员工入职、转正、离职流程

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员工入职转正办理规定

1目的

规范新员工入职与试用管理工作。

2适用范围

适用于公司新员工及员工试用期管理工作。

3职责

3.1人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。

3.2用人部门、人力资源部共同负责员工试用期间的督导、考核工作。

4各部门入职程序

4.1入职前

4.1.1确认新员工报到日期，和相关部门做好对接。

4.1.2通知新员工准备办理入职手续所需的资料。

4.1.3人力资源部结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品，填写《入职手续办理清单》（详见附件：表1）。

4.1.4人事专员准备新员工入职所需资料和表单。并为新员工制作工作牌。

4.2入职报到

4.2.1新员工首先到人力资源部报到，详细填写《员工信息登记表》、《入职承诺书》、（见附件2）《反商业贿赂承诺书》（管理岗位，收银岗位需签订）（见附件3）；并提交2张一寸免冠照片、身份证核原件，交复印件2份、学历证明核原件，交复印件各1份、劳动技能证件核原件，交复印件各1份、餐饮行业需要另外提交健康证和卫生知识培训证原件，前一单位开具的离职证明书原件、银行卡复印件1份，用正楷字抄写卡号并签名。

4.2.2人事专员采集新员工指纹，录入考勤系统，并向新员工发放公司现有制度汇编，让其对公司有一个初步的认识和了解。

4.2.3办理入职手续完成后，人事专员将新员工带到所属部门报到，由部门负责人或部门负责人指定入职引导人，安排新员工办公座位，带领新员工参观公司并将其介绍给各部门人员认识，带领新员工按《入职手续办理清单》申领办公用品，并签字确认递交人力资源部存档，入职引导人按《入职引导清单》（见附件：表2）。

所列项目，对新员工进入公司一周的工作和生活进行全面引导。

4.2.4入职引导人需在新员工到岗二周内按《入职引导清单》完成新员工的引导工作，签字确认后递交人力资源部存档。 文件名称 员工入职转正办理规定 拟制 日期 2017.01.07

员工聘用入职流程图

注:1、重要岗位是指经理助理级以上管理人员； 用人部门技能考核签字

人事部面试合格签字

合格人员人事部通知上岗 建立员工人事档案, 签订劳动合同、承诺书、保密协议, 指纹录入，学习规章制度，提供身份证复印件3份,毕业证书复印件1份, 资格证书复印件1份, 一寸照片2张, 发放胸卡，统计员以上职位配置办公用品（笔×1、笔记本×1、文件夹×1），带领新员工熟悉各部门及同事，并介绍后勤流程（宿舍、食堂、办理饭卡等）

试用期开始（2到3个月不等）

工作总结，申请转正 部门主管介绍工作内容

不合格 岗前培训 用人部门提出用人申请 人事部汇总后总经理审批 人事部进行招聘或内部竞聘

重要岗位,报总经办审批

转岗试用 办理辞退手续 合 格 办理存档、定岗定薪

正式录用 不合格，结束

不合格，结束

员工离职流程图

注:辞退或开除员工适用此流程,辞退或开除员工即时生效,无需等待替岗人员到位.

直接上级批准签字同意 提前30天向部门经理申请离职，并附《员工辞职申请报告》 分管副总审核签字 报告上交人事部审核报总经办审批

替岗人员到位进行工作交接，填写《员工离职交接单》，部门经理确认交接 办公用品、电脑等物品交接，未完结及待办事宜交接，包括其他事项，部门经理确认

人事部确认借用物品是否归还，交接工作是否完成，工作证、门禁卡、饭卡是否归还，签订劳动合同解除协议及其他相关事项 财务部确认是否有归还欠款，是否有未结清款项，包括其他相关事宜（如企业QQ、企业QQ邮箱、ERP账号等） 宿舍退出,行李搬出,宿舍检查：宿舍物品是否完好，私人物品是否搬离，钥匙是否交回 ，办公室进行确认

人事部出具放行单

凭放行单,领取工资,离开公司

新员工转正流程

亿佳乐电子商务有限公司

员工入职、转正、离职、辞退流程

一、目的

为了规范公司人员人事管理，明确各部门各项职责，使部门之间及各项流程标准化，规范化，特制定本制度。

二、适用范围

适用于亿佳乐电子商务有限公司员工入职、转正、离职、辞退管理。

三、入职流程

（一）员工入职前

1、行政人事部给新录用员工发《录用通知书》（入职时间、需要提交的证件）。

2、新员工报到日，为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。

4、新员工报到时应提交：

①身份证原件及复印件；

②毕业证原件及复印件；

③学位证原件及复印件；

④职业资格技能资格等级证原件及复印件；

⑤一寸彩色照片2张；

5、网络负责人在新员工入职一周内为其办好公司计算机网络各方面工作。

6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。

（二）人事部办理入职手续

1、填写《新员工入职登记表》。

2、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职流程》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

（三）由用人部门办理部分 1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（四） 入职培训

1、人事部负责人对新员工进行基本规章制度的培训，及回答新员工提出的问题。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

（五）入职跟进

1、人事部将员工的个人资料存档，新员工考察正式开始；

新员工入职、转正、离职流程

2、行政人事部审核离职申请，并通知员工办理相关手续；

3、员工需填写《离职申请表》（附件2），并在规定时间内交于行政人事处；

4、部门领导进行离职面谈，了解离职原因，并进行离职手续办理；

5、行政人事部进行离职手续审核；

6、员工需完成工作交接，并归还公司财产；

7、离职员工需进行离职培训，包括不限于离职流程、福利结算、社保、公积金等相关事宜；

8、行政人事部进行离职手续的最终审核，并进行离职结算。

二）离职工作流程图

员工申请离职

行政人事部审核离职申请

填写《离职申请表》

部门领导离职面谈，办理离职手续

行政人事部审核离职手续

完成工作交接，归还公司财产 离职培训

行政人事部最终审核离职手续，结算离职费用

行政人事部

行政人事部

新员工入职、转正和离职程序及流程图

一、新员工入职工作程序及流程图

1.办理入职手续

新员工应按通知规定的时间及收到的入职offer前来公司办理入职手续。新员工入职当天需填写《员工入职告知书》，并携带相关证件复印件交于行政人事处存档备案。需要提交的资料包括：身份证复印件2份、毕业证书、学士学位证书复印件1份、工商银行卡或建设银行卡复印件2份（手写姓名、卡号）、一寸白底寸照电子版。

2.进入公司微信群和钉钉打卡中。

3.安排座位，参观公司办公室，向新员工介绍各部门人员。

4.带新员工见其部门领导，由部门领导做工作安排。

5.领取办公用品（本和笔）、工牌、工作服。

6.参加次日早会，并做自我介绍。

7.入职培训：

行政人事部对新员工进行入职培训，培训内容包括不限于企业文化、日常行为规范、奖惩管理制度、晨会流程及规范、考勤及假期管理制度、出差流程、入离职流程（入职、转正、离职）、福利管理制度。

二、新员工转正工作程序及流程图

1.试用期满前5天，行政人事部通知试用期员工办理转正审批手续，并发放《试用期员工转正申请表》。

2.试用期员工填写《转正申请表》，并在规定时间内交于行政人事处。