员工入职离职流程
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员工入职离职流程
一、入职流程
(一)入职准备
1、行政部向应聘合格者发送《录用通知书》
2、用人部门负责落实各项工作:
--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;
--行政部负责发放办公用品。
(二)入职报到手续
1、行政部向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:
--员工交验各种证件:
一寸免冠照片3张;
身份证原件;
户口复印件;
学历、学位证明原件;
资历或资格证件原件;
与原单位解除或终止劳动合同的证明;
体检合格证明。
--与员工签订试用期合同、保密协议、职务说明书
--建立员工档案、考勤卡
--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事
--更新员工通讯录
2、用人部门负责的工作
--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。
(三)入职培训
1、组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
(四)考评
1、培训结束后进行书面考评;
2、分为入职考评、商务考评、技术考评;
3、一般员工的考评由用人部门和行政部进行审批。
(五)入职结束
新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。
二、离职流程
A.适用于主动离职者
1.辞职申请报告
提前1个月向部门负责人书面提出
2.沟通挽留
主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
3.离职申请表
本人填写
4.获准辞职
主管经理、总经理批准;
部门负责人辞职由总经理批准。
5.工作移交
本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接。
(1)业务移交
由部门负责人或指定接任者以口头和书面的形式进行交接,相关人员签字确定移交结束。
(2)业务款项
由本人、部门负责人、财务共同就项目执行情况和回款情况进行沟通,并以书面形式把项目情况及人员联络事宜写清楚,相关人员签字确认。
6.清还用品
行政及HR部门向辞职者收回:
1、工作证、门卡、钥匙、名片、员工手册;
2、相关办公用品;
3、公司分配使用的车辆、住房;
4、各类文件资料、电脑磁碟等;
5、其他属于公司的财物;
6、公司关于个人基本信息资料公司存档不返还个人。
7.离职谈话
1、审查劳动合同;
2、审查文件、资料的所有权;
3、审查其了解公司秘密的程度;
4、审查其掌管工作、进度和角色;
5、审查员工的福利状况;
6、阐明公司和员工的权利和义务; 7、回答员工可能有的问题;
8、征求对公司的评价及建议。
谈话要做记录,并由行政部经理和离职人签名,分存公司和员工档案。
8 财务结算
凭行政部开出的《离职结算通知单》进行结算。
B.适用于被动离职者
1.由行政部收回所有文件
2.在部门主管和行政部主管监督下收拾个人物品,直至离开
3.由行政部代为办理后续其他事宜