档案专职行为规范史莉君

上海市电力公司市区供电公司
本部专职行为标准考评表
2004年12月
行为标准（非班员类）评分标准
被考核人姓名：周善敏部门：总经理工作部岗位：档案专职考核人姓名：顾晓文部门：总经理工作部岗位：综合主管考核期限：从 2004 年12 月至 2004 年 12 月
被考核人签名：考核人签名：日期：2004年12月
行为标准（非班员类）月度工作打算表及小结表
被考核人姓名：周善敏职位：总领导工作部职位：档案专职
考核人姓名：顾晓文部门：总经理工作部岗位：综合主管
行为标准考评表——部室专职职位。

浅谈新形势下政府部门档案管理的创新服务发布时间：2022-07-13T00:53:16.690Z 来源：《中国科技信息》2022年5期3月作者：石晓燕[导读] 自古以来，档案就与国家政治、经济、军事和个人生活密切相关。

石晓燕内蒙古阿拉善左旗新时代文明实践服务中心，内蒙古自治区阿拉善左旗，邮编750306摘要自古以来，档案就与国家政治、经济、军事和个人生活密切相关。

档案事业是国家上层建筑的一部分，它为社会和公众提供了所需的档案信息资源。

档案管理体系是影响我国档案事业可持续健康发展和对档案事业发展的制度支持的核心问题。

自中华人民共和国成立以来，已经进行了多次档案管理体系改革，直到2018年进行了最新的档案管理体系改革。

为了促进我国档案管理体系的进一步完善和完善，有必要进行全面整理。

本文分析了新形势下政府部门档案管理事业发展趋势，对政府部门档案管理工作存在的不足进行分析，并提出了推进政府部门档案管理的创新服务相关建议。

关键词：档案管理；信息化建设；人才队伍目录摘要 1一、新形势下政府部门档案管理事业发展趋势 3（一）档案管理的全面领导 3（二）档案管理的社会模式 3二、政府部门档案管理工作存在的不足 3（一）缺乏新时代所需的人才 3（二）档案信息化建设滞后 3（三）内外共享互联不畅通 4三、推进政府部门档案管理的创新服务相关建议 4（一）加强档案管理人才队伍建设 4（二）夯实档案信息化建设根基 4（三）构建统一的管理分类体系 5一、新形势下政府部门档案管理事业发展趋势（一）档案管理的全面领导从档案管理本身的角度来看，从一开始就服务于党政机关。

本质上档案管理是在领导国家治理社会过程中形成的党的意志。

因此必须加强党的对档案工作的领导能力，充分发挥档案管理优势，保护历史、维护道德、教育人民的重要价值，积极按照党的意愿，服务于党和人民生活的中心工作。

无论从档案机构改革的外部逻辑，还是从党在档案管理中的基本保障作用来看，全面加强党对档案管理工作的领导，是档案管理未来发展的总趋势。

2024年档案员职责及档案管理制度范文档案员岗位职责1、认真学习马列主义、____思想、____及____，贯彻执行档案法规，讲究职业道德热爱本职工作，为发展档案事业尽职尽责。

2、努力学习科学文化知识，钻研业务，掌握本机关种类档案的分类、组卷、编目、保护、利用的知识和技能，搞好所属机构的业务指导工作。

3、对本单位应归档的文件材料按时收集、分类、整理、组卷、书写编目、保证案卷质量、做到管理科学，方便利用，努力实践档案工作的标准化、规范化。

4、坚持原则，保守机密，忠于职守，坚守岗位，不将档案材料擅自带离工作岗位或给无关人员传阅。

5、热情接待查档人员，为查档者提供方便，提供档案做到及时、准确。

6、做好档案信息利用，资料收集，编制检索工具，编研和档案统计工作。

7、做好档案的收进、移出和统计工作。

8、认真做好档案鉴定工作，对已超过保管期限确无利用价值的档案材料提出存毁意见，编造销毁清册，经领导和单位审核后，按规定程序进行销毁，并报市档案行政管理部门备案。

档案借阅制度1、职能部门人员借阅档案，需经主管领导批准，办理借阅登记手续，方可查阅。

2、借阅机密档案，必须经主管领导批准后，在阅览室内查阅。

3、外单位查阅本单位档案，必须持单位介绍信。

写明利用目的，内容及来人政治面目，经主管领导批准后，方可查阅，但一律不得借出。

4、借阅档案者未经许可，不得随意抄录、复印和拍照原文。

5、借阅人员必须爱惜档案、资料，保持档案的清洁与完整，不得在档案上勾划、涂改、污损、抽页，注意保密，不得转借和遗失。

如发现问题，根据情节轻重，依法处理。

6、档案员有责任检查借阅者归还的档案，了解保管情况和利用效果。

借阅人员有义务汇报、介绍利用情况。

7、借阅期限，按要求用毕归还。

如需借走，或延长时间，必须经单位主管档案工作的领导批准，方可办续借手续，期限为期一年，到期必须归还档案保密制度1、严格遵守、执行党和国家的保密制度、维护档案的安全、完整和统一。

妇联规范整理档案制度范本一、总则第一条为加强妇女联合会（以下简称妇联）档案管理工作，提高档案管理规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》和相关规定，制定本制度。

第二条妇联档案是指妇联在履行职能、开展活动中形成的具有保存价值的文字、图片、音像、电子等载体资料。

第三条妇联档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性和保密性原则，确保档案资料的安全、有序和高效利用。

第四条妇联应设立专门的档案管理部门，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

二、档案收集与整理第五条妇联各部门在开展活动过程中，应按照档案管理要求，及时收集相关资料，并提交给档案管理部门。

第六条档案管理部门应制定档案整理规范，指导各部门进行档案整理。

整理过程中，应对资料进行筛选，剔除重复、无关、损坏严重的资料，确保档案质量。

第七条档案管理部门应按照档案分类和编号规则，对收集的资料进行科学分类、排列、编号，并编写档案目录，便于检索和管理。

第八条档案管理部门应定期对档案进行审查，确保档案资料的准确性、完整性和系统性。

三、档案归档与保管第九条妇联应设立专门的档案室（柜），确保档案的妥善保管。

档案室（柜）应保持通风、干燥、防尘、防虫、防火、防盗等条件。

第十条档案管理部门应按照归档规定，定期将整理好的档案归档，并做好归档记录。

第十一条档案管理部门应建立健全档案查阅制度，明确查阅范围、程序和权限。

除规定范围内的人员外，其他人员不得随意查阅档案。

第十二条档案管理部门应定期对档案进行清理、修复、复制等工作，确保档案的长期保存和利用。

四、档案利用与保密第十三条妇联档案应充分利用，为妇联工作提供有力支持。

档案管理部门应定期开展档案利用工作，提供档案查询、借阅等服务。

第十四条妇联档案管理部门应建立健全档案保密制度，明确保密范围、等级和期限。

第十五条档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。

对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应实行严格保密。

第一章总则第一条为加强文职人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的文职人员档案管理工作。

第三条文职人员档案是反映文职人员个人经历、思想品德、业务能力、工作表现等情况的重要凭证，是单位人力资源管理的重要组成部分。

第四条文职人员档案管理工作应当遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映文职人员的实际情况。

（二）完整性原则：档案内容应当齐全，不得遗漏。

（三）安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全。

（四）规范管理原则：档案管理应符合国家档案管理的有关规定和标准。

第二章档案收集与整理第五条文职人员档案的收集应当遵循以下要求：（一）按照国家档案管理的有关规定，及时收集文职人员的出生证明、身份证、学历证书、学位证书、专业技术资格证书、劳动合同、工作总结、奖惩记录等材料。

（二）对文职人员的个人简历、工作经历、工作总结、奖惩记录等材料进行定期收集和补充。

（三）对文职人员的档案进行定期审查，确保档案内容的真实性、完整性和准确性。

第六条文职人员档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照档案管理分类标准，对收集到的档案材料进行分类、编号、归档。

（二）对档案材料进行整理、归档时，应当保持档案材料的原始状态，不得随意涂改、剪贴、销毁。

（三）对电子档案，应当按照国家电子档案管理的有关规定进行整理、归档。

第三章档案保管与利用第七条文职人员档案的保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当符合国家档案管理的有关规定，具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。

（二）档案管理人员应当对档案进行定期检查、维护，确保档案的完整、准确、安全。

（三）档案管理人员应当严格执行档案借阅、归还制度，确保档案的安全。

第八条文职人员档案的利用应当遵循以下要求：（一）档案利用应当遵循国家档案管理的有关规定，确保档案的保密性。

（二）文职人员本人或者其他依法享有档案利用权利的单位和个人，可以按照规定查阅、复制档案。

档案管理员考核标准一、基本要求。

1.1 档案管理员应具备相关专业知识和技能，包括档案管理、信息管理、数字化档案处理等方面的知识。

1.2 档案管理员应具备较强的组织能力和沟通能力，能够有效地协调各部门之间的档案管理工作。

1.3 档案管理员应具备一定的审查能力和分析能力，能够对档案进行合理的分类、整理和归档。

二、工作能力。

2.1 档案管理员应能够熟练运用档案管理系统，能够对档案进行准确、快速的检索和定位。

2.2 档案管理员应能够制定科学合理的档案管理制度和流程，确保档案的安全、完整和可追溯性。

2.3 档案管理员应能够及时有效地处理各类档案管理突发事件，包括档案丢失、损坏、泄露等情况。

三、业务水平。

3.1 档案管理员应具备良好的服务意识，能够为各部门提供及时、准确的档案管理服务。

3.2 档案管理员应能够根据档案管理的实际需求，制定合理的档案管理方案，提高档案利用率和管理效率。

3.3 档案管理员应能够定期对档案进行审查和整理，确保档案的完整性和可用性。

四、综合素质。

4.1 档案管理员应具备良好的职业道德和团队合作精神，能够与其他部门和同事良好合作，共同完成档案管理工作。

4.2 档案管理员应具备较强的学习能力和适应能力，能够及时了解和掌握档案管理领域的新知识和新技术。

4.3 档案管理员应具备较强的抗压能力和应变能力，能够在工作中应对各种突发情况，保持工作稳定。

结语。

档案管理员是企业档案管理工作的重要组成部分，其工作能力和业务水平直接关系到企业档案管理工作的质量和效率。

因此，对档案管理员的考核标准应该严格把关，确保其具备必要的专业知识和技能，能够胜任档案管理工作。

希望各企业能够根据本标准，对档案管理员进行科学、客观的考核，为企业档案管理工作的顺利开展提供有力保障。

档案员职责及档案管理制度档案员职责包括：1. 根据组织的档案管理制度，负责档案馆的日常管理和运营。

2. 负责建立和维护档案管理系统，包括文件归档、检索、加工、保护等工作。

3. 负责对档案文件进行分类、整理和编目，确保档案资料的完整性和准确性。

4. 负责档案文件的保管、借阅和归还等工作，确保档案的安全和可控。

5. 协助档案管理员进行档案的销毁和报废工作，保证档案管理的合规性和规范性。

6. 协助档案管理员进行档案数字化和电子化工作，提高档案管理的效率和便利性。

7. 协助相关部门进行档案管理培训，提高员工对档案管理的意识和能力。

档案管理制度是组织内建立的一套档案管理规范和流程，旨在确保档案的安全、整理和传承。

具体包括以下内容：1. 档案文件的编目和整理标准：规定了对档案文件进行分类、编目和整理的标准和方法，以确保档案的结构化和可检索性。

2. 档案文件的保存期限：规定了各种档案文件的保存期限，以确保档案的合规性和合理性。

3. 档案文件的保管和利用权限：规定了各级员工对档案文件的保管和利用权限，以确保档案的安全和可控性。

4. 档案文件的保护和安全措施：规定了档案文件的保护和安全措施，包括防火、防水、防盗等措施，以确保档案的完整和可靠性。

5. 档案文件的检索和借阅流程：规定了档案文件的检索和借阅流程，包括申请、审批、借阅和归还等环节，以确保档案管理的规范和便利性。

6. 档案文件的销毁和报废程序：规定了档案文件的销毁和报废程序，包括审批、备案和执行等环节，以确保档案管理的合规性和可追溯性。

7. 档案管理的培训和监督机制：规定了档案管理的培训和监督机制，包括定期培训和检查，以提高员工对档案管理的意识和能力。

以上是档案员职责及档案管理制度的一般情况，具体的职责和制度可能因组织的特殊情况而有所差异。

档案员职责及档案管理制度（二）档案员职责:1. 负责档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索和销毁等工作。

2. 确保档案的完整性、可靠性和保密性，防止档案遗失或被泄露。

档案员管理制度规范第一章总则第一条为加强档案员管理工作，规范档案员的行为，提高档案员工作效率和管理水平，特制订本规范。

第二条本规范适用于所有从事档案管理工作的人员，包括档案员和其他相关人员。

第三条档案员应当遵守国家有关法律法规，遵守公司规章制度，提高工作素质，提高专业技能，为公司提供高质量的档案管理服务。

第四条档案员应当维护公司形象，做到工作认真负责，积极主动，服务周到，做到讲规矩、守纪律、懂礼貌。

第二章档案员的基本职责第五条档案员的基本职责是负责公司档案的整理、管理、保管和利用工作。

第六条档案员应当按照规定要求对公司档案进行分类整理、鉴定归档和保管工作，确保档案的完整性和安全性。

第七条档案员应当按照规定要求为公司内部部门提供档案查询、借阅、复印等服务，确保公司内部档案信息的及时准确性。

第八条档案员应当定期对公司档案进行审查整理，及时更新、完善和归档档案，确保公司档案的准确性和可靠性。

第九条档案员应当做好公司档案的保管工作，确保档案的安全、完整和机密性，严格按照规定要求管理档案借阅和使用。

第三章档案员的行为规范第十条档案员应当具备良好的工作态度和职业操守，做到廉洁自律，遵纪守法，严守保密制度，绝不泄漏公司档案信息。

第十一条档案员应当尊重公司领导和同事，团结协作，勇于承担工作责任，积极主动完成工作任务。

第十二条档案员应当遵守工作纪律，严格执行工作安排，不得迟到早退，不得擅离职守，不得违反公司规章制度。

第十三条档案员应当勤奋努力，努力提高工作效率和工作质量，不得偷懒怠工，不得敷衍塞责，不得拖延工作进度。

第四章档案员的考核与奖惩第十四条公司将定期对档案员进行绩效考核，评选表现优秀的档案员，并给予适当的奖励和荣誉。

第十五条公司将对表现不佳的档案员进行批评教育和纠正，对严重违纪失职的档案员将给予相应的处罚和处分。

第十六条公司将对档案员的工作绩效进行定期评估和监督，鼓励档案员提出改进建议和意见，共同促进公司档案管理工作的不断完善和提高。

第一章总则第一条为加强社区工作者队伍建设，规范社区工作者档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我社区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我社区全体社区工作者及其相关档案资料的管理。

第三条社区工作者档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性和保密性的原则。

第四条社区工作者档案管理工作由社区档案管理部门负责，具体工作由档案管理员承担。

第二章档案分类与内容第五条社区工作者档案分为以下类别：（一）基本信息档案：包括社区工作者姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、专业、职称、职务、联系方式等。

（二）工作经历档案：包括社区工作者在社区工作期间的工作岗位、任职时间、工作业绩、表彰奖励、培训情况等。

（三）考核评价档案：包括社区工作者年度考核、任职考核、绩效评价等。

（四）教育培训档案：包括社区工作者参加的各类培训、进修、学术研讨等活动记录。

（五）奖惩记录档案：包括社区工作者获得的各类奖励、处罚、处分等。

（六）其他档案：包括社区工作者在工作中形成的各类文件、资料、照片等。

第六条社区工作者档案内容应包括以下资料：（一）基本信息档案：应包含社区工作者个人基本信息，如身份证、户口簿、学历证书、职称证书等。

（二）工作经历档案：应包含社区工作者工作期间的工作职责、工作成果、岗位变动等。

（三）考核评价档案：应包含社区工作者年度考核、任职考核、绩效评价等。

（四）教育培训档案：应包含社区工作者参加的各类培训、进修、学术研讨等活动记录。

（五）奖惩记录档案：应包含社区工作者获得的各类奖励、处罚、处分等。

（六）其他档案：应包含社区工作者在工作中形成的各类文件、资料、照片等。

第三章档案收集与整理第七条社区工作者档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集社区工作者档案资料应全面、系统，确保档案内容的完整性。

（二）准确性：收集的档案资料应真实、准确，不得有虚假、篡改等行为。

第一章总则第一条为加强档案人员的日常管理，提高档案工作质量和效率，确保档案安全与保密，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司、企事业单位、学校等档案管理人员的日常管理工作。

第三条档案人员应严格遵守国家法律法规、档案管理制度和单位规章制度，履行档案管理职责，确保档案工作顺利开展。

第二章职责与权限第四条档案人员职责：1. 负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和编研工作；2. 负责档案的检索、查询、借阅、复制、修复和销毁等工作；3. 负责档案信息化建设，提高档案管理效率；4. 负责档案安全与保密工作，确保档案信息安全；5. 参与档案管理制度的制定、修订和实施；6. 完成领导交办的其他工作。

第五条档案人员权限：1. 对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和编研工作享有决定权；2. 对档案的检索、查询、借阅、复制、修复和销毁等工作享有执行权；3. 对档案信息化建设享有建议权；4. 对档案安全与保密工作享有监管权；5. 对违反档案管理制度的行为有权制止、纠正和报告。

第三章工作要求第六条档案人员应具备以下基本条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具备档案管理专业知识和技能；3. 具备较强的责任心和执行力；4. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。

第七条档案人员应按照以下要求开展工作：1. 严格遵守档案管理制度，确保档案安全与保密；2. 认真履行职责，按时完成各项工作任务；3. 积极学习档案管理知识，提高业务水平；4. 做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和编研工作；5. 及时更新档案信息化系统，提高档案管理效率；6. 加强与各部门的沟通协调，确保档案工作顺利开展。

第四章培训与考核第八条档案人员培训：1. 单位应定期组织档案人员参加档案管理知识培训；2. 档案人员应积极参加培训，提高自身业务水平；3. 培训内容应包括档案法律法规、档案管理技能、档案信息化建设等。