能源管理体系程序文件文档
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能源管理体系流程文件1. 引言本文件旨在详细阐述公司的能源管理体系流程,以指导公司各部门在能源管理方面的操作和实践活动。
本文件适用于公司全体员工,并对公司能源管理流程的各个环节进行了明确规定。
2. 能源管理体系概述公司的能源管理体系遵循ISO 50001标准,旨在通过持续改进能源性能,提高能源效率,降低能源成本,实现可持续发展。
该体系包括能源政策、能源目标、能源计划、能源绩效参数、能源数据收集和分析、能源审计、能源改进措施等关键要素。
3. 能源政策公司的能源政策明确指出,我们将通过实施有效的能源管理体系,持续改进能源性能,降低能源消耗,减少环境影响,提高企业竞争力。
4. 能源目标与计划公司设定了一系列具体的能源目标,并制定相应的实施计划。
这些目标包括降低总能源消耗、提高能源效率、减少能源浪费等。
各部门需根据公司的能源目标,制定具体的行动计划,并确保行动计划的有效实施。
5. 能源绩效参数公司定义了一系列能源绩效参数,用于衡量和评估各部门的能源消耗和效率。
这些参数包括总能耗、总能耗强度、主要能耗设备能耗等。
各部门需定期收集和分析能源数据,以评估能源绩效参数的改善情况。
6. 能源数据收集与分析各部门需定期收集能源数据,包括能耗、能耗强度、能耗趋势等。
数据收集应采用可靠、准确的方法,以确保数据的可靠性。
收集到的数据应进行定期分析,以识别能源消耗的异常情况,找出能源浪费的原因,为能源改进措施提供依据。
7. 能源审计公司定期进行能源审计,以评估能源管理体系的有效性和能源绩效的改善情况。
能源审计应包括对能耗设备、生产过程、管理制度等方面的全面检查。
审计结果将用于制定能源改进措施,促进能源绩效的持续改进。
8. 能源改进措施根据能源审计和数据分析的结果,公司制定了一系列能源改进措施,旨在降低能源消耗、提高能源效率。
这些措施包括设备升级、生产过程优化、管理制度完善等。
各部门需确保能源改进措施的有效实施,并跟踪改进效果。
2023年新修订版能源公司质量管理体系文件程序文件目录1. 引言2. 范围3. 参考文件4. 定义5. 质量管理体系文件的控制6. 文件管理的安排7. 文件编制的要求8. 文件审查的要求9. 文件批准的要求10. 文件发布的要求11. 文档变更的控制12. 文档保留的要求13. 文件检索与防遗失的要求14. 文件废除与销毁的要求15. 实施1. 引言本文件旨在规定能源公司的质量管理体系文件程序,以确保质量管理体系的有效运作,并符合相关法规与标准要求。
2. 范围本程序文件适用于所有能源公司的部门和员工,涵盖质量管理体系文件的创建、控制、变更、保留、废除和销毁等方面。
3. 参考文件- 能源公司质量管理体系手册- 相关法规与标准要求4. 定义- 质量管理体系文件:包括政策、程序、工作指导书、表格、记录等,用于支持质量管理体系的实施和运作。
- 文件编制者:负责编写、修改和更新质量管理体系文件的人员。
- 文件审查者:负责审查质量管理体系文件的人员。
- 文件批准者:负责批准质量管理体系文件的人员。
- 文件发布者:负责将质量管理体系文件发布给相关部门和人员的人员。
5. 质量管理体系文件的控制- 所有质量管理体系文件必须经过控制,并标识其版本和修订状态。
- 质量管理体系文件应在适当的时间和地点可获取,并能保证其机密性和完整性。
6. 文件管理的安排- 质量管理部门负责文件管理的组织和协调。
- 文件管理人员应确保质量管理体系文件的有效性和时效性。
7. 文件编制的要求- 文件编制者应按照相关标准和要求编写质量管理体系文件。
- 文件编制者应确保质量管理体系文件的准确性、一致性和清晰度。
8. 文件审查的要求- 文件审查者应对质量管理体系文件进行审查,确保其符合法规和标准要求。
- 文件审查者应记录审查结果,并及时提出修改建议。
9. 文件批准的要求- 文件批准者应对质量管理体系文件进行批准,确保其符合相关要求。
- 文件批准者应记录批准结果,并及时通知文件发布者。
山东****水泥有限公司能源管理程序文件2014年1月1日发布实施本公司按照GB/T23331-2012/ISO50001:2001 《能源管理体系要求》建立能源管理体系本程序由总工办组织起草、修改并负责解释起草人:本文件由公司能源管理者代表审批审核人:本文件由公司总经理审批批准人:2013年12月1日发布 2014年1月1执行相关术语能源管理体系:用能单位管理体系的一部分,用来制定和实施其能源方针并管理其用能活动。
用能单位:消耗能源的独立核算单位或其中具有自身职能和行政管理的一部分。
能源因素:在用能单位运营全过程中,对能源消耗和能源利用效率有影响的过程和环节。
重要能源因素:指对能源消耗和能源利用效率可能产生重大影响的过程和环节。
能源方针:用能单位最高管理者正式发布的降低能源消耗、提高能源利用效率的宗旨和方向。
目标:用能单位所要实现的降低能源消耗、提高能源利用效率的总体要求。
指标:为实现部分或全部目标而设定的、量化的、可测量的绩效要求。
关键岗位:能源管理岗位和重点用能设施、设备操作岗位。
基准:用能单位为评价实施能源管理体系的绩效,通过对历史数据收集与分析,确定的某一年(或某一时期)能耗指标、能源利用效率。
标杆:用能单位参照比对的、同行业同类型活动可得的最佳能源利用水平。
能源管理绩效:用能单位实施能源管理活动所取得的可测量的结果。
能源管理方案:用能单位为挖掘节能潜力、提高能源利用效率,针对能源因素所采取的具体措施。
不符合:未满足要求。
目录修改记录文件和资料控制程序QB/SDN-01一、目的能源管理体系相关的文件和资料,确保各有关部门、单位使用有效的版本,为能源管理体系的有效运行提供可靠的保证。
二、适用范围适用于能源体系文件和资料的管理与控制。
三、职责㈠负责能源管理手册和能源程序文件的控制。
㈡负责发文件和上级来文的控制,其他外来文件由行政部门控制。
㈢各部门、单位负责本职能范围内第三层文件的编制和控制。
能源管理体系的实施程序文件1. 引言本文件旨在规范能源管理体系的实施程序,确保能源管理工作的高效运行和持续改进。
能源管理体系的实施是为了降低能源消耗、提高能源利用效率以及减少对环境的负面影响。
2. 实施程序2.1 能源管理目标设定- 明确能源管理目标,包括能源消耗降低目标、能源利用效率提高目标等。
- 确定能源管理指标,用于评估能源管理工作的成效。
2.2 能源管理计划制定- 分析能源使用情况,确定潜在的节能改进措施。
- 制定能源管理计划,包括具体的节能措施、实施时间表和责任人。
2.3 能源管理控制措施实施- 按照能源管理计划,逐步实施节能措施。
- 监测能源消耗情况,及时发现和解决问题。
2.4 能源管理绩效评估- 定期评估能源管理绩效,对比目标和实际结果。
- 分析评估结果,发现问题和改进空间。
2.5 能源管理持续改进- 根据评估结果,制定改进措施并实施。
- 定期召开能源管理会议,分享经验和最佳实践。
3. 文件管理- 确保能源管理实施文件的准确性和及时更新。
- 对文件进行分类和编号,方便查阅和管理。
4. 培训和沟通- 定期组织能源管理培训,提高员工对能源管理的认识和理解。
- 加强内部沟通,确保能源管理信息的传递和共享。
5. 监督和审核- 建立能源管理体系的监督和审核机制。
- 定期进行内部审核,发现问题并及时纠正。
6. 纪录和文件控制- 确保能源管理相关纪录的完整性和准确性。
- 建立纪录和文件控制程序,确保文件的安全存储和易于检索。
7. 总结本文件所述的能源管理体系的实施程序,旨在确保能源管理工作的高效运行和持续改进。
通过明确目标、制定计划、实施措施、评估绩效和持续改进,能够有效降低能源消耗、提高能源利用效率,并为环境保护做出贡献。
聊城市宋氏永安管业制造有限公司能源管理体系文件文件编号:SSYN-NYGLTX-CX-2014 版本/修订状态:A / O程序文件编制 (或汇编):能源管理体系工作小组审核:批准:受控号:发放号:2014年09月01日首次批准 2014年09月01日首次实施聊城市宋氏永安管业制造有限公司宋氏永安管业制造有限公司能源管理体系程序文件1、SSYN-NYGLTX-CX-01-2014 文件控制程序2、SSYN-NYGLTX-CX-02-2014 记录控制程序3、SSYN-NYGLTXTX-CX-03-2014 信息沟通程序4、SSYN-NYGLTXTX-CX-04-2014 用能设备的使用、维护和处置程序5、SSYN-NYGLTX-CX-05-2014 监测和计量装置的购买、使用、维护、处置程序6、SSYN-NYGLTX-CX-06-2014 能源使用识别及控制程序7、SSYN-NYGLTX-CX-07-2014 能源服务、产品、设备和能源采购控制程序8、SSYN-NYGLTX-CX-08-2014 能源评审控制程序9、SSYN-NYGLTX-CX-09-2014 法律、法规及其它要求的识别控制程序10、SSYN-NYGLTX-CX-10-2014 能源基准与能源绩效参数设定程序11、SSYN-NYGLTX-CX-11-2014 目标、指标的制定控制程序12、SSYN-NYGLTX-CX-12-2014 能源管理方案制定和实施程序13、SSYN-NYGLTX-CX-13-2014 员工能力、意识和培训控制程序14、SSYN-NYGLTX-CX-14-2014 体系运行控制程序15、SSYN-NYGLTX-CX-15-2014 应急准备和响应程序16、SSYN-NYGLTX-CX-16-2014 监视和测量控制程序17、SSYN-NYGLTX-CX-17-2014 不符合、纠正和预防措施程序18、SSYN-NYGLTX-CX-18-2014 内部审核程序19、SSYN-NYGLTX-CX-19-2014管理评审程序1 目的对与能源管理体系有关的文件进行管理和控制,确保公司内各部门所使用的能源管理体系文件为现行有效版本。
能源管理体系文件1. 引言能源是现代社会发展的重要支撑,对于企业来说,能源的有效管理和利用具有重要意义。
为了规范我公司的能源管理工作,提高能源利用效率,促进可持续发展,特制定本能源管理体系文件。
2. 能源管理目标本能源管理体系文件的目标是:- 提高能源利用效率,降低能源消耗;- 减少温室气体排放,降低环境影响;- 推动能源技术创新,提升企业竞争力;- 完善能源监测与诊断体系,实现持续改善;- 高效利用再生能源,促进可持续发展。
3. 能源管理体系的建立为了有效实施能源管理,我公司将建立以下体系:3.1 能源管理指导原则- 坚持节约优先、综合利用的原则;- 强调管理创新、技术创新的重要性;- 强调员工参与和团队合作的作用;- 参照相关法律法规和国际标准。
3.2 能源管理组织结构我公司将设立能源管理部门,并指定专门负责能源管理工作的人员。
能源管理部门积极参与公司各个部门的能源管理工作,协调各类资源,推动能源管理体系的有效运行和持续改进。
3.3 能源管理流程我公司将建立能源管理的全过程流程,包括能源需求分析、能源管理计划制定、能源使用监控、能源消耗评估等环节。
各个环节之间将进行有效协调和信息共享,以达到高效的能源管理效果。
4. 能源管理的关键措施本能源管理体系文件的实施将依靠以下关键措施:- 制定能源管理目标和计划,确保目标的具体可行和落实;- 开展能源管理培训和宣传活动,提高员工的能源意识和管理能力;- 引入先进的能源技术,提高能源利用效率;- 建立能源监测与诊断系统,定期评估能源消耗情况,并进行持续改善;- 加强能源管理绩效评价和监督考核,激励能源管理的积极参与和贡献。
5. 能源管理体系的评估和持续改进我公司将定期进行能源管理体系的内部评估和外部审核,并进行持续改进。
通过不断优化和提升能源管理体系的运行效果,实现能源管理工作的持续改进和创新。
6. 结论本能源管理体系文件是我公司实施能源管理工作的基础文件,旨在降低能源消耗、促进可持续发展、提高企业竞争力。
能源管理体系操作文档1. 引言本文档旨在详细阐述能源管理体系的操作流程,以确保组织能够高效、有序地管理和节约能源,降低成本,提高竞争力。
本操作文档适用于所有从事能源管理工作的员工,以及与能源管理相关的部门和利益相关者。
2. 能源管理体系概述能源管理体系是组织管理体系的一部分,旨在通过系统的方法来管理能源消耗、提高能源效率和降低能源成本。
本体系依据ISO 50001标准进行设计和实施,以确保其符合国际最佳实践。
3. 操作流程3.1 能源政策制定- 制定组织能源政策,明确能源目标、指标和责任。
- 确保政策与组织的战略目标和经营计划相一致。
3.2 能源目标与指标- 设定具体的、可衡量的、可实现的、相关的和时限性的能源目标与指标。
- 定期审查和更新目标与指标,以确保其持续适宜性。
3.3 能源数据收集与分析- 建立能源数据收集系统,确保数据的准确性和完整性。
- 定期分析能源数据,识别能源消耗趋势和潜在的节能机会。
3.4 能源审查- 定期进行能源审查,评估能源管理体系的有效性和适宜性。
- 采取必要的纠正和预防措施,以消除或减轻不符合的影响。
3.5 能源设备与技术- 采用高效的能源设备和技术,以降低能源消耗。
- 定期维护和检查设备,确保其高效运行。
3.6 员工培训与意识- 定期对员工进行能源管理体系和相关技能的培训,提高其能源意识。
- 鼓励员工积极参与能源管理和节能活动。
3.7 内部沟通与协调- 建立内部沟通机制,确保能源管理体系的相关信息在组织内部广泛传播。
- 协调各部门之间的能源管理工作,确保体系的协同效应。
3.8 审核与评估- 定期进行内部审核,评估能源管理体系的有效性和适宜性。
- 进行管理评审,确保能源管理体系与组织的战略目标保持一致。
4. 文件管理- 制定和维护能源管理体系文档,确保其最新性和适用性。
- 建立文档控制程序,确保文档的安全、保密和可追溯性。
5. 记录管理- 制定和维护能源管理体系记录,包括能源数据、审查报告、纠正和预防措施等。
17。
能源管理程序(质量、环境和职业健康安全管理体系程序文件)质量、环境和职业健康安全管理体系程序文件编号:ZLBF—QEOHS-B—17—2006 版本:B/0能源管理程序1.目的为合理、有效的利用资源、能源,杜绝浪费现象,节约降耗,特制定本程序。
2.适用范围本程序适用于公司及项目部资源、能源的使用与管理。
3。
职责3.1人力资源部、项目部负责对新员工进行节约资源、能源的教育.3。
2能源归口管理,公司机关由综合办负责;项目经理部:生活(办公)区由项目综合办负责,施工现场由项目生产部门负责,水泥、钢筋等原材料的管理由项目物资部门负责.4。
工作程序4。
1综合事务部负责机关范围的水、电、液化石油气、汽油、柴油的管理,每月统计水、电、油料、煤等的消耗量,每年对能源管理情况进行一次分析.4.2项目部水、电、油料使用管理4。
2.1施工项目水、电管理须按照生活、生产分开计量的原则,合理分配。
4.2.2项目部负责编制本项目能源计划(按项目预算总量确定)。
4。
2.3各项目经理部的日常工作如下:1(负责所属范围的供水、供电线路的管理及计量表的配备;2(按月采集水电消耗量,填入水、电消耗表,建立水电消耗台帐,并建立制度做好以下规定:(1) 设专人定期检查设备完好程度。
(2) 建立主要用水、用电设备的维修保养制度.(3) 对用水量大的工序制定出专项节水措施。
4.3现场照明用电管理4。
3.1应优先选用节能型照明灯具;合理布置照明灯具,使光照射在施工场界以内的范围.4.4办公区水电使用的管理,本着节约原则自行制定管理制度。
76质量、环境和职业健康安全管理体系程序文件编号:ZLBF—QEOHS—B-17—2006 版本:B/04。
5工艺及设备选型4。
5.1在进行工艺和设备选型时,须考虑资源节省和污染预防,优先采用技术成熟、能源资源消耗低的工艺技术和设备。
4。
5.2对消耗较大的工艺及设备在可行时逐步淘汰。
4.5.3尽量充分利用废水,以节约水资源。
某电子厂环境管理体系文件:能源管理程序1. 程序目的本能源管理程序的目的是为某电子厂的环境管理体系规定能源管理方针和要求,以确保能源使用的有效性和节约性,减少能源消耗对环境的不良影响。
2. 程序范围本程序适用于某电子厂的各个部门和相关岗位,涵盖所有与能源管理相关的活动和程序。
3. 能源管理方针* 提高能源使用效率,减少能源消耗;* 遵守相关法律法规,确保能源使用的合规性和可持续性;* 持续改进能源管理体系,促进能源使用的可持续发展。
4. 能源管理要求4.1. 能源测量和监控* 确定合适的能源测量指标,对能源消耗进行监控和记录;* 确保能源测量设备的准确性和可靠性。
4.2. 能源评估和分析* 定期进行能源评估,分析能源使用情况,找出能源消耗的主要原因;* 提出有效的改善措施,减少能源消耗。
4.3. 能源目标设定与监测* 设定能源消耗目标,确保能源使用的节约性和可持续性;* 定期监测能源消耗情况,评估目标的实现情况。
4.4. 员工培训和意识提升* 提供必要的员工培训,提高员工对能源管理的认识和理解;* 鼓励员工参与节能减排活动,营造良好的能源管理氛围。
4.5. 能源法律法规的遵守* 遵守国家和地方的能源相关法律法规;* 定期进行能源合规性检查,及时整改不符合要求的问题。
5. 能源管理文件控制* 对能源管理相关文件进行控制,确保文件的准确性和有效性;* 定期审查和更新能源管理文件,以适应公司能源管理的变化和发展。
---以上为某电子厂环境管理体系文件中的能源管理程序内容,旨在指导和规范公司在能源使用方面的行为和要求,以实现能源的有效利用和节约减排。
在实施过程中,应严格遵守本程序,并根据实际情况进行调整和改进。
能源管理体系管理手册及程序文件0.1能源管理体系手册能源管理体系手册修订履历0.2 能源管理体系手册颁布令发布令本手册根据《能源管理体系要求》(GB/T23331-2012)、《能源管理体系-实施指南》(GB/T29456-2012)编制,旨在运用先进的管理思想,建立和实施科学化、标准化、信息化的能源管理体系,不断降低企业能源消耗,提高能源利用效率,保护和改善环境,实现企业全面协调可持续发展的目标。
本手册于2014年6月16日起实施,要求各级领导和全体员工认真执行。
为确保能源管理体系持续有效运行,任命XXXXXX同志为管理者代表。
为确保本手册有效贯彻落实,授权各单位行政正职为管理执行者。
总经理:二0一四年六月十五日0.3 最高管理者承诺书承诺书公司全体员工及相关方:根据我公司能源管理体系建设的要求,为严格遵守相关法律法规和其它要求,提供充足的资源,定期进行管理评审,通过不断完善能源管理体系,持续提高其有效性。
特此承诺如下:1、提供能源管理体系建立、实施、保持和持续改进所需的资源,以达到能源绩效目标,资源包括人力资源、专业技能、技术和财务资源等2、任命管理者代表和批准组建能源管理团队;3、通过会议、培训及其他手段,在本公司内部传达能源管理的重要性;4、指定公司安全生产部具体负责能源目标、指标的建立,并制定相应的考核方案,按计划实施考核;5、亲自参与能源绩效参数的评审,以确保能源绩效参数适用于本组织;6、在煤总经理期规划中考虑能源消耗、能源使用及能源效率等能源绩效问题,以确保公司在能源方面的战略优势;7、通过日常监督、目标考核、内部审核等方式,及时评价和报告能源管理的结果,掌握能源管理的主动权。
承诺人:二0一四年六月十五日0.4 能源管理体系授权书授权书为了使公司按照《能源管理体系要求》(GB/T23331-2012)的要求建立、实施、保持和改进能源管理体系,确保能源管理体系的有效运行,特任命XXXXXX同志为公司能源管理体系的管理者代表。
能源管理程序文件2012年12月12日发布实施
相关术语
能源管理体系:用能单位管理体系的一部分,用来制定和实施其能源方针并管理其用能活动。
用能单位:消耗能源的独立核算单位或其中具有自身职能和行政管理的一部分。
能源因素:在用能单位运营全过程中,对能源消耗和能源利用效率有影响的过程和环节。
重要能源因素:指对能源消耗和能源利用效率可能产生重大影响的过程和环节。
能源方针:用能单位最高管理者正式发布的降低能源消耗、提高能源利用效率的宗旨和方向。
目标:用能单位所要实现的降低能源消耗、提高能源利用效率的总体要求。
指标:为实现部分或全部目标而设定的、量化的、可测量的绩效要求。
关键岗位:能源管理岗位和重点用能设施、设备操作岗位。
基准:用能单位为评价实施能源管理体系的绩效,通过对历史数据收集与分析,确定的某一年(或某一时期)能耗指标、能源利用效率。
标杆:用能单位参照比对的、同行业同类型活动可得的最佳能源利用水平。
能源管理绩效:用能单位实施能源管理活动所取得的可测量的结果。
能源管理方案:用能单位为挖掘节能潜力、提高能源利用效率,针对能源因素所采取的具体措施。
不符合:未满足要求。
目录
修改记录
文件和资料控制程序
一、目的
控制供水能源管理体系相关的文件和资料,确保各有关部门、单位使用有效的版本,为能源管理体系的有效运行提供可靠的保证。
二、适用范围
适用于能源体系文件和资料的管理与控制。
三、职责
㈠负责能源管理手册和能源程序文件的控制。
㈡负责发文件和上级来文的控制,其他外来文件由接收部门控制。
㈢各部门、单位负责本职能范围内第三层文件的编制和控制。
四、工作程序
㈠工作流程
编制批准发布实施更改换版评审㈡文件的分类
1、能源管理体系文件分为三个层次:
⑴能源管理手册;
⑵能源程序文件;
⑶第三层文件。
2、能源管理手册是阐述企业的能源方针、目标,对组织的机构、职责权限以及标准要求进行总体描述的文件。
3、能源程序文件是能源管理手册的支持性文件, 是为满足能源管理体系标准要求所规定的过程方法。
4、第三层文件是程序文件的支持性文件,是除能源管理手册、能源程序文件以外的其他控制管理作业文件。
5、有关能源法律法规等外来文件的控制,按《法律、法规与其它要求获取和确认及合规性评价控制程序》执行。
㈢文件的编制、批准和发布
1、能源管理手册由生产部负责组织编制,能源管理负责人审核,最高管理者批准后发布实施。
2、能源程序文件由生产部组织有关专业/单位人员编制,相关部门负责人进行会审,报能源管理负责人批准后发布实施。
3、第三层文件由各单位编写,经单位负责人或分管领导批准后实施。
涉及其他部门/单位共用或全集团使用的文件,由集团分管领导审批后发布实施。
4、上级来文由报分管领导批准后登记、发放控制;其他外来文件由接收部门领导批准后登记、发放控制。
㈣文件标识、编号和发放
1、受控能源管理手册、能源程序文件盖“受控”印章并注发放号,非受控能源管理手册、能源程序文件盖“非受控”印章。
第三层文件,列全编号、发放号、数量等标识;对外来文件以下发的最新版本为有效版本。
2、文件编号具体按以下执行:
⑴能源管理手册的文件编号:G P S/N Y G L S C—2013A
注:GPS ——供排水集团有限责任公司
NYGLSC ——能源管理手册
2008——年代号 A ——版本号(用A、B、C、……)
⑵能源程序文件的文件编号:GPS /N Y G L C X—X X
注:GPS ——供排水集团有限责任公司
NYGLCX——能源管理程序文件
XX ——程序文件序号
⑶第三层文件编号(矿发文件、外来文件除外):NYT W J—S S—##
注:NYTWJ ——第三层体系文件
SS ——单位/部门编号
## ——序号(用01、02、03、……表示)
3、能源管理手册发放范围由最高管理者批准,能源程序文件的发放范
围由能源管理负责人批准,其他文件发放范围由各单位领导或分管领导批准。
4、能源管理手册、能源程序文件由生产部负责标识、编号和发放;各单位自编第三层文件,由各单位按规定标识编号和发放。
5、文件的发放由发放单位填写文件发放登记表,领用单位收到后列入受控文件清单进行受控管理。
受控文件清单应有现行有效状态栏,版次用“A、B、C……”表示,修改次数用“0、1、2、3……”表示。
㈤文件的更改
1、文件需要更改时,应由文件更改部门填写文件更改申请单,写明更改前及更改后条款、内容,并说明更改理由,文件更改的审批由原审批部门负责,若指定其他部门审批时,该部门应获得审批所需依据的有关背景资料。
2、在文件出现下列情况时,需更改:
⑴能源管理体系职能有变动;
⑵内部审核和管理评审对能源管理体系提出必要的改进要求;
⑶发现文件有差错或条文意义不明确;
⑷作为文件制定依据的有关标准、法律、法规、方针、政策的修改;
⑸管理方式、技术方法的更新等其它需更改的原因。
3、文件更改的实施,由文件发放部门下发文件更改通知单,相关单位接到文件更改通知单后,按通知单要求进行更改,并按更改后内容执行。
㈥文件的会签
程序文件的会签,由生产部组织相关部门以会议的方式会审后签字。
㈦文件的换版和作废
1、文件更改次数较多,修改版面达到整个文件的1/3时,应进行换版。
2、换版时说明换版原因,能源管理负责人审核,最高管理者批准后,组织人员实施换版。
3、凡失效或作废的文件,由原文件发放单位统一收回销毁,并填写文。