手中取得的原始凭证,一般应有填制人员的手印、签名或者印章,同时,最好凭证中还应写明有关经济责任人住址或联系方式,必要时还须注明经济责任人的身份证号码,外来的收据、发票是否使用复写纸套写或是否为“报销联”;对本单位的自制原始凭证,如入库单、领料单等,一般应由单位自行设计并印制标准的样式由有关责任人认真填写,最好有经办单位负责人的签名盖章;对一式几联的原始凭证应在各联上注明该联的用途,且只能以一联作为报销凭证,且必须用双面复写纸套写并连续编号;对需填写大写和小写金额的原始凭证,应特别注意凭证中的大写与小写金额必须相符,有无矛盾现象或书写错误,否则会造成不必要的麻烦,甚至使会计信息失真、失误;对需要支付款项的原始凭证,必须有收款单位或收款人的收款手续作为手续完备证明,不能以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替;对实际或个别有错误的原始凭证,应在取得时就按会计核算要求予以更正,或由凭证开出单位重制或者更正并在更正处加盖开出单位的公章。
四、原始凭证支付标准审核
结合单位设计内部控制制度,确定各类支付标准,对原始凭证支付金额如在单位规定的标准范围内,则根据不同类型的发票按上述合法性、完整性原则进行审核,如果超过了标准范围,需要对此笔经济业务做出合理解释,并要求提供相关领导的授权批准书,不得擅自决定给予审核和报销。
如销售部通讯费用支出,规定每月标准200元,但在某个季度内则出现400-500元/月,则应对销售部进行客观分析,该季度是否属销售高峰期,如果不属销售高峰期一般不应出现高额的话费,故应拒绝审核;如果确实属于销售高峰期,那就应该分析单位对该部门在销售高峰期是否享有特殊规定的条款或相关领导的特别授权,否则一般应拒绝审核,财务人员不得擅自改变标准。
再如计放职工福利费,如过节费比往年增长了1倍,财务人员应检查是否接到相关部门的发放通知,通知是否加盖印章和领导批示,否则不得随意发放,更不得因自己掌握财权而随意变更发放标准,也不得根据关系密切程度多发或少发,一定能够坚持原则按相关部门通知和领导批示执行。
再如差旅费、电话费报销标准审核时,各单位根据财政部相关文件均制定报销标准,财务人员就应严格按规定的标准执行,无论是领导还是其他群众报销,都应以规定的相应标准来进行审核,不偏不移对待每个报销的人员,属于出差到外地的,就获取出差申请,从中获取出差地
点及途经路线、出差拟需时间等信息,以判定其是否绕道、改变路线等,方可作为记账依据。
另外,对于出差人员遗失的火车票、飞机票等原始凭证确实无法取得证实的,应由当事人写明出差时间、起讫地点、金额和提供有关依据等情况,由单位领导、部门负责人和财务处长批准后,才能代作原始凭证入账。
五、总结
财务人员在社会上被俗称为“财神爷”,事实上,财务会计仅是政策执行部门,并非决策部门,财务人员对单位的资金没有任何的决策权,财务人员仅仅是对资金进行管理,在资金收入和支出方面严格按相关会计法、会计准则及税法等法律、法规的规定管理好单位的各项收支活动,严格把握好凭证审核这个关键环节,勤于思考、勇于动脑,努力地学习新知识,不断提高自身素质,同时会计审核人员要树立良好的职业道德,依法把关守口,当好用款单位的“服务员”,头脑里不能有“睁只眼闭只眼、多一事不如少一事”的思想;不仅要敢于抵制歪风邪气,同一切违法乱纪行为作斗争,而且要有实事求是、客观公正、尽职尽责的工作态度,对报账人员一视同仁,不能利用工作之便搭车报销,更不能为自己的熟人、好友开绿灯,切实把好票据的“入口关”,不断探索规范财务工作的新路子,以提高会计的审核水平和监督质量,同时充分利用财务管理理念,对资金进行早收晚付管理,
把单位资金管活、管好。