档案管理新题
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档案考试题及答案档案管理是信息时代中不可或缺的一部分,它涉及到对组织内部信息的收集、整理、存储和利用。
以下是一份模拟档案考试题及答案,供参考:一、选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的主要目的是()A. 保存历史资料B. 提供信息支持C. 维护组织形象D. 以上都是答案:D2. 档案的分类应遵循以下哪个原则?()A. 按时间顺序B. 按内容主题C. 按文件类型D. 按组织结构答案:B3. 档案的保管期限通常分为哪几类?()A. 长期、短期B. 永久、长期、短期C. 永久、临时D. 长期、临时答案:B4. 电子档案与传统纸质档案相比,具有哪些优势?()A. 易于存储B. 易于检索C. 易于传输D. 以上都是答案:D5. 档案的数字化处理包括以下哪些步骤?()A. 扫描B. 存储C. 索引D. 以上都是答案:D二、简答题(每题10分,共30分)1. 简述档案管理的重要性。
答案:档案管理对于任何组织来说都至关重要。
它不仅帮助组织保存历史记录,而且通过提供准确的信息支持决策过程。
良好的档案管理还能提高工作效率,减少重复劳动,并确保信息的安全性和完整性。
2. 描述档案数字化过程中应注意的事项。
答案:在档案数字化过程中,应注意以下几点:确保扫描质量,包括分辨率和清晰度;对数字化后的文件进行适当的索引,以便于检索;保护电子档案的安全性,防止数据丢失或被未授权访问;定期备份电子档案,以防意外损坏。
3. 解释档案保管期限的确定依据。
答案:档案保管期限的确定依据通常包括档案的内容重要性、法律要求、使用频率和历史价值。
例如,涉及法律诉讼的文件可能需要永久保存,而一些日常通信可能只需短期保存。
三、案例分析题(每题25分,共50分)1. 某公司需要对其档案管理系统进行升级,以提高档案检索效率。
请分析可能的升级方案,并给出建议。
答案:升级档案管理系统可能包括以下几个方面:引入更先进的检索软件,以提高搜索速度和准确性;增加服务器存储容量,以存储更多的电子档案;对档案进行更细致的分类和索引,以便于快速定位;培训员工使用新的档案管理系统,提高操作熟练度。
《档案管理》模拟题(1)一、单选题:(每题1分,共35分)在四个选项中只有一个选项是符合题目要求,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的( )。
A、文字材料B、参考资料C、历史记录D、创作材料2.所谓文件的办理完毕,主要指( )。
A、文件撰写完毕B、文件阅读完毕c、文书处理程序完毕D、文件中的事情办理结束3.公务档案在形成单位保存一定时期后,( )国家档案馆。
A、必须捐赠给B、必须出售给c、必须寄存在D、必须移交给4.( )是决定档案作用发挥程度大小的最基本的条件。
A、档案参与社会实践B、社会发展水平C、社会档案意识D、档案管理水平5.档案工作的( )是档案工作政治性的集中表现。
A、机要性B、服务方向c、科学管理性D、真实性6.档案室是先期保存具有长久保存价值档案的( )机构。
A、永久性机构B、过渡性机构C、长期性机构D、最终保管机构7.档案馆在整个国家档案工作组织体系中,起到了( )作用。
A、基础B、主体c、组织中心D、辅助8.同级机关档案室与档案馆之间,具有( )关系。
A、业务指导B、档案交接c、工作协作D、没有关系9.档案( )工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。
A、收集B、整理C、鉴定D、统计10.档案室的收集工作中最基础的一项工作是建立健全( )。
A、文书处理制度B、日常管理制度c、归档制度D、档案交接制度11.档案馆馆藏档案的主要来源是( )A、接收现行机关的档案B、接收撤销机关的档案C、档案馆之问交换的档案 D 、征集历史档案12.上海市档案馆需收集的是市级机关各单位保存了( )的档案。
A、10年B、15年C、20年D、30年13.立档单位和全宗之间的关系为( )A、先有立档单位,后有全宗B、先有全宗,后有立档单位c、立档单位就是全宗D、两者没有关系14.某单位1995和1996年分别形成归档案卷300卷(包括永长短三种保管期限),该单位现有办公室、人事处、业务处、事务处等4个内设机构。
档案案例新颖题目
1.“中国共产党在江苏”档案史料研究
2.“江苏历史沿革”档案史料研究
3.档案工作“三个体系”建设的理论基础与实践途径
4.加强档案干部队伍建设的途径和方法
5.档案工作管理体制和运行机制的改革与创新
6.档案法律法规体系的建立健全及相关现行法律法规的修订完善
7.档案行政执法和监督研究
8.国家综合档案馆拓展公共服务职能的途径和方法
9.国家综合档案馆接收进馆对象及其移交进馆档案实体的范围
10.档案文献征集与征购的关系、档案征集过程中所有权转移的法律依据研
究
11.档案馆馆藏档案划控标准、方法及运用研究
12.上网档案信息的鉴定与发布
13.新形势下档案资源、特别是民生档案资源开发利用的新途径和新方法
14.电子文件归档及移交体系的建立
15.数字档案馆建设及对档案管理体制的影响及对策
16.数字档案馆统一数据管理平台开发与应用
17.加强档案馆安全工作的研究
18.常用档案数据备份技术和方法
19.档案加固、仿真复制技术的应用
20.机关文档管理中心运行模式的调查和分析
21.开发区档案工作管理体制、机制的特点及档案的归宿与流向研究
22.重点建设项目档案工作及其监督指导方法研究
23.改制企业档案工作现状的调查和分析
24.农村土地承包经营权登记档案管理研究
25.农村档案信息资源共享工作研究
26.高等院校、科研院所和有关专业管理系统档案管理规范化、现代化和档
案信息开发利用现状的调查和分析。
2023 年档案管理职称考试题库及答案1. 《中国档案主题词表》是()语言A.标题法B.单元词法C.叙词法D.关键词法正确答案:C2. 档案缩微制品能不断更新换代,使其无限期保存下去( )正确答案:正确3. 档案收集的意义是什么?正确答案:档案收集是整个档案工作中的一个重要环节,具有特殊地位。
首先,档案收集是档案工作的起点,是档案馆(室)取得和积累档案的一种手段。
其次,档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。
再次,收集工作质量的高低,直接影响到其他各项工作的质量。
总之,收集工作是档案工作的基础,做不好档案收集工作,就没有完整的档案,就不会有健全的档案工作。
4. 档案保密制度,主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求正确答案:错误5. 凡重点科研项目鉴定,验收,按照专业分级管理的原则,其档案应相应的档案管理部门审查验收。
未经档案部门验收的科研项目,各级科技管理部门不予承认正确答案:正确6. 国家档案局颁发“关于机关档案保管期限的规定”及“文书档案保管期限表”是自一九八九年一月一日起执行 ( )正确答案:错误7. 对档案价值的鉴定应该以()的评价为标准A.整个社会B.主要用户C.档案部门D.领导正确答案:A8. 声像材料应用文字标出摄像或录音的对象,时间,地点,中心内容和责任者。
()正确答案:正确9. 本机关人员调阅会计档案,不必经会计主管人员的同意( )正确答案:错误10. 复制档案的方法有手抄复制、静电复印两种正确答案:错误11. ()不仅是档案的基本保管单位,也是档案统计和检索的基本单位之一A.全宗B.系列C.案卷D.文件正确答案:C12. 凡是在工作查考,经验总结,科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。
( ) 正确答案:错误13. 本机关党委和行政办公会的记录,纪要,讨论通过的文件,应永久保管( )正确答案:正确14. 档案管理系统既具有信息()系统的特性,又具有信息处理系统的特性A.输入B.输出C.存储D.流通正确答案:D15. 案卷应采用三孔一线的方法装订,不装订的案卷,可不装订。
档案管理考试题及答案一、单选题1. 档案管理的基本任务是:A. 收集、整理、利用、保护档案材料B. 购置、编制、存储、销毁档案材料C. 寻找、整理、利用、传播档案材料D. 收集、编制、存储、传播档案材料答案:A2. 档案的保管期限应遵循的原则是:A. 长期保存原则B. 中期保存原则C. 短期保存原则D. 个人意愿保存原则答案:A3. 档案鉴定的目的是:A. 为档案的质量和真实性提供依据B. 确定档案的归档和保存期限C. 判定档案的保密级别D. 识别档案的完整性和可信度答案:D4. 档案数字化管理的好处是:A. 可以节省空间和成本B. 可以更方便地检索和利用档案C. 可以提高档案的保密性D. 可以让档案更长久保存答案:B5. 档案管理的原则包括:A. 安全保密原则B. 效率合理原则C. 文件完整原则D. 权责一致原则答案:C二、多选题1. 档案管理的基本流程包括:A. 档案收集B. 档案整理C. 档案销毁D. 档案利用答案:ABCD2. 档案管理的主要方法有:A. 手工管理B. 人工智能管理C. 电子档案管理D. 纸质档案管理答案:ACD3. 档案保管区域的要求有:A. 防潮、防火B. 通风、明亮C. 安全保密D. 空间宽敞答案:ABCD4. 档案销毁的程序包括:A. 提交销毁申请B. 进行销毁鉴定C. 组织销毁工作D. 编制销毁报告答案:ABCD5. 档案数字化管理的技术包括:A. 文本识别技术B. 数据存储技术C. 数据备份技术D. 数据检索技术答案:ABCD三、简答题1. 简述档案管理的目的和意义。
答案:档案管理的目的是为了收集、整理、利用和保护档案材料,为信息的传递提供支持。
档案管理的意义在于确保组织的信息资源得以安全、有效地保存和利用,提高工作效率和效果,促进事务的顺利进行,保障公民的知情权和权益。
2. 简述档案数字化管理的优势和挑战。
答案:档案数字化管理的优势包括提高档案检索和利用的效率,节省存储空间和成本,增强档案的安全性和长期保存能力。
档案考试题库
档案考试题库是档案管理人员考核和评定专业知识水平的重要工具。
通过不断地学习和答题练习,可以帮助档案管理人员更好地掌握相关
知识,提高工作效率和质量。
下面将介绍一些常见的档案考试题库内容,希望能为大家的学习和考试备战提供帮助。
一、基础知识类题目:
1. 下列哪一种档案文件属于常规档案文件?
A. 保密档案
B. 机密档案
C. 普通档案
D. 特殊档案
2. 档案馆的基本职能不包括以下哪一项?
A. 收集
B. 保管
C. 销毁
D. 展示
3. 档案的分类原则中,常用的分类方法有哪几种?
A. 按部门分类
B. 按时间分类
C. 按主题分类
D. 按颜色分类
二、案例分析类题目:
某单位档案室由于管理不善,造成了大量档案文件遗失和混乱,给工作造成了困难。
作为档案管理人员,你将如何应对这一情况?请结合具体实际情况进行分析,并提出解决方案。
三、专业技能类题目:
1. 请简要描述数字档案馆的建设流程和方法。
2. 在数字化档案管理中,数据安全和隐私保护非常重要,请谈谈你对这方面工作的理解和做法。
以上题目仅为示例,档案考试题库内容丰富多样,考生可以根据自己的实际情况选择适合的题目进行练习和备考。
通过不断地学习和积累,相信大家一定能够顺利通过档案考试,取得优异成绩。
祝各位考生顺利通关,实现自己的目标和梦想!。
档案试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 档案的定义是什么?A. 历史文献B. 个人收藏C. 官方文件D. 以上都不是2. 档案管理的基本原则是什么?A. 保密性B. 完整性C. 可追溯性D. 以上都是3. 档案的分类方法通常包括哪些?A. 时间分类B. 地域分类C. 内容分类D. 以上都是4. 档案的保管期限通常分为哪几类?A. 短期B. 中期C. 长期D. 以上都是5. 档案数字化的目的是?A. 便于存储B. 便于检索C. 便于传输D. 以上都是6. 档案的保密级别通常分为哪几级?A. 一级保密B. 二级保密C. 三级保密D. 以上都是7. 档案的开放原则是什么?A. 无条件开放B. 有条件开放C. 永远不开放D. 根据需要开放8. 档案的整理工作包括哪些内容?A. 归档B. 排序C. 编号D. 以上都是9. 档案的利用方式有哪些?A. 现场查阅B. 远程访问C. 复制副本D. 以上都是10. 档案的销毁流程通常包括哪些步骤?A. 审核B. 批准C. 执行D. 以上都是二、多项选择题(每题2分,共10分)11. 档案管理的职责包括以下哪些方面?A. 档案收集B. 档案整理C. 档案保管D. 档案利用12. 档案的电子化处理包括哪些步骤?A. 扫描B. 存储C. 索引D. 检索13. 档案的保密性要求包括哪些内容?A. 信息安全B. 访问控制C. 数据加密D. 审计跟踪14. 档案的可追溯性要求档案管理需要做到哪些?A. 记录档案的来源B. 记录档案的流转过程C. 记录档案的使用情况D. 记录档案的销毁过程15. 档案的利用服务包括哪些形式?A. 提供档案咨询服务B. 提供档案展览服务C. 提供档案教育服务D. 提供档案研究服务三、简答题(每题5分,共20分)16. 简述档案管理的重要性。
17. 描述档案数字化过程中可能遇到的挑战。
18. 解释档案的开放与保密之间的关系。
19. 阐述档案销毁的基本原则和流程。
档案管理第一章档案概述单项选择题1、档案产生的前提条件是(C )A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展2、根据现有材料记载,“档案”一词最早出现在(D )时期。
A、殷商B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是(D )档案工作和档案学中的专业术语。
A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家4、革命历史档案的年限为(D )。
A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、1919年~1949年5、私人档案可通过(C )的方式进馆,但档案的所有权仍归个人所有。
A、捐赠B、出售C、寄存D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后,(D )国家档案馆。
A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是(B )档案。
A、结绳B、甲骨C、刻契D、陶器8、档案的(D )作用,是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。
A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的(B )程度。
A、关心B、利用C、了解D、喜好多项选择题1、档案的起源包括档案的(AE )阶段。
A、萌芽B、产生C、发展D、成熟E、最终形成2、在我国古代,档案的名称多种多样,包括(ABCDE )。
A、册B、典C、中D、文书E、案卷3、按载体划分,国家档案全宗可分为(AB )。
A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案4、按内容性质分,国家档案全宗可分为(BCE )。
A、私人档案B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案5、文书档案,又称(ABCD )。
A、普通档案B、党政档案C、政务档案D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括(BCD )A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用7、档案的凭证作用是由(AC )决定的。
A、档案形成的特点B、内容的广泛性C、档案自身的D、可靠性E、内容的真实性8、档案作用的性质包括(AE )两个方面。
档案管理考试题一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的基本原则不包括以下哪一项?A. 完整性B. 保密性C. 可访问性D. 盈利性2. 档案的分类通常基于以下哪个标准?A. 档案的物理形态B. 档案的内容和形式C. 档案的创建时间D. 档案的所有者3. 电子档案管理的主要挑战是什么?A. 档案的存储B. 档案的检索C. 档案的保密D. 档案的长期保存4. 档案的归档工作应该在何时进行?A. 档案创建后立即归档B. 档案使用完毕后C. 档案转移给档案管理部门时D. 档案失去使用价值时5. 档案的整理工作主要包括哪些内容?A. 档案的分类和编号B. 档案的复制和借阅C. 档案的销毁和备份D. 档案的翻译和解读6. 档案管理的首要目标是什么?A. 保护档案的完整性B. 提高档案的利用效率C. 确保档案的安全D. 促进档案的共享7. 档案的数字化转型的主要目的是什么?A. 提高档案的存储效率B. 便于档案的检索和利用C. 减少档案的物理占用空间D. 所有以上选项8. 档案的借阅和利用需要遵循哪些规定?A. 档案所有者的规定B. 档案管理部门的规定C. 法律法规的规定D. 所有以上选项9. 档案的定期审查的主要目的是什么?A. 更新档案的信息B. 淘汰过时的档案C. 确保档案的安全性D. 维护档案的完整性10. 档案的销毁应当遵循哪些原则?A. 保密性原则B. 合法性原则C. 必要性原则D. 所有以上选项二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理的主要功能包括以下哪些?A. 收集B. 保管C. 利用D. 销毁2. 电子档案管理系统通常具备哪些功能?A. 档案的电子化存储B. 档案的在线检索C. 档案的远程访问D. 档案的自动分类3. 档案的保密级别通常分为哪些等级?A. 公开B. 内部C. 机密D. 绝密4. 档案的利用方式可以有哪些?A. 现场查阅B. 电子复制C. 邮寄服务D. 在线访问5. 档案的数字化处理包括哪些步骤?A. 扫描B. 索引C. 存储D. 备份三、判断题(每题2分,共10分)1. 档案管理只适用于公共机构,而不适用于私营企业。
《档案管理》例题第一章档案概述单项选择题1、档案产生的前提条件是()A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展2、根据现有材料记载,“档案”一词最早出现在()时期。
A、殷商B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是()档案工作和档案学中的专业术语。
A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家4、革命历史档案的年限为()。
A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、1919年~1949年5、私人档案可通过()的方式进馆,但档案的所有权仍归个人所有。
A、捐赠B、出售C、寄存D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后,()国家档案馆。
A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是()档案。
A、结绳B、甲骨C、刻契D、陶器8、档案的( )作用,是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。
A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的()程度。
A、关心B、利用C、了解D、喜好多项选择题1、档案的起源包括档案的()阶段。
A、萌芽B、产生C、发展D、成熟E、最终形成2、在我国古代,档案的名称多种多样,包括()。
A、册B、典C、中D、文书E、案卷3、按载体划分,国家档案全宗可分为()。
A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案4、按内容性质分,国家档案全宗可分为()。
A、私人档案B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案5、文书档案,又称()。
A、普通档案B、党政档案C、政务档案D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括()A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用7、档案的凭证作用是由()决定的。
A、档案形成的特点B、内容的广泛性C、档案自身的D、可靠性E、内容的真实性8、档案作用的性质包括()两个方面。
A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用9、与图书、报刊、资料等不同,档案的参考作用的特殊性和主要特点在于它的()。
《档案管理》例题第一章档案概述一、单项选择题1、档案产生的前提条件是(C )。
P2A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展2、根据现有材料记载,“档案”一词最早出现在(D )时期。
P2A、殷商B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是(D )档案工作和档案学中的专业术语。
P9A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家4、革命历史档案的年限为(D )。
P10A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、1919年~1949年5、私人档案可通过(C )的方式进馆,但档案的所有权仍归个人所有。
A、捐赠B、出售C、寄存D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后,(D )国家档案馆。
A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是(B )档案。
A、结绳B、甲骨C、刻契D、陶器8、档案的( D )作用,是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。
A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的(B )程度。
A、关心B、利用C、了解D、喜好二、多项选择题1、档案的起源包括档案的(AE )阶段。
P1A、萌芽B、产生C、发展D、成熟E、最终形成2、在我国古代,档案的名称多种多样,包括(ABCDE )。
P2A、册B、典C、中D、文书E、案卷3、按内容性质分,国家档案全宗可分为(BCE )。
P9A、私人档案B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案4、按载体划分,国家档案全宗可分为(AB )。
P10A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案5、文书档案,又称(ABCD )。
P11A、普通档案B、党政档案C、政务档案D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括(BCD )A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用7、档案的凭证作用是由(AC )决定的。
A、档案形成的特点B、内容的广泛性C、档案自身的特点D、可靠性E、内容的真实性8、档案作用的性质包括(AE )两个方面。
A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用9、与图书、报刊、资料等不同,档案的参考作用的特殊性和主要特点在于它的(DE )。
A、知识性B、记录性C、社会性D、原始性E、可靠性10、对内容不真实的档案应采取(CDE )。
A、就地销毁B、取出另行保管C、留在原处保管D、加以注明E、保持原状三、是非题1、档案起源于原始社会。
(×)2、在我国古代,文书与档案这两个概念基本上是不分的。
(√)3、我国历史上最早的档案是结绳和刻契档案。
(×)4、内容不真实的档案都应该销毁。
(×)5、档案都是确凿的历史证据。
(√)6、档案的作用之所以与其它文献不同,是因为其参考作用的可靠性和权威性。
(×)7、档案、图书、报刊及其他资料都具有参考作用,它们的可信度是相同的。
(×)8、档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性,因此档案中的记载都是真实的。
(×)第二章档案工作一、单选选择题1、档案收集工作是指(A )的过程。
A、文件从分散到集中B、文件从零乱到系统C、档案从分散到集中D、档案从零乱到系统2、档案鉴定是为了解决档案(C )的矛盾。
A、易损性与社会需要长远保管和利用B、量大内容杂与利用者特定需求C、庞杂与利用要求优化D、档案信息分散与利用者系统利用需求3、档案保管是为了解决档案(A )的矛盾。
A、易损性与社会需要长远保管和利用B、量大内容杂与利用者特定需求C、庞杂与利用要求优化D、档案信息分散与利用者系统利用需求4、档案检索是为了解决档案(B )的矛盾。
A、易损性与社会需要长远保管和利用B、量大内容杂与利用者特定需求C、庞杂与利用要求优化D、档案信息分散与利用者系统利用需求5、现行机关对文件分类立卷时,往往结合档案的(C )进行。
A、开放鉴定B、进馆鉴定C、初步鉴定D、期满鉴定6、档案工作的(B )是档案工作政治性的集中表现。
A、机要性B、服务方向C、科学管理性D、真实性7、档案工作的服务方向是档案工作(B )的集中表现。
A、机要性B、政治性C、科学管理性D、服务性8、维护国家历史真实面貌是档案工作(B )的又一体现。
A、服务性B、政治性C、管理性D、科学性9、“维护档案的完整与安全”提出了档案管理的(D )。
A、根本目的B、组织原则C、管理体制D、最基本要求10、新型档案管理机构一般属于(C )的档案中介机构。
A、社会化B、专业化C、商业化D、现代化11、档案中介机构是介于(C )与社会之间的一种经营性社会组织。
A、档案室B、档案馆C、档案行政管理机构D、机关单位二、多选选择题1、档案工作各个环节的相互作用中存在着一条最基本的关系,即(AE )。
A、基础工作B、编研工作C、保管工作D、收集工作E、利用工作2、从档案工作的作用和特点来看,档案工作是一项(ABD )的工作。
A、服务性B、政治性C、机要性D、管理性E、安全性3、档案工作管理的对象是(BC )。
A、文件B、档案实体C、档案信息D、档案载体E、公文4、档案专业人员必须具备一定的素质,即(ABE )。
A、政治素质B、专业素质C、历史素质D、外语素质E、相关知识素质5、档案工作的机要性是由(CD )所决定的。
A、单位利益B、公民隐私C、国家利益D、档案本身特点E、信息公开性6、近年来,我国档案机构设置出现了一些新情况,以下机构中属于新型档案机构的有:(BCE )。
A、档案行政管理机构B、档案中介机构C、档案寄存中心D、档案馆(室)E、文件中心7、寄存档案所有权归(DE )所有。
A、档案室B、档案馆C、寄存中心D、寄存者E、档案形成者8、档案寄存中心可以为档案寄存者提供(AE )档案代保管服务。
A、社会化B、现代化C、标准化D、智能化E、专业化三、是非题1、档案工作,就是收集、整理、鉴定等八个环节的工作。
(×)2、档案工作的基本内容包括档案收集、整理等八个业务环节。
(√)3、档案工作的各个环节有自己特定的工作对象和专门的任务,各自独立。
(×)4、档案工作中应该避免出现“先打基础,后搞利用”的想法。
(√)5、档案工作的两方面工作内容中,应该等基础工作完全搞好之后,再去开展利用工作。
(×)6、在具体工作中,不能片面追求基础工作的完备,在具备了一定的基础工作后就可以开展利用,并在利用的过程中再对基础工作予以完善。
(√)第三章档案收集工作一、单项选择题1、档案(C)是整个档案收集工作的中心内容,也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。
A、收购B、整理C、接收D、征集2、档案(A )工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。
A、收集B、整理C、鉴定D、统计3、档案收集工作的基本要求中,(A )是必须首先树立的指导思想。
A、丰富和优化馆(室)藏B、加强馆(室)外调查和指导C、积极推行入馆(室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性4、将档案工作中的一些管理原则和技术方法,按照规范化的要求统一起来,就是指档案工作的(B )。
A、规范化B、标准化C、法制化D、现代化5、在档案收集过程中,通常将在时间、内容等方面具有密切联系的若干全宗称为(D )。
A、联合全宗B、全宗汇集C、档案汇集D、全宗群6、对于重大活动以及在两个文明建设中有较大现实利用价值的档案,立档单位经过同级档案行政管理部门同意,可以(A )向档案馆移交。
A、提前B、拒绝C、延期D、随时7、在加强国家档案资源建设中,必须坚持以各级各类档案室为基础,以各级国家档案馆为主体,其他档案所有者为(D ),使国家档案资源得到优势互补。
A、主体B、基础C、源头D、补充二、多项选择题1、档案收集工作,从收集的手段上可以分为档案的(BC )两个方面。
A、购买B、接收C、征集D、接管E、征收2、档案收集工作是档案工作的(AB )。
A、起点B、第一个环节C、终点D、最后一个环节E、目的3、档案收集工作的基本要求是(ABCD )。
A、丰富和优化馆(室)藏B、加强馆(室)外调查和指导C、积极推行入馆(室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性E、充分利用原有基础4、丰富和优化馆(室)藏就是要求档案的收集要(ABCD )A、数量充分B、质量优化C、成分充实D、结构合理E、种类齐全5、“帐外”文件是指未经机关文书部门登记,在(AB )上无帐可查的文件。
A、收文登记簿B、发文登记簿C、立卷类目D、案卷目录E、移交目录6、档案馆档案来源于(BCDE )。
A、档案馆各内部机构产生的档案B、现行机关的档案C、撤销机关的档案D、社会散存档案E、档案馆之间交接和交换的档案7、档案馆在接收现行及撤销机关档案时,还应该将该单位的(ABCE )一并接收进馆。
A、组织沿革B、全宗介绍C、档案检索工具D、案卷目录E、其它与全宗相关的各种资料8、对于集体和个人所有的社会散存档案,档案馆可采取(BCDE )等手段来征集。
A、强制征收B、代为保管C、收购D、征购E、捐赠三、是非题:1、档案收集工作就是指将分散在各方面的档案集中到各级各类档案馆,实行集中统一管理的过程。
(×)2、档案收集工作是档案工作的起点,为档案工作其他环节提供基本的物质基础,并直接影响其他业务环节的质量。
(√)3、档案馆(室)收集档案要少而精。
(×)4、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。
(×)5、无论是采取接收或是征集的手段,档案一旦进馆,其所有权就归国家所有。
(×)6、凡博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的,必须向档案馆移交。
(×)7、各种重要会议、重大活动在结束后,应立即随同承办单位的档案届时一起移交给档案馆。
(×)第四章档案整理工作一、单项选择题1、以下内容中,(C )不属于档案整理的编目程序内容。
A、填写卷内文件目录B、填写备考表C、案卷的排列D、编制案卷目录2、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作,一般由(B )承担。
A、文书人员B、档案室C、档案馆D、档案局3、两个单位合并,一共形成(C )个全宗。
A、1 B、2 C、3 D、44、全宗汇集的形成原因是(B )。
A、文件联系密切,难以分开B、性质相近,档案数量少C、所属全宗不复存在D、档案不知所属全宗5、某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联、XX乡团委等全宗,现因故需合并为一个全宗接收进馆,编一个全宗号,为此,宜采用的全宗补充形式是(B )。
A、联合全宗B、汇集全宗C、档案汇集D、全宗卷6、立档单位的发文,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的(B )。