品管圈6--拟定活动计划书

「效果确认」和「标准化」不能重叠
阶段四
现状把握
U
4
地球不会因我而转动 但 世界会因我而不同
2012年4月
2012年5月
2012年6月
2012年7月
2012年8月
2012年9月
负
主题选定 计划拟订
现况把握 目标设定 解 析 对策拟订 实施与检讨 效果确认
30％ 40％
20％ 10％
标准化
检讨改进
二、决定活动日程及工作分配
1.决定活动日程
决定活动日程需要结合科室的实 际情况对时间进行合理分配，同时也 需要兼顾到国家法定节假日以及医院 的实际情况。
品管圈活动计划甘特图
月份 12347896周数 112步骤 主题选定 计划拟订 现况把握 目标设定 解析 对策拟订 对策实施与检 讨 效果确认 标准化 检讨改进 成果发表 备注：计划线 实施线 2013 年 11 月 1 2 3 4 周 周 周 周 2013 年 12 月 2014 年 1 月 1 2 3 4 1 2 3 4 周 周 周 周 周 周 周 周 2014 年 2 月 2014 年 3 月 1 2 3 4 1 2 3 4 周 周 周 周 周 周 周 周 2014 年 4 月 1 2 3 4 周 周 周 周 负 责 人
四、进行活动进度控管
活动计划书可以准备一份在工作场所或其它适当地点，以供圈 员随时了解目标的进行情况，对于还赶不上进度的步骤，对负责 人也能起到提醒敦促作用
注意事项
活动日程以周为单位
活动步骤以「虚线」表示预定进度、「实线」表示实际进度 依规划进度进行，计划和实际有差异应设法赶上或加以说明 活动计画可放置于工作现场，提醒人员注意 「解析」和「对策拟订」不能重叠
3. 工作分配记 录
1.活动的日程一般用甘特 图来呈现，且一般以周为 单位 2.活动步骤以虚线表示预 定进度，实线表示实际进 度
品管圈活动计划甘特图
月份 12347896周数 112步骤 主题选定 计划拟订 现况把握 目标设定 解析 对策拟订 对策实施与检 讨 效果确认 标准化 检讨改进 成果发表 备注：计划线 实施线 2017 年 5 月 1 2 3 4 周 周 周 周 2017 年 6 月 1 2 3 4 周 周 周 周 2017 年 7月 1 2 3 4 周 周 周 周 2017 年 8 月 2017 年 9 月 1 2 3 4 1 2 3 4 周 周 周 周 周 周 周 周 2017 年 10月 1 2 3 4 周 周 周 周 负 责 人 李善超 李善超 任德菊 刘倩倩 李成 齐宜娟 许晓伟 密士凯 姚慧莹 密士凯
姚慧莹
地点
品管工具
示教室 主题评价 示教室 示教室 示教室 八病区 八病区 示教室 八病区 示教室 八病区 八病区 甘特图 查检表 直方图
鱼骨图系统 图柏拉图
PDPC 查检表
雷达图柏拉 图
三、拟定活动计划书，并取得上级核准
提交“品管圈活动计 划书”之前，必须召集所 有圈员共同商讨,彻底研 究“活动计划书”的内容， 确定它的可操作性，是否 符合上级政策，权衡它的 利弊，然后递交由上级核 准
二、决定活动日程及工作分配 三、拟订活动计划书,并取得上级核准 四、进行活动进度控管
一、 预 估 各 步 骤 所 需 时 间
• Plan（计划）：寻找 并发现问题，掌握问 题重点，以寻求改善 的方法
•Do（实施）：要求人 员能对实施的对策养成
习惯，落实到实处
P
• Action（处置）： 建立标准化内容及资
D C
•Check（确认）：统计 数据以确认改善之后的
A
料整理
成效
一、预估各步骤所需时间
月份 周次 1 周 步骤 2 周 3 周 4 周 1 周 2 周 3 周 4 周 1 周 2 周 3 周 4 周 1 周 2 周 3 周 4 周 1 周 2 周 3 周 4 周 1 周 2 周 3 周 4 周 责 人
品 管 圈 系 统 学 习
百度文库
拟 定 活 动 计 划 书
李XX
阶段三
拟定活动计划书
U
3
1.主题选定 2.拟定活动计划书
品 管 圈 活 动 的 十 大 步 骤
3.现状把握 计 划 Plan 4.目标设定 5.解 析
6.对策拟定 实 施 Do
7.对策实施与检讨 8.效果确认
无效果
确
认 Check
9.标 准 化
三级医院的等级评审可能会导致的品管 圈工作的进展停滞。
二、决定活动日程及工作分配
2.工作分配的方式
圈员可以通过毛遂自荐， 选择负责自己擅长的阶段。
二、决定活动日程及工作分配
2.工作分配的方式
由圈长根据圈员的特点进行工作分 工与配合
二、决定活动日程及工作分配
2.工作分配的方式
抽签方式进行工作的分配
品管圈活动计划甘特图 When
2017 年 7月 1 2 3 4 周 周 周 周 2017 年 8 月 2017 年 9 月 1 2 3 4 1 2 3 4 周 周 周 周 周 周 周 周 2017 年 10月 1 2 3 4 周 周 周 周
Who Where How
负 责 人 李善超 李善超 任德菊 刘倩倩 李成 齐宜娟 许晓伟 密士凯 姚慧莹 密士凯
姚慧莹
依规划进度进行，计 划和实际有差异应当 设法 赶上进度 并在旁边标注说 明原因
品管圈活动计划甘特图
月份 12347896周数 112步骤 主题选定 计划拟订 现况把握 目标设定 解析 对策拟订 对策实施与检 讨 效果确认 标准化 检讨改进 成果发表 备注：计划线 实施线 2017 年 5 月 1 2 3 4 周 周 周 周 2017 年 6 月 1 2 3 4 周 周 周 周 2017 年 7月 1 2 3 4 周 周 周 周 2017 年 8 月 2017 年 9 月 1 2 3 4 1 2 3 4 周 周 周 周 周 周 周 周 2017 年 10月 1 2 3 4 周 周 周 周 负 责 人 李善超 李善超
有效果
处
置Action
10.检讨与改进
什么是活动计划书？
• 是对品管圈活动进行目标规划，并 展示给大家的文本 • 用现有的知识开发想象力，怎样在 可以得到的资源的现实中最可能最 快的达到目标 • 是实现目标的指路灯
活动计划拟订
一、预估各步骤所需时间
P：投入30%的时间，掌握问题重点，以求改善效率 D：投入40%的时间，要求人员能【实施对策】养成习惯，落实 C：投入20%的时间，加以确认改善成果 A：投入10%的时间，建立标准化内容及资料整理
对策拟定期间因 我院组织唱红歌 比赛延误一周
任德菊
对策实施期间因 辅导员及圈长外 出学习延误一周
刘倩倩 李成 齐宜娟 许晓伟 密士凯 姚慧莹 密士凯
姚慧莹
What
月份 12347896周数 112步骤 主题选定 计划拟订 现况把握 目标设定 解析 对策拟订 对策实施与检 讨 效果确认 标准化 检讨改进 成果发表 备注：计划线 实施线 2017 年 5 月 1 2 3 4 周 周 周 周 2017 年 6 月 1 2 3 4 周 周 周 周