公司设备管理程序

文档序号：XXGS-YXFA-001版本编号：YXFA -20XX-001XXX（单位）公司设备管理程序编制部门：知丁日期：年月日设备管理程序1．程序目的为加强设备的管理，保证其安全与完整性、提高利用率，根据我公司实际情况，特制定本程序。

2．适用范围本程序适用于比克电池有限公司及其所属的各个部门。

3．定义为确定固定资产设备与流动资产的界限，加强企业财产管理，公司规定固定资产设备的确认应具备以下条件。

能够独立完成某种功能;单位价值在2000元以上;使用年限在2年以上的有形资产。

4. 职责与权限4.1机电部是公司固定资产设备主要管理部门：负责设备的申购审核、大型设备及系统的安装、组织验收、编写设备管理规程及组织培训；统一设备编号及标识、设备履历汇总/分析、核准资产台账；设备调拨、大修、报废；监督设备日常保养和定期维护保养点检的执行；设备运行对外的协调、联系工作。

4.2制造部机电科：负责设备的定期维护保养点检，处理生产突发性的设备问题,保障生产的正常运行；设备事故的上报，报废、调拨申请，监督使用部门的日常维护保养工作，建立完善部门设备台账，配合机电部对大型设备的安装调试，独立完成能够承受的安装调试工作。

4.3其它使用部门：需明确的设立固定资产管理员负责本部门的资产的管理工作。

包括设备的请购、接收、验收、入账、调拨、报废申请；日常维护保养，确认设备的维修、调试效果；配合机电部或其它职能部门对设备的安装调试。

4.4财务部：需明确的设立固定资产管理会计师，负责公司的资产管理工作。

每一季度对公司的设备进行清理、盘点、检验。

防止设备损失、流失，保证设备安全、完整；定期核算设备的折旧、残值，准确反映设备在公司生产经营过程中的价值转移状况。

4.5采购部：负责设备的采购、退货，填写设备的入帐价值、协同财务部核对供应商的往来帐。

4.6信息管理部：办公设备的请购报废审核、日常管理、维修。

4.7技改部负责设备的改造、改良，提升设备的性能，使设备更安全、更稳定、更有效率、运行成本更低；新的设备制造、引入、跟踪与推广。

5. 内容5.1固定资产预算：5.1.1. 由各需求部门在每年的年底根据公司第二年的年度目标与部门本身的实际情况，制订《固定资产年度需求计划表》，此计划应明确的体现出需求时间，采购用途，需求部门，请购固定资产名称，规格，数量、设备产能（由标准办提供），需求部门负责人审核后转交机电部固定资产管理员。

5.1.2. 机电部经理根据各部门需求的实际进行复核、汇总、调拨。

机电部调拨结束后将必须采购的固定资产年度计划转交采购部。

5.1.3. 采购部根据市场行情做出年度采购预算表。

5.1.4. 财务部经理根据公司目标对年度采购预算表进行再次审核。

主管财务总经理审批后生效成为固定资产年度预算表、董事会决议，固定资产年度预算表下发到各部门。

5.2固定资产购置请购按《固定资产请购制度》办理，采购按《固定资产采购控制程序》执行。

5.3安装验收5.3.1. 新固定资产到厂后由采购部负责采购员和机电部固定资产管理员共同接收，并用《固定资产到货通知单》通知使用部门机电科和供应商。

5.3.2. 机电和使用部门一起将固定资产运至目的地；如需协助由机电科通知使用车间。

5.3.3. 固定资产设备的开箱必须有供应商代表在现场或有书面授权后方可开箱。

并同时填写固定资产开箱点检表。

5.3.3.1. 开箱点检表一式五联，使用部门、机电部、采购部、财务部固定资产管理员各持一联，如果是计量设备、办公设备、运输设备则由使用部门将第五联提交相关的职能部门——品质部、办公室、后勤部的固定资产管理员。

5.3.3.2. 开箱点检表必须由需求部门固定资产管理员、机电部固定资产管理员、采购部采购员在开箱现场共同确认签名。

5.3.3.3. 机电部、财务部、使用部门、职能部门固定资产管理员根据开箱点检表的填写日期，在三天内更新本部门台账，并注明预计验收日期。

5.3.4.固定资产设备开箱后，由机电部按合同规定安装、调试设备。

安装调试结束后机电部大修科主管和使用部门生产主管、机电主管、品质主管、工艺主管车间共同确认，填写《设备调试完工确认单》。

该单一式两分，机电部固定资产管理员一份，使用部门固定资产管理员一份。

5.3.5. 固定资产的验收按《固定资产验收制度》执行。

5.4入账及标识按《设备编码管理规定》执行。

5.5职工培训教育。

设备《安全操作规程》、日常维护保养的培训由机电部组织具体安排，提报培训需求、时间地点由人力资源部按《培训管理程序》执行。

5.6设备的运行5.6.1. 生产设备日常的使用由车间生产主管负责，车间主管应安排合格的操作员，按照生产任务情况对设备的启停进行严格的管理，严禁设备在非生产状态下开机造成能源浪费。

5.6.2. 公用设施系统的使用由机电部动力科负责，配电部分由大修科负责。

公用设施系统所有的操作员必须持证上岗。

各制造部需指定专人在生产需要时，以书面形式通知机电部启停所需要的系统部分。

5.6.3. 直接部署于制造车间内部的公用设施系统由该部的机电科负责，生产车间指定专人在生产需要时，以书面形式通知机电科启停所需要的系统部分。

5.6.4. 生产相关设备的运行，在换班时应实事求是的填写《设备交接班记录》。

5.6.5. 办公设备的日常运行由使用部门安排专人负责。

5.6.6. 重点设备（包括特种设备）的运行由负责部门指定专人看管，定时巡检并及时的填写《巡检记录表》。

由分管机电科存档。

5.6.7. 运输设备的使用由后勤部统一调度管理。

5.6.8. 重点生产设备的在使用过程中必须有明显的状态标识，设备使用状态分六种：安装中、正常运行、故障待机、维修中、正常待机、闲置；当设备状态改变时由使用车间负责及时更换设备标识牌。

设备在没有标识的情况下默认状态为故障待机，在没有机电科负责人确认的情况下不允许开机生产。

非“正常运行”的标识牌必须有机电科负责人签字，并填写设备概况、发生时间及预计结束时间。

正常运行的设备机电科签字表示设备性能点检合格，品质与生产也必须签字表示首检合格。

5.6.9. 机电部固定资产管理员每季度根据设备运行情况，当固定资产出现不能正常运转、生产出的产品出现大量残次品、资产价格严重低于市场价格或长期停用时等使固定资产无法正常使用的情况时，填写固定资产减值清单。

5.7设备的维修保养按《机电设备维修保养管理规定》执行。

5.8固定资产台账管理5.8.1. 台账按管理区域分类：5.8.1.1 财务总账——公司固定资产总台账，每季度一次全盘，由机电工程部和计划财务部固定资产会计共同参与盘点。

1. 每个季度末，机电工程部和计划财务部人员对固定资产进行全盘。

盘点内容包括资产名称，数量，型号使用部门和使用状况。

2. 机电工程部固定资产管理员与财务部固定资产会计根据盘点情况编制《固定资产台账》。

3. 机电工程部与计划财务部根据固定资产盘点清单核对各自的台账与明细账，追溯账实不符的情况，查明原因。

4. 计划财务部固定资产会计做相应的账务处理，然后由财务部经理审核记账凭证。

5.8.1.2 机电部台账——公司固定资产实时台账，机电部固定资产管理员每个月根据固定资产调拨单、报废单与固定资产到货清单，做一次《固定资产增减清单》，并汇总来自各使用部门的《固定资产增减清单》，对台账进行核准及时刷新。

5.8.1.3 使用部门台账——使用部门实时台账，随固定资产的变更同时改变。

使用部门固定资产管理员，每个月28-30号将本部门《固定资产台账》及《固定资产增减清单》交机电部核准。

5.8.1.4 管理区域划分：1) 机电部——机电仓库、大修科科、机加科、动力科、综合科。

2) 品质部——本部使用的设备和公司所有的计量仪器。

3) 后勤部——宿舍、食堂、车队及其它符合3.2条件的后勤设施、设备。

4) 其它使用部门——按照谁使用谁负责的原则进行管理。

5) 划定区域如有交叉或者盲区由机电部进行裁定。

6) 固定资产的每一个负责区域由区域的总经理（经理）负责，或指定一个区域固定资产管理员进行管理。

5.8.2. 按涉外特性分类5.8.2.1. 普通设备台账。

5.8.2.2. 进口设备台账――按《进口设备管理制度》进行管理，各部门需独立立账。

5.8.2.3. 退税设备台账――在普通设备管理的基础上，各部门需独立立账，并明确的在使用现场进行标识，标识时由财务部通知机电部及使用部门进行实施。

税务局核查之后退税设备可转为普通设备进行管理。

退税之前使用部门必须每个月检查一次。

5.8.3. 台账按设备的生产重要性分为A、B、C三类A. 为重点设备，其特点为：易出问题，出故障时对生产影响较大；对品质有较大影响；购置、维修、成本高，耗能大高效率的设备；维修期长，配件供应困难，精度高，不易修复的设备。

B. 为主要设备即常规的生产设备，其重要性次之于A，C. 类为一般设备，不与生产产生直接性联系的设备。

B类与C有一个共同的特点，就是具有一定的可代替性。

5.8.4. 重点设备的管理实行优先管理，包括日常维护与故障排除、维修、配件准备、更新改造、承包核算。

具体要求如下：5.8.4..1. 各制造部需建立重点设备台账及技术档案，内容齐全并有专人管理。

5.8.4..2. 重点设备在现场必须有明显标志。

5.8.4..3. 重点设备的操作员必须严格选拔，能正确操作和做好维护保养，人机要相对稳定。

5.8.4..4. 明确专职的维修人员，逐台落实定期点检（保养）内容。

5.8.4..5. 对重点设备优先采用监测诊断技术，组织好重点设备的故障分析和管理。

5.8.4..6. 对重点设备的配件优先储备，采购。

5.8.4..7. 对重点设备的各项考核指标与奖惩金额应适当提高。

5.8.4..8. 对重点设备尽可能的实行集中管理，单机核算，力求提高经济效益。

5.8.4..9. 重点设备的修理、改造、更新等计划，要优先安排，认真落实。

5.8.4..10. 加强对重点设备的操作和维修人员的技术培训。

5.8.5. 台账盘盈盘亏处理5.8.4.1. 固定资产盘点的监督由机电部固定资产管理员与财务部固定资产会计负责执行，盘点时如出现盈亏，由计划财务部固定资产会计填发内部联络单至相关部门负责人处。

5.8.4.2. 相关部门负责人进行调查、核实，确认是否存在调拨的固定资产。

5.8.4.3. 如果调拨的固定资产确实存在，则由相关部门补或提供填部门固定资产调拨单。

计划财务部调整固定资产卡片，更改卡片上的固定资产存放地点。

5.8.6. 调拨5.8.6.1 相关定义：闲置设备—3个月内不会用到的设备列入闲置设备；备用设备—完成厂房设计产能之外，1个月后会用到的设备称为备用设备。

备用设备如果连续三个月不用，由部门机电科负责更新标识为“闲置设备”。