2会计循环-财务会计的日常程序与方法
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简述会计循环及其基本步骤会计循环是指会计工作中的一系列连续性操作和过程,主要包括了会计核算、报表编制和决策分析等环节。
它是一种持续循环的过程,通过不断的记录和分析,使企业能够及时了解自身的财务状况,为经营决策提供准确的数据支持。
下面将简要介绍会计循环的基本步骤。
第一步:凭证的登记和分类凭证是会计循环的基础,它记录了企业的经济活动和交易。
在这一步骤中,会计人员需要根据企业的经济活动,将相关的凭证进行登记和分类。
登记是指将凭证上的各项经济业务按照一定的规则,记录到会计账簿中。
分类是指根据凭证上的经济业务性质,将其归类到相应的会计科目中。
第二步:账户的核算和汇总在这一步骤中,会计人员需要对各项会计账户进行核算和汇总。
核算是指根据凭证上的经济业务,按照一定的规则进行账户的计算和调整。
汇总是指将各项账户的核算结果进行统计和合并,得出企业的总账和各项明细账。
第三步:报表的编制和分析在这一步骤中,会计人员需要根据会计核算的结果,编制各种财务报表。
常见的财务报表有资产负债表、利润表和现金流量表等。
编制财务报表是为了反映企业的财务状况和经营成果,为企业的经营决策提供依据。
同时,在编制财务报表的过程中,会计人员还需要对报表进行分析,以评估企业的经营状况和财务风险。
第四步:决策分析和调整在这一步骤中,会计人员需要对财务报表进行分析,以提供决策参考。
通过对财务报表的分析,可以了解企业的盈利能力、偿债能力和经营效益等情况,从而为企业的经营决策提供支持。
同时,会计人员还需要根据分析结果,对企业的会计核算和报表编制进行调整和修正,以确保财务信息的准确性和可靠性。
以上就是会计循环的基本步骤。
通过这一循环过程,企业能够及时了解自身的财务状况,为经营决策提供准确的数据支持。
同时,会计循环也是企业经营管理的基础,对于企业的经营和发展具有重要意义。
因此,加强会计循环的管理,提高会计工作的质量和效率,对于企业的可持续发展具有重要意义。
财务会计流程财务会计流程是指企业在进行财务会计工作时所遵循的一系列步骤和程序。
普通而言,财务会计流程包括以下几个主要环节:1. 业务发生阶段:包括企业的日常经营活动,如销售产品、购买原材料等。
在这个阶段,需要记录和准确记录所有的业务发生情况。
2. 原始凭证的采集和整理:企业需要采集和整理所有与业务发生相关的原始凭证,如销售发票、采购发票、银行对账单等。
3. 原始凭证的登记和审核:将原始凭证进行登记和审核,确保凭证的真实性和完整性。
登记包括将凭证上的相关信息录入到会计系统中。
4. 会计凭证的编制和审核:根据原始凭证,编制会计凭证,将业务发生的各项金额和科目进行分类和归集。
会计凭证的编制需要经过审核,确保凭证的正确性。
5. 会计账簿的建立和记录:根据会计凭证,建立相应的会计账簿,如总账、明细账、日记账等。
并在账簿上记录各项业务的发生和变动。
6. 会计报表的编制和汇总:根据会计账簿的记录,编制各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
同时,进行报表的汇总和分析,以便对企业的财务状况和经营情况进行评估。
7. 财务报表的审计和核实:对编制好的财务报表进行审计和核实,确保报表的准确性和可靠性。
审计是由独立的审计师进行,以提供对报表的独立意见。
8. 财务报表的披露和发布:将审计完毕的财务报表进行披露和发布,向内外部利益相关者提供企业的财务信息。
9. 财务报表的分析和决策:根据财务报表的分析,对企业的财务状况和经营情况进行评估,并作出相应的决策,以优化企业的财务管理和经营策略。
以上是一个普通的财务会计流程,不同企业可能会根据自身的特点和需求进行适当的调整和补充。
第七章会计循环和会计账务处理程序1、什么是会计循环?会计循环包括哪些步骤?答:企业遵循会计核算程序,将日常发生的经济业务,依据一定的步骤和方法加以确认、计量、记录,直至编制财务报表的整个过程,在每一个会计期间都会重复进行一遍,因此,习惯上将这个过程称为会计循环。
从会计核算方法的角度看,会计循环是由填制会计凭证、登记会计账薄、编制财务报表这一基本会计核算程序构成的。
每一个会计期间所发生的经济业务,都要通过这三个环节周而复始地进行会计处理,将大量的经济业务转换为系统的会计信息。
企业的经济活动连续不断,会计循环也就往复不止。
虽然会计循环包括填制会计凭证、登记会计账簿和编制财务报表这三种会计核算方法,但每一个会计循环又是由一系列的具体步骤构成的。
会计循环一般包括以下基本步骤:⑴、分析经济业务、编制会计分录根据原始凭证对日常发生的经济业务进行分析,运用借贷记账规则确定每笔经济业务应借记和贷记的账户及金额,并在记账凭证中编制会计分录。
⑵、过账根据记账凭证中的会计分录,将每笔经济业务涉及的借方和贷方账户发生额,分别登记到总分类账中开设的相应账户及明细分类账中,这一步骤也就是会计方法中的登记会计账簿。
⑶、调整前试算平衡将日常发生的经济业务登记入账后,利用总分类账各账户的本期发生额和期末余额编制试算平衡表,以判断日常账务处理是否存在错误。
⑷、账项调整根据全责发生制基础,将平时未记录但影响企业当期财务状况和经营成果的经济业务,于会计期末在记账凭证中编制账项调整分录并登记到分类账中,以保证会计记录的准确和完整。
⑸、调整前试算平衡根据总分类账各账户调整后的本期发生额和余额编制调整后的试算平衡表,以判断调整账务处理是否存在错误。
⑹、对账和结账通过上述步骤将企业当期全部经济业务登入账簿后,还需要对会计账簿记录进行核对,以保证账簿记录的完整和正确。
在此基础上进行结账工作,计算并结出各账户的本期发生额和期末余额。
⑺、编制财务报表直接使用或间接分析使用通过结账所结出的各账户本期发生额和期末余额,来编制财务报表,形成财务报告。
财务日常工作管理制度及流程财务管理工作必须严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
下面爱汇小编整理的财务日常工作管理制度及流程,供你参考。
财务日常工作管理制度及流程范文一一、总则(一) 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
(二) 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、相关费用支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
(三) 本制度适用公司全体员工。
二、借支管理规定及借支流程(一) 借款管理规定 1、公司规定,部门主管领导及副总所有拥有的审批借款金额权限为:①部门领导≤100 元,借款不超过 100 元的直接由部门主管领导签字确认,交财务确认后方可借款; ②公司副总>100 元≥500 元,借款超过 100 元且不超过 500 元的在经部门领导审批签字后再由公司副总签字确认,最后交财务确认后方可借款。
③借款超过 500 元的在经过部门领导、公司副总签字确认后,还需公司总经理审批,审批通过后才能交财务确认领款。
2、凡及需申请借款付款金额超过 1000 元的应提前一天通知财务部备款3、借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;4、借款未销账的原则上不得再次借款,逾期未销账者转为个人借款从工资中扣除。
(二)借款流程 1、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改),是否领现金或将借款打到指定银行卡里(注:打到卡里的申请人必须提供本人银行卡复印件,并签上名字)。
领导审核签字 2、审批流程:借款人填写申请单→部门主管签字→→财务复核确认→领款。
财务人员日常工作流程及制度(精选10篇)财务人员日常工作流程及制度(篇1)一、财务管理职责1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
2、建立健全财务管理的各种规章制度,加强经营核算管理,检查监督财务纪律。
3、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
同时厉行节约,合理使用资金。
4、总经理作为公司的法定代表人,对本公司的一切经济活动负责。
领导会计机构、会计人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度,审核重大财务事项,接受财政、税务、审计等部门的检查和监督。
5、完成公司交给的其他工作。
二、财务工作岗位及职责1、财务经理:1.1负责制定公司财务部的组织架构、制定财务人员的岗位职责。
1.2建立健全企业内部财务管理制度。
1.3负责审核记账凭证、管理总账,按时编制报表。
1.4负责财务档案的管理工作。
1.5督促、指导和支援本部门人员工作。
1.6组织公司固定资产、库存材料、库存现金等的盘点工作。
1.7完成总经理交付的其他工作。
2、会计2.1按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复账、报账,做到手续齐备,数字准确,账目清楚。
2.2协助财务经理编制财务报表,分析公司成本、费用和利润情况,挖掘增收节支潜力,及时提出合理化建议。
2.3核算企业成本,按照财务制度结转销售收入、成本,核算企业利润。
2.4负责固定资产及公司其他资产的账务管理,并定期协同有关部门清点资产。
2.5妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
2.6完成总经理或财务经理交付的其他工作。
3、出纳3.1管理库存现金、银行存款和其他货币资金,并按规定的范围使用现金,依照银行规定的结算种类、原则和方法,办理转账结算业务。
3.2及时查核银行存款余额,杜绝签发空头支票。
3.3建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
3.4负责日常财务档案的收集、整理、装订、归档等工作。
3.5负责核对银行未达账项。
3.6配合会计做好各种账务处理。
3.7及时准确编制资金日报、周报,月报。
会计工作的基本流程,就是会计人员在会计期间内。
按照国家规定的会计制度,运用一定的会计方法,遵循一定的会计步骤对经济数据进行记录、计算、汇总、报告、从编制会计凭证,登记会计账簿到形成会计报表的过程。
通常,将这种一次发生、周而复始的以记录为主的会计处理过程称之为会计循环。
具体来说,按照以下几个步骤循环进行:⑴建账就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。
⑵会计事项分析。
包括经济业务分析、原始凭证审核等工作。
⑶编制会计凭证。
即对企业发生的经济业务进行确认和计量,并根据其结果,运用复式记账法编制会计分录,填写会计凭证。
⑷登记有关账簿。
即根据会计凭证分别登记有关的日记账、总分类账和明细分类账,并结出发生额和余额。
⑸编制试算平衡表。
即根据总分类账试算平衡表和明细分类试算平衡表,检查记账有无错误。
⑹期末调账和编制工作底稿。
期末结账前,按照权责发生制原则,确定本期的应得收入和应负担的费用,并据以对账簿记录的有关账项作出必要调整,编制调账分录和试算平衡表,并结合分类账和日记账的会计数据,据以编制工作底稿,以方便下一步对账和结账工作,并为最后编制报表提供便利。
⑺对账和结账。
对账是为确保账簿记录的正确,完整真实,在有关经济业务入账以后,进行的对账工作,主要有账账核对、账证核对和账实核对。
结账即结清账目,在把一定时期所发生的经济业务全部登记入账后,将各种账簿记录的经济业务结算清楚,结出本期发生额合计和期末余额,或将余额结转下期,以便编制会计报表,分清上下期会计记录和分期继续核算。
⑻编制和报送财务报告。
根据账簿记录编制资产负债表、利润表、现金流量表等,报告企业财务状况和经营成果。
(【扩展阅读篇】工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。
一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。
同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。
第2章会计循环--财务会计的日常程序与方法【重要概念】●会计循环●账户●会计科目●复式记账法●借贷记账法●单式记账法●会计凭证●账簿●会计分录●过账2.1 会计循环概述2.1.1会计循环的概念财务会计围绕其目标,必须在会计信息系统中对会计主体发生的大量交易和事项进行确认、计量、记录和报告,最终以会计报告的形式反映企业的会计信息。
这一实际工作包含了一系列的会计程序,每一程序又有相对应的会计方法。
这些会计程序和方法包括设置会计账户和科目、运用复式记账原理分析交易和事项、编制和审核会计凭证、登记账簿、进行会计控制、试算平衡和编报财务会计报告等。
对于一个新创办的企业来说,该程序开始于设置账户,但只要企业开始生产经营后,各账户的余额就从一个会计期结转到下一个会计期,所以会计程序通常始于账户的期初余额,其实际处理始于交易和事项的分析和确认。
会计循环(Accounting Circle)主要由凭证、账簿和报表三个基本因素组成,而且遵循一定的顺序,即:凭证账簿报表会计工作总是在每一个会计期间按照上述顺序周而复始,循环往复。
所以,我们把在一个会计期间,从交易和事项的分析确认开始到编报出财务报告止的一系列会计处理程序称为会计循环。
2.1.2会计循环步骤一个完整的会计循环可以分成两个主要阶段:会计的日常程序和会计的期末程序。
这两个阶段各自包含着相对应的技术和方法。
从会计循环的主要程序来看,手工系统下的会计循环主要包括以下步骤:(1)会计程序的第一步,也是最重要的一步,是交易和事项的分析。
这是一个确定一笔交易应该借记哪个账户,贷记哪个账户,以及记录的数额,以便在会计记录中能准确地反映交易的过程。
这一步既需要相关的会计知识,也需要作出必要的会计判断。
(2)第二步是完全机械地用记账凭证(或普通日记账)作分录的过程—在记账凭证(或普通日记账)中记录交易分析的结果。
(3)过账与对账,将记账凭证上的内容转移到分类账和日记账(特种日记账)中,并相互核对的过程。
这也是一个机械过程。
(4)会计期末,编制账项调整前的试算平衡表—以计算出各个账户的发生额和余额,并通过此来查找前面过程中可能出现的差错。
(这是一个可选程序)。
(5)会计期末,按照权责发生制原则,通过判断确定调整分录,并登记入账。
(6)编制调整后的试算平衡表,以确定调整之后账簿记录的正确性。
(这也是一个可选程序)(7)结账,包括:计算结转各临时性账户和过渡账户,以确定当期净收益,并且结出实账户余额,以结转至下期连续记录。
这也是一个纯机械的步骤。
(8)编制结账后的试算平衡表。
(9)编制财务报表。
这一步需要对最佳的排列次序和项目选择作出判断,但所用的数字来自于第1-5步所做的判断。
当然有的企业还有转回分录的编制。
以上1~3步为会计的日常程序,而4~9步为会计的期末程序。
会计循环流程如图2-1所示。
2 会计循环—财务会计的日常程序和方法 3说明:横上方为基本程序,横线下方为对应的技术和方法图 2-1 会计循环以下将对会计循环程序中的技术和方法进行说明,这一章主要阐述会计的日常程序及其方法。
2.2 账户2.2.1账户和会计科目1)账户和会计科目的概念企业发生的交易和事项,会影响会计要素及其内容的增减变化,为了全面、连续、系统、综合地记录和反映会计要素的变动,会计就需要借助某种方式或工具来对这种变化的过程和结果进行记录。
这种工具在实务中就是账户。
所以,账户(Account)就是对会计要素进行记录和分类核算的工具。
会计用账户对交易数据进行分类归集,并在此基础上进行会计记录、计量和汇总。
设置账户是会计核算中的一个专门方法,而且是新成立企业会计的首要工作。
会计要素是对会计对象的基本分类,是构成会计报表的基本内容和框架,这种分类具有严密的概念特征,各个要素间完全具有不同质性,并能体现财务报表的基本目标。
但是,这种分类还比较粗,不能适应编制会计报表和满足经济信息使用者的需要;要对会计信息充分揭示,就必须对会计要素进行再分类,这种对会计要素的科学、系统的再分类项目就是会计科目。
“账户”与“会计科目”两个概念既密切联系又有区别,会计科目仅仅指账户的名称,而账户除了有名称(会计科目)以外,还具有一定的格式和结构,能分类反映会计要素的增减变动情况及其结果。
在实际工作中,一般先设置会计科目,然后再依据会计科目设置账户,账户在会计实务中的具体实物形式是“账簿”中的账页形式。
总之,账户是分类、记录、整理和汇总原始数据和其他会计资料的手段和工具。
通常人们对设置账户和设置会计科目不加区别。
2)账户的设置账户的设置即会计科目的确定,是会计核算的起点,是编报会计报表的基础,也是复式记账系统发挥作用的关键。
因此,会计科目的设置必须在充分考虑不同使用者对会计信息需求和会计工作规律的基础上,遵循统一性和灵活性相结合、内外兼顾、通俗易懂和简明适用、相对稳定和易于扩展等原则。
按照上述原则,在我国,为了保证国家进行宏观经济管理和调控的需要以及有助于经济决策,强调统一性、一致性和可比性,体现会计信息的质量特征,企业必须按照国家财政部最新颁布的《企业会计准则应用指南》要求,设置和使用会计科目(Accounting Subjects)。
在不影响会计核算要求和会计指标汇总,以及对外提供统一财务报告的前提下,企业可以根据实际情况自行增设、减少或合并某些会计科目;包括对于明细科目的设置,除了指南有规定的以外,在不违反统一会计核算要求的前提下,企业根据需要还可以自行确定;会计科目的名称,在不违背会计科目使用原则的基础上,也可按照企业自身要求来设置。
为了便于会计处理和电算化需要,我国新颁布的会计准则要求企业对会计科目进行统一编号。
常用一级会计科目的编号一般为4位数,其中第一位数代表该账户的类别,第5位以后代表明细账户的级别和名称。
我国统一会计制度下的会计科目表如表2-1所示。
表2-1 我国会计准则规定的会计科目一览表2 会计循环—财务会计的日常程序和方法 52 会计循环—财务会计的日常程序和方法72.2.2账户的基本结构账户的基本结构是由会计要素的数量变化情况决定的。
从价值量上看,交易或事项的发生所引起的会计要素的变动,无外乎是增加和减少两种情况。
因而账户也可以相应地分成左右两方、两部分,一部分登记增加额,一部分登记减少额。
至于哪方登记增加,哪方登记减少,则取决于记账方法、账户的性质以及所记录经济业务的内容。
其中本期增加的金额称为本期增加发生额,本期减少的金额称为本期减少发生额,增减相减后的差额称为余额。
按照表示的时间不同,余额又分为期初余额和期末余额,本期的期末余额转入下期就成为下期的期初余额。
它们之间的关系如下:期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额在借贷记账法下,账户的左方规定为借方,右方规定为贷方,为了教学和练习的方便,教学上一般采用简化的“T”型账户结构,其格式如图2-2。
借方(Dr.)账户名称贷方(Cr.)图2-2 账户的基本结构在实务中,账户的基本结构主要包括这样一些内容:账户的名称;记录经济业务的日期和经济业务的内容摘要;所依据的记账凭证的编号;增减金额及其余额。
实务中的账户结构如表2-2所示。
表2-2 实务中的账户结构账户登记的具体内容将在复式记账章节中讨论。
2.2.3账户的分类账户按照不同标准有不同的分类。
1)按账户所反映内容的详细程度划分按账户所反映内容的详细程度,可以分为总分类账户和明细分类账户。
总分类账户也称总账或总账科目,总分类账户是用来总括反映会计要素增减变化情况的账户;明细分类账户也称明细账或明细分类科目,是详细反映各会计要素变动的具体信息的,是对总分类账户的进一步说明和具体化。
总分类账户是概括六大会计要素来分别设置的,其反映的信息只限于价值信息,且不够详细具体;而明细分类账户是根据每一个总分类账户所核算的内容,按照其详细类别来设置的,明细分类账户不仅可以提供货币指标,还可以按照需要反映详细、具体的指标,包括数量信息等。
由于企业规模、业务的繁简不尽相同,有些企业在组织明细分类核算时,还会设置更具体、细化的账户。
为了区别这两种详简程度不同的明细账户,习惯上把较为简括的明细账户称为“二级账户”,而把更为详细、具体的明细账户称为“三级账户”。
二级账户便于帮助一级账户分类统驭和统计所属明细核算资料,以适应管理的需要。
它们之间的层级关系如图2-3。
三级账户二级账户(三级明细账户)一级账户(二级明细账户)(三级明细账户)(总分类账户)(二级明细账户)…………….…………图2-3 账户之间的层级关系2 会计循环—财务会计的日常程序和方法92)账户按经济内容分类账户的经济内容,就是账户所反映的会计对象的具体内容,其分类口径往往与会计六要素相一致,但为了核算上的方便,我国制度中规定账户按照资产、负债、所有者权益、成本和损益五大类来设置。
3)账户按其与会计报表的关系分类为资产负债表的各个项目设置的账户称为永久性账户(或真实性账户、实账户)。
这些账户包括资产、负债和所有者权益类账户,它们在每个会计期末一般都有余额,这些余额就是资产负债表中的数字。
永久性账户的期末余额进入下一会计期,作为期初余额。
收入和费用分别是会计主体赚取收益活动中所产生的留存收益的增加和减少。
尽管收入和费用可以直接增加和减少留存收益,但实务中却不这样做;否则,容易导致留存收益账户的混乱。
因此,就必须为每一笔出现在损益表中的收入和费用项目设置临时性账户,这些临时性账户最终都要把金额汇总合并在一起计算出主体的期间净收益,因而这些账户期末结转后没有余额,所以又称为“虚账户”。
4)账户按其用途和结构分类所谓账户的用途,是指通过账户的记录能够提供些什么指标,设置或运用这个或那个账户的目的是什么。
所谓账户的结构,是指在账户中如何记录经济业务,即确定在借方记什么,贷方记什么,余额在哪一方。
账户的用途和结构一般取决于账户的经济内容,但相同经济内容的账户也可能具有不同的用途和结构,因此,需要在按经济内容分类的基础上,按照账户的用途和结构进一步分类,以满足核算和管理的需要。
账户按其用途和结构的分类可以在参考文献中查阅。
2.3 复式记账设置账户,仅仅是对会计要素作出进一步分类,为加工信息提供了平台和工具。
而要把会计主体发生的大量交易和事项加以记录,就不只是设置账户的问题,需要运用科学的记账方法,以解决按什么方式记录交易和事项的问题。
所谓记账方法,是指根据一定的原理、记账符号、记账规则,采用一定的计量单位,利用文字和数字记录交易和事项的一种专门方法。
记账方法按照记录方式的不同,可分为单式记账法和复式记账法(Double entry method)。
在会计的发展历程中,先有单式记账法,后有复式记账法,它们的原理和科学性不同。