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能源管理体系流程文件1. 引言本文件旨在详细阐述公司的能源管理体系流程，以指导公司各部门在能源管理方面的操作和实践活动。
本文件适用于公司全体员工，并对公司能源管理流程的各个环节进行了明确规定。
2. 能源管理体系概述公司的能源管理体系遵循ISO 50001标准，旨在通过持续改进能源性能，提高能源效率，降低能源成本，实现可持续发展。
该体系包括能源政策、能源目标、能源计划、能源绩效参数、能源数据收集和分析、能源审计、能源改进措施等关键要素。
3. 能源政策公司的能源政策明确指出，我们将通过实施有效的能源管理体系，持续改进能源性能，降低能源消耗，减少环境影响，提高企业竞争力。
4. 能源目标与计划公司设定了一系列具体的能源目标，并制定相应的实施计划。
这些目标包括降低总能源消耗、提高能源效率、减少能源浪费等。
各部门需根据公司的能源目标，制定具体的行动计划，并确保行动计划的有效实施。
5. 能源绩效参数公司定义了一系列能源绩效参数，用于衡量和评估各部门的能源消耗和效率。
这些参数包括总能耗、总能耗强度、主要能耗设备能耗等。
各部门需定期收集和分析能源数据，以评估能源绩效参数的改善情况。
6. 能源数据收集与分析各部门需定期收集能源数据，包括能耗、能耗强度、能耗趋势等。
数据收集应采用可靠、准确的方法，以确保数据的可靠性。
收集到的数据应进行定期分析，以识别能源消耗的异常情况，找出能源浪费的原因，为能源改进措施提供依据。
7. 能源审计公司定期进行能源审计，以评估能源管理体系的有效性和能源绩效的改善情况。
能源审计应包括对能耗设备、生产过程、管理制度等方面的全面检查。
审计结果将用于制定能源改进措施，促进能源绩效的持续改进。
8. 能源改进措施根据能源审计和数据分析的结果，公司制定了一系列能源改进措施，旨在降低能源消耗、提高能源效率。
这些措施包括设备升级、生产过程优化、管理制度完善等。
各部门需确保能源改进措施的有效实施，并跟踪改进效果。
山东****水泥有限公司能源管理程序文件2014年1月1日发布实施本公司按照GB/T23331-2012/ISO50001：2001 《能源管理体系要求》建立能源管理体系本程序由总工办组织起草、修改并负责解释起草人：本文件由公司能源管理者代表审批审核人：本文件由公司总经理审批批准人：2013年12月1日发布 2014年1月1执行相关术语能源管理体系：用能单位管理体系的一部分，用来制定和实施其能源方针并管理其用能活动。
用能单位：消耗能源的独立核算单位或其中具有自身职能和行政管理的一部分。
能源因素：在用能单位运营全过程中，对能源消耗和能源利用效率有影响的过程和环节。
重要能源因素：指对能源消耗和能源利用效率可能产生重大影响的过程和环节。
能源方针：用能单位最高管理者正式发布的降低能源消耗、提高能源利用效率的宗旨和方向。
目标：用能单位所要实现的降低能源消耗、提高能源利用效率的总体要求。
指标：为实现部分或全部目标而设定的、量化的、可测量的绩效要求。
关键岗位：能源管理岗位和重点用能设施、设备操作岗位。
基准：用能单位为评价实施能源管理体系的绩效，通过对历史数据收集与分析，确定的某一年(或某一时期)能耗指标、能源利用效率。
标杆：用能单位参照比对的、同行业同类型活动可得的最佳能源利用水平。
能源管理绩效：用能单位实施能源管理活动所取得的可测量的结果。
能源管理方案：用能单位为挖掘节能潜力、提高能源利用效率，针对能源因素所采取的具体措施。
不符合：未满足要求。
目录修改记录文件和资料控制程序QB/SDN-01一、目的能源管理体系相关的文件和资料，确保各有关部门、单位使用有效的版本，为能源管理体系的有效运行提供可靠的保证。
二、适用范围适用于能源体系文件和资料的管理与控制。
三、职责㈠负责能源管理手册和能源程序文件的控制。
㈡负责发文件和上级来文的控制，其他外来文件由行政部门控制。
㈢各部门、单位负责本职能范围内第三层文件的编制和控制。
50001-2011能源管理体系全套文件（能源管理手册及程序文件）第1 页共147 页XX科技股份有限公司能源管理手册文件编号：AL/NYSC-2017版本：受控号：编制：审核：批准：发布日期：2017年11月28日实施日期：2017年11月28日第2 页共147 页能源管理手册修订记录第3 页共147 页发布令能源管理手册发布令为了建立并不断完善公司能源管理体系,降低能源消耗,提高能源利用效率，实现高效低耗生产，依据《能源管理体系要求及使用指南》ISO50001:2011，《能源管理体系要求》（GB/T23331-2012），结合公司实际情况，编制了《能源管理手册》第一版，本手册描述了XX药业股份有限公司对能源管理体系的要求，适用于XX科技股份有限公司涉及生产、产品及单位管理相关过程的能源管理活动。
阐明了XX科技股份有限公司的能源方针和目标，是XX科技股份有限公司全面贯彻能源管理体系要求的法规性文件，是实施能源管理必须遵守的行为准则，是能源管理体系内部审核和第三方审核的重要文件。
经审定，现予以批准颁布，本手册自2017年11月30日起实施。
本手册是公司能源管理体系的法规性文件，是指导建立并实施能源管理体系的纲领和行为准则，全体员工必须遵照执行。
批准：XX科技股份有限公司二零一七年十一月二十八日第4 页共147 页能源方针发布令全体员工及相关方：我公司能源方针经广泛征集，充分讨论研究，现予发布实施，要求全体员工认真执行，请相关方密切配合。
能源方针：遵守法规清洁生产创新改造提高能效内涵：一、遵守能源方面的法律、法规及其他要求，积极推行清洁生产，从源头削减能源用量，促进循环经济发展。
二、采用节能新技术、新工艺，不断创新改造，持续改进能源绩效，以降低能源消耗，提高能源利用效率。
三、合理用能，建立并持续改进能源管理体系，坚持以人为本，履行社会责任，实现可持续发展。
四、支持高效产品和服务的采购，支持积极改进能源绩效的设计。
能源管理体系程序文件能源管理体系程序文件是指一系列文件和记录，和运行一个有效的能源管理体系密切相关。
这些程序文件包括计划、制度、作业指导书、程序、流程图、表格、报表等等。
这些文件是为了确保能源管理体系的可持续性和有效性需要而制定的。
在实施能源管理体系时，程序文件是许多组织中实现成功的重要元素之一。
能源管理体系程序文件可以帮助组织更好地管理其能源使用。
它可以根据组织的需求制定出特定的文件和记录，以确保能源管理体系每个步骤的实施畅通无阻。
能源管理体系程序文件的主要目的是为了：1.确保组织能够顺利地执行和维护能源管理体系的实施计划。
2.确保所有相关的文件和记录都能够按照规定的标准组织、归档和审查。
3.能够提供内部和外部的监督和评价。
4.使具有清晰的指导性和组织机制的程序存在，为管理层提供决策依据。
5.确保能源管理体系实施的持续性和有效性。
根据ISO 50001标准，能源管理体系程序文件应包括以下内容：1.能源管理体系的政策。
组织须确定自身的能源管理政策，确保其符合组织的目标和组织的其他管理体系的要求。
2.管理体系的手册。
管理体系的手册是一份说明文件，主要包括组织的能源管理体系的结构、范围、目标和指南。
3.程序和工作指导书。
程序是一个组织一系列不同活动的步骤和规程的说明。
程序文件应提供流程的详细规定包括要执行的活动和所必要的资源，并将其组织和协调起来。
4.记录和表格记录和表格是指为了正确实施能源管理系统，要采集和记录相关的统计数。
这些统计数包括能量的消费量、节约的能量量以及能源压力的变化等等。
记录和表格可以有效地检查能源管理体系的成效。
5.评估和审查对系统评价和审查是必要的，以便确保所制订的规程和程序达到了预期目标。
评估和审查还可以帮助组织确定能源管理体系的有效性和持续改进之处。
在实施能源管理体系时，程序文件的制定是非常重要的。
制定一个完善的能源管理体系程序文件可以有效地提高组织的能源管理水平，节约能源和降低成本。
能源管理体系的实施程序文件1. 引言本文件旨在规范能源管理体系的实施程序，确保能源管理工作的高效运行和持续改进。
能源管理体系的实施是为了降低能源消耗、提高能源利用效率以及减少对环境的负面影响。
2. 实施程序2.1 能源管理目标设定- 明确能源管理目标，包括能源消耗降低目标、能源利用效率提高目标等。
- 确定能源管理指标，用于评估能源管理工作的成效。
2.2 能源管理计划制定- 分析能源使用情况，确定潜在的节能改进措施。
- 制定能源管理计划，包括具体的节能措施、实施时间表和责任人。
2.3 能源管理控制措施实施- 按照能源管理计划，逐步实施节能措施。
- 监测能源消耗情况，及时发现和解决问题。
2.4 能源管理绩效评估- 定期评估能源管理绩效，对比目标和实际结果。
- 分析评估结果，发现问题和改进空间。
2.5 能源管理持续改进- 根据评估结果，制定改进措施并实施。
- 定期召开能源管理会议，分享经验和最佳实践。
3. 文件管理- 确保能源管理实施文件的准确性和及时更新。
- 对文件进行分类和编号，方便查阅和管理。
4. 培训和沟通- 定期组织能源管理培训，提高员工对能源管理的认识和理解。
- 加强内部沟通，确保能源管理信息的传递和共享。
5. 监督和审核- 建立能源管理体系的监督和审核机制。
- 定期进行内部审核，发现问题并及时纠正。
6. 纪录和文件控制- 确保能源管理相关纪录的完整性和准确性。
- 建立纪录和文件控制程序，确保文件的安全存储和易于检索。
7. 总结本文件所述的能源管理体系的实施程序，旨在确保能源管理工作的高效运行和持续改进。
通过明确目标、制定计划、实施措施、评估绩效和持续改进，能够有效降低能源消耗、提高能源利用效率，并为环境保护做出贡献。
能源管理体系程序文件摘要：能源管理体系程序文件是组织实施能源管理体系的重要工具。
本文将介绍能源管理体系程序文件的定义、内容和编制方法，以及其在能源管理体系实施中的作用和意义。
一、引言能源管理体系是指为了有效管理和提高组织能源绩效而建立的一系列相互关联的活动和程序。
能源管理体系程序文件是能源管理体系的重要组成部分，它规定了组织在能源管理方面的政策、目标、程序和要求，为组织能源管理体系的实施提供了指导和支持。
二、能源管理体系程序文件的定义能源管理体系程序文件是指为了实施和维护能源管理体系而编写的文件，包括能源管理手册、程序文件、工作指导文件等。
这些文件根据组织的能源管理需求和要求进行编制，旨在确保能源管理体系的顺利实施和运营。
三、能源管理体系程序文件的内容1. 能源管理手册：能源管理手册是能源管理体系的核心文件，其中包括组织的能源政策、能源管理目标、能源管理职责和责任分工等内容。
能源管理手册为组织能源管理体系的整体框架，为能源管理的持续改进提供了方向和指导。
2. 程序文件：程序文件是能源管理体系的操作指南，包括能源管理流程、程序和方法。
其中包括能源管理计划的编制、能源数据采集和分析、能源效益评估、能源调查和监测、能源消耗数据报告等内容。
程序文件规定了组织在能源管理方面的具体要求，为能源管理工作的开展提供了明确的步骤和规范。
3. 工作指导文件：工作指导文件是为了帮助员工理解和执行能源管理程序而编写的文件，包括操作指南、培训材料等。
工作指导文件详细描述了各项能源管理程序的具体操作步骤和要求，能够提高员工的能源管理意识和能力，确保能源管理工作的质量和效果。
四、能源管理体系程序文件的编制方法能源管理体系程序文件的编制需要根据组织的实际情况和能源管理需求进行，以下是一些编制方法的建议：1. 确定能源管理目标和指标：根据组织的能源管理目标和指标，确定所需的能源管理程序文件内容和范围，明确编制的方向和目标。
2. 制定能源管理政策：编制能源管理手册时，应制定能源管理政策，并明确能源管理的目标、原则和方法，确保能源管理体系与组织的战略目标相一致。
能源管理体系程序文件能源管理体系程序文件是指企业按照国际或国家标准，建立和实施能源管理体系，来提高能源使用效率，减少能源消耗和二氧化碳排放，以实现可持续发展的目标的一系列文件。
其中，包括组织结构、资源规划、能源消耗评估、能源管理控制、能源绩效评价等多个方面。
首先，能源管理体系程序文件要明确组织结构。
企业的能源管理体系组织架构要合理，包括管理层、能源管理委员会、能源管理办公室等部门和职责的分工明确，以确保能源管理的顺畅进行。
比如建立充分的能源管理委员会，由高层领导担任主席，负责组织和协调能源管理体系的实施。
其次，能源管理体系程序文件还要规定资源规划，即开展项目选定、培训、手册编制、要素建构等一系列工作，形成全员参与的的能源管理体系实施机制。
这种机制可以保证公司的每个员工都能做到用能的有效管理，做到资源的科学配置，减少浪费和节能。
其次，能源消耗评估也是能源管理体系程序文件的关键内容之一。
它是企业决策制定和实施能源管理计划的基础，也是为了制定长期、中期和短期能源节约目标进行评估和分析。
一旦能源消耗评估完成，企业就可以根据评估结果制定有效的能源节约方案，提高整个企业的能源利用效率，减少能源消耗。
进一步，能源管理控制也是重要的程序文件之一。
它要监督能源使用情况，以控制能源消耗和减少能源浪费以及相应的环境污染。
这项工作的具体实现可以包括：制定制度与措施体系，加强对关键设备的能源节约措施的管理，委派能源管理人员对工作场所设备进行巡查和检查，等等。
最后，能源绩效评价也是能源管理体系程序文件的重要内容。
能源绩效评估通过收集、分析能源数据，评估和识别能源绩效的优缺点，从而制定更加有效的能源管理策略和行动。
同时，还可以监督能源消耗、实现能源效益评估、设置考核和优惠政策等，激励公司各个部门和员工多方面地推进能源管理体系的落实与实施。
综上所述，能源管理体系程序文件，是企业采用科学的管理方式，实现能源节约减排，实现由传统发展模式向可持续发展转变的保障。
能源管理体系操作文档1. 引言本文档旨在详细阐述能源管理体系的操作流程，以确保组织能够高效、有序地管理和节约能源，降低成本，提高竞争力。
本操作文档适用于所有从事能源管理工作的员工，以及与能源管理相关的部门和利益相关者。
2. 能源管理体系概述能源管理体系是组织管理体系的一部分，旨在通过系统的方法来管理能源消耗、提高能源效率和降低能源成本。
本体系依据ISO 50001标准进行设计和实施，以确保其符合国际最佳实践。
3. 操作流程3.1 能源政策制定- 制定组织能源政策，明确能源目标、指标和责任。
- 确保政策与组织的战略目标和经营计划相一致。
3.2 能源目标与指标- 设定具体的、可衡量的、可实现的、相关的和时限性的能源目标与指标。
- 定期审查和更新目标与指标，以确保其持续适宜性。
3.3 能源数据收集与分析- 建立能源数据收集系统，确保数据的准确性和完整性。
- 定期分析能源数据，识别能源消耗趋势和潜在的节能机会。
3.4 能源审查- 定期进行能源审查，评估能源管理体系的有效性和适宜性。
- 采取必要的纠正和预防措施，以消除或减轻不符合的影响。
3.5 能源设备与技术- 采用高效的能源设备和技术，以降低能源消耗。
- 定期维护和检查设备，确保其高效运行。
3.6 员工培训与意识- 定期对员工进行能源管理体系和相关技能的培训，提高其能源意识。
- 鼓励员工积极参与能源管理和节能活动。
3.7 内部沟通与协调- 建立内部沟通机制，确保能源管理体系的相关信息在组织内部广泛传播。
- 协调各部门之间的能源管理工作，确保体系的协同效应。
3.8 审核与评估- 定期进行内部审核，评估能源管理体系的有效性和适宜性。
- 进行管理评审，确保能源管理体系与组织的战略目标保持一致。
4. 文件管理- 制定和维护能源管理体系文档，确保其最新性和适用性。
- 建立文档控制程序，确保文档的安全、保密和可追溯性。
5. 记录管理- 制定和维护能源管理体系记录，包括能源数据、审查报告、纠正和预防措施等。
ISO5001-2018能源管理体系全套资料（管理手册+程序文件）程序文件目录河北省XXXX股份有限公司能源管理体系手册版本版次：编制：审核：核准：发布日期：一、能源管理体系手册修订记录二、能源管理体系手册颁布令为了建立并不断完善公司能源管理体系，降低能源消耗,提高能源利用效率，实现高效低耗生产，依据《能源管理体系要求》(GB/T23331:2019),结合公司实际情况，编制了《能源管理手册》第二版，本手册描述了 XX药业股份有限公司对能源管理体系的要求，适用于XX科技股份有限公司涉及生产、产品及单位管理相关过程的能源管理活动。
阐明了 XX科技股份有限公司的能源方针和目标，是XX科技股份有限公司全面贯彻能源管理体系要求的法规性文件，是实施能源管理必须遵守的行为准则，是能源管理体系内部审核和第三方审核的重要文件。
经审定，现予以批准颁布，本手册自2019年11月1日起实施。
本手册是公司能源管理体系的法规性文件，是指导建立并实施能源管理体系的纲领和行为准则，全体员工必须遵照执行。
总裁:2019年11月1日三、能源管理体系方针发布令发布令全体员工及各相关方:XX能源管理体系方针为:遵守法规，清洁生产，提高能效，持续改进。
能源管理体系方针内涵:一、遵守能源方面的法律、法规及其他要求，积极推行清洁生产，从源头削减能源用量，促进循环经济发展。
二、大力采用节能新技术、新工艺、新材料，降低能源消耗，提高能源利用效率。
合理用能，建立并持续改进能源管理体系;坚持以人为本，履行社会责任，实现可持续发展。
现予发布，要求全体员工认真执行，请各相关方密切配合。
总裁:2019年11月1日四、能源管理体系任命书兹任命XXXXXX为本组织管理者代表，代表本人实施能源管理体系的具体要求，其职责包括:1、确保能源管理体系所需的过程得到建立、实施、保持和改进;2、向最高管理者报告能源管理体系的业绩和任何改进的需求;3、确保在整个组织内提高满足适用法律法规要求的意识;4、就能源管理的有关事宜对外联络;5、主持内审，策划管理评审。
全面能源管理体系文件1. 引言1.1 编写目的本文档旨在阐述公司的全面能源管理体系（Total Energy Management System, TEMS），以指导公司各部门在能源管理方面的实践，实现能源效率的提升和成本的降低，进而支持公司的可持续发展战略。
1.2 适用范围本文档适用于公司所有部门和员工，涵盖了能源采购、使用、监控和优化等各个环节。
1.3 名词解释- 全面能源管理体系（Total Energy Management System, TEMS）：一种系统性的能源管理方法，旨在实现能源效率的最大化和成本的最小化。
- 能源采购：通过市场采购或自产等方式获取公司所需能源的过程。
- 能源使用：公司各部门在生产和生活过程中对能源的消耗。
- 能源监控：对能源使用情况进行实时监测和分析，以便及时发现问题并采取措施。
- 能源优化：通过改进能源使用设备和工艺，提高能源效率，降低能源成本。
2. 能源管理体系概述2.1 能源管理体系框架公司的能源管理体系基于国际能源管理体系标准（ISO 50001）构建，包括以下几个核心要素：- 政策与目标：明确公司的能源政策，设定具体的能源目标。
- 组织结构与职责：明确能源管理组织结构，分配能源管理职责。
- 能源绩效改进：通过能源审计、能源数据收集和分析等手段，持续改进能源绩效。
- 能源规划与实施：制定能源管理计划，并付诸实施。
- 监控与评估：定期对能源管理体系进行监测和评估，确保其有效性。
2.2 能源管理体系流程公司的能源管理体系流程包括以下几个主要步骤：- 能源政策制定：明确公司的能源管理原则和目标。
- 能源计划制定：根据能源政策，制定具体的能源管理计划。
- 能源审计：对公司的能源使用情况进行全面审计，识别能源浪费环节。
- 能源数据收集与分析：定期收集能源使用数据，并进行分析，为能源优化提供依据。
- 能源优化措施实施：根据能源审计和数据分析结果，实施能源优化措施。
文件编号：XM/NYGLCX—2008—A 受控状态：受控Bobby出品XXXX集团XXX公司能源管理程序文件20013年6月18日发布实施相关术语能源管理体系：用能单位管理体系的一部分，用来制定和实施其能源方针并管理其用能活动。
用能单位：消耗能源的独立核算单位或其中具有自身职能和行政管理的一部分。
能源因素：在用能单位运营全过程中，对能源消耗和能源利用效率有影响的过程和环节。
重要能源因素：指对能源消耗和能源利用效率可能产生重大影响的过程和环节。
能源方针：用能单位最高管理者正式发布的降低能源消耗、提高能源利用效率的宗旨和方向。
目标：用能单位所要实现的降低能源消耗、提高能源利用效率的总体要求。
指标：为实现部分或全部目标而设定的、量化的、可测量的绩效要求。
关键岗位：能源管理岗位和重点用能设施、设备操作岗位。
基准：用能单位为评价实施能源管理体系的绩效，通过对历史数据收集与分析，确定的某一年(或某一时期)能耗指标、能源利用效率。
标杆：用能单位参照比对的、同行业同类型活动可得的最佳能源利用水平。
能源管理绩效：用能单位实施能源管理活动所取得的可测量的结果。
能源管理方案：用能单位为挖掘节能潜力、提高能源利用效率，针对能源因素所采取的具体措施。
不符合：未满足要求。
目录修改记录文件和资料控制程序一、目的控制矿井能源管理体系相关的文件和资料，确保各有关场所使用有效的版本，为能源管理体系的有效运行提供可靠的保证。
二、适用范围适用于能源体系文件和资料的管理与控制。
三、职责㈠环保科技中心负责能源管理手册和能源程序文件的控制。
㈡办公室负责矿发文件和上级来文的控制，其他外来文件由接收部门控制。
㈢各单位负责本职能范围内第三层文件的编制和控制。
四、工作程序㈠工作流程编制批准发布实施更改换版评审㈡文件的分类1、能源管理体系文件分为三个层次：⑴能源管理手册；⑵能源程序文件；⑶第三层文件。
2、能源管理手册是阐述企业的能源方针、目标，对组织的机构、职责权限以及标准要求进行总体描述的文件。
3、能源程序文件是能源管理手册的支持性文件, 是为满足能源管理体系标准要求所规定的过程方法。
4、第三层文件是程序文件的支持性文件，是除能源管理手册、能源程序文件以外的其他控制管理作业文件。
5、有关能源法律法规等外来文件的控制，按《法律、法规与其它要求获取和确认及合规性评价控制程序》执行。
㈢文件的编制、批准和发布1、能源管理手册由环保科技中心负责组织编制，能源管理负责人审核，最高管理者批准后发布实施。
2、能源程序文件由环保科技中心组织有关专业/单位人员编制，相关部门负责人进行会审，报能源管理负责人批准后发布实施。
3、第三层文件由各单位编写，经单位负责人或分管领导批准后实施。
涉及其他部门/单位共用或全矿使用的文件,由矿分管领导审批后发布实施。
4、上级来文由办公室报分管领导批准后登记、发放控制；其他外来文件由接收部门领导批准后登记、发放控制。
㈣文件标识、编号和发放1、受控能源管理手册、能源程序文件盖“受控”印章并注发放号，非受控能源管理手册、能源程序文件盖“非受控”印章。
第三层文件，列全编号、发放号、数量等标识；对外来文件以下发的最新版本为有效版本。
2、文件编号具体按以下执行：⑴能源管理手册的文件编号：X M/N YG L S C—2008A注：XM——XX集团XX煤矿NYGLSC——能源管理手册2008——年代号A——版本号（用A、B、C、……）⑵能源程序文件的文件编号：X M/N YG LC X—X X注：XM ——XX集团XX煤矿NYGLCX——能源管理程序文件XX——程序文件序号⑶第三层文件编号(矿发文件、外来文件除外)：NYT W J—S S—##注：NYTWJ——第三层体系文件SS——单位/部门编号##——序号（用01、02、03、……表示）3、能源管理手册发放范围由最高管理者批准，能源程序文件的发放范围由能源管理负责人批准，其他文件发放范围由各单位领导或分管领导批准。
4、能源管理手册、能源程序文件由环保科技中心负责标识、编号和发放；各单位自编第三层文件，由各单位按规定标识编号和发放。
5、文件的发放由发放单位填写文件发放登记表，领用单位收到后列入受控文件清单进行受控管理。
受控文件清单应有现行有效状态栏，版次用“A、B、C……”表示，修改次数用“0、1、2、3……”表示。
㈤文件的更改1、文件需要更改时，应由文件更改部门填写文件更改申请单，写明更改前及更改后条款、内容，并说明更改理由，文件更改的审批由原审批部门负责，若指定其他部门审批时，该部门应获得审批所需依据的有关背景资料。
2、在文件出现下列情况时，需更改：⑴能源管理体系职能有变动；⑵内部审核和管理评审对能源管理体系提出必要的改进要求；⑶发现文件有差错或条文意义不明确；⑷作为文件制定依据的有关标准、法律、法规、方针、政策的修改；⑸管理方式、技术方法的更新等其它需更改的原因。
3、文件更改的实施，由文件发放部门下发文件更改通知单，相关单位接到文件更改通知单后，按通知单要求进行更改，并按更改后内容执行。
㈥文件的会签程序文件的会签，由环保科技中心组织相关部门以会议的方式会审后签字。
㈦文件的换版和作废1、文件更改次数较多，修改版面达到整个文件的1/3时，应进行换版。
2、换版时说明换版原因，能源管理负责人审核，最高管理者批准后，组织人员实施换版。
3、凡失效或作废的文件，由原文件发放单位统一收回销毁，并填写文件销毁申请单。
对由于法律或其他原因需作资料参考的作废文件，应报认证办公室批准后，并标识清楚，防止失效版本误用（档案管理用文件资料按档案有关规定执行）。
作废的文件，要在清单中注明作废日期。
㈧文件的管理1、各单位应建立专门的能源管理体系文件橱，并设资料管理员管理本单位使用的文件。
2、各单位资料管理员具体负责文件的领用、发放、借阅、更改，并检查本单位所使用文件的有效性情况。
3、电子版本的受控文件应进行标识、编号登记管理；4、需临时借阅文件的人员，要办理文件借阅手续，按期归还。
5、当文件丢失时，文件使用人必须作出说明，经负责人批准，补发新文件并做好记录。
6、当文件损坏，严重影响使用时，文件使用人到文件发放单位交回破旧文件，经负责人批准，换发新文件并做好记录。
7、文件需复印时，必须由负责文件控制的发放单位负责人批准方可复印。
8、管理手册、程序文件被批准后，文件原稿由环保科技中心统一归档。
㈨文件的评审1、内部审核前环保科技中心及相关部门内审员首先对体系文件进行评审，并提出修改意见，以确保文件的适用性。
2、在管理评审时，由各部门根据实际情况提交体系文件的修改意见,对体系文件进行评审,确保文件适用性和充分性。
3、各专业、部门（单位）使用的文件，由专业领导、单位负责人负责评审，确保文件的适用性。
4、如出现特殊情况时随时对文件进行评审，以评价体系文件运行的充分性和适用性。
5、对评审后需要更改的文件按文件更改规定执行。
五、相关文件《记录控制程序》《法律、法规与其它要求获取和确认及合规性评价控制程序》六、记录文件和资料清单文件更改申请单文件更改通知单外来文件登记表文件评审记录文件发放登记表记录控制程序一、目的对能源管理活动过程中的记录进行控制，以提供符合要求和体系有效运行的证据。
二、适用范围适用于矿井能源管理体系运行相关记录的控制。
三、职责1、环保科技中心负责与体系运行相关记录的监督、检查和管理。
2、各用能单位负责本单位各类能源管理记录的编制、填写、收集、整理、归档和保存管理。
3、能源管理记录的填写人员，对记录的数据，文字负责。
四、工作程序㈠工作流程记录标识记录填写保存管理记录查阅记录处理㈡记录的标识1、每一种能源管理记录必须有唯一的编号，同种记录以顺序和形成时间进行标识。
2、能源管理记录的编号方法：NYTJL—S S—X X—##注：NYTJL——能源体系记录SS——单位/部门编号X X——程序文件序号##——序号（用01、02、03、…）㈢能源管理记录的填写1、能源管理记录要做到齐全、完整、准确、字迹清晰、填写规范、注明日期，并由填写人签字。
2、能源管理记录的填写不得随意更改，填写人如因笔误而更改时，须划改并在更改处签字，并对更改内容负责。
3、能源管理记录的增删或格式的更改，需按文件更改方式办理手续。
㈣能源管理记录的保存和管理1、各单位将能源管理记录存放在资料橱内，防止损坏和丢失。
2、能源管理记录分类按顺序保管，便于存放和查阅。
㈤能源管理记录的保存期由各编制单位根据能源记录重要程度或使用场所不同，确定保存期限。
1、各单位要制定本单位能源管理记录清单，内容包括记录名称、记录编号和保存期等。
2、相关专业单位使用的相同能源管理记录，要由职能部门或分管领导协调，统一确定保存期限。
㈥能源管理记录的查阅查阅能源管理记录，要经单位负责人同意。
㈦能源管理记录的归档和处理1、各用能单位根据体系运行需要将记录及时归档，归档记录要存放在资料橱中，防止损坏和丢失。
部分能源管理记录要求统一归档管理时按规定执行。
2、能源管理记录保存超期时，由记录管理员报单位负责人批准后，按文件销毁办法处理。
3、环保科技中心要对各用能单位能源管理记录的填写、管理进行检查，对发现的问题以纠正和预防措施通知单的形式下发责任单位进行整改，并对整改情况进行跟踪验证。
五、相关文件《文件和资料的控制程序》六、记录记录清单记录处理审批单记录查阅记录能源因素识别与评价控制程序一、目的持续识别矿井用能单位活动、产品和服务中存在的能源因素，并进行评价且确定出重要能源因素，对其进行相应管理和控制。
二、适用范围适用于矿井各用能单位活动、产品和服务中的能源因素的识别、评价及控制。
三、职责1、能源管理负责人负责重要能源因素的审核、批准。
2、各部门/单位负责本部门/单位的能源因素的识别与更新。
3、环保科技中心负责组织对能源因素进行综合评价，确定重要能源因素，对能源因素和确定出的重要能源因素进行汇总与更新。
四、工作程序㈠能源因素的识别1、能源因素的识别范围：⑴对能源流转全过程分专业、分系统进行识别，并细化用能系统及其过程和环节的能源消耗，包括已纳入计划的或新开发的产品、服务和活动。
⑵对能源消耗过程的识别包括耗能设备的现状分析、匹配情况、能源利用时间和改造创新等。
⑶包括矿井设计，煤炭的开采与加工、运输、贮存，能源采购，用能设备的采购、维修，生产服务，煤质管理等全过程的识别。
2、能源因素的识别步骤⑴各用能单位按照本单位耗能状况，分系统进行能源因素识别，并对能源因素进行能源消耗种类、能源管理现状、能源优化和改进等方面进行详细分析，最后对其是否属于重要能源因素进行定性、定量评价，及时报送环保科技中心。
⑵环保科技中心对各单位识别的能源因素调查表进行汇总。
组织有关人员采取现场观察、查阅文件和记录、专家咨询等形式予以确认。
