员工入职离职流程

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员工入职离职流程

一、入职流程

(一)入职准备

1、行政部向应聘合格者发送《录用通知书》

2、用人部门负责落实各项工作:

--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;

--行政部负责发放办公用品。

(二)入职报到手续

1、行政部向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:

--员工交验各种证件:

一寸免冠照片3张;

身份证原件;

户口复印件;

学历、学位证明原件;

资历或资格证件原件;

与原单位解除或终止劳动合同的证明;

体检合格证明。

--与员工签订试用期合同、保密协议、职务说明书

--建立员工档案、考勤卡

--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事

--更新员工通讯录

2、用人部门负责的工作

--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;

--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。

(三)入职培训

1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

(四)考评

1、培训结束后进行书面考评;

2、分为入职考评、商务考评、技术考评;

3、一般员工的考评由用人部门和行政部进行审批。

(五)入职结束

新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。

二、离职流程

A.适用于主动离职者

1.辞职申请报告

提前1个月向部门负责人书面提出

2.沟通挽留

主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

3.离职申请表

本人填写

4.获准辞职

主管经理、总经理批准;

部门负责人辞职由总经理批准。

5.工作移交

本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接。

(1)业务移交

由部门负责人或指定接任者以口头和书面的形式进行交接,相关人员签字确定移交结束。

(2)业务款项

由本人、部门负责人、财务共同就项目执行情况和回款情况进行沟通,并以书面形式把项目情况及人员联络事宜写清楚,相关人员签字确认。

6.清还用品

行政及HR部门向辞职者收回:

1、工作证、门卡、钥匙、名片、员工手册;

2、相关办公用品;

3、公司分配使用的车辆、住房;

4、各类文件资料、电脑磁碟等;

5、其他属于公司的财物;

6、公司关于个人基本信息资料公司存档不返还个人。

7.离职谈话

1、审查劳动合同;

2、审查文件、资料的所有权;

3、审查其了解公司秘密的程度;

4、审查其掌管工作、进度和角色;

5、审查员工的福利状况;

6、阐明公司和员工的权利和义务; 7、回答员工可能有的问题;

8、征求对公司的评价及建议。

谈话要做记录,并由行政部经理和离职人签名,分存公司和员工档案。

8 财务结算

凭行政部开出的《离职结算通知单》进行结算。

B.适用于被动离职者

1.由行政部收回所有文件

2.在部门主管和行政部主管监督下收拾个人物品,直至离开

3.由行政部代为办理后续其他事宜